10 parasta Bizzabon vaihtoehtoista työkalua tapahtumiin vuonna 2026

By
Ashley Vaughan

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Bizzabon vaihtoehdot tehostavat tapahtumien suunnittelua järjestäjille ja mahdollistavat osallistujien tehokkaan hallinnan ja koordinoinnin intuitiivisten tapahtumaohjelmistoratkaisujen avulla.

Tapahtumajärjestäjänä osallistujien ilmoittautumisten, verkossa järjestettävien tapahtumien koordinoinnin ja Android-tapahtumasovelluksen avulla tapahtuvan osallistamisen tasapainottaminen voi joskus tuntua ylivoimaiselta. Tässä tapahtumaohjelmisto astuu kuvaan. Se on tehokas SaaS-työkalu, joka mahdollistaa sujuvan verkkorekisteröinnin, tehokkaan tapahtumateknologian hallinnan ja oikea-aikaiset ilmoitukset, mikä tekee siitä olennaisen osan nykyaikaista tapahtumasuunnittelua.

Ohjelmisto poistaa suuren osan tapahtumien hallintaan liittyvästä stressistä. Se tarjoaa yhden alustan kaikille tapahtumiin liittyville tehtäville, kuten näyttävien messuosastojen luomiselle. Itsepalveluominaisuuden ansiosta osallistujat voivat hallita omia tietojaan, joten sinä voit keskittyä kokonaisuuteen.

Oman kokemukseni perusteella tämä ohjelmistoratkaisu ratkaisee useita haasteita, kuten helpottaa osallistujien hallintaa, tehostaa tapahtumien markkinointia ja tarjoaa reaaliaikaisia päivityksiä ja raportteja. Lopputulos? Voit järjestää tapahtumia, jotka puhuttelevat yleisöäsi ja auttavat saavuttamaan tavoitteesi vaivattomasti.

Bizzabon vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni Bizzabo-vaihtoehtojen hinnoittelusta:

1Sopii parhaiten mobiilitapahtumasovellusta tarvitsevilleMaksuton esittely saatavillaAlkaen $2,495Website
2Paras osallistujien sitouttamiseen interaktiivisilla ohjelmilla ja reaaliaikaisilla kyselyilläEiTarjousperusteinenWebsite
3Sopii parhaiten Bizzabon tapahtuma-asetusten uudelleenkäyttöönIlmainen esittely saatavilla$1 osallistujaa kohden (laskutetaan tapahtumakohtaisesti)Website
4Paras kattavaan hybriditapahtumien hallintaanEi saatavillaAlkaen $1,250/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Sopii parhaiten osallistujien tavoittamiseen oman listasi ulkopuoleltaEiAlkaen 3.7% + $1.79 maksettua lippua kohden sekä 2.9%:n maksunkäsittelymaksu tilausta kohdenWebsite
6Paras tapahtumatallenteiden muuntamiseen sisällöksiIlmainen esittely saatavillaAlkaen $99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Parhaimmillaan monipuolisten tapahtumamarkkinoinnin työkalujensa ja analytiikkansa ansiostaIlmainen kokeilu saatavillaTarjousperusteinenWebsite
8Paras messuosastojen ja liidien hallintaanEi$0.75/registrant/eventWebsite
9Sopii parhaiten tapahtumien hotellihuonekiintiöiden koordinointiinEi saatavillaHinta pyydettäessäWebsite
10Paras toimittajan ohjaamaan tapahtumien toteutukseenEiTarjousperusteinenWebsite

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Majoitusalan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

Parhaiden Bizzabo-vaihtoehtojen arvostelut

  1. Sopii parhaiten mobiilitapahtumasovellusta tarvitseville
    • Maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen $2,495
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Expo Pass screenshot
    Expo Pass tarjoaa mobiilitapahtumasovelluksia aikatauluja, päivityksiä ja osallistujien osallistamista varten.

    Expo Pass on tapahtumienhallinta-alusta konferenssi- ja messujärjestäjille, jotka tarvitsevat osallistujien ilmoittautumisten, tapahtumatietojen ja osallistamisen koordinointia yhden tapahtumakokemuksen kautta.

    Kenelle Expo Pass sopii parhaiten?

    Expo Pass sopii konferenssi- ja messutiimeille, jotka haluavat tarjota osallistujille mobiilisovelluksen tapahtuma-aikatauluja, päivityksiä ja osallistamista varten.

    Miksi valitsin Expo Passin

    Valitsin Expo Passin Bizzabon vaihtoehdoksi, koska sen mobiilitapahtumasovellus kokoaa ohjelmat, osallistujaviestinnän, verkostoitumisen ja sponsoroinnin yhteen paikkaan. Pidän siitä, että osallistujat voivat tarkistaa istuntojen tiedot ja olla yhteydessä muihin vieraisiin iOS- tai Android-laitteilla, samalla kun sponsorit saavat näkyvyyttä samassa tapahtumakokemuksessa.

    Expo Passin tärkeimmät ominaisuudet

    • Tapahtumailmoittautuminen: Luo ilmoittautumisprosesseja, jotka synkronoituvat sisäänkirjautumisen, nimikylttien tulostamisen ja tapahtumasovelluksen kanssa.
    • Sisäänkirjautuminen ja nimikylttien tulostaminen: Kirjaa osallistujat sisään paikan päällä ja tulosta nimikylttejä tarpeen mukaan.
    • Liidien kerääminen: Anna näytteilleasettajille mahdollisuus skannata osallistujien nimikylttejä, luokitella liidejä ja seurata niitä puhelimillaan.
    • Osallistujamäärien seuranta: Kerää reaaliaikaisia osallistujatietoja ja laadi raportteja istunnoista ja CE-opintopisteistä.

    Expo Passin integraatiot

    Expo Pass dokumentoi integraatiot Swoogon kanssa osallistujatietojen synkronointia varten sekä Guidebookin kanssa ajastettuja, yksisuuntaisia API-pohjaisia osallistujatietojen synkronointeja varten Expo Passiin. Se tukee myös Zapier-työnkulkuja, mutta järjestäjät vastaavat niiden käyttöönotosta ja ylläpidosta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nopea sisäänkirjautuminen paikan päällä ja tulostettavat nimikyltit
    • Mobiiliohjelmat yhdistävät viestinnän ja istuntopalautteen
    • Reaaliaikaiset sovelluspäivitykset pitävät aikataulut ajan tasalla

    Cons:

    • Istuntoraportit sisältävät vain vähän yksityiskohtia
    • Jotkut Android-käyttäjät ilmoittavat sovelluksen käyttöongelmista
    Learn more about Expo Pass:
  2. Paras osallistujien sitouttamiseen interaktiivisilla ohjelmilla ja reaaliaikaisilla kyselyillä
    • Ei
    • Tarjousperusteinen
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Whovan tapahtumienhallintasovellus, jossa näkyvät sisäänkirjautumisnäkymä, nimikyltti ja mobiilikysely.
    Whova auttaa tapahtumien järjestäjiä kirjaamaan osallistujat sisään ja hallitsemaan tapahtumajärjestelyjä.

    Majoitus- ja ravintola-alan tiimeille, jotka järjestävät konferensseja, messuja tai yritystapahtumia, Whova on tapahtumienhallinta-alusta, joka kokoaa ilmoittautumiset, tapahtumajärjestelyt ja osallistujaviestinnän yhteen paikkaan.

    Kenelle Whova sopii parhaiten?

    Whova sopii majoitus- ja ravintola-alan tapahtumasuunnittelijoille, jotka haluavat pitää konferenssiosallistujat mukana interaktiivisten ohjelmien ja reaaliaikaisten kyselyiden avulla.

    Miksi valitsin Whovan

    Valitsin Whovan Bizzabon vaihtoehdoksi sen painopisteen vuoksi: se sopii parhaiten osallistujien sitouttamiseen interaktiivisilla ohjelmilla ja reaaliaikaisilla kyselyillä. Pidän siitä, että järjestäjät voivat käyttää reaaliaikaisia kyselyitä osallistujien mielipiteiden keräämiseen istuntojen aikana, ja reaaliaikainen kysymys- ja vastausosio antaa puhujille mahdollisuuden vastata kysymyksiin niiden tullessa.

    Whovan keskeiset ominaisuudet

    • Suorat ja ennalta tallennetut istunnot: Järjestä suoratoistolähetyksiä ja tarvittaessa katsottavia videoita, myös Zoomin kautta.
    • Lippuluokkakohtaiset käyttöoikeudet: Rajoita istunnot tiettyihin lippuluokkiin ilmoittautuneille osallistujille.
    • Digitaaliset näytteilleasettajien osastot: Lisää esittelyjä, esitteitä, videoita, kuponkeja ja arvontoja; osastojen vuorovaikutus kerää liidejä.
    • Osallistujien verkostoitumistyökalut: Tarjoa profiileja, kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa yhteensovittamista, tapaamisia ja kahdenkeskistä keskustelua.

    Whovan integraatiot

    Whova kertoo tukevansa integraatioita HubSpotin, Zoomin, Microsoft Teamsin, Webexin, Eventbriten, Cventin, Mailchimpin, Constant Contactin ja WildApricotin kanssa, ja se yhdistyy myös Zapieriin.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interaktiiviset ohjelmat tukevat reaaliaikaisia kyselyitä ja kysymys- ja vastausosioita
    • Osallistujien yhteensovitus auttaa luomaan yhteyksiä vertaisten välillä
    • Digitaaliset osastot keräävät potentiaalisten asiakkaiden yhteystietoja osallistujien vuorovaikutuksen kautta

    Cons:

    • Toistuvat ilmoitukset voivat kuormittaa osallistujia
    • Mobiililaitteilla katsottavat tallenteet ja interaktiiviset kartat puuttuvat
  3. Sopii parhaiten Bizzabon tapahtuma-asetusten uudelleenkäyttöön
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • $1 osallistujaa kohden (laskutetaan tapahtumakohtaisesti)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Acceleventsin tapahtumien hallintapaneeli, jossa näkyvät ilmoittautumiset, ohjelma, puhujat ja sponsorit.
    Accelevents kokoaa tapahtumien ilmoittautumiset, ohjelman, puhujat ja sponsorit yhteen hallintapaneeliin.

    Accelevents on tapahtumienhallinta-alusta organisaatioille, joiden on koordinoitava ilmoittautumisia, osallistujien sitouttamista ja tapahtumien järjestelyjä paikan päällä järjestettävissä, virtuaalisissa ja hybriditapahtumissa. Se tarjoaa tiimeille vaihtoehdon Bizzabolle tapahtumien hallintaan yhdessä järjestelmässä.

    Kenelle Accelevents sopii parhaiten?

    Accelevents sopii varainhankintatiimeille ja tapahtumajärjestäjille, joiden on myytävä lippuja ja hallittava tapahtumien ilmoittautumisia.

    Miksi valitsin Acceleventsin

    Valitsin Acceleventsin Bizzabon vaihtoehdoksi, koska se on suunniteltu vaivattomiin varainhankinta- ja lipunmyyntiratkaisuihin. Pidän siitä, että tapahtumajärjestäjät voivat myydä lippuja ja hallita paikan päällä järjestettävien, virtuaalisten ja hybriditapahtumien ilmoittautumisia yhdellä alustalla. Hotellissa järjestettävän hyväntekeväisyysillallisen tapauksessa vieraiden ilmoittautumiset ja tapahtuman järjestelyt voidaan hoitaa samassa järjestelmässä.

    Acceleventsin tärkeimmät ominaisuudet

    • Paikan päällä tehtävä sisäänkirjautuminen ja nimikylttien tulostus: Skannaa osallistujien QR-koodit ja tulosta tapahtuman nimikyltit.
    • Ohjelma ja puhujien hallinta: Luo tapahtuma-aikatauluja ja hallitse puhujien tietoja.
    • Mobiilitapahtumasovellus: Jaa aikatauluja ja tarjoa osallistujille verkostoitumis- ja vuorovaikutustyökaluja.
    • Näytteilleasettajien ja sponsoreiden hallinta: Hallitse näytteilleasettajien työnkulkuja ja kerää liidejä.

    Acceleventsin integraatiot

    Accelevents tarjoaa natiivisti toteutetut integraatiot Salesforcen, HubSpotin ja Marketon kanssa sekä integraatiot maksupalveluntarjoajiin, kuten Stripeen, Squareen ja PayPal Braintreeen, ja yhdistyy Zapieriin. Se tarjoaa myös sovellusliittymän ja webhookit mukautettuja työnkulkuja varten, mutta sovellusliittymän käyttöoikeus on rajoitettu Enterprise- ja White Label -paketteihin.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Varainhankintatyökalut tukevat huutokauppoja ja lahjoittamista
    • Ilmoittautuminen paikan päällä tulostaa nimikyltit tarpeen mukaan
    • Yksi järjestelmä kattaa paikan päällä järjestettävät ja virtuaaliset tapahtumat

    Cons:

    • Tapahtumakeskus ja osallistujalinkit hämmentävät ylläpitäjiä
    • Mobiilitapahtumien navigointi voi turhauttaa osallistujia
    Learn more about Accelevents:
  4. Paras kattavaan hybriditapahtumien hallintaan
    • Ei saatavilla
    • Alkaen $1,250/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Hubilon tapahtumajärjestäjän hallintapaneeli, jossa näkyvät viimeisimmät tapahtumat, tilastot ja kalenterinäkymä.
    Hubilon hallintapaneelin avulla järjestäjät voivat seurata ja hallita useita tapahtumia samanaikaisesti.

    Hubilo tarjoaa yritys- ja yhdistystapahtumien tiimeille yhden alustan ilmoittautumisiin, osallistujien sitouttamiseen, sisältöön ja tapahtumalogistiikkaan, mikä vähentää digitaalisten ja läsnätilaisuuksien taustalla tarvittavaa koordinointityötä.

    Kenelle Hubilo sopii parhaiten?

    Tapahtumamarkkinoijat ja ohjelmapäälliköt organisaatioissa, jotka järjestävät konferensseja, voivat käyttää Hubiloa osallistujakokemusten koordinointiin paikan päällä ja verkossa toteutettavissa tapahtumissa.

    Miksi valitsin Hubilon

    Valitsin Hubilon Bizzabon vaihtoehdoksi, koska se sopii kuvaukseen “Paras kattavaan hybriditapahtumien hallintaan.” Sen HD-suoratoisto, verkostoitumishuoneet, live-kysymykset ja kyselyt tukevat usean samanaikaisen istunnon konferensseja, joissa verkko-osallistuminen yhdistyy paikan päällä järjestettävään ohjelmaan. Pidän siitä, että osallistujat voivat seurata istuntoja ja olla vuorovaikutuksessa samassa brändätyssä tapahtumatilassa.

    Hubilon tärkeimmät ominaisuudet

    • Ilmoittautumisten hallinta: Luo tapahtumien ilmoittautumissivuja ja hallitse osallistujien ilmoittautumisia.
    • Ohjelman rakentaja: Järjestä istunnot tapahtuman aikatauluksi.
    • Sponsoriprofiilit: Luo näytteilleasettajien esittelyjä yrityksen tietojen ja resurssien kera.
    • Tapahtuma-analytiikka: Tarkastele tapahtumatietoja ja osallistujien aktiivisuutta.

    Hubilon integraatiot

    Hubilo muodostaa yhteyden Zapieriin ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nopea tuki live-tapahtumien aikana
    • Sisäänrakennettu lähetysstudio yhdistää istunnot osallistamiseen
    • Osallistujat siirtyvät helposti oleskelutiloissa ja verkostoitumisessa

    Cons:

    • Samanaikaiset istunnot voivat jäädä vierityspainikkeiden taakse
    • Lähetyksen laatu voi heikentyä heikon yhteyden vuoksi
    Learn more about Hubilo:
  5. Sopii parhaiten osallistujien tavoittamiseen oman listasi ulkopuolelta
    • Ei
    • Alkaen 3.7% + $1.79 maksettua lippua kohden sekä 2.9%:n maksunkäsittelymaksu tilausta kohden
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Eventbriten tapahtuman hallintapaneeli, jossa näkyvät reaaliaikainen tila, myytyjen lippujen nollamäärä ja analytiikka.
    Eventbrite antaa käyttäjien seurata lippujen myyntiä ja tapahtumatilastoja yhdellä silmäyksellä.

    Eventbrite on tapahtumien hallinta- ja lipunmyyntialusta, joka auttaa hotelleja ja tapahtumapaikkoja julkaisemaan tapahtumailmoituksia, käsittelemään ilmoittautumisia ja myymään lippuja vieraille suunnattuihin aktiviteetteihin, kursseille ja julkisiin konferensseihin.

    Kenelle Eventbrite sopii parhaiten?

    Eventbrite sopii hotellien ja tapahtumapaikkojen tiimeille, jotka haluavat tarjota varattavia vierasaktiviteetteja tai lipullisia yhteisötapahtumia ilman oman ilmoittautumisjärjestelmän rakentamista.

    Miksi valitsin Eventbriten

    Valitsin Eventbriten Bizzabon vaihtoehdoksi, koska se on ”helppokäyttöisyytensä ansiosta ihanteellinen pieniin ja suuriin tapahtumiin”. Pidän siitä, että tapahtumasivut ja lippujen rekisteröinti voivat auttaa markkinoimaan hotellin kokkauskurssia tai julkista maistelutilaisuutta, ja Eventbrite Organizer -sovellus tukee lippujen tarkistamista ovella.

    Eventbriten tärkeimmät ominaisuudet

    • Kampanjakoodit: Luo alennuskoodeja kelvollisille lipuille.
    • Jonotuslistat: Anna vieraiden liittyä jonotuslistalle, kun tapahtuma on loppuunmyyty.
    • Toistuvat tapahtumat: Aikatauluta kursseille tai maistelutilaisuuksille toistuvia ajankohtia.
    • Tapahtuma-analytiikka: Tarkastele myynti-, osallistuja- ja liikennetietoja.

    Eventbriten integraatiot

    Eventbriten sovelluskauppa sisältää Salesforce- ja Workato-integraatioita, ja se voidaan yhdistää Zapieriin. Eventbrite tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Sisäänrakennetut ilmoitukset voivat houkutella osallistujia
    • QR-koodilla tehtävä sisäänkirjautuminen tukee kiireisiä hotellin sisäänkäyntejä
    • Jonotuslistat auttavat täyttämään peruutusten vapauttamat lippupaikat

    Cons:

    • Tapahtumasivut tarjoavat vain rajallisesti mahdollisuuksia hallita brändiä
    • Tuki voi viivästyttää hyvitysten käsittelyä
    Learn more about Eventbrite:
  6. Paras tapahtumatallenteiden muuntamiseen sisällöksi
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Hopinin tapahtumakoontinäyttö, jossa näkyvät edistymisvaiheita ja analytiikkaa sisältävä käyttöönoton tarkistuslista.
    Hopin opastaa tapahtumajärjestäjiä käyttöönotossa jäsennellyn tarkistuslistan avulla.

    RingCentral Events antaa majoitusalan tiimeille alustan konferenssien, koulutustilaisuuksien ja kiinteistötapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen sekä työkalut ilmoittautumisten, ohjelman ja osallistujaviestinnän hallintaan.

    Kenelle RingCentral Events sopii parhaiten?

    Hybridi- tai koulutustapahtumia järjestävät hotellien tapahtuma- ja markkinointitiimit voivat käyttää RingCentral Eventsia paikan päällä ja etänä osallistuvien osallistujien yhdistämiseen.

    Miksi valitsin RingCentral Eventsin

    Valitsin RingCentral Eventsin Bizzabon vaihtoehdoksi, koska se on ”paras joustavuutensa ansiosta ja sopii sekä verkossa että paikan päällä osallistuville”. Hotellitiimit voivat hallita konferenssien ilmoittautumisia, tapahtumaohjelmaa ja osallistujaviestintää, kun osa vieraista osallistuu paikan päällä ja muut etäyhteydellä.

    RingCentral Eventsin keskeiset ominaisuudet

    • Mukautettu brändäys: Lisää tapahtumasi värit, logot ja tekstit.
    • Messuosastot: Luo näytteilleasettajille, sponsoreille ja organisaatioille omat tilat.
    • Osallistujien sitoutumisen analytiikka: Tarkastele osallistujien sitoutumistietoja ja kyselytuloksia.
    • Tekoälyn luomat kohokohdaleikkeet: Luo lyhyitä leikkeitä tapahtuman sisällöstä.

    RingCentral Eventsin integraatiot

    RingCentral Events tarjoaa yli 40 App Store -integraatiota, kuten HubSpotin, Marketon, Salesforcen, Mailchimpin, Slidon ja Miron. Se tukee myös julkisia ja mukautettuja API-rajapintoja sekä yhdistyy Zapieriin.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yhdistää virtuaaliset, hybridit ja paikan päällä järjestettävät tapahtumamuodot
    • Taustatilatyökalut auttavat puhujia valmistautumaan ennen istuntoja
    • Verkostoitumis- ja messuosastot kannustavat osallistujia vuorovaikutukseen

    Cons:

    • Tapahtumasivun brändäysvaihtoehdot voivat tuntua rajoittavilta
    • Heikot internetyhteydet voivat aiheuttaa äänen tai videon viivettä
  7. Parhaimmillaan monipuolisten tapahtumamarkkinoinnin työkalujensa ja analytiikkansa ansiosta
    • Ilmainen kokeilu saatavilla
    • Tarjousperusteinen
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Cventin koontinäyttö, jossa näkyvät istuntoihin osallistumisen kaaviot ja liiketoimintaan liittyviä demografisia tietoja esittävä ympyräkaavio.
    Cvent auttaa käyttäjiä analysoimaan tapahtuman istuntoihin osallistumista ja liiketoimintaan liittyviä demografisia tietoja.

    Cvent on tapahtumienhallinta-alusta hotelleille ja majoitusalan tiimeille, jotka tarvitsevat rekisteröintien, tapahtumajärjestelyjen ja osallistujaviestinnän koordinointia päivittäisen asiakaspalvelun ohella.

    Kenelle Cvent sopii parhaiten?

    Cvent sopii hotellien ja tapahtumapaikkojen markkinointitiimeille, jotka markkinoivat kokouksia ja konferensseja ja tarvitsevat analytiikkaa osallistujien kiinnostuksen ymmärtämiseen.

    Miksi valitsin Cventin

    Valitsin Cventin Bizzabon vaihtoehdoksi, koska sen monipuoliset tapahtumamarkkinoinnin työkalut ja analytiikka tukevat hotellien ja tapahtumapaikkojen tiimejä, jotka markkinoivat kokouksia ja konferensseja. Pidän siitä, että tiimit voivat koordinoida rekisteröintejä ja osallistujaviestintää sekä arvioida tapahtumaan kohdistuvaa kiinnostusta ja ohjata jatkotoimia tapahtuma-analytiikan avulla.

    Cventin tärkeimmät ominaisuudet

    • Tapahtumapaikkojen etsiminen: Etsi tapahtumapaikkoja, lähetä tarjouspyyntöjä ja seuraa toimittajien vastauksia.
    • Ohjelman ja istuntojen hallinta: Luo tapahtuma-aikatauluja ja järjestä istuntoja.
    • Mobiilitapahtumasovellus: Jaa ohjelmat, kartat, puhujien tiedot ja näytteilleasettajien tiedot.
    • Paikan päällä tehtävä sisäänkirjautuminen ja nimikylttien tulostus: Skannaa osallistujat, tulosta nimikyltit ja seuraa osallistumista.

    Cventin integraatiot

    Cventin Salesforce-sovellus toimii natiivisti Salesforcessa, ja Cvent dokumentoi integraatiot Marketo- ja HubSpot-palveluihin; sen sovellusmarkkinapaikalla on myös SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex ja Microsoft Teams. Cvent yhdistyy Zapieriin ja tarjoaa rajapintoja sekä webhookeja mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tapahtuma-analytiikka seuraa osallistujien kiinnostusta
    • Tapahtumapaikkojen tarjouspyynnöt yhdistävät suunnittelijat toimittajiin
    • Paikan päällä tehtävä nimikylttien tulostus tukee konferensseihin sisäänkirjautumista

    Cons:

    • Käyttöönotto kattaa useita moduuleja ja työnkulkuja
    • Tapahtumien välistä raportointia koskevat dokumentoidut rajoitukset
  8. Paras messuosastojen ja liidien hallintaan
    • Ei
    • $0.75/registrant/event
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Eventdexin etusivu, jossa näkyy tapahtumienhallintaohjelmisto laitemallikuvineen ja tapahtumatyypin painikkeineen.
    Eventdex tukee paikan päällä järjestettävien, hybridien ja virtuaalisten tapahtumien hallintaa.

    Hotelleille ja tapahtumapaikoille, jotka järjestävät konferensseja ja vierastapahtumia, Eventdex on tapahtumienhallintaohjelmisto, joka kokoaa ilmoittautumiset, osallistujatiedot ja tapahtumien koordinoinnin yhdeksi työnkuluksi auttaen tiimejä vähentämään manuaalista seurantaa ja suunnittelun puutteita.

    Kenelle Eventdex sopii parhaiten?

    Eventdex sopii tapahtumasuunnittelijoille, joiden on hallittava konferensseja ilmoittautumisesta ja osallistujien koordinoinnista tapahtuman jälkeiseen analyysiin.

    Miksi valitsin Eventdexin

    Valitsin Eventdexin Bizzabon vaihtoehdoksi, koska se on paras kokonaisvaltaiseen tapahtumienhallintaan suunnittelusta analyysiin. Jaetut osallistujatiedot yhdistävät ilmoittautumisen, QR-sisäänkirjautumisen, nimikylttien tulostamisen ja raportoinnin. Hotellikonferenssissa pidän siitä, että istuntojen osallistumistiedot auttavat tiimiä arvioimaan osallistumista tapahtuman jälkeen.

    Eventdexin keskeiset ominaisuudet

    • Tapahtumasovellus: Näyttää aikataulut, kartat, puhujien tiedot, henkilökohtaiset ohjelmat ja ilmoitukset.
    • Interaktiiviset pohjapiirrokset: Antavat näytteilleasettajille mahdollisuuden valita ja varata osastoja vedä ja pudota -kartalla.
    • Liidien kerääminen: Antaa näytteilleasettajille mahdollisuuden skannata osallistujien nimikylttejä, lisätä muistiinpanoja ja pisteyttää liidejä.
    • Tekoälypohjainen yhteensovitus: Yhdistää osallistujia kahdenkeskisiin tai ryhmäkokouksiin paikan päällä tai virtuaalisesti.

    Eventdexin integraatiot

    Eventdexissä on sisäänrakennettu Salesforce-integraatio, ja se yhdistyy Zapierin kautta Eventbriteen, RegFoxiin ja Cventiin. Se tarjoaa myös avoimen API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • QR-sisäänkirjautuminen auttaa pitämään ilmoittautumisjonot liikkeessä
    • Reagoiva tuki viime hetken tapahtumamuutoksiin
    • Yhteensovitus tukee suunniteltuja osallistujatapaamisia

    Cons:

    • Raportit jakavat suuret osallistujaluettelot useisiin laskentataulukoihin
    • Nimikylttien ja lippujen suunnittelu voi vaatia kiertoteitä
    Learn more about Eventdex:
  9. Sopii parhaiten tapahtumien hotellihuonekiintiöiden koordinointiin
    • Ei saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Virtuaalitapahtuman aulan käyttöliittymä, jossa on verkostoituminen, sponsorit, värinvalitsin ja ohjelman aikataulu.
    InEventin avulla käyttäjät voivat järjestää virtuaalitapahtumia, joissa on verkostoitumista ja sponsorihuoneita.

    InEvent on tapahtumien hallinta-alusta hotelli- ja yritystapahtumatiimeille, joiden on koordinoitava ilmoittautumisia, tapahtumien toteutusta ja osallistujaviestintää virtuaalisissa ja paikan päällä järjestettävissä ohjelmissa.

    Kenelle InEvent sopii parhaiten?

    InEvent sopii yritys- sekä hotelli- ja ravintola-alan tapahtumatiimeille, jotka järjestävät virtuaalisia tai hybridiohjelmia ja haluavat mukautettavia auloja osallistujien ohjaamiseen ja tapahtumakokemuksen muokkaamiseen.

    Miksi valitsin InEventin

    Valitsin InEventin yhdeksi johtavista Bizzabo-vaihtoehdoista: se sopii parhaiten mukautettaviin virtuaalisiin auloihin, jotka parantavat osallistujakokemusta. Pidän siitä, miten järjestäjät voivat tuoda ohjelmaosiot, sponsorikojut, kokoukset ja verkostoitumisen brändättyyn aulaan. Sponsorit voivat käyttää omia huoneita, joissa on brändätyt kansikuvat, chat, kyselyt sekä kahdenkeskiset tai ryhmäkokoukset.

    InEventin tärkeimmät ominaisuudet

    • Ilmoittautumislomakkeet: Luo brändättyjä lomakkeita, laskeutumissivuja ja jonotuslistoja.
    • Ilmoittautumiskioskit: Skannaa liput ja kirjaa osallistujien saapumiset paikan päällä.
    • Rintamerkkien tulostus: Tulosta osallistujien rintamerkit tapahtumassa.
    • Matkajärjestelyt: Hallitse matkasuunnitelmia, lentoja, kuljetuksia ja hotellihuonelistoja.

    InEventin integraatiot

    InEvent tarjoaa integraatiot Salesforcen, Marketon, Microsoft Dynamics 365:n, HubSpotin, Cventin, PayPalin, Stripen ja Authorize.Netin kanssa sekä tapahtumakohtaiset yhteydet Google Analyticsiin ja Salesforce Chatteriin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan, webhookit ja SDK:t mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mukautettavat virtuaaliset aulat yhdistävät ohjelmaosiot ja sponsorit
    • Responsiivinen tuki saa jatkuvasti vahvoja arvioita
    • Yksi alusta käsittelee virtuaaliset, hybridit ja paikan päällä järjestettävät tapahtumat

    Cons:

    • Aulan asettelun muutokset voivat olla rajoitettuja
    • Taustajärjestelmän asetukset voivat tuntua liian monimutkaisilta vähemmän teknisille ylläpitäjille
    Learn more about InEvent:
  10. Paras toimittajan ohjaamaan tapahtumien toteutukseen
    • Ei
    • Tarjousperusteinen
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    vFairsin etusivu, jossa näkyvät virtuaalisten ja hybriditapahtumien vaihtoehdot sekä käyttöliittymän esimerkkiruutuja.
    vFairs tukee virtuaalisten, hybridimuotoisten ja paikan päällä järjestettävien tapahtumien hallintaa.

    vFairs on tapahtumienhallinta-alusta organisaatioille ja tapahtumatiimeille, jotka tarvitsevat virtuaalikonferenssien järjestämistä, osallistujakokemusten koordinointia ja etäosallistujien yhdistämistä.

    Kenelle vFairs sopii parhaiten?

    vFairs sopii yritysten ja järjestöjen tapahtumasuunnittelijoille, jotka haluavat järjestää virtuaalikonferensseja immersiivisissä 3D-ympäristöissä.

    Miksi valitsin vFairsin

    Valitsin vFairsin johtavaksi Bizzabo-vaihtoehdoksi tästä syystä: se sopii parhaiten 3D-virtuaaliympäristöihin, jotka jäljittelevät todellisten tapahtumien kokemuksia. Pidän sen virtuaalisista auloista, näyttelyhalleista ja auditorioista, joissa osallistujat voivat tutustua sponsorien osastoihin ja liittyä konferenssiesityksiin.

    vFairsin tärkeimmät ominaisuudet

    • Tapahtumarekisteröinti: Luo brändättyjä tapahtumasivuja mukautetuilla ilmoittautumislomakkeilla ja lähteiden seurannalla.
    • Ohjelman hallinta: Luo moniraitaisia aikatauluja istuntojen varauksilla, muistutuksilla ja reaaliaikaisilla päivityksillä.
    • Tiivistelmien arviointi: Kerää lähetyksiä, määritä arvioijat ja seuraa arviointeja sekä niiden tilaa.
    • Tapahtuma-analytiikka: Seuraa osallistujamääriä, istuntojen aktiivisuutta, latauksia ja sitoutumista ja vie tiedot yhdistettyihin järjestelmiin.

    vFairsin integraatiot

    vFairs tarjoaa markkinapaikkaintegraatiot HubSpotin, Salesforcen, Zoomin, Webexin, Microsoft Teamsin, Stripen, PayPalin, Marketon ja Mailchimpin kanssa sekä muodostaa yhteyden Zapieriin. Se tarjoaa myös REST-ohjelmointirajapinnat ja verkkokutsut mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mukautetut 3D-hallit jäljittelevät fyysisten tapahtumien kulkua
    • Pelillistäminen ja verkostoituminen lisäävät osallistujien vuorovaikutusta
    • Omat projektipäälliköt tukevat monimutkaisia konferensseja

    Cons:

    • Järjestelmänvalvojan muutokset voivat edellyttää toimittajan pyyntöjä
    • Kojelaudat ja raportit vaativat ylimääräistä navigointia

Muut Bizzabo-vaihtoehdot

Alla on luettelo muista Bizzabo-vaihtoehdoista, jotka pääsivät jatkoon valinnassani mutta eivät sijoittuneet kymmenen parhaan joukkoon. Niihin kannattaa ehdottomasti tutustua.

  1. 11
    GripParas älykkääseen yhteensovitukseen tekoälypohjaisen verkostoitumisen avulla
  2. 12
    PheedLoopParas tapahtumien suoratoistoon ja rahallistamiseen
  3. 13
    HeySummitSopii parhaiten yhteisön rakentamisen ja verkostoitumisen integroimiseen virtuaalisiin huippukokouksiin

Näin arvioin Bizzabo-vaihtoehtoja

Arvioin jokaisen alustan kahden tason perusteella: hotellien tapahtumatyökalun välttämättömät perusominaisuudet, kuten ilmoittautuminen ja tilan koordinointi, sekä erottavat ominaisuudet, jotka tekevät alustasta erityisen.

Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 %:n kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Tapahtumailmoittautuminen & lipunmyynti: Etsin brändättyjä ilmoittautumissivuja, monitasoista lipunmyyntiä ja sisäänkirjautumistyökaluja, jotka sopivat kaikkeen 50 hengen häistä 2 000-paikkaiseen konferenssiin.
  • Osallistujien & vieraiden hallinta: Keskitetty osallistujatietokanta, jossa on segmentointi- ja viestintätyökalut, on tärkeä – erityisesti kun ryhmävarauksia koordinoidaan yksittäisten ilmoittautujien rinnalla.
  • Tapahtumamarkkinointi & -promootio: Arvioin, sisältääkö alusta sähköpostikampanjoita, aloitussivujen rakennustyökaluja ja markkinoinnin työnkulkuja, jotka ohjaavat ilmoittautumisia takaisin hotellin järjestämiin tapahtumiin.
  • Tilan & tapahtumapaikan koordinointi: Tähän kuuluvat huonekiintiöiden hallinta, pohjapiirrosten määrittäminen ja tilojen jakaminen – ominaisuudet, jotka yhdistävät tapahtumalogistiikan suoraan hotellin toimintaan.
  • Paikan päällä käytettävät & osallistamista tukevat työkalut: Nimilappujen tulostus, mobiilitapahtumasovellukset, ohjelmarakentajat ja verkostoitumisominaisuudet vaikuttavat kaikki arviointiin, sillä paikan päällä koettu tapahtuma määrittää, miten osallistujat näkevät hotellisi.
  • Analytiikka & tuloraportointi: Tarkistan, onko saatavilla koontinäyttöjä, jotka yhdistävät ilmoittautumiset, osallistumisen ja tulot sekä mahdollistavat raportoinnin integroinnin hotellin nykyisiin CRM- tai PMS-järjestelmiin.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erottuvat ominaisuudet

Huonekiintiöiden hallinta on merkittävä erottava tekijä – etsin alustoja, jotka synkronoivat osallistujien varaukset PMS-järjestelmäsi kanssa, jotta vieraat voivat varata huoneita kohdistetuista kiintiöistä ilman manuaalista seurantaa. Catering-palvelujen ja BEO-prosessien automatisointi on myös tärkeää, kun ruoka- ja juomapalveluista vastaava tiimisi tarvitsee ruokalistavalinnat ja palvelutilaukset suoraan tapahtuman tietojen perusteella. Hotelliketjuille, jotka järjestävät vuosittaisia konferensseja tai kiertueita eri toimipisteissä, usean toimipisteen tuki mahdollistaa kaiken hallinnan yhdestä koontinäytöstä.

Ominaisuuksia pidemmälle

Majoitusalan teknologiakokonaisuuden integraatiot ovat ensisijaisen tärkeitä – tarkistan, yhdistyykö kukin alusta Opera- tai Mews-järjestelmien kaltaisiin PMS-työkaluihin, jotta tapahtuma- ja huonetiedot pysyvät synkronoituina. Myös skaalautuvuus on tärkeää, sillä intiimejä illallisia järjestävä boutique-hotelli ja monipäiväisiä kongresseja hallinnoiva lomakeskus tarvitsevat samalta työkalulta hyvin erilaiset kapasiteetit. Arvioin myös tulojen optimointiin liittyviä ominaisuuksia, kuten ilmoittautumisen aikana näytettäviä lisämyyntiehdotuksia, joiden avulla kylpyläpaketit tai huonepäivitykset voidaan yhdistää tapahtumavarauksiin.

Miksi etsiä vaihtoehtoa Bizzabolle?

Bizzabo toimii kokonaisvaltaisena alustana ammattilaisille, jotka hallinnoivat tapahtumia, kasvattavat niiden vaikuttavuutta ja hyödyntävät niitä mahdollisimman tehokkaasti. Se yksinkertaistaa tapahtumasuunnittelun monimutkaisuuksia, tehostaa osallistumista ja tarjoaa tapahtuman jälkeistä analytiikkaa, minkä ansiosta se on suosittu valinta monenlaisille tapahtumasuunnittelijoille, yritysten kokousjohtajille ja jopa markkinointitiimeille, jotka arvostavat dataan perustuvia strategioita. Jokaisella organisaatiolla on kuitenkin omat ainutlaatuiset tarpeensa ja erityispiirteensä.

Joistakin Bizzabon ominaisuuksien kokonaisuus saattaa tuntua hieman ylivoimaiselta tai ehkä liian yleisluontoiselta heidän erityiseen käyttötarkoitukseensa. Toiset taas saattavat etsiä ohjelmistoa, jossa painotetaan tiettyä ominaisuutta tai jonka hinta on kilpailukykyisempi. Näin ollen vaihtoehdon etsiminen Bizzabolle alkaa tarpeesta löytää ratkaisu, joka vastaa paremmin heidän yksilöllisiä tarpeitaan.

Bizzabon vaihtoehtoja koskevat yleisimmät kysymykset (UKK:t)

Mitä hyötyä Bizzabon käytöstä on?

Bizzabo tarjoaa useita keskeisiä etuja tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan:

  1. Kaikki yhdessä ratkaisussa: Bizzabo toimii kattavana alustana, joka kattaa tapahtumien suunnittelun kaikki vaiheet ilmoittautumisesta ja lipunmyynnistä markkinointiin ja analytiikkaan.
  2. Helppokäyttöisyys: Bizzabo on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, joten käyttäjät voivat navigoida helposti sen ominaisuuksissa ja toiminnoissa.
  3. Integraatio-ominaisuudet: Bizzabo integroituu saumattomasti erilaisiin CRM-, markkinointi- ja sähköpostijärjestelmiin, mikä mahdollistaa sujuvan työnkulun.
  4. Perusteellinen analytiikka: Alusta tarjoaa tehokkaita analytiikkatyökaluja, joiden avulla järjestäjät voivat arvioida tapahtumiensa onnistumista ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
  5. Erinomainen asiakastuki: Bizzabo tunnetaan nopeasti reagoivasta ja tehokkaasta asiakaspalvelustaan, joka on tärkeää ongelmien nopean ratkaisemisen kannalta.

Kuinka paljon Bizzabo ja sen vaihtoehdot maksavat?

Bizzabon ja sen vaihtoehtojen hinnoittelu vaihtelee suuresti ominaisuuksien ja tapahtumien laajuuden mukaan. Jotkin alustat, kuten Bizzabo, tarjoavat mukautetun hinnoittelun, jossa kustannukset määritetään tapahtuman järjestäjän erityistarpeiden perusteella.

Millaisia hinnoittelumalleja näissä työkaluissa käytetään?

Useimmat tapahtumienhallinta-alustat toimivat tilausmallilla, ja laskutus tapahtuu yleensä vuosittain. Jotkin alustat tarjoavat kuitenkin tapahtumakohtaista hinnoittelua tai freemium-mallin, jossa perusominaisuudet ovat käytettävissä ilmaiseksi ja edistyneet toiminnot avautuvat maksullisissa versioissa.

Mikä on tyypillinen hintahaarukka?

Tapahtumienhallintatyökalujen tyypillinen hintahaarukka voi alkaa niinkin alhaisesta kuin 1 dollarista ilmoittautumista kohden (kuten RegFoxin tapauksessa) ja ulottua korkealuokkaiseen mukautettuun hinnoitteluun, joka voi olla tuhansia dollareita vuodessa.

Mitkä ohjelmistot ovat halvimpia ja kalleimpia?

Mainituista Bizzabon vaihtoehdoista RegFox erottuu yhdeksi edullisimmista, sillä sen hinnat alkavat 1 dollarista ilmoittautumista kohden. Toisaalta kattavasta ominaisuusvalikoimastaan ja skaalautuvuudestaan tunnetut alustat, kuten Cvent, sijoittuvat hintahaitarin kalliimpaan päähän mukautetulla hinnoittelulla, joka voi tulla melko kalliiksi.

Onko saatavilla ilmaisia työkaluja?

Vaikka useimmat kattavat tapahtumienhallintatyökalut eivät tarjoa täysin ilmaista pakettia, jotkin niistä tarjoavat perustoiminnot ilmaiseksi. Esimerkiksi Eventzilla tarjoaa ilmaisen paketin maksuttomille tapahtumille. Nämä ilmaiset paketit ovat kuitenkin yleensä melko rajoitettuja, ja maksulliset paketit avaavat käyttöön premium-ominaisuudet.

Muita tapahtumienhallintaohjelmistojen arvioita

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.