22 Beste Event-Management-CRMs für großartige Veranstaltungen im Jahr 2026

Expo Pass ist eine vielseitige Event-Management-Plattform, die für Fachleute entwickelt wurde, die Live-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen organisieren. Sie richtet sich an Eventplaner und -koordinatoren, die Teilnehmermanagement vereinfachen, die Interaktion steigern und logistische Abläufe optimieren möchten. Mit Funktionen wie automatisierter Registrierung, vereinfachten Check-ins und Echtzeitanalysen ermöglicht Expo Pass Ihnen, sich auf die Gestaltung unvergesslicher Erlebnisse zu konzentrieren, ohne sich mit manuellen Prozessen aufhalten zu müssen.

Warum ich Expo Pass gewählt habe

Ich habe Expo Pass aufgrund seiner Funktionen für Veranstaltungsregistrierung und das Drucken von Namensschildern gewählt, die insbesondere für Großveranstaltungen entscheidend sind. Die Echtzeit-Verfolgung der Teilnehmer ermöglicht es, die Beteiligung während der Veranstaltung laufend zu überwachen, was für fundierte Entscheidungen essenziell ist. Darüber hinaus dient die mobile Event-App von Expo Pass als zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, mit Funktionen wie Zeitplänen, Rednerprofilen und interaktiven Karten, die das Veranstaltungserlebnis insgesamt verbessern.

Wichtige Funktionen von Expo Pass

Neben Veranstaltungsregistrierung und dem Drucken von Namensschildern bietet Expo Pass:

• Lead-Erfassung: Diese Funktion ermöglicht Ausstellern eine effiziente Erfassung und Verwaltung von Leads, was das Nachfassen nach der Veranstaltung erleichtert.
• Virtuelle Veranstaltungsdurchführung: Bietet Werkzeuge für die Durchführung virtueller Sitzungen, damit Sie ein größeres Online-Publikum erreichen können.
• Anpassbare Markenpräsentation: Ermöglicht das Einbinden Ihres Markenauftritts in verschiedene Veranstaltungselemente, wodurch Marken­konsistenz gefördert wird.
• Feedback-Erfassung: Ermöglicht das Einholen von Echtzeit-Feedback der Teilnehmenden, damit Sie den Veranstaltungserfolg messen und Verbesserungspotenziale erkennen können.

Expo Pass Integrationen

Zu den Integrationen zählen Swoogo, Guidebook, WHOVA und Avery. Weitere native Integrationen sind von Expo Pass derzeit nicht gelistet.

Swoogo ist ein innovatives Event Management CRM, das sowohl bei der Verwaltung von virtuellen als auch Präsenzveranstaltungen überzeugt und sich somit als herausragende Wahl für das hybride Eventmanagement etabliert. Die Vielseitigkeit ist im Bereich Event-CRM unübertroffen und bedient eine zunehmend digitale Welt, ohne den Charme traditioneller Veranstaltungen zu verlieren.

Warum ich Swoogo ausgewählt habe: Ich habe Swoogo in diese Liste aufgenommen, weil es eine einzigartige Lösung bietet – die professionelle Verwaltung von Hybrid-Events. Diese Doppelfunktion hebt es von den meisten Mitbewerbern ab und spiegelt den Wandel in der Eventbranche wider. Mit seinem Fokus auf hybrides Eventmanagement ist Swoogo die beste Option für alle, die eine Kombination aus Präsenz- und Online-Erlebnis wünschen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Swoogo bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter Eventregistrierung, virtuelle Veranstaltungsräume und Echtzeit-Analysen. Besonders nützlich ist die Funktion des virtuellen Veranstaltungsortes, die es ermöglicht, fesselnde virtuelle Events zu veranstalten. Swoogo lässt sich nahtlos mit diversen unerlässlichen Tools integrieren, darunter Salesforce für CRM, Zoom für Meetings und Marketo für Marketingautomatisierung.

Bizzabo bietet ein umfassendes Event-Management-CRM, das darauf ausgelegt ist, alle Aspekte der Veranstaltungsplanung und -durchführung zu konsolidieren. Es ermöglicht Teams, Veranstaltungen effizient zu erstellen, zu verwalten und umzusetzen, was eine bessere Zusammenarbeit und reibungslosere Abläufe fördert.

Warum ich Bizzabo ausgewählt habe: Bizzabo hat es aufgrund seiner leistungsstarken All-in-One-Event-Management-Funktionalität auf diese Liste geschafft. Das Tool geht über die meisten Event-Management-CRMs hinaus, indem es den gesamten Planungs- und Umsetzungsprozess auf einer einzigen Plattform vereint. Meiner Meinung nach ist es 'am besten geeignet' für Organisationen, die ihre Veranstaltungsplanung und -durchführung optimieren und alle Teammitglieder auf denselben Stand bringen möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Bizzabos Funktionen reichen von der Teilnehmerregistrierung über die Website-Erstellung bis hin zu Tools zur Teilnehmerbindung. Besonders erwähnenswert sind die leistungsstarken Analysefunktionen, die in Echtzeit Einblicke liefern, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern. Bizzabo lässt sich außerdem mit Marketing-Software wie Hubspot, CRM-Systemen wie Salesforce und Zahlungsanbietern wie PayPal integrieren.

AnyRoad ist ein Event-Management-CRM, das eine beeindruckende Palette an Funktionen für die Verwaltung von Vor-Ort- und Online-Events bietet. Sein besonderer Fokus auf die Schaffung einzigartiger und unvergesslicher Erlebnisse hebt es in einem von generischen Angeboten dominierten Markt hervor.

Warum ich AnyRoad gewählt habe: Der Grund, warum AnyRoad auf meiner Liste steht, ist der ausgeprägte Fokus auf die Kreation einzigartiger Event-Erlebnisse. Dieser Schwerpunkt zeigt sich deutlich in den Funktionen und der Bedienbarkeit und grenzt AnyRoad klar von anderen von mir geprüften Tools ab. Aufgrund dieses Fokus ist offensichtlich, dass AnyRoad die beste Wahl für diejenigen darstellt, die individuelle Vor-Ort- und Online-Event-Lösungen anbieten möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

AnyRoad bietet beeindruckende Funktionen wie immersives Erlebnismanagement, umfassende Berichtserstellung und personalisierte Touchpoints für Gäste. Das Experience Relationship Management (ERM) der Plattform ist ein besonderes Highlight zur Verbesserung des Teilnehmererlebnisses. Zu den wichtigen Integrationen zählt Salesforce für das CRM, und es gibt eingebaute Anbindungsmöglichkeiten an verschiedene Zahlungsdienstleister wie Stripe und PayPal.

Zoho Backstage ist ein Veranstaltungsmanagement-Tool, das Teil des Zoho-Ökosystems ist und umfassende Planungs- und Ausführungsfunktionen bietet. Es ist besonders praktisch für Nutzer, die bereits in der Zoho-Umgebung arbeiten, da es sich nahtlos mit anderen Zoho-Produkten integriert.

Warum ich Zoho Backstage ausgewählt habe: Ich habe Zoho Backstage aufgrund seiner harmonischen Integration mit anderen Zoho-Produkten ausgewählt. Diese tiefgreifende Kompatibilität sticht insbesondere für Unternehmen hervor, die bereits Zoho-Produkte nutzen, da sie eine einheitliche Plattform für die Veranstaltungsplanung und -durchführung bereitstellt.

Meiner Einschätzung nach ist die nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem der ausschlaggebende Grund, weshalb es das optimale Tool für Organisationen ist, die Wert auf Synergie in ihren Abläufen legen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen von Zoho Backstage gehören die Erstellung von Event-Websites, Verwaltung von Ticketing und Anmeldung, Agenda-Erstellung sowie Werkzeuge zur Einbindung des Publikums. Was Zoho Backstage besonders macht, ist die enge Integration mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho CRM, Zoho Projects und Zoho Mail, was ein rundum gelungenes Planungserlebnis ermöglicht.

Cvent Event Management ist eine umfassende Event-Management-Lösung, die eine breite Palette an Dienstleistungen bietet. Von der Planung und Promotion über die Registrierung bis hin zur Feedback-Erhebung deckt sie jeden Aspekt des Event-Lebenszyklus ab. Diese umfangreiche Serviceabdeckung macht sie zur besten Wahl für diejenigen, die alle ihre Event-Management-Bedürfnisse an einem Ort erfüllen möchten.

Warum ich Cvent Event Management ausgewählt habe: Cvent Event Management hat es aufgrund seines beeindruckenden Umfangs an Dienstleistungen, die alle Phasen des Event-Managements abdecken, auf meine Liste geschafft. Dieser Aspekt hebt es deutlich als All-in-One-Lösung hervor und ist meiner Meinung nach der Grund, warum es am besten als Komplettlösung für alle Event-Management-Anforderungen geeignet ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Cvent bietet leistungsstarke Funktionen wie Online-Eventregistrierung, Locationsuche, Modul-Funktionen, Event-App, Vor-Ort-Lösungen und Marketinganalysen. Außerdem gibt es wichtige Integrationen mit beliebten Tools wie Salesforce, Marketo und Microsoft Dynamics, sodass Nutzer ihren Arbeitsablauf plattformübergreifend optimieren können.

EventsAir ist ein leistungsstarkes Event-Management-CRM, das eine umfassende Lösung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen bietet. Es geht über die grundlegende Eventverwaltung hinaus und stellt ein ganzheitliches System dar, das jeden Aspekt der Veranstaltungsorganisation abdeckt.

Warum ich EventsAir ausgewählt habe: Ich habe mich für EventsAir entschieden, weil es umfassende End-to-End-Lösungen für das Veranstaltungsmanagement anbietet. Die Vielzahl an Funktionen deckt jede Phase des Event-Lebenszyklus ab und hebt sich so von anderen, spezialisierteren Tools ab. Es ist die beste Wahl für Organisationen, die ihre Veranstaltungsplanung in ein einziges, effizientes System bündeln und optimieren möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

EventsAir bietet Funktionen wie Teilnehmermanagement, Ticketing und Marketing-Tools sowie spezielle Bereiche wie Unterkunfts- und Reisemanagement. Ein herausragendes Merkmal ist das Berichtswesen in Echtzeit, mit dem Veranstalter Erfolgskennzahlen direkt während der Veranstaltung verfolgen können. Das Tool unterstützt nützliche Integrationen mit verschiedenen Zahlungsanbietern, Marketing-Software wie Mailchimp und CRM-Systemen wie Salesforce.

Warum ich EventTemple gewählt habe: EventTemple hat meine Aufmerksamkeit sofort durch seinen außergewöhnlichen Fokus auf Veranstaltungsorte mit hohem Besucheraufkommen erregt. Anders als andere generische Lösungen ist EventTemple in dieser Nische besonders stark vertreten und zeigt ein tiefes Verständnis für die spezifischen Herausforderungen, mit denen solche Veranstaltungsorte konfrontiert sind.

Es hebt sich durch seine leistungsstarken Tracking-Funktionen hervor und ist somit ideal, um einen hohen Publikumsverkehr mühelos zu managen. In meinem Vergleich wurde deutlich, dass EventTemple anderen in der Verwaltung von Veranstaltungsorten mit großem Volumen überlegen ist; daher ist es die „beste Wahl für“ dieses spezielle Szenario.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

EventTemple glänzt mit seiner leistungsstarken Nachverfolgung und Follow-up-Funktion von Verkaufsleads. Außerdem bietet es fortschrittliche Automatisierungsoptionen, die Routinetätigkeiten effizient übernehmen und so Zeit für wichtigere Aufgaben schaffen. Zu den wichtigsten Integrationen gehören QuickBooks für die Buchhaltung, Mailchimp für das Marketing und Zapier, das eine Vielzahl weiterer Verknüpfungen ermöglicht.

Groupize ist eine Event-Management-Plattform, die sich darauf konzentriert, die Organisation von Gruppenveranstaltungen zu vereinfachen und zu optimieren. Von der Planung bis zur Durchführung bietet Groupize Tools und Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Koordination von Gruppenlogistik weniger komplex zu gestalten. Dieser Fokus auf das Gruppenmanagement macht es zur idealen Wahl für diejenigen, die Gruppenveranstaltungen organisieren.

Warum ich Groupize ausgewählt habe: Ich habe Groupize für diese Liste ausgewählt, weil es besonderen Wert auf die Logistik von Gruppenveranstaltungen legt. Nicht alle Event-Management-Tools richten ihren Fokus so stark auf diesen Aspekt, was Groupize in seinem Angebot einzigartig macht. Die Fähigkeit, die Logistik von Gruppenveranstaltungen effizient zu verwalten und zu optimieren, rechtfertigt die Spitzenposition für diesen speziellen Bedarf.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Groupize bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie automatisierte Gruppenbuchungen, Eventregistrierung, Teilnehmermanagement und Berichterstattung. Außerdem lässt es sich in verschiedene Reisemanagement-Systeme und Zahlungs-Gateways integrieren, was die Koordination und Verwaltung von Gruppentransporten und Transaktionen erleichtert.

All In The Loop ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Veranstalter ihre eigenen mobilen Event-Apps erstellen können. Die Software bietet interaktive Karten, Networking-Tools und individuelle Branding-Optionen, um das Erlebnis der Teilnehmenden zu personalisieren. Das Alleinstellungsmerkmal liegt in der hohen Anpassungsfähigkeit, sodass sie sich besonders für diejenigen eignet, die eine maßgeschneiderte Event-App erstellen möchten.

Warum ich All In The Loop ausgewählt habe: Bei der Auswahl der Tools für diese Liste habe ich besonderen Wert auf einzigartige Funktionen und Spezialisierungsbereiche gelegt. Die Möglichkeit, individuelle mobile Apps für Veranstaltungen bereitzustellen, verschafft All In The Loop einen besonderen Platz im Ökosystem der Eventmanagement-Software. Gerade dieser Fokus auf App-Erstellung und Teilnehmerbindung war für mich der Grund, All In The Loop als die beste Lösung für diesen Zweck zu betrachten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Mit All In The Loop können Veranstalter interessante Event-Apps mit Funktionen wie Live-Umfragen, Q&A-Sitzungen und personalisierten Zeitplänen erstellen. Diese Apps lassen sich zudem in soziale Medien integrieren, wodurch Teilnehmende ihre Erfahrungen teilen und die Reichweite der Veranstaltung über die physischen Teilnehmer hinaus verlängern können.