Top 10 Cvent-Alternativen für die Eventplanung im Jahr 2026

ExpoPass bietet eine praktische Alternative zu traditionellen Event-Management-Tools für Teams, die Live-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen durchführen. Es ist für Veranstalter konzipiert, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Registrierung, Check-in und Teilnehmerinteraktion ohne zusätzliche Komplexität zu verwalten. Funktionen wie die Echtzeit-Verfolgung der Teilnehmerzahlen und zentralisierte Eventdaten helfen Teams, Veranstaltungen effektiver zu koordinieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum ich Expo Pass gewählt habe

Ich habe Expo Pass aufgrund seines maßgeschneiderten Ansatzes für das Eventmanagement ausgewählt, der besonders gut zu den Anforderungen von Nutzern passt, die nach Alternativen zu Cvent suchen. Das herausragende Merkmal der Plattform ist ihre mobile Event-App, die Teilnehmern einfachen Zugang zu Zeitplänen und Networking-Möglichkeiten bietet. Außerdem hilft das Lead-Erfassungssystem Ausstellern dabei, Kontakte effektiv zu erfassen und zu verwalten, was Expo Pass zu einem wertvollen Tool zur Maximierung des Event-ROI macht. Diese Funktionen adressieren direkt die häufigen Herausforderungen, Teilnehmer einzubinden und Daten effizient zu verwalten.

Expo Pass Hauptfunktionen

Zusätzlich zur mobilen Event-App bietet Expo Pass:

• Namensschilder-Druck: Bietet das sofortige Drucken von Namensschildern, um den Check-in-Prozess zu optimieren.
• Unterstützung für virtuelle Events: Stellt Werkzeuge für die Durchführung von hybriden und virtuellen Veranstaltungen bereit und gewährleistet so Flexibilität und Zugänglichkeit.
• Teilnehmer-Tracking: Ermöglicht Organisatoren, die Teilnahme an Sessions zu überwachen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
• Anpassbare Registrierungsformulare: Ermöglicht die Erstellung angepasster Anmeldeformulare, um wichtige Teilnehmerdaten zu erfassen.

Expo Pass Integrationen

Zu den Integrationen gehören Swoogo, Guidebook und Whova. Native Integrationen werden von Expo Pass nicht umfangreich aufgeführt, aber diese wichtigen Integrationen erweitern die Funktionalität für Veranstalter.

Goldcast dient als umfassendes Tool, das Unternehmen dazu befähigt, ansprechende virtuelle und hybride Veranstaltungen zu organisieren. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf B2B-Marketing, indem Unternehmen unterstützt werden, Events in Vertriebskontakte umzuwandeln – deshalb ist es für mich am besten für kraftvolles B2B-Eventmarketing geeignet.

Warum ich Goldcast gewählt habe: Ich habe Goldcast für diese Liste ausgewählt, weil es einen ganzheitlichen Ansatz für das B2B-Eventmarketing verfolgt. Es handelt sich nicht nur um eine Plattform zur Eventdurchführung, sondern bietet eine Kombination aus Eventplanung, Marketing und Tools für das Management der Vertriebspipeline. Diese Integration ist es, die Goldcast herausstechen lässt und warum ich es als 'Bestens für kraftvolles B2B-Eventmarketing' bezeichne. Die Fähigkeit von Goldcast, Event-Interaktionen nahtlos in wertvolle Vertriebskontakte zu verwandeln, macht es besonders.

Was bekommt man kostenlos?

Goldcast bietet weder einen kostenlosen Tarif noch eine kostenlose Testversion an. Auf Anfrage werden jedoch personalisierte Demos angeboten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Goldcast bietet eine Vielzahl an Funktionen, die ein reibungsloses Online-Eventmanagement ermöglichen – darunter Teilnehmer-Tracking, personalisierbare Event-Räume und Lead-Scoring. Hinsichtlich der Integrationen funktioniert Goldcast sehr gut mit beliebten CRM-Tools wie Salesforce und Marketing-Automatisierungslösungen wie HubSpot, was es zu einem vollumfänglichen Tool für B2B-Eventmarketing macht.

Whova ist eine Event-Management-Plattform, die den Fokus auf die Förderung von Networking und die Einbindung der Teilnehmer bei Veranstaltungen legt. Sie bietet Funktionen, die Veranstaltern helfen, ein ansprechendes Event-Erlebnis zu schaffen, den Austausch zwischen den Teilnehmern zu fördern und Verbindungen zu erleichtern.

Warum ich Whova gewählt habe: Ich habe Whova aufgrund seines besonderen Schwerpunkts auf die Steigerung der Teilnehmerbindung und des Netzwerkens ausgewählt. Die einzigartigen Funktionen zur Förderung der Teilnehmerinteraktion heben es von anderen Tools ab und machen es zum 'Besten für Networking und Teilnehmerbindung'.

Was bekommt man kostenlos?

Whova bietet keinen kostenlosen Tarif oder eine Testphase an. Stattdessen wird eine umfassende Demo für potenzielle Nutzer bereitgestellt, um ihnen die Möglichkeiten der Plattform zu veranschaulichen und ihre Eignung prüfen zu können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Whova bietet zahlreiche Funktionen, die auf die Teilnehmerbindung ausgerichtet sind, wie Networking-Lounges, interaktive Agenden und In-App-Messaging. Ebenso sind Tools für Eventmarketing und -management enthalten, wie mobile Event-Apps, Lead-Erfassung und Live-Umfragen. Whova bietet Integrationen mit Zoom für Webinare und Livestreams, Eventbrite für Ticketing und LinkedIn für Networking.

Hubilo ist eine All-in-One-Plattform für Eventmanagement, die sich auf die Gestaltung von ansprechenden virtuellen und hybriden Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Fokus auf detaillierte Metriken zum Event-Engagement macht Hubilo zur idealen Wahl für alle, die das Verhalten und die Beteiligung ihres Publikums genau verstehen möchten.

Warum ich Hubilo ausgewählt habe: Ich habe Hubilo aufgrund seiner robusten und einzigartigen Analysen zum Event-Engagement gewählt. Beim Vergleich verschiedener Plattformen hat sich Hubilo durch die Möglichkeit hervorgehoben, tiefe Einblicke darin zu erhalten, wie die Teilnehmenden während einer Veranstaltung interagieren. Es ist wirklich die beste Plattform für umfassende Kennzahlen zum Event-Engagement, da sie es ermöglicht, das Verhalten der Teilnehmenden zu erfassen, nachzuverfolgen und zu analysieren, um zukünftige Events gezielt zu optimieren.

Was ist kostenlos enthalten?

Hubilo bietet eine begrenzte kostenlose Testversion für seine virtuelle Event-Plattform an. Während dieser Testphase können einige der wichtigsten Funktionen wie die Einrichtung der Registrierung, Event-Branding und grundlegende Networking-Funktionen ausprobiert werden. Erweiterte Funktionen wie detaillierte Analysen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Hubilo bietet leistungsstarke Funktionen wie Live-Streaming, 1:1- und Gruppen-Networking-Optionen sowie eine interaktive virtuelle Lobby. Was Hubilo jedoch wirklich abhebt, sind die umfassenden Event-Analysen, die umsetzbare Einblicke in das Verhalten der Teilnehmenden bieten. In Sachen Integrationen verbindet sich Hubilo nahtlos mit CRM-Tools wie Salesforce und Marketing-Software wie Mailchimp, um ein besseres Event-Marketing und -Management zu ermöglichen.

Bizzabo ist eine Eventmanagement-Software, die sich durch die Bereitstellung personalisierter Erlebnisse und wertvoller Einblicke auszeichnet. Mit einer Vielzahl von Funktionen zur Anpassung der Nutzererfahrung und zur Erstellung detaillierter Analysen unterstützt Bizzabo Veranstalter dabei, einzigartige Events zu gestalten und deren Wirkung zu verstehen.

Warum ich Bizzabo ausgewählt habe: Bizzabo hat meine Aufmerksamkeit auf sich gezogen, weil es besonders auf Personalisierung und Analytik fokussiert ist. Dieses Tool hebt sich durch das Engagement für individuell gestaltete Eventerlebnisse und die Bereitstellung aussagekräftiger Datenanalysen hervor. Daher halte ich Bizzabo für die beste Wahl für diejenigen, die Wert auf Event-Personalisierung und Einblicke legen.

Was gibt es kostenlos?

Bizzabo bietet weder eine kostenlose Version noch eine Testphase an. Interessenten können jedoch eine Demo anfordern, um einen Eindruck von den Möglichkeiten und Funktionen der Plattform zu bekommen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Bizzabo bietet umfangreiche Personalisierungsoptionen für Teilnehmer sowie umfassende Analysen zur Bewertung des Event-Erfolgs. Die Integrationsmöglichkeiten erstrecken sich über eine Vielzahl weiterer Tools, darunter CRM-Systeme wie Salesforce, E-Mail-Marketing-Plattformen wie MailChimp und sogar soziale Netzwerke wie Facebook und LinkedIn.

Hopin ist eine innovative Plattform, die entwickelt wurde, um fesselnde und interaktive Online-Veranstaltungen zu kreieren. Sie vereint Elemente persönlicher Treffen mit der Bequemlichkeit und Zugänglichkeit digitaler Plattformen und eignet sich perfekt für die Ausrichtung dynamischer, vollständig virtueller Veranstaltungen.

Warum ich Hopin gewählt habe: Hopin fiel mir durch seinen besonderen Fokus auf, die Dynamik von Live-Events in einer Online-Umgebung nachzubilden. Die Plattform bietet virtuelle Veranstaltungsorte mit einer Vielzahl interaktiver Bereiche, die Veranstaltungen lebendiger und teilnehmerorientierter erscheinen lassen.

Deshalb habe ich Hopin als 'Am besten für die Ausrichtung dynamischer, vollständig virtueller Veranstaltungen' ausgewählt. Die Möglichkeit, Networking-Gelegenheiten zu bieten, ebenso wie Live-Präsentationen und Ausstellungen für Aussteller, hebt Hopin von der Konkurrenz ab.

Was bekommt man kostenlos?

Hopin bietet weder eine kostenlose Version noch eine Testphase an. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Demo zu beantragen, um einen Eindruck von der Plattform und ihren Funktionen zu erhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Hopin gehören Bühnen, Networking-Bereiche, Expo-Stände und Breakout-Sitzungen, die Ihren Online-Veranstaltungen das Flair physischer Konferenzen verleihen. Außerdem integriert sich die Plattform nahtlos mit Kalender-Tools, E-Mail-Marketing-Diensten und CRM-Plattformen und erweitert so ihre Möglichkeiten zur Durchführung und Verwaltung dynamischer Online-Events.

Eventzilla ist eine leistungsstarke Plattform, die sich auf die Unterstützung des Eventmanagements konzentriert. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen für Veranstaltungsplanung, Ticketverkauf und Teilnehmermanagement. Durch den unkomplizierten Ticketverkaufsprozess und umfangreiche Tools zur Teilnehmerverwaltung ist Eventzilla ideal für eine einfache Ticketvergabe und Teilnehmerorganisation.

Warum ich Eventzilla ausgewählt habe: Die Aufnahme von Eventzilla in diese Liste basiert auf der klaren Verpflichtung des Tools, Ticketing und Teilnehmermanagement zu vereinfachen. Das benutzerfreundliche Design und das umfassende Ticketsystem heben Eventzilla von anderen Eventmanagement-Lösungen ab. Die Fähigkeit, den Ticketprozess zu optimieren und tiefe Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer zu liefern, macht es zum 'Besten für einfache Ticketvergabe und Teilnehmermanagement'.

Was bekommt man kostenlos?

Eventzilla bietet einen kostenlosen Tarif für Gratis-Veranstaltungen. Dieser umfasst Funktionen wie Online-Anmeldung, mobilen Check-in und grundlegende Berichte. Für kostenpflichtige Veranstaltungen und den Zugriff auf weitere fortgeschrittene Funktionen benötigt man jedoch einen der kostenpflichtigen Pläne.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Eventzilla stellt eine Vielzahl bemerkenswerter Funktionen zur Verfügung, wie eine integrierte Event-Website, anpassbare Ticketoptionen, Event-Marketing-Tools und bedarfsgerechte Berichtsoptionen. Was Integrationen angeht, ist Eventzilla mit zahlreichen nützlichen Plattformen kompatibel, z.B. Zoom für Webinare und Meetings, Stripe für Zahlungen und Mailchimp für E-Mail-Marketing.

vFairs ist eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die in erster Linie auf die Durchführung von immersiven virtuellen Messen und Jobmessen ausgerichtet ist. Sie wurde entwickelt, um die Umgebungen und Interaktionen von Präsenzveranstaltungen nachzubilden und so ein einzigartig ansprechendes und interaktives Erlebnis zu bieten.

Warum ich vFairs gewählt habe: Im Auswahlprozess hat sich vFairs durch seine Spezialisierung auf die Erstellung dynamischer, virtueller Nachbildungen von physischen Fachmessen und Jobmessen hervorgehoben. Dieser einzigartige Fokus, kombiniert mit einem umfangreichen Funktionsumfang, hat mich zu dem Schluss geführt, dass vFairs die beste Plattform für die Durchführung von immersiven virtuellen Messen und Jobmessen ist.

Was bekommt man kostenlos?

vFairs bietet weder eine kostenlose Version noch eine kostenlose Testphase an. Interessierte können jedoch eine Demo anfordern, um die Funktionen und Möglichkeiten der Plattform kennenzulernen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

vFairs bietet 3D-virtuelle Umgebungen, anpassbare virtuelle Messestände und interaktive Tools wie Live-Chats und Webinare. Darüber hinaus lässt sich die Plattform gut mit gängigen Tools wie Zoom, LinkedIn und Salesforce integrieren und erweitert so ihre Funktionalität.

Kaltura Webinars ist eine Plattform, die speziell für die Durchführung interaktiver Live-Webinare und On-Demand-Videoinhalte entwickelt wurde. Durch eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl die Echtzeit-Interaktion als auch die nahtlose Wiedergabe voraufgezeichneter Inhalte ermöglichen, verbessert Kaltura sowohl die Live- als auch die asynchrone Teilnahme des Publikums.

Warum ich Kaltura Webinars gewählt habe: Ich habe mich für Kaltura Webinars entschieden, weil es gezielt darauf ausgelegt ist, interaktive Live-Sitzungen und On-Demand-Videos bereitzustellen. Das Tool zeichnet sich durch Funktionen aus, die eine aktive Beteiligung des Publikums während Live-Webinaren fördern und gleichzeitig einen umfangreichen On-Demand-Video-Service bieten. Vor diesem Hintergrund halte ich Kaltura für die beste Option für alle, die interaktive Live-Webinare und On-Demand-Video-Funktionalität suchen.

Was bekommt man kostenlos?

Kaltura bietet keine kostenlose Stufe an. Allerdings kann auf Anfrage eine Demo bereitgestellt werden, die potenziellen Nutzern einen Eindruck von den Funktionen und Möglichkeiten der Plattform vermittelt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Kalturas interaktive Funktionen wie Live-Umfragen, Q&A und Breakout-Räume heben sich bei der Durchführung von Live-Webinaren hervor. Für On-Demand-Videos gibt es Funktionen wie Video-Bearbeitung, Kapitelmarkierungen und Anmerkungen. Kaltura lässt sich mit verschiedenen Tools integrieren, darunter CRM-Systeme wie Salesforce, Marketing-Automatisierungsplattformen wie Marketo sowie Learning-Management-Systeme wie Canvas und Blackboard.

Regfox ist eine Plattform für die Veranstaltungsregistrierung, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Registrierungsformulare und Landingpages bietet. Durch diese detaillierten Anpassungen ermöglicht die Plattform Veranstaltern, einzigartige Teilnehmererlebnisse zu schaffen und spezifische Daten zu erfassen, die für den Erfolg ihrer Veranstaltung entscheidend sein können.

Warum habe ich Regfox gewählt: Ich habe mich für Regfox aufgrund seiner überragenden Anpassungsfähigkeit entschieden. Es hebt sich von vielen anderen Plattformen ab, da es ein hohes Maß an Kontrolle über die Felder in Registrierungsformularen und das Design der Landingpages bietet. Meiner Einschätzung nach verdient Regfox den Titel 'Am besten geeignet für anpassbare Registrierungsformulare und Landingpages'.

Was bekommt man kostenlos?

Regfox bietet weder ein kostenloses Paket noch eine Testversion an. Sie können jedoch eine kostenlose Demo vereinbaren, um die Funktionen der Plattform kennenzulernen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Regfox bietet eine Vielzahl von Funktionen für das Veranstaltungsmanagement. Besonders hervorzuheben sind jedoch die anpassbaren Registrierungsformulare und Landingpages, bei denen Sie die vollständige Kontrolle bis hin zum CSS haben. Zu den Integrationen gehören beliebte Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe und Authorize.net sowie Salesforce für CRM und Mailchimp für E-Mail-Marketing.