Leitfaden zu den 10 besten Hotelbeschaffungssoftwares im Jahr 2026

Precoro ist eine umfassende Ausgabenmanagement-Software, die Beschaffungsprozesse in Unternehmen optimiert. Durch die Bereitstellung einer effizienten Plattform für das Management von Bestellungen, Verträgen und Budgets beseitigt Precoro die typischen Engpässe, die bei manuellen Beschaffungsabläufen auftreten.

Warum ich Precoro gewählt habe: Precoro hat es auf diese Liste geschafft, weil es herausragend dabei ist, manuelle Ineffizienzen in Beschaffungs-Workflows zu beseitigen. Besonders überzeugend ist die Fähigkeit, viele zeitraubende Aufgaben zu automatisieren, die den Beschaffungsprozess einer Organisation verlangsamen könnten. Ich halte es für das beste Tool, um manuelle Engpässe in der Beschaffung zu eliminieren, dank seiner gut integrierten Funktionen und Benutzerfreundlichkeit.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Precoro gehören Ausgabenanalyse, Lieferantenmanagement und automatisierte Genehmigungsabläufe. Darüber hinaus bietet es zentrale Integrationen mit unterschiedlichen Plattformen, darunter Quickbooks, Xero und Slack, was den Mehrwert für Unternehmensprozesse in der Beschaffung weiter erhöht.

Gatekeeper ist eine Beschaffungssoftware, die entwickelt wurde, um das Lieferanten- und Vertragsmanagement effizient zu gestalten. Durch die Zentralisierung aller Lieferanten- und Vertragsinformationen bietet sie eine einzige, verlässliche Informationsquelle für Ihre Einkaufsaktivitäten. 

Warum ich Gatekeeper gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine Echtzeitüberwachung der Lieferantenleistung und -risiken bietet. Gatekeeper ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung von Lieferantenvorgaben und Leistungskennzahlen kontinuierlich zu verfolgen, sodass Sie potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und proaktiv handeln können. In der Hotelbranche, wo die Zuverlässigkeit der Lieferanten die Gästezufriedenheit direkt beeinflusst, ist die Möglichkeit, die Leistung in Echtzeit zu überwachen und zu steuern, ein großer Vorteil. Zudem ermöglichen die digitalen Vertragsprozesse von Gatekeeper Ihrem Team, Verträge zu erstellen und abzuschließen, ohne manuelle Abläufe. Das zentrale Dokumentenarchiv sorgt dafür, dass Sie mit wenigen Klicks auf alles zugreifen können, was Sie benötigen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Das KI-Extraktions-Tool von Gatekeeper ist eine weitere Funktion, die Ihre Einkaufsstrategie im Hotelwesen unterstützen kann. Es nutzt fortschrittliche KI, um wertvolle Daten aus Verträgen zu extrahieren und diese in leicht analysierbare digitale Datensätze umzuwandeln. So behalten Sie alle Ihre Vereinbarungen im Blick und stellen sicher, dass Sie den Branchenstandards entsprechen. Einige Integrationen umfassen Oracle NetSuite, DocuSign eSignature, Creditsafe, SecurityScorecard, Zapier, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Slack, Airtable, Asana und Jira. 

LineNow ist eine KI-gestützte Beschaffungs- und Bestellplattform für Gastronomie- und Getränkebetriebe, die Lieferantenkommunikationsmanagement, Bestandsverfolgung, Warenannahme-Workflows und Rezeptkalkulation bietet.

Für wen ist LineNow am besten geeignet?

LineNow eignet sich für kleine bis mittelgroße Hotel-F&B-Betriebe, die KI-gestützte Bestellungen und Warenannahme ohne große Softwareinvestition wünschen.

Warum ich LineNow ausgewählt habe

Ich habe LineNow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der KI-gestützte Bestellworkflow das manuelle Hin und Her, das den Einkauf im Hotel-F&B-Bereich ausbremst, tatsächlich reduziert. Besonders gefällt mir, wie das System Lieferantenantworten aus E-Mails und WhatsApp automatisch analysiert und Preisänderungen sowie Lieferrückstände direkt im Bestelldatensatz erfasst. Der Rezept- und Zusammenstellungseditor verknüpft Zutatenkosten mit Menüpunkten und reduziert den Bestand nach jeder Schicht über die POS-Synchronisierung, sodass Ihre F&B-Filiale jederzeit weiß, welche Waren vorrätig sind.

Wichtige Funktionen von LineNow

• Zentrale Lieferantenkommunikation: Bündelt Lieferanten-E-Mails und WhatsApp-Nachrichten an einem Ort und verknüpft die gesamte Bestellkorrespondenz mit dem entsprechenden Bestelldatensatz.
• Rezept- und Zusammenstellungseditor: Verknüpft die Kosten eingekaufter Zutaten mit einzelnen Rezepten und Menüpunkten und bietet für F&B-Filialen Ertragsverfolgung sowie Einblick in die Margen.
• Unterstützung mehrerer Geschäftseinheiten: Verwaltet den Einkauf für mehrere Standorte über ein einziges Konto und bietet zentrale Kontrolle sowie Nachschub-Workflows vom Lager zu den Filialen.
• Buchhaltungssynchronisierung: Verbindet Warenannahme- und Bestelldaten direkt mit QuickBooks oder Xero und reduziert den manuellen Abgleich zwischen Beschaffungs- und Finanzdaten.

LineNow-Integrationen

LineNow bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Toast, Square, Clover, Lightspeed und Shopify POS.

Pipefy ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse wie die Beschaffung zu optimieren und zu vereinfachen. Ihre besondere Stärke liegt in der Anpassungsfähigkeit: Sie bietet individuell gestaltbare Beschaffungs-Pipelines, die auf eine Vielzahl von Unternehmensanforderungen zugeschnitten werden können.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe: Ich habe Pipefy wegen seiner außergewöhnlichen Anpassungsfähigkeit bei Beschaffungsprozessen ausgewählt. Die individuell gestaltbaren Pipelines machen die Plattform zu einem idealen Tool für Unternehmen mit spezifischen, variierenden Beschaffungsanforderungen. Die Möglichkeit, sich flexibel an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen, unterscheidet Pipefy von anderen Tools und macht es zur besten Wahl für individuell anpassbare Beschaffungs-Pipelines.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Pipefy zählen anpassbare Pipelines, bei denen Sie Benachrichtigungen für verschiedene Phasen des Beschaffungsprozesses einrichten können, automatisierte Freigabeworkflows und die Integration mit ERP-Systemen. Die Anbindung an beliebte Apps wie Slack, Zendesk und andere ermöglicht einen rundum effizienten und gut vernetzten Beschaffungsprozess.

Spendflo ist eine Beschaffungslösung, die darauf ausgelegt ist, das Management von SaaS-Ausgaben (Software-as-a-Service) zu vereinfachen und zu optimieren.

Warum ich Spendflo ausgewählt habe: Es bietet eine zentrale Lieferantenmanagement-Funktion. Diese Funktion ermöglicht Ihrem Team eine einheitliche Übersicht über alle Lieferanteninteraktionen, einschließlich Vertragsdetails und Leistungskennzahlen, sodass alle Serviceengagements systematisch organisiert und leicht zugänglich sind. Diese Zentralisierung unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und erleichtert fundierte Entscheidungen im Hinblick auf Hotelausgaben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Weitere Funktionen umfassen Intake-Management, das Benutzer durch individuell anpassbare Intake-Workflows führt und so für Compliance und Effizienz sorgt. Die Workflow-Engine ermöglicht zudem die Koordination von Beschaffungsprozessen, sodass Teams effektiv im Kontext zusammenarbeiten können. Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks, Sage Business Cloud, Xero, Zoho Books, FreeAgent, Moneybird, Google Kalender, JumpCloud, MS Azure AD, Okta und BambooHR.

Tipalti bietet eine leistungsstarke Beschaffungsplattform, die globale Zahlungen und die Komplexität des Lieferantenmanagements vereinfacht. Dieses Tool zentralisiert alle Beschaffungsvorgänge und automatisiert den gesamten Kreditorenprozess, wodurch es sich besonders für die Verwaltung fortschrittlicher globaler Zahlungsabläufe eignet.

Warum ich Tipalti gewählt habe: Tipalti hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil es globale Zahlungen und Lieferantenmanagement in einer einzigen, einheitlichen Plattform zusammenführt. Die Fähigkeit, komplexe globale Zahlungsprozesse zu bewältigen, hebt es von anderen ab. Ich bin der Meinung, dass Tipalti am besten für Unternehmen geeignet ist, die globale Zahlungen verwalten müssen und eine automatisierte Lösung wünschen, die komplexe Transaktionen mühelos abwickeln kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Tipalti gehören durchgängige Kreditorenautomatisierung, Rechnungsmanagement, globale Massenzahlungen, Steuerkonformität und Lieferantenmanagement. Es bietet Echtzeit-Transparenz über den Zahlungsstatus, was insbesondere bei der Nachverfolgung von großvolumigen globalen Zahlungen von Vorteil ist. In Bezug auf Integrationen verbindet sich Tipalti mit führenden ERP-Systemen und bietet zudem Integrationen mit verschiedenen anderen Finanzsoftware-Plattformen, darunter NetSuite, QuickBooks und Xero.

Tradogram ist eine cloudbasierte Beschaffungslösung, die ein optimiertes und strategisches Einkaufsmanagement bietet. Mit dem Schwerpunkt auf Kontrolle, Transparenz und Anpassungsfähigkeit eignet sie sich am besten für die skalierbare Steuerung der Beschaffungssoftware in Organisationen jeder Größe.

Warum ich Tradogram ausgewählt habe: Ich habe mich für Tradogram entschieden, weil das System ein skalierbares Design sowie einen starken Fokus auf Kontrolle und Transparenz im Beschaffungsprozess bietet. Es zeichnet sich durch Flexibilität aus und stellt nützliche Werkzeuge sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne bereit. Diese Skalierbarkeit und Kontrolle machen es zur idealen Wahl für Organisationen, die ihre Einkaufsabläufe verbessern und beim Wachstum den Überblick behalten möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Tradogram gehören strategische Einkaufswerkzeuge, Lieferantenverwaltung, Vertragsmanagement und Ausgabenanalyse. Die Plattform bietet außerdem leistungsstarke Berichtsfunktionen, die einen umfassenden Überblick über die Beschaffungsvorgänge geben. Was die Integrationen betrifft, so kann Tradogram nahtlos mit beliebter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero synchronisiert werden, um einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Plattformen sicherzustellen.

Kissflow Procurement Cloud ist ein leistungsstarkes Tool, das darauf ausgelegt ist, Ihre Beschaffungs-Workflows zu digitalisieren und zu automatisieren. Diese Software ist ideal für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse umgestalten möchten, um sie effizienter und weniger zeitaufwändig zu gestalten.

Warum ich Kissflow Procurement Cloud ausgewählt habe: Ich habe Kissflow Procurement Cloud auf diese Liste gesetzt, weil es in der Automatisierung von Beschaffungsworkflows besonders stark ist. Dieser Aspekt hebt es von anderen Tools ab, die möglicherweise nicht denselben Automatisierungsgrad bieten. Meiner Meinung nach ist es am besten geeignet, um Beschaffungsworkflows zu automatisieren, da seine Funktionen speziell dafür entwickelt wurden, Beschaffungsaufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Kissflow Procurement Cloud bietet Funktionen wie Lieferantenmanagement, Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsfreigabeprozesse, die alle darauf ausgerichtet sind, Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten. Außerdem ermöglicht es Integrationen mit bekannten Tools wie Slack und Zapier, um die Abläufe weiter zu optimieren.

Avendra ist ein Beschaffungsdienstleister, der sich auf die Bereitstellung strategischer Lieferkettenlösungen für die Hotelbranche spezialisiert hat. Dank seines umfassenden Ansatzes im Bereich Beschaffung, einschließlich strategischer Beschaffung und Supply Chain Management, ist Avendra besonders geeignet für robuste, langfristige Lösungen.

Warum ich Avendra gewählt habe: Ich habe mich für Avendra entschieden, weil das Unternehmen sich darauf konzentriert, fundierte, strategische Lösungen anzubieten, die die Lieferkette von Anfang bis Ende abdecken. Im Gegensatz zu typischer Beschaffungssoftware liegen die Schwerpunkte von Avendra auf Qualitätssicherung, Vertragsmanagement und Ausgabenanalyse – alles entscheidende Faktoren für ein robustes Supply Chain Management. Aufgrund dieser Gesamtstrategie halte ich Avendra für ideal für Unternehmen, die ganzheitliche, strategische Lösungen für ihre Lieferkette suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Avendra gehören strategische Beschaffung, Qualitätssicherung und umfassende Ausgabenanalysen. Zusätzlich bietet Avendra Vertragsmanagement und Lieferantenvielfalt, was die Beschaffungslösung weiter verstärkt. Obwohl keine spezifischen Integrationen explizit aufgeführt sind, hebt Avendra sein weitreichendes Lieferantennetzwerk und die Fähigkeit hervor, sich in bestehende Systeme seiner Kunden zu integrieren.

Gainfront bietet eine einfache und intuitive Plattform für den Beschaffungs- bis Zahlungsprozess, die Ihre Beschaffungsabläufe optimiert. Sie vereinfacht den gesamten Beschaffungslebenszyklus und steigert die Effizienz. Damit eignet sie sich besonders für Unternehmen, die einen intuitiven Beschaffungs- bis Zahlungsprozess anstreben.

Warum ich Gainfront ausgewählt habe: Ich habe Gainfront aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ausgewählt, die den Beschaffungs- bis Zahlungsprozess vereinfacht. Gainfront hebt sich durch seine Fähigkeit ab, verschiedene Beschaffungsfunktionen auf einer einzigen Plattform zu bündeln. Meiner Einschätzung nach eignet sich Gainfront am besten für Unternehmen, die ein unkompliziertes, intuitives System zur Verwaltung ihres Beschaffungslebenszyklus benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Gainfront gehören ein umfassendes Dashboard, die Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsstellung und Lieferantenverwaltung. Diese Funktionsvielfalt trägt dazu bei, den Beschaffungs- bis Zahlungsprozess zu optimieren. Bei den Integrationen verbindet sich Gainfront mit verschiedenen anderen Finanzplattformen, darunter QuickBooks, Xero und Zoho Books, wodurch die Flexibilität und Funktionalität des Tools erweitert werden.