En tant qu'organisateur d'événements, gérer les enregistrements des participants, la coordination d'événements en ligne et l'engagement via une application événementielle Android peut parfois sembler accablant. C'est là que les logiciels événementiels entrent en jeu. Il s'agit d'un puissant outil SaaS qui permet de simplifier l'inscription en ligne, de gérer efficacement la technologie événementielle et d'envoyer des notifications en temps voulu, ce qui en fait un élément essentiel de l'organisation moderne d'événements.
Le logiciel élimine une grande partie du stress lié à la gestion d'événements. Il fournit une plateforme unique pour toutes les tâches liées aux événements, notamment pour faire sensation lors de salons professionnels. La fonctionnalité en libre-service permet aux participants de gérer leurs informations, vous laissant ainsi vous concentrer sur la vue d'ensemble.
D'après ma propre expérience, cette solution logicielle répond à plusieurs difficultés, comme la simplification de la gestion des participants, l'amélioration de la promotion des événements et la fourniture de mises à jour et de rapports en temps réel. Le résultat ? Vous pouvez organiser des événements qui trouvent un écho auprès de votre public et atteindre vos objectifs sans effort.
Tableau comparatif des alternatives à Bizzabo
Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de ma sélection des meilleures alternatives à Bizzabo :
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour une application événementielle mobile | Démo gratuite disponible | À partir de $2,495 | Website | |
| 2 | Idéal pour transformer des résumés en agendas d’événements | Non | Sur devis | Website | |
| 3 | Idéal pour réutiliser les configurations d’événements Bizzabo | Démo gratuite disponible | $1 par participant (facturé par événement) | Website | |
| 4 | Idéal pour la gestion complète d’événements hybrides | Non disponible | À partir de $1,250/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 5 | Idéal pour atteindre des participants au-delà de votre liste | Non | À partir de 3.7% + $1.79 par billet payant, plus des frais de traitement des paiements de 2.9% par commande | Website | |
| 6 | Idéal pour transformer les enregistrements d’événements en contenu | Démo gratuite disponible | À partir de $99/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour ses outils robustes de marketing événementiel et ses analyses | Essai gratuit disponible | Sur devis | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion des stands et des prospects lors des salons professionnels | Non | $0.75/inscrit/événement | Website | |
| 9 | Idéal pour coordonner les blocs de chambres d'hôtel pour les événements | Non disponible | Tarifs sur demande | Website | |
| 10 | Idéal pour une gestion d’événements guidée par un fournisseur | Non | Sur devis | Website |
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
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Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que leaders de l’hôtellerie nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Avis sur les meilleures alternatives à Bizzabo
Idéal pour une application événementielle mobile- Démo gratuite disponible
- À partir de $2,495
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Expo Pass alimente les applications événementielles mobiles pour les programmes, les mises à jour et l’engagement des participants. Expo Pass est une plateforme de gestion événementielle destinée aux organisateurs de conférences et de salons professionnels qui doivent coordonner l’inscription des participants, les informations sur l’événement et l’engagement au sein d’une expérience événementielle unique.
À qui Expo Pass convient-il le mieux ?
Expo Pass convient aux équipes de conférences et de salons professionnels qui souhaitent proposer aux participants une application mobile contenant les programmes, les mises à jour et les fonctionnalités d’engagement de l’événement.
Pourquoi ai-je choisi Expo Pass ?
J’ai choisi Expo Pass comme alternative à Bizzabo, car son application événementielle mobile regroupe les programmes, la messagerie entre participants, le réseautage et les parrainages au même endroit. J’apprécie le fait que les participants puissent consulter les détails des sessions et échanger avec d’autres invités depuis des appareils iOS ou Android, tandis que les sponsors bénéficient d’une visibilité dans cette même expérience événementielle.
Fonctionnalités clés d’Expo Pass
- Inscription à l’événement : Créez des parcours d’inscription synchronisés avec l’enregistrement à l’arrivée, l’impression des badges et l’application événementielle.
- Enregistrement à l’arrivée et impression des badges : Enregistrez les participants sur place et imprimez les badges à la demande.
- Récupération de prospects : Permettez aux exposants de scanner les badges des participants, de qualifier les prospects et d’effectuer un suivi depuis leur téléphone.
- Suivi de la participation : Recueillez les données de participation en temps réel et générez des rapports pour les sessions et les crédits de formation continue.
Intégrations d’Expo Pass
Expo Pass documente des intégrations avec Swoogo pour la synchronisation des données des participants et avec Guidebook pour des synchronisations planifiées et unidirectionnelles des participants via API vers Expo Pass. La plateforme prend également en charge les flux de travail Zapier, mais les organisateurs sont responsables de leur configuration et de leur maintenance.
Pros and Cons
Pros:
- Enregistrement rapide sur place avec impression des badges
- Les programmes mobiles facilitent la messagerie et les retours sur les sessions
- Les mises à jour en direct de l’application maintiennent les programmes à jour
Cons:
- Les rapports de session offrent un niveau de détail limité
- Certains utilisateurs Android signalent des problèmes d’accès à l’application
Learn more about Expo Pass:
Idéal pour transformer des résumés en agendas d’événements- Non
- Sur devis
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Whova aide les organisateurs d’événements à enregistrer les participants et à gérer la logistique de l’événement. Pour les équipes du secteur de l’hôtellerie qui organisent des conférences, des salons professionnels ou des événements d’entreprise, Whova est une plateforme de gestion d’événements qui regroupe l’inscription, la logistique de l’événement et la communication avec les participants en un seul endroit.
À qui Whova convient-il le mieux ?
Whova convient aux organisateurs d’événements du secteur de l’hôtellerie qui souhaitent maintenir l’implication des participants aux conférences grâce à des agendas interactifs et des sondages en temps réel.
Pourquoi j’ai choisi Whova
J’ai choisi Whova comme alternative à Bizzabo pour son orientation : idéal pour impliquer les participants grâce à des agendas interactifs et des sondages en temps réel. J’apprécie la possibilité pour les organisateurs d’utiliser des sondages en direct afin de recueillir l’avis des participants pendant les sessions, tandis que les questions-réponses en direct permettent aux intervenants de répondre aux questions au fur et à mesure qu’elles arrivent.
Fonctionnalités clés de Whova
- Sessions diffusées en direct et préenregistrées : organisez des diffusions en direct et des vidéos à la demande, notamment via Zoom.
- Contrôles d’accès par niveau de billet : limitez l’accès aux sessions aux participants inscrits à des niveaux de billets spécifiques.
- Stands d’exposants numériques : ajoutez des démonstrations, des brochures, des vidéos, des coupons et des tirages au sort ; les interactions sur les stands permettent de recueillir des prospects.
- Outils de réseautage pour les participants : proposez des profils, une mise en relation fondée sur les centres d’intérêt, des rencontres et une messagerie individuelle.
Intégrations de Whova
Whova documente des intégrations avec HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, Constant Contact et WildApricot, et se connecte également à Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Les agendas interactifs prennent en charge les sondages et les questions-réponses en direct
- La mise en relation des participants aide à créer des liens entre pairs
- Les stands numériques recueillent des prospects grâce aux interactions avec les participants
Cons:
- Les notifications fréquentes peuvent submerger les participants
- Les rediffusions mobiles et les cartes interactives sont absentes
Learn more about Whova:
Idéal pour réutiliser les configurations d’événements Bizzabo- Démo gratuite disponible
- $1 par participant (facturé par événement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Accelevents centralise les inscriptions aux événements, l’agenda, les intervenants et les sponsors dans un seul tableau de bord. Accelevents est une plateforme de gestion d’événements destinée aux organisations qui doivent coordonner les inscriptions, l’engagement des participants et les opérations événementielles lors d’événements en présentiel, virtuels et hybrides, offrant aux équipes une alternative à Bizzabo pour gérer leurs événements dans un seul système.
À qui Accelevents convient-il le mieux ?
Accelevents convient aux équipes de collecte de fonds et aux organisateurs d’événements qui doivent vendre des billets et gérer les inscriptions aux événements.
Pourquoi j’ai choisi Accelevents
J’ai choisi Accelevents comme alternative à Bizzabo parce que la plateforme est conçue pour proposer des solutions de collecte de fonds et de billetterie sans tracas. J’apprécie le fait que les organisateurs d’événements puissent vendre des billets et gérer les inscriptions à des événements en présentiel, virtuels et hybrides depuis une seule plateforme. Pour un dîner caritatif organisé dans un hôtel, cela regroupe les inscriptions des invités et les opérations événementielles dans le même système.
Fonctionnalités clés d’Accelevents
- Enregistrement sur place et impression de badges : Scannez les codes QR des participants et imprimez les badges de l’événement.
- Gestion de l’agenda et des intervenants : Créez les programmes des événements et gérez les informations sur les intervenants.
- Application mobile pour événements : Partagez les programmes et fournissez aux participants des outils de réseautage et d’engagement.
- Gestion des exposants et des sponsors : Gérez les processus de travail des exposants et collectez des prospects.
Intégrations d’Accelevents
Accelevents propose des intégrations natives avec Salesforce, HubSpot et Marketo, ainsi qu’avec des prestataires de paiement tels que Stripe, Square et PayPal Braintree, et se connecte à Zapier. La plateforme fournit également une API et des points de terminaison webhook pour les flux de travail personnalisés, l’accès à l’API étant limité aux forfaits Enterprise et à marque blanche.
Pros and Cons
Pros:
- Les outils de collecte de fonds prennent en charge les enchères et les dons
- L’enregistrement sans inscription préalable imprime les badges à la demande
- Un seul système couvre les événements en présentiel et virtuels
Cons:
- Le centre de l’événement et les liens destinés aux participants déconcertent les administrateurs
- La navigation entre les sessions sur mobile peut frustrer les participants
Learn more about Accelevents:
Idéal pour la gestion complète d’événements hybrides- Non disponible
- À partir de $1,250/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Le tableau de bord de Hubilo permet aux organisateurs de suivre et de gérer plusieurs événements à la fois. Hubilo offre aux équipes chargées des événements d’entreprise et des associations une plateforme unique pour l’inscription, l’engagement des participants, le contenu et la logistique événementielle, réduisant ainsi le travail de coordination nécessaire aux programmes numériques et en présentiel.
À qui Hubilo convient-il le mieux ?
Les spécialistes du marketing événementiel et les responsables de programmes au sein d’organisations qui organisent des conférences peuvent utiliser Hubilo pour coordonner l’expérience des participants dans des formats sur site et en ligne.
Pourquoi j’ai choisi Hubilo
J’ai choisi Hubilo comme alternative à Bizzabo, car il correspond à la catégorie « Idéal pour la gestion complète d’événements hybrides ». Sa diffusion HD, ses salons de réseautage, ses sessions de questions-réponses en direct et ses sondages prennent en charge les conférences à plusieurs sessions avec une participation en ligne en complément de la programmation sur site. J’apprécie le fait que les participants puissent regarder les sessions et interagir dans le même espace événementiel aux couleurs de la marque.
Principales fonctionnalités de Hubilo
- Gestion des inscriptions : Configurez des pages d’inscription à l’événement et gérez les inscriptions des participants.
- Créateur d’agenda : Organisez les sessions dans un programme événementiel.
- Profils des sponsors : Créez des fiches d’exposants avec les informations et les ressources de leur entreprise.
- Analyses événementielles : Consultez les données de l’événement et l’activité des participants.
Intégrations de Hubilo
Hubilo se connecte à Zapier et fournit une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Assistance réactive pendant les événements en direct
- Le studio de diffusion intégré associe les sessions à des fonctionnalités d’engagement
- Les participants se repèrent facilement dans les salons et les espaces de réseautage
Cons:
- Les sessions simultanées peuvent être masquées derrière des flèches de défilement
- La qualité de la diffusion peut se dégrader avec une connectivité faible
Learn more about Hubilo:
Idéal pour atteindre des participants au-delà de votre liste- Non
- À partir de 3.7% + $1.79 par billet payant, plus des frais de traitement des paiements de 2.9% par commande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Eventbrite permet aux utilisateurs de suivre en un coup d’œil les ventes de billets et les statistiques des événements. Eventbrite est une plateforme de gestion d’événements et de billetterie qui aide les hôtels et les lieux à publier des annonces d’événements, à gérer les inscriptions et à vendre des billets pour des activités destinées aux clients, des cours et des conférences publiques.
À qui Eventbrite convient-il le mieux ?
Eventbrite convient aux équipes d’hôtels et de lieux qui souhaitent proposer des activités réservables pour leurs clients ou des événements communautaires payants sans créer un système d’inscription personnalisé.
Pourquoi j’ai choisi Eventbrite
J’ai choisi Eventbrite comme alternative à Bizzabo parce que c’est « le meilleur choix pour son accessibilité, ce qui le rend idéal pour les événements de petite à grande envergure ». J’apprécie le fait que les pages d’événements et l’inscription aux billets puissent promouvoir un cours de cuisine d’hôtel ou une dégustation publique, tandis que l’application Eventbrite Organizer permet de scanner les billets à l’entrée.
Principales fonctionnalités d’Eventbrite
- Codes promotionnels : Créez des codes de réduction pour les billets éligibles.
- Listes d’attente : Permettez aux clients de rejoindre une liste d’attente lorsqu’un événement affiche complet.
- Événements récurrents : Planifiez des dates répétées pour des cours ou des dégustations.
- Analyses d’événements : Consultez les données relatives aux ventes, à la participation et au trafic.
Intégrations d’Eventbrite
La marketplace d’applications d’Eventbrite comprend des intégrations avec Salesforce et Workato, et la plateforme se connecte à Zapier. Eventbrite fournit également une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les annonces intégrées peuvent attirer des participants
- La validation par QR code facilite les contrôles aux entrées très fréquentées des hôtels
- Les listes d’attente permettent de remplir à nouveau les créneaux de billets annulés
Cons:
- Les pages d’événements offrent un contrôle limité de l’image de marque
- Le support peut retarder la résolution des remboursements
Learn more about Eventbrite:
Idéal pour transformer les enregistrements d’événements en contenu- Démo gratuite disponible
- À partir de $99/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Hopin guide les organisateurs d’événements tout au long de la configuration grâce à une liste de contrôle structurée. RingCentral Events offre aux équipes hôtelières une plateforme pour planifier et organiser des conférences, des sessions de formation et des événements dans l’établissement, avec des outils pour gérer les inscriptions, la programmation et les communications avec les participants.
Pour qui RingCentral Events est-il le mieux adapté ?
Les équipes chargées des événements et du marketing des hôtels qui organisent des conférences ou des formations hybrides peuvent utiliser RingCentral Events pour réunir les participants sur place et à distance.
Pourquoi j’ai choisi RingCentral Events
J’ai choisi RingCentral Events comme alternative à Bizzabo, car il est « idéal pour sa flexibilité, en s’adaptant aussi bien aux participants en ligne qu’à ceux présents physiquement ». Les équipes hôtelières peuvent gérer les inscriptions, la programmation des événements et les communications avec les participants pour des conférences où certains invités sont présents sur place et d’autres participent à distance.
Fonctionnalités clés de RingCentral Events
- Image de marque personnalisée : Ajoutez les couleurs, les logos et les textes de votre événement.
- Stands d’exposition : Créez des espaces pour les exposants, les sponsors et les organisations.
- Analyse de l’engagement : Consultez les données d’engagement des participants et les résultats des sondages.
- Clips de moments forts générés par l’IA : Générez de courts clips à partir du contenu de l’événement.
Intégrations de RingCentral Events
RingCentral Events propose plus de 40 intégrations de la boutique d’applications, notamment avec HubSpot, Marketo, Salesforce, Mailchimp, Slido et Miro. La plateforme prend également en charge les API publiques et personnalisées et se connecte à Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Combine les formats d’événements virtuels, hybrides et sur place
- Les outils des coulisses aident les intervenants à se préparer avant les sessions
- Les espaces de réseautage et d’exposition favorisent les interactions entre les participants
Cons:
- Les options de personnalisation de la marque de la page de l’événement peuvent sembler restrictives
- Les connexions Internet faibles peuvent entraîner des décalages audio ou vidéo
Learn more about RingCentral Events:
Idéal pour ses outils robustes de marketing événementiel et ses analyses- Essai gratuit disponible
- Sur devis
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Cvent aide les utilisateurs à analyser la participation aux sessions d’un événement et les données démographiques des entreprises. Cvent est une plateforme de gestion événementielle destinée aux hôtels et aux équipes du secteur de l’hôtellerie qui doivent coordonner les inscriptions, la logistique des événements et les communications avec les participants en parallèle du service quotidien aux clients.
À qui Cvent convient-il le mieux ?
Cvent convient aux équipes marketing des hôtels et des lieux événementiels qui font la promotion de réunions et de conférences et qui ont besoin d’analyses pour comprendre l’intérêt des participants.
Pourquoi j’ai choisi Cvent
J’ai choisi Cvent comme alternative à Bizzabo, car ses outils robustes de marketing événementiel et ses analyses accompagnent les équipes des hôtels et des lieux événementiels qui font la promotion de réunions et de conférences. J’apprécie le fait que les équipes puissent coordonner les inscriptions et les communications avec les participants, puis utiliser les analyses événementielles pour évaluer l’intérêt et orienter le suivi.
Principales fonctionnalités de Cvent
- Recherche de lieux : Recherchez des lieux, envoyez des RFP et suivez les réponses des fournisseurs.
- Gestion des agendas et des sessions : Créez les programmes des événements et organisez les sessions.
- Application mobile événementielle : Partagez les agendas, les plans, les informations sur les intervenants et les exposants.
- Enregistrement et gestion des badges sur place : Scannez les participants, imprimez les badges et suivez la présence.
Intégrations de Cvent
L’application Salesforce de Cvent fonctionne nativement dans Salesforce, et Cvent documente des intégrations avec Marketo et HubSpot ; sa marketplace d’applications répertorie également SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex et Microsoft Teams. Cvent se connecte à Zapier et propose des API et des webhooks pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les analyses événementielles permettent de suivre l’intérêt des participants
- Les RFP de lieux mettent les organisateurs en relation avec les fournisseurs
- La gestion des badges sur place facilite l’enregistrement aux conférences
Cons:
- La configuration couvre plusieurs modules et flux de travail
- Le reporting interévénements présente des limitations documentées
Idéal pour la gestion des stands et des prospects lors des salons professionnels- Non
- $0.75/inscrit/événement
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Pour les hôtels et les lieux événementiels qui organisent des conférences et des événements pour leurs clients, Eventdex est un logiciel de gestion d’événements qui regroupe l’inscription, les informations sur les participants et la coordination de l’événement au sein d’un même flux de travail, aidant les équipes à réduire les relances manuelles et les lacunes dans la planification.
À qui Eventdex convient-il le mieux ?
Eventdex convient aux organisateurs d’événements qui doivent gérer des conférences, de l’inscription et de la coordination des participants jusqu’à l’analyse post-événement.
Pourquoi j’ai choisi Eventdex
J’ai choisi Eventdex comme alternative à Bizzabo, car il est idéal pour la gestion des événements de bout en bout, de la planification à l’analyse. Les fiches de participants partagées relient l’inscription, l’enregistrement par QR code, l’impression des badges et les rapports. Pour une conférence dans un hôtel, j’apprécie que les données de présence aux sessions puissent aider l’équipe à analyser la participation après l’événement.
Fonctionnalités clés d’Eventdex
- Application événementielle : affiche les programmes, les plans, les informations sur les intervenants, les agendas personnels et les notifications.
- Plans d’étage interactifs : permettent aux exposants de sélectionner et de réserver des stands sur une carte en glisser-déposer.
- Collecte de prospects : permet aux exposants de scanner les badges des participants, d’ajouter des notes et d’évaluer les prospects.
- Mise en relation par IA : met en relation les participants pour des réunions individuelles ou de groupe, en présentiel ou virtuellement.
Intégrations d’Eventdex
Eventdex dispose d’une intégration Salesforce intégrée et se connecte via Zapier à Eventbrite, RegFox et Cvent. Il propose également une API ouverte pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L’enregistrement par QR code aide à fluidifier les files d’inscription
- Assistance réactive pour les changements d’événement de dernière minute
- La mise en relation prend en charge les réunions planifiées entre participants
Cons:
- Les rapports répartissent les longues listes de participants entre plusieurs feuilles de calcul
- La conception des badges et des billets peut nécessiter des solutions de contournement
Learn more about Eventdex:
Idéal pour coordonner les blocs de chambres d'hôtel pour les événements- Non disponible
- Tarifs sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.InEvent permet aux utilisateurs d'organiser des événements virtuels avec des espaces de réseautage et des salles pour les sponsors. InEvent est une plateforme de gestion d'événements destinée aux équipes événementielles hôtelières et d'entreprise qui doivent coordonner les inscriptions, les opérations événementielles et les communications avec les participants pour des programmes virtuels et en présentiel.
À qui InEvent convient-il le mieux ?
InEvent convient aux équipes événementielles d'entreprise et du secteur hôtelier qui organisent des programmes virtuels ou hybrides et souhaitent disposer de halls personnalisables pour guider les participants et façonner l'expérience événementielle.
Pourquoi j'ai choisi InEvent
J'ai choisi InEvent comme l'une des principales alternatives à Bizzabo : c'est la meilleure solution pour ses halls virtuels personnalisables qui améliorent l'expérience des participants. J'apprécie la façon dont les organisateurs peuvent regrouper les sessions, les stands des sponsors, les réunions et le réseautage dans un hall aux couleurs de leur marque. Les sponsors peuvent utiliser des salles dédiées avec des couvertures aux couleurs de leur marque, un chat, des sondages et des réunions individuelles ou de groupe.
Principales fonctionnalités d'InEvent
- Formulaires d'inscription : créez des formulaires aux couleurs de votre marque, des pages de destination et des listes d'attente.
- Bornes d'enregistrement : scannez les billets et enregistrez les arrivées des participants sur place.
- Impression de badges : imprimez les badges des participants lors de l'événement.
- Logistique des déplacements : gérez les itinéraires, les vols, les navettes et les listes de chambres d'hôtel.
Intégrations d'InEvent
InEvent propose des intégrations avec Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Cvent, PayPal, Stripe et Authorize.Net, ainsi que des connexions au niveau de l'événement avec Google Analytics et Salesforce Chatter. La plateforme se connecte également à Zapier et fournit une API, des webhooks et des SDK pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Des halls virtuels personnalisés réunissent les sessions et les sponsors
- Une assistance réactive recueille régulièrement d'excellentes évaluations
- Une seule plateforme prend en charge les événements virtuels, hybrides et sur site
Cons:
- Les modifications de la disposition du hall peuvent être limitées
- Les paramètres de l'arrière-plan peuvent submerger les administrateurs moins techniques
Learn more about InEvent:
10Idéal pour une gestion d’événements guidée par un fournisseurvFairs
- Non
- Sur devis
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.vFairs est une plateforme de gestion d’événements destinée aux organisations et aux équipes événementielles qui doivent organiser des conférences virtuelles, coordonner l’expérience des participants et mettre en relation des participants à distance.
À qui vFairs convient-il le mieux ?
vFairs convient aux organisateurs d’événements d’entreprises et d’associations qui souhaitent organiser des conférences virtuelles dans des environnements immersifs en 3D.
Pourquoi j’ai choisi vFairs
J’ai choisi vFairs comme l’une des meilleures alternatives à Bizzabo pour la raison suivante : la plateforme est idéale pour les environnements virtuels en 3D qui recréent l’expérience d’événements réels. J’apprécie ses halls d’accueil virtuels, ses halls d’exposition et ses auditoriums, où les participants peuvent parcourir les stands des sponsors et rejoindre les sessions de conférence.
Principales fonctionnalités de vFairs
- Inscription aux événements : Créez des pages d’événements personnalisées avec des formulaires d’inscription sur mesure et un suivi des sources.
- Gestion du programme : Créez des programmes à plusieurs parcours avec réservation de sessions, rappels et mises à jour en temps réel.
- Évaluation des propositions : Recueillez les soumissions, attribuez-les à des évaluateurs et suivez les évaluations ainsi que leur statut.
- Analyse des événements : Suivez la participation, l’activité des sessions, les téléchargements et l’engagement, puis exportez les données vers les systèmes connectés.
Intégrations de vFairs
vFairs propose des intégrations via sa place de marché avec HubSpot, Salesforce, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Marketo et Mailchimp, et se connecte à Zapier. La plateforme fournit également des API REST et des notifications web pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Des halls 3D personnalisés recréent le déroulement d’un événement physique
- La ludification et le réseautage favorisent les interactions entre participants
- Des chefs de projet dédiés accompagnent les conférences complexes
Cons:
- Les modifications administratives peuvent nécessiter une demande auprès du fournisseur
- Les tableaux de bord et les rapports nécessitent une navigation supplémentaire
Learn more about vFairs:
Autres alternatives à Bizzabo
Voici une liste d’alternatives supplémentaires à Bizzabo que j’ai présélectionnées, mais qui ne figurent pas dans le top 10. Elles valent certainement le détour.
Comment j’évalue les alternatives à Bizzabo
J’évalue chaque plateforme selon deux niveaux : les fonctionnalités de base qu’un outil événementiel hôtelier doit proposer, comme l’inscription et la coordination du lieu, ainsi que les éléments différenciateurs qui distinguent une solution des autres.
Fonctionnalités essentielles (les indispensables de cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle allant de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (la solution excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle présentée ci-dessous. Je convertis ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en compte.
- Inscription aux événements et billetterie : Je recherche des pages d’inscription personnalisées à la marque, une billetterie à plusieurs niveaux et des outils de contrôle des entrées capables de gérer aussi bien un mariage de 50 personnes qu’une conférence de 2 000 places.
- Gestion des participants et des invités : Une base de données centralisée des participants, dotée d’outils de segmentation et de communication, est essentielle, notamment pour coordonner les réservations de groupe avec les inscrits individuels.
- Marketing et promotion des événements : J’évalue si la plateforme inclut des campagnes d’e-mails, des outils de création de pages de destination et des flux de promotion qui génèrent des inscriptions aux événements organisés par l’hôtel.
- Coordination des espaces et du lieu : Cela comprend la gestion des blocs de chambres, la configuration des plans d’étage et l’attribution des espaces, des fonctionnalités qui relient directement la logistique événementielle aux opérations hôtelières.
- Outils sur site et d’engagement : L’impression de badges, les applications mobiles pour événements, les créateurs d’agendas et les fonctionnalités de réseautage sont tous pris en compte, car l’expérience sur place détermine la perception que les participants ont de votre établissement.
- Analyses et rapports sur les revenus : Je vérifie la présence de tableaux de bord qui relient les inscriptions, l’engagement et les revenus, avec la possibilité d’intégrer les rapports aux systèmes CRM ou PMS déjà utilisés par l’hôtel.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant à ces critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
La gestion des blocs de chambres est un facteur de différenciation important : je recherche des plateformes qui synchronisent les réservations des participants avec votre PMS afin que les clients puissent réserver dans les blocs attribués sans suivi manuel. L’automatisation de la restauration et des BEO est également importante lorsque votre équipe F&B doit générer directement les choix de menus et les ordres de service à partir des détails de l’événement. Pour les groupes hôteliers qui organisent des conférences annuelles ou des tournées dans plusieurs établissements, la prise en charge de plusieurs établissements permet de tout gérer depuis un tableau de bord unique.
Au-delà des fonctionnalités
Les intégrations avec l’écosystème technologique hôtelier sont prioritaires : je vérifie si chaque plateforme se connecte à des outils PMS comme Opera ou Mews afin que les données relatives aux événements et aux chambres restent synchronisées. L’évolutivité est également importante, car un hôtel-boutique qui organise des dîners intimistes et un complexe hôtelier qui gère des conventions de plusieurs jours ont besoin de capacités très différentes avec un même outil. J’évalue aussi les fonctionnalités d’optimisation des revenus, comme les suggestions de ventes additionnelles lors de l’inscription, qui permettent d’intégrer des forfaits spa ou des surclassements de chambres aux réservations d’événements.
Pourquoi chercher une alternative à Bizzabo ?
Bizzabo se présente comme une plateforme complète, destinée aux professionnels qui gèrent leurs événements, les développent et en tirent le meilleur parti. Elle simplifie les complexités de l'organisation d'événements, stimule l'engagement et propose une analyse post-événement, ce qui en fait une solution de choix pour un large éventail d'organisateurs d'événements, de directeurs de réunions d'entreprise et même d'équipes marketing qui privilégient les stratégies fondées sur les données. Cependant, chaque organisation a ses propres besoins et spécificités.
Certains peuvent trouver la suite de fonctionnalités de Bizzabo un peu trop complexe, voire trop générique pour leur cas d'utilisation spécifique. D'autres peuvent rechercher un logiciel axé sur une fonctionnalité particulière ou proposant un tarif plus compétitif. C'est ainsi que commence la recherche d'une alternative à Bizzabo, motivée par la volonté de trouver une solution mieux adaptée à leurs besoins spécifiques.
Questions les plus fréquentes concernant les alternatives à Bizzabo (FAQ)
Quels sont les avantages de l’utilisation de Bizzabo ?
Bizzabo offre plusieurs avantages clés pour la planification et la gestion d’événements :
- Solution tout-en-un : Bizzabo agit comme une plateforme complète couvrant toutes les étapes de la planification d’événements, de l’inscription et de la billetterie au marketing et à l’analyse.
- Facilité d’utilisation : Bizzabo est conçu pour être facile à utiliser, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement parmi ses fonctionnalités et ses fonctions.
- Capacités d’intégration : Bizzabo s’intègre parfaitement à différents systèmes de CRM, de marketing et de messagerie électronique, offrant ainsi un flux de travail fluide.
- Analyses approfondies : La plateforme propose de puissants outils d’analyse qui aident les organisateurs à évaluer le succès de leurs événements et à prendre des décisions fondées sur les données.
- Excellent service client : Bizzabo est réputé pour son service client réactif et efficace, essentiel pour résoudre rapidement les problèmes.
Combien coûtent Bizzabo et ses alternatives ?
Le prix de Bizzabo et de ses alternatives varie considérablement en fonction des fonctionnalités et de l’ampleur des événements. Certaines plateformes comme Bizzabo proposent une tarification personnalisée, dont le montant est adapté aux besoins spécifiques de l’organisateur de l’événement.
Quels sont les modèles tarifaires de ces outils ?
La plupart des plateformes de gestion d’événements fonctionnent sur la base d’un abonnement, généralement facturé annuellement. Cependant, certaines plateformes proposent une tarification par événement ou un modèle freemium, dans lequel les fonctionnalités de base sont disponibles gratuitement et les fonctionnalités avancées sont accessibles dans les versions premium.
Quelle est la fourchette de prix habituelle ?
La fourchette de prix habituelle des outils de gestion d’événements peut commencer à seulement $1 par inscription (comme dans le cas de RegFox) et aller jusqu’à une tarification personnalisée haut de gamme pouvant atteindre plusieurs milliers de dollars par an.
Quels sont les logiciels les moins chers et les plus chers ?
Parmi les alternatives à Bizzabo citées, RegFox se distingue comme l’une des moins chères, avec un prix débutant à $1 par inscription. À l’inverse, les plateformes comme Cvent, connues pour l’étendue de leurs fonctionnalités et leur évolutivité, se situent dans la partie supérieure de la fourchette de prix, avec une tarification personnalisée qui peut être assez élevée.
Existe-t-il des outils gratuits ?
Bien que la plupart des outils complets de gestion d’événements ne proposent pas de formule entièrement gratuite, certains offrent gratuitement les fonctionnalités de base. Eventzilla, par exemple, propose une formule gratuite pour les événements gratuits. Toutefois, ces formules gratuites sont généralement assez limitées et les fonctionnalités premium sont accessibles avec les formules payantes.




















