10 Hotelplanungssoftware zur Verbesserung des Betriebs im Jahr 2026

Connecteam ist eine äußerst effektive Hotel-Planungssoftware, die sich durch exzellentes Personalmanagement im Gastgewerbe auszeichnet. Zu den umfassenden Funktionen gehören anpassbare Planungs-Vorlagen, automatisierte Zeiterfassung und mobiler Zugriff, wodurch es Hotelmanagern ermöglicht wird, Dienstpläne effizient zu erstellen und zu verteilen. 

Warum ich Connecteam ausgewählt habe: Connecteam hebt sich für mich besonders durch seine fortschrittlichen Funktionen hervor, die darauf ausgerichtet sind, das Personalmanagement zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Ein zentrales Element ist der Job Scheduler, der es Hotelmanagern ermöglicht, Schichten effizient zu planen und zuzuweisen, sodass alle Positionen besetzt und die betrieblichen Anforderungen erfüllt werden. Ich fand diese Funktion besonders für Hotels vorteilhaft, da der Personalbedarf je nach Belegung und Veranstaltungen stark variieren kann. Die Software bietet außerdem Quick Tasks und Formulare, die Mitarbeitern helfen, Aufgaben direkt digital zu verwalten, wodurch Papierarbeit reduziert und die Produktivität erhöht wird.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Connecteam bietet automatisierte Zeiterfassung mit digitalen Stundenzetteln zur exakten Lohnabrechnung. Es gibt außerdem anpassbare Checklisten für die Außendienstberichterstattung, einen Newsfeed zum Teilen wichtiger Ankündigungen und zugängliche Schulungsmodule zur Kompetenzentwicklung. Die Software lässt sich in andere Plattformen wie Gusto, Paychex, Xero und Zapier integrieren.

Agendrix ist eine Mitarbeitereinsatzplanungssoftware, die speziell entwickelt wurde, um die Effizienz im Personalmanagement zu steigern. Ihr umfangreicher Funktionsumfang erleichtert den Planungsprozess und macht sie besonders geeignet für die Optimierung der Schichtverwaltung von Mitarbeitenden – insbesondere in Gastgewerbebetrieben wie kanadischen Hotels.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe:

Ich habe Agendrix aufgrund seines umfassenden, aber dennoch einfach gehaltenen Ansatzes zur Mitarbeitereinsatzplanung ausgewählt. Das Tool überzeugt vor allem durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und das breite Funktionsspektrum, das speziell auf Personalmanagement zugeschnitten ist. Meiner Einschätzung nach sticht Agendrix durch sein durchdachtes Design hervor, indem es Schichtplanung, Zeiterfassung und Kommunikationstools auf einer Plattform vereint, was den Grund liefert, warum es besonders zur Verbesserung der Effizienz im Schichtmanagement geeignet ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Agendrix bietet eine flexible Planungsfunktion, die das einfache Erstellen und Anpassen von Dienstplänen ermöglicht. Manager können nachverfolgen, ob Mitarbeitende ihre zugewiesenen Schichten gesehen haben, Bestätigungen anfordern und Aufgaben zuweisen, um Verantwortlichkeiten klarzustellen und den Fortschritt zu überwachen. Die Software verfügt zudem über eine automatisierte Schichtplanung, um die Personalplanung zu optimieren und manuelle Anpassungen zu minimieren. Darüber hinaus sorgt ein automatisiertes Zeiterfassungssystem für präzise Einblicke in die Personalkosten. Agendrix lässt sich mit zahlreichen Lohnabrechnungs- und HR-Systemen wie QuickBooks, Xero und ADP integrieren und gewährleistet so einen nahtlosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Tools.

Click Maint CMMS ist eine Wartungsmanagement-Software, die Unternehmen, einschließlich Hotels, dabei unterstützt, ihre Anlagen und Wartungsabläufe effizient zu verwalten. Sie bietet Funktionen wie Arbeitsauftragsverwaltung, Planung von vorbeugender Wartung und Anlagenverfolgung, damit Einrichtungen und Geräte reibungslos funktionieren.

Warum ich Click Maint CMMS ausgewählt habe:

Ich habe Click Maint CMMS aufgrund seiner starken Funktionen zur vorbeugenden Wartung und zum Anlagenmanagement ausgewählt. Sie können Wartungsaufgaben basierend auf Nutzung, Herstelleranweisungen oder Branchenstandards planen, um Hotelgeräte funktionsfähig zu halten und Ausfälle zu vermeiden. Das Anlagenverwaltungs-Tool ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen wie Standort, Garantie und Kaufdatum für jede Anlage zu speichern, während QR-Codes Ihrem Team schnellen Zugriff auf diese Details unterwegs ermöglichen. Das trägt dazu bei, die Wartung organisiert zu halten und Störungen zu minimieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Weitere Funktionen sind Arbeitsauftragsberichte, die Aktivitäten der vorbeugenden Wartung, abgeschlossene Aufgaben, Kosten und bevorstehende Zeitpläne zusammenfassen, um Trends und potenzielle Probleme zu erkennen. Darüber hinaus überwachen Tools für Kostenmanagement und Compliance die Wartungsausgaben, vergleichen geplante mit tatsächlichen Kosten und verwalten die notwendige Dokumentation für Audits und Inspektionen. Click Maint CMMS lässt sich mit HRIS-, CRM- und ERP-Systemen integrieren.

TimeTrex ist eine umfassende Lösung für das Arbeitszeitmanagement, die verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterzeiterfassung, Dienstplanung, Lohnabrechnung und Anwesenheitskontrolle integriert. 

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe: Mir gefällt, dass die automatisierten Planungsfunktionen von TimeTrex es Unternehmen ermöglichen, optimierte Dienstpläne zu erstellen, die sowohl einfache als auch komplexe mehrwöchige Rotationspläne berücksichtigen. Neben der Planung integriert TimeTrex auch die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit, was für eine genaue Lohnabrechnung und Einhaltung von Vorschriften wesentlich ist. Die Software bietet erweiterte Funktionen wie biometrische Zeiterfassung und GPS-Tracking.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

TimeTrex bietet mobile Zugänglichkeit, sodass Mitarbeitende ihre Pläne einsehen, ein- und ausstempeln sowie Urlaubsanträge direkt mit ihren Mobilgeräten stellen können. Außerdem werden leistungsstarke Analysetools bereitgestellt, mit denen Führungskräfte die Arbeitskosten, Produktivität und weitere wichtige Kennzahlen auswerten können. Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Ceridian, Xero, SAP und Oracle.

InnRoad ist ein umfassendes Hotelmanagement-System, das sich auf die Betreuung unabhängiger Hotels spezialisiert hat. Es bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, darunter Reservierungsmanagement, Online-Buchung und Berichterstattung, und eignet sich ideal für unabhängige Hotels, die eine Komplettlösung suchen.

Warum ich InnRoad ausgewählt habe:

Ich habe InnRoad wegen seiner umfangreichen Funktionen gewählt, die speziell auf die Bedürfnisse unabhängiger Hotels zugeschnitten sind. Besonderen Mehrwert bietet die All-in-One-Plattform, die Hotelmanagement-Prozesse vereinfacht. Vor diesem Hintergrund erscheint mir InnRoad am besten für unabhängige Hotels geeignet, die eine umfassende Plattform benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

InnRoad bietet zahlreiche Schlüsselfunktionen wie Echtzeit-Inventarverwaltung, eine integrierte Buchungsmaschine und fortschrittliche Reporting-Tools. Es lässt sich gut mit verschiedenen OTAs und Global Distribution Systems (GDS) integrieren, was die Reichweite und Funktionalität weiter erhöht.

SiteMinder ist eine umfassende Hotel-Commerce-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Reichweite zu vergrößern und den Umsatz durch effiziente Zimmerverteilung und strategisches Ertragsmanagement zu maximieren. Sie ist besonders leistungsstark für diejenigen, die den höchstmöglichen Ertrag aus ihrem Hotelangebot herausholen möchten.

Warum ich SiteMinder ausgewählt habe:

Ich habe mich für SiteMinder entschieden, weil es einen effektiven Ansatz für das Management von Hotel-Commerce bietet und die nötigen Werkzeuge zur Steigerung von Umsatz und operativer Effizienz zur Verfügung stellt. Was SiteMinder besonders macht, ist sein umfangreiches Netzwerk an Vertriebskanälen und die fortschrittlichen Funktionen im Ertragsmanagement, weshalb ich es als 'Am besten zur Umsatzmaximierung mit einer Hotel-Commerce-Plattform' bewerte.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

SiteMinder bietet Funktionen wie Channel-Management, eine Direktbuchungs-Engine und Tools für das Ertragsmanagement, die darauf ausgelegt sind, Gewinne zu maximieren und die Auslastung zu optimieren. Darüber hinaus lässt es sich nahtlos mit verschiedenen Property Management Systemen (PMS), Global Distribution Systems (GDS) und Revenue-Management-Systemen integrieren und erweitert so seine Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit innerhalb eines umfassenden Hospitality-Management-Ökosystems.

Little Hotelier ist ein Property-Management-System und eine Hotelmanagement-Lösung, die speziell für kleine Hotels, B&Bs, Gasthäuser und andere kleine Beherbergungsbetriebe entwickelt wurde. Es handelt sich um eine komplette Suite von Tools, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu vereinfachen – besonders vorteilhaft für kleine Hotelbetriebe, die nach einer umfassenden Verwaltungslösung suchen.

Warum ich Little Hotelier gewählt habe:

Ich habe mich für Little Hotelier entschieden, weil es eine leistungsstarke Kombination von Funktionen bietet, die gezielt auf die Bedürfnisse kleiner Hotelbetriebe zugeschnitten sind. Das Besondere ist die ganzheitliche Lösung, die Empfang, Reservierungen, Channel-Management und Abrechnung in einer einzigen Plattform integriert. Der Fokus auf kleine Betriebe macht es zur besten Wahl für kleine Hotelunternehmen, die umfassende Verwaltungstools suchen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Little Hotelier verfügt über ein benutzerfreundliches Front-Desk-System, das die täglichen Abläufe optimiert. Außerdem ist ein integrierter Channel-Manager enthalten, der Echtzeit-Updates auf all Ihren Buchungskanälen ermöglicht. Zusätzlich lässt sich die Plattform nahtlos mit beliebten Online-Reiseportalen und globalen Vertriebsplattformen verbinden, wodurch die Sichtbarkeit Ihrer Unterkunft für potenzielle Gäste erhöht wird.

RoomKey PMS ist ein cloudbasiertes Hotel-Property-Management-System, das für Hotels entwickelt wurde, um Buchungen, Preise und Gästebetreuung zu verwalten. Das zentrale Thema der Software dreht sich um die Verbesserung des Gästeerlebnisses und ist daher besonders für Betriebe geeignet, die personalisierte Gästeservices in den Vordergrund stellen.

Warum ich RoomKey PMS ausgewählt habe:

Ich habe RoomKey PMS in diese Liste aufgenommen, weil es den Fokus auf die Steigerung des Gästeerlebnisses durch personalisierte Services legt. Der eindeutig gästeorientierte Ansatz und die intuitiven Funktionen haben überzeugt. Meiner Meinung nach ist es das beste Tool, um Gästeerlebnisse zu verbessern, da es effiziente Werkzeuge für die Verwaltung von Reservierungen, Gästebetreuung und die Bereitstellung personalisierter Services bietet.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von RoomKey Hotel PMS gehören Online-Buchungsmanagement, Front-Desk-Operationen und CRM-Funktionen, die individuelle Gästeservices ermöglichen. Das Tool lässt sich gut mit mehreren Drittanbieter-Anwendungen integrieren, darunter Booking.com, Expedia und Agoda, und sorgt so für eine nahtlose Reservierungsverwaltung.

Resource Management by Smartsheet bietet eine umfassende Lösung für die Ressourcenzuweisung und -verfolgung in groß angelegten Projekten. Die Software befähigt Manager, ihre Ressourcen zu überwachen, deren Zuweisung zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Daher ist sie am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung und -verfolgung in großem Maßstab.

Warum ich Resource Management by Smartsheet ausgewählt habe:

Ich habe Resource Management by Smartsheet ausgewählt, weil es detaillierte Funktionen für das Ressourcenmanagement bietet. Die Fähigkeit, komplexe und groß angelegte Projekte zu verwalten, ist einzigartig, und die flexiblen Möglichkeiten dieses Tools haben mich überzeugt. Es ist am besten für die Ressourcenzuweisung und -verfolgung im großen Maßstab geeignet, dank seiner umfassenden Funktionen und robusten Skalierbarkeit.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Resource Management by Smartsheet ist mit Funktionen wie Echtzeit-Dashboards, Gantt-Diagrammen, automatisierten Workflows und mehr ausgestattet. Die Software bietet eine konsolidierte Übersicht über die Ressourcenzuweisung, sodass potenzielle Ressourcenkonflikte frühzeitig erkannt und behoben werden können. In Sachen Integration kann sie mit verschiedenen anderen Systemen wie ERP, CRM und weiteren Projektmanagement-Tools verbunden werden und bietet so eine einheitliche Lösung für das Ressourcenmanagement.

Seven Rooms ist eine Reservierungs-, Platzierungs- und Gästemanagement-Plattform, die vorrangig auf die Gastronomie- und Hotelbranche zugeschnitten ist. Sie bietet Werkzeuge, mit denen Unternehmen Kundendaten für einen personalisierten Service nutzen können, um so das Gasterlebnis erheblich zu verbessern.

Warum ich Seven Rooms ausgewählt habe:

Ich habe Seven Rooms vor allem wegen seines Engagements für die Verbesserung des Gasterlebnisses durch die Nutzung von Kundendaten ausgewählt. Zu den herausragenden Funktionen gehören fortschrittliche Datenerhebung und -analyse, die einen personalisierten Kundenservice und eine individuellere Kundenbindung ermöglichen. Diese Betonung der Personalisierung macht Seven Rooms zu einem herausragenden Werkzeug und ist der Grund, warum ich es als 'Beste Lösung zur Nutzung von Kundendaten für personalisierten Service' einstufe.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Seven Rooms bietet Schlüsselfunktionen wie umfassendes Reservierungsmanagement, zielgerichtete Marketingkampagnen und detaillierte Gästeprofile, wodurch Unternehmen einen einzigartigen, maßgeschneiderten Service bieten können. Es integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl weiterer Gastronomietools, darunter führende Kassensysteme (POS), Marketingplattformen und einige der besten Hotelmanagement-Softwares und wird so zu einem essenziellen Bestandteil einer leistungsfähigen Hospitality Management Suite.