10 migliori software per la gestione delle conferenze per 2026

Recensione dei migliori software gestionali per conferenze

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   Expo Pass

   Ideale per applicazioni mobili per eventi

   • Non disponibile
   • A partire da $2,495

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Expo Pass è una piattaforma per la gestione degli eventi che include registrazione online, check-in in loco, stampa dei badge, acquisizione dei lead, monitoraggio delle presenze e un'app mobile per eventi in presenza, virtuali e ibridi.

   Per chi è più adatto Expo Pass?

   Expo Pass è adatto agli organizzatori di eventi che gestiscono conferenze, fiere commerciali ed esposizioni e desiderano un'esperienza mobile efficace per i partecipanti al centro del loro evento.

   Perché ho scelto Expo Pass

   Expo Pass si è guadagnato un posto nella mia selezione perché l'app mobile per eventi è davvero una delle migliori che abbia visto per mantenere coinvolti i partecipanti in eventi in presenza, virtuali e ibridi. Mi piace il fatto che i partecipanti ricevano agende personalizzate, messaggistica in tempo reale e funzionalità di networking per le sessioni su iOS, Android o browser, senza bisogno di scaricare nulla. Le notifiche push mi permettono di aggiornare i programmi in tempo reale, mentre gli spazi dedicati agli sponsor sono integrati direttamente nell'esperienza dell'app.

   Funzionalità principali di Expo Pass

   • Stampa dei badge in loco: I badge personalizzati con il marchio vengono stampati su richiesta tramite stampanti Zebra abbinate a chioschi iPad pronti all'uso, spediti direttamente al tuo evento.
   • Monitoraggio dei crediti CE/CEU: Le scansioni delle sessioni calcolano automaticamente l'idoneità ai crediti e generano certificati personalizzati sulla base di regole di presenza personalizzabili.
   • Gestione dei blocchi di camere per gruppi: Gli organizzatori configurano blocchi di camere, sotto-blocchi e pagine di prenotazione per i partecipanti personalizzate con il marchio, con monitoraggio in tempo reale delle prenotazioni effettuate e accesso al portale dell'hotel.
   • Acquisizione dei contatti: Gli espositori scansionano i badge dei partecipanti tramite l'app Expo Pass per acquisire, qualificare ed esportare i contatti direttamente dall'area dell'evento.

   Integrazioni di Expo Pass

   Expo Pass offre integrazioni documentate con Stripe, Zoom, Vimeo, IBM Stream e Linkroom. Non documenta integrazioni native con PMS, CRS, POS, CRM, Zapier o API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • L'applicazione mobile per eventi non richiede download
   • Stampa completa dei badge in loco inclusa
   • Monitoraggio automatico dei crediti CE/CEU disponibile

   Cons:

   • Nessun ordine per eventi di banchetto né strumenti per i servizi di ristorazione
   • Mancano funzionalità per la gestione degli spazi per eventi degli hotel
   Learn more about Expo Pass:

   • Check out Expo Pass on their website
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   Swoogo

   Ideale per la progettazione e la registrazione flessibili degli eventi

   • No
   • Da $11,800/anno (fatturato annualmente)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Swoogo è una piattaforma di registrazione e gestione degli eventi che comprende la registrazione dei partecipanti, la creazione del sito web dell'evento, la gestione di sessioni e relatori, il coordinamento dei blocchi di camere e il check-in in loco per eventi in presenza, virtuali e ibridi.

   Per chi è più indicato Swoogo?

   Swoogo è una soluzione particolarmente adatta ai responsabili del marketing di eventi aziendali e agli organizzatori di conferenze che necessitano di registrazioni dei partecipanti e siti web per eventi altamente configurabili, in presenza, virtuali o ibridi.

   Perché ho scelto Swoogo

   Swoogo è entrato nella mia rosa di finalisti perché il motore di registrazione è davvero uno dei più flessibili che abbia utilizzato: consente di creare percorsi di registrazione completamente diversi per relatori, sponsor e partecipanti generici all'interno di un singolo evento. Apprezzo molto la possibilità di vincolare le date di check-in e check-out alle date dell'evento all'interno del modulo Hotel, così i partecipanti prenotano il blocco di camere corretto senza ulteriori scambi. Il Report combinato dei blocchi di camere riunisce tutte le prenotazioni dei blocchi in un'unica visualizzazione, eliminando il monitoraggio tramite fogli di calcolo su cui si affidano ancora la maggior parte dei team organizzatori di conferenze.

   Funzionalità principali di Swoogo

   • Logica di registrazione condizionale: Crea percorsi di registrazione distinti per diversi tipi di partecipanti—relatori, sponsor e partecipanti generici—all'interno di un singolo evento, utilizzando regole condizionali illimitate.
   • Flussi di lavoro automatizzati per i partecipanti: Attiva automaticamente e-mail di conferma, assegnazioni alle sessioni e aggiornamenti dei campi in base ai cambiamenti dello stato di registrazione, come abbandono, modifica o cancellazione.
   • Pianificazione di sessioni su più percorsi: Organizza sessioni simultanee su più percorsi con un portale per la candidatura dei relatori che include flussi di lavoro interni di valutazione e revisione.
   • Analisi dei partecipanti tra più eventi: Accedi a oltre 15 report personalizzabili e aggrega i dati dei partecipanti tra più eventi per identificare le tendenze e misurare il coinvolgimento nel tempo.

   Integrazioni di Swoogo

   Swoogo offre oltre 30 integrazioni native, tra cui Salesforce, HubSpot, Zoom, ON24, Passkey, Stripe e Google Analytics. Supporta inoltre un'API REST, webhook in uscita e Zapier; non sono documentate integrazioni con PMS, CRS e POS alberghieri.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Flussi di lavoro di registrazione altamente flessibili con percorsi multipli
   • Report combinato dei blocchi di camere per gli organizzatori
   • Solidi controlli di sicurezza e conformità degli eventi

   Cons:

   • Nessuna gestione di catering o spazi lato hotel
   • Non dispone di pipeline per RFP e vendite di gruppo
   Learn more about Swoogo:

   • Check out Swoogo on their website
   • Read my in-depth review of Swoogo
3. 

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   Whova

   Ideale per creare reti intuitive tramite dispositivi mobili

   • No
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whova è una piattaforma per la gestione di conferenze in presenza, virtuali e ibride che comprende la registrazione dei partecipanti, app mobili per eventi, gestione dell'agenda, creazione di reti, stand degli espositori e analisi post-evento.

   Per chi è più adatto Whova?

   Whova è una soluzione ideale per gli organizzatori di conferenze e i team che gestiscono eventi di associazioni e che hanno bisogno di una piattaforma incentrata sui dispositivi mobili per gestire il coinvolgimento e la creazione di reti tra i partecipanti.

   Perché ho scelto Whova

   Ho scelto Whova come una delle migliori soluzioni perché i suoi strumenti mobili per creare reti vanno ben oltre una semplice directory dei partecipanti. Funzionalità come l'abbinamento basato sull'intelligenza artificiale, le sale video per le connessioni rapide e la bacheca della community consentono ai partecipanti di connettersi prima, durante e dopo un evento dai loro telefoni. Apprezzo in particolare la funzione di pianificazione degli incontri, che permette ai partecipanti di prenotare appuntamenti 1:1 e riservare uno spazio in loco, trasformando la partecipazione passiva a una conferenza in una costruzione attiva di relazioni.

   Funzionalità principali di Whova

   • Gestione delle proposte: Un portale di invio personalizzato consente agli oratori di presentare proposte di sessione, con moduli personalizzabili, revisione tra pari singola o doppia cieca e sincronizzazione diretta delle proposte accettate con l'agenda dell'evento.
   • Creazione del sito web dell'evento: Scegli tra oltre 20 modelli per creare un sito dell'evento ospitato che sincronizza automaticamente agenda, oratori e sponsor senza bisogno di scrivere codice.
   • Strumenti di coinvolgimento ludico: Gare a quiz, concorsi fotografici, sfide con passaporto e classifiche stimolano la partecipazione dei partecipanti per tutta la durata dell'evento.
   • Rapporto analitico post-evento: Whova genera un rapporto post-evento dettagliato che include la partecipazione alle sessioni, le metriche di coinvolgimento, l'attività di creazione di reti e le visualizzazioni degli sponsor.

   Integrazioni di Whova

   Whova si integra con Cvent, Eventbrite, Zoom, Stripe, HubSpot, Mailchimp, WildApricot, YourMembership e Glue Up. Supporta inoltre connessioni tramite chiavi API e Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Offre strumenti di abbinamento dei partecipanti basati sull'intelligenza artificiale
   • Le funzionalità di coinvolgimento ludico stimolano il coinvolgimento dei partecipanti
   • Supporta sessioni su più percorsi con sincronizzazione automatica

   Cons:

   • Non dispone di strumenti per la gestione dei blocchi di camere d'albergo
   • Non offre funzionalità per gli ordini degli eventi con servizio di banchetto
   Learn more about Whova:

   • Check out Whova on their website
   • Read my in-depth review of Whova
4. 

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   Accelevents

   Ideale per una gestione efficiente della biglietteria e della raccolta fondi

   • Prova gratuita disponibile
   • A partire da $7,500 (una tantum)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Accelevents è una piattaforma tutto-in-uno per la gestione degli eventi che gestisce registrazione, biglietteria, check-in dei partecipanti, stampa dei badge, gestione dei relatori, portali per gli espositori e organizzazione di eventi virtuali per conferenze in presenza, virtuali e ibride.

   Per chi è più adatto Accelevents?

   Accelevents è particolarmente adatto a organizzatori di eventi, associazioni e team di marketing aziendale che gestiscono conferenze con un elevato numero di registrazioni e necessità complesse di biglietteria, raccolta fondi o partecipazione ibrida.

   Perché ho scelto Accelevents

   Ho scelto Accelevents come una delle migliori opzioni perché i suoi strumenti per la biglietteria e la raccolta fondi gestiscono complessità che la maggior parte delle piattaforme non è in grado di affrontare. Apprezzo in particolare il supporto per la logica condizionale, i flussi di approvazione e i posti riservati per un numero illimitato di tipologie di registrazione, il tutto senza costi di transazione. Per le conferenze che combinano livelli a pagamento, prenotazioni di gruppo e sessioni con accesso tramite codice, questa flessibilità è difficile da replicare.

   Caratteristiche principali di Accelevents

   • Strumento per la creazione di programmi multi-traccia: Crea e gestisci programmi complessi per conferenze su più tracce, con aggiornamenti in blocco per capienza, ubicazione e tipologia di sessione.
   • Centro per eventi virtuali: Ospita nativamente sessioni trasmesse in diretta e disponibili su richiesta, con trascrizione automatica e strumenti interattivi come sondaggi e domande e risposte integrati in ogni sessione.
   • Centro risorse per espositori: Un portale autonomo in cui gli espositori gestiscono le attività, caricano materiali e acquisiscono i contatti dei partecipanti tramite scansione dei codici QR durante l'evento.
   • Pannello analitico unificato: Combina i dati di registrazione, check-in in loco, app mobile e coinvolgimento virtuale in un'unica vista per i report, con report personalizzati e condivisibili.

   Integrazioni di Accelevents

   Accelevents offre integrazioni documentate con Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoom, Vimeo, Cvent Passkey, ExpoFP e Google Analytics GA4. Offre inoltre un'API REST pubblica, webhook e supporto per Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tipologie di registrazione illimitate e biglietteria condizionale
   • Prenotazione dell'hotel da parte dei partecipanti direttamente dopo la registrazione
   • Stampa dei badge con colori dinamici per il testo del badge

   Cons:

   • Nessuna funzionalità per la gestione degli ordini relativi ai servizi per banchetti
   • Nessuno strumento per la gestione delle operazioni alberghiere o dei blocchi di camere
   Learn more about Accelevents:

   • Check out Accelevents on their website
5. 

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   ClickUp

   Ideale per una gestione solida dei progetti degli eventi

   • Sì
   • $5/utente/mese (con fatturazione annuale)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti per uso generale che riunisce il monitoraggio delle attività, l'automazione dei flussi di lavoro, la gestione del budget, la collaborazione tra team e pannelli di controllo personalizzabili per coordinare tutti gli elementi della pianificazione degli eventi.

   Per chi è più adatto ClickUp?

   ClickUp è adatto ai team che organizzano eventi e hanno bisogno di un centro operativo flessibile per la gestione dei progetti, in modo da coordinare fornitori, tempistiche e budget nell'ambito di conferenze su larga scala.

   Perché ho scelto ClickUp

   Ho incluso ClickUp tra le mie scelte principali perché offre solide funzionalità di gestione dei progetti per la pianificazione di conferenze, soprattutto quando è necessario coordinare contemporaneamente fornitori, tempistiche e team interni. Apprezzo il suo modello per la gestione delle conferenze, che suddivide la pianificazione in fasi definite come Preparazione, Sul posto e Dopo l'evento, con 19 stati personalizzati delle attività che mantengono visibili tutti gli elementi del progetto. I pannelli di controllo personalizzati consentono di monitorare in tempo reale la spesa rispetto al budget, una funzione essenziale per il coordinamento di conferenze su larga scala.

   Funzionalità principali di ClickUp

   • Vista del diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dell'evento con dipendenze tra attività, tappe fondamentali e programmazione lungo l'intero ciclo di vita della conferenza.
   • Accesso degli ospiti con autorizzazioni: Invita fornitori esterni, relatori o clienti nel tuo spazio di lavoro con controlli di accesso basati sui ruoli.
   • Automazioni senza codice: Imposta regole basate su eventi attivatori per assegnare automaticamente le attività, aggiornare gli stati e inviare notifiche durante l'avanzamento della pianificazione.
   • Documenti ClickUp: Crea e collega documenti collaborativi, come guide operative o briefing per i fornitori, direttamente alle attività pertinenti.

   Integrazioni di ClickUp

   ClickUp pubblicizza oltre 1.000 integrazioni, comprese connessioni native con Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar e Outlook Calendar. Supporta anche webhook, Zapier e un'API pubblica, ma non dispone di integrazioni native con PMS, CRS o POS.

   Pros and Cons

   Pros:

   • I pannelli di controllo personalizzati visualizzano i budget e le tempistiche degli eventi
   • Le automazioni senza codice riducono i passaggi manuali delle attività
   • L'accesso degli ospiti consente la collaborazione con i fornitori

   Cons:

   • Nessuna gestione delle sale riunioni o dei blocchi di camere
   • Nessun flusso di lavoro per gli ordini degli eventi per banchetti (BEO)
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
6. 

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   vFairs

   Ideale per conferenze ibride immersive

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi disponibili su richiesta

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   vFairs è una piattaforma di gestione di conferenze virtuali e ibride che comprende la registrazione agli eventi, ambienti virtuali immersivi in 3D/2D, programmi a più sessioni, relazioni tra partecipanti, invio di abstract, registrazione all'arrivo in loco e coordinamento degli alloggi per gli organizzatori di eventi.

   Per chi è più adatto vFairs?

   vFairs è particolarmente adatto agli organizzatori di eventi e alle associazioni che gestiscono conferenze virtuali o ibride su larga scala e necessitano di ambienti immersivi per i partecipanti e strumenti di coinvolgimento integrati.

   Perché ho scelto vFairs

   vFairs si è guadagnato un posto nella mia selezione perché nessun'altra piattaforma che ho testato è all'altezza dei suoi ambienti immersivi per conferenze ibride, in cui i partecipanti possono esplorare foyer, auditorium e sale per le relazioni in 3D completamente personalizzati con il marchio, sia che partecipino da remoto sia che siano presenti in loco. Apprezzo particolarmente il sistema intelligente di abbinamento basato sull'intelligenza artificiale, che mette in contatto partecipanti, espositori e relatori in base ai loro interessi e profili prima ancora che accedano a una sessione. Il creatore di programmi a più sessioni, con prenotazione delle sessioni con un solo clic e promemoria automatici, mantiene allineati i partecipanti virtuali e in presenza anche nei programmi complessi di più giorni.

   Funzionalità principali di vFairs

   • Portale per l'invio degli abstract: Un portale personalizzabile e con il marchio dell'organizzazione per raccogliere e gestire gli invii di relatori e ricercatori, con assegnazione dei revisori e notifiche automatiche sullo stato.
   • Sistema di ludicizzazione: Assegna punti ai partecipanti per la presenza alle sessioni, i download e i sondaggi, con classifiche, distintivi per traguardi e opzioni per riscattare i premi.
   • Registrazione all'arrivo con riconoscimento facciale basato sull'intelligenza artificiale: Consente una registrazione all'arrivo in loco senza contatto e senza QR tramite il riconoscimento facciale, con modalità offline e monitoraggio delle presenze in tempo reale.
   • Applicazione mobile per eventi personalizzata con il marchio: Un'applicazione per partecipanti completamente personalizzata con il marchio dell'organizzazione, con programmi personalizzati, notifiche push, strumenti per le relazioni e mappe interattive.

   Integrazioni di vFairs

   vFairs offre integrazioni con Zoom, Webex, Microsoft Teams, Restream, Salesforce, HubSpot, Slido e oltre 30 gateway di pagamento. Offre inoltre un'API REST, webhook, sviluppo di integrazioni personalizzate e connettività con Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ambienti virtuali immersivi in 3D e 2D
   • Abbinamento basato sull'intelligenza artificiale per partecipanti ed espositori
   • Modulo per la gestione degli alloggi rivolto ai partecipanti

   Cons:

   • Nessuno strumento per gli spazi meeting dell'hotel o per i BEO
   • I blocchi di camere non sono collegati al PMS dell'hotel
   Learn more about vFairs:

   • Check out vFairs on their website
   • Read my in-depth review of vFairs
7. 

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   SpotMe

   Ideale per eventi virtuali e ibridi interattivi

   • Sì
   • $500/mese, fatturato annualmente

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SpotMe è una piattaforma per il coinvolgimento dei partecipanti agli eventi che supporta conferenze virtuali, ibride e in presenza con strumenti per la registrazione dei partecipanti, lo streaming dal vivo, le app mobili per eventi, l'interazione durante le sessioni, il networking e l'analisi post-evento.

   Per chi è più adatto SpotMe?

   SpotMe è una soluzione particolarmente adatta ai team aziendali che organizzano eventi nel settore delle scienze della vita e dei servizi professionali, gestendo programmi virtuali e ibridi ad alto volume.

   Perché ho scelto SpotMe

   SpotMe è entrato nella mia rosa dei candidati grazie alla sua efficacia nella gestione del livello interattivo degli eventi virtuali e ibridi. Mi piace il fatto che combini sondaggi dal vivo, domande e risposte, abbinamento dei partecipanti e sale di discussione in un'unica esperienza personalizzata con il proprio marchio, così i partecipanti rimangono coinvolti sia che si trovino in sala sia che partecipino da remoto. SpotMe Studio consente di gestire streaming dal vivo con più relatori, sovrimpressioni inferiori personalizzate con il proprio marchio e sottotitoli in tempo reale in oltre 30 lingue, una caratteristica che, secondo la mia esperienza, fa davvero la differenza per le conferenze ibride internazionali.

   Funzionalità principali di SpotMe

   • Check-in con codice QR: Scansiona i codici QR dei partecipanti ai punti di ingresso e monitora in tempo reale le presenze a livello di sessione, con applicazione integrata dei limiti di capienza delle sale.
   • Strumenti di gamification: Consente di assegnare ai partecipanti punti e distintivi per il completamento delle attività, con classifiche e un negozio dei premi per stimolare la partecipazione durante tutto l'evento.
   • Monitoraggio dei crediti CEU e certificazione: Monitora la partecipazione individuale alle sessioni per calcolare i crediti di formazione continua e rilascia automaticamente le certificazioni al completamento.
   • Libreria di contenuti su richiesta: Archivia registrazioni delle sessioni, presentazioni e documenti in un unico luogo, così i partecipanti possono rivedere i contenuti dopo la conclusione dell'evento.

   Integrazioni di SpotMe

   SpotMe offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot, Veeva, IQVIA, Marketo, Eloqua e Pardot, oltre a integrazioni con Cvent, RainFocus e Swoogo. Fornisce inoltre un'API REST, l'accesso singolo OpenID Connect e la connettività RTMPS.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Offre oltre 80 funzionalità per il coinvolgimento dei partecipanti
   • Fornisce sottotitoli dal vivo in oltre 30 lingue
   • App per eventi personalizzabili con il proprio marchio incluse

   Cons:

   • Nessuna integrazione con spazi per eventi o hotel
   • Non include la gestione degli ordini per banchetti
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   • Check out SpotMe on their website
8. 

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   EventMobi

   Ideale per app per eventi personalizzabili

   • No
   • Prezzo su richiesta

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventMobi è una piattaforma per la gestione degli eventi che si occupa della registrazione dei partecipanti, di app mobili per eventi personalizzate con il brand, della produzione di eventi virtuali e ibridi, del check-in, della stampa dei badge e di strumenti per il coinvolgimento come sondaggi dal vivo, domande e risposte e networking per conferenze in presenza, virtuali e ibride.

   Per chi è più indicato EventMobi?

   EventMobi è adatto agli organizzatori di eventi e ai team delle associazioni che hanno bisogno di un'app per conferenze personalizzata e rivolta ai partecipanti, con strumenti di coinvolgimento integrati per eventi in presenza, virtuali o ibridi.

   Perché ho scelto EventMobi

   EventMobi si è guadagnato un posto nella mia rosa ristretta perché le opzioni di personalizzazione dell'app sono davvero notevoli. Mi piace il fatto che lo strumento avanzato di progettazione con funzionalità di trascinamento consenta di creare un'esperienza per i partecipanti completamente personalizzata con il brand senza dover scrivere una riga di codice. Per le conferenze ibride, la combinazione di programmi delle sessioni personalizzati e della produzione di streaming dal vivo di EventMobi Studio fa sì che i partecipanti in presenza e da remoto vivano un'esperienza coerente e curata utilizzando la stessa piattaforma.

   Funzionalità principali di EventMobi

   • Modulo di registrazione dei partecipanti: Supporta la registrazione in più passaggi con prezzi a livelli, accesso solo su invito e flussi di email automatizzati.
   • Sondaggi dal vivo e domande e risposte: Consente agli organizzatori di realizzare sondaggi, domande e questionari in tempo reale direttamente nell'app dell'evento durante le sessioni.
   • Strumenti per il coinvolgimento tramite il gioco: Include sfide, attività con ricompense e giochi sponsorizzati per stimolare la partecipazione dei partecipanti durante tutto l'evento.
   • Acquisizione dei contatti degli espositori: Consente agli espositori di scansionare i badge dei partecipanti per raccogliere ed esportare i contatti dall'app dell'evento.

   Integrazioni di EventMobi

   L'Hub delle integrazioni di EventMobi supporta oltre 1.000 connessioni ad app, tra cui Salesforce, HubSpot, Marketo, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, iMIS, MemberSuite, Wild Apricot e Airtable. Offre inoltre un'API gratuita e la connettività con Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Creazione di app per eventi personalizzate con il brand tramite trascinamento
   • Sondaggi dal vivo e strumenti di coinvolgimento tramite il gioco aumentano il coinvolgimento
   • Check-in e stampa dei badge integrati

   Cons:

   • Nessuno strumento per sale riunioni o spazi per eventi
   • Nessuna funzionalità per la gestione dei blocchi di camere per gruppi
   Learn more about EventMobi:

   • Check out EventMobi on their website
9. 

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   Cvent

   Ideale per soluzioni complete di ricerca delle sedi

   • Demo gratuita disponibile
   • Prezzi su richiesta

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Cvent è una piattaforma di gestione delle conferenze basata sull'intelligenza artificiale che copre la ricerca delle sedi, la gestione degli RFP, la gestione dei blocchi di camere per gruppi, la registrazione agli eventi, il coinvolgimento dei partecipanti e il check-in in loco per eventi in presenza, virtuali e ibridi.

   Per chi è più adatto Cvent?

   Cvent è particolarmente adatto ai team commerciali degli hotel e ai responsabili delle operazioni MICE presso strutture a servizio completo e di grandi dimensioni che devono gestire elevati volumi di RFP di gruppo, blocchi di camere e attività di ricerca per più eventi da un'unica piattaforma.

   Perché ho scelto Cvent

   Cvent si guadagna un posto tra le migliori soluzioni della mia selezione perché nessun'altra piattaforma si avvicina alla sua portata nella ricerca delle sedi, con circa 340.000 hotel e sedi presenti nella rete Cvent Supplier Network e oltre 155.000 organizzatori attivi che inviano RFP. Apprezzo in particolare il modo in cui CventIQ™ assegna un punteggio e stabilisce la priorità degli RFP di gruppo in entrata in base ai ricavi stimati e all'idoneità del gruppo, così i team commerciali degli hotel dedicano meno tempo alla selezione iniziale e più tempo a rispondere ai contatti giusti. Cvent Passkey completa l'offerta con pannelli di controllo in tempo reale per il monitoraggio delle prenotazioni dei blocchi di camere e avvisi automatici sulle scadenze, eliminando i continui aggiornamenti dei fogli di calcolo su cui la maggior parte dei team fa ancora affidamento.

   Funzionalità principali di Cvent

   • Percorsi di registrazione personalizzati: Crea flussi di registrazione con più percorsi, logica condizionale, selezione delle sessioni, liste d'attesa ed elaborazione dei pagamenti per eventi in presenza, virtuali o ibridi.
   • Check-in in loco con OnArrival: Supporta il check-in tramite chiosco e servizio autonomo, la stampa dei badge su richiesta e pannelli di controllo delle presenze in tempo reale presso la sede dell'evento.
   • App mobile Attendee Hub: Un'app con marchio personalizzato che offre streaming dal vivo, contenuti su richiesta, strumenti di networking, domande e risposte, sondaggi e gamification per coinvolgere i partecipanti.
   • Intelligence aziendale di CSN: Fornisce analisi in tempo reale della pipeline degli RFP, benchmarking del set competitivo e monitoraggio dell'andamento, direttamente collegati alla rete di ricerca di gruppi di Cvent.

   Integrazioni Cvent

   Cvent documenta oltre 80 integrazioni native, tra cui Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams e SAP Concur. Cvent Passkey dispone di un'integrazione certificata bidirezionale Maestro PMS, mentre un'API aperta supporta le integrazioni personalizzate.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mercato per la ricerca delle sedi con 340.000 strutture
   • L'intelligenza artificiale automatizza l'assegnazione dei punteggi e la definizione delle priorità degli RFP
   • Passkey automatizza la gestione dei blocchi di camere per gruppi

   Cons:

   • Nessuna creazione o distribuzione nativa dei BEO
   • Il costo della suite completa è fuori dalla portata delle strutture indipendenti
   Learn more about Cvent:

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   • Explore best alternatives to Cvent
10. 

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    RingCentral Events

    Ideale per esperienze di eventi virtuali immersive

    • No
    • Da $99/organizzatore/mese (fatturati annualmente)

    Visit Website

    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    RingCentral Events è una piattaforma per eventi virtuali e ibridi che comprende la registrazione dei partecipanti, lo streaming dal vivo, le sessioni su più tracce, il networking, gli stand degli sponsor e l'hosting dei contenuti post-evento.

    Per chi è più adatto RingCentral Events?

    RingCentral Events è una soluzione ideale per i responsabili del marketing degli eventi aziendali e per i team di comunicazione che organizzano conferenze virtuali o ibride su larga scala.

    Perché ho scelto RingCentral Events

    RingCentral Events si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è stato progettato fin dall'inizio per offrire esperienze immersive di eventi virtuali, con una sede virtuale strutturata che offre ai partecipanti spazi distinti da attraversare, dai palchi per i keynote agli stand espositivi fino alle sale per il networking rapido. Apprezzo in particolare il sistema automatizzato di abbinamento dei partecipanti, che mette in contatto i partecipanti sulla base dei dati del profilo invece di lasciare il networking al caso. Anche la funzione AI Clips in Creator Lab si distingue, poiché genera automaticamente raccolte dei momenti salienti e brevi contenuti per i social dalle registrazioni delle sessioni, prolungando la durata dei contenuti dell'evento ben oltre la giornata dell'evento dal vivo.

    Funzionalità principali di RingCentral Events

    • Gestione delle sessioni su più tracce: Organizza sessioni parallele di approfondimento insieme a un palco principale, consentendo ai partecipanti di spostarsi tra le tracce durante gli eventi dal vivo.
    • Pagine di registrazione personalizzate: Crea pagine di registrazione personalizzabili con codici promozionali, monitoraggio UTM e supporto per oltre 135 valute.
    • Suite per il check-in in sede: Utilizza la modalità chiosco, la stampa dei badge e gli strumenti di controllo degli accessi per gestire il flusso dei partecipanti nelle sedi fisiche degli eventi.
    • Hub dei contenuti: Ospita le registrazioni delle sessioni, i clip e le risorse su una pagina web post-evento personalizzata per estendere l'accesso ai contenuti dopo la conclusione dell'evento.

    Integrazioni di RingCentral Events

    RingCentral Events offre oltre 40 integrazioni del marketplace, tra cui HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido e Interprefy. Fornisce inoltre un'API REST pubblica e si connette a oltre 9,000 app tramite Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Raccolte dei momenti salienti e brevi contenuti per i social basati sull'intelligenza artificiale
    • Registrazione, check-in e stampa dei badge integrati
    • Abbinamento automatizzato dei partecipanti per il networking

    Cons:

    • Nessuna gestione dei blocchi di camere d'albergo o dei BEO
    • Le planimetrie sono statiche, non interattive
    Learn more about RingCentral Events:

    • Check out RingCentral Events on their website
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