10 beste Konferenzmanagement-Softwares für 2026

Test der besten Software für Konferenzmanagement

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   Expo Pass

   Am besten für mobile Event-Apps geeignet

   • Nicht verfügbar
   • Ab $2,495

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Expo Pass ist eine Eventmanagement-Plattform für die Online-Registrierung, den Check-in vor Ort, den Druck von Namensschildern, die Lead-Erfassung, die Anwesenheitsverfolgung und eine mobile Event-App für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen.

   Für wen ist Expo Pass am besten geeignet?

   Expo Pass eignet sich für Eventveranstalter, die Konferenzen, Messen und Ausstellungen organisieren und eine starke mobile Teilnehmererfahrung ins Zentrum ihrer Veranstaltung stellen möchten.

   Warum ich Expo Pass ausgewählt habe

   Expo Pass hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die mobile Event-App wirklich zu den besten gehört, die ich für die Einbindung von Teilnehmern bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Formaten gesehen habe. Mir gefällt besonders, dass Teilnehmer personalisierte Agenden, Nachrichten in Echtzeit und Networking während der Sessions auf iOS, Android oder im Browser erhalten, ohne dass ein Download erforderlich ist. Push-Benachrichtigungen ermöglichen es mir, Zeitpläne live zu aktualisieren, und Sponsorenplatzierungen sind direkt in die App-Erfahrung integriert.

   Wichtige Funktionen von Expo Pass

   • Druck von Namensschildern vor Ort: Individuell gestaltete Namensschilder werden bei Bedarf über Zebra-Drucker gedruckt, die mit sofort einsatzbereiten iPad-Kiosken gekoppelt sind und direkt zu Ihrer Veranstaltung geliefert werden.
   • Verfolgung von CE/CEU-Punkten: Sitzungsscans berechnen automatisch die Berechtigung für Punkte und erstellen personalisierte Zertifikate auf Grundlage anpassbarer Anwesenheitsregeln.
   • Verwaltung von Zimmerkontingenten für Gruppen: Organisatoren richten Zimmerkontingente, Unterkontingente und gebrandete Buchungsseiten für Teilnehmer ein, mit Echtzeitverfolgung der Abrufe und Zugang zum Hotelportal.
   • Lead-Erfassung: Aussteller scannen Teilnehmerausweise über die Expo-Pass-App, um Leads direkt von der Veranstaltungsfläche zu erfassen, zu qualifizieren und zu exportieren.

   Integrationen von Expo Pass

   Expo Pass bietet dokumentierte Integrationen mit Stripe, Zoom, Vimeo, IBM Stream und Linkroom. Native Integrationen mit PMS, CRS, POS, CRM, Zapier oder APIs werden nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobile Event-App erfordert keinen Download
   • Durchgängiger Druck von Namensschildern vor Ort inbegriffen
   • Automatisierte Verfolgung von CE/CEU-Punkten verfügbar

   Cons:

   • Keine Bankettveranstaltungsaufträge oder Catering-Tools
   • Keine Funktionen zur Verwaltung von Veranstaltungsräumen in Hotels
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   • Check out Expo Pass on their website
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   Swoogo

   Am besten geeignet für flexible Eventgestaltung und Registrierung

   • Nein
   • Ab $11,800/Jahr (jährlich abgerechnet)

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   Swoogo ist eine Plattform für Eventregistrierung und -management, die Teilnehmerregistrierung, den Aufbau von Event-Websites, die Verwaltung von Sitzungen und Referenten, die Koordination von Zimmerkontingenten sowie den Check-in vor Ort für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen abdeckt.

   Für wen ist Swoogo am besten geeignet?

   Swoogo eignet sich besonders für Corporate-Event-Marketer und Konferenzveranstalter, die hochgradig konfigurierbare Teilnehmerregistrierungen und Event-Websites für Präsenz-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen benötigen.

   Warum ich Swoogo ausgewählt habe

   Swoogo hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil die Registrierungs-Engine wirklich zu den flexibelsten gehört, die ich verwendet habe. Damit lassen sich innerhalb eines einzigen Events völlig unterschiedliche Registrierungsabläufe für Referenten, Sponsoren und allgemeine Teilnehmer erstellen. Besonders gut gefällt mir, dass sich im Modul „Hotels“ die Check-in- und Check-out-Daten an die Veranstaltungsdaten binden lassen, sodass Teilnehmer das richtige Zimmerkontingent buchen, ohne dass zusätzliche Abstimmungen erforderlich sind. Der Bericht „Bericht zu kombinierten Zimmerkontingenten“ bündelt alle Buchungen von Zimmerkontingenten in einer Ansicht und erspart den meisten Konferenzteams die Tabellenkalkulationsverwaltung, auf die sie noch immer angewiesen sind.

   Wichtige Funktionen von Swoogo

   • Bedingte Registrierungslogik: Erstellen Sie innerhalb eines einzigen Events mithilfe unbegrenzt vieler bedingter Regeln unterschiedliche Registrierungsabläufe für verschiedene Teilnehmergruppen – Referenten, Sponsoren und allgemeine Teilnehmer.
   • Automatisierte Teilnehmer-Workflows: Lösen Sie Bestätigungs-E-Mails, Sitzungszuweisungen und Feldaktualisierungen automatisch aus, basierend auf Änderungen des Registrierungsstatus wie Abbruch, Änderung oder Stornierung.
   • Planung von Sitzungen über mehrere Tracks: Organisieren Sie parallel stattfindende Sitzungen über mehrere Tracks hinweg mit einem Einreichungsportal für Referentenvorschläge, das interne Bewertungs- und Prüfungsabläufe umfasst.
   • Eventübergreifende Teilnehmeranalysen: Greifen Sie auf mehr als 15 anpassbare Berichte zu und aggregieren Sie Teilnehmerdaten über mehrere Events hinweg, um Trends zu erkennen und das Engagement im Zeitverlauf zu messen.

   Swoogo-Integrationen

   Swoogo bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Zoom, ON24, Passkey, Stripe und Google Analytics. Außerdem werden eine REST-API, ausgehende Webhooks und Zapier unterstützt; Integrationen mit Hotel-PMS-, CRS- und POS-Systemen sind nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Hochgradig flexible Registrierungs-Workflows mit mehreren Pfaden
   • Bericht zu kombinierten Zimmerkontingenten für Organisatoren
   • Leistungsstarke Sicherheits- und Compliance-Kontrollen für Events

   Cons:

   • Kein Catering- oder Flächenmanagement auf Hotelseite
   • Keine RFP- und Gruppenvertriebspipelines
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   • Check out Swoogo on their website
   • Read my in-depth review of Swoogo
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   Whova

   Am besten für benutzerfreundliches mobiles Networking geeignet

   • Nein
   • Preise auf Anfrage

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   Whova ist eine Konferenzmanagement-Plattform für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen, die Teilnehmerregistrierung, mobile Veranstaltungs-Apps, Agenda-Management, Networking, Ausstellerstände und Analysen nach der Veranstaltung abdeckt.

   Für wen ist Whova am besten geeignet?

   Whova eignet sich besonders für Konferenzveranstalter und Veranstaltungsteams von Verbänden, die eine mobil ausgerichtete Plattform benötigen, um die Interaktion und das Networking der Teilnehmer zu verwalten.

   Warum ich Whova ausgewählt habe

   Ich habe Whova als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die mobilen Networking-Tools weit über ein einfaches Teilnehmerverzeichnis hinausgehen. Funktionen wie KI-gestütztes Matching, Video-Räume für Speed-Networking und das Community-Board ermöglichen es Teilnehmern, sich vor, während und nach einer Veranstaltung über ihre Smartphones zu vernetzen. Besonders gut gefällt mir der Terminplaner, mit dem Teilnehmer 1:1-Termine buchen und vor Ort Räume reservieren können. So wird aus einer passiven Konferenzteilnahme der aktive Aufbau von Beziehungen.

   Wichtige Funktionen von Whova

   • Management von Abstracts: Ein individuell gestaltbares Einreichungsportal ermöglicht es Referenten, Sitzungsvorschläge einzureichen, mit anpassbaren Formularen, einfacher oder doppelblinder Begutachtung und der direkten Synchronisierung angenommener Abstracts mit Ihrer Veranstaltungsagenda.
   • Veranstaltungs-Website-Builder: Wählen Sie aus mehr als 20 Vorlagen, um eine gehostete Veranstaltungswebsite zu erstellen, die Ihre Agenda, Referenten und Sponsoren ohne Programmieraufwand automatisch synchronisiert.
   • Gamification-Tools: Quizwettbewerbe, Fotowettbewerbe, Pass-Challenges und Ranglisten fördern die Teilnahme der Besucher während der gesamten Veranstaltung.
   • Analysebericht nach der Veranstaltung: Whova erstellt einen detaillierten Bericht nach der Veranstaltung mit Informationen zu Sitzungsbesuchen, Interaktionsmetriken, Networking-Aktivitäten und Sponsoreneindrücken.

   Whova-Integrationen

   Whova lässt sich mit Cvent, Eventbrite, Zoom, Stripe, HubSpot, Mailchimp, WildApricot, YourMembership und Glue Up integrieren. Außerdem werden Verbindungen über API-Schlüssel und Zapier unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bietet KI-gestützte Tools für das Teilnehmer-Matching
   • Gamification-Funktionen fördern die Interaktion der Teilnehmer
   • Unterstützt Sitzungen mit mehreren Tracks und automatischer Synchronisierung

   Cons:

   • Verfügt über keine Tools zur Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten
   • Bietet keine Funktionen für Bankett-Veranstaltungsaufträge
   Learn more about Whova:

   • Check out Whova on their website
   • Read my in-depth review of Whova
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   Accelevents

   Am besten für effizienten Ticketverkauf und Mittelbeschaffung

   • Kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $7,500 (einmalig)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Accelevents ist eine Gesamtplattform für das Veranstaltungsmanagement, die Registrierung, Ticketverkauf, die Einlassregistrierung der Teilnehmer, Ausweisdruck, Referentenverwaltung, Ausstellerportale und die Durchführung virtueller Veranstaltungen für Präsenz-, virtuelle und hybride Konferenzen abwickelt.

   Für wen eignet sich Accelevents am besten?

   Accelevents eignet sich besonders für Veranstaltungsplaner, Verbände und Marketingteams von Unternehmen, die registrierungsintensive Konferenzen mit komplexen Anforderungen an Ticketverkauf, Mittelbeschaffung oder hybride Teilnahme verwalten.

   Warum ich Accelevents ausgewählt habe

   Ich habe Accelevents als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Werkzeuge für Ticketverkauf und Mittelbeschaffung eine Komplexität bewältigen, die die meisten Plattformen nicht abdecken. Besonders gefällt mir, dass die Plattform bedingte Logik, Genehmigungsabläufe und reservierte Sitzplätze für eine unbegrenzte Anzahl von Registrierungstypen unterstützt – und das alles ohne Transaktionsgebühren. Für Konferenzen mit kostenpflichtigen Stufen, Gruppenbuchungen und Sitzungen mit Zugangscodes ist diese Flexibilität nur schwer nachzubilden.

   Wichtige Funktionen von Accelevents

   • Programmplaner für mehrere Themenstränge: Erstellen und verwalten Sie komplexe Konferenzpläne über mehrere Themenstränge hinweg und aktualisieren Sie Sitzungen gesammelt hinsichtlich Kapazität, Ort und Sitzungstyp.
   • Zentrum für virtuelle Veranstaltungen: Stellen Sie Liveübertragungen und Sitzungen auf Abruf nativ bereit, mit automatischer Transkription und interaktiven Werkzeugen wie Umfragen und Fragen und Antworten, die in jede Sitzung integriert sind.
   • Ressourcenzentrum für Aussteller: Ein Selbstbedienungsportal, in dem Aussteller Aufgaben verwalten, Materialien hochladen und während der Veranstaltung über das Scannen von QR-Codes Kontakte von Teilnehmern erfassen.
   • Einheitliche Analyseübersicht: Kombiniert Daten zu Registrierung, Einlassregistrierung vor Ort, mobiler App und virtueller Interaktion in einer einzigen Berichtsansicht mit anpassbaren und teilbaren Berichten.

   Accelevents-Integrationen

   Accelevents bietet dokumentierte Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoom, Vimeo, Cvent Passkey, ExpoFP und Google Analytics GA4. Außerdem stehen eine öffentliche REST-API, Webhook-Benachrichtigungen und Unterstützung für Zapier zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unbegrenzte Registrierungstypen und bedingte Ticketvergabe
   • Direkte Hotelbuchung für Teilnehmer im Anschluss an die Registrierung
   • Ausweisdruck mit dynamischen Textfarben auf den Ausweisen

   Cons:

   • Keine Funktionen zur Verwaltung von Bankett-Veranstaltungsaufträgen
   • Keine Werkzeuge für Hotelbetrieb oder Kontingentverwaltung
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   • Check out Accelevents on their website
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   ClickUp

   Am besten geeignet für umfassendes Veranstaltungsprojektmanagement

   • Ja
   • $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   ClickUp ist eine vielseitige Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Workflow-Automatisierung, Budgetplanung, Teamzusammenarbeit und anpassbare Dashboards zusammenführt, um die verschiedenen Bestandteile der Veranstaltungsplanung zu koordinieren.

   Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

   ClickUp eignet sich für Veranstaltungsteams, die eine flexible Projektmanagement-Zentrale benötigen, um Lieferanten, Zeitpläne und Budgets bei groß angelegten Konferenzen zu koordinieren.

   Warum ich ClickUp ausgewählt habe

   Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es der Konferenzplanung umfangreiche Projektmanagement-Funktionen verleiht – insbesondere dann, wenn Sie gleichzeitig mit Lieferanten, Zeitplänen und internen Teams koordinieren. Mir gefällt die Vorlage für Konferenzmanagement, die die Planung in klar definierte Phasen wie Vorbereitung, vor Ort und nach der Veranstaltung unterteilt und mit 19 benutzerdefinierten Aufgabenstatus dafür sorgt, dass alle Bestandteile sichtbar bleiben. Mit den benutzerdefinierten Dashboards kann ich die Ausgaben in Echtzeit mit dem Budget vergleichen – genau das, was die Koordination groß angelegter Konferenzen erfordert.

   Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

   • Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Veranstaltungszeitpläne mit Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteinen und Terminplanung über den gesamten Lebenszyklus der Konferenz hinweg.
   • Gastzugriff mit Berechtigungen: Laden Sie externe Lieferanten, Referenten oder Kunden in Ihren Arbeitsbereich ein und steuern Sie den Zugriff rollenbasiert.
   • Automatisierungen ohne Code: Legen Sie auslösende Regeln fest, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Status zu aktualisieren und Benachrichtigungen zu senden, während die Planung voranschreitet.
   • ClickUp-Dokumente: Erstellen und verknüpfen Sie kollaborative Dokumente – etwa Ablaufpläne oder Lieferantenbriefings – direkt mit den relevanten Aufgaben.

   ClickUp-Integrationen

   ClickUp wirbt mit mehr als 1.000 Integrationen, darunter native Verbindungen zu Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Outlook Kalender. Außerdem werden Webhooks, Zapier und eine öffentliche API unterstützt, native Integrationen für PMS, CRS oder POS fehlen jedoch.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Benutzerdefinierte Dashboards visualisieren Veranstaltungsbudgets und Zeitpläne
   • Automatisierungen ohne Code reduzieren manuelle Aufgabenübergaben
   • Der Gastzugriff ermöglicht die Zusammenarbeit mit Lieferanten

   Cons:

   • Keine Verwaltung von Besprechungsräumen oder Zimmerkontingenten
   • Keine Workflows für Bankettveranstaltungsaufträge (BEO)
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   • Check out ClickUp on their website
6. 

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   vFairs

   Am besten für immersive hybride Konferenzen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   vFairs ist eine Plattform zur Verwaltung virtueller und hybrider Konferenzen, die Veranstaltungsregistrierung, immersive virtuelle 3D-/2D-Umgebungen, Agenden mit mehreren Tracks, Networking für Teilnehmende, Einreichung von Abstracts, Check-in vor Ort und die Koordination von Unterkünften für Veranstaltungsorganisatoren abdeckt.

   Für wen eignet sich vFairs am besten?

   vFairs eignet sich besonders für Veranstaltungsorganisatoren und Verbände, die groß angelegte virtuelle oder hybride Konferenzen durchführen und immersive Umgebungen für Teilnehmende sowie integrierte Tools zur Steigerung des Engagements benötigen.

   Warum ich vFairs ausgewählt habe

   vFairs hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil keine andere von mir getestete Plattform mit den immersiven Umgebungen für hybride Konferenzen mithalten kann. Teilnehmende navigieren durch vollständig gebrandete 3D-Lobbys, Auditorien und Networking-Lounges, unabhängig davon, ob sie remote oder vor Ort teilnehmen. Besonders gut gefällt mir das KI-gestützte intelligente Matching, das Teilnehmende, Aussteller und Referenten anhand von Interessen und Profilen miteinander verbindet, bevor sie überhaupt an einer Sitzung teilnehmen. Der Builder für Agenden mit mehreren Tracks, der die Sitzungsbuchung mit einem Klick und automatische Erinnerungen bietet, sorgt dafür, dass virtuelle und vor Ort anwesende Teilnehmende bei komplexen, mehrtägigen Programmen stets auf dem gleichen Stand bleiben.

   Wichtige Funktionen von vFairs

   • Portal zur Einreichung von Abstracts: Ein gebrandetes, konfigurierbares Portal zum Sammeln und Verwalten von Einreichungen von Referenten und Forschern, einschließlich der Zuweisung von Gutachtern und automatisierter Statusbenachrichtigungen.
   • Gamification-System: Vergibt Punkte für die Teilnahme an Sitzungen, Downloads und Umfragen und bietet Bestenlisten, Abzeichen für erreichte Meilensteine sowie Optionen zur Einlösung von Preisen.
   • KI-gestützter Check-in per Gesichtserkennung: Ermöglicht einen kontaktlosen Check-in vor Ort ohne QR-Code mithilfe von Gesichtserkennung, mit Offline-Modus und Echtzeitverfolgung der Anwesenheit.
   • Vollständig gebrandete mobile Veranstaltungs-App: Eine vollständig gebrandete App für Teilnehmende mit personalisierten Zeitplänen, Push-Benachrichtigungen, Networking-Tools und interaktiven Karten.

   Integrationen von vFairs

   vFairs führt Integrationen mit Zoom, Webex, Microsoft Teams, Restream, Salesforce, HubSpot, Slido und mehr als 30 Zahlungs-Gateways auf. Außerdem bietet die Plattform eine REST API, Webhooks, die Entwicklung individueller Integrationen und eine Zapier-Anbindung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Immersive virtuelle 3D- und 2D-Umgebungen
   • KI-gestütztes Matching für Teilnehmende und Aussteller
   • Modul zur Verwaltung von Unterkünften für Teilnehmende

   Cons:

   • Keine Tools für Hotel-Tagungsräume oder BEOs
   • Zimmerkontingente sind nicht mit dem Hotel-PMS verknüpft
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   • Check out vFairs on their website
   • Read my in-depth review of vFairs
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   SpotMe

   Am besten geeignet für interaktive virtuelle und hybride Veranstaltungen

   • Ja
   • $500/Monat, jährlich abgerechnet

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SpotMe ist eine Plattform zur Einbindung von Teilnehmenden bei Veranstaltungen und deckt virtuelle, hybride und Präsenzkonferenzen mit Tools für die Registrierung von Teilnehmenden, Live-Streaming, mobile Veranstaltungs-Apps, Sitzungsinteraktion, Networking und Analysen nach der Veranstaltung ab.

   Für wen ist SpotMe am besten geeignet?

   SpotMe eignet sich besonders gut für Veranstaltungsteams in Großunternehmen aus den Bereichen Biowissenschaften und professionelle Dienstleistungen, die virtuelle und hybride Programme mit hohem Veranstaltungsvolumen durchführen.

   Warum ich SpotMe ausgewählt habe

   SpotMe hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die interaktive Ebene virtueller und hybrider Veranstaltungen besonders gut abdeckt. Mir gefällt, dass sie Live-Umfragen, Fragen und Antworten, die Vermittlung passender Kontakte und Gruppenräume in einem einheitlich gestalteten Erlebnis kombiniert, sodass die Teilnehmenden engagiert bleiben, unabhängig davon, ob sie vor Ort sind oder aus der Ferne teilnehmen. Mit SpotMe Studio können Sie Live-Übertragungen mit mehreren Präsentierenden sowie gebrandeten Bauchbinden und Untertiteln in Echtzeit in mehr als 30 Sprachen durchführen. Meiner Erfahrung nach macht das bei globalen hybriden Konferenzen einen echten Unterschied.

   Wichtige Funktionen von SpotMe

   • Einlass per QR-Code: Scannt die QR-Codes der Teilnehmenden an den Eingängen und erfasst die Anwesenheit auf Sitzungsebene in Echtzeit. Die Durchsetzung von Raumkapazitätsgrenzen ist integriert.
   • Tools zur Gamifizierung: Ermöglicht es Ihnen, Teilnehmenden Punkte und Abzeichen für das Abschließen von Aktivitäten zu verleihen. Ranglisten und ein Prämien-Shop fördern die Teilnahme während der gesamten Veranstaltung.
   • CEU-Erfassung und Zertifizierung: Überwacht die Teilnahme an einzelnen Sitzungen, um Fortbildungspunkte zu berechnen, und stellt nach Abschluss automatisch Zertifikate aus.
   • Inhaltsbibliothek auf Abruf: Speichert Sitzungsaufzeichnungen, Präsentationen und Dokumente an einem Ort, sodass Teilnehmende nach dem Ende der Veranstaltung auf die Inhalte zurückgreifen können.

   SpotMe-Integrationen

   SpotMe bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Veeva, IQVIA, Marketo, Eloqua und Pardot sowie Integrationen mit Cvent, RainFocus und Swoogo. Außerdem stehen eine REST API, OpenID Connect SSO und RTMPS-Konnektivität zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bietet mehr als 80 Funktionen zur Einbindung von Teilnehmenden
   • Bietet Live-Untertitel in mehr als 30 Sprachen
   • Anpassbare gebrandete Veranstaltungs-Apps inklusive

   Cons:

   • Keine Integrationen für Veranstaltungsflächen oder Hotels
   • Keine Verwaltung von Bankett-Veranstaltungsaufträgen
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   • Check out SpotMe on their website
8. 

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   EventMobi

   Am besten für anpassbare Event-Apps geeignet

   • Nein
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventMobi ist eine Eventmanagement-Plattform, die Teilnehmerregistrierung, gebrandete mobile Event-Apps, die Produktion virtueller und hybrider Veranstaltungen, Check-in, Badge-Druck und Engagement-Tools wie Live-Umfragen, Fragen und Antworten sowie Networking für Präsenz-, virtuelle und hybride Konferenzen unterstützt.

   Für wen ist EventMobi am besten geeignet?

   EventMobi eignet sich für Veranstaltungsorganisatoren und Verbandsteams, die eine gebrandete, auf Teilnehmer ausgerichtete Konferenz-App mit integrierten Engagement-Tools für Präsenz-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen benötigen.

   Warum ich EventMobi ausgewählt habe

   EventMobi verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Anpassungsmöglichkeiten der App wirklich beeindruckend sind. Mir gefällt besonders, dass der erweiterte Drag-and-drop-Designer es ermöglicht, ein vollständig gebrandetes Teilnehmererlebnis zu erstellen, ohne eine einzige Codezeile anzufassen. Bei hybriden Konferenzen sorgt die Kombination aus personalisierten Sitzungsplänen und der Live-Stream-Produktion von EventMobi Studio dafür, dass Teilnehmer vor Ort und aus der Ferne über dieselbe Plattform ein einheitliches, professionelles Erlebnis erhalten.

   Wichtige Funktionen von EventMobi

   • Modul zur Teilnehmerregistrierung: Unterstützt eine mehrstufige Registrierung mit gestaffelten Preisen, einer Zugangsbeschränkung auf eingeladene Personen und automatisierten E-Mail-Abläufen.
   • Live-Umfragen und Fragen und Antworten: Ermöglicht Organisatoren, während Sitzungen direkt in der Event-App Umfragen, Fragen und Befragungen in Echtzeit durchzuführen.
   • Tools zur Gamifizierung: Umfasst Herausforderungen, Aktivitäten mit Belohnungen und gesponserte Spiele, um die Teilnahme der Besucher während der gesamten Veranstaltung zu fördern.
   • Lead-Erfassung für Aussteller: Ermöglicht Ausstellern, Teilnehmerausweise zu scannen und Leads über die Event-App zu erfassen und zu exportieren.

   Integrationen von EventMobi

   Der Integrations-Hub von EventMobi unterstützt mehr als 1.000 App-Verbindungen, darunter Salesforce, HubSpot, Marketo, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, iMIS, MemberSuite, Wild Apricot und Airtable. Außerdem bietet er eine kostenlose API und eine Zapier-Anbindung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Drag-and-drop-Builder für gebrandete Event-Apps
   • Live-Umfragen und Gamifizierung steigern das Engagement
   • Check-in und Badge-Druck sind integriert

   Cons:

   • Keine Tools für Besprechungsräume oder Veranstaltungsflächen
   • Keine Funktionen zur Verwaltung von Zimmerkontingenten für Gruppen
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   • Check out EventMobi on their website
9. 

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   Cvent

   Am besten geeignet für umfassende Lösungen zur Suche nach Veranstaltungsorten

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Cvent ist eine KI-gestützte Konferenzmanagementplattform, die die Suche nach Veranstaltungsorten, die Verwaltung von RFPs, die Verwaltung von Gruppenzimmerkontingenten, die Veranstaltungsregistrierung, die Einbindung von Teilnehmern und das Einchecken vor Ort für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen abdeckt.

   Für wen ist Cvent am besten geeignet?

   Cvent eignet sich besonders für Hotelvertriebsteams und MICE-Betriebsleiter in Hotels mit umfassendem Service und großen Häusern, die große Mengen an Gruppen-RFPs, Zimmerkontingenten und die Suche nach Veranstaltungsorten für mehrere Veranstaltungen über eine einzige Plattform verwalten müssen.

   Warum ich Cvent ausgewählt habe

   Cvent verdient seinen Platz als eine der besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, da keine andere Plattform an seine Reichweite bei der Suche nach Veranstaltungsorten herankommt: Das Cvent Supplier Network umfasst rund 340.000 Hotels und Veranstaltungsorte, und über 155.000 aktive Planer versenden RFPs. Besonders gefällt mir, wie CventIQ™ eingehende Gruppen-RFPs nach geschätztem Umsatz und Gruppeneignung bewertet und priorisiert, sodass Hotelvertriebsteams weniger Zeit mit der Vorsortierung verbringen und mehr Zeit für die Beantwortung der passenden Leads haben. Cvent Passkey ergänzt dies mit Echtzeit-Dashboards zur Abholung von Zimmerkontingenten und automatisierten Warnungen zu Fristen, die das Hin und Her bei Tabellenaktualisierungen überflüssig machen, auf das sich die meisten Teams noch immer verlassen.

   Wichtige Funktionen von Cvent

   • Individuell anpassbare Registrierungswege: Erstellen Sie mehrspurige Registrierungsabläufe mit bedingter Logik, Sitzungsauswahl, Wartelisten und Zahlungsabwicklung für Präsenz-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen.
   • OnArrival-Einchecken vor Ort: Unterstützt das Einchecken über Kioske und im Selbstbedienungsverfahren, den bedarfsgesteuerten Druck von Namensschildern und Echtzeit-Dashboards zur Anwesenheit am Veranstaltungsort.
   • Mobile App Attendee Hub: Eine App im eigenen Markenauftritt mit Liveübertragungen, Inhalten auf Abruf, Vernetzungswerkzeugen, Fragen und Antworten, Umfragen und spielerischen Elementen zur Einbindung der Teilnehmer.
   • CSN-Geschäftsanalyse: Liefert Echtzeitanalysen zur RFP-Pipeline, Vergleichswerte für Vergleichsgruppen und Auswertungen zur Entwicklung, direkt verknüpft mit dem Netzwerk zur Gruppensuche von Cvent.

   Cvent-Integrationen

   Cvent dokumentiert mehr als 80 integrierte Integrationen, darunter Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams und SAP Concur. Cvent Passkey verfügt über eine zertifizierte bidirektionale Maestro-PMS-Integration, während eine offene API benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Marktplatz für die Suche nach Veranstaltungsorten mit 340.000 Objekten
   • KI automatisiert die Bewertung und Priorisierung von RFPs
   • Passkey automatisiert die Verwaltung von Gruppenzimmerkontingenten

   Cons:

   • Keine integrierte Erstellung oder Verteilung von BEOs
   • Kosten der Komplettlösung für unabhängige Anbieter unerschwinglich
   Learn more about Cvent:

   • Check out Cvent on their website
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   • Explore best alternatives to Cvent
10. 

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    RingCentral Events

    Am besten für immersive virtuelle Veranstaltungserlebnisse geeignet

    • Nein
    • Ab $99/Organisator/Monat (jährlich abgerechnet)

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    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    RingCentral Events ist eine virtuelle und hybride Veranstaltungsplattform, die Teilnehmerregistrierung, Livestreaming, Sitzungen mit mehreren Tracks, Networking, Sponsor-Stände und das Hosting von Inhalten nach der Veranstaltung abdeckt.

    Für wen eignet sich RingCentral Events am besten?

    RingCentral Events eignet sich besonders für Marketing- und Kommunikationsteams von Unternehmen, die virtuelle oder hybride Konferenzen in großem Umfang durchführen.

    Warum ich RingCentral Events ausgewählt habe

    RingCentral Events hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil die Plattform von Grund auf für immersive virtuelle Veranstaltungserlebnisse entwickelt wurde und eine strukturierte virtuelle Veranstaltungsumgebung bietet, in der sich Teilnehmer durch verschiedene Bereiche bewegen können – von Hauptbühnen über Messe-Stände bis hin zu Räumen für schnelles Networking. Besonders gut gefällt mir das automatisierte Teilnehmer-Matching, das Teilnehmer anhand von Profildaten miteinander verbindet, anstatt das Networking dem Zufall zu überlassen. Auch die Funktion KI-Clips im Creator-Labor sticht für mich hervor, da sie aus Sitzungsaufzeichnungen automatisch Best-of-Videos und Social-Media-Ausschnitte erstellt und so die Lebensdauer deiner Veranstaltungsinhalte weit über den Veranstaltungstag hinaus verlängert.

    Wichtige Funktionen von RingCentral Events

    • Verwaltung mehrerer Sitzungsstränge: Führe parallele Sitzungen neben einer Hauptbühne durch, sodass Teilnehmer während Live-Veranstaltungen zwischen den Tracks wechseln können.
    • Markenbezogene Registrierungsseiten: Erstelle anpassbare Registrierungsseiten mit Promo-Codes, UTM-Tracking und Unterstützung für mehr als 135 Währungen.
    • Vor-Ort-Einlasspaket: Nutze den Kioskmodus, den Ausweisdruck und Tools zur Zugangskontrolle, um den Teilnehmerfluss an physischen Veranstaltungsorten zu verwalten.
    • Inhalts-Hub: Stelle Sitzungsaufzeichnungen, Clips und Ressourcen auf einer markenbezogenen Webseite nach der Veranstaltung bereit, um den Inhaltszugriff nach dem Ende der Veranstaltung zu verlängern.

    Integrationen von RingCentral Events

    RingCentral Events bietet mehr als 40 Marktplatzintegrationen, darunter HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido und Interprefy. Außerdem stellt die Plattform eine öffentliche REST API bereit und lässt sich über Zapier mit mehr als 9.000 Apps verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Best-of-Videos und Social-Media-Ausschnitte
    • Integrierte Registrierung, Einlassverwaltung und Ausweisdruck
    • Automatisiertes Teilnehmer-Matching für Networking

    Cons:

    • Keine Verwaltung von Hotelzimmerkontingenten oder BEOs
    • Grundrisse sind statisch und nicht interaktiv
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