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Hotel Revenue Management Software löst das Problem, optimale Zimmerpreise festzulegen und die Auslastung über alle Saisons hinweg zu maximieren, sodass sich Ihr Team darauf konzentrieren kann, das Gasterlebnis zu verbessern und die langfristige Treue zu steigern. Die Bewältigung schwankender Nachfrage und Marktveränderungen kann herausfordernd sein, aber die richtigen Inventar-Tools verbessern die Prognosegenauigkeit und steigern die Rentabilität.

In diesem Artikel vergleiche und bewerte ich die besten Hotel Revenue Management Tools, um Ihnen bei der Kaufentscheidung zu helfen.

Zusammenfassung: Beste Hotel Revenue Management Software

Hotel Revenue Management Software im Test

Am besten für automatische Preisanpassung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

roommaster ist ein umfassendes Property-Management-System, das speziell für Hotels entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, um die täglichen Hotelabläufe zu verwalten, von Aufgaben an der Rezeption bis hin zu Gästeservices. Egal, ob Sie ein kleines Boutique-Hotel oder eine große Anlage führen, roommaster unterstützt Ihr Team bei der Verwaltung von Reservierungen, dem Ein- und Auschecken von Gästen und der Abrechnung. 

Warum ich mich für roommaster entschieden habe: Es bietet integrierte Umsatzoptimierungstools, die die Zimmerpreise automatisch an die Nachfrage anpassen und so zu maximaler Auslastung und Einnahmen beitragen.

Mit seinen Tarife-Management-Tools können Sie schnell Ertragsmanagement-Strategien umsetzen, indem Sie Regeln aufstellen, die die Zimmerpreise je nach Auslastung oder saisonalen Veränderungen steuern. Das System stellt außerdem detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen Sie die finanzielle Performance nachverfolgen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Direktbuchungs-Engine, mit der Sie Reservierungen über Ihre eigene Website annehmen können und so die Abhängigkeit von Drittanbieterkanälen verringern. Das integrierte Housekeeping-Management erleichtert die Zuweisung von Aufgaben an das Personal, verfolgt den Zimmerstatus und gewährleistet einen pünktlichen Zimmerwechsel. Die mobile App ermöglicht es Ihrem Team, Gäste ein- und auszuchecken sowie Housekeeping-Aufgaben unterwegs zu verwalten.

Integrationen beinhalten AdriaScan, Amadeus, H&L, Sage, Triptease, Windcave, Airbnb, Booking.com, Expedia, QuickBooks, Alpharooms, Bookeasy und Hotwire.

Pros and Cons

Pros:

  • Enthält Werkzeuge für Umsatzoptimierung und dynamische Preisanpassung
  • Einfache Integration mit OTAs und Direktbuchung über die Website
  • Verhindert Überbuchungen durch Channel Management

Cons:

  • Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei einigen Funktionen

Ideal für PMS-gestützte Umsatzentscheidungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Mit Mews wird Ihr Hotel zu einer vernetzten Umgebung, in der Preisgestaltung, Prognosen und Gästebewegungen in ein einziges System einfließen, das Ihnen hilft, klügere Umsatzentscheidungen zu treffen. Es ist für Betriebe konzipiert, die in Echtzeit Einblick in Nachfragesignale wünschen und gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren wollen, der ihre Revenue-Teams normalerweise ausbremst.

Warum ich Mews ausgewählt habe

Ich habe mich für Mews entschieden, weil die Plattform das Revenue Management näher an Reservierungen, operative Abläufe und Zahlungen bringt, sodass Ihr Team auf Marktveränderungen reagieren kann, ohne zwischen verschiedenen Systemen jonglieren zu müssen. Über Atomize, das integrierte RMS von Mews, erhalten Sie KI-gestützte Prognosen und automatische Preisempfehlungen, die die Tarife in Echtzeit an die Nachfrage und Veränderungen bei Mitbewerbern anpassen. Mir gefällt zudem, dass Sie Preisregeln, Einschränkungen und Gruppentarife direkt im System anwenden können, um die strategische Kontrolle zu behalten.

Schlüsselfunktionen von Mews

Neben Preisaussteuerung und Prognosen bietet Mews:

  • Stundenweise buchbare Services: Erlauben die individuelle Bepreisung von Tagungsräumen, Parkplätzen, Coworking-Flächen und anderen Services für zusätzliche Umsätze.
  • Ratensteuerung für mehrere Betriebe: Ermöglicht Massenänderungen von Raten und Leistungsvergleiche über das gesamte Portfolio hinweg.
  • Integrierte Upselling-Engine: Schlägt während Buchung und Check-in relevante Zusatzleistungen vor, um Zusatzumsätze zu steigern.
  • Analytics und Reporting: Mews bietet umfassende Analyse- und Reportingtools, mit denen Sie die Performance Ihrer Unterkunft im Blick behalten und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Mews-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Booking.com, Expedia, SiteMinder, Amadeus iHotelier, SALTO KS, 24SevenOffice, Adyen, Lightspeed, Mailchimp und Stripe. Eine offene API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Preisautomatisierung passt Tarife laufend an.
  • Prognosetools machen frühzeitig auf Nachfrageschwankungen aufmerksam.
  • Stunden- und monatsweise Buchungsoptionen erweitern Umsatzmöglichkeiten.

Cons:

  • Erweiterte Prognosefunktionen könnten kleinere Betriebe überfordern.
  • Import historischer Daten aus alten PMS-Systemen kann Support erfordern.

Am besten für umfangreiche Integrationen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.6/5

WebRezPro ist ein cloudbasiertes Property-Management-System, das Hoteliers ermöglicht, ihre Abläufe online zu verwalten, einschließlich Reservierungen, Buchhaltung sowie Front- und Back-Office-Prozesse. Seine Fähigkeit für umfangreiche Integrationen hebt es hervor und macht es ideal für diejenigen, die Wert auf vernetzte Systeme für einen verbesserten Arbeitsablauf legen.

Warum ich WebRezPro ausgewählt habe: Ich habe WebRezPro wegen seines umfassenden Funktionsumfangs und der beeindruckenden Fähigkeit zur Integration mit einer Vielzahl von Drittsystemen gewählt.

Dank der Möglichkeiten für umfangreiche Integrationen entsteht ein zentrales System für Hotelbetriebe, was es ideal für all jene macht, die einen integrierten Ansatz im Hotelmanagement schätzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine integrierte Online-Reservierungsmaschine, eine provisionsfreie Buchungsplattform und ein Gästebeziehungsmanagement.

Integrationen umfassen über 100 Systeme, darunter OTAs, Kassensysteme, Zahlungs-Gateways und elektronische Schlösser.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt eine umfassende Funktionspalette bereit
  • Bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
  • Enthält eine provisionsfreie Buchungsplattform

Cons:

  • Benutzeroberfläche kann veraltet wirken
  • Kann Zeit erfordern, um alle Funktionen zu verstehen
  • Preisgestaltung ist im höheren Bereich für kleinere Betriebe

Am besten geeignet für unabhängige Hotelbetriebe

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $60/Nutzer/Monat (mindestens 5 Plätze, jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.5/5

innRoad ist eine cloudbasierte Hotelmanagement-Software, die speziell auf die Bedürfnisse unabhängiger Hotels zugeschnitten ist. Mit einer vollständig integrierten End-to-End-Lösung ermöglicht sie Hoteliers, den operativen Aufwand zu reduzieren und sich stärker auf außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu konzentrieren.

Warum ich innRoad gewählt habe: Ich habe mich für innRoad entschieden, weil es sich der Vereinfachung der Abläufe unabhängiger Hoteliers verschrieben hat. Es handelt sich um eine komplette All-in-One-Lösung, die von der Reservierungsverwaltung bis zum Umsatzmanagement alles abdeckt und sich so als ausgezeichnete Wahl für unabhängige Hotels hervorhebt.

Die Fähigkeit, verschiedene Arbeitsabläufe zu optimieren, rechtfertigt innRoad als beste Wahl für den Betrieb unabhängiger Hotels.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein robustes Set an Funktionen einschließlich eines intuitiven Reservierungsmanagementsystems, Gästekommunikationstools und detaillierter Berichte zur Umsatzoptimierung.

Integrationen umfassen eine breite Auswahl an Vertriebskanälen, Zahlungsdienstleistern und Buchungsplattformen von Drittanbietern, die eine größere Reichweite und optimierte Arbeitsabläufe ermöglichen.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet eine umfassende All-in-One-Lösung
  • Speziell entwickelt für unabhängige Hotelbetriebe
  • Breite Auswahl an Integrationsmöglichkeiten

Cons:

  • Das Interface könnte moderner gestaltet sein
  • Höherer Preis, insbesondere für kleinere Einrichtungen
  • Mindestens fünf Plätze erforderlich, daher weniger für sehr kleine Betriebe geeignet

Am besten geeignet für Immobilienverwaltungsfunktionen

  • Ab $100/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Guesty ist eine umfassende Plattform für die Immobilienverwaltung, die entwickelt wurde, um die komplexen Abläufe von Hausverwaltungsunternehmen zu steuern. Durch die Integration eines umfangreichen Sets an Tools für die Verwaltung, Vermarktung und Analyse von Mietobjekten ist sie besonders nützlich für diejenigen, die leistungsstarke Funktionen zur Immobilienverwaltung suchen.

Warum ich Guesty ausgewählt habe: Ich habe Guesty wegen seines breiten Funktionsumfangs für die Immobilienverwaltung gewählt, der auf die Komplexität der Verwaltung mehrerer Objekte zugeschnitten ist. Die umfassende Lösung hebt sich auf dem Markt hervor und bietet Funktionen von Aufgabenautomatisierung bis hin zur Gästekommunikation.

Diese Aspekte sind der Grund, weshalb ich es am besten für Unternehmen finde, die nach erstklassigen Funktionen für die Immobilienverwaltung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen zentralen Posteingang für die Gästekommunikation, einen Mehrfachkalender zur Verwaltung mehrerer Objekte und leistungsstarke Automatisierungstools.

Integrationen umfassen führende Online-Reisebüros, Zahlungsabwicklungsdienste und operative Tools, wodurch es eine vielseitige Plattform für die Verwaltung von Mietobjekten ist.

Pros and Cons

Pros:

  • Bietet umfangreiche Funktionen zur Immobilienverwaltung
  • Enthält einen zentralen Posteingang für verbesserte Kommunikation
  • Bietet Integrationen mit führenden Reisebüros und operativen Tools

Cons:

  • Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen hoch sein
  • Könnte aufgrund des großen Funktionsumfangs eine steilere Lernkurve haben
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten in bestimmten Bereichen

Am besten für dynamische Preisoptimierung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Intelligence Node ist eine ausgefeilte eCommerce-Analyseplattform, die sich durch umfassende Preis- und Marktanalysen auszeichnet. Sie wurde entwickelt, um die Markenpräsenz und Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Markt zu steigern, wodurch sie zu einem wertvollen Werkzeug für verschiedene Branchen wird.

Warum ich Intelligence Node gewählt habe: Ich habe Intelligence Node als gute Wahl für das Hotel Revenue Management ausgewählt, weil es über eine dynamische Preisoptimierungsfunktion verfügt. Diese Funktion ermöglicht es, die Zimmerpreise in Echtzeit an die Marktnachfrage anzupassen – eine entscheidende Fähigkeit, um den Umsatz in der Hotellerie zu maximieren. Darüber hinaus verschafft das Wettbewerber-Preis-Monitoring von Intelligence Node Ihnen einen Vorteil, indem es Sie über Preistrends am Markt auf dem Laufenden hält und datenbasierte Entscheidungen unterstützt.

Ein weiterer Grund für meine Wahl ist die digitale Regalplatz-Analyse der Plattform. Diese Funktion liefert Einblicke, wie Ihr Hotel im Markt positioniert ist, sodass Sie Ihre Angebote optimieren und Ihren Marktanteil steigern können. Solche Erkenntnisse sind entscheidend, um Ihre Dienstleistungen gezielt auf Kundenerwartungen zuzuschneiden und die Rentabilität Ihres Hotels zu steigern.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Analyse des Suchanteils, mit der Sie nachvollziehen können, wie sichtbar Ihr Hotel online im Vergleich zu Mitbewerbern ist. Die Plattform bietet außerdem Sortimentsmanagement, um sicherzustellen, dass Ihre Zimmerangebote der Marktnachfrage entsprechen. Schließlich ermöglicht die Content-Optimierung, die Online-Präsenz Ihres Hotels so zu gestalten, dass sie für potenzielle Gäste attraktiver wird.

Auf der offiziellen Website sind keine Integrationen aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Gewährleistet durch Prüfung und Korrektur der Inhalte ein einheitliches Produkterlebnis über alle Angebote hinweg.
  • Setzt fortschrittliche KI-Analysen für digitale Regalplatz-Insights, Preisoptimierung und MAP-Monitoring ein.
  • Überwacht die Preise von Wettbewerbern, um eine wettbewerbsfähige Preisstrategie sicherzustellen.

Cons:

  • Einarbeitungszeit für fortgeschrittene Funktionen erforderlich.
  • Kann für kleine Unternehmen teuer sein.

Am besten für das Management kleiner Hotels geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $98/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4/5

Little Hotelier ist ein Property Management System, das speziell für kleine Hotels, Bed & Breakfasts, Gasthäuser, Hostels, Ferienwohnungen und andere kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt wurde. Es bietet eine Suite an Tools, die gezielt auf die Bedürfnisse und Möglichkeiten kleinerer Betriebe zugeschnitten sind, weshalb es den Titel als beste Lösung für das Management kleiner Hotels verdient.

Warum ich Little Hotelier ausgewählt habe: Ich habe Little Hotelier ausgewählt, weil die Funktionen und die Preisstruktur besonders gut auf kleine Betriebe abgestimmt sind. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das kleinen Hotels hilft, auf dem Markt zu bestehen, ohne Ressourcen wie große Ketten zu benötigen. Daher ist es aus meiner Sicht die beste Wahl für das Management kleiner Hotels.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Rezeptionsmanagement, Reservierungsmanagement und ein leistungsstarkes Online-Buchungssystem.

Integrationen beinhalten führende OTAs und GDSs und helfen so kleinen Hotels, ihre Reichweite zu maximieren, ohne stark in separate Marketingtools investieren zu müssen.

Pros and Cons

Pros:

  • Abgestimmt auf die Bedürfnisse und Ressourcen kleiner Hotels
  • Bietet Integration mit führenden OTAs und GDSs
  • Enthält ein leistungsfähiges Online-Buchungssystem

Cons:

  • Der Preis kann für sehr kleine Betriebe hoch sein
  • Es fehlen einige erweiterte Funktionen, die bei Lösungen für größere Hotels verfügbar sind
  • Jährlicher Abrechnungszyklus ist nicht für jedes Unternehmen geeignet

Am besten für eine intuitive Benutzeroberfläche

  • Ab $75/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Preno ist eine Hotelverwaltungssoftware, die darauf abzielt, den Betrieb von Beherbergungsbetrieben zu vereinfachen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es den Betreibern, Buchungen, Zimmerverfügbarkeit, Preise und Berichte zu verwalten, was ihre Qualifikation als beste Lösung für eine intuitive Benutzeroberfläche unterstreicht.

Warum ich Preno gewählt habe: Ich habe mich für Preno aufgrund des klaren, benutzerfreundlichen Designs entschieden, das die typischerweise komplexe Aufgabe des Hotelmanagements erleichtert. Dieses Element hebt es von vielen anderen Tools in der Branche ab und bestärkt meine Überzeugung, dass es die beste Wahl für alle ist, die eine intuitive Benutzeroberfläche suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Vielzahl nützlicher Funktionen, darunter Echtzeit-Updates zur Verfügbarkeit und Auslastung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Berichtswerkzeuge.

Integrationen umfassen führende Plattformen wie Xero für die Buchhaltung und Mailchimp für das Marketing, was zum Gesamtwert beiträgt.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche, leicht verständlich und anwendbar für Mitarbeitende
  • Echtzeit-Updates für Verfügbarkeit und Preise
  • Gute Integration mit wichtigen Plattformen wie Xero und Mailchimp

Cons:

  • Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Mitbewerbern
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Die jährliche Abrechnung ist nicht für alle Unternehmen geeignet

Am besten geeignet für flexible Preisgestaltungen

  • Ab $599/Monat, zzgl. 0,9% des Umsatzes auf Überschreitungen

Chargify, jetzt bekannt als Maxio, ist eine Plattform für Abonnementabrechnung und Finanzoperationen, die speziell für B2B SaaS-Unternehmen entwickelt wurde. Der Schwerpunkt liegt auf der Optimierung von Abo- und nutzungsbasierter Abrechnung mit Funktionen wie anpassbarer Preisgestaltung, automatisierter Rechnungsstellung und umfassender Berichterstattung.

Warum ich Chargify ausgewählt habe: Ich habe Chargify als eine gute Option für das Hotel Revenue Management gewählt, da es flexible Preisgestaltungen bietet, die sich an verschiedene Marktanforderungen anpassen lassen. Sie können Abonnementpläne verwalten und Abrechnungsprozesse automatisieren, was für die Handhabung der unterschiedlichen Preisstrategien im Hotel Revenue Management essenziell ist. Dank Funktionen wie automatisierter Rechnungsstellung und anpassbarer Preisgestaltung hilft Chargify dabei, sich auf die Umsatzsteigerung zu konzentrieren, ohne durch manuelle Abläufe ausgebremst zu werden.

Ein weiterer Grund ist die Fähigkeit von Chargify, sowohl verhandelte Verträge im Vertrieb als auch Self-Service-Anmeldungen zu ermöglichen. Diese Flexibilität erlaubt es, Vorauszahlungsoptionen anzubieten und Preisstrategien auf Basis von Kundenfeedback anzupassen – ein wichtiger Vorteil für Hotels, die ihre Marktreichweite vergrößern möchten. Die nutzungsbasierten Preismodelle der Plattform, wie gestaffelte oder gemessene Abrechnung, erlauben es, Dienstleistungen präziser an die Kundenbedürfnisse anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Mahnwesen-Funktionen, die helfen, verspätete Zahlungen einzutreiben, was sowohl den Zahlungseingang als auch die Kundenbindung verbessert. Die Plattform unterstützt außerdem verschiedene Zahlungsmethoden, womit Sie einer vielfältigen Kundschaft entgegenkommen können. Zusätzlich stellt Chargify anpassbare Kontostatus bereit, die eine effektivere Verwaltung der Kundenbeziehungen ermöglichen.

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Stripe, NetSuite, Shopify, PayPal, Microsoft Dynamics, SAP, Authorize.Net, Google Sheets und Amazon S3.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Plattform bietet ausgezeichnete Tools zur Automatisierung von Kundenkommunikation und Forderungseinzug.
  • Die automatisierte Mahnwesen-Funktion bearbeitet verpasste Zahlungen effizient.
  • Ermöglicht Unternehmen variable Preisoptionen, um Kundenerlebnisse individuell zu gestalten.

Cons:

  • Zugriff auf die Transaktionshistorie kann umständlich sein.
  • Frustration über mangelnde umfassende Berichterstattungsfunktionen.

Am besten geeignet für fortschrittliche Analytik

  • Die Preisgestaltung für IDeaS Revenue Management Solutions erfolgt auf Anfrage und variiert wahrscheinlich je nach spezifischen Anforderungen und der Größe Ihres Hotels oder Gastgewerbes.

IDeaS Revenue Management Solutions bietet robuste, datengestützte Einblicke für die Hotelbranche. Das Tool konzentriert sich auf den Einsatz fortschrittlicher Analytik, um Strategien zur Maximierung des Hotelumsatzes bereitzustellen, weshalb es in seiner Kategorie herausragt.

Warum ich IDeaS Revenue Management Solutions ausgewählt habe: Ich habe IDeaS Revenue Management Solutions aufgrund seiner ausgefeilten Analysefähigkeiten ausgewählt. Während viele Hotelmanagement-Tools eine gewisse Form von Analytik beinhalten, unterscheidet sich IDeaS durch seine fortschrittliche, proprietäre Analytik, die das Umsatzwachstum vorantreibt.

Ich halte es für die beste Wahl für alle, die im Hotelmanagementprozess Wert auf anspruchsvolle Dateneinblicke legen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Prognosen, Preisentscheidungen, Bestandskontrollen, Ertragsmanagement und automatisierte Entscheidungsintelligenz. Diese Tools arbeiten zusammen, um eine Umsatzoptimierung zu erzielen.

Integrationen umfassen mehrere beliebte Hotel Property Management Systeme (PMS), Customer Relationship Management (CRM) Systeme und Business Intelligence (BI) Tools.

Pros and Cons

Pros:

  • Tiefgehende, fortschrittliche Analytik
  • Integriert sich mit beliebten PMS-, CRM- und BI-Tools
  • Umfangreiche Funktionen zur Umsatzoptimierung

Cons:

  • Preise sind nicht transparent
  • Kann für Personen ohne Erfahrung mit detaillierter Datenanalyse überwältigend sein
  • Könnte für kleinere oder weniger komplexe Betriebe überdimensioniert sein

Wann sollten Sie Hotel Revenue Management Software einsetzen?

Mit Hotel Revenue Management Software nehmen Sie das Rätselraten bei der Preisgestaltung heraus, indem sie automatisch Nachfrage, Wettbewerberpreise und Markttrends analysiert und den optimalen Zimmerpreis zur richtigen Zeit festlegt. Das Ergebnis: mehr Umsatz pro verfügbarem Zimmer, ohne Ihrem Team zusätzliche Arbeit aufzubürden. Wenn Ihnen eine der folgenden Situationen bekannt vorkommt, ist es wahrscheinlich an der Zeit, eine solche Lösung in Ihren Software-Stack aufzunehmen:

  • Sie legen Zimmerpreise noch jeden Morgen manuell fest: Angenommen, Sie öffnen OTA-Dashboards, prüfen die Websites der Konkurrenz und tragen die Preise täglich per Hand ins PMS ein. Ein RMS automatisiert diesen gesamten Prozess, spart Ihnen Stunden Arbeit und reagiert viel schneller auf Nachfrageschwankungen als manuelle Abläufe.
  • Ihr RevPAR stagniert, obwohl die Auslastung hoch ist: Hohe Auslastung bei schwachen Umsätzen bedeutet meist, dass Sie während Spitzenzeiten Umsatz verschenken. Ein RMS setzt dynamische Preise in Echtzeit um und erzielt höhere Raten bei Nachfragespitzen, anstatt zu günstig auszuverkaufen.
  • Das Preismanagement über mehrere OTAs ist fast ein Vollzeitjob: Wenn Sie Booking.com, Expedia und direkte Kanäle jonglieren und dabei die Preisparität wahren wollen, geht schnell etwas unter. Ein RMS synchronisiert die Preise automatisch über alle Kanäle und sorgt für Konsistenz und Wettbewerbsfähigkeit.
  • Ihr Team hat keine Zeit für Prognosen: Gerade bei kleineren Häusern fehlt es oft an einem eigenen Revenue Manager, und Preisentscheidungen basieren dann auf Bauchgefühl oder Vorjahreswerten. Ein RMS übernimmt die Nachfrageprognose automatisch, sodass Sie immer auf aktuellen Daten arbeiten.
  • Ein wichtiges Event steht bevor und Sie wissen nicht, wie Sie die Preise anpassen sollen: Eine Konferenz oder ein Festival kann die Nachfrage verdreifachen – aber nur, wenn Sie schnell reagieren. Ein RMS erkennt Nachfragespitzen frühzeitig und passt Ihre Preise an, bevor die Konkurrenz reagiert.

Weitere Hotel Revenue Management Software

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Hotel Revenue Management Software, die es zwar nicht in die Top 10 geschafft haben, die Sie sich aber dennoch anschauen sollten.

  1. RoomPriceGenie

    Am besten geeignet für die Preisoptimierung in Echtzeit

  2. Duetto

    Am besten für Echtzeit-Preisfunktionen

  3. Revenue Analytics

    Am besten geeignet für KI-gesteuerte Preisautomatisierung

  4. Beonprice

    Am besten für KI-gestützte Umsatzoptimierung

  5. Hotellab

    Am besten geeignet für die strategische Einnahmenplanung

  6. Roomdex

    Am besten für automatisierte Zimmer-Upgrades

  7. RoomKeyPMS

    Am besten für vielfältige Immobilientypen

  8. Solonis

    Am besten für datengestützte Erkenntnisse

  9. Right Revenue

    Am besten geeignet für adaptive Preisalgorithmen

  10. Kriya RevGEN

    Am besten geeignet für Nachfrageprognosen

  11. Vena

    Am besten geeignet für präzise Prognosen

  12. Infor EzRMS

    Geeignet für große Hotels und Ketten mit komplexen Umsatzanforderungen

  13. RateWise

    Gut geeignet für cloudbasierte Umsatzoptimierung

So bewerte ich Hotel Revenue Management Software

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: in die grundlegenden Funktionen, die jeder Revenue Manager benötigt, wie PMS-Integration und automatisierte dynamische Preisgestaltung, sowie in die Unterscheidungsmerkmale, die einzelne Tools voneinander abheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) in Bezug auf jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Danach rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtnote von 55 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.

  • Dynamische Preisautomatisierung: Ich bewerte, ob das Tool Preisempfehlungen algorithmisch generiert oder für jeden Zimmertyp und Zeitraum manuelle Regeln erforderlich macht.
  • Nachfrageprognose: Gute Prognosen berücksichtigen Buchungsgeschwindigkeit, Saisonalität und lokale Veranstaltungen – und nicht nur die Belegung des Vorjahres als Projektion.
  • Wettbewerber-Preisvergleich: Ich prüfe, wie das Tool Vergleichsraten bezieht, ob es in Echtzeit von OTAs abruft und wie weit die Zukunftssichtbarkeit reicht.
  • PMS/CRS/Channel Manager-Integration: Zweifache Konnektivität mit Ihrem PMS ist hier entscheidend, daher achte ich auf zertifizierte Integrationen mit Anbietern wie Opera, Mews und Cloudbeds.
  • RevPAR- und Performance-Analysen: Dashboards sollten RevPAR, ADR und Pickup nach Segment und Kanal aufschlüsseln, statt nur Immobilien-Durchschnittswerte zu zeigen.
  • Multi-Channel-Preisverteilung: Ich bewerte, ob Preisanpassungen über OTAs, GDS und Direktbuchungsmaschinen hinweg synchronisiert werden und ob eine Paritätsüberwachung implementiert ist, damit Diskrepanzen vor den Gästen erkannt werden.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Gruppen- und Event-Pricing ist ein wichtiger Punkt – ich achte auf Displacement-Analysen, die helfen, eine Blockbuchung gegen den möglichen Verlust an transientem Umsatz abzuwägen. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist die Gesamtumsatzoptimierung, bei der Tools über Zimmer hinaus auch F&B-, Spa- und Zusatzumsätze einbeziehen. Ich bewerte auch Analysen zur Segment- und Kanalzusammensetzung, die den Nettp-ADR nach Akquisekosten zeigen, sodass Sie sehen, welche Kanäle tatsächlich Gewinn bringen.

Über Funktionen hinaus

Die Eignung für bestimmte Immobilientypen ist hier entscheidend. Ein für große Markenketten entwickeltes Tool kann für ein unabhängiges Boutiquehotel überfordernd sein, während eines für Unabhängige möglicherweise die Multi-Objekt-Berichterstattung für Portfoliobesitzer vermissen lässt. Ich bewerte außerdem die Implementierungszeiten – das Migrieren jahrelanger PMS-Daten und die Kalibrierung des Algorithmus benötigen Zeit, deshalb prüfe ich, ob Anbieter beim Onboarding eigene Revenue-Consultants zur Verfügung stellen. Die Transparenz des Preismodells ist ein weiterer Aspekt, da sich Zimmerpreise für größere Häuser schnell summieren können.

Was ist Hotel Revenue Management Software?

Hotel Revenue Management Software ist ein Tool, das Hotels dabei unterstützt, die richtigen Preise festzulegen, um Gewinn und Auslastung zu maximieren. Sie wird von Hotelmanagern und Revenue-Teams eingesetzt, um Preisgestaltung, Nachfrageprognosen und Bestandskontrolle zu steuern – insbesondere in Hoch- und Nebensaisons.

Welche Vorteile bietet Hotel Revenue Management Software?

Was sind also die Vorteile der Verwendung von Hotel-Revenue-Management-Software?

Die Verwendung von Hotel-Revenue-Management-Software bietet viele Vorteile, darunter:

  • Umsatzsteigerung: Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Hotel-Revenue-Management-Software besteht darin, dass sie bei der Umsatzsteigerung helfen kann. Hotel-Revenue-Management-Software kann dazu beitragen, Zimmerpreise und Auslastungsquoten zu verbessern, was zu höheren Gewinnen führt.
  • Bessere Kontrolle über die Preise: Hotel-Revenue-Management-Software bietet Hoteliers eine bessere Kontrolle über die Preise, was zur Maximierung der Gewinne beitragen kann.
  • Verbesserte Effizienz: Hotel-Revenue-Management-Software kann die Effizienz verbessern, indem Tarifänderungen und Maßnahmen zur Bestandsverwaltung automatisiert werden. Dies kann zu geringeren Kosten und verbesserter Rentabilität führen.
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit: Hotel-Revenue-Management-Software kann die Kundenzufriedenheit verbessern, indem sie die Verfügbarkeit und Preise der Zimmertypen optimiert. Dies kann zu mehr Buchungen und einer höheren Kundenbindung führen.

Es gibt viele weitere Vorteile bei der Nutzung von Hotel-Revenue-Management-Software, darunter verbesserte Marketingmaßnahmen, genauere Prognosen und eine bessere Entscheidungsfindung.

Wie viel kostet Hotel-Revenue-Management-Software?

Wie viel kostet diese wertvolle Software in der Regel? Hotel-Revenue-Management-Software kann je nach enthaltenen Funktionen variieren, wird aber typischerweise mit $1,000 bis $10,000 pro Jahr berechnet. Viele Anbieter bieten jedoch eine kostenlose Testversion oder Demo an, sodass Sie die Software vor dem Kauf testen können.

Wenn Sie nach Hotel-Revenue-Management-Software suchen, stellen Sie sicher, dass Sie nach folgenden Funktionen fragen:

  • Die Möglichkeit, individuelle Tabellen und Berichte zu erstellen
  • Automatische Tarifaktualisierungen
  • Analyse von Verkauf und Marketing
  • Gruppenbuchungsverwaltung
  • Provisionsverfolgung

Welche Hauptfunktionen sollten Sie beim Kauf von Revenue-Management-Software beachten?

Beim Kauf von Revenue-Management-Software sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:

  • Integration: Die Software sollte sich problemlos mit den Buchungs- und Preismanagementsystemen Ihres Hotels verbinden lassen.
  • Echtzeitinformationen: Sie benötigen Zugang zu aktuellen Belegungs- und Zimmerpreisdaten, um schnelle und effektive Entscheidungen treffen zu können.
  • Prognose- und Modellierungswerkzeuge ermöglichen es Ihnen, zukünftige Verkaufstrends vorherzusagen und fundierte Preisentscheidungen zu treffen.
  • Zuteilungsalgorithmen: Diese stellen sicher, dass Ihre Zimmer auf die profitabelste Weise verkauft werden.
  • Gruppenbuchungsmanagement: Diese Funktion ist besonders wichtig, wenn Ihr Hotel häufig Gruppenbuchungen aufnimmt, da dadurch komplexe Preisstrukturen einfacher verwaltet werden können.
  • Fähigkeiten zum Channel-Management: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Präsenz auf mehreren Buchungsplattformen verwalten und eine Preisparität beibehalten.

Wählen Sie eine Software, die all diese Funktionen beinhaltet und zudem benutzerfreundlich und leicht zu bedienen ist. Je nach Ihren individuellen Anforderungen können einige Funktionen für Sie wichtiger sein als andere.

Wie geht es weiter?

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Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.