10 Softwarelösungen für das Management kleiner Hotels im Jahr 2026

Click Maint ist eine Software für Wartungsmanagement, die Hotels, Resorts und Kasinos dabei unterstützt, ihre Anlagen und Ausstattungen effizient zu verwalten. Sie bietet Werkzeuge für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung von vorbeugender Wartung und das Nachverfolgen von Vermögenswerten – alles über eine webbasierte Plattform zugänglich.

Warum ich mich für Click Maint CMMS entschieden habe:

Das Feature für vorbeugende Wartung von Click Maint ermöglicht es Ihnen, regelmäßige Aufgaben für die Ausrüstung und Anlagen Ihres Hotels zu planen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Durch die Automatisierung dieser Zeitpläne können unerwartete Ausfälle reduziert und die Lebensdauer Ihrer Anlagen verlängert werden. Die Asset-Management-Funktionen der Software sorgen zudem für eine zentrale Datenbank, in der Sie alle Vermögenswerte Ihres Hotels – von HLK-Systemen bis hin zu Geräten in den Zimmern – nachverfolgen können.

Was bekommen Sie kostenlos?

Click Maint bietet keinen kostenlosen Tarif an, aber Sie können das System 30 Tage lang kostenlos testen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Verwaltung von Arbeitsaufträgen zur Organisation, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungsarbeiten. Mit dem Inventarverwaltungssystem überwachen und steuern Sie Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien, um Engpässe zu verhindern und Ausfallzeiten zu minimieren. Darüber hinaus ermöglicht die mobile App Ihrem Wartungsteam, Informationen auch unterwegs einzusehen und zu aktualisieren. Integrationen umfassen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme, Customer Relationship Management (CRM)-Systeme sowie Human Resources Information Systems (HRIS).

roommaster ist ein All-in-One-Hotelmanagementsystem, das darauf ausgelegt ist, Hotels jeder Größe – einschließlich kleiner Hotels – dabei zu unterstützen, ihre täglichen Abläufe effizient zu verwalten. Es bietet eine Vielzahl von Tools, um Ihr Haus zu führen, von der Abwicklung von Gästereservierungen und Abrechnung bis hin zu Berichterstattung. 

Warum ich roommaster gewählt habe

roommaster ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Hotels, da es wichtige Funktionen enthält, die die Abläufe vereinfachen und es Ihnen ermöglichen, sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren. Das benutzerfreundliche Property Management System (PMS) hilft Ihnen dabei, Reservierungen, Zimmerverfügbarkeit sowie Check-ins und Check-outs der Gäste zu verfolgen – ideal für kleine Teams. Sie können auch grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Abrechnung und Rechnungsstellung automatisieren, was mehr Zeit für andere tägliche Aufgaben freisetzt. roommaster unterstützt außerdem Direktbuchungen auf Ihrer Website und über OTAs.

Was bekommen Sie kostenlos?

roommaster bietet keinen kostenlosen Plan oder eine kostenlose Testversion an. Sie können jedoch eine kostenlose Demo anfordern, um die Funktionen auszuprobieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Weitere Funktionen sind der Channel Manager, der mit über 155 OTAs für Inventar-Updates in Echtzeit verbunden ist und so das Risiko von Überbuchungen reduziert. Darüber hinaus verbessert die automatisierte Gästekommunikation das Gästeerlebnis durch personalisierte Kommunikation vor und nach dem Aufenthalt. Zu den Integrationen gehören AdriaScan, Amadeus, Flip.to, H&L, Sage, Triptease, Windcave, Airbnb, Booking.com, Expedia, QuickBooks, Alpharooms, Bookeasy und Hotwire.

Mews ist eine cloudnative Hotelverwaltungssoftware, die speziell für kleine Hotels entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Suite an Tools, um die Verwaltung Ihrer Unterkunft effizienter zu gestalten und das Gasterlebnis zu verbessern.

Warum ich Mews gewählt habe: Ich habe Mews gewählt, weil das leistungsstarke Property Management System (PMS) die Hotelabläufe optimiert, indem Buchungen, Check-ins und das gesamte Management mühelos gestaltet werden. Mit digitalem Schlüsselzugang genießen Gäste ein reibungsloseres, komfortableres Ankunftserlebnis, während integrierte Zahlungsfunktionen sichere und nahtlose Transaktionen sowohl für das Personal als auch für Besucher gewährleisten. Über die Kernfunktionen des PMS hinaus überzeugt Mews auch mit seiner Housekeeping-Software, die den Status und die Zuweisung der Zimmer organisiert, sodass das Team stets synchronisiert bleibt. Die Ergänzung durch einen virtuellen Concierge verbessert das Gasterlebnis weiter, indem während des gesamten Aufenthalts persönliche Empfehlungen und Unterstützung angeboten werden – und macht Mews so zu einer umfassenden Lösung für das moderne Hotelmanagement.

Was gibt es kostenlos?

Mews bietet keinen kostenlosen Tarif an, aber es gibt eine kostenlose Demo, sodass Sie das System ausprobieren können, bevor Sie sich für den Tarif von $8,11 pro Zimmer und Monat entscheiden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört eine Buchungsmaschine, die direkte Reservierungen fördert, indem sie Gästen eine benutzerfreundliche Plattform zur Zimmerbuchung bereitstellt. Die Check-in-Kioske ermöglichen es Gästen, eigenständig einzuchecken und so Wartezeiten an der Rezeption zu reduzieren. Mews unterstützt außerdem das Management mehrerer Unterkünfte – eine wertvolle Funktion, wenn Sie mehr als ein Hotel verwalten, sodass Sie alle Vorgänge über ein einziges Dashboard steuern können. Zu den Integrationen gehören SiteMinder, Lighthouse, Duetto, IDeaS, Event Temple, The Hotels Network, Atomize, TrustYou, dailypoint, Flexkeeping, FLYR Hospitality und Sojern.

Lodgify ist eine umfassende Hotelmanagement-Lösung mit besonderem Fokus auf die Erstellung personalisierter Webseiten für Unterkünfte. Das Ziel ist es, die Anzahl der Direktbuchungen zu erhöhen, indem Hotels eine unverwechselbare Online-Präsenz erhalten.

Warum ich Lodgify ausgewählt habe:

Ich habe Lodgify wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, personalisierte Webseiten für Hotels zu erstellen – ein Feature, das bei anderen Hotelmanagement-Tools nicht üblich ist. Meiner Meinung nach ist Lodgify 'am besten geeignet für' Betriebe, die Direktbuchungen fördern und ihre Sichtbarkeit durch eine ansprechende, individualisierte Website steigern möchten.

Was bekommt man kostenlos?

Lodgify bietet keinen kostenlosen Tarif an, aber es gibt eine kostenlose 7-Tage-Testphase. Während dieser Probezeit können Nutzer die Funktionen zur Webseiten-Erstellung und -Verwaltung testen, bevor sie sich für einen Tarif entscheiden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Die Hauptfunktion von Lodgify ist der Website-Builder, mit dem sich eine einzigartige, professionelle und vollständig funktionale Hotelwebsite einfach erstellen lässt. Zusätzlich gibt es Integrationen mit vielen führenden Ferienwohnungsportalen und OTAs wie Airbnb, Booking.com und Expedia.

WebRezPro bietet ein umfassendes Property-Management-System, das eine Vielzahl von Unterkunftsarten abdeckt. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es, alles von B&Bs, Motels bis hin zu großen Hotels zu unterstützen, wodurch es eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen mit unterschiedlichen Unterkunftsoptionen ist.

Warum ich WebRezPro ausgewählt habe:

Ich habe mich für WebRezPro entschieden, weil es sich einzigartig an verschiedene Unterkunftstypen anpassen kann. Das unterscheidet es von anderen Tools in der Liste, da es eine Flexibilität bietet, die bei traditionellen Property-Management-Systemen selten zu finden ist. Daher eignet es sich besonders gut für Unternehmen, die verschiedene Unterkunftsarten verwalten und ein Tool brauchen, das sich mühelos an diese unterschiedlichen Bedürfnisse anpassen kann.

Was gibt es kostenlos?

WebRezPro bietet keine kostenlose Version, aber eine kostenlose Demo, mit der potenzielle Nutzer die Funktionen des Tools erkunden und dessen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit prüfen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

WebRezPro bietet eine breite Palette an Tools, darunter Reservierungsmanagement, Online-Buchungen und Kundenbeziehungsmanagement. Zusätzlich gibt es Integrationen mit wichtigen Plattformen wie Expedia und Booking.com, womit Unternehmen ihre Reichweite erhöhen können.

innRoad ist ein cloudbasiertes Property-Management-System, das speziell unabhängige Hotels unterstützt. Mit einer umfassenden Tool-Suite, die Buchungsmanagement, globale Distribution und ein Property-Management-System umfasst, ist innRoad die ideale Wahl für 'cloudbasiertes Management mit umfassender Tool-Suite.'

Warum ich innRoad ausgewählt habe:

Bei der Auswahl des geeignetsten Tools für diese Liste hat innRoad meine Aufmerksamkeit erregt, weil es eine breite Palette an Services auf einer einzigen, cloudbasierten Plattform bietet. Ich habe mich aufgrund der umfassenden Funktionalität und der Flexibilität des cloudbasierten Setups dafür entschieden, denn damit können Nutzer die Betriebsabläufe von überall aus steuern.

innRoad eignet sich ideal für cloudbasiertes Management aufgrund seiner leistungsstarken Tool-Suite, die zahlreiche Arbeitsbereiche vom Hotelbooking bis zur globalen Distribution abdeckt.

Was bekommt man kostenlos?

innRoad bietet keinen kostenlosen Plan, stellt jedoch eine kostenlose Demo zur Verfügung, damit potenzielle Kunden die Tool-Suite erkunden und herausfinden können, wie das System ihrem Unternehmen nützen kann.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Der umfassende Funktionsumfang von innRoad beinhaltet eine Online-Buchungs-Engine, ein globales Distributionssystem, Property-Management und Reporting. Bemerkenswerte Integrationen bestehen zu Reisebüros wie Expedia und Booking.com sowie zu Zahlungsabwicklungs- und Buchhaltungssystemen.

RMS bietet eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die darauf abzielt, Abläufe zu optimieren und den Umsatz zu steigern. Dies gelingt durch ein dynamisches Preismodell, das sich an Marktbedingungen anpassen und Ihre Preisstrategie optimieren kann.

Warum ich RMS gewählt habe:

Ich habe mich für RMS entschieden, weil es einen einzigartigen Ansatz zur Umsatzsteigerung durch dynamische Preisgestaltung verfolgt. Dieses Merkmal hebt es von vielen anderen Tools ab, die oft auf traditionelleren Preisstrategien beharren. Ich denke, RMS ist „am besten geeignet für“ Unternehmen, die ihre Gewinne maximieren möchten, indem sie ihre Preisstrategien dynamisch an die sich ändernde Marktnachfrage anpassen.

Was bekommt man kostenlos?

RMS bietet keinen kostenlosen Tarif an, stellt jedoch eine kostenlose Demo zur Verfügung. So können potenzielle Kunden die Fähigkeiten der Software, insbesondere die Funktion zur dynamischen Preisgestaltung, kennenlernen, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Die wichtigsten Funktionen von RMS umfassen die zentrale Reservierungsverwaltung, Online-Buchung und ein Yield-Management-Tool, das bei der Festlegung dynamischer Preise und der Umsatzsteigerung durch Upselling hilft. Außerdem lässt sich das System gut mit verschiedenen Drittanbieter-Plattformen wie TripAdvisor, Expedia und Booking.com integrieren.

HotelFriend ist ein leistungsstarkes Tool, das operative Automatisierung mit einem verbesserten digitalen Gästeerlebnis vereint. Durch die Ermöglichung eines beispiellosen Maßes an Interaktion zwischen Gästen und dem Hotel entspricht es perfekt der Aussage, dass es am besten für ein nahtloses digitales Gästeerlebnis geeignet ist.

Warum ich HotelFriend gewählt habe:

Ich habe HotelFriend auf diese Liste gesetzt, weil es herausragend die operative Effizienz mit einer wirklich ansprechenden Gästeschnittstelle verbindet. Im Bereich der Hotelmanagement-Software für kleine Betriebe ist es einzigartig, da es das Gästeerlebnis immer im Vordergrund hält und gleichzeitig die Kernprozesse automatisiert.

Diese doppelte Ausrichtung macht es zur idealen Wahl für alle, die sowohl Automatisierung als auch ein herausragendes Gästeerlebnis suchen und rechtfertigt damit das 'Best for'-Label.

Was bekommt man kostenlos?

HotelFriend bietet eine kostenlose Testphase an, damit potenzielle Nutzer die Software ausprobieren können, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden. Eine dauerhafte kostenlose Version gibt es allerdings nicht.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den besonderen Merkmalen von HotelFriend zählen ein umfassendes Property-Management-System, eine Direktbuchungs-Engine und ein eigenes Gästeportal für Inhouse-Services. Diese Elemente verbinden sich zu einer 360-Grad-Lösung für kleine Hotels.

Unter den Integrationen verbindet sich HotelFriend mit wichtigen OTAs, Debit-/Kreditkartenzahlungs-Gateways und Point-of-Sale-Systemen. Dadurch stehen Ihnen alle nötigen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihr Hotel effizient zu führen und ein überdurchschnittliches Gästeerlebnis zu bieten.

SiteMinder ist eine cloudbasierte Plattform, die Softwarelösungen anbietet, um die Online-Sichtbarkeit und Auslastung von Hotels zu steigern. Sie bietet Hotelketten jeder Größe die Möglichkeit, weltweit Gäste zu erreichen, Buchungen effizient zu verwalten und den Umsatz zu maximieren, was ihrer Auszeichnung als 'Am besten zur Maximierung der Online-Sichtbarkeit und Auslastung geeignet' entspricht.

Warum ich SiteMinder ausgewählt habe:

Ich habe SiteMinder für diese Zusammenstellung gewählt, weil es über leistungsstarke Distributions- und Direktbuchungsfunktionen verfügt, die für eine Vielzahl von Hotelgrößen und -arten geeignet sind. Besonders hebt es sich durch seine weitreichende Konnektivität mit Hunderten von Vertriebskanälen hervor, was entscheidend ist, um die Online-Sichtbarkeit und Auslastung zu erhöhen. Dies ist meiner Meinung nach der Grund, warum SiteMinder die beste Wahl für diesen speziellen Anwendungsfall ist.

Was erhalten Sie kostenlos?

SiteMinder bietet keinen kostenlosen Tarif an, aber sie gewähren eine 14-tägige kostenlose Testphase, sodass potenzielle Nutzer die Funktionen ausprobieren und direkt erleben können, welche Auswirkungen sie auf ihre Abläufe haben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den besonderen Merkmalen von SiteMinder zählen Channel-Management, eine Direktbuchungs-Engine und ein globales Distributionssystem (GDS). Die Plattform integriert sich mit zahlreichen Property-Management-Systemen (PMS), Revenue-Management-Systemen sowie CRM-Systemen und bietet damit ein breites Ökosystem zur Unterstützung von Hotelbetrieben.

Little Hotelier ist ein Property-Management-System (PMS), das speziell für kleine Hotels, Bed & Breakfasts, Boutique-Hotels, Hostels, Gasthäuser, Pensionen und andere kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt wurde. Es soll die Abläufe vereinfachen, den Umsatz steigern und Eigentümern kleiner Unterkünfte mehr Zeit verschaffen – ganz im Einklang mit dem Versprechen, 'Am besten für kleine Unterkünfte mit großen Ambitionen' zu sein.

Warum ich Little Hotelier ausgewählt habe:

Ich habe Little Hotelier für diese Liste ausgewählt, weil der Schwerpunkt auf kleinen Betrieben liegt – ein Bereich, der in der Hotelmanagement-Branche oft übersehen wird. Die optimierten Arbeitsabläufe und die benutzerfreundliche Oberfläche machen es ideal für kleine Betriebe, die wachsen möchten. Das Tool hebt sich hervor durch das Potenzial, kleinen Unterkünften mit großen Ambitionen zu helfen, indem es ihnen ein umfassendes und effizientes Hotel-PMS bietet.

Was bekommt man kostenlos?

Little Hotelier bietet keinen kostenlosen Tarif oder Testversion an. Es gibt jedoch eine kostenlose Demo, mit der potenzielle Nutzer die Plattform kennenlernen und die Funktionen vor dem Kauf ausprobieren können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Little Hotelier gehören Reservierungsmanagement, Messaging, Rezeptionstätigkeiten, Rechnungsstellung und umfangreiche Berichte. Was die Integrationen angeht, verbindet sich Little Hotelier mit einer Vielzahl von Vertriebskanälen, Online-Reisebüros (OTAs) und globalen Distributionssystemen (GDS), wodurch kleine Betriebe ihre Reichweite erweitern können.