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Un système de gestion hôtelière (SGH) est un logiciel conçu pour rationaliser et automatiser les opérations quotidiennes d’un hôtel, telles que les réservations, la facturation, le ménage et la gestion des clients.

Fort de mon expertise dans l’industrie, j’ai passé en revue plus de 50 logiciels de gestion hôtelière pour établir mes 10 meilleures recommandations destinées aux hôteliers. Dans cet article, vous trouverez des analyses et classements de produits, des listes de fonctionnalités clés ainsi que des comparatifs de tarifs.

Pourquoi faire confiance à nos avis logiciels

Résumé des meilleurs logiciels de gestion hôtelière

Avis sur les meilleurs logiciels de gestion hôtelière

Voici mes analyses comparatives des principales solutions de gestion hôtelière, précisant les points forts de chaque logiciel, les raisons de ma sélection et les avantages et inconvénients de chacun.

Idéal pour la gestion de la maintenance hôtelière

  • Essai gratuit de 30 jours disponible
  • À partir de 35 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Rating: 4.8/5

Click Maint CMMS est une plateforme de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) basée sur le cloud, conçue pour les hôtels et les équipes d’hôtellerie qui doivent organiser les ordres de travail, suivre les actifs et assurer le bon fonctionnement des installations pour les clients et le personnel.

Pour qui Click Maint CMMS est-il le mieux adapté ?

Click Maint CMMS convient particulièrement aux responsables de maintenance d’hôtel et aux équipes techniques qui recherchent une solution simple pour gérer les ordres de travail, la maintenance préventive et le suivi des actifs.

Pourquoi j’ai choisi Click Maint CMMS

Click Maint CMMS mérite une place dans ma sélection car il est spécialement conçu pour les équipes de maintenance hôtelière et non simplement adapté d’un outil de gestion d’installations générique. J’apprécie la planification de la maintenance préventive, qui permet de définir des tâches récurrentes automatisées pour la maintenance des systèmes CVC, les inspections de plomberie ou les vérifications de l’équipement de piscine—afin de ne pas oublier ces tâches lors des périodes chargées. Le registre des actifs dissocie également les emplacements des équipements, ce qui signifie que mon équipe peut suivre un équipement de cuisine précis dans une chambre spécifique sans aucune confusion. La gestion mobile des ordres de travail permet aux techniciens de recevoir, mettre à jour et clôturer les tâches depuis leur téléphone—pratique lorsque l’équipe est dispersée sur plusieurs étages ou bâtiments.

Principales fonctionnalités de Click Maint CMMS

  • Gestion des pièces et des stocks : Suivez les pièces de rechange, les fournitures de maintenance et les matériaux pour garantir que l’équipe dispose de tout le nécessaire avant de lancer une réparation.
  • Estimation des coûts : Enregistrez et estimez les coûts de main-d’œuvre et de matériel par ordre de travail afin de faciliter la gestion budgétaire.
  • Gestion des interventions : Attribuez et coordonnez les techniciens de maintenance en fonction de leur disponibilité et de la charge de travail pour gérer les délais d’intervention dans l’établissement.
  • Analyse et rapports de maintenance : Générez des rapports sur l’historique des ordres de travail, la performance des actifs et les coûts de maintenance pour soutenir la prise de décisions opérationnelles.

Intégrations Click Maint CMMS

Aucune intégration native n’est indiquée.

Pros and Cons

Pros:

  • Planification automatisée de la maintenance préventive
  • Convient aux entreprises hôtelières de toutes tailles
  • L’accès mobile permet aux techniciens de gérer les tâches en déplacement

Cons:

  • Les fonctionnalités de rapport peuvent être limitées
  • Uniquement pour l’aspect maintenance de la gestion hôtelière

Idéal pour l'optimisation des revenus hôteliers

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Rating: 4.3/5

roommaster est une plateforme de gestion hôtelière conçue pour les hôtels indépendants et les groupes qui ont besoin d'un système unifié pour les réservations, la réception, le service d'étage et l'engagement des clients, aidant les équipes à coordonner les opérations quotidiennes et à améliorer l'expérience des clients.

Pour qui roommaster est-il le mieux adapté ?

roommaster convient parfaitement aux hôtels indépendants, aux établissements de charme et aux petits groupes hôteliers qui souhaitent un PMS tout-en-un sans la complexité d'un système pour grandes entreprises.

Pourquoi j'ai choisi roommaster

J'ai choisi roommaster comme l'un des meilleurs outils pour l'optimisation des revenus hôteliers en raison de son moteur de tarification alimenté par l'IA, appelé ampliphi, qui fonctionne directement à l'intérieur du PMS. Plutôt que de passer d'un outil à l'autre, je peux définir des règles tarifaires et laisser le système ajuster automatiquement les prix en fonction des données concurrentielles en temps réel, de la demande liée aux événements locaux et de la vitesse de réservation. J'apprécie le fait qu'il suive en continu les tarifs des concurrents et déclenche des ajustements automatiques, ce qui évite de laisser de l'argent sur la table lors d'un week-end de concert complet ou d'une conférence régionale. La prévision de la demande va également jusqu'à 365 jours, ce qui me permet de planifier l'inventaire et les stratégies tarifaires bien en amont des périodes de pointe au lieu d'y réagir à la dernière minute.

Fonctionnalités clés de roommaster

  • Profils centralisés des clients : Stocke l'historique des séjours et les préférences de chaque client pour permettre à votre équipe de personnaliser le service à chaque étape.
  • Attribution automatique des tâches d'entretien : Attribue automatiquement les tâches de nettoyage et de maintenance et suit le statut des chambres en temps réel.
  • Moteur de réservation sans commission : Permet aux clients de réserver directement via votre site web, en évitant les frais OTA et en augmentant les revenus directs.
  • Traitement des paiements en plusieurs devises : Gère les transactions internationales avec une conformité PCI et collecte automatiquement les acomptes et frais d'annulation.

Intégrations de roommaster

Les intégrations incluent Booking.com, Expedia, SiteMinder, Cendyn, Duetto, QuickBooks, Oracle MICROS, OpenKey, Assa Abloy et Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Évite la surréservation grâce à la gestion des canaux
  • Intégration facile avec les OTA et la réservation directe sur site Web
  • Inclut des outils d'optimisation des revenus et de tarification dynamique

Cons:

  • Personnalisation limitée pour les modèles de rapports
  • L'interface peut sembler dépassée pour certains utilisateurs

Idéal pour l’automatisation des opérations hôtelières

  • Démo gratuite disponible
  • Tarif sur demande
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Rating: 4.6/5

Mews est une plateforme de gestion hôtelière cloud conçue pour les hôtels et les entreprises du secteur de l’hospitalité souhaitant moderniser leurs opérations, simplifier les tâches de la réception et s’intégrer à d’autres outils dédiés à l’hospitalité.

À qui s’adresse Mews ?

Mews convient parfaitement aux hôtels indépendants, groupes hôteliers et auberges de jeunesse cherchant à remplacer les anciens systèmes de gestion hôtelière par une alternative moderne et basée sur le cloud.

Pourquoi j’ai choisi Mews

Mews figure dans ma sélection car la solution est conçue autour de l’idée que le personnel hôtelier ne devrait pas être bloqué derrière un écran à réaliser des tâches répétitives. J’apprécie la manière dont la plateforme automatise le travail de routine qui alourdit généralement les équipes à la réception — communications avec les clients, gestion des factures, mises à jour du ménage — afin que le personnel passe plus de temps auprès des clients. L’application mobile de ménage en temps réel en est un bon exemple : l’état d’une chambre est mis à jour instantanément lorsqu’un départ tardif est signalé, évitant ainsi les allers-retours entre services. La logique automatisée de facturation est aussi très utile : le routage intelligent dirige chaque élément, qu’il s’agisse de la chambre ou des consommations au bar, vers la bonne facture sans intervention manuelle.

Fonctionnalités clés de Mews

  • Enregistrement et départ en ligne : Les clients peuvent effectuer les démarches d’arrivée et de départ depuis leur propre appareil, réduisant les files d’attente à la réception.
  • Mews Payments : Le traitement des paiements intégré gère la tokenisation des cartes, les pré-autorisations et les prélèvements automatisés directement depuis le PMS.
  • Gestion des tarifs : Définissez et ajustez les tarifs des chambres, les restrictions et la disponibilité sur l’ensemble des canaux directement depuis le tableau de bord Mews.
  • Rapports et analyses : Accédez à des rapports en temps réel sur l’occupation, le chiffre d’affaires et les opérations pour suivre la performance de l’établissement d’un simple coup d’œil.

Intégrations de Mews

Les intégrations incluent Booking.com, SiteMinder, Expedia, Tripadvisor, Amadeus, BEONX, 1CHECK, 24SevenOffice et Chekin.

Pros and Cons

Pros:

  • PMS complet automatisant les opérations hôtelières
  • Plus de 1 000 intégrations de logiciels tiers
  • Prise en charge de la gestion centralisée multi-établissements

Cons:

  • Problèmes occasionnels avec les intégrations tierces
  • Transparence limitée sur la tarification multi-établissements

Idéal pour la communication interne en hôtellerie

  • Offre gratuite disponible + essai gratuit de 14 jours
  • $35/user/month
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Rating: 4.6/5

Connecteam est une plateforme mobile conçue pour les équipes hôtelières qui ont besoin de coordonner les plannings, de gérer les tâches quotidiennes et de maintenir le lien entre le personnel de différents départements et équipes de travail.

Pour qui Connecteam est-il le mieux adapté ?

Connecteam convient particulièrement aux hôtels indépendants et aux groupes hôteliers de taille moyenne qui gèrent de grandes équipes travaillant en horaires décalés et réparties entre plusieurs services.

Pourquoi j'ai choisi Connecteam

J'ai sélectionné Connecteam dans ma liste car il se distingue par son efficacité dans la gestion de la communication interne pour les équipes hôtelières en mouvement permanent. J'apprécie que la messagerie interne permette au personnel de communiquer par département ou groupe d'équipe—ainsi, les services d'entretien, la réception et la restauration ne se retrouvent pas tous dans la même discussion. J'utilise aussi le fil d'actualités pour transmettre des annonces à des équipes précises, ce qui s'avère très utile lors des périodes de forte affluence où la coordination doit être optimale.

Fonctionnalités clés de Connecteam

  • Planification des employés : Créez et publiez les plannings de service pour plusieurs départements de l'hôtel, avec consultation et acceptation des horaires depuis les smartphones du personnel.
  • Pointeuse horaire : Permettez au personnel de pointer les entrées et sorties directement via l'application, avec vérification GPS pour confirmer leur présence sur site.
  • Gestion des tâches : Assignez des tâches récurrentes ou ponctuelles à des personnes ou des équipes, avec listes de contrôle et échéances pour suivre l'avancement.
  • Formulaires numériques et listes de contrôle : Créez des formulaires personnalisés pour les inspections de chambre, rapports de maintenance ou parcours d'onboarding, que le personnel complète sur mobile.

Intégrations Connecteam

Les intégrations incluent QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Square et BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Excellentes fonctionnalités pour la communication du personnel
  • Accès mobile idéal en déplacement
  • Suivi du temps et attribution des tâches efficaces

Cons:

  • Options de personnalisation restreintes
  • Fonctionnalités avancées de gestion hôtelière limitées

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Adds Pay Period Locks and Break Premium Controls
Connecteam locks closed pay periods to prevent further timesheet edits.
August 2 2026
Connecteam Adds Pay Period Locks and Break Premium Controls

Connecteam adds closed and locked pay periods, Payroll Manager permissions, and timesheet actions for dismissing or reapplying Break Premiums to protect payroll accuracy and simplify exception management. For more information, visit Connecteam’s official site.

Idéal pour une gestion complète des réservations

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Rating: 4.8/5

Les hôteliers indépendants qui souhaitent réduire le nombre d'onglets et de fournisseurs peuvent gérer les réservations, les tarifs et les communications avec les clients en un seul endroit grâce à ResNexus, qui combine un PMS, un moteur de réservation et des connexions directes avec des OTAs comme Expedia, Booking.com et Airbnb. Vous bénéficiez également d’outils intégrés d’emailing et de SMS marketing, d’outils de gestion de la réputation, de paiements et de tarification basée sur le yield, ainsi que d’une gestion des canaux pour prévenir la surréservation et d’options telles que la protection voyage. Si votre équipe souhaite augmenter les réservations directes tout en gardant une gestion quotidienne aisée depuis une connexion unique, cette solution regroupe tous les essentiels.

À qui s’adresse ResNexus ?

ResNexus accompagne les opérations hôtelières et les équipes de gestion de propriétés dans les établissements d’hébergement de petite et moyenne taille qui ont besoin d’outils complets pour la gestion des réservations. Il convient aux hôtels, auberges, campings et gestionnaires de locations saisonnières qui recherchent une plateforme tout-en-un pour administrer réservations, communication avec les clients, tarifs et disponibilités, que ce soit en direct ou via OTAs.

Pourquoi j’ai choisi ResNexus

J’ai choisi ResNexus comme solution idéale pour une gestion complète des réservations car il propose un gestionnaire de canaux OTA direct associé à un moteur de réservation performant, ce qui permet de contrôler toutes les sources de réservation dans un flux de travail unifié. Les connexions directes avec Expedia, Booking.com et Airbnb, ainsi que la synchronisation en temps réel des tarifs et disponibilités, permettent à votre équipe de réduire la surréservation et d’assurer la parité sur tous les canaux. Le moteur de réservation prend en charge les réservations directes adaptées aux mobiles, la vente de suppléments et packages, les relances de paniers abandonnés et les confirmations automatisées par email et SMS pour optimiser le nombre de réservations capturées et conservées. J’apprécie également la présence d’outils de tarification dynamique/yield pour ajuster facilement les tarifs sur tous les canaux à partir d’un même système selon l’évolution de la demande.

Fonctionnalités clés de ResNexus

En plus des outils de réservation et de gestion des canaux cités ci-dessus, vous bénéficiez de fonctionnalités opérationnelles et orientées client que votre équipe peut utiliser au quotidien.

  • Gestion du ménage : Vous pouvez suivre le statut des chambres pour les nettoyages et changements, établir des listes de vérification personnalisables et utiliser les chronologies d’arrivées/départs pour prioriser les tâches.
  • Traitement intégré des cartes bancaires : Vous pouvez accepter toutes les principales cartes via des lecteurs certifiés EMV et un traitement conforme PCI, directement relié à votre PMS.
  • Rapports et export vers QuickBooks : Vous accédez à des rapports opérationnels et marketing intégrés, et pouvez exporter votre comptabilité vers QuickBooks.
  • Options de protection voyage : Vous pouvez proposer une assurance voyage lors du paiement en option supplémentaire pour chaque réservation.

Intégrations ResNexus

Les intégrations incluent Airbnb, Booking.com, Expedia, Google Hotel Ads, Tripadvisor, Vrbo, STR, PriceLabs, Lightspeed Restaurant POS et QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Emailing & SMS marketing automatisés
  • Synchronisation automatisée avec les principaux OTAs
  • Synchronisation automatisée des réservations depuis plusieurs sources

Cons:

  • Coût élevé pour les petits établissements boutique
  • Courbe d'apprentissage pour les fonctionnalités avancées

Idéal pour sa large couverture de marché, garantissant un avantage concurrentiel sur la tarification

  • Non
  • Non divulgué publiquement
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Rating: 4.9/5

RateGain est un système complet de gestion des revenus hôteliers offrant des données de tarification concurrentielle en temps réel sur un large éventail de marchés. Cela aide les entreprises à garder une longueur d'avance sur la concurrence en prenant des décisions tarifaires éclairées.

Pourquoi j'ai choisi RateGain : Au cours de mon processus de sélection, RateGain s'est démarqué en raison de sa couverture exceptionnelle du marché. L'outil offre une vision étendue des tendances tarifaires sur divers marchés, permettant ainsi aux entreprises de rester compétitives. J'ai jugé qu'il était le plus adapté aux établissements souhaitant exploiter des données de marché larges pour obtenir un avantage en matière de tarification.

Qu'obtenez-vous gratuitement ?

RateGain ne propose ni version gratuite ni essai gratuit de ses services. Toutes les fonctionnalités sont exclusivement réservées aux abonnés payants.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

RateGain propose une gamme de fonctionnalités utiles telles que l'intelligence tarifaire concurrentielle, la prévision de la demande et l'optimisation des prix. La plateforme s'intègre à de nombreux systèmes de gestion hôtelière, systèmes de réservation centrale et systèmes de gestion des revenus pour assurer un flux de travail fluide.

Pros and Cons

Pros:

  • Large couverture de marché pour une tarification concurrentielle
  • Variété d'intégrations avec des systèmes clés
  • Fonctionnalités détaillées de prévision de la demande et d'optimisation des prix

Cons:

  • Aucune version ou essai gratuit disponible
  • La tarification n'est pas transparente
  • L'interface utilisateur peut être complexe pour les débutants.

Idéal pour l’intégration avec des applications tierces

  • Démo gratuite disponible
  • $5/utilisateur/mois
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Rating: 4.6/5

WebRezPro est un système de gestion hôtelière basé sur le cloud, conçu pour les hôtels indépendants, auberges et établissements de charme ayant besoin de gérer les réservations, le ménage et la communication avec les clients à partir d'une seule plateforme.

Pour qui WebRezPro est-il le mieux adapté ?

WebRezPro convient parfaitement aux hôtels indépendants, lodges, locations de vacances et campings qui ont besoin d’un système de gestion de propriété conçu spécifiquement pour eux, sans la complexité des plateformes d’entreprise.

Pourquoi j'ai choisi WebRezPro

J'ai choisi WebRezPro comme l’un des meilleurs en raison de l'importance accordée à la connectivité avec des tiers. Il se connecte à plus de 150 partenaires d’intégration dans des catégories essentielles au quotidien : systèmes POS, passerelles de paiement, OTAs, gestionnaires de canaux, outils de gestion des revenus et systèmes de serrures électroniques. L’intégration POS est particulièrement utile : lorsqu’un client porte un repas à sa chambre, le POS interroge WebRezPro en temps réel pour vérifier le numéro de chambre et facture directement sur son compte. L’intégration OTA et gestionnaire de canaux est également bien pensée : l’inventaire, les tarifs et la disponibilité sont synchronisés directement à partir du PMS, et les réservations entrantes mettent à jour la disponibilité automatiquement.

Fonctionnalités clés de WebRezPro

  • Enregistrement autonome : Les clients remplissent un accord numérique avant leur arrivée ; les formulaires complétés sont automatiquement joints à leur dossier de réservation et les instructions pour l’enregistrement autonome sont envoyées.
  • Zones de ménage : Organisez les chambres en zones personnalisables, attribuez-les à des agents d’entretien spécifiques et permettez au personnel de consulter et mettre à jour le statut des chambres en temps réel depuis un appareil mobile.
  • Rapport de statistiques de l’établissement : Suit les taux d’occupation, ADR, RevPAR et le chiffre d’affaires total des chambres pour la date en cours, le mois en cours et l’année en cours, avec comparaison côte à côte avec l’année précédente.
  • Module de points de fidélité/récompense : Attribue automatiquement des points aux clients pour chaque réservation, échangeables contre de futurs séjours directement via le dossier de réservation.

Intégrations WebRezPro

Les intégrations incluent Expedia Group, SynXis, SiteMinder, Duetto, OpenKey, Shift4, Oracle MICROS, QuickBooks, Guestfolio et Assa Abloy.

Pros and Cons

Pros:

  • Capacités d’intégration étendues avec des tiers
  • Application mobile pour un accès facilité
  • Large éventail de fonctionnalités de gestion hôtelière

Cons:

  • Les petits établissements pourraient ne pas utiliser toutes les fonctionnalités
  • Le support client pourrait être amélioré

Idéal pour les hôtels indépendants

  • Démo gratuite disponible
  • $350/utilisateur/mois (facturation annuelle)
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Rating: 4.5/5

innRoad est une plateforme de gestion hôtelière basée sur le cloud, conçue pour les professionnels de l'hôtellerie qui souhaitent simplifier les réservations, automatiser les opérations quotidiennes et gérer les canaux de distribution depuis un tableau de bord unique.

Pour qui innRoad est-il le mieux adapté ?

innRoad convient parfaitement aux hôteliers indépendants qui recherchent un système tout-en-un sans la complexité ou le coût des plateformes de niveau entreprise.

Pourquoi j'ai choisi innRoad

innRoad a gagné sa place sur ma liste car il est spécialement conçu pour les hôtels indépendants ayant besoin d'un PMS complet sans les contraintes des logiciels d'entreprise. J’apprécie tout particulièrement le gestionnaire de canaux intégré, qui synchronise en temps réel les tarifs et la disponibilité sur les OTA – un défi que les opérateurs indépendants rencontrent souvent lorsqu’ils gèrent manuellement. Je trouve également le moteur de réservation intégré véritablement utile, car il permet aux établissements de capter des réservations directes sans dépendre d’un outil tiers. Pour un opérateur d’un seul établissement ou d’un petit portefeuille, centraliser les réservations, le ménage et la distribution supprime beaucoup de frictions au quotidien.

Fonctionnalités clés d’innRoad

  • Prévisions de revenus : Définissez l'ADR, les objectifs d'occupation et de revenus, puis suivez les progrès en temps réel avec des alertes automatiques en cas de pic de réservations.
  • Changements de tarifs automatisés : Configurez des règles qui ajustent automatiquement les tarifs des chambres en fonction de la demande, supprimant ainsi le besoin de mises à jour manuelles.
  • Rapports personnalisables : Créez et lancez des rapports adaptés aux indicateurs opérationnels et financiers propres à votre établissement.
  • Arrivée/départ en ligne : Permettez aux clients de réaliser leur arrivée et départ de manière digitale, réduisant ainsi la charge de travail de la réception.

Intégrations innRoad

Les intégrations incluent Expedia, Booking.com, Airbnb, Vrbo, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Stripe, Shift4, Elavon et Worldpay.

Pros and Cons

Pros:

  • Gestion des canaux synchronisant tarifs/inventaire avec les OTA
  • Moteur de réservation intégré pour accroître les réservations directes
  • Rapports et analyses avancés pour le revenu et l’occupation

Cons:

  • Interface utilisateur vieillissante et moins intuitive
  • Ne convient pas aux grandes chaînes

Idéal pour un enregistrement mobile facile

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Rating: 4.8/5

Canary Technologies offre aux hôtels et aux équipes du secteur de l’hôtellerie des outils numériques pour moderniser l'enregistrement des clients, simplifier les paiements et gérer les communications avec les clients, aidant ainsi les établissements à offrir une expérience plus fluide et plus sécurisée, de l’arrivée au départ.

À qui s'adresse Canary Technologies ?

Canary Technologies convient parfaitement aux hôtels indépendants et aux groupes hôteliers de taille moyenne cherchant à remplacer les procédures d'enregistrement sur papier et les processus manuels de la réception par des solutions numériques.

Pourquoi j'ai choisi Canary Technologies

J'ai sélectionné Canary Technologies parmi les meilleurs car l'expérience d'enregistrement mobile est véritablement sans friction—les clients reçoivent automatiquement un lien d'enregistrement par e-mail ou SMS avant leur arrivée, puis soumettent leur carte de crédit, téléchargent une pièce d'identité et signent la fiche d'enregistrement, le tout depuis leur téléphone. Aucun téléchargement d’application requis. J’apprécie également que la détection de fraude soit intégrée directement au processus d’enregistrement : Canary identifie les clients potentiellement frauduleux et vérifie les informations avant même qu'ils atteignent la réception. De plus, la fonctionnalité de clé mobile permet aux clients d’utiliser leur smartphone ou leur montre connectée pour accéder à leur chambre via BLE ou NFC, ce qui simplifie encore l’expérience d’arrivée.

Fonctionnalités clés de Canary Technologies

  • Messagerie client : Envoyez des messages automatisés ou manuels aux clients par SMS ou e-mail tout au long de leur séjour.
  • Ventes additionnelles numériques : Proposez des surclassements de chambre, un enregistrement anticipé et des compléments aux clients à des moments clés avant et pendant leur séjour.
  • Contrats numériques et signatures électroniques : Créez et envoyez des contrats pour les réservations de groupe ou les événements que les clients peuvent signer numériquement.
  • Sentiment client alimenté par l’IA : Recueillez et analysez les commentaires pendant le séjour afin de signaler les problèmes avant le départ des clients.

Intégrations de Canary Technologies

Les intégrations incluent Oracle Hospitality, WebRezPro, Shift4 Payments, Mews, Amadeus, Zingle, Elavon, Maestro et Salto Systems.

Pros and Cons

Pros:

  • L’enregistrement sans contact améliore la commodité pour les clients
  • Ventes additionnelles dynamiques pour augmenter les revenus complémentaires
  • Options de pourboires numériques

Cons:

  • Bugs techniques occasionnels
  • Options d’intégration limitées avec certains systèmes de gestion hôtelière

Idéal pour la communication automatisée avec les clients

  • Démo gratuite disponible
  • 200 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Rating: 4.3/5

Cloudbeds est une plateforme de gestion hôtelière tout-en-un conçue pour les hôtels indépendants, auberges et établissements de charme qui ont besoin de gérer les réservations, automatiser les opérations et rester en contact avec les clients sur plusieurs canaux.

À qui s'adresse Cloudbeds ?

Cloudbeds convient parfaitement aux hôteliers indépendants, aux établissements de charme et aux groupes hôteliers de petite à moyenne taille qui souhaitent gérer l'ensemble de leur activité depuis une seule plateforme.

Pourquoi j'ai choisi Cloudbeds

J'ai sélectionné Cloudbeds parmi les meilleurs car ses outils de communication client sont intégrés directement à la plateforme centrale. La fonction de messagerie automatisée envoie des messages en fonction d'événements spécifiques liés à la réservation—confirmation de réservation, pré‑arrivée, enregistrement et départ—ce qui évite à votre équipe de réception d'envoyer manuellement les mêmes e‑mails et SMS. Cloudbeds regroupe aussi toutes les conversations clients dans une boîte de réception unifiée, qu'elles proviennent de SMS, WhatsApp, Facebook ou de canaux OTA comme Airbnb et Expedia. La visibilité multi-canal en un seul endroit est précieuse quand on gère un établissement dynamique avec une équipe réduite.

Fonctionnalités clés de Cloudbeds

  • Gestion des canaux : Synchronisez en temps réel les disponibilités et les tarifs des chambres sur les OTA, GDS et canaux de réservation directe pour éviter les doubles réservations.
  • Moteur de réservation : Acceptez les réservations directes via le site web de votre établissement sans dépendre de plateformes tierces.
  • Gestion du ménage : Attribuez et suivez les tâches de nettoyage des chambres, mettez à jour les statuts des chambres et assurez la coordination entre la réception et le personnel de ménage.
  • Outils de gestion des revenus : Définissez des règles tarifaires dynamiques en fonction de l’occupation, de la demande et des tarifs des concurrents pour ajuster automatiquement le prix des chambres.

Intégrations de Cloudbeds

Les intégrations incluent Airbnb, Booking.com, Expedia, Hostelworld, Google Hotel Search, TripAdvisor, Siteminder, Duetto, QuickBooks et Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Système tout-en-un basé sur le cloud (PMS + gestionnaire de canaux + réservations)
  • Excellente intégration avec les OTA et canaux de distribution
  • Évolutif, adapté à tout type de structure (des auberges aux grands hôtels)

Cons:

  • Les outils de reporting et d’analytique manquent de profondeur et de personnalisation
  • L'application mobile/les fonctionnalités sont limitées dans certains marchés

Autres logiciels de gestion hôtelière

Vous trouverez ci-dessous une liste supplémentaire de logiciels de gestion hôtelière que j’ai présélectionnés, mais qui n’ont pas atteint le top 10. Ils valent néanmoins le détour.

  1. Hotelogix

    Idéal pour la gestion automatisée des canaux

  2. Little Hotelier

    Idéal pour les petits établissements AirBNB & chambres d’hôtes

  3. RoomRaccoon

    Idéal pour la vente incitative automatisée

  4. Opera PMS

    Idéal pour les profils clients personnalisés

  5. IBM Maximo Hospitality

    Idéal pour la maintenance prédictive

  6. RMS Cloud

    Idéal pour la gestion immobilière basée sur le cloud

  7. HotelKey

    Idéal pour des opérations orientées mobile

  8. Minihotel

    Idéal pour le moteur de réservation intégré

  9. IQware

    Idéal pour des modules personnalisables

  10. RoomKeyPMS

    Idéal pour les outils d'engagement client

  11. Skyware Hospitality Solutions

    Idéal pour un PMS personnalisable

  12. StayNTouch

    Idéal pour les opérations hôtelières centrées sur le client

  13. HotelConnect

    Idéal pour une communication client simple et efficace

Comment j'évalue les logiciels de gestion hôtelière

Je divise mon évaluation en deux volets : les exigences de base que chaque outil doit remplir — comme un PMS fonctionnel et la synchronisation avec les OTA — et les éléments différenciateurs qui rendent une plateforme plus adaptée qu'une autre.

Fonctionnalités de base (critères essentiels pour cette liste)

Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil en un pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 75 % pour être considéré.

  • Système de gestion de propriété : Je vérifie si le PMS gère les réservations, les profils clients, l'enregistrement/le départ et la gestion des factures depuis un seul tableau de bord.
  • Intégration Channel Manager : La synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec les principales OTA comme Booking.com et Expedia est essentielle ici — les importations CSV manuelles ne comptent pas.
  • Gestion des tarifs et des stocks : Je recherche plusieurs plans tarifaires, des règles de tarification saisonnières et des contrôles par type de chambre qui permettent d'ajuster votre stratégie sans jongler avec des tableurs.
  • Moteur de réservation : Chaque outil doit proposer un module de réservation directe pour votre site web hôtelier afin que vous puissiez enregistrer des réservations sans payer de commission OTA.
  • Module ménage & opérations : J'évalue si le personnel peut mettre à jour l'état des chambres, recevoir des tâches assignées et signaler des problèmes de maintenance dans la plateforme.
  • Rapports & analyses : L'outil doit fournir des indicateurs hôteliers clés — taux d'occupation, prix moyen (ADR), RevPAR — ainsi que des rapports de clôture journalière et des données de revenus exploitables.

Une fois que j'ai une liste d'outils répondant aux critères, j'étudie les éléments distinctifs de chaque plateforme.

Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

La messagerie automatisée pour les clients est un grand facteur différenciant. Les outils qui déclenchent des emails pré-arrivée, des textos pendant le séjour ou des demandes d'avis après le départ font gagner des heures de suivi manuel à la réception. Je regarde aussi si la plateforme propose l'enregistrement sans contact ou des clés mobiles, ce qui réduit directement les files d'attente dans le hall lors des pics d'arrivée. L'intégration POS est importante pour les établissements avec restaurant ou spa. Imputer les notes de bar ou les soins spa directement sur la facture client évite les erreurs de facturation au départ.

Au-delà des fonctionnalités

La structure tarifaire est l'une des premières choses que je vérifie. Certaines plateformes facturent au nombre de chambres par mois tandis que d'autres utilisent des forfaits à tarif fixe, et ce qui convient à un boutique-hôtel de 20 chambres peut vite devenir coûteux pour 150 chambres. J'évalue aussi l'adéquation de l'outil à votre type d'établissement, car une plateforme conçue pour de grands resorts peut submerger une petite chambre d'hôtes. L'écosystème d'intégration compte également. Je recherche des API ouvertes et des connecteurs prêts à l'emploi pour des outils comptables comme QuickBooks ou Xero, ainsi qu'une compatibilité avec du matériel physique comme les systèmes de serrures électroniques.

Comment choisir un logiciel de gestion hôtelière

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à garder le cap lors de votre processus de sélection logicielle, voici une liste de points à considérer :

FacteurÀ prendre en compte
ScalabilitéLe logiciel pourra-t-il accompagner la croissance de votre entreprise ? Vérifiez s’il peut gérer une augmentation des réservations ou des biens supplémentaires à mesure que vous développez votre activité.
IntégrationsEst-il compatible avec vos outils existants, comme la comptabilité ou les plateformes de réservation en ligne ? Vérifiez la disponibilité d’API et la prise en charge des applications tierces.
PersonnalisationPouvez-vous adapter le système à vos processus spécifiques ? Recherchez la possibilité de modifier les réglages, modèles ou droits d’utilisateur.
Simplicité d’utilisationL’interface est-elle intuitive pour votre équipe ? Évaluez la facilité de prise en main et si le personnel non technique peut l’utiliser aisément.
Mise en œuvre et accompagnementCombien de temps faut-il pour commencer à l’utiliser ? Prenez en compte les besoins en formation et migration de données, ainsi que l’accompagnement fourni par l’éditeur.
CoûtLa tarification correspond-elle à votre budget ? Analysez le coût total, y compris les frais de mise en service, les abonnements et les éventuels frais cachés.
SécuritéLes données de vos clients et les informations financières sont-elles protégées ? Recherchez le chiffrement, les sauvegardes et la conformité aux lois sur la protection des données.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion hôtelière ?

Un logiciel de gestion hôtelière est un outil qui facilite la gestion de différents aspects du fonctionnement d’un hôtel, depuis les réservations jusqu’à la facturation. Les gestionnaires d’hôtel, le personnel d’accueil et les équipes opérationnelles utilisent généralement ces solutions pour améliorer l’efficacité et la satisfaction des clients. Les fonctions de gestion des réservations, d’automatisation de la facturation et de communication avec les clients facilitent la vie quotidienne et contribuent à optimiser l’expérience client. Ces outils permettent globalement de gérer les opérations d’un hôtel de manière plus efficace et organisée.

Fonctionnalités d’un logiciel de gestion hôtelière

Lors du choix d’un logiciel de gestion hôtelière, faites attention aux fonctionnalités clés suivantes :

  • Gestion des réservations : Vous aide à gérer efficacement les réservations et à éviter les surréservations en suivant la disponibilité des chambres.
  • Automatisation de la facturation : Simplifie la facturation et le traitement des paiements, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
  • Communication avec les clients : Facilite la communication directe avec les clients par e-mail ou SMS pour les confirmations et les mises à jour.
  • Gestion multi-établissements : Vous permet de gérer plusieurs sites à partir d'une seule plateforme, idéal pour les chaînes hôtelières.
  • Tableaux de bord personnalisables : Permet d’adapter l’interface afin d’afficher les informations les plus pertinentes pour votre équipe.
  • Analyses en temps réel : Fournit des informations sur les taux d’occupation et le chiffre d’affaires pour orienter vos décisions.
  • Gestion des programmes de fidélité : Prend en charge la création et la gestion de programmes de fidélisation pour encourager la récurrence des clients.
  • Accès mobile : Vous permet de gérer les opérations hôtelières en déplacement depuis votre smartphone ou votre tablette.
  • Intégrations : Se connecte à d’autres logiciels tels que les plateformes de comptabilité ou les agences de voyages pour optimiser la gestion.
  • Garanties de sécurité : Protège les données sensibles des clients et les informations financières grâce au chiffrement et à la conformité avec les lois sur la protection des données.

Avantages du logiciel de gestion hôtelière

Mettre en place un logiciel de gestion hôtelière offre plusieurs avantages pour votre équipe et votre établissement. Voici quelques-uns des bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

  • Efficacité accrue : Automatise des tâches comme la facturation et les réservations, libérant ainsi du temps pour que votre personnel se concentre sur les clients.
  • Expérience client améliorée : Propose des fonctionnalités telles que la communication avec les clients et la gestion des programmes de fidélité pour accroître la satisfaction et la fidélisation.
  • Meilleure prise de décision : Fournit des analyses en temps réel pour offrir des perspectives sur le fonctionnement, vous aidant à faire les bons choix.
  • Gestion centralisée : La gestion multi-établissements vous permet de superviser plusieurs sites depuis une seule plateforme, idéal pour les chaînes.
  • Réduction des coûts : Diminue les erreurs manuelles et les coûts opérationnels grâce à l’automatisation de la facturation et aux intégrations.
  • Flexibilité : L’accès mobile vous permet de gérer les opérations où que vous soyez, pour rester connecté même en déplacement.

Coûts et tarifs du logiciel de gestion hôtelière

Le choix d’un logiciel de gestion hôtelière nécessite de bien comprendre les différents modèles et plans tarifaires disponibles. Les coûts varient en fonction des fonctionnalités, de la taille de l’équipe, des modules complémentaires et plus encore. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités typiques incluses dans les solutions logicielles de gestion hôtelière :

Tableau comparatif des formules pour les logiciels de gestion hôtelière

Type de formulePrix moyenFonctionnalités courantes
Formule gratuite$0Gestion basique des réservations, communication limitée avec les clients et rapports de base.
Formule personnelle$10-$30/user/monthGestion des réservations, automatisation de la facturation, communication avec les clients et analyses de base.
Formule business$50-$100/user/monthRapports avancés, gestion des programmes de fidélité, gestion multi-établissements et intégrations.
Formule entreprise$150+/user/monthTableaux de bord personnalisables, analyses en temps réel, garanties de sécurité avancées et service client dédié.

FAQ sur les logiciels de gestion hôtelière

Voici quelques questions que l’on me pose aussi sur les outils de gestion hôtelière, les logiciels pour hôtels et la gestion hôtelière de manière générale.

Puis-je externaliser la gestion de mon hôtel ?

Absolument, il existe des entreprises spécialisées dans la gestion hôtelière. Ces sociétés sont expertes dans le secteur de l’hospitalité et peuvent s’occuper de tout, de la réservation et du service client à la maintenance et à la comptabilité, rendant le processus fluide pour les propriétaires d’hôtels.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion hôtelière basé sur le cloud ?

Un logiciel de gestion hôtelière basé sur le cloud est un système en ligne qui offre aux hôteliers la flexibilité de gérer leurs opérations depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Ces systèmes fournissent des mises à jour en temps réel entre les départements, ce qui signifie que dès qu’une réservation est effectuée ou qu’une chambre est nettoyée, tout le personnel concerné est immédiatement informé. Cette accessibilité depuis n’importe où permet aux gestionnaires de surveiller les opérations hôtelières même en étant absents, et garantit aux clients un service efficace à toute heure et en tout endroit.

Quel système informatique est utilisé par les hôtels ?

De nombreux types de logiciels sont utilisés par les hôtels pour gérer des aspects tels que le marketing, les revenus, les réservations, etc. Voici une liste des systèmes numériques utilisés dans les hôtels :

1. Système de gestion de propriété (PMS)

C’est le centre névralgique des opérations hôtelières.

Fonctions :

  • Accueil réception (enregistrement/départ)

  • Affectation des chambres et disponibilités

  • Gestion des profils clients

  • Facturation et émission des factures

  • Coordination de l’entretien ménager

Options PMS populaires : Opera PMS d’Oracle (utilisé par les grandes chaînes), Cloudbeds ou RoomRaccoon.

2. Système central de réservation (CRS)

Utilisé pour gérer les réservations de chambres sur plusieurs canaux (site web, OTA, GDS, etc.).

Fonctions :

  • Gestion de l’inventaire des réservations

  • Diffusion des disponibilités et des tarifs

  • Connexion avec les agences de voyage en ligne (OTA)

Exemples de logiciels CRS : Sabre SynXis, Pegasus ou TravelClick.

3. Système de gestion des revenus (RMS)

Optimise les tarifs en fonction des prévisions de la demande, des prix des concurrents et des données historiques.

Fonctions :

  • Tarification dynamique

  • Prévision de la demande

  • Analyse de la tendance d’occupation

Exemples : Duetto, IDeaS ou Atomize.

4. Système de point de vente (POS)

Utilisé dans les restaurants, bars et boutiques de l’hôtel.

Fonctions :

  • Facturation pour la restauration et la vente au détail

  • Gestion des stocks

  • Intégration PMS pour facturation sur chambre

Exemples : Toast POS, Lightspeed ou Oracle MICROS.

5. Logiciel de gestion de l’entretien ménager

Suit l’état des chambres, l’organisation du ménage et les problèmes de maintenance.

Fonctions :

  • Attribuer des plannings de nettoyage

  • Suivre l’état des chambres (propre, sale, en cours)

  • Signaler les problèmes de maintenance

Exemples : ALICE, Optii ou RoomChecking.

6. Gestionnaire de canaux

Synchronise en temps réel la disponibilité des chambres et les tarifs sur tous les canaux en ligne.

Fonctions :

  • Mise à jour en temps réel des annonces OTA

  • Évite le surbooking

  • Gestion centralisée des tarifs

Exemples : SiteMinder, Cloudbeds Channel Manager ou eZee Centrix.

7. Gestion de la relation client (CRM)

Gère les interactions clients, les programmes de fidélité et le marketing.

Fonctions :

  • Communication personnalisée

  • Suivi de l’historique client

  • Campagnes marketing automatisées

Exemples : Revinate, Cendyn ou Salesforce for Hospitality.

8. Système de gestion de la maintenance (CMMS)

Aide à la gestion des demandes de maintenance de l’hôtel et des tâches de maintenance préventive.

Fonctions :

  • Suivi des réparations

  • Programmation de la maintenance préventive

  • Gestion des bons de travail

Exemples : Hotelogix CMMS ou eMaint.

Quel logiciel utilisent les hôtels Hilton ?

Les hôtels Hilton sont en train de passer à un nouveau système de gestion de propriété basé sur le cloud appelé Property Engagement Platform (PEP), développé en collaboration avec HotelKey. Cette plateforme est conçue pour rationaliser les opérations sur l’ensemble des plus de 7 000 établissements du groupe Hilton à travers le monde. Le déploiement a commencé en 2023, avec l’objectif d’une adoption complète d’ici 2026.

Les hôtels utilisent-ils un logiciel CRM ?

Oui, les hôtels utilisent un logiciel CRM (Customer Relationship Management) – et cela devient de plus en plus indispensable dans les opérations hôtelières modernes.

Voici pourquoi les hôtels peuvent utiliser un logiciel CRM :

1. Gestion de la relation client

Un CRM permet de suivre les profils détaillés des clients, notamment :

  • Préférences (type de chambre, équipements, nourriture, etc.)

  • Historique des réservations

  • Occasions spéciales (anniversaires, fêtes, etc.)

  • Avis et réclamations

2. Automatisation du marketing

Les hôtels utilisent ces outils pour :

  • Envoyer des campagnes email ciblées (offres spéciales, vacances, anniversaires)

  • Lancer des programmes de fidélité

  • Segmenter les clients en fonction du comportement de voyage

3. Efficacité opérationnelle

Le CRM s’intègre notamment avec :

  • Systèmes PMS

  • Moteurs de réservation

  • Gestionnaires de canaux

4. Gestion de la réputation et des avis

De nombreux CRM hôteliers intègrent des outils pour :

  • Collecter et traiter les retours clients

  • Envoyer des enquêtes post-séjour

  • Surveiller les avis en ligne (TripAdvisor, Google, etc.)

Exemples de logiciels CRM hôteliers :

  • Revinate : Populaire pour l’email marketing et l’analyse des données clients.

  • Guestline CRM : Intégré au PMS et moteurs de réservation.

  • Cendyn : Spécialisé dans l’automatisation marketing et la fidélisation.

  • Zoho CRM : Souvent utilisé par de petits hôtels indépendants ou chaînes à la recherche d’un CRM personnalisable et abordable.

Existe-t-il un logiciel de gestion hôtelière gratuit ?

Oui, il existe des solutions logicielles gratuites de gestion hôtelière, bien qu’elles présentent souvent des limitations (fonctionnalités restreintes, nombre d’utilisateurs limité ou plafond d’inventaire de chambres). Voici une liste de plates-formes gratuites populaires pour les hôtels, dont des outils open source et des offres freemium :

1. KWHotel Version Gratuite

  • Idéal pour : Petits établissements (jusqu’à 10 chambres)

  • Fonctionnalités principales : Calendrier de réservations, gestion de l’arrivée/départ des clients, base de données clients

  • Limites : Disponible uniquement sur Windows ; modules avancés payants

2. eZee Absolute Version d’Essai Gratuite

  • Idéal pour : Établissements testant un PMS cloud

  • Fonctionnalités principales : Réception, ménage, rapports

  • Limites : Version d’essai 30 jours ; plans payants après

3. NOBEDS

  • Idéal pour : Auberges et petits hôtels

  • Fonctionnalités principales : Calendrier de réservation, fiche d’enregistrement client, rapports

  • Limites : Version bureau gratuite ; options en ligne soumises à abonnement

4. HotelDruid (Open Source)

  • Idéal pour : Utilisateurs avertis désirant une maîtrise complète

  • Fonctionnalités principales : Gestion des réservations, multilingue, rapports

  • Limites : Nécessite une installation sur serveur ; peu ergonomique pour débutants

5. MiniHotel (Offre gratuite)

  • Idéal pour : Petits hôtels et chambres d’hôtes

  • Fonctionnalités principales : Moteur de réservation, intégration OTA, facturation

  • Limites : L’accès aux fonctionnalités et l’assistance sont limités dans la version gratuite

6. Frontdesk Master (Gratuit pour auberges de jeunesse)

  • Idéal pour : Auberges de jeunesse gérant 10+ lits

  • Fonctionnalités principales : Réservation au lit, gestionnaire de canaux, POS

  • Limites : L’accès complet au gestionnaire de canaux peut nécessiter une mise à niveau

Quel logiciel de gestion hôtelière est le mieux adapté aux petits hôtels ?

Le meilleur logiciel de gestion hôtelière pour les petits hôtels dépend de vos besoins spécifiques – simplicité d’utilisation, budget, intégrations (par exemple avec les OTAs), et si vous gérez quelques chambres ou plusieurs établissements. Voici les solutions les mieux notées qui s’adressent particulièrement aux petits hôtels, motels, auberges et chambres d’hôtes :

Little Hotelier

  • Idéal pour : Petits hôtels et chambres d’hôtes à la recherche d’une solution tout-en-un

  • Pourquoi ce logiciel ? : Très facile à prendre en main avec un moteur de réservation, un gestionnaire de canaux et un système de réception intégrés.

  • Fonctionnalités principales : Gestion des réservations, création de sites Web, synchronisation OTA, reporting

  • Prix : Payant, essai gratuit disponible

innRoad

  • Idéal pour : Établissements indépendants recherchant un PMS cloud fiable

  • Pourquoi ce logiciel ?: PMS, moteur de réservation et gestionnaire de canaux réunis dans une seule solution.

  • Fonctionnalités principales : Suivi des réservations, réservations directes, gestion des revenus

  • Prix : Payant, démonstration gratuite disponible

Best Best Hotel Management Software logos 48979

Et maintenant ?

Choisir le bon logiciel de gestion hôtelière, c'est comme trouver le concierge parfait : il doit faire en sorte que tout fonctionne sans accroc, des arrivées à la satisfaction des clients. Que vous gériez un hôtel de charme ou un vaste complexe, comprendre les différents systèmes et fonctionnalités vous mènera vers le succès.

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Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Travaillant dans les ressources humaines dans des hôtels de luxe, Ashley a non seulement mis en place des formations en service client pour les employés, mais elle a aussi occupé presque tous les postes à l’hôtel, ce qui lui donne une compréhension globale du secteur. Ashley a toujours eu une passion pour le secteur du tourisme. En voyageant avec son mari, qui a également travaillé dans l’hôtellerie, elle a séjourné dans des endroits incroyables à travers le monde.