10 beste Softwarelösungen für Veranstaltungsmanagement im Test 2026

Event Temple bietet Drag-and-Drop-Pipelines, automatisierte Angebotserstellung und Kontaktverfolgung und ist ideal für einen Fokus auf Vertrieb und CRM. Es ist eine solide Wahl für Veranstaltungsorte, die stark auf Lead-Pflege und Vertragsabschlüsse angewiesen sind und bei denen Nutzer jede Anfrage, Buchung und Kommunikation überwachen müssen. 

Warum ich Event Temple gewählt habe: Event Temple glänzt bei Vertriebs- und CRM-Funktionen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Veranstaltungsorte macht, die Buchungen maximieren und die Interaktion mit Kunden verbessern möchten. Es bietet einen zentralisierten Buchungskalender, mit dem Sie Reservierungen effizient verwalten können. Das CRM-System ermöglicht detaillierte Kundenprofile, was einen persönlichen Service erleichtert. Zusätzlich liefern die Vertriebs-Tracking-Tools Einblicke in Umsatz und Leistung und unterstützen so strategische Entscheidungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen zentralen Buchungskalender, der die Terminplanung vereinfacht, ein detailliertes CRM-System zur Verbesserung der Kundeninteraktion sowie Vertriebs-Tracking-Tools, die Umsatzdaten liefern. Diese Funktionen helfen Ihnen, Buchungen und Kundenbeziehungen effektiv zu managen.

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Google Kalender, Stripe, PayPal, Zapier, Eventbrite, Xero und Slack.

ROLLER vereint Eintrittskartenverkauf, POS, CRM und Selbstbedienungskiosk in einem System für Freizeitparks und Attraktionen. Es optimiert den Gästeablauf, fördert Zusatzverkäufe und zentralisiert den Betrieb mehrerer Standorte, sodass komplexe Abläufe in Attraktionen intuitiv werden. 

Warum ich ROLLER ausgewählt habe: ROLLER bietet anpassbare Ticketoptionen, mit denen Sie verschiedene Ticketarten und Preisstufen verwalten können. Die Gästemanagement-Tools der Software helfen Ihnen, das Besuchererlebnis zu verbessern, indem sie personalisierte Services ermöglichen. Darüber hinaus ist das Kassensystem nahtlos mit dem Ticketverkauf integriert, was für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Einrichtung sorgt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein dynamisches Ticketingsystem, das sich an verschiedene Preisstrategien anpasst, ein robustes Kassensystem, das verschiedene Zahlungsmethoden unterstützt, sowie detaillierte Analysen, die Einblicke in das Verhalten der Besucher bieten. Diese Funktionen helfen Ihnen, Abläufe zu optimieren und die Gästezufriedenheit zu steigern.

Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, Google Analytics, Xero, Stripe, PayPal, Shopify, QuickBooks, Zapier und Eventbrite.

Infor Sales & Event Management deckt den gesamten Veranstaltungszyklus von der Anfrage bis zur Rechnung ab. Es unterstützt Multi-Property-Rollups, Datenstandardisierung, erweiterte Analysen, unbegrenzte Nutzer und Workflow-Automatisierung, was großen Veranstaltungsorten hilft, Konsistenz, Transparenz und Effizienz im großen Maßstab zu gewährleisten.

Warum ich Infor Sales & Event Management gewählt habe: Infor Sales & Event Management richtet sich mit seinem umfassenden Funktionsumfang speziell an große Unternehmensveranstaltungsorte und ist für komplexe Abläufe konzipiert. Es bietet fortschrittliche Buchungsverwaltungssysteme, die große Volumen effizient abwickeln. Finanzberichterstattungstools liefern Einblicke in Umsätze und Ausgaben, was für große Veranstaltungsorte entscheidend ist. Zudem unterstützen seine Funktionen zur Veranstaltungsplanung die Koordination groß angelegter Events und machen es ideal für umfangreiche Betriebsabläufe.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Buchungssysteme, die große Nachfrage bewältigen, Finanztools mit detaillierten Umsatzanalysen sowie Veranstaltungsplanungsfunktionen, die auf großflächige Abläufe zugeschnitten sind. Diese Eigenschaften gewährleisten ein effizientes Management großer Veranstaltungsstätten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Google Calendar, Outlook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe und PayPal.

Timely bietet einen integrierten Veranstaltungskalender, der eine Verknüpfung zwischen der Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten, Buchungszeiträumen, wiederkehrenden Veranstaltungen und öffentlichen Veranstaltungslisten ermöglicht. So werden Doppelbuchungen vermieden, und Echtzeit-Verfügbarkeitskalender können direkt in Websites oder Apps eingebettet werden. 

Warum ich Timely Event Management gewählt habe: Das herausragende Merkmal von Timely ist die Eventkalender-Integration, mit der Sie mehrere Kalenderansichten nahtlos direkt auf Ihrer Website anzeigen können. Dieses Feature ist besonders hilfreich, um verschiedene Veranstaltungen und Buchungen effizient zu verwalten. Timely bietet außerdem anpassbare Buchungsformulare und E-Mail-Vorlagen, die zu Ihrer Marke passen und das Kundenerlebnis verbessern. Zusätzlich unterstützt es die Anzeige der Verfügbarkeit in Echtzeit sowie automatisierte Buchungsanfragen und ist dadurch eine flexible Lösung für unterschiedliche Branchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Online-Buchungsfunktionen, die es ermöglichen, Reservierungen direkt über Ihre Website zu verwalten, anpassbare Buchungsformulare im Einklang mit Ihrem Branding sowie die Echtzeit-Überwachung der Verfügbarkeit, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Integrationen umfassen Google Calendar, Outlook, iCal, Salesforce, Mailchimp, Eventbrite, PayPal, Stripe, Zoom und QuickBooks.

Planning Pod ist eine All-in-One-Plattform mit über 40 integrierten Tools zur Verwaltung von Veranstaltungsraum-Buchungen und Raumplänen sowie zur Erstellung und Verfolgung von Speise- und Getränkekarten. Damit können Veranstaltungsorte BEOs erstellen, Lebensmitteldatenbanken verwalten und Buchungen sowie Verträge synchronisiert halten. 

Warum ich mich für Planning Pod entschieden habe: Planning Pod eignet sich besonders für das Catering-Management, da es zahlreiche speziell auf Food- und Beverage-Prozesse zugeschnittene Funktionen bietet. Es beinhaltet Menüplanungs-Tools, mit denen Angebote für jede Veranstaltung individuell gestaltet werden können. Die Software liefert zudem detaillierte Zeitpläne für Events sowie Aufgaben-Management, was einen reibungslosen Ablauf garantiert. Darüber hinaus sorgen effektive Kommunikationswerkzeuge für einen klaren und zuverlässigen Austausch mit Ihren Kunden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Veranstaltungs-Layouts, mit denen Sie Ihre Räumlichkeiten effizient planen können, Budget-Tracking-Tools für die Kontrolle der Finanzen und automatische Erinnerungen, damit Sie keine Frist verpassen. Diese Funktionen tragen zu einem gut organisierten Veranstaltungsplanungsprozess bei.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Google Calendar, Stripe, PayPal, Xero, Zapier, Eventbrite und Slack.

Momentus Technologies ist eine umfassende Cloud-Plattform, die CRM, Vertrieb/Buchung, Betrieb, Buchhaltung sowie Risiko- und Nachhaltigkeitswerkzeuge in einem System integriert. Sie kann Tickets in großem Umfang verarbeiten, komplexe Terminplanung abbilden und operative Workflows skalieren – ideal für große Sport- und Unterhaltungsstätten. 

Warum ich Momentus Technologies gewählt habe: Momentus Technologies richtet sich speziell an die komplexen Anforderungen von Sport- und Veranstaltungsstätten. Es bietet fortschrittliche Tools für die Veranstaltungsplanung, mit denen sich große Menschenmengen und mehrere Events effizient verwalten lassen. Das Ticketsystem ist anpassungsfähig und ermöglicht die Verwaltung verschiedener Sitzplatzanordnungen und Preiskategorien. Darüber hinaus verbessern die Funktionen für Gästemanagement das Besuchererlebnis durch personalisierte Services und Einblicke.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamisches Sitzplatzmanagement zur Optimierung der Auslastung, detaillierte Analysen zum Veranstaltungserfolg und ein umfassendes Ticketsystem, das verschiedene Preisstrategien unterstützt. Diese Funktionen helfen Ihnen dabei, Großveranstaltungen effektiv zu managen.

Integrationen umfassen Salesforce, Ticketmaster, Google Analytics, Mailchimp, Stripe, PayPal, QuickBooks, Oracle, SAP und Eventbrite.

Aqqo ist eine cloudbasierte Plattform für das Management von Veranstaltungsorten, die Buchungen, Rechnungsstellung, Kundenbeziehungen und Finanzoperationen in Veranstaltungsstätten zentralisiert. Sie bietet ein intuitives Design und eine einfache Einarbeitung, wodurch komplexe Arbeitsabläufe gemeinsam mit Buchhaltungssystemen leichter zu verwalten sind. 

Warum ich Aqqo gewählt habe: Aqqo überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Veranstaltungsort-Manager:innen eine einfache Navigation ermöglicht. Die Software bietet Buchungsverwaltung und Veranstaltungsplanung, wodurch Konflikte vermieden und die Flächennutzung optimiert werden. Funktionen zur Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung rationalisieren die Finanzverwaltung und steigern die betriebliche Effizienz. Berichte und Analysen in Echtzeit liefern Einblicke in die Leistung des Veranstaltungsortes und unterstützen datenbasierte Entscheidungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten sichere Online-Buchungs- und Zahlungsoptionen, die das Benutzererlebnis verbessern, schlanke Finanzabläufe durch die Integration mit Buchhaltungstools sowie eine hohe Zuverlässigkeit mit einer 99,9%igen Verfügbarkeitsrate. Diese Funktionen gewährleisten effiziente Abläufe und Kundenzufriedenheit.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Google Kalender, Outlook, iCal, Salesforce, Mailchimp und Zoom.

EventPro ist ein System zur Planung von Veranstaltungsorten und Ressourcen, das Raumreservierungen, Kundendaten und Kommunikation zentralisiert. Es bietet umfassende Buchungstools sowie anpassbare Berechtigungen und Berichte, wodurch sich jeder Aspekt einer Veranstaltung einfach verwalten lässt. 

Warum ich EventPro gewählt habe: EventPro überzeugt mit umfassenden Buchungstools, die vielfältigen Anforderungen von Veranstaltungsorten gerecht werden. Das Buchungsmanagementsystem ermöglicht die Verwaltung mehrerer Veranstaltungen und Ressourcen ohne Konflikte. Die Eventplanungsfunktionen bieten detaillierte Zeitpläne und Checklisten, sodass nichts übersehen wird. Darüber hinaus unterstützen die Funktionen zur Ressourcenallokation eine optimale Nutzung der Veranstaltungsorte – ideal für die Koordination komplexer Events.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten detaillierte Veranstaltungszeitpläne, die das Team organisiert halten, Tools zur Ressourcenallokation für eine effizientere Nutzung des Veranstaltungsortes und anpassbare Checklisten, die eine sorgfältige Planung sicherstellen. Diese Funktionen ermöglichen eine konsistent erfolgreiche Eventdurchführung.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Google Calendar, QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Stripe, PayPal, Xero, Eventbrite und Slack.

Releventful verfügt über integrierte E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen sowie automatisierte Erinnerungen und Messaging-Workflows für eine rechtzeitige und transparente Kommunikation mit Kunden. Es vereint Buchungen, Verträge und Zahlungen, sodass Teams und Kunden gemeinsam arbeiten können. 

Warum ich Releventful ausgewählt habe: Releventful überzeugt mit umfassenden Tools zur Kundenkommunikation, wodurch Sie Ihre Kundeninteraktionen leichter verwalten können. Es umfasst Funktionen wie automatisierte E-Mails und Textnachrichten, um eine zeitnahe Kommunikation mit Ihren Kunden zu gewährleisten. Die Software bietet zudem Aufgaben- und Projektmanagement-Tools, um Ihr Team organisiert zu halten. Außerdem ermöglicht das Kundenportal Ihren Kunden, Veranstaltungsdetails einzusehen und Online-Zahlungen zu tätigen, was die Kundenerfahrung insgesamt verbessert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Follow-Up-E-Mails, die die Kundenbindung aufrechterhalten, detaillierte Projektmanagement-Tools, mit denen Ihr Team den Überblick behält, und ein integriertes CRM zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Sie Kundenkontakte und Veranstaltungsdetails effizient verwalten können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Kalender, Mailchimp, Zoom, Microsoft Outlook, Stripe, PayPal, Salesforce, Eventbrite und Slack.

Switch Event Management von Dispace verwaltet interne und externe Raumbuchungen, Self-Service-Portale und die Zentralisierung von Kalendern und erleichtert so Betreibern von Coworking-Spaces das Management geteilter Räume. Es bietet Ressourcenplanung und Kommunikationswerkzeuge, um Konflikte zu vermeiden und die Mitgliederkommunikation zu vereinfachen. 

Warum ich Switch Event Management gewählt habe: Switch glänzt beim Management von Coworking-Spaces mit Funktionen, die auf flexible Arbeitsumgebungen zugeschnitten sind. Es bietet Werkzeuge zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen und unterstützt eine effiziente Raumnutzung. Die Software beinhaltet ein Mitgliederverwaltungs-Tool, mit dem sich verschiedene Mitgliedschaftsstufen einfach verwalten lassen. Darüber hinaus ist das Abrechnungssystem mit der Raumauslastung verbunden, sodass eine genaue und zeitnahe Rechnungsstellung gewährleistet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein Ressourcenbuchungssystem, mit dem Sie Raumreservierungen effizient verwalten können, ein Mitgliederverwaltungstool für eine unkomplizierte Stufenverwaltung und ein Abrechnungssystem, das mit der Ressourcennutzung für eine genaue Rechnungsstellung integriert ist. Diese Funktionen helfen Ihnen, einen organisierten und effizienten Betrieb aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Outlook, QuickBooks, Stripe, PayPal, Zapier, Slack, Salesforce, Xero und Mailchimp.