10 Cvent-kilpailijaa tapahtumien suunnitteluun vuonna 2026
10 Parhaiden Cvent-kilpailijoiden lyhytlista
Hotellin johtaminen voi olla haastavaa. Tapahtumien varaamisesta vieraiden pyyntöjen käsittelyyn tehtävää riittää. Tarvitset työkaluja, jotka auttavat sinua eivätkä hankaloita työtäsi. Tässä CVENT-kilpailijat astuvat kuvaan. Näiden työkalujen avulla voit hallita tapahtumia, koordinoida tiimisi toimintaa ja pitää kaiken sujumassa ongelmitta.
Oman kokemukseni perusteella oikean ohjelmiston löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi. Olen testannut ja arvioinut useita vaihtoehtoja tarjotakseni sinulle puolueettoman katsauksen parhaisiin saatavilla oleviin vaihtoehtoihin.
Tässä artikkelissa saat tietoa kunkin työkalun vahvuuksista ja siitä, miten ne voivat vastata juuri sinun tarpeisiisi. Etsitpä sitten parempaa yhteistyötä tai kehittynyttä analytiikkaa, löydät kaiken tarvitsemasi täältä.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Cvent-kilpailijoiden vertailutaulukko
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten mobiilipohjaiseen osallistujien sitouttamiseen | Ei saatavilla | Alkaen $2,495/tapahtuma | Website | |
| 2 | Paras tehokkaaseen B2B-tapahtumamarkkinointiin | Ei | $2000/event | Website | |
| 3 | Paras verkostoitumisen ja osallistujien sitouttamisen edistämiseen | Ei | Ota yhteyttä hinnoittelua varten | Website | |
| 4 | Paras kattaviin tapahtumien osallistavuusmittareihin | Kyllä | $1000/tapahtuma | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten tapahtumien yksilöllistämiseen ja näkemyksiin | Ei | Pyydä hintatiedot | Website | |
| 6 | Parhaiten dynaamisten, täysin verkossa järjestettävien tapahtumien isännöintiin | Ei | $99/tapahtuma | Website | |
| 7 | Paras helppoon lipunmyyntiin ja osallistujien hallintaan | Kyllä | $1.25 ilmoittautumista kohden | Website | |
| 8 | Paras mukaansatempaavien virtuaalisten messujen ja rekrytointimessujen järjestämiseen | Ei | Ota yhteyttä hinnoittelua varten | Website | |
| 9 | Paras vuorovaikutteisiin live-webinaareihin ja tilauksesta katsottaviin videoihin | Ei | Ota yhteyttä hinnoittelua varten | Website | |
| 10 | Paras mukautettaviin ilmoittautumislomakkeisiin ja aloitussivuun | Ei | $0.99 rekisteröintiä kohden | Website |
Parhaiden Cvent-kilpailijoiden arviot
Sopii parhaiten mobiilipohjaiseen osallistujien sitouttamiseen
ExpoPass tarjoaa käytännöllisen vaihtoehdon perinteisille tapahtumienhallintatyökaluille tiimeille, jotka järjestävät paikan päällä, virtuaalisia tai hybriditapahtumia. Se on suunniteltu tapahtumajärjestäjille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan hallita ilmoittautumista, sisäänkirjautumista ja osallistujien sitouttamista ilman ylimääräistä monimutkaisuutta. Ominaisuudet, kuten reaaliaikainen osallistujamäärien seuranta ja keskitetyt tapahtumatiedot, auttavat tiimejä koordinoimaan tapahtumia tehokkaammin ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Miksi valitsin Expo Passin
Valitsin Expo Passin sen tapahtumienhallintaan räätälöidyn lähestymistavan vuoksi, joka vastaa hyvin Cvent-vaihtoehtoja etsivien tarpeisiin. Alustan erottuva ominaisuus on sen mobiilitapahtumasovellus, jonka avulla osallistujat pääsevät helposti käsiksi aikatauluihin ja verkostoitumismahdollisuuksiin. Lisäksi liidien keräysjärjestelmä auttaa näytteilleasettajia keräämään ja hallitsemaan liidejä tehokkaasti, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun tapahtumien sijoitetun pääoman tuoton maksimointiin. Nämä ominaisuudet vastaavat suoraan yleisiin haasteisiin, joita osallistujien sitouttamiseen ja tietojen tehokkaaseen hallintaan liittyy.
Expo Passin tärkeimmät ominaisuudet
Mobiilitapahtumasovelluksen lisäksi Expo Pass tarjoaa seuraavat ominaisuudet:
- Merkkien tulostus: Mahdollistaa merkkien tulostamisen paikan päällä sisäänkirjautumisprosessin sujuvoittamiseksi.
- Virtuaalitapahtumien tuki: Tarjoaa työkaluja hybridi- ja virtuaalitapahtumien järjestämiseen sekä varmistaa joustavuuden ja saavutettavuuden.
- Osallistujamäärien seuranta: Antaa järjestäjille mahdollisuuden seurata istuntojen osallistujamääriä ja kerätä arvokkaita tietoja.
- Mukautettavat ilmoittautumislomakkeet: Mahdollistaa räätälöityjen ilmoittautumislomakkeiden luomisen olennaisten osallistujatietojen keräämistä varten.
Expo Passin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Swoogo, Guidebook ja Whova. Expo Pass ei ole listannut kattavasti natiivi-integraatioita, mutta nämä keskeiset integraatiot laajentavat sen toiminnallisuutta tapahtumajärjestäjille.
Pros and Cons
Pros:
- Ylläpitäjän hallintatoiminnot mahdollistavat roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan tapahtumahenkilöstölle
- Näytteilleasettajien hallintatyökalut osastoja ja liidien keräämistä varten
- Tukee mobiilitapahtumasovelluksia aikatauluja, päivityksiä ja sisäänkirjautumista varten
Cons:
- Verkostoitumisominaisuudet ovat vähemmän kehittyneitä kuin tapahtumasovelluksiin erikoistuneilla alustoilla
- Raportointi ja analytiikka ovat perustasoisempia kuin yritystason alustoilla
Goldcast
Paras tehokkaaseen B2B-tapahtumamarkkinointiin
Goldcast on kattava työkalu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä järjestämään kiinnostavia virtuaalisia ja hybriditapahtumia. Se keskittyy erityisesti B2B-markkinointiin ja auttaa yrityksiä muuntamaan tapahtumat myyntiputkiksi, minkä vuoksi pidän sitä parhaana tehokkaaseen B2B-tapahtumamarkkinointiin.
Miksi valitsin Goldcastin: Valitsin Goldcastin tälle listalle sen kokonaisvaltaisen B2B-tapahtumamarkkinointiin keskittyvän lähestymistavan vuoksi. Se ei ole pelkästään tapahtumien järjestämisalusta, vaan tarjoaa yhdistelmän tapahtumien suunnitteluun, markkinointiin ja myyntiputkien hallintaan tarkoitettuja työkaluja. Tämä integraatio erottaa sen muista ja tekee siitä mielestäni 'parhaan tehokkaaseen B2B-tapahtumamarkkinointiin'. Goldcastin kyky muuntaa tapahtumien vuorovaikutus saumattomasti arvokkaiksi myyntiliideiksi erottaa sen muista.
Mitä saat ilmaiseksi?
Goldcast ei tarjoa ilmaista tasoa tai ilmaista kokeilujaksoa. Se tarjoaa kuitenkin pyynnöstä henkilökohtaisia esittelyjä.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Goldcast tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka helpottavat verkossa järjestettävien tapahtumien hallintaa, kuten osallistujien seurannan, personoidut tapahtumatilat ja liidien pisteytyksen. Integraatioiden osalta Goldcast synkronoituu hyvin suosittujen CRM-työkalujen, kuten Salesforcen, sekä markkinoinnin automaatiotyökalujen, kuten HubSpotin, kanssa, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun B2B-tapahtumamarkkinointiin.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa kattavat B2B-tapahtumamarkkinoinnin työkalut
- Tarjoaa saumattomat CRM-integraatiot
- Helppokäyttöinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
Cons:
- Ei ilmaista tasoa tai kokeilujaksoa
- Hinnoittelu voi olla pienille yrityksille korkea
- Tapahtumatilojen mukauttaminen voi vaatia opettelua
Whova
Paras verkostoitumisen ja osallistujien sitouttamisen edistämiseen
Whova on tapahtumienhallinta-alusta, jonka keskiössä ovat verkostoitumisen ja osallistujien sitouttamisen edistäminen tapahtumissa. Se tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla järjestäjät voivat luoda kiinnostavia tapahtumakokemuksia, edistää osallistujien välistä vuorovaikutusta ja helpottaa yhteyksien luomista.
Miksi valitsin Whovan: Valitsin Whovan, koska se keskittyy erityisesti osallistujien sitouttamisen ja verkostoitumisen parantamiseen. Sen ainutlaatuiset osallistujien vuorovaikutusta helpottavat ominaisuudet erottavat sen muista työkaluista, minkä vuoksi se on 'paras verkostoitumisen ja osallistujien sitouttamisen edistämiseen'.
Mitä saat ilmaiseksi?
Whovalla ei ole ilmaista pakettia eikä kokeilujaksoa. Se tarjoaa mieluummin kattavan esittelyn mahdollisille käyttäjille, jotta he voivat tutustua alustan ominaisuuksiin ja arvioida sen sopivuutta tarpeisiinsa.
Parhaat ominaisuudet ja integraatiot:
Whova tarjoaa lukuisia osallistujien sitouttamiseen suunnattuja ominaisuuksia, kuten verkostoitumisloungeja, interaktiivisia ohjelmia ja sovelluksen sisäisen viestinnän. Se sisältää myös tapahtumamarkkinoinnin ja -hallinnan työkaluja, kuten mobiilitapahtumasovelluksia, liidien keräämisen ja reaaliaikaiset kyselyt. Whova tarjoaa integraatiot Zoomiin webinaareja ja suoratoistoja varten, Eventbriteen lipunmyyntiä varten sekä LinkedIniin verkostoitumista varten.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu erityisesti osallistujien sitouttamisen ja verkostoitumisen parantamiseen
- Tarjoaa kattavan valikoiman tapahtumienhallintatyökaluja
- Tarjoaa hyödyllisiä integraatioita suosittujen alustojen kanssa
Cons:
- Ei tarjoa ilmaista pakettia eikä kokeilujaksoa
- Hinnoittelutiedot eivät ole julkisesti saatavilla
- Jotkin ominaisuudet saattavat vaatia perehtymistä ensikertalaisilta käyttäjiltä
Hubilo
Paras kattaviin tapahtumien osallistavuusmittareihin
Hubilo on monipuolinen tapahtumienhallinta-alusta, joka on erikoistunut mukaansatempaavien virtuaali- ja hybriditapahtumien luomiseen. Sen keskittyminen syvällisten tapahtumien osallistavuusmittareiden tarjoamiseen tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon niille, jotka haluavat ymmärtää yleisönsä käyttäytymistä ja osallistumisastetta.
Miksi valitsin Hubilon: Valitsin Hubilon sen vankkojen ja ainutlaatuisten tapahtumien osallistavuusanalytiikkaominaisuuksien vuoksi. Vertaillessani eri alustoja Hubilon keskittyminen siihen, että saat tietoa osallistujiesi toiminnasta tapahtuman aikana, erottui edukseen. Se on todella paras kattaviin tapahtumien osallistavuusmittareihin, sillä sen avulla voit kerätä, seurata ja analysoida osallistujien käyttäytymistä, mikä auttaa sinua hiomaan tulevia tapahtumia.
Mitä saat ilmaiseksi?
Hubilo tarjoaa virtuaalisten tapahtumien alustalleen rajoitetun ilmaisen kokeilujakson. Kokeilujakson aikana voit tutustua joihinkin sen keskeisiin ominaisuuksiin, kuten ilmoittautumisten määrittämiseen, tapahtuman brändäykseen ja verkostoitumisen perusominaisuuksiin. Edistyneet ominaisuudet, kuten syvällinen analytiikka, ovat kuitenkin saatavilla vain maksullisissa paketeissa.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Hubilo tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, kuten suoratoiston, 1:1- ja ryhmäverkostoitumisvaihtoehdot sekä interaktiivisen virtuaalisen aulan. Sen todella muista erottava ominaisuus on kattava tapahtuma-analytiikka, joka tarjoaa käytännönläheisiä tietoja osallistujien käyttäytymisestä. Integraatioiden osalta se yhdistyy sujuvasti Salesforcen kaltaisiin CRM-työkaluihin ja Mailchimpin kaltaisiin markkinointiohjelmistoihin, mikä helpottaa tapahtumamarkkinointia ja -hallintaa.
Pros and Cons
Pros:
- Kattava tapahtumien osallistavuusanalytiikka
- Sujuva integraatio suosittujen markkinointi- ja CRM-työkalujen kanssa
- Tarjoaa sekä virtuaalisia että hybriditapahtumavaihtoehtoja
Cons:
- Korkea aloitushinta verrattuna muihin alustoihin
- Edistyneet ominaisuudet ovat saatavilla vain kalliimmissa paketeissa
- Ilmaisessa kokeilujaksossa on rajoitetut toiminnot
Bizzabo
Sopii parhaiten tapahtumien yksilöllistämiseen ja näkemyksiin
Bizzabo on tapahtumien hallintaohjelmisto, joka on erinomainen yksilöllisten kokemusten tarjoamisessa ja arvokkaiden tietojen tuottamisessa. Käyttökokemuksen mukauttamiseen ja perusteelliseen analytiikkaan suunniteltujen ominaisuuksien avulla Bizzabo auttaa tapahtumajärjestäjiä luomaan ainutlaatuisia tapahtumia ja ymmärtämään niiden vaikutuksia.
Miksi valitsin Bizzabon: Bizzabo kiinnitti huomioni vahvan mukauttamisen ja analytiikan painotuksensa ansiosta. Tämä työkalu erottuu sitoutumisellaan yksilöllisten tapahtumakokemusten luomiseen ja järjestäjien varustamiseen merkityksellisillä tietojen analyyseillä. Siksi päätin, että Bizzabo sopii parhaiten niille, jotka etsivät tapahtumien yksilöllistämistä ja näkemyksiä.
Mitä saat ilmaiseksi?
Bizzabo ei tarjoa maksutonta versiota tai kokeilujaksoa. Mahdolliset käyttäjät voivat pyytää esittelyä tutustuakseen alustan ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Bizzabo tarjoaa osallistujille tehokkaat yksilöllistämisvaihtoehdot ja kattavat analyysit tapahtuman vaikutusten arviointiin. Sen integraatio-ominaisuudet kattavat laajan valikoiman muita työkaluja, kuten Salesforce-järjestelmän kaltaisia CRM-järjestelmiä, MailChimpin kaltaisia sähköpostimarkkinointialustoja sekä Facebookin ja LinkedInin kaltaisia sosiaalisen median alustoja.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva painotus tapahtumien yksilöllistämiseen
- Perusteelliset analyysit tapahtuman vaikutusten arviointiin
- Integroituu monenlaisiin muihin alustoihin
Cons:
- Maksutonta versiota tai kokeilujaksoa ei ole saatavilla
- Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää, vaan edellyttää yksilöllistä tarjousta
- Alustan laajan ominaisuusvalikoiman vuoksi sen käytön opettelu voi viedä jonkin aikaa
Parhaiten dynaamisten, täysin verkossa järjestettävien tapahtumien isännöintiin
Hopin on innovatiivinen alusta, joka on suunniteltu mukaansatempaavien ja vuorovaikutteisten verkkotapahtumien luomiseen. Se yhdistää lähitapaamisten elementtejä digitaalisten alustojen helppouteen ja saavutettavuuteen, joten se sopii täydellisesti dynaamisten, täysin verkossa järjestettävien tapahtumien isännöintiin.
Miksi valitsin Hopinin: Hopin kiinnitti huomioni, koska se keskittyy ainutlaatuisella tavalla jäljittelemään reaaliaikaisten tapahtumien dynamiikkaa verkkoympäristössä. Alusta tarjoaa virtuaalisia tapahtumapaikkoja, joissa on laaja valikoima vuorovaikutteisia alueita, mikä tekee tapahtumista elävämpiä ja osallistavampia.
Tämän vuoksi valitsin sen nimikkeellä 'Parhaiten dynaamisten, täysin verkossa järjestettävien tapahtumien isännöintiin'. Mahdollisuus tarjota verkostoitumismahdollisuuksia sekä suoria esityksiä ja näytteilleasettajien näyttelyitä erottaa Hopinin muista.
Mitä saat ilmaiseksi?
Hopin ei tarjoa ilmaista tilausta tai kokeilujaksoa. He tarjoavat kuitenkin demon, jota voit pyytää tutustuaksesi alustaan ja sen ominaisuuksiin.
Erityisominaisuudet ja integraatiot:
Hopinin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat lavat, verkostoitumisalueet, messuosastot ja pienryhmäistunnot, jotka antavat verkkotapahtumillesi fyysisten konferenssien tuntua. Lisäksi se integroituu hyvin kalenterityökaluihin, sähköpostimarkkinointipalveluihin ja CRM-alustoihin, mikä parantaa sen valmiuksia dynaamisten verkkotapahtumien isännöintiin ja hallintaan.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa laajan valikoiman vuorovaikutteisia alueita
- Tehokkaat verkostoitumis- ja osallistamisominaisuudet
- Kattavat tapahtumien hallintaominaisuudet
Cons:
- Ei ilmaista tilausta tai kokeilujaksoa
- Alkuasetukset voivat olla monimutkaiset suurikokoisille tapahtumille
- Korkeampi hinta pienimuotoisille tapahtumille
Paras helppoon lipunmyyntiin ja osallistujien hallintaan
Eventzilla on vankka alusta, joka keskittyy tapahtumahallinnan helpottamiseen. Se tarjoaa useita toimintoja tapahtumien aikataulutukseen, lipunmyyntiin ja osallistujien hallintaan. Sen suoraviivainen lipunmyyntiprosessi ja kattavat osallistujien hallintaominaisuudet tekevät siitä ihanteellisen helppoon lipunmyyntiin ja osallistujien hallintaan.
Miksi valitsin Eventzillan: Eventzillan valinta tähän luetteloon perustui sen omistautumiseen lipunmyynnin ja osallistujien hallinnan yksinkertaistamiselle. Alustan käyttäjäystävällinen suunnittelu ja kattava lipunmyyntijärjestelmä erottavat sen muista tapahtumahallinnan työkaluista. Sen kyky sujuvoittaa lipunmyyntiprosessia ja tarjota syvällisiä näkemyksiä osallistujien käyttäytymisestä tekee siitä 'parhaan helppoon lipunmyyntiin ja osallistujien hallintaan.'
Mitä saat ilmaiseksi?
Eventzilla tarjoaa ilmaisen paketin maksuttomille tapahtumille. Tämä ilmainen paketti sisältää esimerkiksi verkkorekisteröinnin, mobiilisisäänkirjautumisen ja perusraportoinnin. Maksullisia tapahtumia ja kehittyneempiä ominaisuuksia varten on kuitenkin valittava jokin maksullisista paketeista.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Eventzilla tarjoaa monia huomionarvoisia ominaisuuksia, kuten integroidun tapahtumasivuston, muokattavat lippuvaihtoehdot, tapahtumamarkkinointityökaluja ja tarvittaessa käytettävän raportoinnin. Integraatioiden osalta Eventzilla on yhteensopiva lukuisten hyödyllisten alustojen kanssa, kuten Zoom verkkoseminaareja ja kokouksia varten, Stripe maksuja varten ja Mailchimp sähköpostimarkkinointia varten.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttäjäystävällinen suunnittelu, joka yksinkertaistaa lipunmyyntiä
- Tarjoaa kattavan valikoiman osallistujien hallintatyökaluja
- Tarjoaa ilmaisen paketin maksuttomille tapahtumille
Cons:
- Ei kiinteää hinnoittelua, veloitus ilmoittautumista kohden
- Ilmaisesta paketista saattavat puuttua joidenkin käyttäjien tarvitsemat edistyneet ominaisuudet
- Joidenkin edistyneiden ominaisuuksien oppimiskäyrä
vFairs
Paras mukaansatempaavien virtuaalisten messujen ja rekrytointimessujen järjestämiseen
vFairs on virtuaalitapahtuma-alusta, joka on ensisijaisesti suunniteltu mukaansatempaavien virtuaalisten messujen ja rekrytointimessujen järjestämiseen. Se on suunniteltu jäljittelemään fyysisten tapahtumien ympäristöjä ja vuorovaikutusta, ja se tarjoaa ainutlaatuisen mukaansatempaavan ja interaktiivisen kokemuksen.
Miksi valitsin vFairsin: Valintaprosessissani vFairs erottui edukseen, koska se on erikoistunut luomaan dynaamisia virtuaalisia jäljitelmiä fyysisistä messuista ja rekrytointimessuista. Tämä ainutlaatuinen painotus yhdistettynä monipuoliseen ominaisuusvalikoimaan sai minut päättelemään, että vFairs on paras alusta mukaansatempaavien virtuaalisten messujen ja rekrytointimessujen järjestämiseen.
Mitä saat ilmaiseksi?
vFairs ei tarjoa maksutonta tasoa tai ilmaista kokeiluversiota. Kiinnostuneet voivat pyytää esittelyä tutustuakseen alustan ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
vFairs tarjoaa kolmiulotteisia virtuaaliympäristöjä, muokattavia virtuaalikojuja ja interaktiivisia työkaluja, kuten reaaliaikaisen chatin ja webinaarit. Se integroituu myös hyvin suosittuihin työkaluihin, kuten Zoomiin, LinkedIniin ja Salesforceen, mikä laajentaa sen toiminnallisuutta.
Pros and Cons
Pros:
- Erikoistunut mukaansatempaavien virtuaalisten messujen ja rekrytointimessujen järjestämiseen
- Tarjoaa monipuolisen valikoiman interaktiivisia ominaisuuksia
- Mahdollistaa integroinnin suosittuihin alustoihin, kuten Zoomiin, LinkedIniin ja Salesforceen
Cons:
- Ei tarjoa maksutonta tasoa tai kokeiluversiota
- Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää, vaan edellyttää yksilöllisen tarjouksen pyytämistä
- Saattaa olla liian erikoistunut yleiskäyttöistä virtuaalitapahtuma-alustaa etsiville
Kaltura
Paras vuorovaikutteisiin live-webinaareihin ja tilauksesta katsottaviin videoihin
Kaltura Webinars on alusta, joka on suunniteltu erityisesti vuorovaikutteisten live-webinaarien ja tilauksesta katsottavan videosisällön järjestämiseen. Tarjoamalla useita ominaisuuksia, jotka helpottavat reaaliaikaista vuorovaikutusta ja esinauhoitetun sisällön saumatonta toistoa, Kaltura tehostaa sekä live- että ei-synkronista yleisöosallistumista.
Miksi valitsin Kaltura Webinarsin: Valitsin Kaltura Webinarsin sen vuorovaikutteisten live-istuntojen ja tilauksesta katsottavien videoiden toimittamiseen keskittyvien ominaisuuksien vuoksi. Työkalu erottuu ominaisuuksillaan, jotka on suunniteltu kannustamaan yleisöä aktiiviseen osallistumiseen live-webinaarien aikana, ja lisäksi se tarjoaa kattavan tilauksesta katsottavien videoiden palvelun. Tämän perusteella pidän Kalturaa parhaana vaihtoehtona niille, jotka etsivät vuorovaikutteisia live-webinaareja ja tilauksesta katsottavien videoiden toiminnallisuutta.
Mitä saat ilmaiseksi?
Kaltura ei tarjoa ilmaista palvelutasoa. Se tarjoaa kuitenkin pyynnöstä esittelyn, jonka avulla mahdolliset käyttäjät voivat tutustua alustan ominaisuuksiin ja toimintoihin.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Kalturan vuorovaikutteiset ominaisuudet, kuten live-kyselyt, kysymykset ja vastaukset sekä pienryhmähuoneet, erottavat sen edukseen live-webinaarien järjestämisessä. Tilauksesta katsottavia videoita varten se tarjoaa esimerkiksi videon muokkauksen, lukujen lisäämisen ja merkinnät. Kaltura integroituu useisiin työkaluihin, kuten Salesforcen kaltaisiin CRM-järjestelmiin, Marketon kaltaisiin markkinoinnin automaatioalustoihin sekä Canvaksen ja Blackboardin kaltaisiin oppimisen hallintajärjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat vuorovaikutteiset ominaisuudet live-webinaareihin
- Kattavat tilauksesta katsottavien videoiden palvelut
- Integroituu useisiin CRM-, markkinointi- ja LMS-työkaluihin
Cons:
- Ilmaista palvelutasoa ei ole saatavilla
- Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää, vaan edellyttää tarjouspyyntöä
- Jotkin ominaisuudet voivat olla uusille käyttäjille vaikeita oppia
Regfox on tapahtumien ilmoittautumisalusta, joka tarjoaa tehokkaat mukautusmahdollisuudet ilmoittautumislomakkeille ja aloitussivuille. Näiden yksityiskohtaisten mukautusten avulla alusta mahdollistaa järjestäjille ainutlaatuisten osallistujakokemusten luomisen ja tapahtuman onnistumisen kannalta olennaisten tietojen keräämisen.
Miksi valitsin Regfoxin: Valitsin Regfoxin sen erinomaisten mukautusmahdollisuuksien vuoksi. Se erottuu monista muista alustoista, koska se tarjoaa kattavat mahdollisuudet hallita ilmoittautumislomakkeiden kenttiä ja aloitussivujen ulkoasua. Arvioni mukaan Regfox ansaitsee tittelin 'Paras mukautettaviin ilmoittautumislomakkeisiin ja aloitussivuun'.
Mitä saat ilmaiseksi?
Regfox ei tarjoa maksutonta tasoa tai ilmaista kokeilujaksoa. Voit kuitenkin varata ilmaisen esittelyn tutustuaksesi alustan ominaisuuksiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Regfox tarjoaa monenlaisia ominaisuuksia tapahtumien hallintaan. Sen mukautettavat ilmoittautumislomakkeet ja aloitussivut ovat kuitenkin erityisen merkittäviä, sillä niiden jokaista yksityiskohtaa voi hallita CSS:ään asti. Integraatioihin kuuluvat suositut maksupalveluntarjoajat, kuten PayPal, Stripe ja Authorize.net, sekä Salesforce CRM-järjestelmänä ja Mailchimp sähköpostimarkkinointiin.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa kattavat mukautusmahdollisuudet ilmoittautumislomakkeille ja aloitussivuille
- Kiinteä maksu rekisteröintiä kohden tekee siitä kustannustehokkaan suuremmissa tapahtumissa
- Integroituu suosittuihin maksupalveluntarjoajiin ja CRM-alustoihin
Cons:
- Ei tarjoa maksutonta tasoa tai kokeilujaksoa
- Kuukausittainen vähimmäismaksu veloitetaan myös tapahtumattomina ajanjaksoina
- Lomakkeiden ja sivujen laaja mukauttaminen saattaa edellyttää enemmän teknistä osaamista
Muut Cvent-kilpailijat
- PheedLoop
Paras perusteelliseen tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen
- Webex Events
Paras saumattomaan tuottavuustyökalujen integrointiin
- Zuddle
Sopii parhaiten vuorovaikutteisten virtuaalikokousten järjestämiseen
Aiheeseen liittyvät arviot
- Tapahtumasuunnittelun hallinta: 37 parasta tapahtumienhallintaohjelmistoa menestyksesi tukemiseksi
- 22 parasta tapahtumienhallinnan CRM-järjestelmää paljastettu
Miten arvioin Cventin kilpailijoita
Jaan arviointini kahteen tasoon: hotellin myyntitiimin tarvitsemiin perusominaisuuksiin – RFP-pyyntöjen käsittelyyn, BEO-dokumenttien luomiseen ja tapahtumapaikkojen etsimiseen – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaat vaihtoehdot muista.
Keskeiset toiminnot (tämän listan perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Ryhmä-RFP-pyyntöjen ja liidien hallinta: Tarkistan, pystyykö alusta vastaanottamaan, reitittämään ja käsittelemään ryhmä-RFP-pyyntöjä – esimerkiksi 200 huoneen konferenssikiintiötä koskevan pyynnön – ja tarjoaako se sisäänrakennetut seuranta- ja jatkotoimintotyökalut.
- Myynnin ja catering-palvelujen työnkulun työkalut: Arvioin tarjouksista ja BEO-dokumenteista sähköisiin allekirjoituksiin ja tilakalentereihin, kuinka suuren osan hotellin myynti- ja catering-prosessista työkalu pystyy hoitamaan ilman manuaalisia kiertoratkaisuja.
- Tapahtumapaikkojen markkinointi- ja hakupalvelun kattavuus: Etsin hakupalvelua tai hakemistoa, joka tuo kiinteistösi aktiivisesti kokous- ja tapahtumatiloja etsivien suunnittelijoiden eteen.
- Kaavio- ja pohjapiirrosominaisuudet: Olipa kyse gaalan juhlasalijärjestelystä tai johtoryhmän retriitin kokoushuoneesta, arvioin, miten kukin työkalu käsittelee tapahtumien pohjaratkaisuja, 2D-kaavioita tai 3D-renderöintejä.
- Huonekiintiöiden ja osallistujien hallinta: Tarkastelen, miten alusta hallinnoi ryhmämajoituksia – esimerkiksi huonekiintiön varausasteen seurantaa, osallistujien rekisteröitymissivuja ja viimeisten varauspäivien hallintaa.
- Hotelliteknologian integraatiot: Arvioin yhteyksiä hotellin keskeisiin järjestelmiin, kuten Operaan, Mewsiin tai Salesforceen, sekä sitä, ovatko integraatiot sertifioituja kaksisuuntaisia synkronointeja vai perustason tietojen tuonteja.
Kun minulla on lista työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Kiinnitän erityistä huomiota tekoälypohjaiseen liidien pisteytykseen – kun myyntitiimisi saa maanantaiaamuna 30 RFP-pyyntöä, työkalu, joka järjestää ne konversiotodennäköisyyden ja liikevaihtopotentiaalin mukaan, säästää huomattavasti aikaa. Myös liiketoimintatiedon hallintapaneelit ovat tärkeitä, erityisesti sellaiset, jotka näyttävät menetettyyn liiketoimintaan liittyviä trendejä ja kilpailijajoukon vertailutietoja. Arvioin myös, kuinka suuri ja aktiivinen kunkin alustan suunnittelijoiden hakupalvelu on, sillä suurempi tapahtumapaikkoja etsivien suunnittelijoiden joukko tarkoittaa enemmän laadukkaita saapuvia liidejä kiinteistöllesi.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Sopivuus kiinteistölle on merkittävä tekijä – tuhansia huoneita käsitteleville suurille ketjuille rakennettu alusta ei välttämättä palvele hyvin 50 huoneen boutique-hotellia. Arvioin myös hinnoittelumalleja huolellisesti, sillä jotkin toimittajat veloittavat kiinteistökohtaisesti, toiset käyttäjäkohtaisesti, ja muutamat ottavat provision varatusta liiketoiminnasta. Käyttöönoton toteutus on aivan yhtä tärkeä. Etsin käyttöönottotiimejä, jotka ymmärtävät hotellien työnkulkuja ja pystyvät siirtämään tiedot vanhoista myynti- ja catering-järjestelmistä häiritsemättä aktiivista varauskäsittelyä.
Miten valita CVENT-kilpailija
On helppoa juuttua pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden pariin. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistovalintasi parissa, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa huomioida |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Voiko työkalu kasvaa liiketoimintasi mukana? Selvitä, pystyykö se käsittelemään suurempia tapahtumia ja käyttäjämääriä ilman lisäkustannuksia. |
| Integraatiot | Toimiiko se nykyisten järjestelmiesi kanssa? Tarkista yhteensopivuus CRM-järjestelmän, sähköpostimarkkinoinnin ja muiden käyttämiesi työkalujen kanssa. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa sen vastaamaan ainutlaatuisia tarpeitasi? Etsi vaihtoehtoja työnkulkujen, brändäyksen ja raporttien säätämiseen omien mieltymystesi mukaan. |
| Helppokäyttöisyys | Onko sen käyttö tiimillesi helppoa? Vältä työkaluja, jotka vaativat laajaa koulutusta tai joiden oppimiskäyrä on jyrkkä. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka nopeasti voit aloittaa työskentelyn? Huomioi käyttöönottoon tarvittava aika ja resurssit, mukaan lukien koulutus ja tietojen siirto. |
| Kustannukset | Sopiiko se budjettiisi? Vertaile kokonaiskustannuksia, mukaan lukien piilomaksut ja pitkäaikaiset sitoumukset, varmistaaksesi, että se on kohtuuhintainen. |
| Turvallisuustoimet | Ovatko tietosi ja käyttäjätietosi turvassa? Etsi salausta, tietosuojalakien noudattamista ja säännöllisiä tietoturvapäivityksiä. |
| Tuen saatavuus | Saanko apua tarvittaessa? Tarkista, onko tukea saatavilla työaikanasi ja haluamiesi kanavien, kuten puhelimen tai chatin, kautta. |
Mikä on CVENT-kilpailija?
CVENT-kilpailija on ohjelmisto, joka on suunniteltu tapahtumien tehokkaaseen hallintaan ja järjestämiseen. Tapahtumasuunnittelijat, markkinoijat ja hotellien johtajat käyttävät yleensä näitä työkaluja tapahtumien logistiikan helpottamiseen, osallistujien sitouttamisen parantamiseen ja ilmoittautumisten hallintaan.
Ominaisuudet, kuten tapahtumien aikataulutus, lippujen hallinta ja raportointi, auttavat tapahtumien järjestämisessä, osallistujien seurannassa ja tapahtuman onnistumisen analysoinnissa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut yksinkertaistavat tapahtumienhallintaprosessia ja säästävät käyttäjien aikaa ja resursseja.
Ominaisuudet
Kun valitset CVENT-kilpailijaa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Tapahtumailmoittautuminen: Yksinkertaistaa osallistujien ilmoittautumisprosessia ja helpottaa osallistujamäärien seuraamista.
- Lipunmyynnin hallinta: Hoitaa lippujen myynnin ja jakelun sekä varmistaa osallistujille sujuvan kokemuksen.
- Osallistujien seuranta: Seuraa osallistujien sitoutumista ja liikkumista tapahtumien aikana sekä tarjoaa arvokkaita tietoja.
- Tapahtumien aikataulutus: Järjestää istunnot ja aikataulut sekä auttaa pitämään tapahtuman hyvin jäsenneltynä.
- Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa tietoja tapahtuman suorituskyvystä ja auttaa arvioimaan onnistumista sekä kehityskohteita.
- Mukautettavat tapahtumasovellukset: Mahdollistaa tapahtumakokemusten personoinnin ja parantaa osallistujien tyytyväisyyttä.
- Sosiaalisen median integrointi: Yhdistää tapahtumat sosiaalisen median alustoihin ja lisää näkyvyyttä sekä sitoutumista.
- Virtuaalitapahtumien ominaisuudet: Mahdollistaa verkkotapahtumien järjestämisen ja laajentaa tavoittavuutta sekä saavutettavuutta.
- Monikielinen tuki: Palvelee monimuotoisia yleisöjä ja tekee tapahtumista osallistavampia.
- Kehittynyt tietoturva: Suojaa arkaluonteisia tietoja ja varmistaa tietosuojastandardien noudattamisen.
Hyödyt
CVENT-kilpailijan käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automatisoi tapahtumien hallintaan liittyviä tehtäviä ja vapauttaa tiimisi aikaa muihin tärkeisiin tehtäviin.
- Parantunut sitoutuminen: Parantaa osallistujakokemusta personoitujen tapahtumasovellusten ja sosiaalisen median integroinnin avulla.
- Tietoon perustuvat päätökset: Tarjoaa raportointia ja analytiikkaa, joiden avulla voit tehdä perusteltuja valintoja tulevia tapahtumia varten.
- Laajempi tavoittavuus: Virtuaalitapahtumien ominaisuuksien ansiosta voit tavoittaa suuremman yleisön sijainnista riippumatta.
- Kustannustehokkuus: Sujuvoittaa esimerkiksi lipunmyynnin ja aikataulutuksen prosesseja sekä vähentää toimintakustannuksia.
- Parantunut turvallisuus: Kehittynyt tietosuoja pitää arkaluonteiset tiedot turvassa ja säädösten mukaisina.
- Osallistavuus: Monikielinen tuki varmistaa, että kaikki osallistujat voivat osallistua täysipainoisesti, mikä laajentaa tapahtumasi vetovoimaa.
Kustannukset ja hinnoittelu
CVENT-kilpailijan valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja CVENT-kilpailijoiden ratkaisuissa tyypillisesti mukana olevista ominaisuuksista:
CVENT-kilpailijan suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Perustason tapahtumailmoittautuminen, rajoitettu lipunmyynti ja vakiomuotoinen raportointi. |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $10-$30/käyttäjä/kuukausi | Mukautettavat tapahtumasivut, sosiaalisen median integrointi ja osallistujien seuranta. |
| Yrityssuunnitelma | $40-$70/käyttäjä/kuukausi | Kehittynyt analytiikka, monikielinen tuki ja virtuaalitapahtumien ominaisuudet. |
| Suuryrityssuunnitelma | $80-$120/käyttäjä/kuukausi | Täysi mukautettavuus, oma asiakkuuspäällikkö ja kehittyneet tietoturvaominaisuudet. |
Yleisimmät kysymykset parhaista Cvent-kilpailijoista (UKK:t)
Mitä ongelmia CVENT ratkaisee?
CVENT ratkaisee tapahtumanhallinnan haasteita tarjoamalla työkaluja ilmoittautumiseen, lipunmyyntiin, tapahtumapaikkojen etsimiseen ja markkinointiin. Se yksinkertaistaa suunnitteluprosessia, joten voit keskittyä ikimuistoisten kokemusten tarjoamiseen. Se on kokonaisvaltainen ratkaisu sekä verkko- että lähitapahtumien tehokkaaseen hallintaan.
Miten CVENT käsittelee tietoturvaa?
CVENT asettaa tietoturvan etusijalle esimerkiksi salaustekniikan ja säännösten noudattamisen avulla. Näin varmistetaan, että tapahtumatietosi ja osallistujien tiedot pysyvät suojattuina. Tämä on olennaista luottamuksen ylläpitämiseksi asiakkaidesi ja osallistujiesi kanssa, erityisesti arkaluonteisia tietoja käsiteltäessä.
Sopiiko CVENT pieniin tapahtumiin?
CVENT sopii sekä suuriin että pieniin tapahtumiin ja tarjoaa tarpeisiisi mukautuvia, skaalautuvia ratkaisuja. Hallinnoitpa sitten pientä kokousta tai suurta konferenssia, CVENT tarjoaa työkaluja, joiden avulla pysyt järjestyksessä. Se mukautuu erilaisiin tapahtumakokoihin, joten se on monipuolinen valinta.