10 beste Catering-Softwarelösungen im Test 2026

Apicbase Restaurant Management zentralisiert alles von Rezepten und Menüs bis hin zu Beschaffung und Lagerbeständen. Es rationalisiert Arbeitsabläufe und überprüft automatisch den Bestand mit den benötigten Zutaten, was die Inventur über POS-Integrationen erleichtert. 

Darum habe ich Apicbase Restaurant Management ausgewählt: Es automatisiert Inventarprozesse und ist daher besonders für die Bestandsautomatisierung geeignet. Sie können Bestände in Echtzeit verfolgen und Beschaffungsprozesse automatisieren. Die zentrale Rezeptdatenbank gewährleistet genaue Kalkulationen und die Einhaltung von Lebensmittelsicherheitsvorschriften. Das hilft Ihrem Team, die Konsistenz an verschiedenen Standorten zu gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Menu Engineering, HACCP-Konformität und Produktionsplanung. Sie können außerdem die Analyse-Tools nutzen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Das interne Bestellsystem vereinfacht das Bestandsmanagement an mehreren Standorten.

Integrationen beinhalten Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Square, Xero, QuickBooks, Lightspeed, Sapaad, MarketMan und Planday.

Spoonfed bietet dynamische Online-Bestellungen, individuell anpassbare Menüs und ein Liefermodul, das Fahrer zuteilt und routenbereite Lieferscheine ausdruckt. Es vereinfacht die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Lieferung in die Küche und automatisiert die Rechnungsstellung, um Genauigkeit und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. 

Warum ich Spoonfed gewählt habe: Die Funktionen für Liefermanagement machen es ideal für Catering-Unternehmen mit starkem Lieferschwerpunkt. Sie können Lieferstrecken und -zeiten in Echtzeit verfolgen. Die Software ermöglicht es Ihnen, Lieferoptionen individuell an Kundenwünsche anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihr Team komplexe Lieferlogistik effizient bewältigen kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Bestellvorlagen, automatisierte Rechnungsstellung und Echtzeit-Lieferverfolgung. Sie können Kundenfeedback direkt über die Plattform verwalten. Die Software bietet außerdem Reporting-Tools, um die Lieferleistung zu analysieren.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Stripe, PayPal, Google Maps, Mailchimp, Square, HubSpot und Salesforce.

Flex Catering verfügt über ein leistungsstarkes Online-Bestellsystem für Mobilgeräte und Desktop. Es bietet gebrandete Warenkörbe, Gruppenbestellungen und Integrationen, um die Online-Bestellung einfach und wirkungsvoll zu gestalten. 

Warum ich Flex Catering ausgewählt habe: Das Online-Bestellsystem eignet sich besonders gut für Unternehmen, die ihre digitale Präsenz ausbauen möchten. Sie können ein individuell gestaltetes Online-Schaufenster einrichten, das Ihre Speiseangebote präsentiert. Die Software stellt Tools zur Verwaltung von Kundenbestellungen und zur Zahlungsabwicklung bereit. Das erleichtert es Ihrem Team, große Mengen an Online-Bestellungen effizient zu bearbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Speisekartenverwaltung, automatisierte Rechnungsstellung und Kundenbeziehungsmanagement. Über die Berichtswerkzeuge können Sie Einblicke in die Verkaufsleistung gewinnen. Die Software beinhaltet zudem integrierte Marketing-Tools, mit denen Sie mehr Kunden erreichen können.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Stripe, PayPal, Square, Google Analytics, Mailchimp, WooCommerce, HubSpot und Salesforce.

CaterTrax’s All-in-One-Plattform für Catering-Management, bekannt als die TRAX-Plattform, zentralisiert wichtige Workflow- und Promotion-Tools, um Upselling zu fördern. Sie erhöht die Genauigkeit und steigert die Kundenzufriedenheit durch dynamische Berichte und Bestellübersichten für mehrere Standorte hinweg. 

Warum ich CaterTrax gewählt habe: Sie ist darauf zugeschnitten, vielfältige Gastronomiebetriebe zu unterstützen und eignet sich ideal für komplexe Setups. Sie können Online-Bestellungen verwalten und Bestellungen in Echtzeit verfolgen. Die Software bietet Werkzeuge zur Menüverwaltung und zur individuellen Gestaltung der Kundenkommunikation. Das stellt sicher, dass Ihr Team große Bestellmengen effizient abwickeln und einen hohen Servicestandard beibehalten kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Menüverwaltung, Echtzeit-Bestellverfolgung und automatisierte Rechnungsstellung. Sie können detaillierte Verkaufsberichte generieren, um die Unternehmensleistung zu analysieren. Die Software bietet außerdem Tools zur Verwaltung der Kundenkommunikation und für das Sammeln von Feedback.

Integrationen umfassen QuickBooks, PayPal, Square, Stripe, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, Salesforce, Google Calendar und Mailchimp.

Curate vereinfacht den Prozess von der Anfrage bis zur Buchung, indem Unternehmen beeindruckende, markengerechte Angebote mit ansprechenden Bildern und detaillierten Menüs über einen einfachen Drag-and-Drop-Builder erstellen können. Es bündelt die Kundenkommunikation und Event-Logistik in einem optimierten Workflow für kundenfertige Angebote. 

Warum ich Curate gewählt habe: Die Möglichkeit zur individuellen Anpassung der Angebote ist ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal, da Sie detaillierte, personalisierte Angebote im eigenen Markenstil erstellen können. Die Software bietet Drag-and-Drop-Funktionen für eine einfache Angebotserstellung. Sie können jeden Aspekt Ihres Angebots individuell gestalten, um sowohl Ihrer Marke als auch den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden. Diese Flexibilität hilft Ihrem Team, individuelle Kundenerlebnisse zu bieten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Bestandsmanagement, digitale Vertragsunterzeichnung und Zahlungsabwicklung. Die Software bietet außerdem Aufgabenmanagement, um Ihr Team organisiert zu halten. Sie können detaillierte Berichte zur Analyse der Unternehmensleistung erstellen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Kalender, Xero, Stripe, Square, Slack, Gusto, HubSpot, Microsoft Outlook und Mailchimp.

Sprwt vereinfacht die Essensplanung durch die Integration eines Rezeptgenerators, eines dynamischen Menüsystems und automatischer Einkaufslisten für Zutaten mit Mengenreduzierungen. Es kombiniert Essensbestellungen, Nährstoffverfolgung und Aktionen in einer Plattform und ist damit ein leistungsstarkes Werkzeug für datengesteuerte Planung. 

Warum ich Sprwt ausgewählt habe: Die Essensplanungsfunktionen sind besonders vorteilhaft für Unternehmen, die personalisierte Essensoptionen anbieten. Sie können individuelle Ernährungspläne erstellen, die auf die Vorlieben einzelner Kunden zugeschnitten sind. Die Software verfolgt Nährwertangaben und automatisiert wiederkehrende Bestellungen. Dies hilft Ihrem Team, die Essensvorbereitung und die Lieferpläne effizient zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Kundenmanagement, automatisierte Abrechnung und Optimierung der Lieferwege. Sie können Abonnements und Präferenzen der Kunden direkt über die Plattform verwalten. Die Software bietet zudem Berichtswerkzeuge, um die Unternehmensleistung zu analysieren.

Integrationen bestehen mit Shopify, Stripe, Square, WooCommerce, Google Maps, Mailchimp, QuickBooks, Zapier, HubSpot und Twilio.

EventPro ist ein modulares Veranstaltungs- und Catering-Management-System, das effizient skaliert, um komplexe, mehrstöckige Veranstaltungsorte und Veranstaltungen mit hohem Volumen zu unterstützen. Es zentralisiert Catering-Artikel und Menüeinstellungen und ermöglicht flexible Konfigurationen, um einen reibungslosen Ablauf bei großen Events zu gewährleisten. 

Warum ich EventPro gewählt habe: Die Fähigkeit, Großveranstaltungen zu verwalten, macht es zur bevorzugten Wahl für sehr veranstaltungsintensive Betriebe. Sie können Ressourcen effizient über mehrere Events hinweg planen und koordinieren. Die Software bietet detaillierte Planungstools, um alles organisiert zu halten. Das ermöglicht es Ihrem Team, komplexe Event-Logistik problemlos zu meistern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Berichtswerkzeuge, Ressourcenplanung und Teilnehmermanagement. Sie können außerdem Veranstaltungsbudgets und Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Die Software bietet eine Veranstaltungsortverwaltung, um Buchungen von Veranstaltungsorten zu vereinfachen.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, QuickBooks, Salesforce, Google Calendar, Mailchimp, Eventbrite, Constant Contact, Zoom, Xero und Slack.

CaterZen konsolidiert Interessenten, Kundenaktivitäten, Angebote, Bestellungen und Marketingkommunikation in einer intuitiven Oberfläche. Es bietet integrierte Tools wie VoIP-Telefonie sowie die Integration von Gmail/Google Kalender, um Caterern zu helfen, Beziehungen zu pflegen, die Kommunikation zu optimieren und wiederkehrende Geschäfte zu fördern. 

Warum ich CaterZen ausgewählt habe: Seine umfangreichen Funktionen im Bereich Kundenbeziehungsmanagement machen es ideal für Unternehmen, die Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen möchten. Sie können Kundendaten verwalten und Interaktionen nahtlos nachverfolgen. Die Software bietet Werkzeuge zur Erstellung personalisierter Marketingkampagnen, mit denen Sie effektiv mit Kunden interagieren können. So kann Ihr Team Beziehungen pflegen und wiederkehrende Aufträge fördern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Veranstaltungsmanagement-Tools, automatisiertes E-Mail-Marketing und detaillierte Verkaufsberichte. Sie können außerdem das integrierte Rechnungssystem nutzen, um die Abrechnung zu optimieren. Die Software bietet eine Aufgabenverwaltung, um Ihr Team organisiert zu halten.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Google Kalender, Mailchimp, Constant Contact, PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, Facebook und Twitter.

Caterease zeichnet sich durch die Verwaltung komplexer Buchungen mit anpassbaren Buchungsassistenten und einer intuitiven Kalenderoberfläche aus. Die Tools zur Einsatzplanung des Personals, für individuelle Eventdokumente und die Erstellung von Packlisten optimieren jeden Schritt und machen das System zur ersten Wahl für ein nahtloses Management von Veranstaltungsbuchungen.

Warum ich Caterease gewählt habe: Die außergewöhnlichen Fähigkeiten im Bereich Veranstaltungsbuchungen machen es ideal für Unternehmen, die zahlreiche Events abwickeln. Mit der intuitiven Kalenderfunktion lassen sich Buchungen und Terminpläne effizient verwalten. Die Software bietet umfassende Tools zum Kundenmanagement, um Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten. So kann Ihr Team mehrere Veranstaltungen reibungslos betreuen und Kunden langfristig zufriedenstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Berichte, Menüplanung und Aufgabenverwaltung. Mit dem automatisierten Abrechnungssystem können Sie den Rechnungsprozess vereinfachen. Die Software stellt außerdem Werkzeuge zur Verfügung, um detaillierte Veranstaltungslogistik zu steuern.

Integrationen umfassen QuickBooks, Salesforce, Google Calendar, Outlook, Constant Contact, Mailchimp, Xero, PayPal, Stripe und Authorize.Net.

Die Catering-Software von FoodNotify ermöglicht es Gastronomie- und Cateringunternehmen mit mehreren Standorten, ihre Veranstaltungen über eine einzige cloudbasierte Plattform zu planen, zu verwalten und zu kalkulieren. Sie verbindet das Catering mit Einkauf, Rezepten und ERP-Systemen, um Kosten je Veranstaltung oder Gast zu berechnen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Einkauf zu automatisieren – was die Abläufe standortübergreifend deutlich vereinfacht.

Warum ich FoodNotify gewählt habe: Das Multi-Standort-Management ist ein entscheidendes Alleinstellungsmerkmal, denn es ermöglicht die Überwachung des gesamten Betriebs von einer Plattform aus. Sie können Inventar- und Lieferkettenaktivitäten über alle Standorte hinweg einfach koordinieren. Das zentrale Datensystem hilft dabei, Einheitlichkeit bei Speiseangebot und Preisen zu wahren. So kann Ihr Team reibungslos arbeiten, ohne standortspezifische Probleme.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Bestellabwicklung, Echtzeit-Bestandsverfolgung und Rezeptverwaltung. Mit den Analyse-Tools erhalten Sie Einblicke in Einkaufsgewohnheiten. Die Funktion für Allergen- und Nährwertangaben unterstützt Sie bei der Einhaltung von Lebensmittelsicherheitsstandards.

Integrationen umfassen SAP, Microsoft Dynamics NAV, Oracle, Sage, Gastrofix, Vectron, Amadeus, Lightspeed, Addipos und Gastronovi.