10 migliori strumenti alternativi a Bizzabo per gli eventi nel 2026

By
Ashley Vaughan

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia oppure suggerisci uno strumento.

Le alternative a Bizzabo migliorano la pianificazione degli eventi per gli organizzatori, consentendo una gestione efficace dei partecipanti e un coordinamento ottimale tramite soluzioni software intuitive per eventi.

In qualità di organizzatore di eventi, gestire il check-in dei partecipanti, il coordinamento degli eventi online e il coinvolgimento tramite un'app per eventi Android può talvolta sembrare opprimente. È qui che entra in gioco il software per eventi. Si tratta di un potente strumento SaaS che consente di semplificare la registrazione online, gestire in modo efficiente la tecnologia per eventi e inviare notifiche tempestive, diventando così una componente essenziale della moderna pianificazione degli eventi.

Il software elimina gran parte dello stress legato alla gestione degli eventi. Fornisce un'unica piattaforma per tutte le attività correlate agli eventi, inclusa la creazione di un forte impatto nelle fiere. La funzionalità self-service consente ai partecipanti di gestire le proprie informazioni, permettendoti di concentrarti sul quadro generale.

In base alla mia esperienza, questa soluzione software risolve diversi punti critici, come la semplificazione della gestione dei partecipanti, il miglioramento della promozione degli eventi e la fornitura di aggiornamenti e report in tempo reale. Il risultato? Puoi organizzare eventi che entrano in sintonia con il tuo pubblico e raggiungere i tuoi obiettivi senza sforzo.

Tabella di confronto delle alternative a Bizzabo

Questa tabella di confronto riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori alternative a Bizzabo:

1Ideale per app mobile per eventiDemo gratuita disponibileA partire da $2,495Website
2Ideale per trasformare gli abstract in programmi per eventiNoBasato su preventivoWebsite
3Ideale per riutilizzare le configurazioni degli eventi BizzaboDemo gratuita disponibile$1 per partecipante (addebitato per evento)Website
4Ideale per una gestione completa di eventi ibridiNon disponibileA partire da $1,250/mese (con fatturazione annuale)Website
5Ideale per raggiungere partecipanti oltre il proprio elencoNoA partire dal 3.7% + $1.79 per biglietto a pagamento, oltre a una commissione di elaborazione dei pagamenti del 2.9% per ordineWebsite
6Ideale per trasformare le registrazioni degli eventi in contenutiDemo gratuita disponibileA partire da $99/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
7Ideale per i suoi solidi strumenti di marketing per eventi e le analisiProva gratuita disponibileBasato su preventivoWebsite
8Ideale per la gestione degli spazi espositivi e dei contatti nelle fiereNo$0.75/registrant/eventWebsite
9Ideale per coordinare i blocchi di camere d'albergo per gli eventiNon disponibilePrezzo su richiestaWebsite
10Ideale per la gestione degli eventi con il supporto di fornitoriNoBasato su preventivoWebsite

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader del settore alberghiero noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Recensioni delle migliori alternative a Bizzabo

  1. Ideale per app mobile per eventi
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $2,495
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    Customer Rating:4.8/5
    Expo Pass screenshot
    Expo Pass alimenta app mobili per eventi con programmi, aggiornamenti e coinvolgimento dei partecipanti.

    Expo Pass è una piattaforma per la gestione degli eventi destinata agli organizzatori di conferenze e fiere che devono coordinare la registrazione dei partecipanti, le informazioni sull'evento e il coinvolgimento attraverso un'unica esperienza per l'evento.

    Per chi è più adatto Expo Pass?

    Expo Pass è adatto ai team che organizzano conferenze e fiere e desiderano offrire ai partecipanti un'app mobile con programmi, aggiornamenti e strumenti di coinvolgimento per l'evento.

    Perché ho scelto Expo Pass

    Ho scelto Expo Pass come alternativa a Bizzabo perché la sua app mobile per eventi riunisce programmi, messaggistica tra partecipanti, networking e sponsorizzazioni in un unico luogo. Mi piace il fatto che i partecipanti possano consultare i dettagli delle sessioni e connettersi con gli altri ospiti da dispositivi iOS o Android, mentre gli sponsor ottengono visibilità all'interno della stessa esperienza per l'evento.

    Funzionalità principali di Expo Pass

    • Registrazione all'evento: Crea flussi di registrazione sincronizzati con il check-in, la stampa dei badge e l'app dell'evento.
    • Check-in e stampa dei badge: Effettua il check-in dei partecipanti sul posto e stampa i badge quando necessario.
    • Acquisizione dei lead: Consenti agli espositori di scansionare i badge dei partecipanti, qualificare i lead e ricontattarli dai loro telefoni.
    • Monitoraggio delle presenze: Raccogli dati sulle presenze in tempo reale e genera report per le sessioni e i crediti CE.

    Integrazioni di Expo Pass

    Expo Pass documenta le integrazioni con Swoogo per la sincronizzazione dei dati dei partecipanti e con Guidebook per sincronizzazioni programmate e unidirezionali dei partecipanti basate su API verso Expo Pass. Supporta anche i flussi di lavoro Zapier, ma gli organizzatori sono responsabili della configurazione e della manutenzione.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Check-in rapido sul posto con badge stampabili
    • I programmi mobili collegano la messaggistica e il feedback sulle sessioni
    • Gli aggiornamenti in tempo reale dell'app mantengono aggiornati i programmi

    Cons:

    • I report delle sessioni offrono dettagli limitati
    • Alcuni utenti Android segnalano problemi di accesso all'app
    Learn more about Expo Pass:
  2. Ideale per trasformare gli abstract in programmi per eventi
    • No
    • Basato su preventivo
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    Customer Rating:4.8/5
    App di gestione degli eventi Whova che mostra l'interfaccia di registrazione, un badge e un sondaggio per dispositivi mobili.
    Whova aiuta gli organizzatori di eventi a registrare i partecipanti e a gestire la logistica dell'evento.

    Per i team del settore dell'ospitalità che organizzano conferenze, fiere o eventi aziendali, Whova è una piattaforma di gestione degli eventi che riunisce registrazione, logistica dell'evento e comunicazione con i partecipanti in un unico luogo.

    Per chi è più adatto Whova?

    Whova è adatto agli organizzatori di eventi nel settore dell'ospitalità che desiderano mantenere coinvolti i partecipanti alle conferenze con programmi interattivi e sondaggi in tempo reale.

    Perché ho scelto Whova

    Ho scelto Whova come alternativa a Bizzabo per il suo focus: ideale per coinvolgere i partecipanti con programmi interattivi e sondaggi in tempo reale. Mi piace il fatto che gli organizzatori possano utilizzare sondaggi dal vivo per raccogliere i pareri dei partecipanti durante le sessioni, mentre le domande e risposte dal vivo consentono ai relatori di rispondere alle domande man mano che arrivano.

    Caratteristiche principali di Whova

    • Sessioni trasmesse in streaming e preregistrate: Ospita streaming dal vivo e video on demand, anche tramite Zoom.
    • Controlli di accesso in base alla categoria del biglietto: Limita l'accesso alle sessioni ai partecipanti registrati per specifiche categorie di biglietto.
    • Stand digitali degli espositori: Aggiungi demo, brochure, video, coupon e lotterie; le interazioni con gli stand raccolgono contatti.
    • Strumenti di networking per i partecipanti: Offri profili, abbinamenti basati sugli interessi, incontri e chat individuali.

    Integrazioni di Whova

    Whova documenta integrazioni con HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, Constant Contact e WildApricot, e si connette anche a Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I programmi interattivi supportano sondaggi e domande e risposte dal vivo
    • Gli abbinamenti tra partecipanti aiutano a favorire le connessioni tra colleghi
    • Gli stand digitali raccolgono contatti attraverso le interazioni con i partecipanti

    Cons:

    • Le notifiche frequenti possono sovraccaricare i partecipanti
    • Mancano i replay su dispositivi mobili e le mappe interattive
  3. Ideale per riutilizzare le configurazioni degli eventi Bizzabo
    • Demo gratuita disponibile
    • $1 per partecipante (addebitato per evento)
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    Customer Rating:4.7/5
    Pannello di controllo dell'amministrazione degli eventi di Accelevents che mostra registrazioni, agenda, relatori e sponsor.
    Accelevents centralizza registrazioni degli eventi, agenda, relatori e sponsor in un unico pannello di controllo.

    Accelevents è una piattaforma per la gestione degli eventi destinata alle organizzazioni che devono coordinare registrazioni, coinvolgimento dei partecipanti e operazioni dell'evento per eventi in presenza, virtuali e ibridi, offrendo ai team un'alternativa a Bizzabo per gestire gli eventi in un unico sistema.

    Per chi è più adatto Accelevents?

    Accelevents è adatto ai team responsabili della raccolta fondi e agli organizzatori di eventi che devono vendere biglietti e gestire le registrazioni agli eventi.

    Perché ho scelto Accelevents

    Ho scelto Accelevents come alternativa a Bizzabo perché è progettato per offrire soluzioni semplici per la raccolta fondi e la vendita di biglietti. Mi piace il fatto che gli organizzatori di eventi possano vendere biglietti e gestire le registrazioni per eventi in presenza, virtuali e ibridi su un'unica piattaforma. Per una cena di beneficenza organizzata in un hotel, questo riunisce le iscrizioni degli ospiti e le operazioni dell'evento nello stesso sistema.

    Funzionalità principali di Accelevents

    • Check-in in loco e stampa dei badge: Scansiona i codici QR dei partecipanti e stampa i badge dell'evento.
    • Gestione dell'agenda e dei relatori: Crea i programmi degli eventi e gestisci i dettagli dei relatori.
    • App mobile per eventi: Condividi i programmi e fornisci strumenti per la creazione di reti di contatti e il coinvolgimento dei partecipanti.
    • Gestione degli espositori e degli sponsor: Gestisci i flussi di lavoro degli espositori e acquisisci i contatti commerciali.

    Integrazioni di Accelevents

    Accelevents offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot e Marketo, oltre a integrazioni con fornitori di servizi di pagamento tra cui Stripe, Square e PayPal Braintree, e si connette a Zapier. Fornisce inoltre un'API e webhook per flussi di lavoro personalizzati, con accesso all'API limitato ai piani aziendali e con marchio personalizzato.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gli strumenti per la raccolta fondi supportano aste e donazioni
    • Il check-in senza prenotazione stampa i badge su richiesta
    • Un unico sistema copre eventi in presenza e virtuali

    Cons:

    • Il centro dell'evento e i link per i partecipanti confondono gli amministratori
    • La navigazione delle sessioni da mobile può irritare i partecipanti
    Learn more about Accelevents:
  4. Ideale per una gestione completa di eventi ibridi
    • Non disponibile
    • A partire da $1,250/mese (con fatturazione annuale)
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    Customer Rating:4.7/5
    Pannello di controllo dell'organizzatore di eventi Hubilo che mostra gli eventi recenti, le statistiche e la visualizzazione del calendario.
    Il pannello di controllo di Hubilo consente agli organizzatori di monitorare e gestire più eventi contemporaneamente.

    Hubilo offre ai team aziendali e associativi che organizzano eventi un'unica piattaforma per la registrazione, il coinvolgimento dei partecipanti, i contenuti e la logistica degli eventi, riducendo il lavoro di coordinamento alla base dei programmi digitali e in presenza.

    Per chi è più adatto Hubilo?

    I responsabili del marketing degli eventi e i responsabili dei programmi delle organizzazioni che ospitano conferenze possono utilizzare Hubilo per coordinare le esperienze dei partecipanti nei formati in presenza e online.

    Perché ho scelto Hubilo

    Ho scelto Hubilo come alternativa a Bizzabo perché è adatto a una “gestione completa di eventi ibridi”. La trasmissione HD, le sale per fare rete, le domande e risposte dal vivo e i sondaggi supportano conferenze con più sessioni e partecipazione online affiancata alla programmazione in presenza. Mi piace il fatto che i partecipanti possano guardare le sessioni e interagire attraverso lo stesso spazio per eventi con l'identità visiva dell'evento.

    Funzionalità principali di Hubilo

    • Gestione delle registrazioni: Configura le pagine di registrazione agli eventi e gestisci le iscrizioni dei partecipanti.
    • Creazione dell'agenda: Organizza le sessioni in un programma dell'evento.
    • Profili degli sponsor: Crea schede degli espositori con dettagli aziendali e risorse.
    • Analisi degli eventi: Esamina i dati dell'evento e l'attività dei partecipanti.

    Integrazioni di Hubilo

    Hubilo si collega a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Assistenza reattiva durante gli eventi dal vivo
    • Lo studio di trasmissione integrato abbina le sessioni al coinvolgimento dei partecipanti
    • I partecipanti navigano facilmente nelle aree di socializzazione e in quelle dedicate al networking

    Cons:

    • Le sessioni simultanee possono rimanere nascoste dietro le frecce di scorrimento
    • La qualità della trasmissione può risentire di una connettività debole
    Learn more about Hubilo:
  5. Ideale per raggiungere partecipanti oltre il proprio elenco
    • No
    • A partire dal 3.7% + $1.79 per biglietto a pagamento, oltre a una commissione di elaborazione dei pagamenti del 2.9% per ordine
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Dashboard degli eventi di Eventbrite che mostra lo stato in tempo reale, zero biglietti venduti e le analisi.
    Eventbrite consente agli utenti di monitorare a colpo d’occhio le vendite dei biglietti e le statistiche degli eventi.

    Eventbrite è una piattaforma per la gestione di eventi e la vendita di biglietti che aiuta hotel e locali a pubblicare eventi, gestire le registrazioni e vendere biglietti per attività degli ospiti, corsi e conferenze pubbliche.

    Per chi è più adatto Eventbrite?

    Eventbrite è adatto ai team di hotel e locali che desiderano offrire attività prenotabili per gli ospiti o eventi della comunità con biglietto, senza dover creare un sistema di registrazione personalizzato.

    Perché ho scelto Eventbrite

    Ho scelto Eventbrite come alternativa a Bizzabo perché è “la soluzione migliore per la sua accessibilità, che la rende ideale per eventi di piccole e grandi dimensioni”. Mi piace il fatto che le pagine degli eventi e la registrazione ai biglietti possano promuovere un corso di cucina o una degustazione pubblica in hotel, mentre l’app Eventbrite Organizer consente di scansionare i biglietti all’ingresso.

    Funzionalità principali di Eventbrite

    • Codici promozionali: Crea codici sconto per i biglietti idonei.
    • Liste d’attesa: Consenti agli ospiti di iscriversi a una lista d’attesa quando un evento registra il tutto esaurito.
    • Eventi ricorrenti: Pianifica date ripetute per corsi o degustazioni.
    • Analisi degli eventi: Esamina i dati relativi a vendite, presenze e traffico.

    Integrazioni di Eventbrite

    Il marketplace delle app di Eventbrite include integrazioni con Salesforce e Workato e si collega a Zapier. Eventbrite fornisce anche un’API per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gli elenchi integrati possono attirare partecipanti
    • Il check-in tramite codice QR supporta gli ingressi affollati degli hotel
    • Le liste d’attesa aiutano a riassegnare i posti dei biglietti annullati

    Cons:

    • Le pagine degli eventi offrono un controllo limitato del marchio
    • L’assistenza può ritardare la risoluzione dei rimborsi
    Learn more about Eventbrite:
  6. Ideale per trasformare le registrazioni degli eventi in contenuti
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $99/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Pannello di controllo degli eventi di Hopin che mostra una checklist di configurazione con fasi di avanzamento e analisi.
    Hopin guida gli organizzatori degli eventi nella configurazione tramite una checklist strutturata.

    RingCentral Events offre ai team del settore alberghiero una piattaforma per pianificare e gestire conferenze, sessioni di formazione ed eventi nelle strutture, con strumenti per gestire le registrazioni, la programmazione e le comunicazioni con i partecipanti.

    Per chi è più adatto RingCentral Events?

    I team addetti agli eventi e alla promozione degli hotel che organizzano conferenze o sessioni di formazione ibride possono usare RingCentral Events per riunire partecipanti in presenza e da remoto.

    Perché ho scelto RingCentral Events

    Ho scelto RingCentral Events come alternativa a Bizzabo perché è “la soluzione migliore per la sua flessibilità, in grado di accogliere sia partecipanti online sia in presenza”. I team degli hotel possono gestire le registrazioni, la programmazione degli eventi e le comunicazioni con i partecipanti per conferenze in cui alcuni ospiti partecipano in presenza e altri da remoto.

    Funzionalità principali di RingCentral Events

    • Personalizzazione del marchio: Aggiungi i colori, i loghi e i testi del tuo evento.
    • Stand espositivi: Crea spazi per gli espositori, gli sponsor e le organizzazioni.
    • Analisi del coinvolgimento: Esamina i dati sul coinvolgimento dei partecipanti e i risultati dei sondaggi.
    • Clip riassuntive generate dall’intelligenza artificiale: Genera brevi clip dai contenuti dell’evento.

    Integrazioni di RingCentral Events

    RingCentral Events offre oltre 40 integrazioni dell’App Store, tra cui HubSpot, Marketo, Salesforce, Mailchimp, Slido e Miro. Supporta inoltre API pubbliche e personalizzate e si collega a Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Combina formati di eventi virtuali, ibridi e in presenza
    • Gli strumenti dietro le quinte aiutano i relatori a prepararsi prima delle sessioni
    • Gli spazi per il networking e le esposizioni favoriscono l’interazione tra i partecipanti

    Cons:

    • Le opzioni di personalizzazione del marchio delle pagine degli eventi possono sembrare limitate
    • Le connessioni Internet deboli possono causare ritardi nell’audio o nel video
  7. Ideale per i suoi solidi strumenti di marketing per eventi e le analisi
    • Prova gratuita disponibile
    • Basato su preventivo
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dashboard di Cvent che mostra grafici sulla partecipazione alle sessioni e un grafico a torta sui dati demografici aziendali.
    Cvent aiuta gli utenti ad analizzare la partecipazione alle sessioni degli eventi e i dati demografici aziendali.

    Cvent è una piattaforma di gestione degli eventi per hotel e team del settore dell'ospitalità che devono coordinare registrazioni, logistica degli eventi e comunicazioni con i partecipanti insieme al servizio quotidiano degli ospiti.

    Per chi è più indicato Cvent?

    Cvent è adatto ai team di marketing di hotel e sedi che promuovono riunioni e conferenze e necessitano di analisi per comprendere l'interesse dei partecipanti.

    Perché ho scelto Cvent

    Ho scelto Cvent come alternativa a Bizzabo perché i suoi solidi strumenti di marketing per eventi e le analisi supportano i team di hotel e sedi nella promozione di riunioni e conferenze. Mi piace il fatto che i team possano coordinare le registrazioni e le comunicazioni con i partecipanti, per poi utilizzare le analisi degli eventi per valutare l'interesse e definire le attività di follow-up.

    Funzionalità principali di Cvent

    • Ricerca delle sedi: Cerca le sedi, invia RFP e monitora le risposte dei fornitori.
    • Gestione dell'agenda e delle sessioni: Crea i programmi degli eventi e organizza le sessioni.
    • App mobile per eventi: Condividi agende, mappe, dettagli dei relatori e informazioni sugli espositori.
    • Check-in e stampa dei badge in loco: Scansiona i partecipanti, stampa i badge e monitora le presenze.

    Integrazioni di Cvent

    L'app Cvent per Salesforce funziona nativamente all'interno di Salesforce e Cvent documenta integrazioni con Marketo e HubSpot; il suo App Marketplace elenca inoltre SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex e Microsoft Teams. Cvent si connette a Zapier e offre API e webhook per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le analisi degli eventi monitorano l'interesse dei partecipanti
    • Le RFP per le sedi mettono in contatto gli organizzatori con i fornitori
    • La stampa dei badge in loco supporta il check-in alle conferenze

    Cons:

    • La configurazione si estende su più moduli e flussi di lavoro
    • La reportistica tra eventi presenta limitazioni documentate
  8. Ideale per la gestione degli spazi espositivi e dei contatti nelle fiere
    • No
    • $0.75/registrant/event
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Pagina iniziale di Eventdex che mostra un software per la gestione degli eventi, con simulazioni di dispositivi e pulsanti per i tipi di evento.
    Eventdex supporta la gestione di eventi in presenza, ibridi e virtuali.

    Per gli hotel e le sedi per eventi che gestiscono conferenze ed eventi per gli ospiti, Eventdex è un software per la gestione degli eventi che riunisce registrazione, informazioni sui partecipanti e coordinamento dell’evento in un unico flusso di lavoro, aiutando i team a ridurre i follow-up manuali e le lacune nella pianificazione.

    Per chi è più adatto Eventdex?

    Eventdex è adatto agli organizzatori di eventi che devono gestire conferenze dalla registrazione e dal coordinamento dei partecipanti fino all’analisi post-evento.

    Perché ho scelto Eventdex

    Ho scelto Eventdex come alternativa a Bizzabo perché è la soluzione ideale per la gestione completa degli eventi, dalla pianificazione all’analisi. I record condivisi dei partecipanti collegano la registrazione, la registrazione tramite QR, la stampa dei badge e la reportistica. Per una conferenza in hotel, trovo utile che i dati sulla partecipazione alle sessioni possano aiutare il team a valutare la partecipazione dopo l’evento.

    Funzionalità principali di Eventdex

    • Applicazione per eventi: visualizza programmi, mappe, dettagli dei relatori, agende personali e notifiche.
    • Planimetrie interattive: consentono agli espositori di selezionare e prenotare gli spazi espositivi su una mappa con funzione di trascinamento.
    • Acquisizione dei contatti: consente agli espositori di scansionare i badge dei partecipanti, aggiungere note e assegnare un punteggio ai contatti.
    • Abbinamento tramite AI: abbina i partecipanti per incontri individuali o di gruppo, di persona o virtuali.

    Integrazioni di Eventdex

    Eventdex dispone di un’integrazione integrata con Salesforce e si collega tramite Zapier a Eventbrite, RegFox e Cvent. Offre inoltre un’API aperta per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La registrazione tramite QR contribuisce a rendere più scorrevoli le code per la registrazione
    • Assistenza reattiva per modifiche dell’evento all’ultimo minuto
    • L’abbinamento supporta incontri programmati tra i partecipanti

    Cons:

    • I report suddividono gli elenchi dei partecipanti numerosi tra diversi fogli di calcolo
    • La progettazione di badge e biglietti può richiedere soluzioni alternative
    Learn more about Eventdex:
  9. Ideale per coordinare i blocchi di camere d'albergo per gli eventi
    • Non disponibile
    • Prezzo su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Interfaccia della lobby di un evento virtuale con networking, sponsor, selettore dei colori e programma delle attività.
    InEvent consente agli utenti di ospitare eventi virtuali con attività di networking e stanze per gli sponsor.

    InEvent è una piattaforma per la gestione degli eventi destinata ai team di hotel e aziende che devono coordinare la registrazione, le operazioni dell'evento e le comunicazioni con i partecipanti per programmi virtuali e in presenza.

    A chi è più adatto InEvent?

    InEvent è adatto ai team aziendali e alberghieri che organizzano programmi virtuali o ibridi e desiderano lobby personalizzabili per guidare i partecipanti e definire l'esperienza dell'evento.

    Perché ho scelto InEvent

    Ho scelto InEvent come una delle principali alternative a Bizzabo: è ideale per le sue lobby virtuali personalizzabili, che migliorano l'esperienza dei partecipanti. Mi piace il modo in cui gli organizzatori possono riunire sessioni, stand degli sponsor, riunioni e attività di networking in una lobby con il proprio marchio. Gli sponsor possono utilizzare stanze dedicate con copertine personalizzate, chat, sondaggi e riunioni individuali o di gruppo.

    Funzionalità principali di InEvent

    • Moduli di registrazione: crea moduli personalizzati, pagine di destinazione e liste d'attesa.
    • Chioschi per il check-in: scansiona i biglietti e registra gli ingressi dei partecipanti in loco.
    • Stampa dei badge: stampa i badge dei partecipanti durante l'evento.
    • Logistica di viaggio: gestisci itinerari, voli, navette ed elenchi delle camere d'albergo.

    Integrazioni di InEvent

    InEvent offre integrazioni con Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Cvent, PayPal, Stripe e Authorize.Net, oltre a connessioni a livello di evento con Google Analytics e Salesforce Chatter. Si connette inoltre a Zapier e fornisce un'API, webhook e SDK per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le lobby virtuali personalizzate riuniscono sessioni e sponsor
    • L'assistenza reattiva riceve costantemente recensioni molto positive
    • Un'unica piattaforma gestisce eventi virtuali, ibridi e in loco

    Cons:

    • Le modifiche al layout della lobby possono essere limitate
    • Le impostazioni del back-end possono confondere gli amministratori meno esperti
    Learn more about InEvent:
  10. Ideale per la gestione degli eventi con il supporto di fornitori
    • No
    • Basato su preventivo
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Pagina iniziale di vFairs che mostra opzioni per eventi virtuali e ibridi con schermate dell'interfaccia demo.
    vFairs supporta la gestione di eventi virtuali, ibridi e in presenza.

    vFairs è una piattaforma di gestione degli eventi per organizzazioni e team che devono ospitare conferenze virtuali, coordinare le esperienze dei partecipanti e mettere in contatto partecipanti da remoto.

    Per chi è più adatto vFairs?

    vFairs è adatto agli organizzatori di eventi aziendali e associativi che desiderano ospitare conferenze virtuali in ambienti immersivi 3D.

    Perché ho scelto vFairs

    Ho scelto vFairs come principale alternativa a Bizzabo per questo motivo: è ideale per gli ambienti virtuali 3D che ricreano le esperienze degli eventi nella vita reale. Mi piacciono le sue sale virtuali, le aree espositive e gli auditorium, dove i partecipanti possono visitare gli stand degli sponsor e partecipare alle sessioni della conferenza.

    Funzionalità principali di vFairs

    • Registrazione all'evento: Crea pagine per eventi con il tuo marchio, dotate di moduli di registrazione personalizzati e tracciamento delle fonti.
    • Gestione dell'agenda: Crea programmi multi-traccia con prenotazione delle sessioni, promemoria e aggiornamenti in tempo reale.
    • Revisione degli abstract: Raccogli gli invii, assegna i revisori e monitora le valutazioni e lo stato.
    • Analisi degli eventi: Monitora la partecipazione, l'attività nelle sessioni, i download e il coinvolgimento, quindi esporta i dati nei sistemi collegati.

    Integrazioni di vFairs

    vFairs offre integrazioni del mercato con HubSpot, Salesforce, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Marketo e Mailchimp, oltre a collegarsi a Zapier. Fornisce inoltre API REST e webhook per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le sale 3D personalizzate ricreano il flusso degli eventi fisici
    • La ludicizzazione e la creazione di reti aumentano l'interazione dei partecipanti
    • Responsabili di progetto dedicati supportano conferenze complesse

    Cons:

    • Le modifiche amministrative possono richiedere richieste al fornitore
    • I pannelli di controllo e i rapporti richiedono ulteriori passaggi di navigazione

Altre alternative a Bizzabo

Di seguito è riportato un elenco di ulteriori alternative a Bizzabo che ho selezionato, ma che non sono rientrate nella top 10. Vale sicuramente la pena dare loro un’occhiata.

  1. 11
    GripIdeale per matchmaking intelligente grazie al networking alimentato dall'IA
  2. 12
    PheedLoopIdeale per lo streaming live e la monetizzazione degli eventi
  3. 13
    HeySummitIdeale per integrare la costruzione di community e networking nei summit virtuali

Come valuto le alternative a Bizzabo

Valuto ogni piattaforma su due livelli: le funzionalità di base che uno strumento per eventi alberghieri deve avere, come la registrazione e il coordinamento della sede, e gli elementi distintivi che differenziano una soluzione dalle altre.

Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale riportata di seguito. Successivamente, converto il punteggio totale dello strumento in una percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.

  • Registrazione agli eventi e biglietteria: cerco pagine di registrazione personalizzate con il marchio, biglietteria a più livelli e strumenti per il check-in in grado di gestire qualsiasi evento, da un matrimonio con 50 persone a una conferenza con 2.000 posti.
  • Gestione dei partecipanti e degli ospiti: un database centralizzato dei partecipanti con strumenti di segmentazione e comunicazione è importante, soprattutto per coordinare le prenotazioni di gruppo insieme agli iscritti individuali.
  • Marketing e promozione degli eventi: valuto se la piattaforma include campagne e-mail, strumenti per la creazione di pagine di destinazione e flussi di lavoro promozionali che favoriscano le registrazioni agli eventi ospitati dall'hotel.
  • Coordinamento della sede e degli spazi: comprende la gestione dei blocchi di camere, la configurazione delle planimetrie e l'assegnazione degli spazi, ovvero funzionalità che collegano direttamente la logistica dell'evento alle operazioni dell'hotel.
  • Strumenti per la sede e il coinvolgimento: la stampa dei badge, le app mobili per gli eventi, gli strumenti per la creazione dell'agenda e le funzionalità di networking sono tutti elementi che incidono sulla valutazione, poiché l'esperienza in sede determina la percezione che i partecipanti hanno della struttura.
  • Analisi e report sulle entrate: verifico la presenza di cruscotti che colleghino registrazioni, coinvolgimento e ricavi, con la possibilità di integrare i report nei sistemi CRM o PMS dell'hotel già in uso.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questo criterio, valuto ciò che distingue ogni piattaforma dalle altre.

Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità distintive

La gestione dei blocchi di camere è un importante elemento distintivo: cerco piattaforme che sincronizzino le prenotazioni dei partecipanti con il PMS, in modo che gli ospiti possano prenotare all'interno dei blocchi assegnati senza dover ricorrere a un monitoraggio manuale. Anche l'automazione del catering e dei BEO è importante quando il team F&B ha bisogno che le selezioni del menu e gli ordini di servizio vengano generati direttamente dai dettagli dell'evento. Per i gruppi alberghieri che organizzano conferenze annuali o tour promozionali in diverse strutture, il supporto per più strutture consente di gestire tutto da un'unica cruscotto.

Oltre le funzionalità

Le integrazioni con l'ecosistema tecnologico alberghiero sono una priorità: verifico se ogni piattaforma si collega a strumenti PMS come Opera o Mews, così che i dati sugli eventi e sulle camere rimangano sincronizzati. Anche la scalabilità è importante, poiché un hotel boutique che organizza cene intime e una struttura ricettiva che gestisce congressi di più giorni hanno bisogno di capacità molto diverse dallo stesso strumento. Valuto inoltre le funzionalità di ottimizzazione dei ricavi, come le proposte di vendita aggiuntiva durante la registrazione, che consentono di includere pacchetti spa o il passaggio a camere di categoria superiore nelle prenotazioni degli eventi.

Perché cercare un'alternativa a Bizzabo?

Bizzabo funge da piattaforma completa, pensata per i professionisti che gestiscono, sviluppano e ottimizzano i propri eventi. Semplifica le complessità della pianificazione degli eventi, aumenta il coinvolgimento e offre analisi post-evento, diventando una scelta ideale per un'ampia gamma di organizzatori di eventi, responsabili di riunioni aziendali e persino team di marketing che attribuiscono valore a strategie basate sui dati. Tuttavia, ogni organizzazione ha esigenze e caratteristiche uniche.

Alcuni potrebbero trovare la suite di funzionalità di Bizzabo un po' complessa o forse troppo generica per il proprio caso d'uso specifico. Altri potrebbero essere alla ricerca di un software incentrato su una determinata funzionalità o con un prezzo più competitivo. Inizia così la ricerca di un'alternativa a Bizzabo, guidata dal desiderio di trovare una soluzione più adatta alle proprie esigenze specifiche.

Domande più comuni sulle alternative a Bizzabo (FAQ)

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di Bizzabo?

Bizzabo offre diversi vantaggi chiave per la pianificazione e la gestione degli eventi:

  1. Soluzione tutto-in-uno: Bizzabo è una piattaforma completa che copre tutte le fasi della pianificazione di un evento, dalla registrazione e dalla vendita dei biglietti al marketing e all’analisi dei dati.
  2. Facilità d’uso: Bizzabo è progettato per essere facile da usare e consente agli utenti di navigare facilmente tra le sue funzionalità e i suoi strumenti.
  3. Capacità di integrazione: Bizzabo si integra perfettamente con diversi sistemi CRM, di marketing e di posta elettronica, offrendo un flusso di lavoro uniforme.
  4. Analisi approfondite: La piattaforma offre potenti strumenti di analisi che aiutano gli organizzatori a valutare il successo dei loro eventi e a prendere decisioni basate sui dati.
  5. Eccellente assistenza clienti: Bizzabo è noto per il suo servizio clienti reattivo ed efficace, fondamentale per risolvere rapidamente i problemi.

Quanto costano Bizzabo e le sue alternative?

I prezzi di Bizzabo e delle sue alternative variano notevolmente in base alle funzionalità e alle dimensioni degli eventi. Alcune piattaforme come Bizzabo offrono prezzi personalizzati, in cui il costo viene adattato alle esigenze specifiche dell’organizzatore dell’evento.

Quali sono i modelli di prezzo di questi strumenti?

La maggior parte delle piattaforme di gestione degli eventi funziona con un modello ad abbonamento, generalmente fatturato su base annuale. Tuttavia, alcune piattaforme offrono prezzi per evento oppure un modello freemium, in cui le funzionalità di base sono disponibili gratuitamente, mentre quelle avanzate vengono sbloccate nelle versioni premium.

Qual è la fascia di prezzo tipica?

La fascia di prezzo tipica degli strumenti di gestione degli eventi può partire da appena $1 per registrazione, come nel caso di RegFox, fino a prezzi personalizzati di fascia alta che possono raggiungere diverse migliaia di dollari all’anno.

Quali sono i software più economici e quelli più costosi?

Tra le alternative a Bizzabo menzionate, RegFox si distingue come una delle più economiche, con un prezzo a partire da $1 per registrazione. D’altra parte, piattaforme come Cvent, note per l’ampia gamma di funzionalità e la scalabilità, si collocano nella fascia alta dello spettro dei prezzi, con prezzi personalizzati che possono diventare piuttosto elevati.

Esistono opzioni di strumenti gratuiti?

Sebbene la maggior parte degli strumenti completi di gestione degli eventi non offra un piano completamente gratuito, alcuni forniscono gratuitamente le funzionalità di base. Un esempio è Eventzilla, che offre un piano gratuito per gli eventi gratuiti. Tuttavia, questi piani gratuiti sono generalmente piuttosto limitati e le funzionalità premium vengono sbloccate con i piani a pagamento.

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Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.