10 beste Softwarelösungen zur Bestandsverwaltung in Hotels für 2026

Bewertungen der besten Bestandsverwaltungssoftware für Hotels

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   Click Maint CMMS

   Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Hotel-Ersatzteilen

   • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $35/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Click Maint CMMS ist eine Instandhaltungsmanagement-Plattform, die speziell für das Gastgewerbe wie Hotels, Resorts und Kasinos entwickelt wurde. Sie unterstützt Teams bei der täglichen Organisation von Aufgaben wie Reparaturen, Pflege und vorbeugender Wartung und sorgt dafür, dass das Inventar genau dann und dort verfügbar ist, wenn es benötigt wird. Zusätzlich stellt sie Werkzeuge zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen, präventiver Wartung und Geräteverfolgung bereit, wodurch sie zu einem wertvollen Werkzeug für das Hotel-Inventarmanagement wird.

   Warum ich Click Maint CMMS gewählt habe: Click Maint CMMS verfolgt alle Arten von Beständen, die für den Hotelbetrieb benötigt werden – wie Luftfilter für HLK-Systeme, Ersatzteile für Sanitäranlagen, Beleuchtungsmaterialien, Komponenten für Gastronomiegeräte und Wartungsartikel für Gästezimmer. Das System überwacht automatisch die Lagerbestände und löst Nachbestellwarnungen aus, damit Ihr Team nicht plötzlich ohne Vorräte dasteht, wenn sich diese dem Ende zuneigen. Außerdem hilft es dabei, den Verbrauch nachzuverfolgen, wenn Teile bei Reparaturen oder routinemäßigen Aufgaben verwendet werden, was die Nachbestellung besser planbar macht.

   Ein weiterer Grund für die Wahl von Click Maint CMMS sind die Fähigkeiten im Bereich Gerätewartung. Sie können die Geräte Ihres Hotels überwachen und verwalten, um sicherzustellen, dass diese stets in optimalem Zustand bleiben. Diese Funktion trägt nicht nur zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards bei, sondern unterstützt mit detaillierten Wartungsberichten auch fundierte, datenbasierte Entscheidungen. Diese Funktionalitäten machen Click Maint CMMS zu einer verlässlichen Lösung für das Inventarmanagement in Hotels. Die Planungsfunktionen für präventive Wartung helfen zudem bei der Organisation regelmäßiger Prüfungen und Wartungsarbeiten, was entscheidend ist, um die Lebensdauer Ihrer Hotelanlagen zu verlängern und unerwartete Ausfälle zu vermeiden.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen

   Funktionen umfassen an Assets gebundene Wartungshistorien, die dokumentieren, welche Teile verwendet wurden, von wem und wann. Sie können zudem Dokumente oder Fotos an inventarbezogene Datensätze anhängen – für eine einfachere Referenz. Das System erstellt außerdem Arbeitsaufträge und Inventarberichte, die helfen, wiederkehrende Probleme zu identifizieren oder zukünftigen Bedarf zu planen.

   Integrationen umfassen Kostenkalkulation, Einsatzmanagement, Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien, Auftragsmanagement, Wartungsanalytik und Berichterstattung, Nachverfolgung von Servicehistorien, Technikerverwaltung, Facility Management, wiederkehrende Termine, Kundensupport und Schulungen, To-Do-Listen und Erinnerungen sowie Lieferantenmanagement.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisierte Planung präventiver Wartung
   • Mobiler Zugriff ermöglicht Technikern das Aufgabenmanagement unterwegs
   • Verknüpft Ersatzteile direkt mit der Servicehistorie

   Cons:

   • Kein integrierter Workflow für Bestellanforderungen
   • Könnte fortgeschrittenere Berichtsfunktionen bieten
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   roommaster

   Am besten geeignet für die Echtzeit-Überwachung der Zimmerverfügbarkeit über verschiedene Kanäle hinweg

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   roommaster ist eine umfassende cloudbasierte Hotelmanagement-Software, die speziell für unabhängige Hotels, Hotelverwaltungsunternehmen und Resorts entwickelt wurde. roommaster bietet Hotelmanagementsoftware, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe Ihrer Unterkunft zu optimieren. Sie wurde für unterschiedliche Immobilientypen wie unabhängige Hotels, Motels und Resorts konzipiert und liefert Lösungen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

   Warum ich roommaster gewählt habe: Wenn es um die Verwaltung von Hotelbeständen geht, stellt roomMaster HMS Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie die Zimmerverfügbarkeit und andere Ressourcen in Echtzeit verfolgen können. Sie können Bestände über mehrere Vertriebskanäle hinweg überwachen und aktualisieren, sodass Sie keine Überbuchungen riskieren. roomMaster HMS hilft Ihnen außerdem, verschiedene Zimmertypen und -pakete zu verwalten, was es einfacher macht, die Verfügbarkeit an die Bedürfnisse Ihres Hotels anzupassen. Alle diese Daten an einem Ort zu bündeln, hilft Ihrem Team, organisiert zu bleiben und manuelle Fehler zu reduzieren.

   Ich habe roommaster gewählt, weil sein Property Management System Aufgaben an der Rezeption, im Housekeeping und bei Reservierungen mit Echtzeit-Updates übernimmt. Diese Funktion ist entscheidend, um Ihr Team zu koordinieren und sicherzustellen, dass Zimmer für Gäste rechtzeitig bereit sind. Darüber hinaus passt das KI-gestützte Ertragsmanagement von roommaster die Preise entsprechend der Marktnachfrage an, was die Umsatzoptimierung erleichtert, ohne dass Sie zusätzlichen Aufwand haben. Ein weiterer Grund, warum roommaster herausragt, sind die Marketing- und Vertriebstools, wie eine provisionsfreie Buchungsmaschine und ein Channel Manager, der die Raten über Online-Reiseportale hinweg synchronisiert. Diese Tools erhöhen die Online-Sichtbarkeit Ihrer Unterkunft und erleichtern es, potenzielle Gäste anzuziehen. Alles auf einer Plattform zu verwalten, spart Zeit und reduziert Fehler – ein großer Vorteil für jeden beschäftigten Hotelmanager.

   Herausragende Funktionen & Integrationen

   Funktionen beinhalten ein zentrales Dashboard, auf dem Ihr Team Reservierungen, Housekeeping und den Gästebereich von einem Ort aus verwalten kann. Es gibt außerdem einen integrierten Channel Manager, der Verfügbarkeit und Preise über OTAs in Echtzeit aktualisiert. Sie können individuelle Berichte erstellen und die Leistung verfolgen, ohne Daten manuell exportieren oder formatieren zu müssen. Zusätzlich sorgt automatisierte Gästekommunikation dafür, dass Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt informiert und eingebunden bleiben, was das Gesamterlebnis verbessert.

   Integrationen umfassen Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads, QuickBooks, Vrbo, TripAdvisor, Siteminder, Sabre und PayPal.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verhindert Überbuchungen durch Channel-Management
   • Einfache Integration mit OTAs und Direktbuchungen über die eigene Website
   • Multi-Property-Management-Funktionen

   Cons:

   • Die Einrichtung kann komplex sein
   • Obwohl anpassbar, empfinden einige Nutzer die Möglichkeiten zur individuellen Anpassung als begrenzt
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   • Read my in-depth review of roommaster
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   Guesty

   Am besten für die Echtzeit-Synchronisierung von Buchungen

   • Nein
   • Preise für Guesty sind auf Anfrage erhältlich.

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   Guesty ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für Kurzzeitvermietungen entwickelt wurde und eine Reihe von Tools bietet, die das Management von Hotelinventar verbessern. Von der Optimierung der Unterkunftsangebote bis zur Verfeinerung des Gästeerlebnisses – Guesty zielt darauf ab, die Abläufe von Immobilienverwaltern und Gastgebern zu vereinfachen.

   Warum ich Guesty gewählt habe: Ich habe mich für Guesty entschieden, weil die Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Buchungskanäle hinweg ein echter Wendepunkt für das Management von Hotelinventar ist. Diese Funktion stellt sicher, dass Verfügbarkeit und Preise immer auf dem neuesten Stand sind, wodurch das Risiko von Doppelbuchungen minimiert und die Auslastungsraten maximiert werden. Es ist ein unverzichtbares Tool für alle, die die Kontrolle über ihre Immobilienangebote behalten möchten, ohne sich mit manuellen Aktualisierungen herumschlagen zu müssen.

   Die automatisierte Gästekommunikation von Guesty ist ein weiterer Grund, warum das Tool heraussticht. Durch die Automatisierung von Antworten und Inhalten spart es Zeit und trägt dazu bei, ein konsistentes Gästeerlebnis zu gewährleisten. Diese Funktion, kombiniert mit einem zentralen Posteingang, sorgt dafür, dass Sie und Ihr Team die Gästekommunikation effektiv verwalten können – was die Zufriedenheit steigert und die Abläufe vereinfacht.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen

   Funktionen umfassen einen einheitlichen Kalender, mit dem Sie Reservierungen an einem Ort verwalten und Buchungen leichter nachverfolgen sowie Ressourcen planen können. Das dynamische Preistool nutzt maschinelles Lernen, um Tarife entsprechend der Marktnachfrage anzupassen und so den Umsatz zu optimieren – ganz ohne manuelles Eingreifen. Zusätzlich bietet Guesty eine mobile App, mit der Sie Ihre Unterkunft auch unterwegs verwalten können, sodass Sie jederzeit mit Ihren Abläufen verbunden bleiben.

   Integrationen umfassen Airbnb, Comeet, Cookiebot, Google, HubSpot, LinkedIn, OptinMonster, YouTube, TikTok, VWO und diverse Analysetools.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Spezialisiert auf die Verwaltung von Kurzzeitvermietungen
   • Zentraler Posteingang für die Kommunikation
   • Breite Auswahl an Integrationen

   Cons:

   • Kein kostenloser Plan verfügbar
   • Preisinformationen sind nicht transparent
   • Kann für kleine Betriebe teuer sein
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   GoCodes Asset Management

   Am besten für das Management von Werkzeugen und Ausrüstung geeignet

   • Ab $75/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 5 Lizenzen)

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   GoCodes Asset Management ist eine cloudbasierte Lösung, die entwickelt wurde, um Ihnen beim Verfolgen und Verwalten Ihrer Vermögenswerte zu helfen. Mit Funktionen wie anpassbaren QR-Code-Etiketten und Echtzeit-GPS-Integration bietet es einen umfassenden Ansatz für das Asset Management.

   Warum ich GoCodes Asset Management ausgewählt habe: Ich habe GoCodes Asset Management für das Bestandsmanagement in Hotels ausgewählt, weil es die Möglichkeit bietet, Vermögenswerte in Echtzeit zu verfolgen – das verbessert Ihre Fähigkeit, den Überblick über wichtige Werkzeuge und Ausrüstung zu behalten. Diese Funktion ist besonders im Hotelbereich entscheidend, wo Sie sicherstellen müssen, dass alle Vermögenswerte erfasst und an ihrem richtigen Platz sind. Zusätzlich bietet die Software ein Lebenszyklusmanagement, sodass Sie den gesamten Lebensweg eines Vermögenswerts vom Erwerb bis zur Ausmusterung überwachen können. Das ist besonders in einer Hotelumgebung von Vorteil, in der Vermögenswerte häufig genutzt und regelmäßig gewartet werden müssen.

   Ein weiterer Grund für die Wahl von GoCodes ist seine Funktion zur Einhaltung von Vorschriften, die dabei hilft, alle gesetzlichen Standards zu erfüllen. Dies kann Ihnen potenzielle Bußgelder und rechtliche Probleme ersparen und gibt Ihnen ein ruhiges Gewissen. Das System unterstützt außerdem die Wartungsüberwachung, sodass Sie stets wissen, wann Geräte gewartet werden müssen, was Ausfallzeiten reduziert und unerwartete Ausfälle verhindert. Diese Funktionen sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf in der Hotellerie zu gewährleisten.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen

   Funktionen umfassen eine effiziente Bestandsverfolgung mit Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand, damit Ihnen wichtige Vorräte nicht ausgehen. Die Fähigkeit der Software, die Kalibrierung von Geräten zu überwachen, stellt sicher, dass alles ordnungsgemäß funktioniert und das Risiko von Dienstunterbrechungen minimiert wird. Darüber hinaus bietet GoCodes Dokumentenmanagementfunktionen, sodass Sie wichtige Informationen zu Ihren Vermögenswerten einfach speichern und abrufen können.

   Integrationen umfassen Salesforce, Netsuite, Microsoft Flow und Microsoft Dynamics 365.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Leistungsstarke Bericht-/Filterfunktionen und Prüfungsverlauf für Vermögenswerte.
   • Echtzeit-Standortverfolgung (GPS) und Asset-Transparenz über verschiedene Standorte hinweg.
   • Mobilfreundlich mit QR-Code-/Barcode-Tagging und Check-in/out-Funktionen.

   Cons:

   • Hotels benötigen wahrscheinlich ein PMS zusätzlich zu GoCodes Asset Management.
   • Kein System zur Zimmerbestands-/Buchungsverfolgung.
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   InnkeyPMS

   Am besten für Zimmer- und Geräteinventar in einem

   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   InnkeyPMS ist ein cloudbasiertes Hotelmanagement-System, das hilft, Abläufe über mehrere Standorte hinweg zu optimieren. Mit zentraler Reservierung und Front-Office-Verwaltung legt es den Fokus darauf, die Effizienz zu steigern und das Gasterlebnis zu verbessern.

   Warum ich InnkeyPMS gewählt habe: Ich habe InnkeyPMS vor allem wegen seines zentralen Reservierungssystems als gute Hotel-Inventarverwaltungssoftware ausgewählt. Dieses Feature ermöglicht es, Buchungen über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten, wodurch Zimmerverfügbarkeit und Preise immer aktuell bleiben. Es hilft, Überbuchungen zu vermeiden und den Umsatz zu maximieren, indem die Zimmerpreise flexibel an die Nachfrage angepasst werden.

   Ein weiterer Grund, InnkeyPMS auszuwählen, sind die umfangreichen Front-Office-Funktionen. Diese ermöglichen einen Echtzeit-Überblick über den Zimmerstatus und den Stand der Reinigung, was eine bessere Ressourcenzuteilung begünstigt und die Zufriedenheit der Gäste steigert. Mit sofortigem Zugriff auf wichtige Informationen kann Ihr Team schnelle, fundierte Entscheidungen treffen und so das gesamte Gästeerlebnis verbessern.

   Herausragende Funktionen & Integrationen

   Funktionen umfassen ein POS-Management, das Restaurant- und Barumsätze direkt in die Hotelabrechnung integriert, was Fehler reduziert und die Buchhaltung vereinfacht. Das Bankettmanagement ermöglicht es, Veranstaltungen von der Buchung bis zur Abrechnung unkompliziert zu organisieren und zu verwalten. Darüber hinaus bietet InnkeyPMS mobile Anwendungen für Manager und Gäste, die Echtzeit-Updates und Interaktionen von unterwegs ermöglichen – besonders nützlich für größere Häuser oder Hotelketten.

   Integrationen umfassen SiteMinder, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Excel, TrustYou, MyStay, OpenKey, ChargeAutomation und viele weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, besonders für kleine und mittlere Betriebe.
   • Starke OTA/GDS-Kanal-Integrationen (gut für Online-Buchungen).
   • Deckt eine breite Palette an Modulen ab (Reservierungen, POS, Inventar, Housekeeping).

   Cons:

   • Das Preismodell (‘pro Feature’) kann für größere Betriebe komplex werden.
   • Einige Nutzer wünschen sich bessere Dokumentation oder mehr Shortcuts/Anpassungsmöglichkeiten.
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   Assetcues

   Am besten für die Echtzeit-Anlagenverfolgung

   • Ab $20/Nutzer/Monat

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   AssetCues ist eine vielseitige Asset-Management-Software, die sich auf die Verbesserung der Verwaltung und Nachverfolgung von Inventar konzentriert. Sie bietet eine Suite an Tools, die Unternehmen – einschließlich Hotels – dabei unterstützen, genaue Anlagenaufzeichnungen zu führen und ihre Asset-Management-Prozesse zu optimieren.

   Warum ich AssetCues gewählt habe: Ich habe AssetCues gewählt, weil es umfassende Möglichkeiten zur Anlagenverfolgung bietet, die speziell für das Hotel-Inventarmanagement von Vorteil sind. Die Fähigkeit der Software, die Asset-Identifizierung und -Abstimmung durch die mobile App zu automatisieren, ist ein echter Fortschritt. Sie ermöglicht es Ihnen, ein genaues und aktuelles Anlagenregister zu führen, was für ein effizientes Hotel-Inventarmanagement unerlässlich ist. Ein weiterer Grund ist das zentrale Anlagenregister, das sicherstellt, dass alle Anlagendaten korrekt und leicht zugänglich sind. Dies hilft dem Hotelpersonal, einen klaren Überblick über alle Vermögenswerte zu behalten und das Risiko von Fehlern und Missmanagement zu minimieren.

   AssetCues überzeugt durch die Bereitstellung einer Echtzeit-Anlagenverfolgung, sodass Sie immer über die aktuellsten Informationen zu Ihrem Inventar verfügen. Diese Funktion ist für Hotels essenziell, um die Bewegung und Verwahrung von Vermögenswerten zu überwachen und bessere Entscheidungen sowie Prüfungen zu ermöglichen. Die Fähigkeit der Software, auch außerbetriebliche Anlagen zu verwalten, ist ein weiteres Highlight. Sie ermöglicht eine verbesserte Kontrolle über mobile und außerhalb befindliche Vermögenswerte, was die Kommunikation mit Dienstleistern und Leiharbeitern deutlich verbessert.

   Herausragende Funktionen & Integrationen

   Funktionen beinhalten die Automatisierung der physischen Überprüfung, was die Kosten senkt und die Effizienz bei der Anlagenprüfung erhöht. Sie unterstützt außerdem Barcode- und RFID-Tracking und automatisiert so Asset-Audits und die Nachverfolgung für einfache Verifizierung und Bewegungssteuerung. Darüber hinaus überwacht das IoT-basierte Tracking den Zustand und die Nutzung der Anlagen in Echtzeit und liefert wertvolle Einblicke in die Nutzung und den Wartungsbedarf der Assets.

   Integrationen umfassen Barcode, RFID, GPS, RTLS, BLE und IoT.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrationsfreundlich — arbeitet mit führenden ERPs für Anlagenregister und Finanzberichterstattung zusammen.
   • Hohe Nutzerfreundlichkeit und positives Feedback zu Workflows für Anlagenverfolgung & Tagging.
   • Starke Nachverfolgung des Anlagelebenszyklus (Beschaffung → Entsorgung) einschließlich Markierungs- und Prüfungsfunktionen.

   Cons:

   • Einige Nutzer berichten von Einschränkungen bei der Anpassung für sehr spezielle Workflows.
   • Berichte/erweiterte analytische Funktionen (z. B. Abschreibung/finanzielle Modellierung) werden manchmal als schwächer angesehen.
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   SWITCH.CM

   Ideal für dynamische Zimmerpreisgestaltung

   • Preise auf Anfrage

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   SWITCH.CM ist eine dynamische Hotel-Inventarverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung von Zimmerbuchungen und Reservierungen zu vereinfachen. Sie bietet eine Vielzahl von Tools, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Effizienz Ihres Hotels sowie das Gästeerlebnis zu verbessern.

   Warum ich SWITCH.CM ausgewählt habe: Ein Grund, warum ich mich für SWITCH.CM entschieden habe, ist die Funktion zur Verwaltung von Zimmern und Preisen. Diese ermöglicht es Ihnen, die Zimmerpreise dynamisch an Nachfrage und Saisonalität anzupassen, sodass Sie stets wettbewerbsfähig bleiben. Die Software beinhaltet zudem eine Kalenderansicht für die Rezeption, die einen klaren Überblick über alle Buchungen und Verfügbarkeiten bietet. Das hilft dabei, Überbuchungen zu vermeiden und Gästewünsche besser zu steuern.

   Ein weiteres hervorstechendes Merkmal ist die individuell anpassbare Buchungsmaschine. Damit können Sie den Reservierungsprozess an Ihre Marke anpassen und Ihren Gästen ein persönlicheres Buchungserlebnis bieten. Zusätzlich stellt SWITCH.CM fortschrittliche Umsatzmanagement-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Preisstrategien optimieren können. Diese Tools sind entscheidend, um den Umsatz zu maximieren und die Rentabilität Ihres Hotels zu sichern.

   Herausragende Funktionen & Integrationen

   Funktionen umfassen die Verwaltung von Zusatzleistungen, sodass Sie Ihren Gästen zusätzliche Services anbieten und deren Aufenthalt aufwerten können. Die Software unterstützt außerdem Gruppenbuchungen, was die Verwaltung von Reservierungen für Veranstaltungen oder größere Gruppen erleichtert. Darüber hinaus bietet SWITCH.CM E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen, mit denen Sie und Ihr Team über Buchungsänderungen und andere wichtige Aktivitäten informiert bleiben.

   Integrationen umfassen Stripe, Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, TripAdvisor, HRS, Hotelbeds, Ostrovok und HotelTonight.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einfache Bedienung und benutzerfreundliche Oberfläche.
   • Cloud-basierte Plattform, überall zugänglich, unterstützt Online-Buchungen und Rechnungsstellung.
   • Leistungsstarker Channel Manager, der mit großen OTAs synchronisiert, um Überbuchungen zu vermeiden.

   Cons:

   • Buchungsmaschine für Websites könnte hinsichtlich Layout und Benutzerfreundlichkeit verbessert werden.
   • Gruppenbuchungsfunktionen (ab 10 Gästen) gelten als umständlich.
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   Maestro PMS

   Am besten für das Front-Office-Management geeignet

   • Nein
   • Preisinformationen für Maestro PMS sind auf Anfrage erhältlich.

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   Maestro PMS ist ein vielseitiges Property-Management-System, das für Hotels und Resorts entwickelt wurde und sowohl Cloud-basierte als auch lokale Lösungen anbietet. Es stellt Werkzeuge bereit, die verschiedene Aspekte des Hotelbetriebs abdecken, von der Gästebetreuung bis hin zu Verkauf und Catering.

   Warum ich Maestro PMS ausgewählt habe: Ein Grund, warum ich Maestro PMS ausgewählt habe, ist der Schwerpunkt auf das Front-Office-Management, das für die Verwaltung des Hotelinventars entscheidend ist. Mit dieser Funktion können Sie Reservierungen, Check-ins und Zimmerzuweisungen verwalten und so sicherstellen, dass Ihr Hotelbestand stets aktuell ist. Ein weiteres Merkmal ist das Sales- und Catering-Modul, mit dem Veranstaltungsbuchungen organisiert und mit anderen Abteilungen koordiniert werden können, sodass Ihr Inventar mit dem Veranstaltungskalender Ihres Hotels im Einklang steht.

   Ein weiterer überzeugender Aspekt sind die Online-Buchungsmöglichkeiten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Reservierungen direkt über Ihre Website zu verwalten, wodurch das Risiko von Überbuchungen reduziert und sichergestellt wird, dass Ihr Inventar die tatsächliche Verfügbarkeit in Echtzeit widerspiegelt. Die Möglichkeit, zwischen Cloud-basierten und lokalen Lösungen zu wechseln, bietet zudem Flexibilität und erlaubt es Ihnen, das beste Bereitstellungsmodell für Ihre Anforderungen ohne zusätzliche Kosten zu wählen.

   Hervorstechende Funktionen & Integrationen

   Funktionen beinhalten das mobile Gästemanagement, mit dem Gäste über ihre mobilen Endgeräte mit den Hoteldiensten interagieren können, sodass ihr Erlebnis verbessert wird. Das System bietet außerdem leistungsstarke Analyse-Tools, die Ihnen helfen, datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Inventarnutzung zu treffen. Darüber hinaus ermöglichen die Multi-Property-Management-Funktionen die Verwaltung mehrerer Standorte über eine einzige Plattform, wodurch es einfacher wird, Inventar über verschiedene Objekte hinweg zu überwachen.

   Integrationen umfassen Oracle MICROS POS, Elavon, OpenKey und Innspire.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Stark integrierte Module (Reservierungen, Housekeeping, POS, Buchhaltung).
   • Zentralisierte Inventar- & Preisverwaltung über alle Kanäle.
   • Skalierbar für Multi-Property-/Resort-Betrieb mit umfangreichem Funktionsumfang.

   Cons:

   • Kann für kleinere Betriebe zu komplex sein.
   • Anpassung/Berichtswesen wird teilweise als eingeschränkt oder umständlich empfunden.
   • Die Benutzeroberfläche kann veraltet wirken und ist weniger intuitiv als modernere Lösungen.
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   Protel

   Am besten für reibungslose Hotelabläufe

   • Nein
   • Preisangaben zu Protel sind nicht öffentlich verfügbar, können aber auf Anfrage eingeholt werden.

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   Customer Rating:3.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Protel bietet eine Hotel-Inventarverwaltungssoftware, die mit ihrem Property Management System (PMS) Ihre täglichen Abläufe vereinfacht. Diese Software ist darauf ausgelegt, Buchungen, Zahlungen und Gästeservices zu verwalten und stellt sicher, dass Ihr Hotel reibungslos läuft.

   Warum ich Protel gewählt habe: Ich habe Protel ausgewählt, weil es den Fokus auf die Optimierung der Hotelabläufe durch Funktionen wie abteilungsübergreifende Kommunikation und Abrechnungsfunktionen legt. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Ihr Team Aufgaben leicht koordinieren und finanzielle Transaktionen problemlos abwickeln kann. Solche Funktionen sind für einen reibungslosen Workflow in einem geschäftigen Hotelbetrieb unerlässlich.

   Ein weiterer Grund für meine Wahl von Protel ist sein anpassbarer Integrations-Marktplatz. Dadurch können Sie die Software durch die Integration verschiedener hotelgeeigneter Anwendungen individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es bietet die Flexibilität, sich an Ihre einzigartigen betrieblichen Anforderungen anzupassen und ist ein wertvolles Werkzeug für das effiziente Inventarmanagement im Hotel.

   Herausragende Funktionen & Integrationen

   Funktionen umfassen eine Hotel-Buchungsmaschine, die das Buchungserlebnis für Gäste verbessert, dynamische Währungsumrechnung für internationale Gäste und Multiwährungspreisoptionen. Diese Funktionen sorgen für ein nahtloses Erlebnis für Ihr Team und Ihre Gäste. Die dynamische Währungsumrechnung und die Multiwährungspreise sind besonders vorteilhaft für Hotels mit internationaler Kundschaft und bieten zusätzlichen Mehrwert für deren Aufenthalt.

   Integrationen umfassen Property Management System (PMS), Unternehmens-Wi-Fi und In-Room-Entertainment, Bestellmanagement-Software, dynamische Währungsumrechnung, Multiwährungspreise, verschiedene Zahlungsmethoden, Tax-Free-Lösungen, Abrechnungs- und Fakturierungsmöglichkeiten, einen anpassbaren Integrations-Marktplatz, eine Hotel-Buchungsmaschine, abteilungsübergreifende Kommunikation und Gästeservice-Management.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Skalierbar: geeignet für einzelne Hotels bis hin zu großen Hotelketten.
   • Zentralisierte Reservierungs- und Inventarsteuerung über alle Kanäle.
   • Starkes Integrations-Ökosystem mit vielen Hospitality-Apps und Tools.

   Cons:

   • Kein kostenloser Plan oder Testmöglichkeit
   • Anpassungen oder fortgeschrittenes Reporting können zusätzlichen Aufwand oder Kosten erfordern.
   • Für kleinere Hotels möglicherweise zu umfangreich ausgestattet.
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    Easy InnKeeping

    Am besten geeignet für Boutique-Hotels & kleinere Unterkünfte

    • Ab $69/Monat

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    Easy InnKeeping von GraceSoft ist ein Property-Management-System, das für die Verwaltung von Hotel-Inventar konzipiert wurde. Es bietet eine zentrale Plattform, die Reservierungsmanagement, Online-Buchungsmaschinen und Channel-Management für verschiedene Arten von Unterkünften kombiniert.

    Warum ich Easy InnKeeping gewählt habe: Ich habe Easy InnKeeping ausgewählt, weil sein zentrales Reservierungsmanagement Ihnen hilft, Buchungen mühelos im Blick zu behalten. Mit einer Online-Buchungsmaschine können Sie Direktbuchungen steigern, was einen riesigen Unterschied für den Umsatz Ihrer Unterkunft macht. Das Channel-Management stellt sicher, dass Ihre Zimmerverfügbarkeit und Preise auf mehreren Plattformen aktualisiert werden, sodass Sie sich nicht länger mit manuellen Aktualisierungen herumärgern müssen.

    Ein weiterer Grund, warum ich mich für Easy InnKeeping entschieden habe, ist das leistungsstarke Kassensystem (Point of Sale). Mit dieser Funktion können Sie Verkäufe vor Ort nahtlos abwickeln, was für die Verwaltung von Inventar wie Zimmerservice oder Geschenkartikeln unerlässlich ist. Zusätzlich liefern die Echtzeit-Berichts- und Analysetools wertvolle Einblicke in Ihre Auslastung und Ihren Umsatz, sodass Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.

    Herausragende Funktionen & Integrationen

    Die Funktionen umfassen automatisierte Gästekommunikation, die E-Mails und SMS an Gäste für ein persönlicheres Erlebnis sendet. Die Hausverwaltungsfunktion verfolgt den Zimmerstatus sowie Inventar wie Bettwäsche und Annehmlichkeiten. Außerdem gibt es eine Zahlungs-Gateway-Integration, die die Abwicklung von Transaktionen einfach und sicher macht.

    Integrationen umfassen Hotelmanagement-Software, Reservierungssoftware für Bed & Breakfast, Ferienwohnungsverwaltungssoftware, Wohnungsverwaltungssoftware, Software für Campingplätze & Wohnmobilparks, Online-Buchungsmaschine, Channel Manager, Websites und Kassensystem.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Guter Kundensupport und mündliches Lob für die Reaktionsfähigkeit des Services.
    • Umfassende Berichtsfunktionen für Einblicke zu Auslastung und Umsatz.
    • Starke Funktionen für kleine Pensionen/B&Bs: Buchungen, Hausverwaltung, OTA-Anbindung.

    Cons:

    • Anpassungen nicht robust genug für große Unternehmen in der Hotellerie.
    • Anpassung (z. B. für komplexe saisonale Preise oder Regeln) ist weniger flexibel.
    Learn more about Easy InnKeeping:

    • Check out Easy InnKeeping on their website