10 migliori software per la gestione delle strutture recensiti nel 2026

Event Temple offre pipeline drag-and-drop, automazione delle proposte e tracciamento dei contatti, ideale per chi si concentra su vendite e CRM. È una scelta solida per le sedi che puntano molto sulla coltivazione dei lead e sulla conversione dei contratti, dove gli utenti devono monitorare ogni richiesta, prenotazione e comunicazione. 

Perché ho scelto Event Temple: Event Temple eccelle nelle funzionalità di vendita e CRM, rendendolo uno strumento prezioso per le sedi che vogliono massimizzare le prenotazioni e migliorare le interazioni con i clienti. Offre un calendario di prenotazioni centralizzato, che aiuta a gestire le prenotazioni in modo efficiente. Il sistema CRM consente la creazione di profili dettagliati dei clienti, permettendo di offrire un servizio personalizzato. Inoltre, gli strumenti di monitoraggio delle vendite forniscono informazioni su ricavi e prestazioni, supportando le decisioni strategiche.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono un calendario di prenotazioni centralizzato che semplifica la programmazione, un sistema CRM dettagliato che migliora le interazioni con i clienti e strumenti di monitoraggio delle vendite che offrono informazioni sui ricavi. Queste funzionalità aiutano a gestire in modo efficace prenotazioni e relazioni con i clienti.

Integrazioni includono Salesforce, QuickBooks, Mailchimp, Google Calendar, Stripe, PayPal, Zapier, Eventbrite, Xero e Slack.

Momentus Technologies è una piattaforma cloud end-to-end che integra CRM, vendite/prenotazioni, operazioni, contabilità e strumenti di gestione del rischio e della sostenibilità in un unico sistema. Può gestire il bigliettaggio ad alto volume, la pianificazione complessa e scalare i flussi operativi, rendendola ideale per grandi strutture sportive e di intrattenimento. 

Perché ho scelto Momentus Technologies: Momentus Technologies si rivolge specificamente alle esigenze complesse di sedi sportive e di intrattenimento. Offre strumenti avanzati di pianificazione degli eventi che gestiscono in modo efficiente grandi folle e più eventi simultaneamente. Il sistema di biglietteria è adattabile, permettendo di gestire diverse disposizioni dei posti e fasce di prezzo. Inoltre, le funzionalità di gestione degli ospiti migliorano l’esperienza dei visitatori attraverso servizi personalizzati e approfondimenti.

Caratteristiche principali & integrazioni:

Funzionalità includono la gestione dinamica della disposizione dei posti che ottimizza la capacità della sede, analisi dettagliate che offrono approfondimenti sulle prestazioni degli eventi e un sistema di biglietteria completo che supporta varie strategie di prezzo. Queste funzionalità ti aiutano a gestire con efficacia eventi su larga scala.

Integrazioni includono Salesforce, Ticketmaster, Google Analytics, Mailchimp, Stripe, PayPal, QuickBooks, Oracle, SAP ed Eventbrite.

ROLLER unisce biglietteria, POS, CRM e chioschi self-service in un unico sistema per parchi di divertimento e attrazioni. Ottimizza il flusso degli ospiti, incentiva le vendite aggiuntive e centralizza le operazioni multi-sede, rendendo intuitive anche le attività più complesse. 

Perché ho scelto ROLLER: ROLLER offre opzioni di biglietteria personalizzabili, consentendo la gestione di diversi tipi di biglietti e fasce di prezzo. Gli strumenti di gestione degli ospiti del software aiutano a migliorare l'esperienza dei visitatori offrendo servizi personalizzati. Inoltre, il sistema di punto vendita si integra in modo fluido con la biglietteria, garantendo operazioni senza intoppi in tutta la struttura.

Caratteristiche e integrazioni principali:

Caratteristiche includono un sistema di biglietteria dinamico che si adatta a diverse strategie di prezzo, un robusto sistema POS che supporta vari metodi di pagamento e analisi dettagliate che forniscono informazioni sul comportamento dei visitatori. Queste caratteristiche aiutano a ottimizzare le operazioni e migliorare la soddisfazione degli ospiti.

Integrazioni includono Salesforce, Mailchimp, Google Analytics, Xero, Stripe, PayPal, Shopify, QuickBooks, Zapier ed Eventbrite.

Planning Pod è una piattaforma tutto-in-uno che offre oltre 40 strumenti integrati per gestire la prenotazione degli spazi e le planimetrie, oltre alla creazione e al monitoraggio di menù di cibi e bevande. Consente alle location di generare BEO, gestire librerie di articoli alimentari e mantenere sincronizzati prenotazioni e contratti. 

Perché ho scelto Planning Pod: Planning Pod è particolarmente adatto alla gestione di servizi di catering grazie alle sue numerose funzionalità pensate per le operazioni di food e beverage. Include strumenti per la pianificazione dei menù che ti permettono di personalizzare l’offerta per ogni evento. Il software offre inoltre dettagliate timeline degli eventi e strumenti per la gestione dei compiti, garantendo operazioni fluide. Inoltre, i suoi strumenti di comunicazione con il cliente ti aiutano a mantenere una comunicazione chiara ed efficace con i tuoi clienti.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono layout eventi personalizzabili che aiutano a pianificare lo spazio in modo efficiente, strumenti di monitoraggio del budget che tengono sotto controllo le finanze e promemoria automatici che assicurano di non perdere mai una scadenza. Queste funzionalità contribuiscono a un processo di pianificazione degli eventi ben organizzato.

Integrazioni includono QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Google Calendar, Stripe, PayPal, Xero, Zapier, Eventbrite e Slack.

Sales & Event Management di Infor copre l'intero ciclo di vita dell'evento, dalla richiesta alla fatturazione. Supporta l'unificazione multi-struttura, la standardizzazione dei dati, l'analisi avanzata, utenti illimitati e l'automazione dei flussi di lavoro, aiutando le grandi location a mantenere coerenza, visibilità ed efficienza su larga scala.

Perché ho scelto Infor Sales & Event Management: Infor Sales & Event Management si rivolge alle grandi location aziendali grazie a una suite completa di funzionalità progettate per gestire operazioni complesse. Offre sistemi avanzati di gestione delle prenotazioni in grado di gestire efficacemente grandi volumi. Gli strumenti di reporting finanziario forniscono preziose informazioni su ricavi e costi, fondamentali per le grandi location. Inoltre, le sue capacità di pianificazione degli eventi supportano la coordinazione di eventi su larga scala, rendendola ideale per strutture di grandi dimensioni.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono sistemi avanzati di prenotazione che soddisfano elevate richieste, strumenti finanziari che permettono una visione dettagliata dei ricavi e funzionalità di pianificazione degli eventi che supportano operazioni su larga scala. Queste caratteristiche garantiscono una gestione efficiente delle grandi strutture.

Integrazioni: tra cui Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Google Calendar, Outlook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe e PayPal.

Timely offre un calendario eventi integrato che consente il collegamento tra disponibilità delle sedi, slot di prenotazione, eventi ricorrenti e liste pubbliche degli eventi. Aiuta a evitare sovrapposizioni di prenotazioni e incorpora i calendari di disponibilità in tempo reale direttamente su siti web o app. 

Perché ho scelto Timely Event Management: La caratteristica distintiva di Timely è l'integrazione del calendario eventi, che permette di visualizzare senza soluzione di continuità molteplici viste del calendario direttamente sul tuo sito web. Questa funzione è particolarmente utile per gestire efficientemente diversi eventi e prenotazioni. Timely offre inoltre moduli di prenotazione personalizzabili e modelli di email adattabili al tuo marchio, migliorando l'esperienza del cliente. Inoltre, supporta la disponibilità in tempo reale e le richieste di prenotazione automatiche, rendendolo una scelta flessibile per settori diversi.

Funzionalità principali & integrazioni:

Funzionalità includono funzionalità di prenotazione online che ti permettono di gestire le riserve direttamente dal tuo sito web, moduli di prenotazione personalizzabili in linea con il tuo brand e il monitoraggio della disponibilità in tempo reale per evitare conflitti di programmazione.

Integrazioni includono Google Calendar, Outlook, iCal, Salesforce, Mailchimp, Eventbrite, PayPal, Stripe, Zoom e QuickBooks.

Aqqo è una piattaforma cloud per la gestione di spazi eventi che centralizza prenotazioni, fatturazione, relazioni con i clienti e operazioni finanziarie su più location. Offre un design intuitivo e un onboarding semplice, rendendo più facile gestire flussi di lavoro complessi insieme ai sistemi contabili. 

Perché ho scelto Aqqo: Aqqo si distingue per l’interfaccia intuitiva che permette una navigazione semplice ai manager degli spazi. Il software offre gestione delle prenotazioni e pianificazione degli eventi, aiutando a prevenire conflitti e ottimizzare l’utilizzo degli spazi. Le funzionalità di fatturazione e monitoraggio dei pagamenti semplificano l’amministrazione finanziaria, migliorando l’efficienza operativa. Reportistica e analisi in tempo reale forniscono informazioni sulle prestazioni degli spazi, supportando decisioni basate sui dati.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono prenotazione e pagamento online sicuri, che migliorano l’esperienza dell’utente, flussi di lavoro finanziari ottimizzati con integrazione a strumenti di contabilità e alta affidabilità operativa con un tasso di disponibilità del 99,9%. Queste caratteristiche garantiscono operazioni efficienti e soddisfazione dei clienti.

Integrazioni includono QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Google Calendar, Outlook, iCal, Salesforce, Mailchimp e Zoom.

EventPro è un sistema di pianificazione di sale e risorse che centralizza la prenotazione degli spazi, i dati dei clienti e la comunicazione. Offre strumenti di prenotazione completi e permessi e report personalizzabili, rendendo semplice la gestione di ogni aspetto di un evento. 

Perché ho scelto EventPro: EventPro si distingue per la vasta gamma di strumenti di prenotazione capaci di soddisfare le diverse esigenze delle location. Il suo sistema di gestione delle prenotazioni permette di coordinare più eventi e risorse senza conflitti. Le funzionalità di pianificazione degli eventi offrono cronoprogrammi dettagliati e checklist, assicurandoti che nulla venga trascurato. Inoltre, le capacità di allocazione delle risorse ti aiutano a ottimizzare l'utilizzo degli spazi, rendendolo una scelta ideale per la gestione di eventi complessi.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono cronoprogrammi dettagliati per mantenere il team organizzato, strumenti di allocazione delle risorse che massimizzano l'efficienza degli spazi, e checklist personalizzabili per una pianificazione accurata. Queste caratteristiche ti aiutano a garantire il successo degli eventi in modo costante.

Integrazioni includono Microsoft Outlook, Google Calendar, QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Stripe, PayPal, Xero, Eventbrite e Slack.

Releventful dispone di messaggistica integrata via email e SMS, oltre a promemoria e flussi di lavoro automatizzati per una comunicazione con i clienti più tempestiva e trasparente. Unifica prenotazioni, contratti e pagamenti, consentendo a team e clienti di collaborare facilmente. 

Perché ho scelto Releventful: Releventful si distingue nell’offrire strumenti completi per la comunicazione con i clienti, facilitando la gestione delle interazioni con la clientela. Include funzionalità come email e messaggi di testo automatizzati, garantendo comunicazioni tempestive con i clienti. Il software offre inoltre strumenti di gestione attività e progetti per mantenere organizzato il team. Inoltre, il portale clienti permette ai tuoi clienti di visualizzare i dettagli degli eventi e di effettuare pagamenti online, migliorando l’esperienza complessiva del cliente.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità comprendono email di follow-up automatiche che aiutano a mantenere l’engagement dei clienti, strumenti di gestione progetti dettagliati che mantengono il team allineato e un CRM integrato per la gestione delle relazioni con i clienti. Queste caratteristiche assicurano una gestione efficiente delle interazioni e dei dettagli degli eventi.

Integrazioni incluse QuickBooks, Google Calendar, Mailchimp, Zoom, Microsoft Outlook, Stripe, PayPal, Salesforce, Eventbrite e Slack.

Switch Event Management di Dispace gestisce le prenotazioni di sale interne/esterne, portali self-service e la centralizzazione del calendario, facilitando la gestione degli spazi condivisi per gli operatori di co-working. Offre strumenti di pianificazione delle risorse e comunicazione per evitare conflitti e semplificare la comunicazione tra i membri. 

Perché ho scelto Switch Event Management: Switch eccelle nella gestione degli spazi di co-working grazie a funzionalità pensate per ambienti di lavoro flessibili. Offre strumenti per la prenotazione di postazioni e sale riunioni, supportando un utilizzo efficiente degli spazi. Il software include la gestione dei membri, permettendo di gestire facilmente diversi livelli di abbonamento. Inoltre, il suo sistema di fatturazione si integra con l'utilizzo degli spazi, garantendo fatturazioni accurate e puntuali.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità comprendono un sistema di prenotazione delle risorse che consente di gestire efficacemente le riserve degli spazi, uno strumento per la gestione dei membri che semplifica la gestione dei livelli di abbonamento e un sistema di fatturazione integrato con l'uso delle risorse per garantire fatture precise. Queste caratteristiche aiutano a mantenere operazioni organizzate ed efficienti.

Integrazioni includono Google Calendar, Microsoft Outlook, QuickBooks, Stripe, PayPal, Zapier, Slack, Salesforce, Xero e Mailchimp.