Die Verwaltung eines Hotels kann schwierig sein. Von der Buchung von Veranstaltungen bis zur Bearbeitung von Gästewünschen gibt es viel zu tun. Sie benötigen Tools, die für Sie und nicht gegen Sie arbeiten. Genau hier kommen CVENT-Konkurrenten ins Spiel. Mit diesen Tools können Sie Veranstaltungen verwalten, sich mit Ihrem Team abstimmen und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.
Aus meiner Erfahrung kann die Wahl der richtigen Software einen großen Unterschied machen. Ich habe verschiedene Optionen getestet und bewertet, um Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Lösungen zu geben.
In diesem Artikel finden Sie Einblicke in die Stärken der einzelnen Tools und erfahren, wie sie Ihre speziellen Anforderungen erfüllen können. Ganz gleich, ob Sie eine bessere Zusammenarbeit oder fortschrittliche Analysen suchen – ich habe die passende Lösung für Sie.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle der Cvent-Konkurrenten
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mobiles Teilnehmerengagement bei Events | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4.995 | Website | |
| 2 | Am besten für kraftvolles B2B-Eventmarketing | No | $2000/event | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Förderung von Networking und Teilnehmerbindung | Nein | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für umfassende Event-Engagement-Metriken | Ja | $1000/event | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Event-Personalisierung und Einblicke | Nein | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für die Ausrichtung dynamischer, vollständig virtueller Veranstaltungen | Nein | $99/event | Website | |
| 7 | Am besten für einfache Ticketvergabe und Teilnehmermanagement | Ja | $1.25 pro Anmeldung | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Durchführung immersiver virtueller Messen und Jobmessen | Nein | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für interaktive Live-Webinare und On-Demand-Videos geeignet | Nein | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für anpassbare Registrierungsformulare und Landingpages | Nein | $0.99 pro Registrierung | Website |
Bewertungen der besten Cvent-Konkurrenten
Am besten für mobiles Teilnehmerengagement bei Events- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $4.995
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Expo Pass unterstützt Veranstaltungsregistrierung, Check-in und Teilnehmer-Tracking auf einer Plattform. ExpoPass bietet eine praktische Alternative zu traditionellen Event-Management-Tools für Teams, die Live-, virtuelle oder hybride Veranstaltungen durchführen. Es ist für Veranstalter konzipiert, die eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Registrierung, Check-in und Teilnehmerinteraktion ohne zusätzliche Komplexität zu verwalten. Funktionen wie die Echtzeit-Verfolgung der Teilnehmerzahlen und zentralisierte Eventdaten helfen Teams, Veranstaltungen effektiver zu koordinieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Warum ich Expo Pass gewählt habe
Ich habe Expo Pass aufgrund seines maßgeschneiderten Ansatzes für das Eventmanagement ausgewählt, der besonders gut zu den Anforderungen von Nutzern passt, die nach Alternativen zu Cvent suchen. Das herausragende Merkmal der Plattform ist ihre mobile Event-App, die Teilnehmern einfachen Zugang zu Zeitplänen und Networking-Möglichkeiten bietet. Außerdem hilft das Lead-Erfassungssystem Ausstellern dabei, Kontakte effektiv zu erfassen und zu verwalten, was Expo Pass zu einem wertvollen Tool zur Maximierung des Event-ROI macht. Diese Funktionen adressieren direkt die häufigen Herausforderungen, Teilnehmer einzubinden und Daten effizient zu verwalten.
Expo Pass Hauptfunktionen
Zusätzlich zur mobilen Event-App bietet Expo Pass:
- Namensschilder-Druck: Bietet das sofortige Drucken von Namensschildern, um den Check-in-Prozess zu optimieren.
- Unterstützung für virtuelle Events: Stellt Werkzeuge für die Durchführung von hybriden und virtuellen Veranstaltungen bereit und gewährleistet so Flexibilität und Zugänglichkeit.
- Teilnehmer-Tracking: Ermöglicht Organisatoren, die Teilnahme an Sessions zu überwachen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
- Anpassbare Registrierungsformulare: Ermöglicht die Erstellung angepasster Anmeldeformulare, um wichtige Teilnehmerdaten zu erfassen.
Expo Pass Integrationen
Zu den Integrationen gehören Swoogo, Guidebook und Whova. Native Integrationen werden von Expo Pass nicht umfangreich aufgeführt, aber diese wichtigen Integrationen erweitern die Funktionalität für Veranstalter.
Pros and Cons
Pros:
- Admin-Kontrollen ermöglichen rollenbasierte Zugriffsrechte für das Eventpersonal
- Tools für Aussteller-Management und Lead-Erfassung an Messeständen
- Unterstützt mobile Event-Apps für Zeitpläne, Updates und Check-in
Cons:
- Networking-Funktionen sind weniger fortgeschritten als bei spezialisierten Event-Apps
- Berichtswesen und Analyse sind weniger umfangreich als bei Enterprise-Plattformen
Learn more about Expo Pass:
Eine Ansicht des Registrierungs-Tabs von Goldcast Goldcast dient als umfassendes Tool, das Unternehmen dazu befähigt, ansprechende virtuelle und hybride Veranstaltungen zu organisieren. Dabei liegt ein besonderer Fokus auf B2B-Marketing, indem Unternehmen unterstützt werden, Events in Vertriebskontakte umzuwandeln – deshalb ist es für mich am besten für kraftvolles B2B-Eventmarketing geeignet.
Warum ich Goldcast gewählt habe: Ich habe Goldcast für diese Liste ausgewählt, weil es einen ganzheitlichen Ansatz für das B2B-Eventmarketing verfolgt. Es handelt sich nicht nur um eine Plattform zur Eventdurchführung, sondern bietet eine Kombination aus Eventplanung, Marketing und Tools für das Management der Vertriebspipeline. Diese Integration ist es, die Goldcast herausstechen lässt und warum ich es als 'Bestens für kraftvolles B2B-Eventmarketing' bezeichne. Die Fähigkeit von Goldcast, Event-Interaktionen nahtlos in wertvolle Vertriebskontakte zu verwandeln, macht es besonders.
Was bekommt man kostenlos?
Goldcast bietet weder einen kostenlosen Tarif noch eine kostenlose Testversion an. Auf Anfrage werden jedoch personalisierte Demos angeboten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Goldcast bietet eine Vielzahl an Funktionen, die ein reibungsloses Online-Eventmanagement ermöglichen – darunter Teilnehmer-Tracking, personalisierbare Event-Räume und Lead-Scoring. Hinsichtlich der Integrationen funktioniert Goldcast sehr gut mit beliebten CRM-Tools wie Salesforce und Marketing-Automatisierungslösungen wie HubSpot, was es zu einem vollumfänglichen Tool für B2B-Eventmarketing macht.
Pros and Cons
Pros:
- Stellt umfassende B2B-Eventmarketing-Tools bereit
- Bietet nahtlose CRM-Integrationen
- Besitzt eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche
Cons:
- Es gibt keinen kostenlosen Tarif oder Probezugang
- Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen hoch sein
- Die Anpassung der Event-Räume kann mit einer Lernkurve verbunden sein
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Am besten geeignet zur Förderung von Networking und Teilnehmerbindung- Nein
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Dashboard-Ansicht für Whova-Nutzer Whova ist eine Event-Management-Plattform, die den Fokus auf die Förderung von Networking und die Einbindung der Teilnehmer bei Veranstaltungen legt. Sie bietet Funktionen, die Veranstaltern helfen, ein ansprechendes Event-Erlebnis zu schaffen, den Austausch zwischen den Teilnehmern zu fördern und Verbindungen zu erleichtern.
Warum ich Whova gewählt habe: Ich habe Whova aufgrund seines besonderen Schwerpunkts auf die Steigerung der Teilnehmerbindung und des Netzwerkens ausgewählt. Die einzigartigen Funktionen zur Förderung der Teilnehmerinteraktion heben es von anderen Tools ab und machen es zum 'Besten für Networking und Teilnehmerbindung'.
Was bekommt man kostenlos?
Whova bietet keinen kostenlosen Tarif oder eine Testphase an. Stattdessen wird eine umfassende Demo für potenzielle Nutzer bereitgestellt, um ihnen die Möglichkeiten der Plattform zu veranschaulichen und ihre Eignung prüfen zu können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Whova bietet zahlreiche Funktionen, die auf die Teilnehmerbindung ausgerichtet sind, wie Networking-Lounges, interaktive Agenden und In-App-Messaging. Ebenso sind Tools für Eventmarketing und -management enthalten, wie mobile Event-Apps, Lead-Erfassung und Live-Umfragen. Whova bietet Integrationen mit Zoom für Webinare und Livestreams, Eventbrite für Ticketing und LinkedIn für Networking.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell entworfen zur Steigerung von Teilnehmerbindung und Networking
- Umfassende Suite an Event-Management-Tools
- Bietet wertvolle Integrationen mit beliebten Plattformen
Cons:
- Kein kostenloser Tarif oder Testangebot
- Preisangaben sind nicht öffentlich verfügbar
- Einige Funktionen erfordern eine gewisse Einarbeitung für Erstnutzer
Learn more about Whova:
Am besten geeignet für umfassende Event-Engagement-Metriken- Ja
- $1000/event
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
So sieht das Dashboard von Hubilo aus Hubilo ist eine All-in-One-Plattform für Eventmanagement, die sich auf die Gestaltung von ansprechenden virtuellen und hybriden Veranstaltungen spezialisiert hat. Der Fokus auf detaillierte Metriken zum Event-Engagement macht Hubilo zur idealen Wahl für alle, die das Verhalten und die Beteiligung ihres Publikums genau verstehen möchten.
Warum ich Hubilo ausgewählt habe: Ich habe Hubilo aufgrund seiner robusten und einzigartigen Analysen zum Event-Engagement gewählt. Beim Vergleich verschiedener Plattformen hat sich Hubilo durch die Möglichkeit hervorgehoben, tiefe Einblicke darin zu erhalten, wie die Teilnehmenden während einer Veranstaltung interagieren. Es ist wirklich die beste Plattform für umfassende Kennzahlen zum Event-Engagement, da sie es ermöglicht, das Verhalten der Teilnehmenden zu erfassen, nachzuverfolgen und zu analysieren, um zukünftige Events gezielt zu optimieren.
Was ist kostenlos enthalten?
Hubilo bietet eine begrenzte kostenlose Testversion für seine virtuelle Event-Plattform an. Während dieser Testphase können einige der wichtigsten Funktionen wie die Einrichtung der Registrierung, Event-Branding und grundlegende Networking-Funktionen ausprobiert werden. Erweiterte Funktionen wie detaillierte Analysen sind jedoch nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Hubilo bietet leistungsstarke Funktionen wie Live-Streaming, 1:1- und Gruppen-Networking-Optionen sowie eine interaktive virtuelle Lobby. Was Hubilo jedoch wirklich abhebt, sind die umfassenden Event-Analysen, die umsetzbare Einblicke in das Verhalten der Teilnehmenden bieten. In Sachen Integrationen verbindet sich Hubilo nahtlos mit CRM-Tools wie Salesforce und Marketing-Software wie Mailchimp, um ein besseres Event-Marketing und -Management zu ermöglichen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Analysen zum Event-Engagement
- Nahtlose Integration mit gängigen Marketing- und CRM-Tools
- Bietet sowohl virtuelle als auch hybride Veranstaltungsoptionen
Cons:
- Hoher Einstiegspreis im Vergleich zu anderen Plattformen
- Erweiterte Funktionen sind nur in den teureren Tarifen verfügbar
- Die kostenlose Testversion hat nur eingeschränkte Funktionen
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Am besten geeignet für Event-Personalisierung und Einblicke- Nein
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Ein Blick auf das Bizzabo-Dashboard Bizzabo ist eine Eventmanagement-Software, die sich durch die Bereitstellung personalisierter Erlebnisse und wertvoller Einblicke auszeichnet. Mit einer Vielzahl von Funktionen zur Anpassung der Nutzererfahrung und zur Erstellung detaillierter Analysen unterstützt Bizzabo Veranstalter dabei, einzigartige Events zu gestalten und deren Wirkung zu verstehen.
Warum ich Bizzabo ausgewählt habe: Bizzabo hat meine Aufmerksamkeit auf sich gezogen, weil es besonders auf Personalisierung und Analytik fokussiert ist. Dieses Tool hebt sich durch das Engagement für individuell gestaltete Eventerlebnisse und die Bereitstellung aussagekräftiger Datenanalysen hervor. Daher halte ich Bizzabo für die beste Wahl für diejenigen, die Wert auf Event-Personalisierung und Einblicke legen.
Was gibt es kostenlos?
Bizzabo bietet weder eine kostenlose Version noch eine Testphase an. Interessenten können jedoch eine Demo anfordern, um einen Eindruck von den Möglichkeiten und Funktionen der Plattform zu bekommen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Bizzabo bietet umfangreiche Personalisierungsoptionen für Teilnehmer sowie umfassende Analysen zur Bewertung des Event-Erfolgs. Die Integrationsmöglichkeiten erstrecken sich über eine Vielzahl weiterer Tools, darunter CRM-Systeme wie Salesforce, E-Mail-Marketing-Plattformen wie MailChimp und sogar soziale Netzwerke wie Facebook und LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Ausrichtung auf Event-Personalisierung
- Tiefgehende Analysen zur Bewertung des Event-Erfolgs
- Integration mit einer Vielzahl anderer Plattformen
Cons:
- Keine kostenlose Version oder Testphase verfügbar
- Die Preisgestaltung ist nicht transparent und erfordert ein individuelles Angebot
- Die Plattform erfordert aufgrund ihres breiten Funktionsumfangs etwas Einarbeitungszeit
Am besten für die Ausrichtung dynamischer, vollständig virtueller Veranstaltungen- Nein
- $99/event
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Die Startseite der Online-Plattform von Hopin Hopin ist eine innovative Plattform, die entwickelt wurde, um fesselnde und interaktive Online-Veranstaltungen zu kreieren. Sie vereint Elemente persönlicher Treffen mit der Bequemlichkeit und Zugänglichkeit digitaler Plattformen und eignet sich perfekt für die Ausrichtung dynamischer, vollständig virtueller Veranstaltungen.
Warum ich Hopin gewählt habe: Hopin fiel mir durch seinen besonderen Fokus auf, die Dynamik von Live-Events in einer Online-Umgebung nachzubilden. Die Plattform bietet virtuelle Veranstaltungsorte mit einer Vielzahl interaktiver Bereiche, die Veranstaltungen lebendiger und teilnehmerorientierter erscheinen lassen.
Deshalb habe ich Hopin als 'Am besten für die Ausrichtung dynamischer, vollständig virtueller Veranstaltungen' ausgewählt. Die Möglichkeit, Networking-Gelegenheiten zu bieten, ebenso wie Live-Präsentationen und Ausstellungen für Aussteller, hebt Hopin von der Konkurrenz ab.
Was bekommt man kostenlos?
Hopin bietet weder eine kostenlose Version noch eine Testphase an. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Demo zu beantragen, um einen Eindruck von der Plattform und ihren Funktionen zu erhalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen von Hopin gehören Bühnen, Networking-Bereiche, Expo-Stände und Breakout-Sitzungen, die Ihren Online-Veranstaltungen das Flair physischer Konferenzen verleihen. Außerdem integriert sich die Plattform nahtlos mit Kalender-Tools, E-Mail-Marketing-Diensten und CRM-Plattformen und erweitert so ihre Möglichkeiten zur Durchführung und Verwaltung dynamischer Online-Events.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet eine große Auswahl an interaktiven Bereichen
- Starke Networking- und Interaktionsmöglichkeiten
- Umfassende Event-Management-Funktionen
Cons:
- Keine kostenlose Version oder Testphase verfügbar
- Die Ersteinrichtung kann bei größeren Veranstaltungen komplex sein
- Hoher Preis für kleinere Veranstaltungen
Learn more about RingCentral Events:
Am besten für einfache Ticketvergabe und Teilnehmermanagement- Ja
- $1.25 pro Anmeldung
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Eventzillas Analyse der Anmeldestatistiken in Aktion Eventzilla ist eine leistungsstarke Plattform, die sich auf die Unterstützung des Eventmanagements konzentriert. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen für Veranstaltungsplanung, Ticketverkauf und Teilnehmermanagement. Durch den unkomplizierten Ticketverkaufsprozess und umfangreiche Tools zur Teilnehmerverwaltung ist Eventzilla ideal für eine einfache Ticketvergabe und Teilnehmerorganisation.
Warum ich Eventzilla ausgewählt habe: Die Aufnahme von Eventzilla in diese Liste basiert auf der klaren Verpflichtung des Tools, Ticketing und Teilnehmermanagement zu vereinfachen. Das benutzerfreundliche Design und das umfassende Ticketsystem heben Eventzilla von anderen Eventmanagement-Lösungen ab. Die Fähigkeit, den Ticketprozess zu optimieren und tiefe Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer zu liefern, macht es zum 'Besten für einfache Ticketvergabe und Teilnehmermanagement'.
Was bekommt man kostenlos?
Eventzilla bietet einen kostenlosen Tarif für Gratis-Veranstaltungen. Dieser umfasst Funktionen wie Online-Anmeldung, mobilen Check-in und grundlegende Berichte. Für kostenpflichtige Veranstaltungen und den Zugriff auf weitere fortgeschrittene Funktionen benötigt man jedoch einen der kostenpflichtigen Pläne.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Eventzilla stellt eine Vielzahl bemerkenswerter Funktionen zur Verfügung, wie eine integrierte Event-Website, anpassbare Ticketoptionen, Event-Marketing-Tools und bedarfsgerechte Berichtsoptionen. Was Integrationen angeht, ist Eventzilla mit zahlreichen nützlichen Plattformen kompatibel, z.B. Zoom für Webinare und Meetings, Stripe für Zahlungen und Mailchimp für E-Mail-Marketing.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliches Design, das Ticketing vereinfacht
- Stellt ein umfangreiches Set an Teilnehmermanagement-Tools zur Verfügung
- Bietet einen kostenlosen Tarif für Gratis-Veranstaltungen
Cons:
- Keine Pauschalpreise, Abrechnung pro Anmeldung
- Der kostenlose Tarif könnte manchen Nutzern nicht genügend erweiterte Funktionen bieten
- Für manche fortgeschrittenen Features ist eine gewisse Einarbeitung nötig
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Am besten geeignet für die Durchführung immersiver virtueller Messen und Jobmessen- Nein
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
vFairs Benutzer-Dashboard vFairs ist eine virtuelle Veranstaltungsplattform, die in erster Linie auf die Durchführung von immersiven virtuellen Messen und Jobmessen ausgerichtet ist. Sie wurde entwickelt, um die Umgebungen und Interaktionen von Präsenzveranstaltungen nachzubilden und so ein einzigartig ansprechendes und interaktives Erlebnis zu bieten.
Warum ich vFairs gewählt habe: Im Auswahlprozess hat sich vFairs durch seine Spezialisierung auf die Erstellung dynamischer, virtueller Nachbildungen von physischen Fachmessen und Jobmessen hervorgehoben. Dieser einzigartige Fokus, kombiniert mit einem umfangreichen Funktionsumfang, hat mich zu dem Schluss geführt, dass vFairs die beste Plattform für die Durchführung von immersiven virtuellen Messen und Jobmessen ist.
Was bekommt man kostenlos?
vFairs bietet weder eine kostenlose Version noch eine kostenlose Testphase an. Interessierte können jedoch eine Demo anfordern, um die Funktionen und Möglichkeiten der Plattform kennenzulernen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
vFairs bietet 3D-virtuelle Umgebungen, anpassbare virtuelle Messestände und interaktive Tools wie Live-Chats und Webinare. Darüber hinaus lässt sich die Plattform gut mit gängigen Tools wie Zoom, LinkedIn und Salesforce integrieren und erweitert so ihre Funktionalität.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisiert auf die Durchführung immersiver virtueller Messen und Jobmessen
- Bietet einen umfangreichen Satz interaktiver Funktionen
- Ermöglicht die Integration mit beliebten Plattformen wie Zoom, LinkedIn und Salesforce
Cons:
- Keine kostenlose Version oder Testphase verfügbar
- Preise sind nicht transparent und erfordern ein individuelles Angebot
- Könnte zu spezialisiert sein für diejenigen, die nach einer Allzweck-Plattform für virtuelle Veranstaltungen suchen
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Am besten für interaktive Live-Webinare und On-Demand-Videos geeignet- Nein
- Preis auf Anfrage
Registerkarte 'Playlists' von Kaltura Webinars Kaltura Webinars ist eine Plattform, die speziell für die Durchführung interaktiver Live-Webinare und On-Demand-Videoinhalte entwickelt wurde. Durch eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl die Echtzeit-Interaktion als auch die nahtlose Wiedergabe voraufgezeichneter Inhalte ermöglichen, verbessert Kaltura sowohl die Live- als auch die asynchrone Teilnahme des Publikums.
Warum ich Kaltura Webinars gewählt habe: Ich habe mich für Kaltura Webinars entschieden, weil es gezielt darauf ausgelegt ist, interaktive Live-Sitzungen und On-Demand-Videos bereitzustellen. Das Tool zeichnet sich durch Funktionen aus, die eine aktive Beteiligung des Publikums während Live-Webinaren fördern und gleichzeitig einen umfangreichen On-Demand-Video-Service bieten. Vor diesem Hintergrund halte ich Kaltura für die beste Option für alle, die interaktive Live-Webinare und On-Demand-Video-Funktionalität suchen.
Was bekommt man kostenlos?
Kaltura bietet keine kostenlose Stufe an. Allerdings kann auf Anfrage eine Demo bereitgestellt werden, die potenziellen Nutzern einen Eindruck von den Funktionen und Möglichkeiten der Plattform vermittelt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Kalturas interaktive Funktionen wie Live-Umfragen, Q&A und Breakout-Räume heben sich bei der Durchführung von Live-Webinaren hervor. Für On-Demand-Videos gibt es Funktionen wie Video-Bearbeitung, Kapitelmarkierungen und Anmerkungen. Kaltura lässt sich mit verschiedenen Tools integrieren, darunter CRM-Systeme wie Salesforce, Marketing-Automatisierungsplattformen wie Marketo sowie Learning-Management-Systeme wie Canvas und Blackboard.
Pros and Cons
Pros:
- Starke interaktive Funktionen für Live-Webinare
- Umfangreiche On-Demand-Video-Dienste
- Integration mit einer Vielzahl von CRM-, Marketing- und LMS-Tools
Cons:
- Keine kostenlose Stufe verfügbar
- Preise sind nicht transparent und nur auf Anfrage erhältlich
- Einige Funktionen können für neue Nutzer eine steile Lernkurve aufweisen
Learn more about Kaltura:
10Am besten geeignet für anpassbare Registrierungsformulare und LandingpagesRegFox
- Nein
- $0.99 pro Registrierung
Regfox-Registerkarte für die Anmeldung Regfox ist eine Plattform für die Veranstaltungsregistrierung, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Registrierungsformulare und Landingpages bietet. Durch diese detaillierten Anpassungen ermöglicht die Plattform Veranstaltern, einzigartige Teilnehmererlebnisse zu schaffen und spezifische Daten zu erfassen, die für den Erfolg ihrer Veranstaltung entscheidend sein können.
Warum habe ich Regfox gewählt: Ich habe mich für Regfox aufgrund seiner überragenden Anpassungsfähigkeit entschieden. Es hebt sich von vielen anderen Plattformen ab, da es ein hohes Maß an Kontrolle über die Felder in Registrierungsformularen und das Design der Landingpages bietet. Meiner Einschätzung nach verdient Regfox den Titel 'Am besten geeignet für anpassbare Registrierungsformulare und Landingpages'.
Was bekommt man kostenlos?
Regfox bietet weder ein kostenloses Paket noch eine Testversion an. Sie können jedoch eine kostenlose Demo vereinbaren, um die Funktionen der Plattform kennenzulernen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Regfox bietet eine Vielzahl von Funktionen für das Veranstaltungsmanagement. Besonders hervorzuheben sind jedoch die anpassbaren Registrierungsformulare und Landingpages, bei denen Sie die vollständige Kontrolle bis hin zum CSS haben. Zu den Integrationen gehören beliebte Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe und Authorize.net sowie Salesforce für CRM und Mailchimp für E-Mail-Marketing.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet hohe Anpassbarkeit für Registrierungsformulare und Landingpages
- Pauschalpreis pro Registrierung macht es für größere Veranstaltungen kosteneffektiv
- Integration mit beliebten Zahlungsanbietern und CRM-Plattformen
Cons:
- Bietet weder ein kostenloses Paket noch eine Testversion
- Es fällt auch während veranstaltungsfreier Zeiten eine monatliche Mindestgebühr an
- Das Anpassen von Formularen und Seiten kann fortgeschrittene technische Fähigkeiten erfordern
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Weitere Cvent-Konkurrenten
- 11PheedLoopAm besten für detaillierte Veranstaltungsplanung und -durchführung
- 12Webex EventsAm besten für die nahtlose Integration mit Produktivitätswerkzeugen
- 13ZuddleAm besten geeignet für die Durchführung interaktiver virtueller Meetings
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Wie ich Cvent-Konkurrenten bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Fähigkeiten, die ein Hotelverkaufsteam benötigt – Bearbeitung von RFPs, Erstellung von BEOs, Venue Sourcing – und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen von anderen abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Danach berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Gruppen-RFP- & Lead-Management: Ich prüfe, ob die Plattform in der Lage ist, Gruppen-RFPs – wie beispielsweise eine Anfrage für ein 200-Zimmer-Konferenzkontingent – zu erfassen, weiterzuleiten und zu beantworten, wobei Tools für Nachverfolgung und Follow-up integriert sind.
- Vertriebs- & Catering-Workflow-Tools: Von Angeboten und BEOs bis hin zu E-Signaturen und Funktionsflächenkalendern bewerte ich, wie viel des Hotelvertriebs- und Catering-Prozesses ein Tool ohne manuelle Umgehungslösungen abdecken kann.
- Marketing- & Sourcing-Reichweite des Veranstaltungsortes: Ich suche nach einem Sourcing-Marktplatz oder Verzeichnis, der Ihre Immobilie gezielt Planern präsentiert, die aktiv nach Meeting- und Veranstaltungsflächen suchen.
- Diagramm- & Grundrissfunktionen: Ob es sich um den Aufbau eines Ballsaals für eine Gala oder einen Tagungsraum für einen Vorstandsrückzug handelt, ich bewerte, wie jedes Tool Event-Layouts, 2D-Diagramme oder 3D-Darstellungen handhabt.
- Raumkontingent- & Teilnehmerverwaltung: Ich schaue mir an, wie die Plattform Gruppenunterkünfte verwaltet – Dinge wie Pickup-Tracking von Raumkontingenten, Teilnehmer-Anmeldeseiten und Verwaltung von Stichtagen für Buchungsstopps.
- Schnittstellen zu Hospitality-Tech: Ich bewerte die Konnektivität mit wichtigen Hotelsystemen wie Opera, Mews oder Salesforce und prüfe, ob es sich um zertifizierte Zwei-Wege-Schnittstellen oder einfache Datenimporte handelt.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidende Faktoren (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Auffällige Funktionen
Ich achte besonders auf KI-gestütztes Lead-Scoring – wenn Ihr Vertriebsteam an einem Montagmorgen 30 RFPs erhält, spart ein Tool, das diese nach Abschlusswahrscheinlichkeit und Umsatzpotenzial rankt, wertvolle Zeit. Business-Intelligence-Dashboards sind ebenfalls wichtig, insbesondere solche, die Trends zu verlorenen Geschäften und Benchmarking zum Wettbewerb zeigen. Auch bewerte ich die Größe und Aktivität des Planer-Marktplatzes jeder Plattform, denn eine größere Anzahl an aktiven Sourcing-Planern bedeutet mehr qualifizierte, eingehende Leads für Ihre Immobilie.
Über Funktionen hinaus
Die Passgenauigkeit zur Immobilie ist ebenfalls entscheidend – eine Plattform, die für große Hotelketten mit Tausenden von Zimmern gebaut wurde, bedient nicht unbedingt ein Boutique-Hotel mit 50 Zimmern optimal. Auch Preismodelle prüfe ich sorgfältig, denn einige Anbieter berechnen pro Immobilie, andere pro Nutzer, und manche nehmen eine Provision auf gebuchte Geschäfte. Die Implementierungserfahrung ist genauso wichtig. Ich achte darauf, dass Onboarding-Teams die Hotel-Workflows verstehen und Daten aus alten Vertriebs- und Catering-Systemen übernehmen können, ohne einen laufenden Buchungsprozess zu stören.
So wählen Sie einen CVENT-Konkurrenten aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie beachten solltenKann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob es größere Veranstaltungen und eine höhere Nutzerzahl ohne zusätzliche Kosten bewältigt. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie beachten solltenFunktioniert es mit Ihren bestehenden Systemen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit CRM-Systemen, E-Mail-Marketing und anderen von Ihnen verwendeten Tools. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie beachten solltenKönnen Sie das Tool an Ihre individuellen Anforderungen anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Arbeitsabläufen, Markenauftritt und Berichten. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie beachten solltenIst die Nutzung für Ihr Team unkompliziert? Vermeiden Sie Tools, die umfangreiche Schulungen erfordern oder eine steile Lernkurve haben. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie beachten solltenWie schnell können Sie das Tool einsetzen? Berücksichtigen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand, einschließlich Schulungen und Datenmigration. |
| FaktorKosten | Was Sie beachten solltenPasst das Tool in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Gesamtkosten einschließlich versteckter Gebühren und langfristiger Verpflichtungen, um die Erschwinglichkeit sicherzustellen. |
| FaktorSicherheitsmaßnahmen | Was Sie beachten solltenSind Ihre Daten und Nutzerinformationen sicher? Achten Sie auf Verschlüsselung, die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und regelmäßige Sicherheitsupdates. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie beachten solltenErhalten Sie bei Bedarf Hilfe? Prüfen Sie, ob der Support während Ihrer Geschäftszeiten und über Ihre bevorzugten Kanäle wie Telefon oder Chat verfügbar ist. |
Was ist ein CVENT-Konkurrent?
Ein CVENT-Konkurrent ist eine Software, die für die effiziente Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen entwickelt wurde. Veranstaltungsplaner, Marketingfachleute und Hotelmanager verwenden diese Tools in der Regel, um die Veranstaltungslogistik zu erleichtern, die Einbindung der Teilnehmer zu verbessern und Anmeldungen zu verwalten.
Funktionen wie Veranstaltungsplanung, Ticketverwaltung und Berichterstellung unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, der Nachverfolgung von Teilnehmern und der Analyse des Veranstaltungserfolgs. Insgesamt vereinfachen diese Tools den Prozess der Veranstaltungsverwaltung und sparen den Nutzern Zeit und Ressourcen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl eines CVENT-Konkurrenten auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Veranstaltungsregistrierung: Vereinfacht die Anmeldung von Teilnehmenden und erleichtert die Nachverfolgung der Teilnehmerzahlen.
- Ticketverwaltung: Verwaltet den Ticketverkauf und -versand und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf für die Teilnehmenden.
- Nachverfolgung der Teilnehmenden: Überwacht die Beteiligung und Bewegungen der Teilnehmenden während der Veranstaltungen und liefert wertvolle Erkenntnisse.
- Veranstaltungsplanung: Organisiert Sitzungen und Zeitpläne und trägt so zu einer gut strukturierten Veranstaltung bei.
- Berichte und Analysen: Liefert Daten zur Veranstaltungsleistung und unterstützt die Bewertung des Erfolgs sowie der Verbesserungsmöglichkeiten.
- Anpassbare Veranstaltungs-Apps: Ermöglichen die Personalisierung des Veranstaltungserlebnisses und steigern die Zufriedenheit der Teilnehmenden.
- Integration sozialer Medien: Verknüpft Veranstaltungen mit sozialen Plattformen und steigert so Sichtbarkeit und Beteiligung.
- Funktionen für virtuelle Veranstaltungen: Ermöglichen Online-Veranstaltungen und erweitern so Reichweite und Zugänglichkeit.
- Mehrsprachige Unterstützung: Berücksichtigt unterschiedliche Zielgruppen und macht Veranstaltungen inklusiver.
- Erweiterte Datensicherheit: Schützt vertrauliche Informationen und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzstandards.
Vorteile
Die Implementierung eines CVENT-Konkurrenten bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf Folgendes können Sie sich freuen:
- Zeiteinsparungen: Automatisiert Aufgaben der Veranstaltungsverwaltung und schafft Ihrem Team Zeit für andere Prioritäten.
- Verbesserte Beteiligung: Steigert das Erlebnis der Teilnehmenden durch personalisierte Veranstaltungs-Apps und die Integration sozialer Medien.
- Datenbasierte Entscheidungen: Bietet Berichte und Analysen und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen für zukünftige Veranstaltungen zu treffen.
- Größere Reichweite: Funktionen für virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es Ihnen, unabhängig vom Standort eine größere Zielgruppe zu erreichen.
- Kosteneffizienz: Optimiert Prozesse wie Ticketverwaltung und Planung und senkt dadurch die Betriebskosten.
- Erhöhte Sicherheit: Der erweiterte Datenschutz schützt vertrauliche Informationen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
- Inklusivität: Die mehrsprachige Unterstützung stellt sicher, dass alle Teilnehmenden vollständig teilnehmen können, und erweitert die Attraktivität Ihrer Veranstaltung.
Kosten & Preise
Die Auswahl eines CVENT-Konkurrenten erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und die typischerweise in Lösungen von CVENT-Konkurrenten enthaltenen Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für CVENT-Konkurrenten
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Veranstaltungsregistrierung, eingeschränkte Ticketverwaltung und Standardberichte. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$10-$30/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenAnpassbare Veranstaltungsseiten, Integration sozialer Medien und Nachverfolgung der Teilnehmenden. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$40-$70/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Analysen, mehrsprachige Unterstützung und Funktionen für virtuelle Veranstaltungen. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$80-$120/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenVollständige Anpassungsmöglichkeiten, persönliche Betreuung durch einen Kundenbetreuer und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
Häufigste Fragen zu den besten Cvent-Konkurrenten (FAQs)
Welche Probleme löst CVENT?
CVENT begegnet den Herausforderungen des Veranstaltungsmanagements, indem es Tools für Registrierung, Ticketverkauf, die Suche nach Veranstaltungsorten und Marketing bietet. Es vereinfacht den Planungsprozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Es ist eine Komplettlösung für die effiziente Verwaltung sowohl von Online- als auch von Präsenzveranstaltungen.
Wie gewährleistet CVENT die Datensicherheit?
CVENT räumt der Datensicherheit mit Funktionen wie Verschlüsselung und der Einhaltung von Vorschriften höchste Priorität ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Veranstaltungsdaten und Teilnehmerinformationen geschützt bleiben. Dies ist entscheidend, um das Vertrauen Ihrer Kunden und Teilnehmer zu erhalten, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Informationen.
Ist CVENT für kleine Veranstaltungen geeignet?
CVENT kann sowohl für große als auch für kleine Veranstaltungen eingesetzt werden und bietet skalierbare Lösungen, die sich an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Meeting oder eine große Konferenz verwalten – CVENT stellt Tools bereit, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Es ist anpassungsfähig und daher eine vielseitige Wahl für Veranstaltungen unterschiedlicher Größe.