10 parasta konferenssinhallintaohjelmistoa vuodelle 2026

Konferenssien hallintaohjelmisto voi helpottaa tapahtumien suunnittelua ja toteutusta kokoamalla ilmoittautumiset, lipunmyynnin, osallistujien sitouttamisen, aikataulutuksen ja raportoinnin yhteen järjestelmään.

Oikea alusta voi vähentää manuaalista työtä, parantaa koordinointia ja antaa järjestäjille paremman näkyvyyden osallistujien toimintaan ja tapahtuman suorituskykyyn. Tämä on erityisen hyödyllistä hallittaessa monimutkaisia konferensseja, joissa on useita istuntoja, puhujia, näytteilleasettajia ja suuria osallistujamääriä.

Arvioin useita konferenssien hallintaohjelmistoja niiden ominaisuuksien, käytettävyyden ja tapahtumien hallintaominaisuuksien perusteella. Alla oleva luettelo nostaa esiin vaihtoehdot, jotka soveltuvat erityyppisiin konferenssitarpeisiin.

Konferenssien hallintaohjelmistojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni konferenssien hallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Expo Pass	Paras mobiilitapahtumasovellus	Ei saatavilla	Alkaen $2,495	Website
2	Swoogo	Paras joustavaan tapahtumasuunnitteluun ja ilmoittautumiseen	Ei	Alkaen $11,800/vuosi (laskutetaan vuosittain)	Website
3	Whova	Paras käyttäjäystävälliseen mobiiliverkostoitumiseen	Ei	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
4	Accelevents	Paras tehokkaaseen lipunmyyntiin ja varainhankintaan	Ilmainen kokeilu saatavilla	Alkaen $7,500 (kertamaksu)	Website
5	ClickUp	Paras tehokkaaseen tapahtumien projektinhallintaan	Kyllä Book Demo	$5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) Get Custom Pricing	Website
6	vFairs	Sopii parhaiten vaikuttaviin hybridikonferensseihin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
7	SpotMe	Sopii parhaiten vuorovaikutteisiin virtuaalisiin ja hybridimuotoisiin tapahtumiin	Kyllä	$500/kuukausi, laskutetaan vuosittain	Website
8	EventMobi	Parhaiten mukautettaviin tapahtumasovelluksiin	Ei	Hinta pyydettäessä	Website
9	Cvent	Paras kattaviin tapahtumapaikkojen hankintaratkaisuihin	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
10	RingCentral Events	Paras vaikuttaviin virtuaalitapahtumakokemuksiin	Ei	Alkaen 99 $/järjestäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

Paras konferenssien hallintaohjelmisto: arvio

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista konferenssien hallintaohjelmistoista, jotka pääsivät valintalistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja & haittoja, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

1

Expo Pass

Paras mobiilitapahtumasovellus

• Ei saatavilla
• Alkaen $2,495

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Expo Pass on tapahtumienhallinta-alusta, joka kattaa verkkorekisteröinnin, paikan päällä tehtävän sisäänkirjautumisen, nimikylttien tulostamisen, liidien keräämisen, osallistujien seurannan sekä mobiilitapahtumasovelluksen lähitapahtumiin, virtuaalitapahtumiin ja hybriditapahtumiin.

Kenelle Expo Pass sopii parhaiten?

Expo Pass sopii konferensseja, messuja ja näyttelyitä järjestäville tapahtumajärjestäjille, jotka haluavat asettaa vahvan mobiiliosallistujakokemuksen tapahtumansa keskiöön.

Miksi valitsin Expo Passin

Expo Pass päätyi suosikkilistalleni, koska mobiilitapahtumasovellus on aidosti yksi parhaista näkemistäni ratkaisuista osallistujien sitouttamiseen lähi-, virtuaali- ja hybriditapahtumissa. Pidän siitä, että osallistujat saavat henkilökohtaiset ohjelmat, reaaliaikaisen viestinnän ja verkostoitumisen sessioiden aikana iOS:llä, Androidilla tai selaimessa ilman lataamista. Push-ilmoitusten avulla voin päivittää aikatauluja reaaliajassa, ja sponsorien näkyvyys on rakennettu suoraan sovelluskokemukseen.

Expo Passin tärkeimmät ominaisuudet

• Nimikylttien tulostaminen paikan päällä: Mukautetulla brändäyksellä varustetut nimikyltit tulostetaan tarvittaessa Zebra-tulostimilla, jotka on yhdistetty suoraan tapahtumapaikalle toimitettuihin käyttövalmiisiin iPad-kioskeihin.
• CE/CEU-pisteiden seuranta: Sessioiden skannaukset laskevat automaattisesti pisteiden saamisen edellytykset ja luovat henkilökohtaiset todistukset mukautettavien osallistumissääntöjen perusteella.
• Ryhmähuonekiintiöiden hallinta: Järjestäjät voivat määrittää huonekiintiöitä, alakiintiöitä ja brändättyjä osallistujien varaus­sivuja sekä seurata varauskertymää reaaliajassa ja käyttää hotellin portaalia.
• Liidien kerääminen: Näytteilleasettajat skannaavat osallistujien nimikyltit Expo Pass -sovelluksella ja voivat kerätä, luokitella sekä viedä liidejä suoraan tapahtumalattialta.

Expo Pass -integraatiot

Expo Pass tarjoaa dokumentoidut integraatiot Stripen, Zoomin, Vimeon, IBM Streamin ja Linkroomin kanssa. Se ei dokumentoi natiiveja PMS-, CRS-, POS-, CRM-, Zapier- tai API-integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Mobiilitapahtumasovellus ei vaadi lataamista
• Kokonaisvaltainen nimikylttien tulostaminen paikan päällä sisältyy
• Automaattinen CE/CEU-pisteiden seuranta saatavilla

Cons:

• Ei juhlatilaustarjouksia tai pitopalvelutyökaluja
• Hotellin toimistilojen hallintaominaisuudet puuttuvat

LEARN MORE ABOUT EXPO PASS:

• Check out Expo Pass on their website

2

Swoogo

Paras joustavaan tapahtumasuunnitteluun ja ilmoittautumiseen

• Ei
• Alkaen $11,800/vuosi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Swoogo on tapahtumien ilmoittautumis- ja hallinta-alusta, joka kattaa osallistujien ilmoittautumisen, tapahtumasivuston rakentamisen, sessioiden ja puhujien hallinnan, huonekiintiöiden koordinoinnin sekä paikan päällä tehtävän ilmoittautumisen vahvistamisen lähi-, virtuaali- ja hybriditapahtumiin.

Kenelle Swoogo sopii parhaiten?

Swoogo sopii erinomaisesti yritystapahtumien markkinoijille ja konferenssien järjestäjille, jotka tarvitsevat erittäin muokattavia osallistujien ilmoittautumisjärjestelmiä ja tapahtumasivustoja lähi-, virtuaali- tai hybriditapahtumiin.

Miksi valitsin Swoogon

Swoogo ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojeni joukossa, koska sen ilmoittautumismoottori on aidosti yksi joustavimmista käyttämistäni. Sen avulla voit luoda täysin erilaiset ilmoittautumispolut puhujille, sponsoreille ja yleisille osallistujille yhden tapahtuman sisällä. Pidän siitä, että Hotels-moduulissa sisään- ja uloskirjautumispäivät voi sitoa tapahtuman päivämääriin, jolloin osallistujat varaavat oikean huonekiintiön ilman ylimääräistä edestakaista viestintää. Yhdistetty huonekiintiöraportti kokoaa kaikki kiintiövaraukset yhteen näkymään, mikä poistaa taulukkolaskentaan perustuvan seurannan tarpeen, johon useimmat konferenssitiimit edelleen turvautuvat.

Swoogon tärkeimmät ominaisuudet

• Ehdollinen ilmoittautumislogiikka: Luo eri osallistujatyypeille – puhujille, sponsoreille ja yleisille osallistujille – omat ilmoittautumispolut yhden tapahtuman sisällä rajattomien ehtojen avulla.
• Automaattiset osallistujatyönkulut: Käynnistä vahvistussähköpostit, osallistujien määrittämiset sessioihin ja kenttien päivitykset automaattisesti ilmoittautumisen tilan muutosten, kuten keskeyttämisen, muokkaamisen tai peruutuksen, perusteella.
• Moniraitainen sessioiden aikataulutus: Järjestä samanaikaiset sessiot useille raiteille puhujahakemusten lähetysportaalin avulla. Portaali sisältää sisäiset arviointi- ja tarkistusprosessit.
• Tapahtumien välinen osallistuja-analytiikka: Käytä yli 15:tä muokattavaa raporttia ja yhdistä osallistujatietoja useista tapahtumista trendien tunnistamiseksi ja sitoutumisen mittaamiseksi ajan mittaan.

Swoogon integraatiot

Swoogo tarjoaa yli 30 natiivista integraatiota, kuten Salesforcen, HubSpotin, Zoomin, ON24:n, Passkeyn, Stripen ja Google Analyticsin. Se tukee myös REST API:a, lähteviä webhook-kutsuja ja Zapieria; hotelli-PMS-, CRS- ja POS-integraatioita ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Erittäin joustavat monipolkuiset ilmoittautumistyönkulut
• Järjestäjille tarkoitettu yhdistetty huonekiintiöraportti
• Vahvat tapahtumien tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuden hallintakeinot

Cons:

• Ei hotellin puolen pitopalvelu- tai tilanhallintaa
• RFP- ja ryhmämyynnin myyntiputket puuttuvat

LEARN MORE ABOUT SWOOGO:

• Check out Swoogo on their website
• Read my in-depth review of Swoogo

3

Whova

Paras käyttäjäystävälliseen mobiiliverkostoitumiseen

• Ei
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Whova on konferenssien hallinta-alusta paikan päällä järjestettäville, virtuaalisille ja hybriditapahtumille. Se kattaa osallistujien ilmoittautumisen, mobiilit tapahtumasovellukset, ohjelman hallinnan, verkostoitumisen, näytteilleasettajien osastot ja tapahtuman jälkeisen analytiikan.

Kenelle Whova sopii parhaiten?

Whova sopii erityisesti konferenssien järjestäjille ja yhdistysten tapahtumatiimeille, jotka tarvitsevat mobiilikäyttöä painottavan alustan osallistujien sitoutumisen ja verkostoitumisen hallintaan.

Miksi valitsin Whovan

Valitsin Whovan yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen mobiiliverkostoitumistyökalut tarjoavat paljon muutakin kuin yksinkertaisen osallistujahakemiston. Tekoälypohjainen yhteensopivien kontaktien etsiminen, pikaverkostoitumisen videohuoneet ja yhteisötaulu antavat osallistujille mahdollisuuden verkostoitua ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen puhelimillaan. Pidän erityisesti kokousaikatauluttimesta, jonka avulla osallistujat voivat varata kahdenkeskisiä tapaamisia ja tilaa paikan päältä, mikä muuttaa passiivisen konferenssiin osallistumisen aktiiviseksi suhteiden rakentamiseksi.

Whovan tärkeimmät ominaisuudet

• Abstraktien hallinta: Brändätyn lähetysportaalin kautta puhujat voivat lähettää istuntoehdotuksia. Portaali sisältää muokattavat lomakkeet, yksi- tai kaksoissokkovertaisarvioinnin sekä hyväksyttyjen abstraktien suoran synkronoinnin tapahtuman ohjelmaan.
• Tapahtumasivuston rakentaja: Valitse yli 20 mallista ja rakenna hallinnoitu tapahtumasivusto, joka synkronoi ohjelman, puhujat ja sponsorit automaattisesti ilman koodausta.
• Pelillistämistyökalut: Tietovisat, valokuvakilpailut, passinhaasteet ja tulostaulukot lisäävät osallistujien aktiivisuutta koko tapahtuman ajan.
• Tapahtuman jälkeinen analytiikkaraportti: Whova tuottaa yksityiskohtaisen tapahtuman jälkeisen raportin, joka kattaa istuntojen osallistujamäärät, sitoutumismittarit, verkostoitumisaktiivisuuden ja sponsorien saamat näyttökerrat.

Whovan integraatiot

Whova integroituu Cventiin, Eventbriteen, Zoomiin, Stripeen, HubSpotiin, Mailchimpiin, WildApricotiin, YourMembershipiin ja Glue Upiin. Se tukee myös API-avainyhteyksiä ja Zapieria.

Pros and Cons

Pros:

• Tarjoaa tekoälypohjaisia työkaluja osallistujien yhteensopivien kontaktien löytämiseen
• Pelillistämisominaisuudet lisäävät osallistujien sitoutumista
• Tukee usean rinnakkaisraidan istuntoja automaattisella synkronoinnilla

Cons:

• Ei sisällä hotellihuonekiintiöiden hallintatyökaluja
• Ei tue juhlaillallisten tapahtumatilausten hallintaa

LEARN MORE ABOUT WHOVA:

• Check out Whova on their website
• Read my in-depth review of Whova

4

Accelevents

Paras tehokkaaseen lipunmyyntiin ja varainhankintaan

• Ilmainen kokeilu saatavilla
• Alkaen $7,500 (kertamaksu)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Accelevents on kokonaisvaltainen tapahtumienhallinta-alusta, joka hoitaa ilmoittautumisen, lipunmyynnin, osallistujien sisäänkirjautumisen, nimikylttien tulostamisen, puhujien hallinnan, näytteilleasettajien portaalit sekä virtuaalitapahtumien järjestämisen paikan päällä järjestettäviä, virtuaalisia ja hybridikonferensseja varten.

Kenelle Accelevents sopii parhaiten?

Accelevents sopii hyvin tapahtumasuunnittelijoille, yhdistyksille ja yritysten markkinointitiimeille, jotka hallinnoivat ilmoittautumispainotteisia konferensseja ja joilla on monimutkaisia lipunmyyntiin, varainhankintaan tai hybridiosallistumiseen liittyviä tarpeita.

Miksi valitsin Acceleventsin

Valitsin Acceleventsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen lipunmyynti- ja varainhankintatyökalut hallitsevat monimutkaisuutta, johon useimmat alustat eivät pysty. Pidän siitä, että se tukee ehdollista logiikkaa, hyväksyntätyönkulkuja ja varattuja istumapaikkoja rajattomilla ilmoittautumistyypeillä ilman tapahtumamaksuja. Konferensseissa, joissa yhdistyvät maksulliset tasot, ryhmävaraukset ja pääsykoodilliset istunnot, tätä joustavuutta on vaikea jäljitellä.

Acceleventsin tärkeimmät ominaisuudet

• Moniraitaisen ohjelman rakentaja: Luo ja hallinnoi monimutkaisia konferenssiaikatauluja useilla raiteilla ja päivitä istuntojen kapasiteettia, sijaintia ja tyyppiä joukkopäivityksillä.
• Virtuaalitapahtumakeskus: Järjestä suoratoistettavia ja tilauksesta katsottavia istuntoja suoraan alustalla. Automaattinen tekstitys sekä interaktiiviset työkalut, kuten kyselyt ja kysymykset ja vastaukset, on sisäänrakennettu jokaiseen istuntoon.
• Näytteilleasettajien resurssikeskus: Itsepalveluportaali, jossa näytteilleasettajat hallitsevat tehtäviä, lataavat materiaaleja ja keräävät osallistujien liidejä QR-skannauksen avulla tapahtuman aikana.
• Yhtenäinen analytiikan hallintapaneeli: Yhdistää ilmoittautumis-, tapahtumapaikan sisäänkirjautumis-, mobiilisovellus- ja virtuaalisen osallistumisen tiedot yhteen raportointinäkymään, jossa on mukautettavat ja jaettavat raportit.

Acceleventsin integraatiot

Accelevents tarjoaa dokumentoidut integraatiot Salesforceen, HubSpotiin, Marketoen, Zoomiin, Vimeoon, Cvent Passkeyhin, ExpoFP:hen ja Google Analytics GA4:ään. Se tarjoaa myös julkisen REST API:n, webhookit ja Zapier-tuen.

Pros and Cons

Pros:

• Rajattomat ilmoittautumistyypit ja ehdollinen lipunmyynti
• Osallistujan hotellivaraus suoraan ilmoittautumisen jälkeen
• Nimikylttien tulostus dynaamisilla nimikylttitekstin väreillä

Cons:

• Ei juhla- ja bankettitilausten hallintaominaisuuksia
• Ei hotellitoimintojen tai kiintiöiden hallintatyökaluja

LEARN MORE ABOUT ACCELEVENTS:

• Check out Accelevents on their website

5

ClickUp

Paras tehokkaaseen tapahtumien projektinhallintaan

• Kyllä
• $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp on yleiskäyttöinen projektinhallinta-alusta, joka kokoaa yhteen tehtävien seurannan, työnkulkujen automatisoinnin, budjetoinnin, tiimityön ja mukautettavat koontinäytöt tapahtumasuunnittelun eri osa-alueiden koordinointia varten.

Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

ClickUp sopii tapahtumatiimeille, jotka tarvitsevat joustavan projektinhallintakeskuksen toimittajien, aikataulujen ja budjettien koordinointiin suurissa konferensseissa.

Miksi valitsin ClickUpin

Otin ClickUpin mukaan kärkivalintoihini, koska se tuo konferenssisuunnitteluun tehokkaat projektinhallintaominaisuudet erityisesti silloin, kun koordinoit samanaikaisesti toimittajia, aikatauluja ja sisäisiä tiimejä. Pidän sen konferenssinhallintamallista, joka jakaa suunnittelun selkeästi määriteltyihin vaiheisiin, kuten valmisteluun, tapahtumapaikalla toimimiseen ja tapahtuman jälkeisiin tehtäviin, sekä sisältää 19 mukautettua tehtävän tilaa, joiden avulla kaikki liikkuvat osat pysyvät näkyvillä. Sen mukautettavien koontinäyttöjen avulla voin seurata toteutuneita kuluja suhteessa budjettiin reaaliajassa, mikä vastaa juuri suurten konferenssien koordinoinnin tarpeita.

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

• Gantt-kaavionäkymä: Havainnollista tapahtumien aikatauluja tehtävien riippuvuuksien, virstanpylväiden ja koko konferenssin elinkaaren kattavan aikataulutuksen avulla.
• Vieraskäyttöoikeudet ja käyttöoikeusasetukset: Kutsu ulkoisia toimittajia, puhujia tai asiakkaita työtilaasi roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla.
• Koodittomat automaatiot: Määritä laukaisimiin perustuvia sääntöjä, jotka määrittävät tehtäviä automaattisesti, päivittävät tiloja ja lähettävät ilmoituksia suunnittelun edetessä.
• ClickUp-asiakirjat: Luo yhteistyössä laadittavia asiakirjoja, kuten tapahtuman kulkuohjeita tai toimittajabriefauksia, ja linkitä ne suoraan asiaankuuluviin tehtäviin.

ClickUpin integraatiot

ClickUp ilmoittaa tarjoavansa yli 1 000 integraatiota, mukaan lukien natiiviyhteydet Zoomiin, Slackiin, Microsoft Teamsiin, Google Kalenteriin ja Outlook-kalenteriin. Se tukee myös webhookieja, Zapieria ja julkista API:a, mutta siitä puuttuvat natiivisti PMS-, CRS- ja POS-integraatiot.

Pros and Cons

Pros:

• Mukautettavat koontinäytöt havainnollistavat tapahtumien budjetteja ja aikatauluja
• Koodittomat automaatiot vähentävät tehtävien manuaalista siirtelyä
• Vieraskäyttöoikeudet mahdollistavat yhteistyön toimittajien kanssa

Cons:

• Ei kokoushuoneiden tai huonekiintiöiden hallintaa
• Ei bankettitilausten (BEO) työnkulkuja

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

6

vFairs

Sopii parhaiten vaikuttaviin hybridikonferensseihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

vFairs on virtuaalisten ja hybridikonferenssien hallinta-alusta, joka kattaa tapahtumailmoittautumiset, vaikuttavat 3D/2D-virtuaaliympäristöt, usean rinnakkaisohjelman aikataulut, osallistujien verkostoitumisen, tiivistelmien lähettämisen, paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen ja majoituksen koordinoinnin tapahtumajärjestäjille.

Kenelle vFairs sopii parhaiten?

vFairs sopii erityisesti tapahtumajärjestäjille ja yhdistyksille, jotka järjestävät laajoja virtuaalisia tai hybridikonferensseja ja tarvitsevat vaikuttavia osallistujaympäristöjä sekä sisäänrakennettuja osallistamistyökaluja.

Miksi valitsin vFairsin

vFairs päätyi suosikkilistalleni, koska mikään muu testaamani alusta ei vedä vertoja sen vaikuttaville hybridikonferenssiympäristöille, joissa osallistujat navigoivat täysin brändätyissä 3D-auloissa, auditorioissa ja verkostoitumisloungeissa riippumatta siitä, osallistuvatko he etänä vai paikan päällä. Erityisesti pidän tekoälypohjaisesta älykkäästä yhteensovittamisesta, joka yhdistää osallistujat, näytteilleasettajat ja puhujat kiinnostuksenkohteiden ja profiilin perusteella jo ennen kuin he liittyvät istuntoon. Usean rinnakkaisohjelman aikataulutyökalu, jossa istuntoihin voi ilmoittautua yhdellä napsautuksella ja muistutukset lähetetään automaattisesti, pitää sekä virtuaaliset että paikan päällä osallistuvat ajan tasalla monimutkaisten, useita päiviä kestävien ohjelmien aikana.

vFairsin tärkeimmät ominaisuudet

• Tiivistelmien lähetysportaali: Brändätty ja muokattava portaali puhujien ja tutkimusten lähetysten keräämiseen ja hallintaan sekä arvioijien määrittämiseen ja automaattisiin tilailmoituksiin.
• Pelillistämismoottori: Antaa osallistujille pisteitä istuntoihin osallistumisesta, latauksista ja kyselyistä sekä tarjoaa tulostaulukoita, merkkipaaluista myönnettäviä merkkejä ja palkintojen lunastusvaihtoehtoja.
• Tekoälypohjainen kasvojentunnistukseen perustuva sisäänkirjautuminen: Mahdollistaa kosketuksettoman ja QR-koodittoman sisäänkirjautumisen paikan päällä kasvojentunnistuksen avulla sekä tarjoaa offline-tilan ja reaaliaikaisen osallistujamäärien seurannan.
• Omalla brändillä varustettava mobiilitapahtumasovellus: Täysin brändätty osallistujasovellus, jossa on henkilökohtaiset aikataulut, push-ilmoitukset, verkostoitumistyökalut ja interaktiiviset kartat.

vFairsin integraatiot

vFairs ilmoittaa integraatiot Zoomiin, Webexiin, Microsoft Teamsiin, Restreamiin, Salesforceen, HubSpotiin, Slidoon ja yli 30 maksupalveluun. Se tarjoaa myös REST API -rajapinnan, webhookit, mukautettujen integraatioiden kehityksen ja Zapier-yhteyden.

Pros and Cons

Pros:

• Vaikuttavat 3D- ja 2D-virtuaaliympäristöt
• Tekoälypohjainen osallistujien ja näytteilleasettajien yhteensovittaminen
• Osallistujille suunnattu majoituksenhallintamoduuli

Cons:

• Ei hotellin kokoustilojen tai BEO-asiakirjojen hallintatyökaluja
• Huonekiintiöitä ei ole yhdistetty hotellin PMS-järjestelmään

LEARN MORE ABOUT VFAIRS:

• Check out vFairs on their website
• Read my in-depth review of vFairs

7

SpotMe

Sopii parhaiten vuorovaikutteisiin virtuaalisiin ja hybridimuotoisiin tapahtumiin

• Kyllä
• $500/kuukausi, laskutetaan vuosittain

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SpotMe on tapahtumien osallistamisalusta, joka kattaa virtuaaliset, hybridimuotoiset ja paikan päällä järjestettävät konferenssit osallistujien ilmoittautumiseen, suoratoistoon, mobiilitapahtumasovelluksiin, sessioiden vuorovaikutukseen, verkostoitumiseen ja tapahtuman jälkeiseen analytiikkaan tarkoitetuilla työkaluilla.

Kenelle SpotMe sopii parhaiten?

SpotMe sopii erinomaisesti biotieteiden ja asiantuntijapalveluiden suurten yritysten tapahtumatiimeille, jotka järjestävät paljon virtuaalisia ja hybridimuotoisia ohjelmia.

Miksi valitsin SpotMen

SpotMe pääsi suosikkieni joukkoon, koska se hallitsee virtuaalisten ja hybridimuotoisten tapahtumien vuorovaikutteisen osuuden erittäin hyvin. Pidän siitä, että se yhdistää reaaliaikaiset kyselyt, kysymykset ja vastaukset, yhteensopivien osallistujien yhdistämisen sekä pienryhmähuoneet yhdeksi brändätyksi kokemukseksi, joten osallistujat pysyvät mukana riippumatta siitä, ovatko he paikan päällä vai osallistuvatko etänä. SpotMe Studio mahdollistaa usean esiintyjän suoratoistot, joissa on brändätyt nimitekstit ja reaaliaikainen tekstitys yli 30 kielellä, mikä on kokemukseni mukaan aidosti merkittävä etu kansainvälisissä hybridikonferensseissa.

SpotMen tärkeimmät ominaisuudet

• QR-koodilla tapahtuva sisäänkirjautuminen: Skannaa osallistujien QR-koodit sisäänkäynneillä ja seuraa sessiokohtaista osallistumista reaaliajassa. Järjestelmään on rakennettu myös tilojen enimmäiskapasiteetin valvonta.
• Pelillistämistyökalut: Mahdollistaa pisteiden ja kunniamerkkien myöntämisen osallistujille tehtävien suorittamisesta. Tulostaulut ja palkintokauppa kannustavat osallistumaan koko tapahtuman ajan.
• CEU-pisteiden seuranta ja sertifiointi: Seuraa yksittäisten sessioiden osallistumista jatkuvan koulutuksen pisteiden laskemista varten ja myöntää sertifikaatit automaattisesti suorittamisen jälkeen.
• Tarpeen mukaan käytettävä sisältökirjasto: Tallentaa sessioiden tallenteet, esitykset ja asiakirjat yhteen paikkaan, jotta osallistujat voivat palata sisältöihin tapahtuman päätyttyä.

SpotMen integraatiot

SpotMe tarjoaa natiivien integraatioiden tuen Salesforcelle, HubSpotille, Veevalle, IQVIA:lle, Marketolle, Eloqualla ja Pardotille sekä integraatiot Cventiin, RainFocukseen ja Swoogoon. Se tarjoaa myös REST-sovellusliittymän, OpenID Connect SSO:n ja RTMPS-yhteyden.

Pros and Cons

Pros:

• Tarjoaa yli 80 osallistujien sitouttamisen ominaisuutta
• Tarjoaa reaaliaikaisen tekstityksen yli 30 kielellä
• Mukautettavat brändätyt tapahtumasovellukset sisältyvät palveluun

Cons:

• Ei toiminto- tai hotellitilojen integraatioita
• Ei tue juhla- ja pitopalvelutapahtumien tilausten hallintaa

LEARN MORE ABOUT SPOTME:

• Check out SpotMe on their website

8

EventMobi

Parhaiten mukautettaviin tapahtumasovelluksiin

• Ei
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

EventMobi on tapahtumienhallinta-alusta, joka huolehtii osallistujien ilmoittautumisesta, brändätyistä mobiilitapahtumasovelluksista, virtuaalisten ja hybriditapahtumien tuotannosta, sisäänkirjautumisesta, nimikylttien tulostamisesta sekä osallistamista tukevista työkaluista, kuten reaaliaikaisista kyselyistä, Q&A-osioista ja verkostoitumisesta paikan päällä järjestettävissä, virtuaalisissa ja hybridikonferensseissa.

Kenelle EventMobi sopii parhaiten?

EventMobi sopii tapahtumajärjestäjille ja yhdistysten tiimeille, jotka tarvitsevat brändätyn, osallistujille suunnatun konferenssisovelluksen, jossa on sisäänrakennetut osallistamistyökalut paikan päällä järjestettäviä, virtuaalisia tai hybriditapahtumia varten.

Miksi valitsin EventMobin

EventMobi päätyi suosikkivaihtoehtojeni joukkoon, koska sovelluksen mukautusmahdollisuudet ovat aidosti vaikuttavat. Pidän erityisesti siitä, että vedä ja pudota -toiminnolla käytettävän edistyneen suunnittelutyökalun avulla voi rakentaa täysin brändätyn osallistujakokemuksen ilman ainuttakaan koodiriviä. Hybridikonferensseissa yksilöllisten ohjelmien ja EventMobi Studion suoratoistotuotannon yhdistelmä takaa sen, että paikan päällä ja etänä osallistuvat saavat yhtenäisen ja viimeistellyn kokemuksen samalta alustalta.

EventMobin tärkeimmät ominaisuudet

• Osallistujien ilmoittautumismoduuli: Tukee monivaiheista ilmoittautumista, porrastettua hinnoittelua, vain kutsutuille tarkoitettua pääsyä ja automatisoituja sähköpostityönkulkuja.
• Reaaliaikaiset kyselyt ja Q&A: Antaa järjestäjille mahdollisuuden toteuttaa reaaliaikaisia kyselyitä, kysymyksiä ja tutkimuksia suoraan tapahtumasovelluksessa istuntojen aikana.
• Pelillistämistyökalut: Sisältää haasteita, palkintotehtäviä ja sponsoroituja pelejä, jotka lisäävät osallistujien aktiivisuutta koko tapahtuman ajan.
• Näytteilleasettajien liidien kerääminen: Mahdollistaa näytteilleasettajille osallistujien nimikylttien skannaamisen sekä liidien keräämisen ja viennin tapahtumasovelluksesta.

EventMobin integraatiot

EventMobin integraatiokeskus tukee yli 1 000 sovellusyhteyttä, kuten Salesforcea, HubSpotia, Marketoa, Eventbritea, Cventiä, Mailchimpia, iMISiä, MemberSuitea, Wild Apricotia ja Airtablea. Lisäksi se tarjoaa ilmaisen API-rajapinnan ja Zapier-yhteyden.

Pros and Cons

Pros:

• Vedä ja pudota -toiminnolla käytettävä brändättyjen tapahtumasovellusten rakennustyökalu
• Reaaliaikaiset kyselyt ja pelillistäminen lisäävät osallistamista
• Sisäänkirjautuminen ja nimikylttien tulostaminen ovat integroituja

Cons:

• Ei kokoushuone- tai juhlatilatyökaluja
• Ei ryhmämajoituskiintiöiden hallintaominaisuuksia

LEARN MORE ABOUT EVENTMOBI:

• Check out EventMobi on their website

9

Cvent

Paras kattaviin tapahtumapaikkojen hankintaratkaisuihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cvent on tekoälypohjainen konferenssien hallinta-alusta, joka kattaa tapahtumapaikkojen hankinnan, tarjouspyyntöjen hallinnan, ryhmähuonekiintiöiden hallinnan, tapahtumarekisteröinnin, osallistujien sitouttamisen ja paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen lähi-, virtuaali- ja hybriditapahtumissa.

Kenelle Cvent sopii parhaiten?

Cvent sopii erityisen hyvin täyden palvelun ja suurten hotellien myyntitiimeille sekä MICE-toimintojen johtajille, jotka tarvitsevat yhden alustan suurten ryhmäkohtaisten tarjouspyyntömäärien, huonekiintiöiden ja useiden tapahtumien hankinnan hallintaan.

Miksi valitsin Cventin

Cvent ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani, koska mikään muu alusta ei yllä sen tapahtumapaikkojen hankinnan kattavuuteen: Cvent Supplier Network -verkostossa on noin 340 000 hotellia ja tapahtumapaikkaa, ja yli 155 000 aktiivista suunnittelijaa lähettää tarjouspyyntöjä. Pidän erityisesti siitä, miten CventIQ™ pisteyttää saapuvat ryhmäkohtaiset tarjouspyynnöt ja asettaa ne tärkeysjärjestykseen arvioidun liikevaihdon ja ryhmäsopivuuden perusteella. Näin hotellien myyntitiimit käyttävät vähemmän aikaa tarjouspyyntöjen esikarsintaan ja enemmän aikaa oikeisiin liideihin vastaamiseen. Cvent Passkey täydentää kokonaisuutta reaaliaikaisilla huonekiintiövarausten seurantatoiminnoilla ja automaattisilla määräaikahälytyksillä, jotka poistavat jatkuvan edestakaisen taulukkolaskentapäivitysten tarpeen, johon useimmat tiimit yhä luottavat.

Cventin tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettavat rekisteröintipolut: Luo usean rinnakkaisen polun rekisteröintikulkuja ehdollisella logiikalla, istuntojen valinnalla, jonotuslistoilla ja maksujen käsittelyllä lähi-, virtuaali- tai hybriditapahtumia varten.
• Paikan päällä tapahtuva OnArrival-sisäänkirjautuminen: Tukee kioski- ja itsepalvelusisäänkirjautumista, tunnisteiden tulostamista tarpeen mukaan sekä reaaliaikaisia osallistujamäärien koontinäyttöjä tapahtumapaikalla.
• Attendee Hub -mobiilisovellus: Omalla brändillä varustettu sovellus, joka tarjoaa suoratoistoa, tilausvideoita, verkostoitumistyökaluja, kysymys- ja vastaustoiminnon, äänestyksiä ja pelillistämistä osallistujien sitouttamiseen.
• CSN-liiketoimintatiedon hallinta: Tarjoaa reaaliaikaista tarjouspyyntöputken analytiikkaa, kilpailijajoukon vertailuanalyysiä ja etenemisen seurantaa suoraan Cventin ryhmäkohtaisen hankintaverkoston yhteydessä.

Cvent-integraatiot

Cvent dokumentoi yli 80 natiivisti toimivaa integraatiota, mukaan lukien Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams ja SAP Concur. Cvent Passkeylla on sertifioitu kaksisuuntainen Maestro PMS -integraatio, ja avoin API tukee mukautettuja integraatioita.

Pros and Cons

Pros:

• Tapahtumapaikkojen hankintamarkkinapaikka, jossa on 340 000 kohdetta
• Tekoäly automatisoi tarjouspyyntöjen pisteytyksen ja priorisoinnin
• Passkey automatisoi ryhmäkohtaisten huonekiintiöiden hallinnan

Cons:

• Ei natiivisti tuettua BEO-asiakirjojen laatimista tai jakelua
• Täyden palvelun paketin hinta on itsenäisille toimijoille liian korkea

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent
• Explore best alternatives to Cvent

10

RingCentral Events

Paras vaikuttaviin virtuaalitapahtumakokemuksiin

• Ei
• Alkaen 99 $/järjestäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RingCentral Events on virtuaalisten ja hybriditapahtumien alusta, joka kattaa osallistujien ilmoittautumisen, suoratoiston, moniraitaiset ohjelmaosiot, verkostoitumisen, sponsorikojut ja tapahtuman jälkeisen sisällön isännöinnin.

Kenelle RingCentral Events sopii parhaiten?

RingCentral Events sopii erinomaisesti yritystapahtumien markkinoijille ja viestintätiimeille, jotka järjestävät laajoja virtuaalisia tai hybridikonferensseja.

Miksi valitsin RingCentral Eventsin

RingCentral Events pääsi suosikkilistalleni, koska se on suunniteltu alusta alkaen vaikuttavia virtuaalitapahtumakokemuksia varten. Sen jäsennelty virtuaalinen tapahtumapaikka tarjoaa osallistujille erillisiä tiloja, joissa he voivat siirtyä päälavoilta messukojuille ja nopean verkostoitumisen huoneisiin. Erityisesti pidän automaattisesta osallistujien yhteensovittamisesta, joka yhdistää osallistujia profiilitietojen perusteella sen sijaan, että verkostoituminen jätettäisiin sattuman varaan. Myös Creator Labin AI Clips -ominaisuus erottuu edukseen, sillä se luo automaattisesti kohokoostevideoita ja sosiaalisen median lyhytkatkelmia tallennetuista ohjelmaosioista ja pidentää tapahtuman sisällön käyttöikää huomattavasti varsinaisen tapahtumapäivän jälkeen.

RingCentral Eventsin tärkeimmät ominaisuudet

• Moniraitaisten ohjelmaosioiden hallinta: Järjestä samanaikaisia rinnakkaisohjelmia päälavan ohella, jolloin osallistujat voivat siirtyä raitojen välillä suorien tapahtumien aikana.
• Brändätyt ilmoittautumissivut: Luo muokattavia ilmoittautumissivuja, joissa on tarjouskoodeja, UTM-seuranta ja tuki yli 135 valuutalle.
• Paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen työkalut: Hallitse osallistujavirtaa fyysisissä tapahtumapaikoissa kioskitilan, nimikylttien tulostuksen ja kulunvalvontatyökalujen avulla.
• Sisältökeskus: Isännöi ohjelmaosioiden tallenteita, klippejä ja materiaaleja brändätyllä tapahtuman jälkeisellä verkkosivulla, jotta sisältö on käytettävissä vielä tapahtuman päätyttyä.

RingCentral Eventsin integraatiot

RingCentral Events tarjoaa yli 40 integraatiota markkinapaikallaan, mukaan lukien HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido ja Interprefy. Se tarjoaa myös julkisen REST API -rajapinnan ja yhdistyy Zapierin kautta yli 9 000 sovellukseen.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoälypohjaiset kohokoostevideot ja sosiaalisen median lyhytkatkelmat
• Sisäänrakennettu ilmoittautuminen, sisäänkirjautuminen ja nimikylttien tulostus
• Automaattinen osallistujien yhteensovittaminen verkostoitumista varten

Cons:

• Ei hotellihuonekiintiöiden tai BEO-tapahtumamääräysten hallintaa
• Pohjapiirrokset ovat staattisia eivätkä interaktiivisia

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL EVENTS:

• Check out RingCentral Events on their website
• Read my in-depth review of RingCentral Events

Muut konferenssien hallintaohjelmistot

Tässä on joitakin konferenssien hallintaohjelmistoja, jotka eivät päässeet valintalistalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Zoho Backstage

   Paras päästä päähän ulottuviin tapahtumienhallintaominaisuuksiin

2. Lasso.io

   Parhaiten edistyneeseen tapahtuma-analytiikkaan

3. RainFocus

   Paras yritystason konferenssidatan ja markkinoinnin sijoitetun pääoman tuoton hallintaan

4. Wrike

   Paras yhteistyöhön perustuvaan tapahtumasuunnitteluun

5. Grenadine

   Sopii parhaiten moniraitaisten konferenssien aikataulutukseen

6. ON24

   Paras virtuaalikonferenssin osallistamiseen

7. Bizzabo

   Paras tietopohjaiseen konferenssiosallistamiseen

8. EventsAir

   Paras interaktiivisiin konferenssikokemuksiin

9. EventTemple

   Paras tapahtumapaikkapainotteiseen konferenssimyyntiin

10. EventSquid

    Paras valinta mukautettaviin konferenssityönkulkuihin

Kuinka valita konferenssien hallintaohjelmisto

Konferenssien hallintaohjelmiston valinta riippuu tapahtuman muodosta, osallistujamäärästä, istuntojen monimutkaisuudesta ja paikan päällä tarvittavista ominaisuuksista. Mieti, tarvitsetko ilmoittautumisten hallintaa, usean rinnakkaislinjan aikataulutusta, näytteilleasettajatyökaluja, abstraktien hallintaa tai hybriditapahtumien ominaisuuksia.

Näin arvioit valintalistasi

1. Testaa ilmoittautumisprosessisi: Luo useita osallistujatyyppejä, lippukategorioita, alennuskoodeja ja mukautettuja ilmoittautumiskysymyksiä.
2. Laadi esimerkkikonferenssin ohjelma: Lisää useita ohjelmakokonaisuuksia, istuntoja, puhujia ja tiloja nähdäksesi, miten aikataulujen päällekkäisyydet käsitellään.
3. Arvioi osallistujille suunnattuja työkaluja: Testaa mobiilisovellusta, henkilökohtaisia ohjelmia, verkostoitumistyökaluja, istuntohälytyksiä, kyselyitä ja kysymys- ja vastausominaisuuksia.
4. Tarkastele tapahtumapaikan toimintoja: Tarkista, miten ohjelmisto käsittelee osallistujien sisäänkirjautumisen, nimikylttien tulostamisen, istuntojen osallistujaskannauksen ja viime hetken ilmoittautumismuutokset.
5. Testaa näytteilleasettajien ja sponsoreiden prosesseja: Luo esimerkkiprofiileja näytteilleasettajille, osastovarauksia, sponsorointipaketteja ja liidien keräysprosesseja.
6. Kompromissi: kaikki yhdessä -alusta vai erikoistuneet työkalut: Päätä, pitäisikö yhden alustan hallita koko konferenssia vai yhdistää erilliset ilmoittautumis-, suoratoisto- ja osallistamistyökalut.

Mitä konferenssien hallintaohjelmisto on?

Konferenssien hallintaohjelmisto on alusta konferenssien suunnitteluun, järjestämiseen ja toteuttamiseen ilmoittautumisesta tapahtuman jälkeiseen raportointiin asti.

Nämä alustat tukevat yleensä osallistujien ilmoittautumista, istuntojen aikataulutusta, puhujien hallintaa, sisäänkirjautumista, nimikylttien tulostamista, verkostoitumista ja raportointia. Jotkin tarjoavat myös tiivistelmien hallintaa, näytteilleasettajatyökaluja, tapahtumien mobiilisovelluksia ja virtuaalisten konferenssien toimintoja.

Konferenssien hallintaohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset konferenssien hallintaohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Osallistujien ilmoittautuminen: Kerää osallistujien tietoja, hallinnoi lipputyyppejä, käsittelee ilmoittautumisia ja tukee mukautettuja ilmoittautumislomakkeita.
• Istuntojen ja ohjelman hallinta: Järjestää konferenssin ohjelmakokonaisuudet, istunnot, tilat, puhujat ja aikataulut yhdestä keskitetystä kalenterista.
• Puhujien hallinta: Tallentaa puhujaprofiilit, istuntomääritykset, esitystiedostot, saatavuuden ja viestintähistorian.
• Tiivistelmien hallinta: Kerää esitysehdotuksia, hallinnoi vertaisarviointeja, seuraa hyväksyntöjä ja sijoittaa hyväksytyt ehdotukset istuntoihin.
• Tapahtumapaikan sisäänkirjautuminen ja nimikylttien tulostaminen: Käsittelee osallistujien saapumisen ja tulostaa henkilökohtaiset nimikyltit nopeampaa sisäänpääsyä varten.
• Osallistujien verkostoituminen: Tarjoaa osallistujahakemistoja, tapaamisten aikataulutusta, viestintää, yhteensopivien kontaktien etsimistä ja muita verkostoitumistyökaluja.
• Tapahtumien mobiilisovellukset: Tarjoaa osallistujille pääsyn ohjelmiin, puhujatietoihin, ilmoituksiin, karttoihin, verkostoitumiseen ja istuntojen päivityksiin.
• Sponsoreiden ja näytteilleasettajien hallinta: Hallinnoi näytteilleasettajien profiileja, osastovarauksia, sponsorisisältöä, liidien keräystä ja osallistujien sitouttamistoimia.
• Virtuaalisten ja hybriditapahtumien työkalut: Tukee suoratoistoa, virtuaalisia istuntoja, verkossa tapahtuvaa verkostoitumista ja etäosallistumista.
• Konferenssiraportointi: Seuraa ilmoittautumisia, osallistumista, istuntoihin osallistumista, sitoutumista, liidejä ja muita tapahtuman suorituskykytietoja.

Konferenssien hallintaohjelmiston hyödyt

Konferenssien hallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita etuja konferenssien järjestäjille ja tapahtumatiimeille:

• Keskitetty konferenssisuunnittelu: Säilyttää osallistujia, puhujia, istuntoja, näytteilleasettajia ja toimintoja koskevat tiedot yhdellä alustalla.
• Osallistujien nopeampi käsittely: Digitaalinen ilmoittautuminen, QR-koodit ja nimikylttien tulostaminen vähentävät manuaalisia sisäänkirjautumistehtäviä.
• Parempi istuntojen koordinointi: Aikataulutustyökalut helpottavat päällekkäisten istuntojen, puhujien, tilojen ja konferenssin ohjelmakokonaisuuksien hallintaa.
• Osallistujien aktiivisempi osallistuminen: Verkostoituminen, kyselyt, kysymykset ja vastaukset, ilmoitukset ja henkilökohtaiset ohjelmat kannustavat aktiivisempaan vuorovaikutukseen.
• Yksinkertaistettu puhujahallinto: Puhujaportaalit tarjoavat yhden paikan ansioluetteloiden, esitysten, saatavuuden ja istuntotietojen keräämiseen.
• Järjestelmällisemmät näytteilleasettajien toiminnot: Näytteilleasettajaportaalit ja liidien keräystyökalut helpottavat sponsoreihin ja osastoihin liittyvien toimintojen hallintaa.
• Parempi näkyvyys tapahtumaan: Raportointityökalut tuovat esiin ilmoittautumistrendit, istuntojen osallistujamäärät, sitoutumisen tason ja osallistujien käyttäytymisen.
• Tuki useille tapahtumamuodoille: Järjestäjät voivat hallinnoida lähikonferensseja, virtuaalisia konferensseja ja hybridikonferensseja samalla alustalla.

Konferenssien hallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Konferenssien hallintaohjelmiston hinnoittelu vaihtelee osallistujamäärän, tapahtumien tiheyden, ominaisuuksien ja palveluvaatimusten mukaan.

Jotkin toimittajat veloittavat tapahtuman tai osallistujan mukaan, kun taas toiset tarjoavat vuosittaisia tilauksia tai räätälöityjä yrityssopimuksia. Lisämaksuja voidaan veloittaa mobiilisovelluksista, paikan päällä käytettävistä laitteistoista, nimikylttien tulostamisesta, virtuaalitapahtumatyökaluista tai premium-tuesta.

Konferenssien hallintaohjelmistojen pakettien vertailutaulukko