10 Beste Hotel-Asset-Management-Software im Jahr 2026

Click Maint CMMS ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS), das speziell für Hotels, Resorts und Casinos entwickelt wurde. Es umfasst die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung vorbeugender Wartungen, die Nachverfolgung von Anlagen sowie die Verwaltung des Ersatzteillagers.

Für wen ist Click Maint CMMS am besten geeignet?

Click Maint CMMS eignet sich besonders für Wartungsleiter in unabhängigen Hotels und kleinen bis mittelgroßen Hotelgruppen, die ein dediziertes System für Arbeitsaufträge ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen benötigen.

Warum habe ich Click Maint CMMS ausgewählt?

Ich habe Click Maint CMMS als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Automatisierung der Arbeitsaufträge wirklich auf die Arbeitsweise von Hotelwartungsteams zugeschnitten ist. Mir gefällt, dass Gäste und Mitarbeiter Anfragen direkt über das System einreichen können und diese automatisch in priorisierte, zugewiesene Arbeitsaufträge mit Echtzeit-Statusverfolgung umgewandelt werden. Die automatisierte Planung der vorbeugenden Wartung, die sich auf Herstellerempfehlungen und Nutzungsmuster stützt, sorgt für erhebliche Kosteneinsparungen, da Aufgaben für HLK-Anlagen, Sanitär und Poolausrüstung nicht vom Erinnerungsvermögen einzelner Personen abhängen.

Wichtige Funktionen von Click Maint CMMS

• Anlagenregister mit QR-Codes: Aufbau einer zentralen Anlagendatenbank mit Details wie Standort, Garantie und Kaufdatum; Zuweisung von QR-Codes zu jeder Anlage für Sofortzugriff per Mobilgerät.
• Ersatzteil-Lagerverwaltung: Verfolgung von Lagerbeständen für Ersatzteile und Material, Festlegung von Wiederbestellgrenzen und Verwaltung bevorzugter Lieferantendaten direkt im System.
• Ablage von Compliance-Dokumenten: Speicherung von Sicherheitsprüfungen, Zertifikaten und Wartungsprotokollen an einem Ort für eine schnelle Auffindbarkeit bei Audits und Inspektionen.
• Berichte und Analysen zu Arbeitsaufträgen: Erstellung von Berichten zu Arbeitsauftragsvolumen, Status, Kosten und wiederkehrenden Problemen, um Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen im Bereich Instandhaltung zu treffen.

Click Maint CMMS Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet. 

MaintainX ist ein mobil orientiertes CMMS, das speziell für Teams im Gastgewerbe entwickelt wurde. Es deckt die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung präventiver Wartungen, digitale Checklisten, die Nachverfolgung von Ersatzteilen und Inventar sowie bereichsübergreifende Berichterstattung ab.

Für wen ist MaintainX am besten geeignet?

MaintainX ist ideal für Hotelbetriebsleiter und Wartungsteams an vorderster Front, die ein gemeinsames, in Echtzeit arbeitendes System benötigen, um tägliche Arbeiten abteilungsübergreifend zu dokumentieren und zu verfolgen.

Warum ich MaintainX gewählt habe

Ich habe MaintainX als eines der besten Tools ausgewählt, da die digitale Protokollierung für Hotelteams wirklich herausragend ist. Jeder Arbeitsauftrag enthält eine vollständige Prüfspur, in der Statusänderungen, Kommentare, Fotos und Mitarbeitenden-Zuweisungen an einer Stelle festgehalten werden. Besonders gefällt mir die automatische Eskalationsfunktion, die offene Anfragen nach einer bestimmten Zeit kennzeichnet, damit im hektischen Betrieb nichts untergeht. Diese Kombination aus Echtzeit-Protokollierung und integrierter Verantwortlichkeit ist genau das, was Teams im Hotelbetrieb brauchen.

Wichtige Funktionen von MaintainX

• In-App-Messaging: Senden Sie Echtzeit-Nachrichten innerhalb von Arbeitsaufträgen, sodass Wartungspersonal und Manager kommunizieren können, ohne auf eine andere Plattform wechseln zu müssen.
• Planung präventiver Wartungen: Legen Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen für spezifische Anlagen wie Aufzüge oder HLK-Systeme fest.
• Ersatzteil- und Bestandsverfolgung: Verknüpfen Sie Ersatzteile und Liefernachweise mit Anlagen und Arbeitsaufträgen. Niedrigbestand-Warnungen zeigen an, wenn Nachschub benötigt wird.
• Individuelle Berichts-Dashboards: Erstellen und exportieren Sie Berichte zur Arbeitsverfolgung nach Mitarbeitenden, Immobilien oder Anlage – mit vorgefertigten Auswertungsoptionen wie Zeit-Kosten-Analysen in allen kostenpflichtigen Tarifen.

MaintainX Integrationen

MaintainX bietet native Integrationen über seinen Integrations-Marktplatz an, darunter SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power BI, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Slack, Google Forms, Google Sheets, Jira, Microsoft Outlook, Samsara, MachineMetrics und Motive. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für kundenspezifische Integrationen bereit.

Limble ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS), das darauf ausgerichtet ist, die Produktivität zu steigern und Wartungsaufgaben zu verwalten. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Funktionen wie Arbeitsauftragsverwaltung, Planung präventiver Wartungen und Anlagenverfolgung. 

Warum ich Limble ausgewählt habe: Limble ermöglicht die Erstellung und Automatisierung von Wartungsplänen mit anpassbaren Vorlagen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Hotelanlagen proaktiv gewartet werden. So werden unerwartete Ausfälle reduziert und die Lebensdauer wichtiger Ausrüstungen verlängert. Diese Funktion wird durch die Arbeitsauftragsverwaltung ergänzt, die die Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen in Echtzeit vereinfacht. 

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten prädiktive Wartung, die IoT-Sensoren nutzt, um potenzielle Probleme vorherzusehen und zu beheben, bevor sie eskalieren, sowie eine mobile App, mit der Instandhaltungsteams Aufgaben auch unterwegs verwalten und Zugriff auf Arbeitsaufträge, Anlagendaten und Lagerbestände in Echtzeit erhalten.

Integrationen umfassen ArcGIS, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Azure Active Directory, Google SSO, OKTA, QBO (QuickBooks Online), Oracle NetSuite, Monnit, Samsara und RedZone.

ThinkReservations ist ein Property-Management-System, das für unabhängige Hotels, Gasthöfe und Bed & Breakfasts entwickelt wurde. Es bietet wesentliche Geschäfts­funktionen wie Buchungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung.

Warum ich ThinkReservations ausgewählt habe: Es vereint Buchungs- und Zahlungsabwicklung auf einer einzigen Plattform, was die Abläufe für Ihr Team vereinfacht. Das integrierte Zahlungssystem reduziert manuelle Fehler und beschleunigt den Zahlungsprozess. Echtzeit-Berichte liefern Einblicke in die Leistung Ihrer Unterkunft und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Software sorgt für eine schnelle Einarbeitung Ihres Personals.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Channel Manager, der Sie mit mehreren Online-Reiseportalen verbindet und so die Sichtbarkeit Ihrer Unterkunft maximiert. Mit der Gutscheinverwaltung können Sie Geschenkgutscheine einfach verkaufen und nachverfolgen. Zusätzlich helfen automatisierte E-Mail-Marketing-Tools, mit Ihren Gästen vor und nach dem Aufenthalt in Kontakt zu bleiben.

Integrationen umfassen QuickBooks, Mailchimp, Stripe, Square, Authorize.Net, Google Analytics, TripAdvisor, Expedia, Booking.com und Airbnb.

UpKeep ist eine mobile-first CMMS- und Asset-Operations-Plattform, die speziell für Hotels und Hospitality-Teams entwickelt wurde, um Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne, physische Anlagenverfolgung und Inventar zu verwalten.

Für wen ist UpKeep am besten geeignet?

UpKeep eignet sich besonders für Wartungs- und Technikteams in Hotels und Resorts, die physische Anlagen, wiederkehrende Inspektionen und Arbeitsaufträge mit mehreren Technikern verwalten.

Warum habe ich UpKeep gewählt?

Ich habe UpKeep als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Planung der vorbeugenden Wartung wirklich gezielt für Hotelbetriebe entwickelt wurde. Mir gefällt, dass Sie wiederkehrende Wartungspläne direkt an bestimmte Anlagen – wie Klimaanlagen oder Aufzüge – binden können, mit automatisierten Auslösern, die Arbeitsaufträge in festgelegten Intervallen erstellen. Techniker erhalten diese Aufträge auf dem Mobilgerät, immer mit vollständiger Anlagengeschichte und Checklisten, sodass zwischen den Schichten nichts vergessen wird.

UpKeep Hauptfunktionen

• Anfrageportal für Arbeitsaufträge: Jedes Teammitglied kann über ein dediziertes Portal Wartungsanfragen stellen, mit Echtzeit-Statusupdates, sobald Aufträge priorisiert und abgeschlossen werden.
• Inventarmanagement: Verfolgen Sie Teile und Verbrauchsmaterialien in Ihrer Immobilie, wobei Bestellungen nur dann ausgelöst werden, wenn Nachschub benötigt wird.
• UpKeep Analytics: Überwachen Sie Abschlusszeiten von Aufträgen, Arbeitstrends und Anlagenperformance mit Datenvisualisierungen und teilbaren Berichten.
• Compliance- und Sicherheitsnachverfolgung: Hinterlegen Sie Anlagenhandbücher, Wartungsnachweise und Arbeitshistorien, sodass Teams mit vollständiger Dokumentation Aufgaben erledigen können.

UpKeep Integrationen

UpKeep verbindet sich mit über 1.000 Systemen über native Integrationen, Zapier und eine öffentliche REST API. Native ERP-Connectoren sind unter anderem SAP, Oracle, NetSuite und Microsoft Dynamics, sodass Arbeitsaufträge, Inventar und Kosten in beide Richtungen synchronisiert werden. Weitere native Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, Okta und OneLogin. Für individuelle Integrationen stehen ebenfalls eine API und Webhooks bereit.

eZee Absolute ist eine cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware, die für Hotels, Resorts und Ferienunterkünfte entwickelt wurde. Sie bietet wichtige Geschäftsfunktionen wie Immobilienverwaltung, Channel-Management und eine Buchungsengine.

Warum ich eZee Absolute gewählt habe: Ihr Fokus auf die Verwaltung von mehreren Immobilien macht sie zu einer ausgezeichneten Wahl für die Organisation verschiedener Unterkunftsarten. Die Software bietet Echtzeit-Aktualisierungen im Bestand, sodass Sie die Verfügbarkeit all Ihrer Häuser effizient verwalten können. Kontaktlose Gästeerlebnisse werden durch ein mobiles Self-Service-Portal verbessert, was für die moderne Hotellerie unerlässlich ist. Zudem stellt der 24/7-Support sicher, dass etwaige Probleme Ihres Teams umgehend gelöst werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein umfassendes Raten- und Umsatzmanagementsystem, das sich an Marktbedingungen anpasst. Die Front-Office-Management-Tools optimieren Check-ins und Check-outs und erhöhen so die Gästezufriedenheit. Echtzeit-Reporting gibt Ihnen Einblicke in die Performance Ihrer Immobilien und hilft Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Expedia, Booking.com, Agoda, Airbnb, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Hotelbeds, Ctrip, Priceline und Travelport.

innRoad ist eine cloudbasierte Hotelmanagement-Software, die speziell für unabhängige Hoteliers entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Suite an Tools für Property Management, Buchung, Umsatzmanagement und Reporting.

Warum ich innRoad gewählt habe: Es überzeugt durch die Echtzeit-Synchronisierung der Preise, sodass Ihr Team Zimmerpreise gleichzeitig auf allen Kanälen aktualisieren kann. Diese Funktion hilft, Überbuchungen zu vermeiden und das Umsatzpotenzial zu maximieren. Die mobile Optimierung der Software sorgt dafür, dass Sie Ihre Betriebsabläufe auch unterwegs steuern können – ein wichtiger Vorteil für vielbeschäftigte Hotelmanager. Individuell anpassbare Berichte geben Ihnen Einblicke in die Leistung Ihres Hauses und unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem eine benutzerfreundliche Buchungsmaschine, die Direktbuchungen fördert. Die Tools für Umsatzmanagement helfen, Preisstrategien basierend auf der Marktnachfrage zu optimieren. Darüber hinaus bieten die erweiterten Berichtsfunktionen Einblicke in Auslastungsraten und finanzielle Leistung.

Integrationen umfassen Expedia, Booking.com, Airbnb, TripAdvisor, Agoda, Google Hotel Ads, Hotelbeds, Ctrip, Priceline und Travelport.

Canary Technologies ist eine Plattform für das Management von Hotelgästen, die digitale Check-in- und Check-out-Prozesse, KI-gestützte Gästekommunikation, sichere Zahlungsabwicklung, digitale Autorisierungen, Upselling-Möglichkeiten und Betrugsprävention abdeckt.

Für wen ist Canary Technologies am besten geeignet?

Canary Technologies eignet sich besonders für Full-Service- und Boutique-Hotels, die Wert auf ein digitales Gästereisemangement legen – von der Einhaltung von Vorgaben vor der Anreise bis hin zum sicheren Check-out.

Warum habe ich Canary Technologies ausgewählt?

Canary Technologies hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Compliance-Tools tatsächlich um die heutigen Standards in der Hotellerie herum entwickelt wurden. Besonders gefällt mir, dass das Produkt 'Digital Authorizations' PCI Level-1 zertifiziert ist. Das bedeutet, dass die Lösung die Compliance-Anforderungen erfüllt und die Last ersetzt, die durch Papier- und PDF-Kreditkartenformulare entsteht, die nicht mehr den aktuellen PCI-Standards entsprechen. Die SOC-Zertifizierung und eine eigene Betrugserkennungsebene bieten zusätzlichen Schutz während des Autorisierungs- und Check-out-Prozesses, in dem das größte Risiko für Rückbuchungen besteht.

Wichtige Funktionen von Canary Technologies

• KI-Gästekommunikation: Automatisierte, KI-generierte Antworten auf Gästanfragen werden während des gesamten Aufenthalts via SMS, WhatsApp und Webchat versendet.
• Dynamische Upselling-Möglichkeiten: Digitale Angebote für Zimmer-Upgrades, frühen Check-in und Zusatzleistungen werden Gästen vor und während ihres Aufenthalts präsentiert.
• Digitales Trinkgeld: Gäste können dem Personal direkt vom mobilen Endgerät ein Trinkgeld geben. Die Verteilung an Mitarbeitende oder Abteilungen erfolgt automatisch.
• Smartes Check-out: Ermöglichen Sie Gästen einen mobilen Check-out, bei dem offene Beträge beglichen und Feedback gesammelt wird – ganz ohne Gang zur Rezeption.

Canary Technologies Integrationen

Canary Technologies integriert sich mit allen führenden Hotel-Property-Management-Systemen (PMS), CRM-Systemen, Zahlungsanbietern und den meisten anderen Hotel-Operations-Tools. Verifizierte Integrationen umfassen Oracle Hospitality, Protel, WebRezPro, Cloudbeds, Mews, Amadeus, Maestro, StayNTouch, Agilysys und SiteMinder sowie viele weitere aus den Bereichen PMS, Payment und Zutrittskontrolle. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

Hotelogix ist ein cloudbasiertes Hotel-Property-Management-System, das für unabhängige Hotels und kleine Ketten entwickelt wurde. Es hilft Ihrem Team, Front-Office-Operationen, Reservierungen, Housekeeping und Gästeservices von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten.

Warum ich Hotelogix ausgewählt habe: Es bietet Echtzeit-Integration mit wichtigen OTAs und GDS-Plattformen, was Überbuchungen und manuelle Aktualisierungen reduziert. Das System beinhaltet eine Web-Buchungsmaschine, Point-of-Sale-Tools und ein Housekeeping-Modul, das sich mit der Rezeption synchronisiert. Mit der mobilen App können Sie die Abläufe aus der Ferne steuern – praktisch, wenn Sie nicht vor Ort sind. Die Plattform ist skalierbar, sodass sie sowohl für Boutiquehotels als auch für expandierende Hotelketten geeignet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein zentrales Reservierungsbüro für Gruppierungen, eine Gäste-App, mit der Gäste über ihr Smartphone Serviceanfragen stellen können, sowie ein integriertes Reputationsmanagement-Tool, um Feedback zu bearbeiten, bevor es sich negativ auf Bewertungen auswirkt. Das System unterstützt außerdem automatisierte Rechnungsstellung und mehrsprachigen Zugriff – hilfreich, wenn Sie internationale Gäste bedienen.

Integrationen umfassen Worldspan, Sabre, ShawMan, POSist, MailChimp, Amadeus, TripAdvisor, Triptease, Repup und Xero.