12 Beste Hotel-Vertriebs- und Catering-Software 2026

Event Temple wird von Veranstaltungsorten genutzt, die von Einzelraum-Eventlocations bis hin zu umfassenden Konferenzzentren reichen. Es vereint den gesamten Veranstaltungs-Lebenszyklus in einer intuitiven Oberfläche und schafft damit eine zentrale Anlaufstelle für Vertrieb, Betrieb, Kundenmanagement und Eventkoordination. 

Warum ich mich für Event Temple entschieden habe: Es bietet eine All-in-One-Plattform, die das Veranstaltungsmanagement von Anfang bis Ende vereinfacht. Die Software stellt anpassbare Vorlagen für Angebote bereit, mit denen Sie schnell professionelle Angebote erstellen können. Das integrierte CRM sorgt dafür, dass Sie Kundenbeziehungen effektiv pflegen. Mit den Reporting-Tools erhalten Sie Einblicke in die Vertriebsleistung, was für die strategische Planung äußerst wertvoll ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein visueller Kalender, mit dem Sie Buchungen und Veranstaltungen auf einen Blick verwalten. Automatische Erinnerungen für die Nachverfolgung helfen Ihrem Team, proaktiv mit Kunden zu kommunizieren. Außerdem bietet die Software ein detailliertes Umsatz-Tracking, das Sie bei der Überwachung der finanziellen Entwicklung unterstützt.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Calendar, Microsoft Outlook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, PayPal, Eventbrite, Zoom und Constant Contact.

Mit OPERA Cloud Sales & Event Management können Hotels Buchungen, Veranstaltungen und Catering von überall aus verwalten. Das Mobile-First-Design unterstützt Besichtigungen außerhalb des Hauses, Echtzeit-Updates und nahtlose PMS-Integration für ein effizientes Veranstaltungsmanagement.

Warum ich OPERA Cloud gewählt habe: Es bietet mobile Management-Funktionen in Echtzeit, sodass Ihr Team auch unterwegs stets auf dem neuesten Stand bleibt. Die Software unterstützt komplexe Veranstaltungsplanung mit detaillierten Zeitplänen und Funktionen zur Ressourcenallokation. Dank mobilem Zugang können Sie die Abläufe von überall aus steuern. Oracle stellt umfassende Reporting-Tools zur Verfügung, die bei der Analyse von Leistungen und der Verbesserung von Entscheidungsprozessen helfen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Planungswerkzeuge, die die Veranstaltungsplanung vereinfachen. Der mobile Zugang ermöglicht die Verwaltung von jedem Standort aus. Erweiterte Reporting-Tools bieten Einblicke in die operative Performance und unterstützen strategische Entscheidungen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Outlook, Google Kalender, QuickBooks, PayPal, Stripe, Zoom, Eventbrite, Mailchimp und Constant Contact.

Infor Sales & Event Management (SCS) ist eine cloudbasierte, ganzheitliche Event-Lösung, die den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen in Hotels automatisiert. Sie bietet vollständige Transparenz, optimierte Arbeitsabläufe und Integration in das Infor-Ökosystem, wodurch prädiktive Analysen und Echtzeit-Einblicke ermöglicht werden. 

Warum ich Infor gewählt habe: Dank KI-gestützter Analysen erhalten Sie wertvolle Einblicke in Kundenpräferenzen und betriebliche Trends. Mit den Automatisierungsfunktionen der Software können Sie Buchungen und Catering-Services effizient verwalten. Die anpassbaren Dashboards von Infor ermöglichen es Ihnen, die Benutzeroberfläche individuell anzupassen. Diese Funktionen machen die Software zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die Technologie für fundiertere Entscheidungen nutzen möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen prädiktive Analysen, die bei der Prognose der Nachfrage und Optimierung der Ressourcen helfen. Das zentrale Buchungssystem verschlankt den Reservierungsprozess. Fortschrittliche Berichtswerkzeuge bieten Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Abläufe.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, IBM, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, PayPal und Stripe.

Agilysys Sales & Catering ist eine Lösung, die für Hotels, Resorts und Konferenzzentren jeder Größe entwickelt wurde – von einzelnen Veranstaltungsorten bis hin zu globalen Ketten. Sie ist vollständig in das größere Agilysys-Ökosystem integriert und verbindet sich mit POS-, PMS-, Mobile-Check-in- und Self-Service-Bestellmodulen. 

Warum ich Agilysys ausgewählt habe: Es bietet Funktionen auf Unternehmensniveau und eignet sich daher für den Einsatz in groß angelegten Betrieben. Die Software unterstützt das komplexe Veranstaltungsmanagement mit detaillierten Bankett- und Catering-Funktionalitäten. Ihre Reporting-Tools liefern Einblicke in Verkaufs- und Betriebsleistungen. Zudem besteht die Möglichkeit, die Software an die spezifischen Anforderungen großer Organisationen anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten fortschrittliches Bankettmanagement, das eine detaillierte Planung und Koordination von Veranstaltungen ermöglicht. Das Echtzeit-Inventartracking der Software stellt sicher, dass stets aktuelle Informationen zu verfügbaren Ressourcen vorliegen. Darüber hinaus helfen die anpassbaren Reporting-Tools dabei, die Unternehmensleistung effektiv zu analysieren.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, IBM, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, PayPal und Stripe.

Amadeus Hospitality ist ein umfassendes System, das nahtlos Veranstaltungen im gesamten Portfolio verkauft, plant und durchführt. Es vereint Vertrieb, Buchungen und Events mit voller Integration in das gesamte Gastgewerbe-Ökosystem.

Warum ich Amadeus Hospitality gewählt habe: Die integrierte Plattform bietet einen einheitlichen Ansatz für die Verwaltung von Verkaufs- und Catering-Abläufen. Die Software unterstützt eine detaillierte Veranstaltungsplanung mit anpassbaren Vorlagen für unterschiedliche Bedürfnisse. Die Berichts-Funktionen liefern Einblicke in die Verkaufsleistung und operative Effizienz. Amadeus ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit, was die Teamproduktivität steigert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Veranstaltungs-Vorlagen, die den Planungsprozess optimieren. Die Echtzeit-Tools zur Zusammenarbeit verbessern die Kommunikation im Team. Erweiterte Berichtsfunktionen bieten Einblicke in Verkaufs- und Betriebsdaten, was strategische Entscheidungen unterstützt.

Integrationen sind unter anderem Salesforce, Microsoft Outlook, Google Kalender, QuickBooks, PayPal, Stripe, Zoom, Eventbrite, Mailchimp und Constant Contact.

Planning Pod ist eine umfassende, webbasierte Plattform für Veranstaltungs- und Locationmanagement, die über 40 integrierte Tools bietet. Sie verfügt über Funktionen wie Catering, CRM, Angebote, Rechnungsstellung und ein Kundenportal, die Hotelverkaufs- und Cateringteams eine End-to-End-Lösung bieten. 

Warum ich mich für Planning Pod entschieden habe: Es bietet speziell für Eventmanagement zugeschnittene Tools, unter anderem Automatisierungen, CRM und Projektmanagement. Diese Funktionen machen es ideal, um Prozesse der Veranstaltungsplanung individuell anzupassen. Mit den Locationmanagement-Fähigkeiten lassen sich Buchungen und Termine effizient verwalten. Besonders hervorzuheben sind die einfache Anpassbarkeit sowie die Möglichkeit für Hotels, eigene Marken zu integrieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen mehr als 40 integrierte Tools, wie CRM, Projektmanagement und Budgetierungsfunktionen. Die Software bietet anpassbare Vorlagen und Branding-Optionen, sodass sie exakt an die Geschäftsanforderungen angepasst werden kann. Die zentralisierten Kommunikationstools fördern die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Google Calendar, Microsoft Outlook, Mailchimp, Eventbrite, Zoom, Stripe, PayPal und Constant Contact.

Optimiser ermöglicht Hotels die Verwaltung von Veranstaltungsbuchungen, Menüs, Preisen und Eventressourcen für mehrere Veranstaltungsorte. Dank des einheitlichen CRMs und der terminverknüpften Dashboards gewährleistet es konsistente Abläufe und Markenerlebnisse. 

Warum ich Optimiser ausgewählt habe: Es bietet die automatische Erstellung von Funktionsblättern und Verträgen, was die Eventplanung vereinfacht. Die Fähigkeit der Software, Buchungen für mehrere Objekte zu verwalten, macht sie zu einer großartigen Wahl für die Verwaltung mehrerer Veranstaltungsorte. Die anpassbare CRM-Integration hilft, die Software auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Die Echtzeiteinsicht in Teamaktivitäten unterstützt effiziente Terminplanung und Ressourcenallokation.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Berichte und integrierte Dashboards für Einblicke in die Abläufe. Das kollaborative Kalendermodul ermöglicht Ihrem Team Zugriff auf Veranstaltungsdetails und deren Mitgestaltung. Automatisiertes Raum-Setup und Verwaltung der Catering-Präferenzen sorgen für eine reibungslose Eventdurchführung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Outlook, Google Calendar, QuickBooks, Zoom, Eventbrite, Stripe, PayPal, Mailchimp und Constant Contact.

IDS Next FX Sales & Catering ist ein umfassendes Hospitality-ERP-System, das durchgängige Funktionalität bietet. Von Buchung und Kalenderverwaltung bis hin zu Abrechnung, Zahlungsabwicklung und POS-Integration ist es eine leistungsstarke, vollständig integrierte Lösung für moderne Vertriebs- und Event-Teams in Hotels. 

Warum ich IDS Next ausgewählt habe: Es bietet ein umfassendes Funktionspaket, das nahtlos mit anderen Bereichen der Hotellerie zusammenarbeitet. Die Software unterstützt das Management mehrerer Objekte und ist somit ideal für Hotelketten geeignet. Die zentrale Datenbank sorgt für Konsistenz zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Möglichkeit, Berichte und Dashboards individuell anzupassen, erleichtert Entscheidungsfindung und steigert die betriebliche Effizienz.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Reservierungssystem, das die Buchungsverwaltung vereinfacht. Dank dynamischer Preisgestaltung können Preise bedarfsgerecht angepasst werden. Darüber hinaus bietet die Software Echtzeit-Analysen für bessere Prognosen und Planung.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, IBM, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, PayPal und Stripe.

STS Cloud optimiert den gesamten Arbeitsablauf und bietet dabei schnelles Onboarding, Festpreistarife, Echtzeit-Updates und PMS-Integration. Die cloudnative Architektur sorgt für sofortigen Zugriff und eine schnelle Einführung auf allen Geräten. 

Warum ich STS Cloud gewählt habe: Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Eventmanagement für Ihr Team vereinfacht. Dank der Cloud-Basis ist der Zugriff von jedem Gerät aus möglich, was die Verwaltung aus der Ferne erleichtert. Anpassbare Eventvorlagen ermöglichen es, die Software auf Ihre individuellen Anforderungen zuzuschneiden. Die Reporting-Tools liefern wertvolle Einblicke in die operative Leistung und unterstützen Sie bei Entscheidungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Eventvorlagen, die Planungsprozesse effizienter gestalten. Der zentrale Kalender der Software hilft dabei, Buchungen und Zeitpläne übersichtlich zu verfolgen. Echtzeit-Reporting-Tools bieten Einblicke in verschiedene Bereiche Ihrer Abläufe und fördern besseres Entscheiden.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Google Kalender, Salesforce, QuickBooks, PayPal, Stripe, Mailchimp, Zoom, Eventbrite und Constant Contact.

Insta Event Management zentralisiert Verkaufsabläufe, indem Webanfragen in einem Dashboard gebündelt werden, sodass Ihr Team Interessenten einfach priorisieren und zuweisen kann. Es ermöglicht vollständigen Zugriff von jedem Gerät und überall. 

Warum ich Insta Event Management ausgewählt habe: Sie können von jedem Gerät aus auf das System zugreifen, was Ihrem Team Flexibilität bietet. Automatisiertes Lead-Management hilft dabei, Leads effizient zu priorisieren und zuzuweisen. Das Tool erstellt mühelos interaktive Webangebote, was die Kundenbindung verbessert. Elektronische Unterschriftsfunktionen vereinfachen Vertragsprozesse und sparen den Nutzern Zeit.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einfaches Eventmanagement mit Tools zur Abwicklung komplexer Veranstaltungen und zur Bestandverfolgung. Das interaktive Veranstaltungsprotokoll ermöglicht die visuelle Planung Ihres Veranstaltungskalenders. Automatisch generierte Bankettaufträge und anpassbare Rechnungen vereinfachen Ihre Eventplanung.

Integrationen umfassen Salesforce, Google Kalender, Microsoft Outlook, QuickBooks, Eventbrite, Zoom, Stripe, PayPal, Mailchimp und Constant Contact.