10 beste Hotel-Asset-Management-Softwares im Jahr 2026

Click Maint CMMS ist ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS), das speziell für Hotels, Resorts und Casinos entwickelt wurde. Es umfasst die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung vorbeugender Wartungen, die Nachverfolgung von Anlagen sowie die Verwaltung des Ersatzteillagers.

Für wen ist Click Maint CMMS am besten geeignet?

Click Maint CMMS eignet sich besonders für Wartungsleiter in unabhängigen Hotels und kleinen bis mittelgroßen Hotelgruppen, die ein dediziertes System für Arbeitsaufträge ohne die Komplexität von Enterprise-Lösungen benötigen.

Warum habe ich Click Maint CMMS ausgewählt?

Ich habe Click Maint CMMS als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Automatisierung der Arbeitsaufträge wirklich auf die Arbeitsweise von Hotelwartungsteams zugeschnitten ist. Mir gefällt, dass Gäste und Mitarbeiter Anfragen direkt über das System einreichen können und diese automatisch in priorisierte, zugewiesene Arbeitsaufträge mit Echtzeit-Statusverfolgung umgewandelt werden. Die automatisierte Planung der vorbeugenden Wartung, die sich auf Herstellerempfehlungen und Nutzungsmuster stützt, sorgt für erhebliche Kosteneinsparungen, da Aufgaben für HLK-Anlagen, Sanitär und Poolausrüstung nicht vom Erinnerungsvermögen einzelner Personen abhängen.

Wichtige Funktionen von Click Maint CMMS

• Anlagenregister mit QR-Codes: Aufbau einer zentralen Anlagendatenbank mit Details wie Standort, Garantie und Kaufdatum; Zuweisung von QR-Codes zu jeder Anlage für Sofortzugriff per Mobilgerät.
• Ersatzteil-Lagerverwaltung: Verfolgung von Lagerbeständen für Ersatzteile und Material, Festlegung von Wiederbestellgrenzen und Verwaltung bevorzugter Lieferantendaten direkt im System.
• Ablage von Compliance-Dokumenten: Speicherung von Sicherheitsprüfungen, Zertifikaten und Wartungsprotokollen an einem Ort für eine schnelle Auffindbarkeit bei Audits und Inspektionen.
• Berichte und Analysen zu Arbeitsaufträgen: Erstellung von Berichten zu Arbeitsauftragsvolumen, Status, Kosten und wiederkehrenden Problemen, um Muster zu erkennen und fundierte Entscheidungen im Bereich Instandhaltung zu treffen.

Click Maint CMMS Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet. 

MaintainX ist ein mobil orientiertes CMMS, das speziell für Teams im Gastgewerbe entwickelt wurde. Es deckt die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung präventiver Wartungen, digitale Checklisten, die Nachverfolgung von Ersatzteilen und Inventar sowie bereichsübergreifende Berichterstattung ab.

Für wen ist MaintainX am besten geeignet?

MaintainX ist ideal für Hotelbetriebsleiter und Wartungsteams an vorderster Front, die ein gemeinsames, in Echtzeit arbeitendes System benötigen, um tägliche Arbeiten abteilungsübergreifend zu dokumentieren und zu verfolgen.

Warum ich MaintainX gewählt habe

Ich habe MaintainX als eines der besten Tools ausgewählt, da die digitale Protokollierung für Hotelteams wirklich herausragend ist. Jeder Arbeitsauftrag enthält eine vollständige Prüfspur, in der Statusänderungen, Kommentare, Fotos und Mitarbeitenden-Zuweisungen an einer Stelle festgehalten werden. Besonders gefällt mir die automatische Eskalationsfunktion, die offene Anfragen nach einer bestimmten Zeit kennzeichnet, damit im hektischen Betrieb nichts untergeht. Diese Kombination aus Echtzeit-Protokollierung und integrierter Verantwortlichkeit ist genau das, was Teams im Hotelbetrieb brauchen.

Wichtige Funktionen von MaintainX

• In-App-Messaging: Senden Sie Echtzeit-Nachrichten innerhalb von Arbeitsaufträgen, sodass Wartungspersonal und Manager kommunizieren können, ohne auf eine andere Plattform wechseln zu müssen.
• Planung präventiver Wartungen: Legen Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen für spezifische Anlagen wie Aufzüge oder HLK-Systeme fest.
• Ersatzteil- und Bestandsverfolgung: Verknüpfen Sie Ersatzteile und Liefernachweise mit Anlagen und Arbeitsaufträgen. Niedrigbestand-Warnungen zeigen an, wenn Nachschub benötigt wird.
• Individuelle Berichts-Dashboards: Erstellen und exportieren Sie Berichte zur Arbeitsverfolgung nach Mitarbeitenden, Immobilien oder Anlage – mit vorgefertigten Auswertungsoptionen wie Zeit-Kosten-Analysen in allen kostenpflichtigen Tarifen.

MaintainX Integrationen

MaintainX bietet native Integrationen über seinen Integrations-Marktplatz an, darunter SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power BI, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Slack, Google Forms, Google Sheets, Jira, Microsoft Outlook, Samsara, MachineMetrics und Motive. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für kundenspezifische Integrationen bereit.

Limble ist ein CMMS, das für Facility- und Instandhaltungsteams entwickelt wurde und die Verwaltung von Anlagen, Arbeitsaufträgen, präventiver Wartungsplanung und Ersatzteillagerbestand auf einer mobilfreundlichen Plattform zentralisiert.

Für wen ist Limble am besten geeignet?

Limble eignet sich besonders für Hotels und Resorts mit nur einer Immobilie und eigenen Instandhaltungsteams, die für die Verwaltung von technischen Anlagen und Einrichtungen verantwortlich sind.

Warum habe ich Limble ausgewählt?

Limble verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund der Art und Weise, wie es die PM-Planung auf Anlagenebene handhabt. Mir gefällt, dass man PMs nach Kalender, Zählerständen oder Schwellenwertbedingungen auslösen kann, sodass beispielsweise eine Klimaanlage automatisch eine Serviceanforderung generiert, nachdem eine bestimmte Anzahl an Betriebsstunden erreicht wurde – anstatt erst nach einem Ausfall. Der KI-gestützte PM-Builder und die bedingte Logik in Verfahren (bei denen eine fehlgeschlagene Inspektionskontrolle automatisch einen Korrekturauftrag erstellt) sind Funktionen, auf die ich immer wieder zurückgreife.

Limble Hauptfunktionen

• QR-Code-Generierung für Anlagen: Erstellen Sie QR-Codes für Anlagen, um schnelle Arbeitsauftragserstellungen direkt vor Ort zu ermöglichen.
• Ersatzteil-Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Ersatzteile, legen Sie Minimal- und Maximalbestände fest und verwalten Sie Lagerbestände standortübergreifend.
• Lieferanten- und Bestellverfolgung: Verwalten Sie Lieferantendetails und Bestellungen mit integrierten Tools und individuellen Budgeteinstellungen.
• Offline-Modus in der mobilen App: Greifen Sie auf Arbeitsaufträge und wichtige Anlagendaten auch ohne Internetverbindung zu.

Limble Integrationen

Limble bietet native Integrationen mit Google Calendar, Microsoft 365 Calendar, Slack, ArcGIS Online, AssetWatch, Augury, Monnit, OKta, Oracle und mehr. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

UpKeep ist eine mobile-first CMMS- und Asset-Operations-Plattform, die speziell für Hotels und Hospitality-Teams entwickelt wurde, um Arbeitsaufträge, vorbeugende Wartungspläne, physische Anlagenverfolgung und Inventar zu verwalten.

Für wen ist UpKeep am besten geeignet?

UpKeep eignet sich besonders für Wartungs- und Technikteams in Hotels und Resorts, die physische Anlagen, wiederkehrende Inspektionen und Arbeitsaufträge mit mehreren Technikern verwalten.

Warum habe ich UpKeep gewählt?

Ich habe UpKeep als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Planung der vorbeugenden Wartung wirklich gezielt für Hotelbetriebe entwickelt wurde. Mir gefällt, dass Sie wiederkehrende Wartungspläne direkt an bestimmte Anlagen – wie Klimaanlagen oder Aufzüge – binden können, mit automatisierten Auslösern, die Arbeitsaufträge in festgelegten Intervallen erstellen. Techniker erhalten diese Aufträge auf dem Mobilgerät, immer mit vollständiger Anlagengeschichte und Checklisten, sodass zwischen den Schichten nichts vergessen wird.

UpKeep Hauptfunktionen

• Anfrageportal für Arbeitsaufträge: Jedes Teammitglied kann über ein dediziertes Portal Wartungsanfragen stellen, mit Echtzeit-Statusupdates, sobald Aufträge priorisiert und abgeschlossen werden.
• Inventarmanagement: Verfolgen Sie Teile und Verbrauchsmaterialien in Ihrer Immobilie, wobei Bestellungen nur dann ausgelöst werden, wenn Nachschub benötigt wird.
• UpKeep Analytics: Überwachen Sie Abschlusszeiten von Aufträgen, Arbeitstrends und Anlagenperformance mit Datenvisualisierungen und teilbaren Berichten.
• Compliance- und Sicherheitsnachverfolgung: Hinterlegen Sie Anlagenhandbücher, Wartungsnachweise und Arbeitshistorien, sodass Teams mit vollständiger Dokumentation Aufgaben erledigen können.

UpKeep Integrationen

UpKeep verbindet sich mit über 1.000 Systemen über native Integrationen, Zapier und eine öffentliche REST API. Native ERP-Connectoren sind unter anderem SAP, Oracle, NetSuite und Microsoft Dynamics, sodass Arbeitsaufträge, Inventar und Kosten in beide Richtungen synchronisiert werden. Weitere native Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero, Okta und OneLogin. Für individuelle Integrationen stehen ebenfalls eine API und Webhooks bereit.

Unifocus ist eine Plattform für das Personal- und Betriebsmanagement im Gastgewerbe, die Arbeitsprognosen, Einsatzplanung, Zeiterfassung, vorbeugende Wartung, Arbeitsauftragsverwaltung und Objektinspektionen in einer einzigen Suite vereint.

Für wen ist Unifocus am besten geeignet?

Unifocus eignet sich besonders für mittelgroße bis große Hotelbetreiber und Betreiber von mehreren Objekten, die Personalbestände abteilungsübergreifend an schwankende Nachfrage anpassen müssen.

Warum habe ich Unifocus ausgewählt?

Unifocus überzeugt mich, weil die KI-gestützte Personalbedarfsprognose Belegungsdaten, POS-Eingaben und lokale Veranstaltungskalender einbezieht, um den Personalbedarf je Abteilung im Voraus vorherzusagen. Mir gefällt, dass diese Prognosen direkt mit der Personalbudgetierung verknüpft werden, sodass man den Dienstplan nicht nachträglich mit einer separaten Tabelle abgleichen muss. Das Modul für vorbeugende Wartung integriert die Pflege von Betriebsausstattung in dieselbe Plattform – ein echter Vorteil, wenn die Instandhaltung der Immobilien parallel zu den Personalkosten verwaltet werden muss.

Unifocus Hauptfunktionen

• Zeiterfassung: Mitarbeiter können via Smartphone, Terminal oder biometrischer Uhr mit Echtzeit-Compliance-Prüfung ein- und ausstempeln.
• Hauswirtschafts-Aufgabenmanagement: Weist tägliche Reinigungsaufgaben zu, verteilt und verfolgt diese mit automatischer Zuweisung anhand des Zimmerstatus.
• Arbeitsauftragsautomatisierung: Wartungsteams erhalten mobile Auftrags-Tickets für vorbeugende oder reaktive Aufgaben, was Reparaturen und Anforderungen optimiert.
• Umfrage- und Feedback-Tool: Erfasst Gästebewertungen und Mitarbeiter-Feedback direkt über die Plattform zur Überwachung und Verbesserung des Services.

Unifocus Integrationen

Unifocus bietet native Integrationen mit Oracle, MEWS, Infor, Protel, Agilysys, RMS, ADP, Workday, Paylocity, Paycor, Payday HCM, Valiant, Novatime, Ceridian, Kronos und Bamboo HR. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Canary Technologies ist eine Plattform für das Management von Hotelgästen, die digitale Check-in- und Check-out-Prozesse, KI-gestützte Gästekommunikation, sichere Zahlungsabwicklung, digitale Autorisierungen, Upselling-Möglichkeiten und Betrugsprävention abdeckt.

Für wen ist Canary Technologies am besten geeignet?

Canary Technologies eignet sich besonders für Full-Service- und Boutique-Hotels, die Wert auf ein digitales Gästereisemangement legen – von der Einhaltung von Vorgaben vor der Anreise bis hin zum sicheren Check-out.

Warum habe ich Canary Technologies ausgewählt?

Canary Technologies hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Compliance-Tools tatsächlich um die heutigen Standards in der Hotellerie herum entwickelt wurden. Besonders gefällt mir, dass das Produkt 'Digital Authorizations' PCI Level-1 zertifiziert ist. Das bedeutet, dass die Lösung die Compliance-Anforderungen erfüllt und die Last ersetzt, die durch Papier- und PDF-Kreditkartenformulare entsteht, die nicht mehr den aktuellen PCI-Standards entsprechen. Die SOC-Zertifizierung und eine eigene Betrugserkennungsebene bieten zusätzlichen Schutz während des Autorisierungs- und Check-out-Prozesses, in dem das größte Risiko für Rückbuchungen besteht.

Wichtige Funktionen von Canary Technologies

• KI-Gästekommunikation: Automatisierte, KI-generierte Antworten auf Gästanfragen werden während des gesamten Aufenthalts via SMS, WhatsApp und Webchat versendet.
• Dynamische Upselling-Möglichkeiten: Digitale Angebote für Zimmer-Upgrades, frühen Check-in und Zusatzleistungen werden Gästen vor und während ihres Aufenthalts präsentiert.
• Digitales Trinkgeld: Gäste können dem Personal direkt vom mobilen Endgerät ein Trinkgeld geben. Die Verteilung an Mitarbeitende oder Abteilungen erfolgt automatisch.
• Smartes Check-out: Ermöglichen Sie Gästen einen mobilen Check-out, bei dem offene Beträge beglichen und Feedback gesammelt wird – ganz ohne Gang zur Rezeption.

Canary Technologies Integrationen

Canary Technologies integriert sich mit allen führenden Hotel-Property-Management-Systemen (PMS), CRM-Systemen, Zahlungsanbietern und den meisten anderen Hotel-Operations-Tools. Verifizierte Integrationen umfassen Oracle Hospitality, Protel, WebRezPro, Cloudbeds, Mews, Amadeus, Maestro, StayNTouch, Agilysys und SiteMinder sowie viele weitere aus den Bereichen PMS, Payment und Zutrittskontrolle. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.

RedBeam ist eine Plattform zur Vermögens- und Inventarverfolgung, die speziell für Hotels und die gesamte Hospitality-Branche entwickelt wurde. Sie kombiniert Barcode-Scanning, RFID-Tracking und Bestandsmanagement für Verbrauchsmaterialien über einzelne oder mehrere Standorte hinweg.

Für wen ist RedBeam am besten geeignet?

RedBeam eignet sich optimal für Hotelbetriebs- und Facility-Manager, die ein praktisches System zur Nachverfolgung von physischer Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und Anlagen auf ihrem Gelände benötigen.

Warum ich RedBeam ausgewählt habe

Ich habe RedBeam als eines der besten Systeme ausgewählt, weil seine RFID-Funktionen über das reine Scannen hinausgehen. Die Verwaltung von festen Lesegeräten ermöglicht die Konfiguration von Lesern in Lagerräumen oder Veranstaltungsbereichen, sodass Bewegungen von Anlagen automatisch erfasst werden und nicht darauf vertraut werden muss, dass das Personal jedes einzelne Objekt manuell erfasst. Mir gefallen auch die ereignisbasierten Workflow-Auslöser, die zum Beispiel benachrichtigen, wenn ein Housekeeping-Wagen außerhalb der Dienstzeiten einen Gästebereich betritt oder AV-Equipment einen Veranstaltungssaal verlässt, ohne protokolliert worden zu sein.

RedBeam Hauptfunktionen

• Check-in/Check-out: Gemeinsame Ausrüstung wie Catering-Artikel und Reinigungsgeräte schicht-, abteilungs- und veranstaltungsübergreifend zuweisen und verfolgen.
• Store & Forward-Funktion: Erfasst Aktualisierungen von Vermögenswerten in Netzwerkausfallzonen und synchronisiert diese automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
• Individuelle Datenfelder: Hinterlegen Sie Kaufdatum, Standort (Zimmer), Wartungsplan und Garantieinformationen für einzelne Anlagen.
• Zykluszählung: Prüfen Sie Bettwäsche, Reinigungsmittel und Verbrauchsartikel fortlaufend, ohne den täglichen Betrieb zu stören.

RedBeam-Integrationen

RedBeam bietet zwar keine vorgefertigten nativen Integrationen an, stellt jedoch REST-APIs zur Verbindung mit PMS-, CRM-, ITSM- und Inventarplattformen zur Verfügung. 

GigaTrak ist eine Plattform für Anlagen- und Bestandsmanagement für Hotels und Resorts, die Barcode-Scanner-Hardware verwendet, um vor Ort Anlagen und Ausrüstung zu erfassen, zu prüfen, zu verfolgen und detaillierte Aufzeichnungen zu führen.

Für wen eignet sich GigaTrak am besten?

GigaTrak ist eine praktische Option für Betriebsteams von Hotels und Resorts, die ein unkompliziertes System zur barcodebasierten Nachverfolgung von Anlagegütern wie Möbeln, AV-Ausstattung und Computern in verschiedenen Abteilungen benötigen.

Warum habe ich GigaTrak ausgewählt?

Ich habe GigaTrak als eine der besten Lösungen gewählt, weil der barcodebasierte Ansatz den gesamten Lebenszyklus eines Anlagegutes abdeckt, von der Erstregistrierung und -übertragung bis zur Wartungshistorie und Ausmusterung. Besonders gefällt mir der mobile Prüfungs-Workflow: Sie laden die Asset-Datenbank auf einen Handscanner herunter, gehen Etage für Etage durch die Immobilie und laden danach alle Daten wieder ins Netzwerk hoch. 

GigaTrak führt zudem Historienaufzeichnungen, die sowohl Buchhalter als auch Prüfer zufriedenstellen – was bei Versicherungsprüfungen oder bei Investitionsplanungen besonders nützlich ist.

GigaTrak Hauptfunktionen

• Check-in/Check-out-Tracking: Protokolliert, welches Teammitglied ein Gerät entnommen hat, wann es entnommen und wann es zurückgegeben wurde.
• Abschreibungsverfolgung: Berechnet die Abschreibung von Vermögenswerten automatisch über vorgegebene Zeitpläne für die Finanzberichterstattung.
• Individueller Etikettendruck: Erstellt und druckt Barcode-Etiketten direkt aus dem System, um neue Anlagen bei ihrer Ankunft auf dem Gelände zu kennzeichnen.
• Zuweisung von Abteilung und Standort: Weist jedem Objekt einen bestimmten Raum, eine Etage oder eine Abteilung zu, um den Standortnachweis auf dem gesamten Gelände aktuell zu halten.

GigaTrak Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet. 

Transcendent by Actabl ist eine Hotel-Asset-Management-Plattform, die unternehmensweites Asset-Tracking, vorbeugende Wartung und CapEx-Planung (Investitionsausgaben) für Hotelportfolios kombiniert.

Für wen ist Transcendent by Actabl am besten geeignet?

Transcendent by Actabl eignet sich besonders für Asset Manager und Technische Leiter, die große Hotelportfolios oder Multimarkenobjekte verwalten.

Warum habe ich Transcendent by Actabl ausgewählt?

Ich habe Transcendent by Actabl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die standortübergreifende Transparenz mit allgemeinen Tools nur schwer zu erzielen ist. Am meisten gefällt mir das zentrale Asset-Dashboard, das Managern auf Portfolioebene ermöglicht, den Asset-Status, die Wartungshistorie und Leistungsdaten aller Objekte an einem Ort zu überwachen. Auch das CapEx-Planungsmodul ist bemerkenswert: Es standardisiert die Investitionsplanung im gesamten Portfolio und bringt die finanzielle Kontrolle bei Austausch- und Investitionsentscheidungen mit dem langfristigen Umsatzmanagement in Einklang.

Transcendent by Actabl – zentrale Funktionen

• Planung der vorbeugenden Wartung: Automatische Erstellung von Wartungsaufträgen für Anlagen, Gästezimmer, Brandschutz und Sicherheit, Wassersicherheit sowie Raumluftqualität in Ihren Immobilien.
• Asset-Scanning mit Anwesenheitsnachweis: Verfolgen Sie den Fortschritt von Arbeitsaufträgen durch Scannen der Anlagen vor Ort und erstellen Sie so einen überprüfbaren Nachweis für abgeschlossene Inspektionen und Wartungsarbeiten.
• Überwachung der Mitarbeiter-Auslastung: Sehen Sie die aktuelle Arbeitsverteilung im Technikteam, um Aufgaben auszubalancieren und individuelle Fortschritte bei aktiven Aufträgen nachzuverfolgen.
• Zugriff über Mobile App: Erfassen Sie Arbeitsaufträge, Inspektionen und vorbeugende Wartungen mobil, damit Ihr Team alle Asset-Daten direkt vor Ort nutzen kann.

Transcendent by Actabl – Integrationen

Native Integrationen sind nicht öffentlich gelistet. 

Timly ist ein cloudbasiertes Inventarverwaltungssystem für Hotels, das die Nachverfolgung von Anlagen, die Terminplanung für Wartungen, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und digitale Bestandsaufnahmen über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg ermöglicht.

Für wen ist Timly am besten geeignet?

Timly eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Hotelbetriebe, deren Teams Anlagen per Smartphone oder Tablet verwalten und prüfen müssen, ohne an einen Schreibtisch gebunden zu sein.

Warum habe ich Timly gewählt

Timly hat es auf meine Bestenliste geschafft, weil die mobile App tatsächlich für das operative Hotelpersonal entwickelt wurde und nicht für Manager am Schreibtisch. Mir gefällt, dass jedes Teammitglied einen QR-Code an einem Gerät scannen kann, um dessen vollständige Historie aufzurufen, einen Defekt zu melden oder das Gerät auszuchecken – alles bequem vom Handy aus. Die RFID-Tracking-Option ermöglicht es dem Housekeeping- und Wartungsteam außerdem, Bewegungen der Anlagen kontaktlos während arbeitsreicher Schichten zu erfassen.

Timly Hauptfunktionen

• Wartungsplanung: Legen Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben für einzelne Anlagen fest und erhalten Sie automatische Erinnerungen, wenn ein Service fällig ist.
• Verbrauchsmaterial-Verfolgung: Überwachen Sie den Bestand an Verbrauchsmaterialien und buchen Sie Nachfüllungen direkt auf jede Anlage oder Abteilung.
• Dokumentenablage: Hängen Sie Garantien, Handbücher und Prüfprotokolle an einzelne Inventareinträge an, um jederzeit darauf zugreifen zu können.
• GPS-Ortungsverfolgung: Sehen Sie den letzten bekannten Standort jedes Assets abteilungs- oder standortübergreifend auf einer Live-Karte ein.

Timly-Integrationen

Timly bietet native Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Entra ID, Google SSO, DATEV, Abacus, Lansweeper und Fluke. Eine REST API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.