10 parasta tapahtumasuunnitteluohjelmistoa vuodelle 2026

Expo Pass tarjoaa tapahtumasuunnittelualustan, joka tukee paikan päällä järjestettäviä, virtuaalisia ja hybriditapahtumia. Se palvelee eri toimialojen tapahtumajärjestäjiä tarjoamalla työkaluja, jotka vastaavat erilaisten tapahtumamuotojen tarpeisiin. Tapahtumarekisteröinnin ja nimikylttien tulostuksen kaltaisten ominaisuuksien avulla Expo Pass auttaa yksinkertaistamaan monimutkaisia tapahtumia hallinnoivien tiimien suunnittelutehtäviä.

Miksi valitsin Expo Passin

Valitsin Expo Passin sen ainutlaatuisen kyvyn vuoksi palvella sekä paikan päällä järjestettävien että virtuaalisten tapahtumien tarpeita. Alustan tapahtumarekisteröintitoiminnon avulla voit mukauttaa lomakkeita ja hallita osallistujatietoja helposti. Lisäksi sisäänkirjautumis- ja nimikylttien tulostustoiminnot varmistavat sujuvan sisäänpääsyn ja vähentävät manuaalista työtä. Näiden ominaisuuksien ansiosta Expo Pass on monipuolinen ratkaisu niille, jotka haluavat tehostaa tapahtumasuunnitteluprosessiaan.

Expo Passin keskeiset ominaisuudet

Paikan päällä järjestettävien ja virtuaalisten tapahtumien tuen lisäksi Expo Pass tarjoaa:

• Liidien kerääminen: Kerää ja hallitse potentiaalisia liidejä tehokkaasti tapahtumien aikana.
• Osallistumisen seuranta: Seuraa ja analysoi osallistumista eri ohjelmaosuuksiin saadaksesi parempia tietoja.
• Mobiilitapahtumasovellus: Tarjoa osallistujille aikatauluja, verkostoitumistyökaluja ja päivityksiä missä ja milloin tahansa.
• Virtuaalikokemus: Aktivoi etäyleisöjä suoratoistolla ja vuorovaikutteisilla ohjelmaosuuksilla.

Expo Passin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Swoogo, Guidebook ja Avery. Expo Pass ei tällä hetkellä ilmoita suorista integraatioista.

Eventleaf tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan ammattilaisille, jotka etsivät tehokasta tapaa hallita tapahtumia. Se palvelee eri toimialoja ja helpottaa tehtäviä aina osallistujien ilmoittautumisesta vuorovaikutukseen interaktiivisten ominaisuuksien avulla. Eventleafin avulla voit ratkaista tapahtumien järjestämiseen liittyviä haasteita ja varmistaa sujuvan kokemuksen koko prosessin ajan.

Miksi valitsin Eventleafin:

Valitsin Eventleafin sen mukautettavien tapahtumailmoittautumisten ansiosta, sillä joustavuus ja tarkkuus ovat olennaisia tarpeita jokaiselle tapahtumasuunnittelijalle. Alustan avulla voit suunnitella ammattimaisia tapahtumasivustoja ja hallita ilmoittautumisia, mukaan lukien ryhmävaraukset ja porrastettu lipunmyynti, mikä vastaa suoraan erilaisten osallistujatarpeiden hallinnan monimutkaisuuteen. Eventleafin sisäänkirjautumissovellus varmistaa sujuvan sisäänpääsyn nopeilla viivakoodien luvuilla ja yksilöllisten nimikylttien tulostuksella, kun taas sen interaktiiviset ominaisuudet, kuten reaaliaikaiset kyselyt ja kysymys- ja vastausosiot, pitävät osallistujat aktiivisesti mukana. Nämä toiminnot vastaavat täydellisesti tapahtumajärjestäjien tarpeisiin, kun he vaativat saumatonta ja mukautettua ilmoittautumiskokemusta.

Eventleafin tärkeimmät ominaisuudet

Mukautettavien tapahtumailmoittautumisten lisäksi Eventleaf tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka parantavat tapahtumasuunnittelukokemusta:

• Mukautettu verkkosivuston suunnittelu: Luo ammattimainen tapahtumasivusto ja markkinoi tapahtumia sähköpostin ja sosiaalisen median alustojen avulla.
• Interaktiivinen osallistaminen: Järjestä reaaliaikaisia kyselyitä, kysymys- ja vastausistuntoja sekä kyselytutkimuksia pitääksesi osallistujat mukana koko tapahtuman ajan.
• Näyttelyhallinta: Hallitse näytteilleasettajien osastovarauksia ja hyödynnä liidien keruusovellusta osallistujatietojen tehokkaaseen tallentamiseen.
• Pelillistäminen: Osallista osallistujia pelillistämisominaisuuksien, kuten pistejärjestelmien ja tulostaulukoiden, avulla parantaaksesi heidän tapahtumakokemustaan.

Eventleaf-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Hubspot, Marketo, Google Analytics, Zoom, GoToMeeting, WebEx, YouTube, Vimeo ja Lobbytrack.

Jos haluat parantaa tapahtumien suunnittelukokemusta, Whova tarjoaa intuitiivisen alustan, joka on suunniteltu lisäämään osallistujien sitoutumista ja järjestämään tapahtumat saumattomasti. Eri alojen tapahtumajärjestäjille suunniteltu alusta helpottaa tehtäviä osallistujien ilmoittautumisesta tapahtuman jälkeiseen seurantaan ja varmistaa sujuvan kokemuksen. Vuorovaikutteisten ohjelmien ja yhteisötaulujen kaltaisten ominaisuuksien ansiosta Whova vastaa tehokkaan viestinnän ja sitouttamisen tarpeisiin, joten se on arvokas työkalu kaikille, jotka haluavat luoda mieleenpainuvia tapahtumia.

Miksi valitsin Whovan:

Valitsin Whovan sen kaikkiin tapahtumasuunnittelun osa-alueisiin soveltuvien monipuolisten ominaisuuksien vuoksi. Muokattavien tapahtumasovellusten ja virtuaalitapahtumien tuen kaltaisten ominaisuuksien ansiosta se erottuu monipuolisena ratkaisuna sekä lähi- että virtuaalitapaamisten hallintaan. Arvostat varmasti sitä, miten reaaliaikaiset ilmoitukset ja vuorovaikutteiset kartat parantavat osallistujien sitoutumista ja sujuvoittavat tapahtumien logistiikkaa. Yhdessä nämä ominaisuudet tekevät Whovasta houkuttelevan vaihtoehdon järjestäjille, jotka haluavat yhdistää tapahtuman eri osa-alueet yhdeksi yhtenäiseksi alustaksi.

Whovan tärkeimmät ominaisuudet

Kaikkiin tapahtumasuunnittelun osa-alueisiin soveltuvien monipuolisten ominaisuuksiensa lisäksi Whova tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka vastaavat tapahtumasuunnittelijoiden monenlaisiin tarpeisiin:

• Muokattavat tapahtumaohjelmat: Voit mukauttaa tapahtumien aikatauluja erityisvaatimusten mukaan ja varmistaa, että osallistujilla on käytettävissään tärkeimmät tiedot.
• Osallistujien sitouttamistyökalut: Reaaliaikaiset kyselyt ja mielipidemittaukset lisäävät vuorovaikutusta ja pitävät osallistujat aktiivisesti mukana koko tapahtuman ajan.
• Verkostoitumisominaisuudet: Paranna yhteyksien luomista työkaluilla, jotka helpottavat osallistujien verkostoitumista, kuten chat- ja videopuheluominaisuuksilla.
• Kontaktiton sisäänkirjautuminen QR-koodeilla: Yksinkertaista sisäänkirjautumista ja ylläpidä turvallisuutta saumattomalla QR-koodien skannauksella, joka helpottaa sisäänpääsyn hallintaa.

Whovan integraatiot

Integraatioihin kuuluvat RegFox, Zapier, SurveyMonkey ja Eventbrite.

ClickUp auttaa yrityksiä ajoittamaan tapahtumia ja tehtäviä kalenterinäkymätoimintonsa avulla.

Miksi valitsin ClickUpin: ClickUpin avulla voit välttää vaikeudet ja ongelmat suunnitellessasi seuraavan tapahtumasi aikataulua. Tämän työkalun avulla voit suunnitella, ajoittaa ja hallita tapahtumiesi resursseja sekä tarkastella niitä kalenterissa. Voit myös käyttää ClickUpin aikajananäkymää kokonaisten tapahtumien suunnitteluun ja tehtävien määrittämiseen yhdestä paikasta.

ClickUp auttaa kaikenkokoisia yrityksiä kokoamaan tiiminsä yhteen suunnittelemaan ja tekemään yhteistyötä tapahtumien parissa erilaisten työkalujen avulla. Se on täysin mukautettava alusta, jossa on runsaasti omia ominaisuuksia, ja se mahdollistaa laajan muokattavuuden lisäosien avulla, joilla ohjelmistoa voi mukauttaa entisestään. ClickUp voi myös yksinkertaistaa monimutkaisimpiakin tapahtumia jakamalla työsi eri tasoilla oleviin alitehtäviin ja tarkistuslistoihin, joiden avulla voit seurata kaikkea työnkuluista tehtävälistoihin.

ClickUpin ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat tarkistuslistat, alitehtävät, automaatio, mallipohjat, yhteistyötyökalut, valkotaulut, reaaliaikainen raportointi, koontinäytöt, työmäärä- ja laatikkonäkymät, virstanpylväät sekä ajanhallinta.

Integraatioihin kuuluvat Slack, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, Figma, Sentry, Microsoft Teams, Zendesk, Front, Zapier, Asana, Wrike, Basecamp ja Salesforce.

Eventbrite tarjoaa dynaamisen alustan tapahtumajärjestäjille tapahtumien luomiseen, hallintaan ja markkinointiin eri toimialoilla riippumatta siitä, järjestätkö musiikkifestivaalin vai yritystilaisuuden. Helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla voit hallita helposti lipunmyyntiä, markkinointia ja maksujen käsittelyä, jolloin tiimisi voi sitouttaa yleisöjä ja laajentaa tapahtumasi tavoittavuutta. Eventbriten laajat resurssit ja tuki auttavat sinua kehittämään tapahtumastrategioitasi ja tarjoamaan mieleenpainuvia kokemuksia.

Miksi valitsin Eventbriten:

Valitsin Eventbriten sen erinomaisen paikallisten tapahtumien löytämisominaisuuden ansiosta. Se on ainutlaatuinen myyntivaltti, joka erottaa sen selvästi tapahtumasuunnitteluohjelmistojen joukosta. Alustan kumppanuus TikTokin kanssa vahvistaa tätä ominaisuutta, sillä sen ansiosta voit integroida tapahtumien mainostamisen suoraan TikTok-videoihin ja tavoittaa aktiivisia yleisöjä eri yhteisöissä. Laajan markkinointipaketin ansiosta Eventbrite tarjoaa Eventbrite Ads -mainosten ja sähköpostikampanjoiden kaltaisia työkaluja, joiden avulla voit parantaa näkyvyyttä ja tavoittaa paikallisia osallistujia tehokkaasti. Näiden ominaisuuksien ansiosta tapahtumasi tavoittavat oikean yleisön ja lipun ostaminen onnistuu sujuvasti suoraan sosiaalisen median alustoilta, mikä ratkaisee sekä markkinointiin että käytännön järjestelyihin liittyviä haasteita.

Eventbriten keskeiset ominaisuudet

Paikallisten tapahtumien löytämisen lisäksi Eventbrite tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tehostamaan tapahtumasuunnitteluprosessiasi.

• Mukautettava tapahtumien hallinta: Luo tapahtumia, joissa on varattujen istumapaikkojen ja mukautettavan lipunmyynnin kaltaisia vaihtoehtoja erityistarpeidesi mukaan.
• Sosiaalisen median mainokset: Käynnistä kohdennettuja kampanjoita esimerkiksi Facebookissa ja Instagramissa lisätäksesi tapahtumasi näkyvyyttä ja lipunmyyntiä.
• Reaaliaikainen analytiikka: Hyödynnä tietoja tapahtuman tulosten seuraamiseen ja perusteltujen päätösten tekemiseen.
• Saumattomat integraatiot: Yhdistä esimerkiksi Zoomiin ja YouTubeen laajentaaksesi tapahtumasi tavoittavuutta ja sitouttaaksesi yleisöä.

Eventbrite-integraatiot

Integraatioita ovat HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Constant Contact, Zoom, Facebook, Instagram, Google Analytics, SurveyMonkey ja Slack.

Niille, jotka etsivät intuitiivista työkalua tapahtumasuunnittelun hallintaan, Trello tarjoaa ainutlaatuisen yhdistelmän visuaalista organisointia ja tehtävienhallintaominaisuuksia. Trello on suunniteltu palvelemaan aloja yritystapahtumista häihin, ja se tarjoaa mukautettavia tauluja ja malleja, joiden avulla voit hallita tapahtumasi jokaista osa-aluetta budjettien seurannasta tiimin tehtävien koordinointiin. Mahdollisuus integroida työkaluja, kuten Slack ja Microsoft Teams, tehostaa yhteistyötä ja viestintää ja varmistaa, että tapahtumasuunnitteluprosessi sujuu mahdollisimman saumattomasti.

Miksi valitsin Trellon:

Valitsin Trellon sen vertaansa vailla olevien tehtävien organisointiominaisuuksien vuoksi, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä onnistuneessa tapahtumasuunnittelussa. Trellon visuaalisten taulujen avulla voit helposti seurata tehtävien edistymistä 'tehtävälistalla olevista' 'valmiiksi', jolloin mikään ei jää huomaamatta. Suora integrointi työkaluihin, kuten Slack ja Microsoft Teams, tehostaa viestintää, kun taas mukautettavat työnkulut ja automaatio-ominaisuudet auttavat sujuvoittamaan toistuvia tehtäviä, jolloin tiimisi voi keskittyä tapahtuman keskeisiin osa-alueisiin. Nämä ominaisuudet tekevät Trellosta yhdessä ihanteellisen valinnan niille, jotka haluavat tehostaa tapahtumasuunnittelun tehokkuutta ja yhteistyötä.

Trellon tärkeimmät ominaisuudet

Tehtävien organisointiin liittyvien vahvuuksiensa lisäksi Trello tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka vastaavat erityisesti tapahtumasuunnittelijoiden tarpeisiin:

• Kalenterin tehostaja: Tämän ominaisuuden avulla voit visualisoida projektisi aikataulut ja määräajat kalenterimuodossa, mikä helpottaa tapahtumiesi aikataulujen ja määräaikojen hallintaa.
• Korttien tunnisteet: Voit luokitella tehtäviä värikoodatuilla tunnisteilla, joiden avulla tiimisi tunnistaa nopeasti prioriteetit ja järjestää tehtävät tyypin tai kiireellisyyden mukaan.
• Korttien sisäiset tarkistuslistat: Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa tehtävät pienemmiksi, hallittaviksi vaiheiksi suoraan kunkin kortin sisällä ja varmistaa, että kaikki yksityiskohdat otetaan huomioon ilman päätaulun täyttymistä ylimääräisestä sisällöstä.
• Liitteiden tuki: Trellon avulla voit liittää tiedostoja ja asiakirjoja suoraan kortteihin, joten kaikki asiaankuuluvat materiaalit pysyvät helposti tiimisi saatavilla koko suunnitteluprosessin ajan.

Trellon integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, JIRA, Miro, Hubstaff, Clockify, Toggl, CData, Rollbar, Honeybadger ja EasyQA.

Kun olet valmis kehittämään tapahtumasuunnittelusi valmiuksia, Bizzabo erottuu edukseen dynaamisena alustana, joka on suunniteltu B2B-konferensseihin ja muihin tapahtumiin. Se on suunniteltu yksinkertaistamaan sekä paikan päällä että virtuaalisesti järjestettävien tapahtumien toteutusta, ja se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän sekä työkalut ilmoittautumiseen, markkinointiin ja analytiikkaan. Näin se varmistaa sujuvan osallistumisen ja mitattavan menestyksen. Olitpa yritys, toimisto tai oppilaitos, Bizzabo antaa tiimillesi mahdollisuuden luoda vaikuttavia tapahtumia, jotka puhuttelevat osallistujia ja auttavat saavuttamaan liiketoimintatavoitteesi.

Miksi valitsin Bizzabon:

Valitsin Bizzabon sen erinomaisten osallistujien sitouttamistyökalujen ansiosta, sillä ne ovat ratkaisevan tärkeitä mieleenpainuvien tapahtumakokemusten luomisessa. Alustan tekoälypohjaisten verkostoitumisominaisuuksien avulla osallistujat voivat verkostoitua kiinnostuksen kohteisiin perustuvan yhteensovittamisen kautta ja sopia tapaamisia suoraan mobiilisovelluksessa, mikä edistää merkityksellistä vuorovaikutusta. Lisäksi Bizzabon Klik SmartBadges™ tarjoavat kontaktittoman tavan vaihtaa tietoja ja seurata sitoutumista, mikä parantaa verkostoitumiskokemusta kokonaisuudessaan. Yhdessä reaaliaikaisen sitoutumisanalytiikan kanssa nämä ominaisuudet auttavat tiimiäsi suunnittelemaan tapahtumia, jotka eivät ainoastaan vangitse osallistujien huomiota vaan tarjoavat myös arvokkaita näkemyksiä tulevaa suunnittelua varten.

Bizzabon keskeiset ominaisuudet

Erinomaisten osallistujien sitouttamistyökalujensa lisäksi Bizzabo tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka vastaavat tapahtumasuunnittelijoiden laajempiin tarpeisiin.

• Dynaaminen ilmoittautuminen: Tämän ominaisuuden avulla tiimisi voi mukauttaa ilmoittautumisprosessia, jolloin osallistujat voivat valita haluamansa osallistumistavan ja lippuvaihtoehdot, mikä parantaa heidän ilmoittautumiskokemustaan.
• Mukautetulla brändillä varustettu mobiilisovellus: Tarjoaa osallistujille helpon pääsyn tapahtumatietoihin, interaktiivisiin ominaisuuksiin sekä viestintätyökaluihin puhujien ja muiden osallistujien kanssa ja varmistaa, että he pysyvät ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa koko tapahtuman ajan.
• Suoratoisto ja tilauksesta saatava sisältö: Tukee virtuaalisia ja hybriditapahtumia tarjoamalla laadukkaan suoratoiston live-osioista sekä pääsyn tallennettuun sisältöön, mikä laajentaa tapahtuman tavoittavuutta ja lisää osallistumista.
• Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa monipuoliset analytiikkaominaisuudet, joiden avulla tiimisi voi seurata keskeisiä suorituskykymittareita ja osallistujien sitoutumista sekä tehdä tietoon perustuvia päätöksiä tulevia tapahtumia varten.

Bizzabon integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua, Google Analytics, LinkedIn, Brightcove, Slack, Zoom ja Eventbrite.

EventMobi on kattava tapahtumasuunnitteluohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan virtuaali- ja hybriditapahtumia. Se tarjoaa laajan valikoiman muokattavia ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda osallistujille mukaansatempaavia ja mieleenpainuvia kokemuksia.

Miksi valitsin EventMobin: Yksi erottuvista ominaisuuksista on EventMobin kyky hallita ilmoittautumisia saumattomasti. Tämän työkalun avulla voit käsitellä useita tapahtumailmoittautumisen osa-alueita lipunmyynnistä henkilökohtaisiin ohjelmiin ja varmistaa, että osallistujien kokemus on sujuva alusta alkaen. Lisäksi EventMobi tarjoaa tehokkaita osallistujien sitouttamistyökaluja, kuten reaaliaikaisia kyselyitä, kysymys- ja vastaustilaisuuksia sekä pelillistämistä, jotka auttavat pitämään yleisön sitoutuneena ja vuorovaikutteisena koko tapahtuman ajan. Nämä toiminnot parantavat osallistujien kokemusta ja tarjoavat samalla järjestäjille arvokkaita näkemyksiä.

Toinen syy EventMobin valintaan on sen vahva keskittyminen analytiikkaan ja raportointiin. Edistyneiden analytiikkatyökalujen avulla voit seurata sitoutumismittareita ja mitata tapahtumiesi onnistumista reaaliajassa. Tämän tietopohjaisen lähestymistavan ansiosta voit tehdä perusteltuja päätöksiä ja kehittää tapahtumiasi jatkuvasti. EventMobi tukee myös useita toimialoja ja tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja erityyppisten tapahtumien ainutlaatuisiin tarpeisiin webinaareista messuihin.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu kokemusten hallinta, joka mahdollistaa keskitetyn sisällönhallinnan ja helpottaa tapahtuman kaikkien osa-alueiden hallintaa yhdestä paikasta. EventMobi tarjoaa myös vuorovaikutteisia pienryhmähuoneita, jotka mahdollistavat pienempien ryhmien keskustelut ja verkostoitumismahdollisuudet. Lisäksi alusta tarjoaa videokirjaston tilauspohjaiselle sisällölle, joten osallistujat voivat käyttää sisältöjä joustavasti itselleen sopivana ajankohtana.

Integraatioihin kuuluvat Cvent, Eventbrite, Salesforce, MailChimp, Zoom Webinars, Accelevents, Eventzilla, Swoogo, Regfox, Regpack, Ticket Tailor ja Splash.

Monipuolista tapahtumasuunnitteluratkaisua etsiville Cvent tarjoaa dynaamisen alustan, joka on suunniteltu hallitsemaan vaivattomasti paikan päällä järjestettäviä, virtuaalisia ja hybriditapahtumia. Se on tärkeä työkalu tapahtumasuunnittelijoille, markkinoijille ja alan ammattilaisille, sillä se tehostaa prosesseja aina alkuvaiheen tapahtumapaikan etsimisestä tapahtuman jälkeiseen analyysiin. Osallistujien sitoutumista lisäävien ominaisuuksien ja oivaltavaa analytiikkaa tarjoavien työkalujen ansiosta Cvent vastaa tapahtumahallinnan monimutkaisiin vaatimuksiin ja on korvaamaton apuväline yrityksille, jotka haluavat luoda vaikuttavia ja sujuvia tapahtumia.

Miksi valitsin Cventin:

Valitsin Cventin sen poikkeuksellisen kyvyn vuoksi hallita monikanavaisia tapahtumamarkkinointikampanjoita. Alusta yhdistää työkalut paikan päällä järjestettäviä, hybridi- ja virtuaalitapahtumia varten. Mukautettavien ilmoittautumiskokemusten ja osallistujien sitouttamistyökalujen kokonaisuuden kaltaisten ominaisuuksien avulla Cvent varmistaa, että markkinointitoimesi ovat yhtenäisiä ja vaikuttavia. Alustan integraatio CRM-järjestelmiin mahdollistaa reaaliaikaiset näkymät ja tehokkaan liidien hallinnan, mikä parantaa kykyäsi seurata vuorovaikutusta ja optimoida tapahtumastrategioita. Lisäksi Cvent keskittyy yksilöllisiin osallistujakokemuksiin, joten se on luotettava valinta organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa brändinsä näkyvyyttä tapahtumamarkkinoinnissaan.

Cventin tärkeimmät ominaisuudet

Monikanavaisten tapahtumamarkkinointikampanjoiden hallintaan tarkoitettujen ominaisuuksiensa lisäksi Cvent tarjoaa monipuolisia toimintoja tapahtumasuunnitteluprosessin tehostamiseen:

• Tapahtumakaavioiden laatiminen: Tämän ominaisuuden avulla voit luoda yksityiskohtaisia pohjapiirroksia ja istumajärjestyksiä, joiden avulla voit havainnollistaa ja optimoida tapahtumajärjestelyt ennen tapahtuman alkua.
• OnArrival Premium: Tämä työkalu sujuvoittaa ilmoittautumista ja sisäänkirjautumista esimerkiksi nimikylttien tulostamisen, viivakoodien skannaamisen ja paikan päällä ilmoittautumisen avulla, mikä tekee osallistujien kokemuksesta sujuvan heti alusta alkaen.
• Liidien kerääminen: Messuille ja näyttelyihin suunnitellun ominaisuuden avulla voit kerätä ja kvalifioida liidejä tehokkaasti ja varmistaa, että hyödynnät verkostoitumismahdollisuudet parhaalla mahdollisella tavalla.
• Mukautetut tapahtumasivustot: Cvent tarjoaa työkaluja yksilöllisten tapahtumasivustojen luomiseen, joten voit esitellä tapahtuman tiedot, ohjelmat ja ilmoittautumislomakkeet yhtenäisessä ja brändisi mukaisessa verkkoympäristössä.

Cvent-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Marketo, HubSpot, Eloqua, Microsoft Dynamics, Concur, Slack, On24, Zoom ja Webex.

Eventzilla tarjoaa monipuolisen tapahtumasuunnitteluratkaisun, joka integroituu saumattomasti sekä paikan päällä että virtuaalisesti järjestettäviin tapahtumiin. Suunniteltu monenlaisiin tapahtumiin yrityskonferensseista yhteisöjen varainkeruutapahtumiin, se tarjoaa muokattavat tapahtumasivustot ja kattavat ilmoittautumisominaisuudet. Eventzilla vastaa tapahtumien hallinnan monimutkaisuuteen ja varmistaa sujuvan kokemuksen sekä järjestäjille että osallistujille.

Miksi valitsin Eventzillan:

Valitsin Eventzillan, koska sen muokattavat ilmoittautumislomakkeet ovat erinomainen ominaisuus kaikille tapahtumaa suunnitteleville. Voit helposti mukauttaa ilmoittautumislomakkeita keräämään tiettyjä osallistujatietoja lisäämällä tapahtumasi tarpeisiin liittyviä mukautettuja kysymyksiä. Tämä joustavuus on ratkaisevan tärkeää järjestäjille, jotka haluavat varmistaa kaikkien tarvittavien tietojen keräämisen, mikä tehostaa logistista suunnittelua ja osallistujien sitouttamista. Lisäksi asetukset, kuten päällekkäisten ilmoittautumisten estäminen ja vierastilan käyttöönotto, tarjoavat lisähallintaa ilmoittautumisprosessiin, mikä tekee Eventzillasta ihanteellisen valinnan kattavaan tapahtumien hallintaan.

Eventzillan tärkeimmät ominaisuudet

Muokattavien ilmoittautumislomakkeiden lisäksi Eventzilla tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka vastaavat monenlaisiin tapahtumasuunnittelun tarpeisiin.

• Muokattavat tapahtumasivustot: Luo ja julkaise tapahtumasivuja yksilöllisellä brändäyksellä, mobiilioptimoinnilla ja joustavilla sisällön asetteluilla.
• Sessioiden ja ohjelman hallinta: Laadi usean rinnakkaisraiteen ohjelmia, joiden avulla osallistujat voivat ilmoittautua yksittäisiin sessioihin ja hallita aikataulujaan.
• Mobiilisovellus: Anna järjestäjille mahdollisuus kirjata osallistujat sisään ja hallita tapahtuman tietoja liikkeellä ollessaan, mikä varmistaa saumattoman tapahtumakokemuksen.
• Integraatiot: Hyödynnä Zapier-yhteensopivuutta tehtävien automatisointiin useissa sovelluksissa ja tehosta toiminnan tehokkuutta.

Eventzillan integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Sheets, QuickBooks Online, Xero, YouTube, Facebook Pages, MailerLite Classic, HubSpot, Shopify, Salesforce, Slack, GoTo Webinar ja Zoom.