10 beste alternatieve tools voor Bizzabo voor evenementen in 2026

By
Ashley Vaughan

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Alternatieven voor Bizzabo verbeteren de evenementenplanning voor organisatoren en maken effectief deelnemersbeheer en coördinatie mogelijk met intuïtieve softwareoplossingen voor evenementen.

Als organisator van evenementen kan het soms overweldigend aanvoelen om bezoekersaanmeldingen, de coördinatie van online evenementen en betrokkenheid via een Android-evenementapp in goede banen te leiden. Daar komt evenementensoftware om de hoek kijken. Het is een krachtige SaaS-tool die gestroomlijnde online registratie, efficiënt beheer van evenemententechnologie en tijdige meldingen mogelijk maakt, waardoor het een essentieel onderdeel van moderne evenementenplanning.

De software neemt een groot deel van de stress van evenementenbeheer weg. Het biedt één platform voor alle evenementgerelateerde taken, waaronder een grote indruk maken met vakbeurzen. Met de selfservicefunctie kunnen bezoekers hun gegevens beheren, zodat jij je kunt richten op het grotere geheel.

Uit mijn eigen ervaring blijkt dat deze softwareoplossing verschillende pijnpunten aanpakt, zoals het vereenvoudigen van bezoekersbeheer, het verbeteren van evenementpromotie en het bieden van realtime-updates en rapporten. Het resultaat? Je kunt moeiteloos evenementen organiseren die aanslaan bij je publiek en je doelstellingen helpen bereiken.

Vergelijkingstabel van alternatieven voor Bizzabo

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste alternatieven voor Bizzabo:

1Het beste voor een mobiele evenementenappGratis demo beschikbaarVanaf $2,495Website
2Het beste voor het omzetten van samenvattingen in evenementagenda'sNeeOp basis van offerteWebsite
3Het meest geschikt voor het hergebruiken van evenementconfiguraties uit BizzaboGratis demo beschikbaar$1 per deelnemer (gefactureerd per evenement)Website
4Het beste voor uitgebreid hybride evenementbeheerNiet beschikbaarVanaf $1,250/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Het beste voor het bereiken van bezoekers buiten je eigen lijstNeeVanaf 3.7% + $1.79 per betaald ticket, plus een toeslag voor betalingsverwerking van 2.9% per bestellingWebsite
6Het meest geschikt om opnames van evenementen om te zetten in contentGratis demo beschikbaarVanaf $99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
7Het beste vanwege de robuuste tools voor evenementenmarketing en analysesGratis proefversie beschikbaarOp basis van offerteWebsite
8Melhor para campings onde os hóspedes escolhem os locaisDemonstração gratuita disponível$125/usuário/mês (cobrado anualmente)Website
9Beste voor het coördineren van hotelkamerblokken voor evenementenNiet beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
10Beste voor door leveranciers begeleide uitvoering van evenementenNeeOp offertebasisWebsite

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als leiders in de horeca weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Beoordelingen van de beste alternatieven voor Bizzabo

  1. Het beste voor een mobiele evenementenapp
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $2,495
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Expo Pass screenshot
    Expo Pass ondersteunt mobiele evenementenapps voor programma's, updates en betrokkenheid van deelnemers.

    Expo Pass is een platform voor evenementenbeheer voor organisatoren van conferenties en vakbeurzen die de registratie van deelnemers, evenementinformatie en betrokkenheid binnen één geïntegreerde evenementervaring willen coördineren.

    Voor wie is Expo Pass het meest geschikt?

    Expo Pass is geschikt voor teams van conferenties en vakbeurzen die deelnemers een mobiele app willen bieden voor evenementprogramma's, updates en betrokkenheid.

    Waarom ik voor Expo Pass koos

    Ik koos Expo Pass als alternatief voor Bizzabo omdat de mobiele evenementenapp programma's, berichten aan deelnemers, netwerken en sponsoring op één plek samenbrengt. Ik vind het prettig dat deelnemers sessiedetails kunnen bekijken en contact kunnen leggen met andere gasten vanaf iOS- of Android-apparaten, terwijl sponsors binnen dezelfde evenementervaring zichtbaarheid krijgen.

    Belangrijkste functies van Expo Pass

    • Evenementregistratie: Maak registratieflows die worden gesynchroniseerd met inchecken, badge-afdrukken en de evenementenapp.
    • Inchecken en badges afdrukken: Check deelnemers ter plaatse in en druk badges op aanvraag af.
    • Leads verzamelen: Laat exposanten deelnemersbadges scannen, leads kwalificeren en vanaf hun telefoon opvolgen.
    • Aanwezigheid bijhouden: Verzamel realtime aanwezigheidsgegevens en genereer rapporten voor sessies en CE-punten.

    Integraties van Expo Pass

    Expo Pass documenteert integraties met Swoogo voor het synchroniseren van deelnemergegevens en met Guidebook voor geplande, eenrichtingssyncs van deelnemers via API naar Expo Pass. Het ondersteunt ook Zapier-workflows, maar organisatoren zijn verantwoordelijk voor de configuratie en het onderhoud.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Snel ter plaatse inchecken met afdrukbare badges
    • Mobiele programma's verbinden berichten met feedback over sessies
    • Live-updates in de app houden programma's actueel

    Cons:

    • Sessierapporten bieden beperkte details
    • Sommige Android-gebruikers melden problemen met toegang tot de app
    Learn more about Expo Pass:
  2. Het beste voor het omzetten van samenvattingen in evenementagenda's
    • Nee
    • Op basis van offerte
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Whova-app voor evenementbeheer met een interface voor het inchecken, een badge en een mobiele peiling.
    Whova helpt organisatoren van evenementen om deelnemers in te checken en de evenementlogistiek te beheren.

    Voor horecateams die conferenties, vakbeurzen of bedrijfsevenementen organiseren, is Whova een platform voor evenementbeheer dat registratie, evenementlogistiek en communicatie met deelnemers op één plek samenbrengt.

    Voor wie is Whova het meest geschikt?

    Whova is geschikt voor planners van horeca-evenementen die deelnemers aan conferenties betrokken willen houden met interactieve agenda's en realtime peilingen.

    Waarom ik voor Whova heb gekozen

    Ik heb Whova gekozen als alternatief voor Bizzabo vanwege de focus: het is het meest geschikt om deelnemers te betrekken met interactieve agenda's en realtime peilingen. Ik vind het handig dat organisatoren live peilingen kunnen gebruiken om tijdens sessies de mening van deelnemers te verzamelen, terwijl sprekers dankzij live vraag-en-antwoordsessies vragen kunnen beantwoorden zodra ze binnenkomen.

    Belangrijkste functies van Whova

    • Livestreams en vooraf opgenomen sessies: Organiseer livestreams en video's op aanvraag, ook via Zoom.
    • Toegangsbeheer op basis van ticketniveaus: Beperk de toegang tot sessies tot deelnemers die voor specifieke ticketniveaus zijn geregistreerd.
    • Digitale stands voor exposanten: Voeg demo's, brochures, video's, kortingsbonnen en verlotingen toe; interacties bij stands verzamelen leads.
    • Netwerktools voor deelnemers: Bied profielen, matchmaking op basis van interesses, bijeenkomsten en één-op-éénchat aan.

    Integraties van Whova

    Whova documenteert integraties met HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, Constant Contact en WildApricot, en maakt ook verbinding met Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interactieve agenda's ondersteunen live peilingen en vraag-en-antwoordsessies
    • Matchmaking voor deelnemers helpt contacten tussen vakgenoten tot stand te brengen
    • Digitale stands verzamelen leads via interacties met deelnemers

    Cons:

    • Frequente meldingen kunnen deelnemers overspoelen
    • Mobiele herhalingen en interactieve kaarten ontbreken
  3. Het meest geschikt voor het hergebruiken van evenementconfiguraties uit Bizzabo
    • Gratis demo beschikbaar
    • $1 per deelnemer (gefactureerd per evenement)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Accelevents-beheerdashboard voor evenementen met registraties, agenda, sprekers en sponsors.
    Accelevents centraliseert evenementregistraties, agenda's, sprekers en sponsors in één dashboard.

    Accelevents is een platform voor evenementenbeheer voor organisaties die registratie, betrokkenheid van deelnemers en de uitvoering van evenementen voor fysieke, virtuele en hybride evenementen moeten coördineren. Het biedt teams een alternatief voor Bizzabo om evenementen vanuit één systeem te beheren.

    Voor wie is Accelevents het meest geschikt?

    Accelevents is geschikt voor fondsenwervingsteams en organisatoren van evenementen die tickets willen verkopen en registraties voor evenementen willen beheren.

    Waarom ik Accelevents heb gekozen

    Ik heb Accelevents gekozen als alternatief voor Bizzabo omdat het is ontwikkeld voor probleemloze oplossingen voor fondsenwerving en ticketverkoop. Ik vind het prettig dat organisatoren van evenementen tickets kunnen verkopen en registraties voor fysieke, virtuele en hybride evenementen vanuit één platform kunnen beheren. Voor een liefdadigheidsdiner in een hotel brengt dat gastregistraties en de uitvoering van het evenement samen in één systeem.

    Belangrijkste functies van Accelevents

    • Check-in op locatie en badgeprinten: Scan QR-codes van deelnemers en print evenementbadges.
    • Agenda- en sprekersbeheer: Stel evenementprogramma's samen en beheer sprekergegevens.
    • Mobiele evenementenapp: Deel programma's en bied deelnemers hulpmiddelen voor netwerken en betrokkenheid.
    • Beheer van exposanten en sponsors: Beheer workflows voor exposanten en verzamel leads.

    Integraties van Accelevents

    Accelevents biedt ingebouwde integraties met Salesforce, HubSpot en Marketo, evenals integraties met betalingsproviders zoals Stripe, Square en PayPal Braintree, en kan verbinding maken met Zapier. Het biedt ook een API en webhooks voor aangepaste workflows, waarbij API-toegang beperkt is tot de abonnementen Enterprise en white-label.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fondsenwervingsfuncties ondersteunen veilingen en donaties
    • Inloopcheck-in print badges op aanvraag
    • Eén systeem ondersteunt fysieke en virtuele evenementen

    Cons:

    • Evenementhub en deelnemerslinks zorgen voor verwarring bij beheerders
    • Navigatie tussen mobiele sessies kan deelnemers frustreren
    Learn more about Accelevents:
  4. Het beste voor uitgebreid hybride evenementbeheer
    • Niet beschikbaar
    • Vanaf $1,250/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Dashboard van de Hubilo-evenementorganisator met recente evenementen, statistieken en kalenderweergave.
    Met het dashboard van Hubilo kunnen organisatoren meerdere evenementen tegelijk volgen en beheren.

    Hubilo biedt teams voor bedrijfs- en verenigingsevenementen één platform voor registratie, betrokkenheid van deelnemers, content en evenementlogistiek, waardoor het coördinatiewerk achter digitale en fysieke programma's wordt verminderd.

    Voor wie is Hubilo het meest geschikt?

    Eventmarketeers en programmamanagers bij organisaties die conferenties organiseren, kunnen Hubilo gebruiken om de ervaringen van deelnemers te coördineren voor zowel evenementen op locatie als online.

    Waarom ik voor Hubilo heb gekozen

    Ik heb Hubilo gekozen als alternatief voor Bizzabo omdat het past bij “Het beste voor uitgebreid hybride evenementbeheer.” De HD-streaming, netwerkruimtes, live Q&A en peilingen ondersteunen conferenties met meerdere sessies en online deelname naast programma's op locatie. Ik vind het prettig dat deelnemers sessies kunnen bekijken en via dezelfde evenementomgeving in de huisstijl kunnen communiceren.

    Belangrijkste functies van Hubilo

    • Registratiebeheer: Stel registratiepagina's voor evenementen in en beheer aanmeldingen van deelnemers.
    • Agendabouwer: Organiseer sessies in een evenementenschema.
    • Sponsorprofielen: Maak exposantenvermeldingen met bedrijfsgegevens en hulpmiddelen.
    • Evenementanalyses: Bekijk evenementgegevens en activiteit van deelnemers.

    Integraties van Hubilo

    Hubilo kan worden gekoppeld aan Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Responsieve ondersteuning tijdens live-evenementen
    • De ingebouwde uitzendstudio combineert sessies met interactiemogelijkheden
    • Deelnemers kunnen gemakkelijk door lounges en netwerkruimtes navigeren

    Cons:

    • Gelijktijdige sessies kunnen verborgen raken achter schuifpijlen
    • De uitzendkwaliteit kan afnemen bij een zwakke verbinding
    Learn more about Hubilo:
  5. Het beste voor het bereiken van bezoekers buiten je eigen lijst
    • Nee
    • Vanaf 3.7% + $1.79 per betaald ticket, plus een toeslag voor betalingsverwerking van 2.9% per bestelling
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Eventbrite-dashboard voor evenementen met de live status, nul verkochte tickets en analyses.
    Met Eventbrite kunnen gebruikers in één oogopslag de ticketverkoop en evenementstatistieken volgen.

    Eventbrite is een platform voor evenementenbeheer en ticketverkoop dat hotels en locaties helpt evenementvermeldingen te publiceren, registraties te beheren en tickets te verkopen voor activiteiten, lessen en openbare conferenties voor gasten.

    Voor wie is Eventbrite het meest geschikt?

    Eventbrite is geschikt voor hotel- en locatieteams die boekbare activiteiten voor gasten of evenementen met ticketverkoop voor de lokale gemeenschap willen aanbieden zonder een aangepast registratiesysteem te bouwen.

    Waarom ik Eventbrite heb gekozen

    Ik heb Eventbrite gekozen als alternatief voor Bizzabo omdat het “het beste is vanwege de toegankelijkheid, waardoor het ideaal is voor kleinschalige tot grootschalige evenementen.” Ik vind het prettig dat evenementpagina’s en ticketregistratie reclame kunnen maken voor een kookles in een hotel of een openbare proeverij, terwijl de Eventbrite Organizer-app het scannen van tickets bij de ingang ondersteunt.

    Belangrijkste functies van Eventbrite

    • Promotiecodes: Maak kortingscodes voor in aanmerking komende tickets.
    • Wachtlijsten: Laat gasten zich inschrijven op een wachtlijst wanneer een evenement uitverkocht is.
    • Terugkerende evenementen: Plan herhaalde datums voor lessen of proeverijen.
    • Evenementanalyses: Bekijk gegevens over verkoop, bezoekersaantallen en verkeer.

    Integraties van Eventbrite

    De app-marktplaats van Eventbrite bevat integraties met Salesforce en Workato en maakt verbinding met Zapier. Eventbrite biedt ook een API voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ingebouwde vermeldingen kunnen bezoekers aantrekken
    • Inchecken met QR-codes ondersteunt drukke hotelingangen
    • Wachtlijsten helpen geannuleerde ticketplaatsen opnieuw te vullen

    Cons:

    • Evenementpagina’s bieden beperkte controle over de huisstijl
    • Ondersteuning kan de afhandeling van terugbetalingen vertragen
    Learn more about Eventbrite:
  6. Het meest geschikt om opnames van evenementen om te zetten in content
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Hopin-evenementdashboard met een configuratiechecklist met voortgangsstappen en analyses.
    Hopin begeleidt organisatoren van evenementen bij de configuratie met een gestructureerde checklist.

    RingCentral Events biedt horecateams een platform om conferenties, trainingssessies en evenementen op locatie te plannen en uit te voeren, met tools voor het beheren van registratie, programma's en communicatie met deelnemers.

    Voor wie is RingCentral Events het meest geschikt?

    Hotel- en marketingteams die hybride conferenties of trainingen organiseren, kunnen RingCentral Events gebruiken om deelnemers op locatie en op afstand samen te brengen.

    Waarom ik voor RingCentral Events heb gekozen

    Ik heb RingCentral Events gekozen als alternatief voor Bizzabo omdat het 'het meest geschikt is vanwege de flexibiliteit, waarbij zowel online als fysieke deelnemers worden ondersteund'. Hotelteams kunnen registratie, evenementprogramma's en communicatie met deelnemers beheren voor conferenties waarbij sommige gasten op locatie aanwezig zijn en anderen op afstand deelnemen.

    Belangrijkste functies van RingCentral Events

    • Aangepaste branding: Voeg de kleuren, logo's en teksten van je evenement toe.
    • Expostands: Creëer exposantenruimtes voor sponsors en organisaties.
    • Betrokkenheidsanalyses: Bekijk gegevens over de betrokkenheid van deelnemers en de resultaten van peilingen.
    • AI-fragmentclips: Genereer korte clips van evenementcontent.

    Integraties van RingCentral Events

    RingCentral Events biedt meer dan 40 integraties uit de App Store, waaronder HubSpot, Marketo, Salesforce, Mailchimp, Slido en Miro. Het ondersteunt ook openbare en aangepaste API's en kan worden gekoppeld aan Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Combineert virtuele, hybride en evenementen op locatie
    • Tools voor de backstage helpen sprekers zich vóór sessies voor te bereiden
    • Netwerk- en exporuimtes stimuleren interactie tussen deelnemers

    Cons:

    • De brandingopties voor evenementpagina's kunnen beperkend aanvoelen
    • Zwakke internetverbindingen kunnen audio- of videohaperingen veroorzaken
  7. Het beste vanwege de robuuste tools voor evenementenmarketing en analyses
    • Gratis proefversie beschikbaar
    • Op basis van offerte
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Cvent-dashboard met grafieken over sessieaanwezigheid en een cirkeldiagram met zakelijke demografische gegevens.
    Cvent helpt gebruikers de aanwezigheid bij evenementensessies en zakelijke demografische gegevens te analyseren.

    Cvent is een platform voor evenementenbeheer voor hotels en horecateams die registraties, evenementenlogistiek en communicatie met deelnemers moeten coördineren naast de dagelijkse gastenservice.

    Voor wie is Cvent het meest geschikt?

    Cvent is geschikt voor marketingteams van hotels en locaties die bijeenkomsten en conferenties promoten en analyses nodig hebben om inzicht te krijgen in de interesse van deelnemers.

    Waarom ik voor Cvent heb gekozen

    Ik heb Cvent gekozen als alternatief voor Bizzabo vanwege de robuuste tools voor evenementenmarketing en analyses, die hotel- en locatieteams ondersteunen bij het promoten van bijeenkomsten en conferenties. Ik vind het prettig dat teams registraties en communicatie met deelnemers kunnen coördineren en vervolgens evenementanalyses kunnen gebruiken om de interesse te peilen en de opvolging te sturen.

    Belangrijkste functies van Cvent

    • Locaties zoeken: Zoek locaties, verstuur RFP's en volg reacties van leveranciers.
    • Beheer van agenda's en sessies: Stel evenementenschema's samen en organiseer sessies.
    • Mobiele evenementenapp: Deel agenda's, plattegronden, informatie over sprekers en informatie over exposanten.
    • Inchecken op locatie en badgebeheer: Scan deelnemers, print badges en houd aanwezigheid bij.

    Cvent-integraties

    De Salesforce-app van Cvent werkt rechtstreeks binnen Salesforce, en Cvent documenteert integraties met Marketo en HubSpot; de App Marketplace vermeldt ook SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex en Microsoft Teams. Cvent maakt verbinding met Zapier en biedt API's en webhooks voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Evenementanalyses houden de interesse van deelnemers bij
    • RFP's voor locaties brengen planners in contact met leveranciers
    • Badgebeheer op locatie ondersteunt het inchecken voor conferenties

    Cons:

    • De configuratie omvat meerdere modules en werkstromen
    • Rapportage over meerdere evenementen kent gedocumenteerde beperkingen
  8. Melhor para campings onde os hóspedes escolhem os locais
    • Demonstração gratuita disponível
    • $125/usuário/mês (cobrado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Tablet exibindo o formulário de reservas do RMS Hotel com datas, hóspedes e o botão Reservar agora.
    O RMS Cloud permite que os usuários reservem estadias com dados dos hóspedes e códigos promocionais.

    Para hotéis que buscam uma alternativa ao SiteMinder, o RMS Cloud é uma plataforma de gestão de propriedades que ajuda as equipes a coordenar reservas, tarefas da recepção e atendimento aos hóspedes nas operações de hospedagem.

    Para quem o RMS Cloud é mais indicado?

    O RMS Cloud é adequado para hotéis e operadores de hospedagem em crescimento que buscam um software de gestão de propriedades capaz de acompanhar a expansão dos negócios e apoiar decisões de receita.

    Por que escolhi o RMS Cloud

    O RMS Cloud entrou na minha lista de opções como “Melhor para gestão de propriedades escalável com otimização de receita” porque permite que os operadores gerenciem várias propriedades em um único PMS. Gosto do fato de as equipes poderem consultar relatórios de desempenho, ajustar tarifas e coordenar a disponibilidade em diferentes OTAs por meio do gerenciador de canais. Isso pode ajudar um grupo hoteleiro em crescimento a comparar os resultados das propriedades e manter tarifas e inventário alinhados durante períodos de alta demanda por reservas.

    Principais recursos do RMS Cloud

    • Automação operacional: Automatiza tarefas rotineiras de gestão de propriedades.
    • Motor de reservas: Permite que os hóspedes façam reservas diretamente pela internet.
    • Autoatendimento dos hóspedes: Os hóspedes podem gerenciar reservas e pagar pela internet.
    • Ponto de venda: Inclui funcionalidade de ponto de venda para operações de hospitalidade.

    Integrações do RMS Cloud

    O gerenciador de canais integrado do RMS se conecta a OTAs, incluindo Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda e Vrbo. Seu diretório de parceiros lista integrações com plataformas de receita, como Duetto, IDeaS e RoomPriceGenie, e o RMS oferece uma API REST para integrações personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Controles para várias propriedades apoiam grupos hoteleiros em crescimento
    • Gráficos de reservas em tempo real esclarecem a disponibilidade dos quartos
    • Relatórios de tarifas e desempenho ajudam nas decisões de receita

    Cons:

    • A configuração de tarifas pode tornar as alterações de preços trabalhosas
    • As reservas de grupos complicam os pacotes e os totais das faturas
    Learn more about Eventdex:
  9. Beste voor het coördineren van hotelkamerblokken voor evenementen
    • Niet beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Interface van een virtuele eventlobby met netwerkmogelijkheden, sponsors, een kleurenkiezer en een activiteitenplanning.
    Met InEvent kunnen gebruikers virtuele evenementen organiseren met netwerkmogelijkheden en sponsorkamers.

    InEvent is een eventmanagementplatform voor hotel- en bedrijfseventteams die registratie, eventactiviteiten en communicatie met deelnemers voor virtuele en fysieke programma's moeten coördineren.

    Voor wie is InEvent het meest geschikt?

    InEvent is geschikt voor zakelijke en hospitality-eventteams die virtuele of hybride programma's organiseren en aanpasbare lobby's willen gebruiken om deelnemers te begeleiden en de eventervaring vorm te geven.

    Waarom ik InEvent heb gekozen

    Ik heb InEvent gekozen als een van de toonaangevende alternatieven voor Bizzabo: het beste voor aanpasbare virtuele lobby's die de ervaring van deelnemers verbeteren. Ik vind het prettig dat organisatoren sessies, sponsorstands, vergaderingen en netwerkmogelijkheden kunnen samenbrengen in een lobby met eigen huisstijl. Sponsors kunnen speciale ruimtes gebruiken met covers in hun huisstijl, chat, peilingen en een-op-een- of groepsvergaderingen.

    Belangrijkste functies van InEvent

    • Registratieformulieren: Maak formulieren, landingspagina's en wachtlijsten in de huisstijl.
    • Check-inzuilen: Scan tickets en registreer het inchecken van deelnemers op locatie.
    • Naamkaartjes afdrukken: Druk naamkaartjes van deelnemers af tijdens het event.
    • Reislogistiek: Beheer reisplanningen, vluchten, shuttles en lijsten met hotelkamers.

    InEvent-integraties

    InEvent biedt integraties met Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Cvent, PayPal, Stripe en Authorize.Net, plus verbindingen op eventniveau met Google Analytics en Salesforce Chatter. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API, webhooks en SDK's voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aangepaste virtuele lobby's brengen sessies en sponsors samen
    • Responsieve ondersteuning krijgt consequent sterke beoordelingen
    • Eén platform voor virtuele, hybride en fysieke evenementen

    Cons:

    • Wijzigingen in de indeling van de lobby kunnen beperkt zijn
    • Backendinstellingen kunnen minder technisch onderlegde beheerders overweldigen
    Learn more about InEvent:
  10. Beste voor door leveranciers begeleide uitvoering van evenementen
    • Nee
    • Op offertebasis
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Startpagina van vFairs met opties voor virtuele en hybride evenementen en schermen van de demoversie.
    vFairs ondersteunt virtueel, hybride en fysiek evenementbeheer.

    vFairs is een platform voor evenementenbeheer voor organisaties en evenemententeams die virtuele conferenties willen organiseren, ervaringen voor deelnemers willen coördineren en deelnemers op afstand met elkaar willen verbinden.

    Voor wie is vFairs het meest geschikt?

    vFairs is geschikt voor organisatoren van bedrijfsevenementen en verenigingsevenementen die virtuele conferenties willen organiseren in meeslepende, 3D-omgevingen.

    Waarom ik vFairs heb gekozen

    Ik heb vFairs om de volgende reden gekozen als toonaangevend alternatief voor Bizzabo: het is het meest geschikt voor 3D-virtuele omgevingen die levensechte evenementervaringen nabootsen. Ik ben enthousiast over de virtuele lobby's, expositiehallen en auditoria, waar deelnemers door stands van sponsoren kunnen bladeren en conferentiesessies kunnen bijwonen.

    Belangrijkste functies van vFairs

    • Evenementregistratie: Maak evenementpagina's in de huisstijl met aangepaste registratieformulieren en brontracking.
    • Agendabeheer: Maak schema's met meerdere programmasporen, inclusief sessiereserveringen, herinneringen en realtime-updates.
    • Beoordeling van inzendingen: Verzamel inzendingen, wijs beoordelaars toe en volg beoordelingen en statussen.
    • Evenementanalyses: Volg aanwezigheid, sessieactiviteit, downloads en betrokkenheid en exporteer de gegevens vervolgens naar verbonden systemen.

    Integraties van vFairs

    vFairs biedt marktplaatsintegraties met HubSpot, Salesforce, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Marketo en Mailchimp en maakt verbinding met Zapier. Het biedt ook REST API's en webhookkoppelingen voor aangepaste integraties.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aangepaste 3D-hallen bootsen de gang van een fysiek evenement na
    • Spelelementen en netwerkmogelijkheden vergroten de interactie met deelnemers
    • Toegewijde projectmanagers ondersteunen complexe conferenties

    Cons:

    • Voor wijzigingen door beheerders kunnen verzoeken aan de leverancier nodig zijn
    • Voor dashboards en rapporten zijn extra navigatiestappen nodig

Andere alternatieven voor Bizzabo

Hieronder staat een lijst met aanvullende alternatieven voor Bizzabo die ik op mijn shortlist had gezet, maar die de top 10 niet hebben gehaald. Zeker de moeite waard om te bekijken.

  1. 11
    GripBeste voor intelligente koppeling met behulp van AI-aangedreven netwerken
  2. 12
    PheedLoopHet beste voor livestreaming en het genereren van inkomsten uit evenementen
  3. 13
    HeySummitBeste voor het integreren van communityvorming en netwerken in virtuele toppen

Hoe ik alternatieven voor Bizzabo beoordeel

Ik beoordeel elk platform aan de hand van twee lagen: de basismogelijkheden die een evenemententool voor hotels moet hebben—zoals registratie en locatiecoördinatie—en de onderscheidende kenmerken die het ene platform van het andere onderscheiden.

Basisfunctionaliteit (onmisbaar voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Evenementregistratie en ticketverkoop: Ik let op registratiepagina's in de huisstijl, ticketverkoop met meerdere niveaus en check-inhulpmiddelen die alles aankunnen, van een bruiloft met 50 personen tot een conferentie met 2.000 zitplaatsen.
  • Beheer van deelnemers en gasten: Een gecentraliseerde deelnemersdatabase met segmentatie- en communicatietools is belangrijk—vooral voor het coördineren van groepsboekingen naast individuele registranten.
  • Evenementmarketing en -promotie: Ik beoordeel of het platform e-mailcampagnes, bouwers voor landingspagina's en promotionele workflows bevat die registraties voor evenementen in hotels stimuleren.
  • Locatie- en ruimtecoördinatie: Dit omvat het beheer van kamerblokken, de configuratie van plattegronden en de toewijzing van ruimtes—functies die de logistiek van evenementen rechtstreeks verbinden met de hotelactiviteiten.
  • Tools voor op locatie en betrokkenheid: Het afdrukken van badges, mobiele evenementapps, agendabouwers en netwerkfuncties spelen allemaal een rol, omdat de ervaring op locatie bepaalt hoe deelnemers jouw accommodatie ervaren.
  • Analyses en omzetrapportage: Ik controleer of er dashboards zijn die registraties, betrokkenheid en omzet met elkaar verbinden, met de mogelijkheid om rapportages te integreren in bestaande CRM- of PMS-systemen van het hotel.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan dit criterium voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Onderscheidende functies

Het beheer van kamerblokken is een belangrijke onderscheidende factor—ik zoek naar platforms die reserveringen van deelnemers synchroniseren met je PMS, zodat gasten binnen toegewezen blokken kunnen boeken zonder handmatige registratie. Catering- en BEO-automatisering zijn ook belangrijk wanneer je F&B-team menukeuzes en serviceorders rechtstreeks vanuit de evenementgegevens moet kunnen genereren. Voor hotelgroepen die jaarlijkse conferenties of roadshows op verschillende locaties organiseren, biedt ondersteuning voor meerdere accommodaties de mogelijkheid om alles vanuit één dashboard te beheren.

Meer dan functies

Integraties met de technologische hospitality-stack hebben prioriteit—ik controleer of elk platform verbinding maakt met PMS-tools zoals Opera of Mews, zodat evenement- en kamergegevens gesynchroniseerd blijven. Schaalbaarheid is ook belangrijk, omdat een boetiekhotel dat intieme diners organiseert en een resort dat meerdaagse congressen beheert, heel verschillende capaciteiten van dezelfde tool nodig hebben. Ik beoordeel ook functies voor omzetoptimalisatie, zoals aanvullende aanbiedingen tijdens de registratie waarmee je spapakketten of kamerupgrades kunt bundelen met evenementboekingen.

Waarom zoeken naar een alternatief voor Bizzabo?

Bizzabo fungeert als een allesomvattend platform voor professionals die hun evenementen beheren, laten groeien en er het maximale uit willen halen. Het vereenvoudigt de complexiteit van evenementenplanning, vergroot de betrokkenheid en biedt analyses na afloop van een evenement. Daarmee is het een voor de hand liggende keuze voor een breed scala aan evenementenplanners, directeuren van zakelijke bijeenkomsten en zelfs marketingteams die waarde hechten aan datagestuurde strategieën. Elke organisatie heeft echter unieke behoeften en kenmerken.

Sommigen vinden de reeks functies van Bizzabo misschien wat overweldigend of juist te algemeen voor hun specifieke gebruikssituatie. Anderen zijn wellicht op zoek naar software met een specifieke focus op functies of een concurrerender prijsniveau. Zo begint de zoektocht naar een alternatief voor Bizzabo, vanuit de wens om een oplossing te vinden die beter aansluit bij hun specifieke behoeften.

Veelgestelde vragen over alternatieven voor Bizzabo (FAQ's)

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Bizzabo?

Bizzabo biedt verschillende belangrijke voordelen voor de planning en het beheer van evenementen:
\u003col\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAlles-in-éénoplossing:\u003c/strong\u003e Bizzabo is een uitgebreid platform dat alle fasen van de evenementenplanning omvat, van registratie en ticketverkoop tot marketing en analyses.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eGebruiksgemak:\u003c/strong\u003e Bizzabo is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten, zodat gebruikers eenvoudig door de functies en mogelijkheden kunnen navigeren.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eIntegratiemogelijkheden:\u003c/strong\u003e Bizzabo integreert naadloos met verschillende CRM-, marketing- en e-mailsystemen, wat zorgt voor een soepel werkproces.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDiepgaande analyses:\u003c/strong\u003e Het platform biedt krachtige analysetools waarmee organisatoren het succes van hun evenementen kunnen beoordelen en datagestuurde beslissingen kunnen nemen.\u003c/li\u003e
\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUitstekende klantenondersteuning:\u003c/strong\u003e Bizzabo staat bekend om zijn snelle en effectieve klantenservice, die essentieel is om problemen snel op te lossen.\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e

Wat kosten Bizzabo en de alternatieven?

De prijzen van Bizzabo en de alternatieven verschillen sterk, afhankelijk van de functies en de omvang van de evenementen. Sommige platforms, zoals Bizzabo, hanteren aangepaste prijzen, waarbij de kosten worden afgestemd op de specifieke behoeften van de organisator van het evenement.

Welke prijsmodellen hanteren deze tools?

De meeste platforms voor evenementenbeheer werken met een abonnementsmodel, dat meestal jaarlijks wordt gefactureerd. Sommige platforms hanteren echter een prijs per evenement of bieden een freemiummodel, waarbij basisfuncties gratis beschikbaar zijn en geavanceerde functionaliteiten worden ontgrendeld in premiumversies.

Wat is de gebruikelijke prijsklasse?

De gebruikelijke prijsklasse voor tools voor evenementenbeheer kan beginnen bij slechts $1 per registratie, zoals bij RegFox, en oplopen tot aangepaste prijzen voor geavanceerde oplossingen die duizenden dollars per jaar kunnen bedragen.

Welke software is het goedkoopst en welke het duurst?

Van de genoemde alternatieven voor Bizzabo behoort RegFox tot de goedkoopste opties, met prijzen vanaf $1 per registratie. Platforms zoals Cvent, die bekendstaan om hun uitgebreide functies en schaalbaarheid, bevinden zich daarentegen aan de bovenkant van het prijsspectrum, met aangepaste prijzen die behoorlijk hoog kunnen oplopen.

Zijn er gratis tools beschikbaar?

Hoewel de meeste uitgebreide tools voor evenementenbeheer geen volledig gratis abonnement aanbieden, bieden sommige wel gratis basisfunctionaliteiten. Een voorbeeld is Eventzilla, dat een gratis abonnement aanbiedt voor gratis evenementen. Deze gratis abonnementen zijn echter meestal behoorlijk beperkt; premiumfuncties worden ontgrendeld met betaalde abonnementen.

Andere beoordelingen van software voor evenementenbeheer

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.