10 Beste Hotelbuchhaltungssoftwares im Test für 2026

DualEntry ist ein KI-gesteuertes ERP-System, das für mittelständische Unternehmen, einschließlich Hotelgruppen, entwickelt wurde. Es unterstützt Hotelteams bei der Verwaltung komplexer Finanzaufgaben wie Umsatzrealisierung, Konzernbuchhaltung und automatischem Abgleich von Transaktionen – alles über eine zentrale Plattform.

Warum ich DualEntry ausgewählt habe: Ich habe mich für DualEntry entschieden, weil es die komplexen Buchhaltungsanforderungen von Hotels mit mehreren Standorten erfüllt. Es deckt wichtige Finanzfunktionen wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung und Steuerverwaltung ab, die für die tägliche Hotelbuchhaltung entscheidend sind. Positiv hervorzuheben ist außerdem die Unterstützung für mehrere Einheiten und Währungen, was besonders für Hotelketten in verschiedenen Regionen nützlich ist.

Ein weiteres Highlight für mich ist der KI-gestützte Bankabgleich und die Dokumentenverarbeitung, durch die Ihr Finanzteam deutlich weniger Zeit für manuelle Abstimmungen aufwenden muss.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen OCR-Erkennung zur schnellen Erfassung von Rechnungs- und Dokumentendaten sowie eine Onboarding-Begleitung durch CPA-Experten für eine reibungslose Einrichtung. Zudem können Sie die Abschreibung von Vermögenswerten automatisch verfolgen, was beim Management von Hoteleinrichtungen und -ausstattung hilfreich ist.

Integrationen sind unter anderem BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

A2X ist eine Buchhaltungssoftware für den E-Commerce, die darauf ausgelegt ist, das Finanzmanagement für Online-Verkäufer und Buchhalter zu vereinfachen. Durch die Integration mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen und Buchhaltungssystemen soll die Buchhaltung vereinfacht und eine präzise Finanzberichterstattung ermöglicht werden.

Warum ich A2X gewählt habe: A2X ist ein besonders nützliches Tool für die Hotelbuchhaltung, da es die automatische Kategorisierung von Verkaufsdaten ermöglicht. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Finanzberichte organisiert und korrekt sind, was es Ihnen erleichtert, den finanziellen Überblick über Ihr Hotel zu behalten. Sie müssen Ihre Daten nicht mehr mühsam manuell sortieren – A2X erledigt das für Sie.

Ein weiterer Grund, warum A2X eine gute Wahl für die Hotelbuchhaltung ist, ist der Fokus auf Steuerkonformität. Durch die Bereitstellung organisierter Zusammenfassungen Ihrer Verkaufsdaten hilft Ihnen A2X dabei, genaue Finanzaufzeichnungen zu führen, was für die Steuerberichterstattung entscheidend ist. So können Sie Ihre Steuerverpflichtungen für Ihr Hotel souverän meistern, ohne die Sorge vor aufwendigen Nachberechnungen oder Fehlern in letzter Minute.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die automatisierte Kategorisierung von Verkaufsdaten, die eine genaue Finanzberichterstattung unterstützt und somit für eine gesunde Finanzlage Ihres Hotels sorgt. A2X bietet zudem Ressourcen, um E-Commerce-Buchhalter zu finden und grundlegende Buchhaltungskenntnisse zu erlernen, was Ihnen das Finanzmanagement Ihres Hotels zusätzlich erleichtert. Schließlich bietet die Plattform Support für Nutzer in verschiedenen Zeitzonen, sodass Sie immer Unterstützung erhalten, wenn Sie diese benötigen.

Integrationen umfassen Amazon, Shopify, eBay, Etsy, Walmart, PayPal, QuickBooks, Xero und NetSuite.

Airbase ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Finanzoperationen zu steuern. Sie bietet Tools zur Automatisierung und Vereinfachung verschiedener Buchhaltungsprozesse und erleichtert so die Aufrechterhaltung von finanzieller Kontrolle und Transparenz.

Warum ich Airbase ausgewählt habe: Ich habe Airbase für die Hotelbuchhaltung ausgewählt, weil es automatisierte Genehmigungs-Workflows und Funktionen zum Abgleich von Belegen bietet. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, weniger Zeit für manuelle Aufgaben aufzuwenden und sich mehr auf exzellenten Gästeservice zu konzentrieren. Mit der automatischen Synchronisierung mit dem Hauptbuch stellen Sie zudem sicher, dass Ihre Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand sind – ein entscheidender Faktor für präzise Berichte im Gastgewerbe.

Ein weiterer Vorteil sind die automatischen Kategorisierungen und Abschreibungen von Airbase, die sich hervorragend für komplexe Hotel-Finanzen eignen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ausgaben und Einnahmen effizient zu organisieren und zu verwalten, sodass Sie stets einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Hotels behalten. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihren Betrieb reibungslos führen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben, sodass Sie Kosten direkt verfolgen und bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen können. Die Plattform bietet zudem Möglichkeiten zur Richtliniendurchsetzung, wodurch sämtliche Ausgaben den finanziellen Vorgaben Ihres Hotels entsprechen. Darüber hinaus reduziert die Automatisierung der Spesenabrechnung den Aufwand für Papierkram, sodass Sie mehr Zeit für strategische Aufgaben haben.

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Xero, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Intuit QuickBooks Desktop, Paylocity, BambooHR, Rippling und Indent.

AccountsIQ ist eine leistungsstarke cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die besonders für Unternehmen entwickelt wurde, die mehrere Einheiten verwalten, wie z.B. Hotelgruppen mit mehreren Hotels oder Filialen. Angesichts der Komplexität bei der Verwaltung der Finanzen mehrerer Einheiten erweist sich AccountsIQ mit seinen Funktionen für die Mehrfach-Unternehmensbuchhaltung als überzeugende Wahl und ist ideal für größere Hotelkonzerne.

Warum ich AccountsIQ gewählt habe: Bei der Durchsicht zahlreicher Buchhaltungssysteme fiel AccountsIQ besonders durch seinen Fokus auf die Verwaltung mehrerer Einheiten auf. Ich stellte fest, dass die Architektur und die Buchhaltungsfunktionen dieses Tools am besten geeignet sind, um die Komplexität größerer Hotelgruppen zu bewältigen. AccountsIQ habe ich ausgewählt, weil es einen konsolidierten Finanzberichtsmechanismus bietet, sodass Inhaber großer Hotelketten einen Gesamtüberblick über die finanzielle Gesundheit ihres gesamten Betriebs erhalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Automatisierungsmöglichkeiten, die den Aufwand für die Dateneingabe erheblich reduzieren – besonders wertvoll bei der Verwaltung mehrerer Einheiten. Die anpassbaren Module der Software bieten detaillierte Bilanzen und Einblicke in Finanzdaten, damit Geschäftsinhaber fundierte Entscheidungen treffen können.

Integrationen beinhalten CRM-Systeme, bekannte POS-Lösungen und Systeme für die Hotelverwaltung, was einen reibungslosen Ablauf für Hoteliers ermöglicht.

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden – auch in der Hotelbranche. Sie bietet Tools zur Verwaltung der Finanzen, zur Nachverfolgung von Ausgaben und zur Überwachung des Cashflows. Damit ist sie ein wertvolles Hilfsmittel für Hotels, die ihre finanzielle Gesundheit sichern möchten.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: Ein Grund, warum ich QuickBooks für die Hotelbuchhaltung ausgewählt habe, ist die Funktion zur Cashflow-Planung. Diese hilft Ihnen, den finanziellen Bedarf Ihres Hotels vorauszusehen und zu steuern, indem sie einen klareren Überblick über ein- und ausgehende Gelder bietet. Das stellt sicher, dass Ihr Hotel seinen finanziellen Verpflichtungen ohne böse Überraschungen nachkommen kann. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Quittungen zu erfassen. Damit lassen sich Ausgaben durch das einfache digitale Hochladen und Organisieren von Belegen im System nachvollziehen – unverzichtbar für die Verwaltung von Einkäufen und Kosten im geschäftigen Hotelalltag.

Auch die Kilometererfassung ist ein Grund, warum QuickBooks gut zur Hotelbuchhaltung passt. Wenn Ihr Hotelbetrieb Transportdienstleistungen oder reisebezogene Ausgaben umfasst, hilft diese Funktion Ihnen, die zurückgelegten Kilometer für geschäftliche Zwecke genau zu protokollieren und abzurechnen. Dadurch sind alle reisebezogenen Kosten transparent, was sowohl das Finanzmanagement als auch die Steuererklärung unterstützt. Die mobile App erweitert diese Funktionen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Konten flexibel von unterwegs zu verwalten – ein entscheidender Vorteil für Hotelmanager, die oft außer Haus sind.

Herausstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem die Integration von Drittanbieter-Anwendungen, um die Funktionalität der Software gezielt an die individuellen Anforderungen Ihres Hotels anzupassen. Die automatische Lohnabrechnung vereinfacht die Verwaltung der Gehälter Ihres Hotelpersonals und sorgt für pünktliche und korrekte Zahlungen. Darüber hinaus ermöglicht die mobile App die Verwaltung des Cashflows, die Erfassung von Kilometerständen und das Hochladen von Belegen direkt von Ihrem iPhone, iPad oder Android-Gerät aus – dies bietet Flexibilität und Komfort bei der Finanzverwaltung.

Integrationen umfassen Amazon Business Purchases, PayPal Connector by QuickBooks, Square Connector by QuickBooks, Etsy Connector by QuickBooks, Amazon Seller Connector by QuickBooks, eBay Connector by QuickBooks, Shopify Connector by QuickBooks, SOS Inventory, QuickBooks Time, Method:CRM, BigTime und Gusto.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgerichtet ist, robuste Finanzberichterstattung und Buchführung für Geschäftsinhaber zu ermöglichen, insbesondere im Gastgewerbe. Xero richtet sich speziell an kleine und mittlere Betriebe und bietet eine Mischung aus wichtigen Buchhaltungsfunktionen sowie die Flexibilität, die wachsende Unternehmen in der Hotelbranche benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Bei der Durchsicht zahlreicher Buchhaltungssysteme fiel mir Xero durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassende, auf KMU zugeschnittene Buchhaltungslösung auf. Der starke Fokus auf Buchhaltungsfunktionen für das Gastgewerbe überzeugte mich von der Eignung der Software.

Ich habe Xero gewählt, weil es die Lücke zwischen grundlegenden Buchhaltungs-Tools und umfangreichen Enterprise-Systemen schließt, was es besonders für kleine bis mittlere Betriebe im Gastgewerbe attraktiv macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Automatisierungstools, die die Dateneingabe minimieren und Hoteliers ermöglichen, sich auf fundierte Entscheidungen statt auf Routineaufgaben zu konzentrieren. Die anpassbaren Module der Plattform verbessern Arbeitsabläufe und Bilanzen und bieten eine umfassende Übersicht über die Finanzdaten eines Hotels.

Integrationen umfassen eine Vielzahl von Apps, insbesondere die Verbindung zu QuickBooks Online, PMS (Property Management System)-Plattformen und gängigen Kassensystemen (POS), sodass alle Finanzdaten konsolidiert werden.

Nimble ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell für die komplexen Anforderungen im Immobilienmanagement entwickelt wurde. Mit einer Vielzahl maßgeschneiderter Werkzeuge unterstützt sie Hoteliers und Immobilienverwalter bei der effizienten Verwaltung ihrer Buchhaltungssysteme und stellt sicher, dass immobilienspezifische finanzielle Besonderheiten effektiv berücksichtigt werden.

Warum ich Nimble ausgewählt habe: Bei der Auswahl der besten Tools für die Buchhaltung in der Immobilienverwaltung stach Nimble für mich aufgrund seines spezialisierten Angebots heraus. Ich habe seine Funktionen mit anderen Anbietern verglichen und festgestellt, dass der Fokus auf immobilienspezifische Buchhaltungsanforderungen einzigartig ist.

Ich habe Nimble gewählt, weil meiner Meinung nach sein gezielter Ansatz am besten zu jenen passt, die besonderen Wert auf spezielles Immobilien-Accounting legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen bieten eine Reihe anpassbarer Buchhaltungsfunktionen, von detaillierten Finanzberichten bis hin zu effizienten Buchhaltungstools, die speziell für das Immobilienmanagement entwickelt wurden. Die Automatisierung der Arbeitsabläufe reduziert den Aufwand für die Dateneingabe erheblich und macht die Prozesse für Geschäftsinhaber deutlich effizienter.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, verschiedene PMS (Property Management System)-Plattformen und mehrere POS-Systeme, um ein nahtloses Buchhaltungserlebnis zu gewährleisten.

Sage 50cloud ist eine hybride Buchhaltungslösung, die die umfangreichen Desktop-Buchhaltungsfunktionen von Sage mit cloudbasierten Zugriffs- und Zusammenarbeitsfunktionen kombiniert.

Warum ich Sage 50cloud ausgewählt habe: Besonders im Hotel- oder Gastgewerbekontext hebt sie sich hervor durch ihre Fähigkeit, eine umfassende Kostenverfolgung, Mehrfirmenbetrieb und Bestandskontrolle (z.B. für Lebensmittel, Verbrauchsgüter, Materialien) zu unterstützen und gleichzeitig in gastgewerbeorientierte Rechnungs- und Ausgabenprozesse integriert zu werden.

Viele Hotelgruppen nutzen Sage 50cloud, da sie die Finanzmodule (wie Kreditorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zimmerbestand) individuell auf die Anforderungen einzelner Häuser zuschneiden können, während die Daten dennoch für einen konsolidierten Finanzüberblick zusammengeführt werden. Beispielsweise kann eine Hotelkette Einnahmen und Ausgaben für Restaurant, Spa und Übernachtungsbetrieb separat erfassen und diese Zahlen für unternehmensweite Berichte zusammenführen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten eine anpassbare Kontenplanstruktur, sodass sich ganz einfach objektspezifische Konten für Energie, Personal oder Wartung vergeben lassen, ohne die standardisierte Berichtslegung aller Standorte zu beeinträchtigen. Die Fernsynchronsation und Multiuser-Funktionen ermöglichen es Regionalleitern und Buchhaltern, in Echtzeit gemeinsam Finanzdaten zu bearbeiten, ohne auf ein komplexes ERP wie NetSuite oder SAP umsteigen zu müssen.

Integrationen umfassen Sage 100 ERP, Sage 300 ERP, Sage 500 ERP, Sage 100 Contractor, Sage 300 Construction, Sage X3, Sage BusinessWorks, Sage CRM, Sage HRMS, Sage Fixed Assets, Epicor ERP und Synder.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um den komplexen finanziellen Anforderungen sowohl wachsender als auch etablierter Unternehmen gerecht zu werden. Mit besonderem Fokus auf Skalierbarkeit stellt sie sicher, dass sich Buchhaltungssysteme mit dem Wachstum des Unternehmens mühelos anpassen können. Damit eignet sie sich besonders gut für skalierbare Finanzprozesse.

Warum ich Sage Intacct gewählt habe: Die Welt der Finanztools ist umfangreich, und die Auswahl des besten Tools erfordert sorgfältiges Abwägen und Vergleichen. Unter den zahlreichen Möglichkeiten hat mich Sage Intacct durch seine Fähigkeit überzeugt, sowohl Startups als auch etablierte Unternehmen zu unterstützen.

Die eingebaute Fähigkeit, Abläufe zu skalieren, sich an wechselnde finanzielle Anforderungen anzupassen und Backoffice-Aufgaben zu optimieren, sind Gründe, weshalb es in meinen Augen am besten für skalierbare Finanzprozesse geeignet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfassende Palette an Buchhaltungsfunktionen, von detaillierter Finanzberichterstattung bis hin zu fortgeschrittener Buchführung und Tools für Bankabstimmungen. Dank anpassbarer Module können Unternehmen die Software nach ihren spezifischen Bedürfnissen gestalten, von der Dateneingabe bis hin zur Prognose.

Integrationen umfassen verschiedene Drittanbieter-Anwendungen wie CRM-Systeme, PMS-Tools und QuickBooks Online und bieten so eine einheitliche Buchhaltungslösung.

Docyt ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die darauf ausgelegt ist, das Management von Finanzdokumenten zu optimieren und zu automatisieren. Damit ist sie ein Gewinn für Unternehmen, die auf einen papierlosen Ansatz abzielen. Mit ihrem Fokus auf die Reduzierung von physischen Unterlagen stellt sie eine passende Wahl für Unternehmen dar, die ihre Finanzprozesse umweltfreundlicher und effizienter gestalten möchten.

Warum ich Docyt ausgewählt habe: Bei der Ermittlung der effizientesten Buchhaltungslösungen stach Docyt als einzigartige Wahl hervor, da es sich konsequent dem papierlosen Arbeiten verschrieben hat. Besonders überzeugte, dass der Schwerpunkt auf der Minimierung manueller Dateneingaben und einer nachhaltigeren Arbeitsweise im Finanzberichtswesen liegt.

Ich habe mich für Docyt entschieden, weil meines Erachtens der innovative Umgang mit Dokumenten moderne Unternehmensanforderungen optimal erfüllt und es zur besten Lösung für papierlose Finanzdokumentation macht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Automatisierungstools, die eine entscheidende Rolle bei der Reduzierung manueller Dateneingabe spielen, sodass sich Unternehmen auf die Datenanalyse statt auf deren Erfassung konzentrieren können. Die Buchhaltungsfunktionen der Software sind individuell anpassbar und decken ein breites Spektrum an Geschäftsanforderungen ab.

Integrationen umfassen gängige Buchhaltungssysteme und Plattformen wie QuickBooks Online sowie weitere CRM-Tools, was einen reibungsloseren Ablauf der Finanzdaten ermöglicht.