Como organizador de eventos, equilibrar el registro de asistentes, la coordinación de eventos en línea y la interacción mediante una aplicación de eventos para Android puede resultar abrumador. Ahí es donde entra en juego el software para eventos. Es una potente herramienta SaaS que permite agilizar el registro en línea, gestionar de forma eficiente la tecnología del evento y enviar notificaciones puntuales, lo que la convierte en una parte esencial de la planificación moderna de eventos.
El software elimina gran parte del estrés de la gestión de eventos. Proporciona una única plataforma para todas las tareas relacionadas con los eventos, incluida la creación de expectación en las ferias comerciales. La función de autoservicio permite a los asistentes gestionar su información, dejándote tiempo para centrarte en la visión general.
Según mi propia experiencia, esta solución de software aborda varios puntos problemáticos, como simplificar la gestión de asistentes, mejorar la promoción del evento y proporcionar actualizaciones e informes en tiempo real. ¿El resultado? Puedes organizar eventos que conecten con tu público y alcanzar tus objetivos sin esfuerzo.
Tabla comparativa de alternativas a Bizzabo
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales alternativas a Bizzabo seleccionadas:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor para aplicaciones móviles de eventos | Demostración gratuita disponible | Desde $2,495 | Website | |
| 2 | Ideal para convertir resúmenes en agendas de eventos | No | Basado en cotización | Website | |
| 3 | Ideal para reutilizar configuraciones de eventos de Bizzabo | Demostración gratuita disponible | $1 por asistente (facturado por evento) | Website | |
| 4 | La mejor opción para una gestión integral de eventos híbridos | No disponible | Desde $1,250/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Ideal para llegar a asistentes más allá de tu lista | No | A partir de 3.7% + $1.79 por entrada pagada, más una tarifa de procesamiento de pagos del 2.9% por pedido | Website | |
| 6 | La mejor opción para convertir grabaciones de eventos en contenido | Demostración gratuita disponible | Desde $99/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal por sus sólidas herramientas de marketing de eventos y análisis | Prueba gratuita disponible | Basado en presupuesto | Website | |
| 8 | La mejor opción para la gestión de puestos y clientes potenciales en ferias comerciales | No | $0.75/inscrito/evento | Website | |
| 9 | Ideal para coordinar bloques de habitaciones de hotel para eventos | No disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 10 | La mejor opción para la gestión de eventos guiada por proveedores | No | Basado en cotización | Website |
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como líderes del sector hotelero, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Opiniones sobre las mejores alternativas a Bizzabo
Mejor para aplicaciones móviles de eventos- Demostración gratuita disponible
- Desde $2,495
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Expo Pass potencia aplicaciones móviles para eventos con horarios, actualizaciones y participación de los asistentes. Expo Pass es una plataforma de gestión de eventos para organizadores de conferencias y ferias comerciales que necesitan coordinar el registro de asistentes, la información del evento y la participación en una única experiencia del evento.
¿Para quién es más adecuado Expo Pass?
Expo Pass es adecuado para equipos de conferencias y ferias comerciales que quieren ofrecer a los asistentes una aplicación móvil con horarios, actualizaciones y funciones de participación.
Por qué elegí Expo Pass
Elegí Expo Pass como alternativa a Bizzabo porque su aplicación móvil para eventos reúne agendas, mensajería para asistentes, establecimiento de contactos y patrocinios en un solo lugar. Me gusta que los asistentes puedan consultar los detalles de las sesiones y conectarse con otros invitados desde dispositivos iOS o Android, mientras que los patrocinadores obtienen visibilidad dentro de la misma experiencia del evento.
Funciones principales de Expo Pass
- Registro de eventos: Crea flujos de registro que se sincronizan con el registro de entrada, la impresión de acreditaciones y la aplicación del evento.
- Registro de entrada e impresión de acreditaciones: Registra la entrada de los asistentes en el lugar y imprime acreditaciones bajo demanda.
- Captación de contactos: Permite que los expositores escaneen las acreditaciones de los asistentes, califiquen los contactos y hagan seguimiento desde sus teléfonos.
- Seguimiento de la asistencia: Recopila datos de asistencia en tiempo real y genera informes para las sesiones y los créditos de educación continua.
Integraciones de Expo Pass
Expo Pass documenta integraciones con Swoogo para sincronizar los datos de los asistentes y con Guidebook para realizar sincronizaciones programadas y unidireccionales de asistentes mediante API hacia Expo Pass. También admite flujos de trabajo de Zapier, pero los organizadores son responsables de la configuración y el mantenimiento.
Pros and Cons
Pros:
- Registro de entrada rápido en el lugar con acreditaciones imprimibles
- Las agendas móviles conectan la mensajería y los comentarios sobre las sesiones
- Las actualizaciones en directo de la aplicación mantienen los horarios al día
Cons:
- Los informes de las sesiones ofrecen un nivel de detalle limitado
- Algunos usuarios de Android informan de problemas para acceder a la aplicación
Learn more about Expo Pass:
Ideal para convertir resúmenes en agendas de eventos- No
- Basado en cotización
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Whova ayuda a los organizadores de eventos a registrar a los asistentes y gestionar la logística del evento. Para los equipos de hostelería que organizan conferencias, ferias comerciales o eventos corporativos, Whova es una plataforma de gestión de eventos que reúne el registro, la logística del evento y la comunicación con los asistentes en un solo lugar.
¿Para quién es más adecuado Whova?
Whova es adecuado para los organizadores de eventos de hostelería que quieren mantener a los asistentes de la conferencia involucrados mediante agendas interactivas y encuestas en tiempo real.
Por qué elegí Whova
Elegí Whova como alternativa a Bizzabo por su enfoque: es la mejor opción para involucrar a los asistentes con agendas interactivas y encuestas en tiempo real. Me gusta cómo los organizadores pueden usar encuestas en directo para recopilar las opiniones de los asistentes durante las sesiones, mientras que las sesiones de preguntas y respuestas en directo permiten a los ponentes responder a las preguntas a medida que llegan.
Funciones principales de Whova
- Sesiones retransmitidas en directo y pregrabadas: Organiza retransmisiones en directo y vídeos bajo demanda, incluso a través de Zoom.
- Controles de acceso por nivel de entrada: Restringe las sesiones a los asistentes registrados en niveles de entrada específicos.
- Stands digitales para expositores: Añade demostraciones, folletos, vídeos, cupones y sorteos; las interacciones en los stands recopilan clientes potenciales.
- Herramientas de networking para asistentes: Ofrece perfiles, conexiones basadas en intereses, encuentros y chats individuales.
Integraciones de Whova
Whova documenta integraciones con HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, Constant Contact y WildApricot, y también se conecta con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las agendas interactivas permiten realizar encuestas y sesiones de preguntas y respuestas en directo
- La conexión entre asistentes ayuda a fomentar las relaciones entre compañeros
- Los stands digitales recopilan clientes potenciales mediante las interacciones de los asistentes
Cons:
- Las notificaciones frecuentes pueden saturar a los asistentes
- Faltan las repeticiones móviles y los mapas interactivos
Learn more about Whova:
Ideal para reutilizar configuraciones de eventos de Bizzabo- Demostración gratuita disponible
- $1 por asistente (facturado por evento)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Accelevents centraliza los registros de eventos, la agenda, los ponentes y los patrocinadores en un solo panel de control. Accelevents es una plataforma de gestión de eventos para organizaciones que necesitan coordinar el registro, la participación de los asistentes y las operaciones del evento en eventos presenciales, virtuales e híbridos, ofreciendo a los equipos una alternativa a Bizzabo para gestionar eventos en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Accelevents?
Accelevents es adecuado para equipos de recaudación de fondos y organizadores de eventos que necesitan vender entradas y gestionar registros para eventos.
Por qué elegí Accelevents
Elegí Accelevents como alternativa a Bizzabo porque está diseñado para ofrecer soluciones de recaudación de fondos y venta de entradas sin complicaciones. Me gusta que los organizadores de eventos puedan vender entradas y gestionar registros para eventos presenciales, virtuales e híbridos en una sola plataforma. Para una cena benéfica organizada en un hotel, esto reúne las inscripciones de los invitados y las operaciones del evento en el mismo sistema.
Características principales de Accelevents
- Registro presencial e impresión de acreditaciones: Escanea los códigos QR de los asistentes e imprime las acreditaciones del evento.
- Gestión de agendas y ponentes: Crea programas de eventos y gestiona los datos de los ponentes.
- Aplicación móvil para eventos: Comparte programas y ofrece herramientas de creación de redes y participación para los asistentes.
- Gestión de expositores y patrocinadores: Gestiona los flujos de trabajo de los expositores y captura clientes potenciales.
Integraciones de Accelevents
Accelevents ofrece integraciones nativas con Salesforce, HubSpot y Marketo, además de integraciones con proveedores de pago como Stripe, Square y PayPal Braintree, y se conecta con Zapier. También proporciona una API y webhooks para flujos de trabajo personalizados, aunque el acceso a la API está limitado a los planes Empresarial y de marca blanca.
Pros and Cons
Pros:
- Las herramientas de recaudación de fondos permiten organizar subastas y recibir donaciones
- El registro sin cita previa imprime acreditaciones bajo demanda
- Un solo sistema cubre eventos presenciales y virtuales
Cons:
- El centro del evento y los enlaces para asistentes confunden a los administradores
- La navegación por las sesiones en dispositivos móviles puede frustrar a los asistentes
Learn more about Accelevents:
La mejor opción para una gestión integral de eventos híbridos- No disponible
- Desde $1,250/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
El panel de Hubilo permite a los organizadores supervisar y gestionar varios eventos a la vez. Hubilo ofrece a los equipos de eventos corporativos y de asociaciones una plataforma única para el registro, la participación de los asistentes, el contenido y la logística del evento, reduciendo el trabajo de coordinación que requieren los programas digitales y presenciales.
¿Para quién es más adecuado Hubilo?
Los profesionales de marketing de eventos y los gestores de programas de organizaciones que organizan conferencias pueden utilizar Hubilo para coordinar las experiencias de los asistentes en formatos presenciales y en línea.
Por qué elegí Hubilo
Elegí Hubilo como alternativa a Bizzabo porque encaja con la categoría “La mejor opción para una gestión integral de eventos híbridos”. Su transmisión en HD, las salas de networking, las sesiones de preguntas y respuestas en directo y las encuestas permiten organizar conferencias con varias sesiones y participación en línea junto con la programación presencial. Me gusta que los asistentes puedan ver las sesiones e interactuar desde el mismo espacio del evento con la marca.
Características principales de Hubilo
- Gestión del registro: Configura páginas de registro para eventos y gestiona las inscripciones de los asistentes.
- Constructor de agendas: Organiza las sesiones en un programa del evento.
- Perfiles de patrocinadores: Crea listados de expositores con información y recursos de la empresa.
- Análisis de eventos: Revisa los datos del evento y la actividad de los asistentes.
Integraciones de Hubilo
Hubilo se conecta con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Soporte atento durante los eventos en directo
- El estudio de transmisión integrado combina las sesiones con la participación
- Los asistentes se desplazan fácilmente por las salas y las áreas de networking
Cons:
- Las sesiones simultáneas pueden quedar ocultas tras las flechas de desplazamiento
- La calidad de la transmisión puede disminuir con una conectividad deficiente
Learn more about Hubilo:
Ideal para llegar a asistentes más allá de tu lista- No
- A partir de 3.7% + $1.79 por entrada pagada, más una tarifa de procesamiento de pagos del 2.9% por pedido
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Eventbrite permite a los usuarios consultar de un vistazo las ventas de entradas y las estadísticas del evento. Eventbrite es una plataforma de gestión de eventos y venta de entradas que ayuda a hoteles y espacios a publicar listados de eventos, gestionar registros y vender entradas para actividades de huéspedes, clases y conferencias públicas.
¿Para quién es más adecuado Eventbrite?
Eventbrite es adecuado para equipos de hoteles y espacios que desean ofrecer actividades para huéspedes que se puedan reservar o eventos comunitarios con entradas sin tener que crear un sistema de registro personalizado.
Por qué elegí Eventbrite
Elegí Eventbrite como alternativa a Bizzabo porque es “la mejor opción por su accesibilidad, lo que lo hace ideal para eventos pequeños y de gran escala”. Me gusta que las páginas de eventos y el registro de entradas puedan promocionar una clase de cocina o una degustación pública de un hotel, mientras que la aplicación Eventbrite Organizer permite escanear las entradas en la puerta.
Características principales de Eventbrite
- Códigos promocionales: Crea códigos de descuento para las entradas elegibles.
- Listas de espera: Permite que los huéspedes se unan a una lista de espera cuando se agotan las entradas de un evento.
- Eventos recurrentes: Programa fechas repetidas para clases o degustaciones.
- Analítica de eventos: Revisa los datos de ventas, asistencia y tráfico.
Integraciones de Eventbrite
El mercado de aplicaciones de Eventbrite incluye integraciones con Salesforce y Workato, y se conecta con Zapier. Eventbrite también ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los listados integrados pueden atraer asistentes
- El registro mediante códigos QR facilita el acceso en las concurridas entradas de los hoteles
- Las listas de espera ayudan a volver a ocupar las plazas de entradas canceladas
Cons:
- Las páginas de eventos ofrecen un control limitado de la marca
- El servicio de asistencia puede retrasar la resolución de los reembolsos
Learn more about Eventbrite:
La mejor opción para convertir grabaciones de eventos en contenido- Demostración gratuita disponible
- Desde $99/usuario/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hopin guía a los organizadores de eventos durante la configuración mediante una lista de comprobación estructurada. RingCentral Events ofrece a los equipos de hostelería una plataforma para planificar y organizar conferencias, sesiones de formación y eventos en las instalaciones, con herramientas para gestionar el registro, la programación y las comunicaciones con los asistentes.
¿Para quién es más adecuado RingCentral Events?
Los equipos de eventos y marketing de hoteles que organizan conferencias o sesiones de formación híbridas pueden usar RingCentral Events para reunir a los asistentes presenciales y remotos.
Por qué elegí RingCentral Events
Elegí RingCentral Events como alternativa a Bizzabo porque es «la mejor opción por su flexibilidad, ya que admite tanto asistentes en línea como presenciales». Los equipos hoteleros pueden gestionar el registro, la programación del evento y las comunicaciones con los asistentes en conferencias donde algunos invitados asisten presencialmente y otros participan de forma remota.
Características principales de RingCentral Events
- Marca personalizada: Añade los colores, logotipos y textos de tu evento.
- Espacios de exposición: Crea espacios para expositores, patrocinadores y organizaciones.
- Análisis de la participación: Consulta los datos de participación de los asistentes y los resultados de las encuestas.
- Fragmentos destacados generados por IA: Genera fragmentos breves a partir del contenido del evento.
Integraciones de RingCentral Events
RingCentral Events ofrece más de 40 integraciones de la tienda de aplicaciones, incluidas HubSpot, Marketo, Salesforce, Mailchimp, Slido y Miro. También admite API públicas y personalizadas, y se conecta con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Combina formatos de eventos virtuales, híbridos y presenciales
- Las herramientas entre bastidores ayudan a los ponentes a prepararse antes de las sesiones
- Los espacios de networking y exposición fomentan la interacción entre los asistentes
Cons:
- Las opciones de marca de la página del evento pueden resultar restrictivas
- Las conexiones a Internet débiles pueden provocar retrasos en el audio o el vídeo
Learn more about RingCentral Events:
Ideal por sus sólidas herramientas de marketing de eventos y análisis- Prueba gratuita disponible
- Basado en presupuesto
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cvent ayuda a los usuarios a analizar la asistencia a las sesiones del evento y los datos demográficos empresariales. Cvent es una plataforma de gestión de eventos para hoteles y equipos de hostelería que necesitan coordinar registros, logística de eventos y comunicaciones con los asistentes junto con el servicio diario a los huéspedes.
¿Para quién es más adecuado Cvent?
Cvent es adecuado para equipos de marketing de hoteles y recintos que promocionan reuniones y conferencias y necesitan análisis para comprender el interés de los asistentes.
Por qué elegí Cvent
Elegí Cvent como alternativa a Bizzabo porque sus sólidas herramientas de marketing de eventos y análisis ayudan a los equipos de hoteles y recintos a promocionar reuniones y conferencias. Me gusta que los equipos puedan coordinar los registros y las comunicaciones con los asistentes, y después utilizar los análisis de eventos para evaluar el interés y orientar el seguimiento.
Características principales de Cvent
- Búsqueda de recintos: Busca recintos, envía solicitudes de propuestas y realiza un seguimiento de las respuestas de los proveedores.
- Gestión de agendas y sesiones: Crea horarios de eventos y organiza sesiones.
- Aplicación móvil para eventos: Comparte agendas, mapas, detalles de los ponentes e información de los expositores.
- Registro y acreditación en el lugar: Escanea a los asistentes, imprime acreditaciones y realiza un seguimiento de la asistencia.
Integraciones de Cvent
La aplicación de Cvent para Salesforce se ejecuta de forma nativa dentro de Salesforce, y Cvent documenta integraciones con Marketo y HubSpot; su mercado de aplicaciones también incluye SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex y Microsoft Teams. Cvent se conecta con Zapier y ofrece API y webhooks para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los análisis de eventos realizan un seguimiento del interés de los asistentes
- Las solicitudes de propuestas de recintos conectan a los organizadores con los proveedores
- La acreditación en el lugar facilita el registro en conferencias
Cons:
- La configuración abarca varios módulos y flujos de trabajo
- Los informes entre eventos tienen limitaciones documentadas
La mejor opción para la gestión de puestos y clientes potenciales en ferias comerciales- No
- $0.75/inscrito/evento
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Eventdex permite gestionar eventos presenciales, híbridos y virtuales. Para hoteles y espacios para eventos que gestionan conferencias y eventos para huéspedes, Eventdex es un software de gestión de eventos que reúne el registro, la información de los asistentes y la coordinación del evento en un solo flujo de trabajo, ayudando a los equipos a reducir el seguimiento manual y las lagunas de planificación.
¿Para quién es más adecuado Eventdex?
Eventdex es adecuado para organizadores de eventos que necesitan gestionar conferencias desde el registro y la coordinación de los asistentes hasta el análisis posterior al evento.
Por qué elegí Eventdex
Elegí Eventdex como alternativa a Bizzabo porque es la mejor opción para la gestión integral de eventos, desde la planificación hasta el análisis. Los registros compartidos de asistentes conectan el registro, el registro de entrada mediante códigos QR, la impresión de credenciales y los informes. Para una conferencia en un hotel, me gusta que los datos de asistencia a las sesiones puedan ayudar al equipo a revisar la participación después del evento.
Características principales de Eventdex
- Aplicación para eventos: Muestra horarios, mapas, información de los ponentes, agendas personales y notificaciones.
- Planos de planta interactivos: Permiten a los expositores seleccionar y reservar puestos en un mapa de arrastrar y soltar.
- Captación de clientes potenciales: Permite a los expositores escanear las credenciales de los asistentes, añadir notas y puntuar los contactos potenciales.
- Emparejamiento mediante IA: Empareja a los asistentes para reuniones individuales o grupales, presenciales o virtuales.
Integraciones de Eventdex
Eventdex cuenta con una integración integrada con Salesforce y se conecta mediante Zapier con Eventbrite, RegFox y Cvent. También ofrece una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El registro de entrada mediante códigos QR ayuda a mantener ágiles las filas de registro
- Soporte rápido para cambios de última hora en los eventos
- El emparejamiento permite programar reuniones entre asistentes
Cons:
- Los informes dividen las listas grandes de asistentes entre varias hojas de cálculo
- El diseño de credenciales y entradas puede requerir soluciones alternativas
Learn more about Eventdex:
Ideal para coordinar bloques de habitaciones de hotel para eventos- No disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
InEvent permite a los usuarios organizar eventos virtuales con establecimiento de contactos y salas para patrocinadores. InEvent es una plataforma de gestión de eventos para equipos hoteleros y de eventos corporativos que necesitan coordinar el registro, las operaciones del evento y las comunicaciones con los asistentes en programas virtuales y presenciales.
¿Para quién es más adecuado InEvent?
InEvent es adecuado para equipos de eventos corporativos y de hostelería que organizan programas virtuales o híbridos y desean vestíbulos personalizables para orientar a los asistentes y definir la experiencia del evento.
Por qué elegí InEvent
Elegí InEvent como una de las principales alternativas a Bizzabo: es la mejor opción por sus vestíbulos virtuales personalizables que mejoran la experiencia de los asistentes. Me gusta cómo los organizadores pueden reunir sesiones, puestos de patrocinadores, reuniones y actividades de establecimiento de contactos en un vestíbulo de marca. Los patrocinadores pueden utilizar salas específicas con portadas de marca, chat, encuestas y reuniones individuales o grupales.
Funciones principales de InEvent
- Formularios de registro: Crea formularios de marca, páginas de destino y listas de espera.
- Quioscos de registro: Escanea entradas y registra las entradas de los asistentes en el lugar del evento.
- Impresión de acreditaciones: Imprime las acreditaciones de los asistentes en el evento.
- Logística de viajes: Gestiona itinerarios, vuelos, traslados y listas de habitaciones de hotel.
Integraciones de InEvent
InEvent ofrece integraciones con Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Cvent, PayPal, Stripe y Authorize.Net, además de conexiones a nivel de evento con Google Analytics y Salesforce Chatter. También se conecta con Zapier y proporciona una API, notificaciones web y un SDK para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los vestíbulos virtuales personalizados reúnen sesiones y patrocinadores
- El servicio de asistencia receptivo recibe constantemente opiniones muy positivas
- Una plataforma gestiona eventos virtuales, híbridos y presenciales
Cons:
- Los cambios en el diseño del vestíbulo pueden ser limitados
- La configuración del sistema de administración puede resultar abrumadora para administradores con menos conocimientos técnicos
Learn more about InEvent:
10La mejor opción para la gestión de eventos guiada por proveedoresvFairs
- No
- Basado en cotización
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
vFairs admite la gestión de eventos virtuales, híbridos y presenciales. vFairs es una plataforma de gestión de eventos para organizaciones y equipos de eventos que necesitan organizar conferencias virtuales, coordinar las experiencias de los asistentes y conectar a participantes remotos.
¿Para quién es más adecuado vFairs?
vFairs es adecuado para organizadores de eventos corporativos y de asociaciones que desean organizar conferencias virtuales en entornos inmersivos en 3D.
Por qué elegí vFairs
Elegí vFairs como una alternativa líder a Bizzabo por este motivo: es la mejor opción para entornos virtuales en 3D que recrean experiencias de eventos de la vida real. Me gustan sus vestíbulos virtuales, salas de exposición y auditorios, donde los asistentes pueden explorar los puestos de los patrocinadores y unirse a las sesiones de la conferencia.
Características principales de vFairs
- Registro de eventos: Crea páginas de eventos con la marca, formularios de registro personalizados y seguimiento de fuentes.
- Gestión de agendas: Crea programas con múltiples sesiones y salas, reservas de sesiones, recordatorios y actualizaciones en tiempo real.
- Revisión de resúmenes: Recopila envíos, asigna revisores y realiza un seguimiento de las evaluaciones y el estado.
- Análisis de eventos: Realiza un seguimiento de la asistencia, la actividad en las sesiones, las descargas y la participación, y luego exporta los datos a sistemas conectados.
Integraciones de vFairs
vFairs ofrece integraciones con HubSpot, Salesforce, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Marketo y Mailchimp a través de un mercado de aplicaciones, y se conecta con Zapier. También proporciona API REST y webhooks para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las salas 3D personalizadas recrean el flujo de los eventos presenciales
- La gamificación y el establecimiento de contactos aumentan la interacción de los asistentes
- Los gerentes de proyecto dedicados ayudan con conferencias complejas
Cons:
- Los cambios administrativos pueden requerir solicitudes al proveedor
- Los paneles y los informes requieren navegar por más secciones
Learn more about vFairs:
Otras alternativas a Bizzabo
A continuación se incluye una lista de alternativas adicionales a Bizzabo que seleccioné, pero que no llegaron a estar entre las 10 primeras. Sin duda, merece la pena echarles un vistazo.
Cómo evalúo las alternativas a Bizzabo
Evalúo cada plataforma en función de dos niveles: las capacidades básicas que debe tener una herramienta hotelera para eventos —como el registro y la coordinación del espacio— y los elementos diferenciadores que distinguen a una de otra.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después, calculo la puntuación total de la herramienta y la convierto en un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 65 % para ser considerada para su inclusión.
- Registro de eventos y venta de entradas: Busco páginas de registro con la imagen de marca, venta de entradas por niveles y herramientas de registro de asistentes que puedan gestionar desde una boda de 50 personas hasta una conferencia con 2.000 plazas.
- Gestión de asistentes e invitados: Una base de datos centralizada de asistentes con herramientas de segmentación y comunicación es importante, especialmente para coordinar reservas grupales junto con los inscritos individuales.
- Comercialización y promoción de eventos: Evalúo si la plataforma incluye campañas de correo electrónico, creadores de páginas de destino y flujos de trabajo promocionales que impulsen los registros a eventos organizados por el hotel.
- Coordinación del espacio y el recinto: Esto incluye la gestión de bloques de habitaciones, la configuración de planos y la asignación de espacios, funciones que conectan directamente la logística del evento con las operaciones del hotel.
- Herramientas para el evento y la participación: La impresión de acreditaciones, las aplicaciones móviles para eventos, los creadores de agendas y las funciones de establecimiento de contactos también son factores importantes, ya que la experiencia durante el evento determina cómo perciben los asistentes su establecimiento.
- Análisis e informes de ingresos: Compruebo si existen paneles que relacionen los registros, la participación y los ingresos, con capacidad para integrar los informes en los sistemas CRM o PMS hoteleros existentes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
La gestión de bloques de habitaciones es un factor diferenciador importante: busco plataformas que sincronicen las reservas de los asistentes con su PMS para que los huéspedes puedan reservar dentro de los bloques asignados sin necesidad de realizar un seguimiento manual. La automatización del servicio de catering y de los BEO también es importante cuando el equipo de alimentos y bebidas necesita que las selecciones de menús y las órdenes de servicio se generen directamente a partir de los detalles del evento. Para los grupos hoteleros que organizan conferencias anuales o giras por distintos establecimientos, la compatibilidad con múltiples propiedades permite gestionarlo todo desde un único panel.
Más allá de las funciones
Las integraciones con la pila tecnológica hotelera son una prioridad: compruebo si cada plataforma se conecta con herramientas PMS como Opera o Mews para que los datos de eventos y habitaciones permanezcan sincronizados. La escalabilidad también es importante, ya que un hotel boutique que organiza cenas íntimas y un complejo turístico que gestiona convenciones de varios días necesitan capacidades muy diferentes de una misma herramienta. También evalúo las funciones de optimización de ingresos, como las sugerencias de ventas adicionales durante el registro que permiten incluir paquetes de spa o mejoras de habitación en las reservas de eventos.
¿Por qué buscar una alternativa a Bizzabo?
Bizzabo funciona como una plataforma integral, dirigida a profesionales que gestionan, hacen crecer y aprovechan al máximo sus eventos. Simplifica las complejidades de la planificación de eventos, impulsa la interacción y ofrece análisis posteriores al evento, lo que la convierte en una opción preferida para un amplio espectro de organizadores de eventos, directores de reuniones corporativas e incluso equipos de marketing que valoran las estrategias basadas en datos. Sin embargo, cada organización tiene sus propias necesidades y particularidades.
Algunos pueden considerar que el conjunto de funciones de Bizzabo resulta un poco abrumador o quizá demasiado genérico para su caso de uso específico. Otros pueden estar buscando un software centrado en una función concreta o con un precio más competitivo. Por tanto, la búsqueda de una alternativa a Bizzabo comienza con el objetivo de encontrar una solución que se adapte mejor a sus necesidades específicas.
Preguntas más frecuentes sobre las alternativas a Bizzabo
Descubre las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Bizzabo, sus alternativas, precios y funcionalidades.