Die 10 besten Eventplanungs-Softwares für 2026

Whatspot ist eine Plattform zur Veranstaltungsplanung, mit der Sie Raumreservierungen, Ressourcenbuchungen und die Koordination von Meetings über Web- und mobile Oberflächen verwalten können. Zu den Funktionen gehören QR-Code-Buchungen, Kalenderintegration und mehrsprachige Unterstützung.

Für wen ist Whatspot am besten geeignet?

Whatspot eignet sich für Büros, Coworking-Spaces und kleine Unternehmen, die eine einfache Lösung zur Verwaltung von Besprechungsräumen und gemeinsam genutzten Ressourcen benötigen.

Warum ich Whatspot ausgewählt habe

Ich habe mich für Whatspot entschieden, weil Sie damit für jeden Besprechungsraum oder jede Ressource individuelle QR-Codes generieren können, sodass Gäste oder Mitarbeiter einfach per Scan mit dem Handy sofort buchen können. Das ermöglicht schnelle, spontane Buchungen ohne aufwendige manuelle Abstimmung. Besonders gefällt mir, dass jeder QR-Code mit der Echtzeit-Verfügbarkeit verknüpft ist, was Doppelbuchungen deutlich reduziert. Funktionen wie Genehmigungs-Workflows und Buchungsregeln bieten zusätzliche Kontrolle darüber, wie gemeinsam genutzte Bereiche reserviert werden.

Wichtige Funktionen von Whatspot

• Genehmigungs-Workflows: Buchungen können geprüft und genehmigt werden, bevor sie bestätigt sind.
• Individuelle Buchungsregeln: Legen Sie Beschränkungen für Buchungsdauer, Zugriffsrechte und Vorlaufzeit fest.
• Mehrsprachige Oberfläche: Unterstützt mehrere Sprachen für vielfältige Teams und Benutzer.
• Mobile Buchungs-App: Verwalten Sie Reservierungen und Buchungen von mobilen Geräten aus.

Whatspot-Integrationen

Whatspot bietet native Integrationen mit Microsoft Teams. Eine API ist für individuelle Anbindungen verfügbar.

InnRoad ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die sich an unabhängige Hotelbesitzer richtet und ihnen eine All-in-One-Eventmanagement-Software zur Verfügung stellt, mit der sie Reservierungen, Abrechnung, Raumpläne, Check-in und Gästemanagement verwalten können. Sie wurde entwickelt, um die Abläufe in kleinen bis mittelgroßen unabhängigen Hotels zu vereinfachen und ist daher eine ideale Wahl für diese Betriebe.

Warum ich InnRoad gewählt habe: Ich habe mich für InnRoad entschieden, weil der Fokus auf unabhängigen Hotels liegt – ein Segment, das von größeren, allgemeineren Systemen wie Bizzabo und Cvent oft übersehen wird. Die besonderen Anforderungen bei der Führung eines unabhängigen Hotels erfordern einen maßgeschneiderten Ansatz, den InnRoad bietet. Die integrierte Funktionalität und die spezifischen Features, die speziell für unabhängige Hotelbesitzer entwickelt wurden, lassen es aus der Masse herausstechen.

Was ist kostenlos enthalten?

InnRoad bietet keinen kostenlosen Tarif an. Sie stellen jedoch eine kostenlose Demo ihres Produkts zur Verfügung, sodass potenzielle Nutzer die Funktionen und Möglichkeiten testen können, bevor sie sich festlegen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

InnRoad bietet leistungsstarke Funktionen wie Online-Buchung, Front-Desk-Operationen, Gruppenverwaltung und ein einheitliches Reservierungssystem. Das System kann mit großen OTAs (Online-Reisebüros) integriert werden, was die Reichweite des Hotels für potenzielle Gäste erhöht.

SiteMinder ist eine Plattform, die Hotels dabei unterstützt, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und ihre Reichweite auf potenzielle Gäste auszudehnen, was letztlich zu maximalen Zimmerverkäufen führt. Sie verbindet Hotelzimmer mit einem umfangreichen Netzwerk von Online-Buchungsseiten und bietet Echtzeit-Verfügbarkeit und -Preise, was sie ideal macht, um den Hotelzimmerverkauf zu maximieren.

Warum ich SiteMinder ausgewählt habe: Ich habe SiteMinder aufgrund seines umfassenden Netzwerks an Buchungskanälen und seiner effektiven Zimmervertriebsmöglichkeiten ausgewählt. Die Plattform überzeugt durch das Echtzeit-Management von Preisen und Verfügbarkeiten über mehrere Kanäle hinweg. Diese Art von Optimierung und Kontrolle über die Zimmerverteilung macht SiteMinder zu meiner Wahl als 'Am besten zur Maximierung des Hotelzimmerverkaufs.'

Was ist kostenlos verfügbar?

SiteMinder bietet keine kostenlose Stufe oder keinen kostenlosen Plan an. Es gibt jedoch eine kostenlose Testphase für neue Nutzer, damit diese verstehen können, wie die Plattform ihrem Geschäft nützen kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

SiteMinder zeichnet sich durch seinen Channel Manager, seine Buchungsmaschine und die Anbindung an das globale Distributionssystem (GDS) aus. Bei den Integrationen besteht eine Verbindung zu mehreren Property-Management-Systemen (PMS), Zentralen Reservierungssystemen (CRS) und Revenue-Management-Systemen (RMS), wodurch Hoteliers ihre Abläufe effizienter gestalten können.

Little Hotelier ist eine dynamische Plattform, die speziell auf kleine bis mittelgroße Hotelbetriebe zugeschnitten ist. Durch die Bereitstellung von Zimmerplanung, Rezeption, Online-Registrierung und RSVP bietet es eine umfassende Lösung für das Hotelmanagement. Dank seiner maßgeschneiderten Funktionen für kleinere Betriebe ist es eine passende Wahl für kleine bis mittelgroße Hotels.

Warum ich Little Hotelier ausgewählt habe: Bei der Beurteilung verschiedener Planungstools habe ich mich für Little Hotelier entschieden, weil es sich speziell auf kleinere Hotels konzentriert. Der maßgeschneiderte Ansatz, der verschiedene Hotelfunktionen auf einer einzigen Plattform vereint, hebt es von anderen allgemeinen Tools ab. Ich habe festgestellt, dass es 'Am besten geeignet für kleine bis mittelgroße Hotelbetriebe' ist, da die Funktionen gezielt auf die besonderen Anforderungen dieser Unternehmen ausgerichtet sind.

Was bekommt man kostenlos?

Little Hotelier bietet keinen dauerhaften kostenlosen Tarif an. Es gibt jedoch auf Anfrage eine kostenlose Demo, damit potenzielle Nutzer die Funktionen und den Mehrwert des Systems kennenlernen können.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Little Hotelier verfügt über zahlreiche bemerkenswerte Funktionen wie einen interaktiven Kalender für die Zimmerplanung, eine Online-Buchungsmaschine und ein Rezeptionstool. Außerdem stellt es einen Channel Manager zur Verfügung, mit dem die Zimmerverfügbarkeit effektiv auf verschiedene Buchungsplattformen verteilt werden kann. Bei den Integrationen besteht eine nahtlose Anbindung an führende OTAs, GDSs und Metasuchmaschinen, um die Reichweite zu erhöhen und Direktbuchungen zu fördern.

RoomKey PMS ist ein umfassendes Property-Management-System, das eine Suite von Tools speziell für die Hotellerie anbietet. Mit dem Schwerpunkt auf Echtzeit-Updates und operativer Transparenz überzeugt es durch die Bereitstellung von minutengenauen Informationen zu verschiedenen Aspekten des Hotelgeschäfts.

Warum ich RoomKey PMS ausgewählt habe: Ich habe RoomKey PMS gewählt, weil es einen einzigartigen Ansatz für Hotelmanagement-Lösungen bietet. Die Stärke liegt in der Verarbeitung von Echtzeitdaten, was Hoteliers befähigt, informierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen. Dieser Fokus auf das Management von Echtzeitinformationen hebt es hervor, weshalb ich es als beste Wahl für diejenigen betrachte, die nach Lösungen für das Echtzeit-Hotelmanagement suchen.

Was bekommt man kostenlos?

RoomKey PMS bietet keine kostenlose Version des Dienstes an, stellt jedoch auf Anfrage eine Demo zur Verfügung. So können potenzielle Kunden die Funktionen und das Interface der Plattform erkunden, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

RoomKey PMS überzeugt mit einer Fülle nützlicher Funktionen, darunter Echtzeit-Reservierungen, integrierte Online-Buchungen, Gästekommunikation und umfangreiche Berichterstattung. Es integriert sich mit einer Vielzahl anderer Plattformen und Dienste, einschließlich gängiger globaler Vertriebssysteme (GDS), Kreditkartenverarbeitungsdiensten und Revenue-Management-Systemen.

Resource Management by Smartsheet ist ein umfassendes Tool für Ressourcenmanagement, das die Projektplanung optimiert und die Zusammenarbeit im Team fördert. Mit seinen leistungsstarken Funktionen können Sie die Ressourcen Ihres Teams einfach planen, verfolgen und zuweisen, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die ein ganzheitliches Tool für das Team-Ressourcenmanagement suchen.

Warum ich Resource Management by Smartsheet ausgewählt habe: Ich habe Resource Management by Smartsheet wegen seines breiten Funktionsspektrums gewählt, das eine effiziente Ressourcenplanung und -verfolgung für Teams jeder Größe ermöglicht. Was diese Software besonders macht, ist die Integration mit der umfassenden Smartsheet-Plattform, die zahlreiche zusätzliche Möglichkeiten bietet. Als 'Team-Ressourcenplanungs- und Tracking-Tool' erhält sie ihren Beststatus aufgrund ihrer hervorragenden Fähigkeit, Ressourcen zuzuweisen, die Team-Auslastung auszugleichen und den Projektfortschritt nachzuverfolgen.

Was gibt es kostenlos?

Smartsheet bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion an. Die vollständigen Funktionen für das Ressourcenmanagement stehen jedoch nur mit einem kostenpflichtigen Plan zur Verfügung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Smartsheet bietet herausragende Funktionen wie Arbeitsauslastungsansicht, Ressourcenzuweisung, Echtzeit-Berichte und Gantt-Diagramme. Diese Funktionen bieten eine umfassende Übersicht über Teamkapazitäten und Projektstand. Bei den Integrationen punktet Smartsheet mit Anbindungen an zahlreiche Tools wie MS Office, Google Workspace, Salesforce, Jira und viele mehr, was die Ressourcenmanagement-Fähigkeiten zusätzlich verbessert.

Seven Rooms ist eine Plattform für Gästebetreuung und -bindung, die sich auf die Bereitstellung eines personalisierten Services für jeden Gast konzentriert. Sie unterstützt Unternehmen im Gastgewerbe, darunter Hotels, Restaurants und Clubs, dabei, die Beziehungen zu ihren Gästen zu vertiefen und wiederkehrende Besuche zu fördern.

Warum ich Seven Rooms ausgewählt habe: Ich habe Seven Rooms aufgrund seines einzigartigen Schwerpunkts auf die Schaffung eines anpassbaren Gasterlebnisses ausgewählt. Die CRM-Funktionen in Kombination mit Marketingautomatisierung helfen Unternehmen, sich in einem umkämpften Markt durch persönlichen Service abzuheben. Diese Einzigartigkeit und der Fokus auf das Management des Gasterlebnisses haben mich dazu veranlasst, es als 'Beste Lösung für personalisiertes Kundenlebenszyklus-Management' zu bewerten.

Was bekommt man kostenlos?

Seven Rooms bietet keine kostenlose Stufe oder keinen kostenlosen Plan an. Unternehmen können jedoch eine Demo anfordern, um die Plattform vor einer Kaufentscheidung kennenzulernen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Seven Rooms überzeugt durch umfassende Gästeprofile, automatisierte Marketingfunktionen und ein leistungsstarkes Reservierungssystem. Es bietet wertvolle Integrationen mit anderen wichtigen Systemen im Gastgewerbe, darunter POS, Property Management Systeme (PMS) und Marketing-Tools.

ZoomShift präsentiert sich als äußerst intuitive Lösung für all Ihre Anforderungen an die Mitarbeitereinsatzplanung. Als leistungsstarke Plattform ermöglicht sie das Erstellen, Teilen und Ändern von Arbeitsplänen in Echtzeit, sodass Ihr gesamtes Team stets auf dem neuesten Stand bleibt. Diese benutzerfreundliche Bedienung ist besonders für vielbeschäftigte Eventplaner:innen wichtig, die Wert auf Einfachheit und Effizienz legen.

Warum ich ZoomShift ausgewählt habe: Unter den zahlreichen Event-Management-Systemen habe ich mich für ZoomShift wegen seiner preisgekrönten, benutzerfreundlichen Oberfläche und der umfassenden Funktionen entschieden. Im Vergleich zu anderer Software in diesem Bereich bietet es einen deutlich schlankeren Ansatz für die Verwaltung von Dienstplänen, wodurch der Aufwand für alle Beteiligten geringer wird. Es ist die beste Wahl für eine einfach zu bedienende Mitarbeitereinsatzplanung, insbesondere weil es sich auf Einfachheit konzentriert, ohne auf Funktionalitäten zu verzichten.

Was erhalten Sie kostenlos?

ZoomShift bietet eine eingeschränkte kostenlose Version an. Diese Stufe umfasst grundlegende Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen, die sich für kleine Unternehmen oder Teams eignen. Für erweiterte Funktionen wie die Genehmigung von Stundenzetteln und detaillierte Berichte ist jedoch ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan erforderlich.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Mit ZoomShift können sich Aussteller auf Veranstaltungen auf Funktionen wie Drag-and-Drop-Schichtplanung, Urlaubsanfragen und Zeiterfassung mit GPS-Tracking freuen. Darüber hinaus bieten die umfassenden Berichtswerkzeuge Einblicke für ein effektiveres Teammanagement. In Sachen Integrationen versteht sich ZoomShift besonders gut mit Lohnabrechnungsplattformen wie QuickBooks, Eventbrite und Gusto, was eine nahtlose Datensynchronisierung und präzise Lohnabrechnung gewährleistet.

TCP Hospitality ist eine cloudbasierte Lösung, die darauf ausgelegt ist, die Dienstplanerstellung und das Arbeitsmanagement in der Hotel- und Gastronomiebranche zu optimieren. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und Echtzeit-Updates soll die Planung effizienter und weniger zeitaufwändig für Unternehmen dieser Branche werden.

Warum habe ich mich für TCP Hospitality entschieden: Bei der Auswahl von TCP Hospitality lag mein Fokus auf den leistungsstarken Möglichkeiten zur Dienstplanerstellung und Arbeitsverwaltung. Diese Funktionen, kombiniert mit branchenspezifischen Features, heben es von anderen Lösungen ab. Ich halte es für „am besten geeignet für Effizienz in der Dienstplanung in der Hotel- und Gastronomiebranche“, da der Schwerpunkt auf Echtzeit-Updates und der Möglichkeit zum Remote-Management von Dienstplänen, was gerade für diese schnelllebige Branche entscheidend ist, liegt.

Was erhältst du kostenlos?

TCP Hospitality bietet keine kostenlose Stufe oder keinen kostenlosen Plan. Es ist jedoch eine kostenlose Demo auf Anfrage erhältlich, sodass potenzielle Nutzer die Funktionen vor dem Kauf kennenlernen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

TCP Hospitality bietet detaillierte Arbeitsprognosen, Echtzeit-Benachrichtigungen und umfassende Planungswerkzeuge. Darüber hinaus ist eine Integration mit wichtigen Lohn- und Gehaltssystemen möglich, was den Nutzen im Bereich Arbeitsmanagement erhöht.

Hotel Effectiveness bietet ein umfassendes Personalmanagementsystem, das speziell für Hotels und Resorts entwickelt wurde. Es optimiert die Personaleinsatzplanung, verfolgt Personalkosten und überwacht die Mitarbeiterleistung und stellt so eine effiziente Lösung für Hotelbetriebe dar, die ihre Abläufe optimieren und Kosten senken möchten. Diese Funktionen zur Arbeitsoptimierung unterstreichen die Effektivität bei der Reduzierung von Personalkosten.

Warum ich Hotel Effectiveness ausgewählt habe: Ich habe Hotel Effectiveness aus zahlreichen anderen Plattformen ausgewählt, weil es einen besonderen Fokus auf das Management der Personalkosten legt. Das Alleinstellungsmerkmal liegt in den Optimierungsfunktionen, die speziell auf den größten Kostenfaktor der Hotellerie – die Arbeitskosten – abzielen. Meine Einschätzung als 'Am besten zur Reduzierung von Personalkosten' basiert auf den detaillierten Überwachungs- und Analysemöglichkeiten, die eine kosteneffizientere Einsatzplanung und bessere Personalauslastung unterstützen.

Was ist kostenlos erhältlich?

Hotel Effectiveness bietet keinen kostenlosen Tarif an. Sie können jedoch eine kostenlose Demo anfordern, um die Möglichkeiten der Software kennenzulernen und zu prüfen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Hotel Effectiveness besticht durch Funktionen wie Arbeitsvorhersage, intelligente Einsatzplanung, Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement sowie detaillierte Arbeitsanalysen. Diese Funktionen ermöglichen es Hotels, den Mitarbeitereinsatz zu optimieren und Kosten zu minimieren. Für Integrationen bietet Hotel Effectiveness Anbindungen an verschiedene Payroll- und HRIS-Systeme, was einen nahtlosen Datentransfer und ein noch umfassenderes Workforce Management ermöglicht.