10 beste Alternativ-Tools zu Bizzabo für Veranstaltungen im 2026

By
Ashley Vaughan

Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Bizzabo-Alternativen verbessern die Veranstaltungsplanung für Organisatoren und ermöglichen eine effektive Verwaltung und Koordination der Teilnehmer durch intuitive Softwarelösungen für Veranstaltungen.

Als Veranstalter kann es manchmal überwältigend wirken, das Einchecken der Teilnehmer, die Koordination von Online-Veranstaltungen und die Interaktion über eine Android-Veranstaltungs-App miteinander zu vereinbaren. Hier kommt Veranstaltungssoftware ins Spiel. Sie ist ein leistungsstarkes SaaS-Tool, das eine reibungslose Online-Registrierung, eine effiziente Verwaltung der Veranstaltungstechnik und zeitnahe Benachrichtigungen ermöglicht und damit ein wesentlicher Bestandteil der modernen Veranstaltungsplanung ist.

Die Software nimmt einen großen Teil des Stresses aus der Veranstaltungsverwaltung. Sie bietet eine zentrale Plattform für alle veranstaltungsbezogenen Aufgaben, einschließlich der Möglichkeit, mit Messen für Aufsehen zu sorgen. Die Selbstbedienungsfunktion ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Informationen selbst zu verwalten, sodass Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können.

Aus meiner eigenen Erfahrung deckt diese Softwarelösung mehrere Schwachstellen ab, etwa die Vereinfachung der Teilnehmerverwaltung, die Verbesserung der Veranstaltungswerbung und die Bereitstellung von Echtzeit-Updates und Berichten. Das Ergebnis? Sie können Veranstaltungen organisieren, die bei Ihrem Publikum Anklang finden und Ihre Ziele mühelos erreichen.

Vergleichstabelle der Bizzabo-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Bizzabo-Alternativen zusammen:

1Am besten für mobile Veranstaltungs-Apps geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $2,495Website
2Am besten geeignet, um Zusammenfassungen in Veranstaltungsagenden umzuwandelnNeinAuf AnfrageWebsite
3Am besten geeignet für die Wiederverwendung von Bizzabo-VeranstaltungsaufbautenKostenlose Demo verfügbar$1 pro Teilnehmer (pro Veranstaltung abgerechnet)Website
4Am besten für umfassendes hybrides EventmanagementNicht verfügbarAb $1,250/Monat (jährlich abgerechnet)Website
5Am besten geeignet, um Teilnehmer über Ihre eigene Liste hinaus zu erreichenNeinAb 3.7% + $1.79 pro verkauftem Ticket zuzüglich einer Zahlungsabwicklungsgebühr von 2.9% pro BestellungWebsite
6Am besten geeignet, um Veranstaltungsaufzeichnungen in Inhalte umzuwandelnKostenlose Demo verfügbarAb $99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
7Am besten geeignet dank robuster Eventmarketing-Tools und AnalysenKostenlose Testversion verfügbarAuf AngebotsbasisWebsite
8Am besten für die Verwaltung von Messeständen und InteressentenkontaktenNein$0.75/registrant/eventWebsite
9Am besten geeignet für die Koordination von Hotelzimmerkontingenten bei VeranstaltungenNicht verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für veranstaltungsbegleitende Betreuung durch AnbieterNeinAuf AngebotsbasisWebsite

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der besten Bizzabo-Alternativen

  1. Am besten für mobile Veranstaltungs-Apps geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $2,495
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Expo Pass screenshot
    Expo Pass unterstützt mobile Veranstaltungs-Apps für Zeitpläne, Aktualisierungen und die Interaktion mit Teilnehmern.

    Expo Pass ist eine Veranstaltungsmanagement-Plattform für Organisatoren von Konferenzen und Messen, die Teilnehmerregistrierung, Veranstaltungsinformationen und Interaktion innerhalb eines einheitlichen Veranstaltungserlebnisses koordinieren müssen.

    Für wen ist Expo Pass am besten geeignet?

    Expo Pass eignet sich für Konferenz- und Messeteams, die ihren Teilnehmern eine mobile App für Veranstaltungspläne, Aktualisierungen und Interaktion bereitstellen möchten.

    Warum ich Expo Pass ausgewählt habe

    Ich habe Expo Pass als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil die mobile Veranstaltungs-App Tagesordnungen, Teilnehmernachrichten, Vernetzung und Sponsoring an einem Ort vereint. Mir gefällt, dass Teilnehmer Sitzungsdetails prüfen und sich über iOS- oder Android-Geräte mit anderen Gästen verbinden können, während Sponsoren innerhalb desselben Veranstaltungserlebnisses sichtbar werden.

    Die wichtigsten Funktionen von Expo Pass

    • Veranstaltungsregistrierung: Erstellen Sie Registrierungsabläufe, die mit dem Einchecken, dem Druck von Namensschildern und der Veranstaltungs-App synchronisiert werden.
    • Einchecken und Druck von Namensschildern: Checken Sie Teilnehmer vor Ort ein und drucken Sie bei Bedarf Namensschilder.
    • Erfassung von Interessenten: Ermöglichen Sie Ausstellern, Teilnehmer-Namensschilder zu scannen, Interessenten zu qualifizieren und von ihren Smartphones aus nachzufassen.
    • Teilnahmeverfolgung: Erfassen Sie Echtzeit-Teilnahmedaten und erstellen Sie Berichte für Sitzungen und CE-Punkte.

    Integrationen von Expo Pass

    Expo Pass dokumentiert Integrationen mit Swoogo zur Synchronisierung von Teilnehmerdaten und mit Guidebook für geplante, einseitige, API-basierte Synchronisierungen von Teilnehmerdaten in Expo Pass. Außerdem werden Zapier-Workflows unterstützt, wobei die Organisatoren für Einrichtung und Wartung verantwortlich sind.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelles Einchecken vor Ort mit druckbaren Namensschildern
    • Mobile Tagesordnungen verbinden Nachrichten und Sitzungsfeedback
    • Live-Aktualisierungen der App halten Zeitpläne aktuell

    Cons:

    • Sitzungsberichte bieten nur begrenzte Details
    • Einige Android-Nutzer berichten von Problemen beim App-Zugriff
    Learn more about Expo Pass:
  2. Am besten geeignet, um Zusammenfassungen in Veranstaltungsagenden umzuwandeln
    • Nein
    • Auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Whova-Veranstaltungsmanagement-App mit angezeigter Anmeldeoberfläche, einem Namensschild und einer mobilen Umfrage.
    Whova hilft Veranstaltungsorganisatoren dabei, Teilnehmende anzumelden und die Veranstaltungslogistik zu verwalten.

    Für Teams im Gastgewerbe, die Konferenzen, Fachmessen oder Firmenveranstaltungen organisieren, ist Whova eine Veranstaltungsmanagement-Plattform, die Registrierung, Veranstaltungslogistik und Kommunikation mit den Teilnehmenden an einem Ort bündelt.

    Für wen ist Whova am besten geeignet?

    Whova eignet sich für Veranstaltungsplaner im Gastgewerbe, die Konferenzteilnehmende mithilfe interaktiver Agenden und Echtzeitumfragen einbinden möchten.

    Warum ich Whova ausgewählt habe

    Ich habe Whova als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil die Plattform einen klaren Schwerpunkt hat: Sie eignet sich besonders gut dafür, Teilnehmende mit interaktiven Agenden und Echtzeitumfragen einzubinden. Mir gefällt, dass Organisatoren Live-Umfragen nutzen können, um während der Sitzungen die Meinung der Teilnehmenden einzuholen, während Live-Fragen und -Antworten es den Vortragenden ermöglichen, eingehende Fragen zu beantworten.

    Wichtige Funktionen von Whova

    • Livestreams und vorab aufgezeichnete Sitzungen: Veranstalten Sie Livestreams und Videos auf Abruf, auch über Zoom.
    • Zugriffskontrollen nach Ticketstufe: Beschränken Sie Sitzungen auf Teilnehmende, die für bestimmte Ticketstufen registriert sind.
    • Digitale Ausstellerstände: Fügen Sie Demos, Broschüren, Videos, Gutscheine und Gewinnspiele hinzu; Interaktionen am Stand erfassen Interessenten.
    • Vernetzungswerkzeuge für Teilnehmende: Bieten Sie Profile, interessenbasierte Vermittlung, Treffen und Einzelchats an.

    Whova-Integrationen

    Whova dokumentiert Integrationen mit HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, Constant Contact und WildApricot und lässt sich außerdem mit Zapier verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interaktive Agenden unterstützen Live-Umfragen sowie Fragen und Antworten
    • Die Vermittlung von Teilnehmenden fördert Kontakte zwischen Gleichgesinnten
    • Digitale Stände erfassen durch Interaktionen mit Teilnehmenden Interessenten

    Cons:

    • Häufige Benachrichtigungen können Teilnehmende überfordern
    • Wiederholungen auf Mobilgeräten und interaktive Karten fehlen
  3. Am besten geeignet für die Wiederverwendung von Bizzabo-Veranstaltungsaufbauten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • $1 pro Teilnehmer (pro Veranstaltung abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Accelevents-Administrationsübersicht für Veranstaltungen mit Registrierungen, Agenda, Rednern und Sponsoren.
    Accelevents zentralisiert Veranstaltungsregistrierungen, Agenda, Redner und Sponsoren in einer Übersicht.

    Accelevents ist eine Plattform für Veranstaltungsmanagement für Organisationen, die Registrierung, Teilnehmerbindung und Veranstaltungsabläufe bei Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen koordinieren müssen. Teams bietet sie eine Alternative zu Bizzabo, um Veranstaltungen in einem System zu verwalten.

    Für wen ist Accelevents am besten geeignet?

    Accelevents eignet sich für Spendensammlungs-Teams und Veranstaltungsorganisatoren, die Tickets verkaufen und Registrierungen für Veranstaltungen verwalten müssen.

    Warum ich Accelevents ausgewählt habe

    Ich habe Accelevents als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil die Plattform für unkomplizierte Lösungen zur Spendensammlung und zum Ticketverkauf entwickelt wurde. Mir gefällt, dass Veranstaltungsorganisatoren Tickets verkaufen und Registrierungen für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen auf einer Plattform verwalten können. Bei einem von einem Hotel ausgerichteten Wohltätigkeitsdinner bringt das die Anmeldungen der Gäste und die Veranstaltungsabläufe in dasselbe System.

    Die wichtigsten Funktionen von Accelevents

    • Einlass vor Ort und Ausweisdruck: QR-Codes der Teilnehmer scannen und Veranstaltungsausweise drucken.
    • Agenda- und Rednermanagement: Veranstaltungspläne erstellen und Rednerdetails verwalten.
    • Mobile Veranstaltungs-App: Zeitpläne teilen und Teilnehmern Werkzeuge für Vernetzung und Beteiligung bereitstellen.
    • Aussteller- und Sponsorenmanagement: Ausstellerabläufe verwalten und Kontakte erfassen.

    Accelevents-Integrationen

    Accelevents bietet integrierte Schnittstellen mit Salesforce, HubSpot und Marketo sowie Integrationen mit Zahlungsanbietern wie Stripe, Square und PayPal Braintree und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stellt die Plattform eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Abläufe bereit, wobei der API-Zugriff auf Tarife für Unternehmenskunden und Tarife mit eigener Markenführung beschränkt ist.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Werkzeuge zur Spendensammlung unterstützen Auktionen und Spenden
    • Der Einlass vor Ort druckt Ausweise bei Bedarf
    • Ein System deckt Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen ab

    Cons:

    • Veranstaltungszentrale und Teilnehmerlinks verwirren Administratoren
    • Die Navigation durch mobile Sitzungen kann Teilnehmer frustrieren
    Learn more about Accelevents:
  4. Am besten für umfassendes hybrides Eventmanagement
    • Nicht verfügbar
    • Ab $1,250/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.7/5
    Hubilo-Übersichtsfenster für Veranstaltungsorganisatoren mit kürzlich erstellten Veranstaltungen, Statistiken und Kalenderansicht.
    Das Hubilo-Übersichtsfenster ermöglicht Organisatoren, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu verfolgen und zu verwalten.

    Hubilo bietet Teams für Unternehmens- und Verbandsveranstaltungen eine Plattform für Registrierung, Teilnehmerengagement, Inhalte und Veranstaltungslogistik und reduziert dadurch den Koordinationsaufwand hinter digitalen und Präsenzprogrammen.

    Für wen ist Hubilo am besten geeignet?

    Veranstaltungsvermarkter und Programmmanager in Organisationen, die Konferenzen veranstalten, können Hubilo nutzen, um Teilnehmererlebnisse über Vor-Ort- und Online-Formate hinweg zu koordinieren.

    Warum ich Hubilo ausgewählt habe

    Ich habe Hubilo als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil es zu „Am besten für umfassendes hybrides Eventmanagement“ passt. HD-Übertragungen, Vernetzungsräume, Live-Fragerunden und Umfragen unterstützen Konferenzen mit mehreren Sitzungen und Online-Teilnahme neben dem Vor-Ort-Programm. Mir gefällt, dass Teilnehmer Sitzungen ansehen und über denselben mit dem Veranstaltungsdesign versehenen Veranstaltungsbereich interagieren können.

    Die wichtigsten Funktionen von Hubilo

    • Registrierungsverwaltung: Erstellen Sie Veranstaltungsregistrierungsseiten und verwalten Sie Teilnehmeranmeldungen.
    • Erstellung von Veranstaltungsplänen: Organisieren Sie Sitzungen in einem Veranstaltungsplan.
    • Sponsorenprofile: Erstellen Sie Ausstellerprofile mit Unternehmensinformationen und Ressourcen.
    • Veranstaltungsanalysen: Prüfen Sie Veranstaltungsdaten und Teilnehmeraktivitäten.

    Hubilo-Integrationen

    Hubilo lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelle Unterstützung während Live-Veranstaltungen
    • Das integrierte Übertragungsstudio verbindet Sitzungen mit Interaktionsmöglichkeiten
    • Teilnehmer können einfach durch Lounge- und Vernetzungsbereiche navigieren

    Cons:

    • Gleichzeitige Sitzungen können sich hinter Bildlaufpfeilen verbergen
    • Die Übertragungsqualität kann bei schwacher Verbindung beeinträchtigt werden
    Learn more about Hubilo:
  5. Am besten geeignet, um Teilnehmer über Ihre eigene Liste hinaus zu erreichen
    • Nein
    • Ab 3.7% + $1.79 pro verkauftem Ticket zuzüglich einer Zahlungsabwicklungsgebühr von 2.9% pro Bestellung
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    Customer Rating:4.6/5
    Eventbrite-Veranstaltungsdashboard mit Live-Status, null verkauften Tickets und Analysen.
    Eventbrite ermöglicht es Benutzern, Ticketverkäufe und Veranstaltungsstatistiken auf einen Blick zu verfolgen.

    Eventbrite ist eine Veranstaltungsmanagement- und Ticketverkaufsplattform, die Hotels und Veranstaltungsorten dabei hilft, Veranstaltungseinträge zu veröffentlichen, Anmeldungen zu verwalten und Tickets für Gästaktivitäten, Kurse und öffentliche Konferenzen zu verkaufen.

    Für wen ist Eventbrite am besten geeignet?

    Eventbrite eignet sich für Hotel- und Veranstaltungsteams, die buchbare Gästaktivitäten oder kostenpflichtige Gemeinschaftsveranstaltungen anbieten möchten, ohne ein eigenes Anmeldesystem entwickeln zu müssen.

    Warum ich Eventbrite ausgewählt habe

    Ich habe Eventbrite als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil es „aufgrund seiner Zugänglichkeit am besten für kleine bis große Veranstaltungen geeignet ist“. Mir gefällt, dass Veranstaltungsseiten und Ticketanmeldungen für einen Hotelkochkurs oder eine öffentliche Verkostung werben können, während die Eventbrite-Veranstalter-App das Scannen von Tickets am Eingang unterstützt.

    Wichtige Funktionen von Eventbrite

    • Aktionscodes: Erstellen Sie Rabattcodes für berechtigte Tickets.
    • Wartelisten: Ermöglichen Sie Gästen, sich auf eine Warteliste zu setzen, wenn eine Veranstaltung ausverkauft ist.
    • Wiederkehrende Veranstaltungen: Planen Sie wiederholte Termine für Kurse oder Verkostungen.
    • Veranstaltungsanalysen: Prüfen Sie Verkaufs-, Teilnahme- und Zugriffsdaten.

    Eventbrite-Integrationen

    Der App-Marktplatz von Eventbrite umfasst Integrationen mit Salesforce und Workato und lässt sich mit Zapier verbinden. Eventbrite stellt außerdem eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Einträge können Teilnehmer anziehen
    • QR-Check-in unterstützt stark frequentierte Hoteleingänge
    • Wartelisten helfen dabei, stornierte Ticketplätze wieder zu besetzen

    Cons:

    • Veranstaltungsseiten bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur Markengestaltung
    • Der Support kann die Bearbeitung von Rückerstattungen verzögern
    Learn more about Eventbrite:
  6. Am besten geeignet, um Veranstaltungsaufzeichnungen in Inhalte umzuwandeln
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Hopin-Veranstaltungsdashboard mit Checkliste zur Einrichtung, Fortschrittsstufen und Analysen.
    Hopin führt Veranstaltungsorganisatoren mithilfe einer strukturierten Checkliste durch die Einrichtung.

    RingCentral Events bietet Hospitality-Teams eine Plattform zur Planung und Durchführung von Konferenzen, Schulungen und Veranstaltungen in ihren Häusern – mit Tools zur Verwaltung von Registrierungen, Programminhalten und der Kommunikation mit Teilnehmenden.

    Für wen eignet sich RingCentral Events am besten?

    Hotelveranstaltungs- und Marketingteams, die hybride Konferenzen oder Schulungen veranstalten, können RingCentral Events nutzen, um Teilnehmende vor Ort und aus der Ferne zusammenzubringen.

    Warum ich mich für RingCentral Events entschieden habe

    Ich habe RingCentral Events als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil es „am besten für seine Flexibilität geeignet ist und sowohl Online- als auch Präsenzteilnehmende berücksichtigt“. Hotelteams können Registrierungen, Veranstaltungsprogramme und die Kommunikation mit Teilnehmenden für Konferenzen verwalten, bei denen einige Gäste vor Ort teilnehmen und andere aus der Ferne zugeschaltet sind.

    Wichtige Funktionen von RingCentral Events

    • Individuelles Branding: Füge die Farben, Logos und Texte deiner Veranstaltung hinzu.
    • Ausstellerstände: Erstelle Ausstellungsbereiche für Sponsoren und Organisationen.
    • Engagement-Analysen: Werte Daten zur Interaktion der Teilnehmenden und Umfrageergebnisse aus.
    • KI-Highlight-Clips: Erstelle kurze Clips aus Veranstaltungsinhalten.

    Integrationen von RingCentral Events

    RingCentral Events bietet mehr als 40 Integrationen im App Store, darunter HubSpot, Marketo, Salesforce, Mailchimp, Slido und Miro. Außerdem werden öffentliche und individuelle APIs unterstützt, und eine Verbindung mit Zapier ist möglich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kombiniert virtuelle, hybride und Veranstaltungen vor Ort
    • Backstage-Tools helfen Referierenden bei der Vorbereitung vor den Sitzungen
    • Networking- und Ausstellungsbereiche fördern die Interaktion der Teilnehmenden

    Cons:

    • Die Branding-Optionen für Veranstaltungsseiten können sich einschränkend anfühlen
    • Schwache Internetverbindungen können zu Verzögerungen bei der Audio- oder Videoübertragung führen
  7. Am besten geeignet dank robuster Eventmarketing-Tools und Analysen
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Auf Angebotsbasis
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Cvent-Dashboard mit Diagrammen zur Sitzungsteilnahme und einem Kreisdiagramm zu geschäftlichen demografischen Daten.
    Cvent unterstützt Nutzer dabei, die Teilnahme an Veranstaltungssitzungen und geschäftliche demografische Daten zu analysieren.

    Cvent ist eine Eventmanagement-Plattform für Hotels und Teams im Gastgewerbe, die Registrierungen, Veranstaltungslogistik und die Kommunikation mit Teilnehmenden neben dem täglichen Gästeservice koordinieren müssen.

    Für wen ist Cvent am besten geeignet?

    Cvent eignet sich für Marketingteams von Hotels und Veranstaltungsorten, die Tagungen und Konferenzen bewerben und Analysen benötigen, um das Interesse der Teilnehmenden zu verstehen.

    Warum ich Cvent ausgewählt habe

    Ich habe Cvent als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil die robusten Eventmarketing-Tools und Analysen Teams von Hotels und Veranstaltungsorten bei der Bewerbung von Tagungen und Konferenzen unterstützen. Mir gefällt, dass Teams Registrierungen und die Kommunikation mit Teilnehmenden koordinieren und anschließend Veranstaltungsanalysen nutzen können, um das Interesse einzuschätzen und die weitere Kommunikation zu steuern.

    Die wichtigsten Funktionen von Cvent

    • Suche nach Veranstaltungsorten: Veranstaltungsorte suchen, Angebotsanfragen senden und Antworten von Anbietern verfolgen.
    • Agenda- und Sitzungsverwaltung: Veranstaltungspläne erstellen und Sitzungen organisieren.
    • Mobile Veranstaltungs-App: Agenden, Karten, Informationen zu Referierenden und Ausstellerinformationen teilen.
    • Check-in und Ausweiserstellung vor Ort: Teilnehmende scannen, Ausweise drucken und die Anwesenheit verfolgen.

    Cvent-Integrationen

    Die Salesforce-App von Cvent läuft nativ innerhalb von Salesforce, und Cvent dokumentiert Integrationen mit Marketo und HubSpot; der App Marketplace führt außerdem SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex und Microsoft Teams auf. Cvent lässt sich mit Zapier verbinden und bietet APIs und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Veranstaltungsanalysen verfolgen das Interesse der Teilnehmenden
    • Angebotsanfragen für Veranstaltungsorte bringen Planende mit Anbietern zusammen
    • Ausweiserstellung vor Ort unterstützt den Check-in bei Konferenzen

    Cons:

    • Die Einrichtung erstreckt sich über mehrere Module und Arbeitsabläufe
    • Die veranstaltungsübergreifende Berichterstattung weist dokumentierte Einschränkungen auf
  8. Am besten für die Verwaltung von Messeständen und Interessentenkontakten
    • Nein
    • $0.75/registrant/event
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    Customer Rating:4.7/5
    Eventdex-Startseite mit Veranstaltungsmanagement-Software, Geräteansichten und Schaltflächen für Veranstaltungstypen.
    Eventdex unterstützt die Verwaltung persönlicher, hybrider und virtueller Veranstaltungen.

    Für Hotels und Veranstaltungsorte, die Konferenzen und Gästeveranstaltungen verwalten, ist Eventdex eine Veranstaltungsmanagement-Software, die Registrierung, Teilnehmerinformationen und Veranstaltungskoordination in einem Arbeitsablauf zusammenführt und Teams dabei hilft, manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren und Planungslücken zu vermeiden.

    Für wen ist Eventdex am besten geeignet?

    Eventdex eignet sich für Veranstaltungsplaner, die Konferenzen von der Registrierung und Teilnehmerkoordination bis zur Analyse nach der Veranstaltung verwalten müssen.

    Warum ich Eventdex ausgewählt habe

    Ich habe Eventdex als Bizzabo-Alternative ausgewählt, weil es am besten für ganzheitliches Veranstaltungsmanagement von der Planung bis zur Analyse geeignet ist. Gemeinsame Teilnehmerdatensätze verbinden Registrierung, QR-Check-in, Ausweisdruck und Berichterstellung. Bei einer Hotelkonferenz gefällt mir, dass das Team anhand der Sitzungsbesuchsdaten die Teilnahme nach der Veranstaltung überprüfen kann.

    Die wichtigsten Funktionen von Eventdex

    • Veranstaltungs-App: Zeigt Zeitpläne, Karten, Referentendetails, persönliche Agenden und Benachrichtigungen an.
    • Interaktive Hallenpläne: Ermöglichen Ausstellern, Stände auf einer Karte zum Ziehen und Ablegen auszuwählen und zu buchen.
    • Erfassung von Interessentenkontakten: Ermöglicht Ausstellern, Teilnehmerausweise zu scannen, Notizen hinzuzufügen und Kontakte zu bewerten.
    • KI-Zuordnung: Bringt Teilnehmer für Einzel- oder Gruppengespräche zusammen, persönlich oder virtuell.

    Eventdex-Integrationen

    Eventdex verfügt über eine integrierte Salesforce-Integration und lässt sich über Zapier mit Eventbrite, RegFox und Cvent verbinden. Außerdem bietet es eine offene API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • QR-Einlass hilft, die Warteschlangen bei der Registrierung in Bewegung zu halten
    • Schnelle Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen von Veranstaltungen
    • Die Zuordnung unterstützt geplante Teilnehmergespräche

    Cons:

    • Berichte teilen große Teilnehmerlisten auf mehrere Tabellen auf
    • Ausweis- und Ticketdesigns können Umgehungslösungen erfordern
    Learn more about Eventdex:
  9. Am besten geeignet für die Koordination von Hotelzimmerkontingenten bei Veranstaltungen
    • Nicht verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Benutzeroberfläche einer virtuellen Veranstaltungslobby mit Netzwerken, Sponsoren, Farbauswahl und Aktivitätenplan.
    Mit InEvent können Nutzer virtuelle Veranstaltungen mit Netzwerken und Sponsorenräumen durchführen.

    InEvent ist eine Eventmanagement-Plattform für Hotel- und Unternehmenseventteams, die Registrierung, Veranstaltungsabläufe und die Kommunikation mit Teilnehmenden bei virtuellen und Präsenzveranstaltungen koordinieren müssen.

    Für wen ist InEvent am besten geeignet?

    InEvent eignet sich für Unternehmens- und Eventteams im Gastgewerbe, die virtuelle oder hybride Veranstaltungen durchführen und anpassbare Lobbys wünschen, um Teilnehmende zu führen und das Veranstaltungserlebnis zu gestalten.

    Warum ich InEvent ausgewählt habe

    Ich habe InEvent als eine der führenden Bizzabo-Alternativen ausgewählt: Am besten geeignet für anpassbare virtuelle Lobbys, die das Erlebnis der Teilnehmenden verbessern. Mir gefällt, wie Organisatoren Sitzungen, Sponsorenstände, Meetings und Netzwerken in einer markengerechten Lobby zusammenführen können. Sponsoren können eigene Räume mit markengerechten Titelbildern, Chat, Umfragen sowie Einzel- oder Gruppenmeetings nutzen.

    Wichtige Funktionen von InEvent

    • Registrierungsformulare: Erstellen Sie markengerechte Formulare, Landingpages und Wartelisten.
    • Check-in-Kioske: Scannen Sie Tickets und erfassen Sie den Check-in der Teilnehmenden vor Ort.
    • Namensschilddruck: Drucken Sie Namensschilder der Teilnehmenden bei der Veranstaltung.
    • Reiselogistik: Verwalten Sie Reisepläne, Flüge, Shuttlefahrten und Hotelzimmerlisten.

    InEvent-Integrationen

    InEvent bietet Integrationen mit Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Cvent, PayPal, Stripe und Authorize.Net sowie veranstaltungsbezogene Verbindungen zu Google Analytics und Salesforce Chatter. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API, Webhooks und SDKs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuelle virtuelle Lobbys verbinden Sitzungen und Sponsoren
    • Der reaktionsschnelle Support erhält durchgehend sehr gute Bewertungen
    • Eine Plattform verwaltet virtuelle, hybride und Vor-Ort-Veranstaltungen

    Cons:

    • Änderungen am Aufbau der Lobby können eingeschränkt sein
    • Einstellungen im Administrationsbereich können weniger technisch versierte Administratoren überfordern
    Learn more about InEvent:
  10. Am besten geeignet für veranstaltungsbegleitende Betreuung durch Anbieter
    • Nein
    • Auf Angebotsbasis
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    vFairs-Startseite mit Optionen für virtuelle und hybride Veranstaltungen sowie UI-Bildschirmen einer Demo.
    vFairs unterstützt die Verwaltung virtueller, hybrider und Präsenzveranstaltungen.

    vFairs ist eine Veranstaltungsmanagementplattform für Organisationen und Veranstaltungsteams, die virtuelle Konferenzen veranstalten, Teilnehmererlebnisse koordinieren und remote teilnehmende Personen vernetzen müssen.

    Für wen eignet sich vFairs am besten?

    vFairs eignet sich für Veranstaltungsplaner in Unternehmen und Verbänden, die virtuelle Konferenzen in immersiven 3D-Umgebungen veranstalten möchten.

    Warum ich vFairs ausgewählt habe

    Ich habe vFairs aus diesem Grund als führende Bizzabo-Alternative ausgewählt: Am besten geeignet für 3D-Umgebungen, die reale Veranstaltungserlebnisse nachbilden. Mir gefallen die virtuellen Lobbys, Ausstellungshallen und Auditorien, in denen Teilnehmer die Stände von Sponsoren erkunden und an Konferenzsitzungen teilnehmen können.

    Wichtige Funktionen von vFairs

    • Veranstaltungsregistrierung: Erstellen Sie gebrandete Veranstaltungsseiten mit benutzerdefinierten Registrierungsformularen und Quellen-Tracking.
    • Agenda-Management: Erstellen Sie mehrspurige Zeitpläne mit Sitzungsbuchung, Erinnerungen und Echtzeitaktualisierungen.
    • Abstract-Prüfung: Sammeln Sie Einreichungen, weisen Sie Prüfer zu und verfolgen Sie Bewertungen und Status.
    • Veranstaltungsanalysen: Verfolgen Sie Teilnahme, Sitzungsaktivität, Downloads und Interaktionen und exportieren Sie die Daten anschließend in verbundene Systeme.

    vFairs-Integrationen

    vFairs bietet Marktplatzintegrationen mit HubSpot, Salesforce, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Marketo und Mailchimp und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stellt es REST-APIs und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Individuell gestaltbare 3D-Hallen bilden den Ablauf physischer Veranstaltungen nach
    • Gamification und Networking fördern die Interaktion der Teilnehmer
    • Dedizierte Projektmanager unterstützen komplexe Konferenzen

    Cons:

    • Änderungen durch Administratoren können Anfragen an den Anbieter erforderlich machen
    • Dashboards und Berichte erfordern zusätzliche Navigation

Weitere Bizzabo-Alternativen

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Bizzabo-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es aber nicht unter die Top 10 geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.

  1. 11
    GripAm besten für intelligentes Matchmaking durch KI-gestütztes Networking
  2. 12
    PheedLoopAm besten für Livestreaming und die Monetarisierung von Events geeignet
  3. 13
    HeySummitAm besten geeignet für die Integration von Community-Building und Networking in virtuelle Summits

Wie ich Bizzabo-Alternativen bewerte

Ich bewerte jede Plattform anhand von zwei Ebenen: den grundlegenden Funktionen, die ein Hotel-Veranstaltungstool bieten muss – etwa Registrierung und Veranstaltungsortkoordination – sowie den Unterscheidungsmerkmalen, die eine Plattform hervorheben.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.

  • Veranstaltungsregistrierung und Ticketing: Ich achte auf gebrandete Registrierungsseiten, Tickets mit mehreren Preisstufen und Check-in-Tools, die alles von einer Hochzeit mit 50 Personen bis zu einer Konferenz mit 2.000 Sitzplätzen bewältigen können.
  • Teilnehmer- und Gästemanagement: Eine zentrale Teilnehmerdatenbank mit Segmentierungs- und Kommunikationsfunktionen ist wichtig – insbesondere für die Koordination von Gruppenbuchungen neben individuellen Registrierungen.
  • Veranstaltungsmarketing und -werbung: Ich bewerte, ob die Plattform E-Mail-Kampagnen, Tools zum Erstellen von Landingpages und Werbe-Workflows umfasst, die Registrierungen für vom Hotel veranstaltete Events fördern.
  • Veranstaltungsort- und Raumkoordination: Dazu gehören die Verwaltung von Zimmerkontingenten, die Konfiguration von Raumplänen und die Raumzuweisung – Funktionen, die die Veranstaltungslogistik direkt mit den Hotelabläufen verbinden.
  • Tools für den Einsatz vor Ort und zur Teilnehmerbindung: Der Druck von Namensschildern, mobile Veranstaltungs-Apps, Agenda-Builder und Networking-Funktionen fließen alle in die Bewertung ein, da das Erlebnis vor Ort bestimmt, wie Teilnehmer Ihr Hotel wahrnehmen.
  • Analyse und Umsatzberichte: Ich prüfe, ob Dashboards Registrierungen, Engagement und Umsatz miteinander verknüpfen und ob sich Berichte in bestehende Hotel-CRM- oder PMS-Systeme integrieren lassen.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Die Verwaltung von Zimmerkontingenten ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich suche nach Plattformen, die Teilnehmerreservierungen mit Ihrem PMS synchronisieren, damit Gäste innerhalb der zugewiesenen Kontingente buchen können, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist. Die Automatisierung von Catering und BEOs ist ebenfalls wichtig, wenn Ihr F&B-Team Menüauswahlen und Serviceaufträge direkt aus den Veranstaltungsdetails generieren muss. Für Hotelgruppen, die jährliche Konferenzen oder Roadshows an mehreren Standorten durchführen, ermöglicht die Unterstützung mehrerer Hotels, alles über ein einziges Dashboard zu verwalten.

Mehr als nur Funktionen

Integrationen in den Technologie-Stack des Gastgewerbes haben Priorität – ich prüfe, ob jede Plattform eine Verbindung zu PMS-Tools wie Opera oder Mews herstellen kann, damit Veranstaltungs- und Zimmerdaten synchron bleiben. Auch die Skalierbarkeit ist wichtig, da ein Boutique-Hotel, das intime Dinner veranstaltet, und ein Resort, das mehrtägige Kongresse organisiert, ganz unterschiedliche Kapazitäten von demselben Tool benötigen. Außerdem bewerte ich Funktionen zur Umsatzoptimierung, etwa Upselling-Hinweise während der Registrierung, mit denen sich Spa-Pakete oder Zimmer-Upgrades in Veranstaltungsbuchungen integrieren lassen.

Warum nach einer Bizzabo-Alternative suchen?

Bizzabo dient als ganzheitliche Plattform für Fachleute, die ihre Veranstaltungen verwalten, weiterentwickeln und optimal nutzen möchten. Die Software vereinfacht die Komplexität der Veranstaltungsplanung, steigert die Interaktion und bietet Analysen nach der Veranstaltung. Damit ist sie eine bevorzugte Wahl für ein breites Spektrum von Veranstaltungsplanern, Leitern von Unternehmensbesprechungen und sogar Marketingteams, die datengestützte Strategien schätzen. Allerdings hat jede Organisation ihre eigenen Bedürfnisse und Besonderheiten.

Manche empfinden die Funktionsvielfalt von Bizzabo als etwas überwältigend oder vielleicht als zu allgemein für ihren speziellen Anwendungsfall. Andere suchen möglicherweise nach einer Software mit einem bestimmten Funktionsschwerpunkt oder einem wettbewerbsfähigeren Preis. Daher beginnt die Suche nach einer Bizzabo-Alternative mit dem Wunsch nach einer Lösung, die besser zu den individuellen Anforderungen passt.

Häufigste Fragen zu Bizzabo-Alternativen (FAQs)

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Bizzabo?

Bizzabo bietet mehrere wichtige Vorteile für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen:

  1. Komplettlösung: Bizzabo dient als umfassende Plattform, die alle Phasen der Veranstaltungsplanung abdeckt – von der Registrierung und dem Ticketverkauf bis hin zu Marketing und Analysen.
  2. Benutzerfreundlichkeit: Bizzabo wurde mit Blick auf eine einfache Bedienung entwickelt, sodass Nutzer problemlos durch die Funktionen navigieren können.
  3. Integrationsmöglichkeiten: Bizzabo lässt sich nahtlos in verschiedene CRM-, Marketing- und E-Mail-Systeme integrieren und ermöglicht so einen reibungslosen Arbeitsablauf.
  4. Detaillierte Analysen: Die Plattform bietet leistungsstarke Analysewerkzeuge, mit denen Veranstalter den Erfolg ihrer Veranstaltungen bewerten und datengestützte Entscheidungen treffen können.
  5. Ausgezeichneter Kundensupport: Bizzabo ist für seinen schnellen und effektiven Kundenservice bekannt, der für die zeitnahe Lösung von Problemen entscheidend ist.

Wie viel kosten Bizzabo und seine Alternativen?

Die Preise für Bizzabo und seine Alternativen unterscheiden sich je nach Funktionen und Umfang der Veranstaltungen erheblich. Einige Plattformen wie Bizzabo bieten individuelle Preise an, bei denen die Kosten auf die spezifischen Bedürfnisse des Veranstalters zugeschnitten werden.

Welche Preismodelle gibt es für diese Tools?

Die meisten Plattformen zur Veranstaltungsverwaltung arbeiten mit einem Abonnementmodell, das in der Regel jährlich abgerechnet wird. Einige Plattformen bieten jedoch Preise pro Veranstaltung an oder stellen ein Freemium-Modell bereit, bei dem grundlegende Funktionen kostenlos verfügbar sind und erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen Versionen freigeschaltet werden.

In welchem Preisbereich liegen die Kosten typischerweise?

Die typische Preisspanne für Tools zur Veranstaltungsverwaltung kann bei nur $1 pro Registrierung beginnen, wie beispielsweise bei RegFox, und bis zu individuellen Preisen im oberen Segment reichen, die mehrere tausend Dollar pro Jahr kosten können.

Welche Software ist am günstigsten und welche am teuersten?

Unter den genannten Bizzabo-Alternativen gehört RegFox mit einem Einstiegspreis von $1 pro Registrierung zu den günstigsten Lösungen. Plattformen wie Cvent, die für ihren umfassenden Funktionsumfang und ihre Skalierbarkeit bekannt sind, liegen dagegen am oberen Ende der Preisspanne. Die individuellen Preise können dort recht hoch ausfallen.

Gibt es kostenlose Tools?

Die meisten umfassenden Tools zur Veranstaltungsverwaltung bieten zwar keinen vollständig kostenlosen Tarif an, stellen jedoch einige grundlegende Funktionen kostenlos bereit. Ein Beispiel ist Eventzilla, das einen kostenlosen Tarif für kostenlose Veranstaltungen anbietet. Diese kostenlosen Tarife sind jedoch in der Regel stark eingeschränkt; Premiumfunktionen werden mit kostenpflichtigen Tarifen freigeschaltet.

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Ashley Vaughan
Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.