10 beste Hotel-Personalmanagement-Software für 2026

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Einleitung

Deel ist eine umfassende Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Einstellungen, Gehaltsabrechnung und Compliance weltweit zu verwalten. Sie bietet Tools, die das Management einer vielfältigen Belegschaft vereinfachen und sicherstellen, dass alle Prozesse den lokalen Gesetzen entsprechen.

Warum ich gewählt habe

Ich habe Deel als gute Hotel-Personalmanagement-Software ausgewählt, weil sie eine einheitliche Lösung für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Compliance für internationale Teams bietet. Dies ist für Hotels, die Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern beschäftigen, von entscheidender Bedeutung, da es die Komplexität der Einhaltung verschiedener gesetzlicher Anforderungen reduziert. Deel stellt außerdem lokalisierte Verträge bereit, sodass die Vereinbarung jedes Mitarbeiters mit den Vorschriften seines Landes übereinstimmt – ein großes Plus für weltweite Betriebe.

Darüber hinaus ermöglicht Deels Fähigkeit, sowohl Arbeitnehmer als auch Auftragnehmer in über 150 Ländern zu verwalten, einen vielseitigen Einsatz für Hotels. Dieses Merkmal ist besonders vorteilhaft für Hotels, die auf saisonale oder externe Arbeitskräfte angewiesen sind, da sie diese ohne die Gründung lokaler Unternehmen einstellen und verwalten können. Mit Deel können Sie sich stärker auf den Betrieb Ihres Hotels konzentrieren, während die Plattform sich um die komplexen Details des internationalen Personalmanagements kümmert.

Herausragende Funktionen – Beschreibendes Format

Zu den Funktionen gehört ein umfassendes HRIS, das Mitarbeiterinformationen, Gehaltsabrechnung und Compliance verwaltet und so den Verwaltungsaufwand reduziert. Die Plattform bietet außerdem Unterstützung bei Einwanderungsfragen, was für Hotels, die internationale Mitarbeiter beschäftigen, von unschätzbarem Wert ist. Schließlich stellt Deel ein engagiertes Support-Team bereit, das Unternehmen bei der Bewältigung der Herausforderungen des globalen Personalmanagements unterstützt und reibungslose Abläufe und Compliance gewährleistet.

Integrationen

Integrationen umfassen SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Expensify, BambooHR, Workday, Xero, Hubstaff, Time Doctor, Learn Amp, Zoom und Acumatica.

Click Maint CMMS ist eine Software für das Instandhaltungsmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Wartungsabläufe effizient zu steuern. Sie bietet Werkzeuge für das Management von Arbeitsaufträgen, vorbeugender Instandhaltung, Anlagen und Inventar. Click Maint CMMS ist ein vielseitiges Tool zur Verbesserung von Instandhaltungsprozessen und stellt eine wertvolle Unterstützung für das Personalmanagement im Hotel dar. Die Funktionen zielen darauf ab, die Produktivität zu steigern und einen reibungslosen Ablauf der Wartungsarbeiten sicherzustellen.

Warum ich Click Maint CMMS ausgewählt habe: Click Maint CMMS hat sich durch sein detailliertes Arbeitsauftragsmanagement und die Planung vorbeugender Wartungsarbeiten hervorgehoben. Ihr Team kann Aufgaben in Echtzeit zuweisen, priorisieren und verfolgen, wodurch die Abläufe planmäßig verlaufen und Ausfallzeiten reduziert werden. Die Funktionen zur vorbeugenden Instandhaltung ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Wartungspläne gemäß den Empfehlungen des Herstellers zu erstellen, um kostspieligen Ausfällen vorzubeugen. Diese Tools sorgen dafür, dass Ihr Team organisiert und reaktionsschnell bleibt, sodass Wartungsprobleme den Gästekomfort nicht beeinträchtigen.

Ein weiterer Grund für meine Wahl ist die Funktion zur vorbeugenden Instandhaltung. Dadurch können Sie regelmäßige Wartungsarbeiten einplanen und so das Risiko unerwarteter Geräteausfälle minimieren. Wird alles reibungslos betrieben, kann sich Ihr Team ganz darauf konzentrieren, den Gästen ein herausragendes Erlebnis ohne Unterbrechungen zu bieten. Click Maint CMMS umfasst zudem ein Anlagenmanagement, das ein zentrales Verzeichnis aller Vermögenswerte anlegt – einschließlich Details wie Anlagen-ID, Typ, Modell, Standort und Garantieinformationen. Darüber hinaus ermöglicht die mobile App Ihrem Team, Arbeitsaufträge zu verwalten und Anlageninformationen jederzeit abzurufen, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit in den Wartungsprozessen erhöht. Click Maint CMMS lässt sich mit HRIS-, CRM- und ERP-Systemen integrieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen den mobilen Zugriff, mit dem Ihr Team Aufgaben in Echtzeit verwalten kann – unabhängig davon, wo es sich im Hotel befindet. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass alle ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen und nichts übersehen wird. Zudem unterstützt das Lieferantenmanagement die Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern, was die Beschaffung und Serviceleistungen zuverlässiger macht.

Integrationen umfassen HRIS-, CRM- und ERP-Systeme.

Deputy ist eine Personalmanagement-Software, die Unternehmen – insbesondere solche mit stundenbasierten Teams – dabei unterstützt, ihre Belegschaft effektiver zu verwalten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung, Personalmanagement, Compliance-Tools und Analytik, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug für verschiedene Branchen, einschließlich des Gastgewerbes, macht.

Warum ich Deputy gewählt habe: Ich habe Deputy als großartige Hotel-Personalmanagement-Software ausgewählt, weil sie fortschrittliche Tools zur Mitarbeitereinsatzplanung bietet, die für die Verwaltung von Hotelteams einen echten Unterschied machen können. Die Plattform nutzt KI, um Dienstpläne zu optimieren, sodass Sie zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeitenden im Einsatz haben, was hilft, Personalkosten zu senken und das Serviceniveau zu steigern. Darüber hinaus unterstützt Deputy die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, was für ein faires und legales Arbeitsumfeld von entscheidender Bedeutung ist.

Ein weiterer Grund, warum Deputy hervorsticht, ist der Fokus auf die Verbesserung der Mitarbeiterbindung und die Reduzierung von Fluktuation. Die Software enthält Funktionen für Leistungsmanagement und Abwesenheitsverwaltung, die dabei helfen, Ihr Team motiviert und gut geführt zu halten. Diese Funktionalitäten sind besonders im Gastgewerbe von Vorteil, wo eine hohe Mitarbeiterfluktuation oft eine Herausforderung darstellt. Sie werden feststellen, dass ein zufriedenes und engagiertes Team zu besserem Service und einer angenehmeren Arbeitsatmosphäre führt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen umfassende Analysen, die Einblicke in Personalkosten und Produktivität bieten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Die Plattform bietet außerdem Werkzeuge für das Personalmanagement und unterstützt beim Onboarding und der Dokumentenverwaltung, sodass alle Mitarbeiterunterlagen ordnungsgemäß gepflegt sind. Darüber hinaus unterstützt Deputy die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für faire Arbeitszeiten, was für gerechte und ausgewogene Dienstpläne unerlässlich ist.

Integrationen sind unter anderem möglich mit ADP, BambooHR, Clover, Gusto, Lightspeed, Microsoft Azure, Netsuite, Okta, OnPay, Op Central, Paychex und Paycom.

TimeForge ist eine Lösung für das Arbeitsmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Personalplanung und Gehaltsabrechnung in Ihrem Hotel einfacher zu gestalten. Der Fokus liegt auf einer verbesserten Mitarbeiterverwaltung und operativen Effizienz, speziell zugeschnitten auf die komplexen Anforderungen der Hotelbranche.

Warum ich TimeForge gewählt habe: Ich habe TimeForge für das Arbeitsmanagement im Hotel ausgewählt, weil es KI-gestützte, automatisierte Dienstpläne bietet, die sich an die Verkaufszahlen und Richtlinien Ihres Hotels anpassen und so eine effektive Besetzung der Schichten gewährleisten. Darüber hinaus sorgt die Online-Zeiterfassung dafür, dass Ihre Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden, was ein positives Arbeitsumfeld schafft. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, sich ganz auf ein exzellentes Gästeerlebnis zu konzentrieren und nicht auf Verwaltungsaufgaben.

Ein weiterer Grund, TimeForge in Betracht zu ziehen, sind die Tools zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen, die helfen, potenzielle Probleme zu vermeiden und einen reibungslosen Mitarbeiterwechsel sowie eine einfache Einarbeitung ermöglichen. Mit diesen Funktionen bleibt Ihr Hotel konform mit arbeitsrechtlichen Vorgaben und kann sich problemlos an Personalwechsel anpassen. So ist Ihr Team jederzeit bereit, den Anforderungen einer dynamischen Hotellerie gerecht zu werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Rekrutierungstools wie Bewerbermanagement und Hintergrundüberprüfungen, die Ihnen helfen, das passende Personal zu finden und einzustellen. TimeForge bietet außerdem Optionen für taggleiche Bezahlung und Mitarbeiterumfragen, um Zufriedenheit und Bindung zu erhöhen. Zusätzlich stehen KI-gestützte Prognosetools zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Personalbedarf vorausschauend planen und Ressourcen effizient steuern können, damit Ihr Hotel reibungslos läuft.

Integrationen umfassen Paycor, Axonify, UKG, Workday, Ultimate Software, Paychex Payroll, Payworks, ADP Payroll, Aloha POS, Dinerware POS, ISS45 und Restaurant Manager.

Workday ist eine cloudbasierte Plattform, die eine Vielzahl von Unternehmenslösungen für das Management von Personal, Finanzen und Analysen bietet. Sie stellt Werkzeuge zur Verfügung, die die Effizienz im Personalmanagement verbessern sollen.

Warum ich Workday gewählt habe: Ein Grund, warum ich Workday für das Hotel-Personalmanagement gewählt habe, ist seine Funktion für das Personalmanagement, die speziell auf die Hotellerie zugeschnitten ist. Diese Funktion hilft Ihnen bei der Dienstplanung und Zeiterfassung, sodass Ihr Hotel reibungslos betrieben werden kann. Mit dieser Möglichkeit können Sie den besonderen Anforderungen bei der Verwaltung eines Hotelpersonals gerecht werden und sowohl Ihre Mitarbeitenden als auch Ihre Gäste zufriedenstellen.

Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die Talentmanagement-Tools von Workday. Diese Werkzeuge unterstützen Sie bei der Rekrutierung und Entwicklung Ihres Teams, was in der Hotellerie entscheidend ist, da eine qualifizierte Belegschaft der Schlüssel zu exzellentem Service ist. Durch die Förderung des Wachstums Ihres Teams hilft Workday Ihnen dabei, einen hohen Servicestandard zu halten und sich an sich ändernde Branchenerfordernisse anzupassen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen das Human Capital Management, mit dem HR-Prozesse optimiert und das Mitarbeitererlebnis verbessert werden. Analysen und Berichte liefern wertvolle Einblicke in Arbeitskosten und Mitarbeiterleistung, was Ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform bietet zudem KI-Funktionen zur Verbesserung des Bewerbungserlebnisses, damit Sie die besten Talente für Ihr Hotel gewinnen und binden können.

Integrationen umfassen ADP, Slack, BetterUp, Udemy Business, Achievers, Workhuman, League, Unum HR Connect, Pyn, Evisort, Workday Adaptive Planning und Workday Peakon.

Softworks ist eine umfassende Softwarelösung, die darauf ausgelegt ist, das Workforce Management in verschiedenen Branchen, einschließlich der Hotellerie, zu optimieren. Durch den Einsatz fortschrittlicher Funktionen wie Schichtplanung und Personalmanagement zielt Softworks darauf ab, die betriebliche Effizienz sowie die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

Warum ich Softworks gewählt habe: Ich habe Softworks für das Hotel-Personalmanagement ausgewählt, weil das Tool leistungsstarke Funktionen zur Mitarbeitereinsatzplanung bietet. Diese Funktion ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Schichten ausreichend besetzt sind – ein Muss in einer Branche wie der Hotellerie, die rund um die Uhr arbeitet. Darüber hinaus hilft das Abwesenheitsmanagement von Softworks dabei, Mitarbeiterurlaub im Blick zu behalten, so dass Sie nie unangenehm von unerwarteten Personalausfällen überrascht werden.

Ein weiterer Grund für meine Wahl von Softworks ist der Fokus auf Personalmanagement. Mit dieser Funktion können Sie Mitarbeiterdaten, Leistungsbeurteilungen und Compliance-Anforderungen an einem zentralen Ort verwalten. Softworks ermöglicht es Ihnen, viele der zeitaufwändigen Aufgaben im HR-Bereich zu automatisieren, sodass Sie mehr Zeit für herausragende Gästeerlebnisse haben.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen zählen die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihres Personals genau überwachen können. Die Software bietet zudem eine Mitarbeiter-Self-Service-App, die Ihrem Team die Eigenverantwortung über Dienstpläne und Urlaubsanträge gibt. Analysen und Berichte liefern wertvolle Einblicke in Personaltrends und unterstützen Sie bei datengestützten Entscheidungen.

Integrationen bestehen unter anderem mit ADP, Ceridian, Oracle, SAP, Workday, Sage, Microsoft Dynamics, UKG Software, Alight und Occupop.

Zoho Workerly ist eine Zeitarbeitssoftware, die entwickelt wurde, um die Verwaltung von Zeitarbeitskräften in verschiedenen Branchen, einschließlich der Hotellerie, zu erleichtern. Sie vereint wichtige Funktionen, die das Management von Personalbedarf organisierter und effizienter gestalten, ohne die Privatsphäre der Nutzer zu beeinträchtigen.

Warum ich Zoho Workerly ausgewählt habe: Einer der Gründe, weshalb ich Workerly als solide Option für das Arbeitsmanagement in Hotels gewählt habe, ist die Ausrichtung auf effiziente Einsatzplanung und Stundenzettelverwaltung. Mit papierloser Stundenzettelverwaltung können Sie und Ihr Team geordnete Aufzeichnungen führen, ohne sich mit Papierkram herumschlagen zu müssen. So wird das Verfolgen von Arbeitsstunden und die Gewährleistung einer korrekten Lohnabrechnung erleichtert. Außerdem sorgt die automatische Rechnungserstellung nach Abschluss eines Jobs für pünktliche Zahlungen, was wichtig für gute Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern ist.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die mobile Anwendung, die Zeitarbeitskräften mehr Möglichkeiten bietet. Sie können Jobangebote unterwegs annehmen oder ablehnen, was ein Plus an Flexibilität und Kontrolle über den eigenen Arbeitsplan bringt. Gerade im schnelllebigen Hotelumfeld, wo sich Personalbedarf kurzfristig ändern kann, ist das besonders nützlich. Die Fähigkeit von Workerly, diese Prozesse zu optimieren, macht das Tool zu einem wertvollen Helfer in der Hotellerie.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen KI-gestütztes Kandidaten-Matching, das hilft, die passenden Mitarbeiter für die Anforderungen Ihres Hotels zu finden, Anforderungsanalysen für eine effiziente Personalplanung sowie automatisches Nachverfolgen der Arbeitszeiten, das die Erfassung und Überprüfung von Stunden vereinfacht. Diese Funktionen verbessern in ihrer Gesamtheit die Verwaltung Ihrer temporären Arbeitskräfte und sorgen für reibungslose Hotelabläufe.

Integrationen umfassen Bigin (CRM), FSM (Field Service Management), Payroll, Recruit, People (HR-Management), CRM, Books (Buchhaltung), Desk (Helpdesk), Assist (Remote Support), Meeting, WorkDrive (Dateiverwaltung) und Cliq (Teamkommunikation).

Access ist eine vielseitige Softwarelösung, die umfassende HR- und Workforce-Management-Funktionen bietet. Sie zielt darauf ab, die Verwaltung von Personaldaten in Unternehmen zu verbessern und stellt Tools bereit, die verschiedene Geschäftsbereiche unterstützen können, einschließlich der Hotellerie.

Warum ich Access gewählt habe: Ich habe Access als gute Hotel-Arbeitskraft-Management-Software ausgewählt, da sie prädiktive Analysewerkzeuge bietet, die für die Prognose von Arbeitstrends, Fluktuationsraten und Personalbedarf entscheidend sind. Mit dieser Funktion können Sie den Personalbedarf antizipieren und planen, sodass Ihr Hotel auch in der Hochsaison reibungslos läuft. Darüber hinaus bietet Access zentralisierte Mitarbeiterakten und umfassende Berichtsoptionen, womit Sie Abwesenheitsfehler reduzieren und die Transparenz der Personaldaten verbessern können, sodass Ihr Hotel stets ausreichend besetzt ist.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Access sind die skalierbaren HR-Lösungen, die auf kleine bis große Unternehmen zugeschnitten sind. Das bedeutet, dass Access sowohl für Boutiquehotels als auch für große Hotelketten geeignete Funktionen bietet. Die Fähigkeit der Software, grafische Berichte zu erstellen und Echtzeitdaten bereitzustellen, unterstützt datenbasierte Entscheidungsfindung und ermöglicht es Ihnen, Ihren Hotel-Mitarbeiterstamm strategisch zu verwalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen vordefinierte und anpassbare Dashboards, mit denen Sie Organisations-KPIs einfach analysieren können, prädiktive Analysen, die Arbeitstrends auf Basis historischer Daten prognostizieren, sowie Sofortberichterstattung, mit der Sie Berichte in verschiedenen Formaten exportieren und teilen können. Diese Funktionen versetzen Sie in die Lage, fundierte Entscheidungen über Ihr Hotelpersonal zu treffen, um operative Effizienz und strategische Planung zu steigern.

Integrationen umfassen HR und Lohnabrechnung, Kandidatenscreening, Mitarbeiterbenefits, Buchhaltungssoftware, Spesenmanagement, CRM-Software, Veranstaltungsmanagement, ERP, Lagerverwaltung, digitales Lernen, Compliance, Bewerbermanagement und Workforce Management.

Workforce ist eine Workforce-Management-Software, die Einsatzplanung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung zusammenführt und so ein wertvolles Werkzeug für verschiedene Branchen, einschließlich des Gastgewerbes, darstellt. Die Funktionen sind darauf ausgelegt, die Verwaltung der Hotelmitarbeiter effektiv zu unterstützen.

Warum ich mich für Workforce entschieden habe: Ich habe Workforce ausgewählt, weil die KI-gestützte Personalprognose dabei hilft, den Personaleinsatz an die tatsächliche Nachfrage anzupassen – ein entscheidender Faktor für Hotels, in denen die Auslastung schwankt. Mit der Aufgabenmanagement-Funktion können Sie Aufgaben effizient zuweisen und nachverfolgen, sodass der Hotelbetrieb auch in geschäftigen Zeiten reibungslos läuft.

Workforce punktet zudem mit starken Tools zur Mitarbeiterkommunikation, die das Team informiert und engagiert in einem schnelllebigen Umfeld halten. Die papierlose Einarbeitung und das Performance Management vereinfachen die HR-Prozesse, sodass Sie sich stärker auf erstklassige Gästeerlebnisse konzentrieren können.

Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Anwesenheitserfassung zur genauen Dokumentation der Arbeitszeiten sowie Schichttausch für eine flexible Einsatzplanung. Das All-in-One-HRIS vereinfacht den Einstellungs- und Onboarding-Prozess, während die Lohnabrechnung für eine pünktliche und korrekte Entlohnung Ihres Personals sorgt.

Integrationen umfassen Shopify, Square, ADP, Workday, Gusto, Paycom, Paychex, Oracle, Lightspeed Restaurant, NCR Aloha, Clover und Intuit QuickBooks.

Fourth ist eine Hotel-Personalmanagement-Software, die speziell für die Hotellerie entwickelt wurde. Sie bietet sowohl Workforce- als auch Human-Capital-Management-Lösungen, um Sie bei der effektiveren Verwaltung Ihres Teams zu unterstützen.

Warum ich Fourth gewählt habe: Ich habe mich für Fourth entschieden, weil es eine Echtzeit-Bedarfsplanung bietet, mit der Sie zur richtigen Zeit die richtigen Mitarbeitenden einsetzen und so die betriebliche Effizienz steigern können. Die Integration der Lohnabrechnung erleichtert die Verwaltung der Mitarbeitervergütung und reduziert so Ihren Verwaltungsaufwand. Diese Funktionen helfen dabei, die Teamleistung zu optimieren.

Fourth überzeugt zudem durch die Automatisierung von HR-Aufgaben wie Recruiting und Onboarding. Diese sorgen für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und verbessern das Mitarbeitererlebnis. Die Analysefunktionen der Software ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Leistung einfach zu überwachen. Diese Tools sind unverzichtbar, um ein gut funktionierendes Team aufrechtzuerhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein fortschrittliches Inventar-Management, mit dem Sie Lagerbestände verfolgen und Ausgaben kontrollieren können. Die Software zentralisiert Einkaufsentscheidungen und beseitigt so Engpässe im Beschaffungsprozess. Zudem ermöglicht sie ein Leistungs-Monitoring über interaktive Dashboards, wodurch menschliche Fehler reduziert werden.

Integrationen umfassen Aireus, Brink, CBS NorthStar, Digital Dining, Focus POS, Future POS, Hunger Rush, Lucas, NCR Aloha, OnePOS, Oracle Micros und Ordyx.