10 meilleurs logiciels de gestion de conférences pour 2026

Expo Pass est une plateforme de gestion d’événements couvrant l’inscription en ligne, l’enregistrement sur place, l’impression de badges, la récupération de prospects, le suivi de la participation et une application mobile événementielle pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides.

À qui Expo Pass convient-il le mieux ?

Expo Pass convient aux organisateurs d’événements qui gèrent des conférences, des salons professionnels et des expositions et qui souhaitent offrir une expérience mobile optimale aux participants au cœur de leur événement.

Pourquoi ai-je choisi Expo Pass ?

Expo Pass figure dans ma sélection parce que son application mobile événementielle est véritablement l’une des meilleures que j’ai vues pour maintenir l’engagement des participants dans des formats en présentiel, virtuels et hybrides. J’apprécie particulièrement le fait que les participants disposent d’agendas personnalisés, d’une messagerie en temps réel et de fonctionnalités de réseautage par session sur iOS, Android ou navigateur, sans téléchargement requis. Les notifications push me permettent de mettre à jour les programmes en direct, et les emplacements réservés aux sponsors sont directement intégrés à l’expérience de l’application.

Principales fonctionnalités d’Expo Pass

• Impression de badges sur place : Des badges personnalisés à l’image de la marque sont imprimés à la demande via des imprimantes Zebra associées à des bornes iPad prêtes à l’emploi, expédiées directement sur votre lieu d’événement.
• Suivi des crédits CE/CEU : Les scans des sessions calculent automatiquement l’éligibilité aux crédits et génèrent des certificats personnalisés selon des règles de participation configurables.
• Gestion des blocs de chambres pour les groupes : Les organisateurs configurent des blocs de chambres, des sous-blocs et des pages de réservation personnalisées à l’image de la marque pour les participants, avec un suivi en temps réel des réservations et un accès au portail de l’hôtel.
• Récupération de prospects : Les exposants scannent les badges des participants via l’application Expo Pass pour recueillir, qualifier et exporter les prospects directement depuis le salon.

Intégrations d’Expo Pass

Expo Pass propose des intégrations documentées avec Stripe, Zoom, Vimeo, IBM Stream et Linkroom. La plateforme ne documente pas d’intégrations natives avec les PMS, CRS, POS, CRM, Zapier ou les API.

Swoogo est une plateforme d'inscription et de gestion d'événements qui couvre l'inscription des participants, la création de sites web événementiels, la gestion des sessions et des intervenants, la coordination des blocs de chambres et l'enregistrement sur place pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides.

À qui Swoogo convient-il le mieux ?

Swoogo convient particulièrement aux spécialistes du marketing événementiel en entreprise et aux organisateurs de conférences qui ont besoin de sites web événementiels et de processus d'inscription des participants hautement configurables pour des événements en présentiel, virtuels ou hybrides.

Pourquoi ai-je choisi Swoogo ?

Swoogo figure dans ma sélection parce que son moteur d'inscription est réellement l'un des plus flexibles que j'ai utilisés : il permet de créer des parcours d'inscription complètement différents pour les intervenants, les sponsors et les participants généraux au sein d'un même événement. J'apprécie particulièrement la possibilité de verrouiller les dates d'arrivée et de départ sur les dates de l'événement dans le module Hôtels, afin que les participants réservent le bon bloc de chambres sans échanges supplémentaires. Le rapport combiné des blocs de chambres regroupe toutes les réservations de blocs dans une seule vue, ce qui élimine le suivi sur tableur auquel la plupart des équipes de conférence ont encore recours.

Principales fonctionnalités de Swoogo

• Logique d'inscription conditionnelle : Créez des parcours d'inscription distincts pour différents types de participants — intervenants, sponsors et participants généraux — au sein d'un même événement grâce à un nombre illimité de règles conditionnelles.
• Flux de travail automatisés pour les participants : Déclenchez automatiquement des e-mails de confirmation, des affectations de sessions et des mises à jour de champs en fonction des changements de statut d'inscription, tels que l'abandon, la modification ou l'annulation.
• Planification de sessions multithématiques : Organisez des sessions simultanées sur plusieurs thématiques grâce à un portail de soumission de propositions d'intervenants comprenant des flux internes de notation et d'évaluation.
• Analyse des participants entre les événements : Accédez à plus de 15 rapports personnalisables et regroupez les données des participants sur plusieurs événements afin d'identifier les tendances et de mesurer l'engagement au fil du temps.

Intégrations de Swoogo

Swoogo propose plus de 30 intégrations natives, notamment avec Salesforce, HubSpot, Zoom, ON24, Passkey, Stripe et Google Analytics. La plateforme prend également en charge une API REST, des webhooks sortants et Zapier ; les intégrations avec les PMS, CRS et POS hôteliers ne sont pas documentées.

Whova est une plateforme de gestion de conférences pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides. Elle couvre l’inscription des participants, les applications mobiles événementielles, la gestion des programmes, la mise en réseau, les stands des exposants et les analyses post-événement.

À qui Whova convient-il le mieux ?

Whova convient particulièrement aux organisateurs de conférences et aux équipes événementielles d’associations qui ont besoin d’une plateforme axée sur le mobile pour gérer la participation et la mise en réseau des participants.

Pourquoi j’ai choisi Whova

J’ai choisi Whova comme l’une des meilleures solutions, car ses outils de mise en réseau mobile vont bien au-delà d’un simple annuaire de participants. Des fonctionnalités comme la mise en relation assistée par l’IA, les salles vidéo de réseautage rapide et le tableau communautaire permettent aux participants d’échanger avant, pendant et après un événement depuis leur téléphone. J’apprécie particulièrement l’outil de planification des réunions, qui permet aux participants de réserver des rendez-vous individuels et de réserver un espace sur place, transformant ainsi une participation passive à une conférence en création active de relations.

Principales fonctionnalités de Whova

• Gestion des propositions de communications : Un portail de soumission personnalisé permet aux intervenants de proposer des sessions, avec des formulaires personnalisables, une évaluation par les pairs en simple ou double aveugle et la synchronisation directe des propositions acceptées avec le programme de votre événement.
• Créateur de sites événementiels : Choisissez parmi plus de 20 modèles pour créer un site événementiel hébergé qui synchronise automatiquement votre programme, vos intervenants et vos sponsors, sans aucun codage.
• Outils de ludification : Les concours de questions-réponses, les concours photo, les défis de type passeport et les classements stimulent la participation des participants tout au long de l’événement.
• Rapport d’analyse post-événement : Whova génère un rapport post-événement détaillé couvrant la fréquentation des sessions, les indicateurs de participation, l’activité de mise en réseau et les impressions des sponsors.

Intégrations de Whova

Whova s’intègre à Cvent, Eventbrite, Zoom, Stripe, HubSpot, Mailchimp, WildApricot, YourMembership et Glue Up. La plateforme prend également en charge les connexions par clé API et Zapier.

Accelevents est une plateforme tout-en-un pour les événements virtuels et hybrides qui répond également aux besoins en billetterie et en collecte de fonds pour les événements. Sa suite complète d’outils est conçue pour simplifier la vente de billets, l’engagement des participants et la collecte des parrainages.

Pourquoi j’ai choisi Accelevents : Choisir Accelevents a été une décision facile en raison de son approche intégrée de la gestion d’événements. Contrairement à de nombreux autres outils, il inclut des fonctionnalités puissantes de billetterie en ligne et de collecte de fonds qui conviennent à une large gamme de types d’événements. Je considère que c’est le meilleur outil pour une billetterie et une collecte de fonds sans faille grâce à sa plateforme riche en fonctionnalités et sa facilité d’utilisation.

Que propose la version gratuite ?

Accelevents ne propose pas de formule gratuite, mais une démo est disponible sur demande pour donner aux utilisateurs potentiels un aperçu de leur plateforme et de ses fonctionnalités.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Accelevents est reconnu pour son système de billetterie robuste, ses pages événementielles interactives et ses fonctionnalités de collecte de fonds. Il propose également des options comme la diffusion en direct et des outils d’engagement des participants. Accelevents s’intègre à des plateformes populaires comme Zapier, ce qui lui permet de s’intégrer facilement à vos processus existants.

SpotMe est une plateforme d’engagement événementiel qui couvre les conférences virtuelles, hybrides et en présentiel grâce à des outils d’inscription des participants, de diffusion en direct, d’applications mobiles événementielles, d’interaction pendant les sessions, de réseautage et d’analyse post-événement.

À qui SpotMe convient-il le mieux ?

SpotMe convient particulièrement aux équipes événementielles de grandes entreprises des sciences de la vie et des services professionnels qui organisent des programmes virtuels et hybrides à grande échelle.

Pourquoi j’ai choisi SpotMe

SpotMe figure sur ma liste restreinte principalement grâce à sa capacité à gérer efficacement la dimension interactive des événements virtuels et hybrides. J’apprécie le fait qu’il réunisse les sondages en direct, les questions-réponses, la mise en relation et les ateliers en petits groupes au sein d’une seule expérience personnalisée à la marque, afin que les participants restent engagés, qu’ils soient dans la salle ou à distance. SpotMe Studio vous permet d’organiser des diffusions en direct avec plusieurs présentateurs, des bandeaux inférieurs personnalisés à la marque et un sous-titrage en temps réel dans plus de 30 langues, ce qui, selon mon expérience, fait une réelle différence pour les conférences hybrides internationales.

Fonctionnalités principales de SpotMe

• Enregistrement par code QR : Scanne les codes QR des participants aux points d’entrée et suit en temps réel la présence au niveau des sessions, avec une limitation intégrée de la capacité des salles.
• Outils de ludification : Permet d’attribuer aux participants des points et des badges lorsqu’ils terminent des activités, avec des classements et une boutique de récompenses pour stimuler la participation tout au long de l’événement.
• Suivi des crédits de formation continue et certification : Surveille la présence de chaque participant aux sessions afin de calculer les crédits de formation continue et délivre automatiquement les certifications une fois les exigences remplies.
• Bibliothèque de contenu à la demande : Stocke les enregistrements des sessions, les présentations et les documents au même endroit afin que les participants puissent revoir le contenu après la fin de l’événement.

Intégrations de SpotMe

SpotMe propose des intégrations natives avec Salesforce, HubSpot, Veeva, IQVIA, Marketo, Eloqua et Pardot, ainsi qu’avec Cvent, RainFocus et Swoogo. La plateforme fournit également une API REST, l’authentification unique OpenID Connect et une connectivité RTMPS.

EventMobi est une plateforme de gestion d’événements qui prend en charge l’inscription des participants, les applications mobiles événementielles personnalisées, la production d’événements virtuels et hybrides, l’enregistrement des arrivées, l’impression de badges et des outils d’engagement tels que les sondages en direct, les questions-réponses et le réseautage pour les conférences en présentiel, virtuelles et hybrides.

À qui EventMobi convient-il le mieux ?

EventMobi convient aux organisateurs d’événements et aux équipes d’associations qui ont besoin d’une application de conférence personnalisée destinée aux participants, avec des outils d’engagement intégrés pour les événements en présentiel, virtuels ou hybrides.

Pourquoi j’ai choisi EventMobi

EventMobi figure dans ma sélection parce que les options de personnalisation de l’application sont vraiment impressionnantes. J’apprécie particulièrement que le concepteur avancé par glisser-déposer permette de créer une expérience entièrement personnalisée pour les participants sans écrire une seule ligne de code. Pour les conférences hybrides, la combinaison des programmes de sessions personnalisés et de la production de diffusions en direct d’EventMobi Studio permet aux participants en présentiel comme à distance de bénéficier d’une expérience cohérente et soignée depuis la même plateforme.

Fonctionnalités clés d’EventMobi

• Module d’inscription des participants : Prend en charge les inscriptions en plusieurs étapes avec une tarification par niveaux, un accès réservé aux personnes invitées et des flux automatisés de courriels.
• Sondages en direct et questions-réponses : Permet aux organisateurs de réaliser des sondages, de recueillir des questions et de mener des enquêtes en temps réel directement dans l’application événementielle pendant les sessions.
• Outils de ludification : Comprend des défis, des activités récompensées et des jeux sponsorisés pour stimuler la participation des participants tout au long de l’événement.
• Collecte de prospects pour les exposants : Permet aux exposants de scanner les badges des participants afin de collecter et d’exporter des prospects depuis l’application événementielle.

Intégrations d’EventMobi

Le centre d’intégrations d’EventMobi prend en charge plus de 1 000 connexions d’applications, notamment Salesforce, HubSpot, Marketo, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, iMIS, MemberSuite, Wild Apricot et Airtable. La plateforme propose également une API gratuite et une connexion à Zapier.

Cvent est une plateforme de gestion de conférences alimentée par l’IA qui couvre la recherche de lieux, la gestion des RFP, la gestion des blocs de chambres de groupe, l’inscription aux événements, l’engagement des participants et l’enregistrement sur place pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides.

À qui Cvent convient-il le mieux ?

Cvent convient particulièrement aux équipes commerciales des hôtels et aux responsables des opérations MICE dans les établissements à service complet et de grande envergure qui doivent gérer de gros volumes de RFP de groupe, de blocs de chambres et de recherches pour plusieurs événements depuis une plateforme unique.

Pourquoi ai-je choisi Cvent ?

Cvent figure parmi les meilleurs de ma sélection, car aucune autre plateforme n’égale sa portée en matière de recherche de lieux, avec environ 340 000 hôtels et lieux sur le Cvent Supplier Network et plus de 155 000 organisateurs actifs envoyant des RFP. J’apprécie particulièrement la façon dont CventIQ™ évalue et hiérarchise les RFP de groupe entrants selon le chiffre d’affaires estimé et l’adéquation au groupe, afin que les équipes commerciales des hôtels passent moins de temps à trier les demandes et davantage à répondre aux prospects les plus pertinents. Cvent Passkey complète cet ensemble avec des tableaux de bord en temps réel sur le remplissage des blocs de chambres et des alertes automatisées concernant les dates limites, qui éliminent les mises à jour réciproques des feuilles de calcul auxquelles la plupart des équipes ont encore recours.

Fonctionnalités clés de Cvent

• Parcours d’inscription personnalisés: Créez des parcours d’inscription à plusieurs sessions avec une logique conditionnelle, la sélection de sessions, des listes d’attente et le traitement des paiements pour les événements en présentiel, virtuels ou hybrides.
• Enregistrement sur place OnArrival: Prend en charge l’enregistrement sur borne et en libre-service, l’impression de badges à la demande et les tableaux de bord de fréquentation en temps réel sur le lieu de l’événement.
• Application mobile Attendee Hub: Une application en marque blanche avec diffusion en direct, contenu à la demande, outils de réseautage, questions-réponses, sondages et ludification pour favoriser l’engagement des participants.
• CSN Business Intelligence: Fournit des analyses en temps réel du pipeline de RFP, des comparaisons avec l’ensemble concurrentiel et un suivi du rythme, directement associés au réseau de recherche de groupes de Cvent.

Intégrations de Cvent

Cvent répertorie plus de 80 intégrations natives, notamment avec Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams et SAP Concur. Cvent Passkey dispose d’une intégration bidirectionnelle certifiée avec Maestro PMS, tandis qu’une API ouverte prend en charge les intégrations personnalisées.

RingCentral Events est une plateforme d’événements virtuels et hybrides qui couvre l’inscription des participants, la diffusion en direct, les sessions multithématiques, le réseautage, les stands des sponsors et l’hébergement de contenu après l’événement.

À qui RingCentral Events convient-il le mieux ?

RingCentral Events convient particulièrement aux spécialistes du marketing événementiel et aux équipes de communication d’entreprise qui organisent des conférences virtuelles ou hybrides à grande échelle.

Pourquoi j’ai choisi RingCentral Events

RingCentral Events figure sur ma liste restreinte parce que la plateforme a été conçue dès le départ pour offrir des expériences événementielles virtuelles immersives, avec un lieu virtuel structuré qui permet aux participants de se déplacer dans différents espaces, des scènes principales aux stands d’exposition en passant par les salles de réseautage express. J’apprécie particulièrement la mise en relation automatisée des participants, qui met en contact les participants en fonction des données de leur profil plutôt que de laisser le réseautage au hasard. La fonctionnalité AI Clips de Creator Lab se démarque également, car elle génère automatiquement des compilations des moments forts et des extraits pour les réseaux sociaux à partir des enregistrements des sessions, prolongeant ainsi la durée de vie de votre contenu événementiel bien au-delà de la journée de l’événement.

Fonctionnalités clés de RingCentral Events

• Gestion de sessions multithématiques : Organisez des sessions simultanées en petits groupes parallèlement à une scène principale, afin que les participants puissent passer d’une thématique à l’autre pendant les événements en direct.
• Pages d’inscription personnalisées : Créez des pages d’inscription personnalisables avec des codes promotionnels, le suivi UTM et la prise en charge de plus de 135 devises.
• Suite de contrôle d’accès sur site : Utilisez le mode kiosque, l’impression de badges et les outils de contrôle d’accès pour gérer le flux des participants dans les lieux d’événements physiques.
• Centre de contenu : Hébergez les rediffusions des sessions, les extraits et les ressources sur une page web personnalisée après l’événement afin de prolonger l’accès au contenu une fois l’événement terminé.

Intégrations de RingCentral Events

RingCentral Events propose plus de 40 intégrations sur sa marketplace, notamment avec HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido et Interprefy. La plateforme fournit également une API REST publique et se connecte à plus de 9 000 applications via Zapier.

Zoho Backstage est une plateforme de gestion d’événements basée sur le cloud qui couvre la création de sites web événementiels, l’inscription, la billetterie, l’engagement des participants, la gestion des exposants et des plans de salle, ainsi que l’organisation d’événements virtuels et hybrides dans des formats en présentiel, en ligne et hybrides.

À qui Zoho Backstage convient-il le mieux ?

Zoho Backstage convient particulièrement aux organisateurs d’événements indépendants et aux associations qui gèrent des conférences, des salons professionnels ou des expositions et qui ont besoin de regrouper l’inscription, la billetterie et l’engagement des participants sur une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Zoho Backstage

Zoho Backstage figure dans ma sélection, car il couvre davantage d’étapes du cycle de gestion événementielle sur une seule plateforme que la plupart des outils de ce domaine. J’apprécie particulièrement son approche de bout en bout : de la création d’un site web événementiel aux couleurs de la marque et de la gestion de programmes de sessions multithématiques, jusqu’à l’attribution en temps réel des stands des exposants grâce au générateur de plans de salle par glisser-déposer. Le module Backstage OnAir me permet également d’organiser des sessions diffusées en direct avec des sondages, des questions-réponses et le partage d’écran, sans passer à un outil distinct pour les événements virtuels.

Principales fonctionnalités de Zoho Backstage

• Mise en relation des participants optimisée par l’IA : suggère automatiquement des connexions individuelles pertinentes entre les participants en fonction de leurs centres d’intérêt et de leurs objectifs communs.
• Flux de soumission et d’évaluation des résumés : permet aux intervenants de soumettre des propositions de sessions que les organisateurs peuvent examiner et approuver directement sur la plateforme.
• Générateur de programmes de sessions multithématiques : prend en charge jusqu’à 10 volets de programme par événement, avec une planification individuelle des sessions et l’attribution des intervenants.
• Enregistrement par code QR et impression de badges : permet d’enregistrer les participants sur place en scannant un code QR, avec une conception personnalisée des badges et une impression à la demande.

Intégrations de Zoho Backstage

Zoho Backstage propose des intégrations natives avec Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho Meeting et Zoho Webinar, ainsi qu’avec Zoom, WhatsApp, Mailchimp, HubSpot et Google Analytics. Il prend en charge la connectivité personnalisée via Zoho Flow, les webhooks et Zapier, mais ne propose aucune intégration native avec les PMS, CRS ou systèmes de point de vente hôteliers.

Lasso.io est une plateforme d’exploitation d’événements en direct qui regroupe la planification des équipes, la planification du déroulé, la gestion des stocks, la paie et l’analyse optimisée par l’IA au sein d’un seul système destiné aux équipes de production événementielle.

À qui Lasso.io convient-il le mieux ?

Lasso.io convient particulièrement aux entreprises de production d’événements en direct et aux sociétés audiovisuelles qui ont besoin d’informations fondées sur l’analyse concernant l’utilisation des équipes, la rentabilité du matériel et les marges opérationnelles.

Pourquoi ai-je choisi Lasso.io ?

Lasso.io figure dans ma sélection en raison de Lassie, son agent d’analyse par IA spécialement entraîné sur des données d’exploitation d’événements en direct. J’apprécie particulièrement la façon dont Lassie permet d’interroger en langage courant l’utilisation des équipes, la performance des marges et les risques de sous-effectif, sans avoir à parcourir des rapports en pleine production. Son module Rundown fournit également aux producteurs d’événements un outil de déroulé en temps réel, utilisable sur plusieurs appareils, avec chronométrage automatique et accès basé sur les rôles, conçu pour les espaces événementiels où tout évolue rapidement.

Principales fonctionnalités de Lasso.io

• Module Rundown : Outil de déroulé en temps réel utilisable sur plusieurs appareils, avec modification par glisser-déposer, calcul automatique du minutage et accès basé sur les rôles pour l’exécution d’événements en direct.
• Marché des équipes : Réseau consultable de plus de 500 000 professionnels de l’événementiel vérifiés, disponibles pour une réservation à la demande directement depuis la plateforme.
• Conformité automatisée de la paie : Gère les déclarations fiscales dans plusieurs États, les grilles tarifaires syndicales, les règles relatives aux heures supplémentaires et les minima de durée des équipes indépendantes et salariées à temps plein dans l’événementiel.
• Outils de gestion de projet : Comprend une vue Gantt, une vue calendrier et un centre de contenu pour organiser les tâches, les échéanciers et les ressources numériques de différents événements.

Intégrations de Lasso.io

Lasso.io propose des intégrations documentées avec AmTrav, Check, Avalara AvaTax, JustiFi, Swipeclock, Human Interest et SmartPay, mais aucune avec des systèmes PMS, CRS, POS ou de gestion des conférences hôtelières. La plateforme propose également une API ouverte et Zapier.