Los 10 Mejores Competidores de Cvent para Planificar Eventos en 2026

ExpoPass ofrece una alternativa práctica a las herramientas tradicionales de gestión de eventos para equipos que organizan eventos presenciales, virtuales o híbridos. Está diseñado para organizadores de eventos que necesitan una forma sencilla de gestionar el registro, el check-in y la participación de los asistentes sin complicaciones adicionales. Funciones como el seguimiento de la asistencia en tiempo real y la centralización de los datos del evento ayudan a los equipos a coordinar los eventos de manera más eficaz y a tomar decisiones informadas.

Por qué elegí Expo Pass

Elegí Expo Pass por su enfoque personalizado hacia la gestión de eventos, que se ajusta bien a las necesidades de quienes buscan alternativas a Cvent. La característica más destacada de la plataforma es su app móvil para eventos, que ofrece a los asistentes acceso sencillo a los horarios y oportunidades de networking. Además, su sistema de captación de leads ayuda a los expositores a recopilar y gestionar contactos de manera efectiva, convirtiéndolo en una herramienta valiosa para maximizar el ROI del evento. Estas funciones abordan directamente los retos comunes de implicar a los asistentes y gestionar datos de forma eficiente.

Características clave de Expo Pass

Además de su app móvil para eventos, Expo Pass ofrece:

• Impresión de acreditaciones: Ofrece impresión de credenciales en el acto para agilizar el proceso de registro.
• Soporte para eventos virtuales: Proporciona herramientas para organizar eventos híbridos y virtuales, asegurando flexibilidad y accesibilidad.
• Seguimiento de asistencia: Permite a los organizadores controlar la asistencia a las sesiones y recopilar datos valiosos.
• Formularios de registro personalizables: Permite crear formularios de registro adaptados para recopilar información esencial de los asistentes.

Integraciones de Expo Pass

Las integraciones incluyen Swoogo, Guidebook y Whova. Expo Pass no enumera extensamente integraciones nativas, pero estas integraciones clave mejoran su funcionalidad para los organizadores de eventos.

Goldcast es una herramienta integral diseñada para empoderar a las empresas a organizar eventos virtuales e híbridos atractivos. Pone un énfasis único en el marketing B2B, ayudando a las compañías a convertir eventos en oportunidades de venta, por lo que considero que es la mejor opción para un marketing de eventos B2B potente.

Por qué elegí Goldcast: Elegí Goldcast para esta lista por su enfoque holístico hacia el marketing de eventos B2B. No es simplemente una plataforma para alojar eventos; en cambio, ofrece una combinación de herramientas para la planificación de eventos, marketing y gestión del embudo de ventas. Esta integración es lo que la hace destacar y por lo que la considero la “Mejor para un marketing de eventos B2B potente”. La capacidad de Goldcast para convertir sin problemas las interacciones de los eventos en valiosos prospectos de venta la diferencia de otras opciones.

¿Qué obtienes gratis?

Goldcast no ofrece un plan gratuito ni prueba gratis. Sin embargo, proporcionan demostraciones personalizadas bajo solicitud.

Características destacadas e integraciones:

Goldcast ofrece un conjunto de funciones que facilitan una gestión eficiente de eventos en línea, incluyendo seguimiento de asistentes, espacios personalizados para eventos y puntuación de prospectos. En el apartado de integraciones, Goldcast se sincroniza bien con herramientas CRM populares como Salesforce, y herramientas de automatización de marketing como HubSpot, convirtiéndola en una herramienta muy completa para el marketing de eventos B2B.

Whova es una plataforma de gestión de eventos que se centra en fomentar el networking y la participación de los asistentes en los eventos. Ofrece funciones que ayudan a los organizadores a crear experiencias de evento atractivas, impulsando la interacción entre los participantes y facilitando las conexiones.

Por qué elegí Whova: Seleccioné Whova debido a su énfasis específico en mejorar la participación y el networking de los asistentes. Sus funciones únicas que facilitan la interacción entre los asistentes la destacan frente a otras herramientas, convirtiéndola en 'Mejor para fomentar el networking y la participación de los asistentes.'

¿Qué ofrece gratis?

Whova no dispone de un plan gratuito ni de periodo de prueba. Prefieren ofrecer una demo integral a los usuarios potenciales para que puedan comprender las capacidades de la plataforma y evaluar si se adapta a sus necesidades.

Características destacadas e integraciones:

Whova ofrece numerosas funciones orientadas a la participación de los asistentes, como salas de networking, agendas interactivas y mensajería dentro de la aplicación. También incluye herramientas para marketing y gestión de eventos, como aplicaciones móviles para eventos, captura de leads y encuestas en vivo. Whova proporciona integraciones con Zoom para seminarios web y retransmisiones en directo, Eventbrite para la venta de entradas y LinkedIn para networking.

Hubilo es una plataforma integral de gestión de eventos que se especializa en crear eventos virtuales e híbridos atractivos. Su enfoque en ofrecer métricas detalladas de participación en los eventos la convierte en una opción destacada para quienes desean comprender el comportamiento y los niveles de participación de su audiencia.

¿Por qué elegí Hubilo? Seleccioné Hubilo por su robusta y única analítica de participación en eventos. Al comparar varias plataformas, el enfoque de Hubilo en proporcionarte información sobre cómo interactúan tus asistentes durante un evento la diferenciaba del resto. Realmente es la mejor opción para obtener métricas integrales de participación, pues te permite capturar, monitorear y analizar el comportamiento de los asistentes, ayudándote a perfeccionar futuros eventos.

¿Qué obtienes gratis?

Hubilo ofrece una prueba gratuita limitada de su plataforma para eventos virtuales. Durante este periodo de prueba, puedes explorar algunas de sus funciones esenciales, como la configuración de registros, la personalización del evento y las funciones básicas de networking. Sin embargo, las funciones avanzadas como la analítica en profundidad están disponibles solo en los planes de pago.

Características destacadas e integraciones:

Hubilo ofrece potentes herramientas como transmisión en vivo, opciones de networking 1:1 y en grupo, y un vestíbulo virtual interactivo. Pero lo que realmente la diferencia es su completa analítica de eventos, que ofrece información accionable sobre el comportamiento de los asistentes. En cuanto a integraciones, se conecta perfectamente con herramientas de CRM como Salesforce y software de marketing como Mailchimp, para facilitar una mejor gestión y promoción de eventos.

Bizzabo es un software de gestión de eventos que destaca por ofrecer experiencias personalizadas y proporcionar valiosos conocimientos. Con un conjunto de funciones diseñadas para personalizar la experiencia del usuario y generar análisis profundos, Bizzabo ayuda a los organizadores de eventos a crear eventos únicos y comprender su impacto.

Por qué elegí Bizzabo: Bizzabo llamó mi atención por su fuerte enfoque en la personalización y el análisis. Esta herramienta se diferencia por su compromiso de crear experiencias de eventos personalizadas y dotar a los organizadores de conocimientos significativos a partir de los datos. Por eso, decidí que Bizzabo es el más indicado para quienes buscan personalización e información sobre eventos.

¿Qué obtienes gratis?

Bizzabo no ofrece una versión gratuita ni prueba. Los usuarios potenciales pueden solicitar una demostración para conocer las capacidades y funcionalidades de la plataforma.

Funciones e integraciones destacadas:

Bizzabo ofrece sólidas opciones de personalización para asistentes y análisis exhaustivos para la evaluación del impacto del evento. Sus capacidades de integración abarcan una amplia gama de otras herramientas, incluyendo sistemas CRM como Salesforce, plataformas de email marketing como MailChimp e incluso redes sociales como Facebook y LinkedIn.

Hopin se destaca como una plataforma innovadora diseñada para crear eventos en línea atractivos e interactivos. Fusiona elementos de reuniones presenciales con la conveniencia y accesibilidad de las plataformas digitales, perfecta para organizar eventos dinámicos completamente en línea.

Por qué elegí Hopin: Hopin llamó mi atención por su enfoque distintivo en imitar la dinámica de los eventos en vivo en un entorno online. La plataforma ofrece sedes virtuales que cuentan con una amplia variedad de áreas interactivas, haciendo que los eventos se sientan más vibrantes y participativos.

Esto me llevó a seleccionarla como la 'Mejor para organizar eventos dinámicos completamente en línea'. La capacidad de facilitar oportunidades de networking, junto con presentaciones en vivo y exhibiciones para expositores, distingue a Hopin del resto.

¿Qué obtienes gratis?

Hopin no ofrece un nivel gratuito ni prueba. Sin embargo, ofrecen una demostración que puedes solicitar para conocer la plataforma y sus funcionalidades.

Características y conexiones destacadas:

Las funciones clave de Hopin incluyen escenarios, áreas de networking, stands de exposición y sesiones de grupos que otorgan a tus eventos online una sensación de conferencias presenciales. Además, se integra bien con herramientas de calendario, servicios de marketing por correo electrónico y plataformas CRM, mejorando sus capacidades para alojar y gestionar eventos online dinámicos.

Eventzilla es una plataforma robusta enfocada en facilitar la gestión de eventos. Ofrece una variedad de funciones para la programación de eventos, emisión de boletos y gestión de asistentes. Su proceso de venta de boletos sencillo y sus potentes herramientas de gestión de asistentes la hacen ideal para una emisión de boletos y gestión de asistentes sencillas.

Por qué elegí Eventzilla: Seleccioné Eventzilla para esta lista al reconocer su dedicación a simplificar la venta de boletos y la gestión de asistentes. El diseño fácil de usar de la plataforma y su completo sistema de emisión de boletos la distinguen de otras herramientas de gestión de eventos. Su capacidad para agilizar el proceso de venta de boletos y proporcionar información detallada sobre el comportamiento de los asistentes la convierte en la 'Mejor para emisión de boletos y gestión de asistentes sencilla'.

¿Qué obtienes gratis?

Eventzilla ofrece un plan gratuito para eventos sin costo. Este plan incluye características como registro en línea, registro móvil, e informes básicos. Sin embargo, para eventos de pago y acceso a funciones más avanzadas, se debe optar por uno de sus planes de pago.

Características destacadas e integraciones:

Eventzilla proporciona una serie de funciones notables, como un sitio web de eventos integrado, opciones de boletos personalizables, herramientas de marketing de eventos e informes bajo demanda. En cuanto a integraciones, Eventzilla es compatible con numerosas plataformas útiles, como Zoom para seminarios web y reuniones, Stripe para pagos y Mailchimp para marketing por correo electrónico.

vFairs es una plataforma de eventos virtuales principalmente orientada a la realización de ferias comerciales y ferias de empleo inmersivas en línea. Está diseñada para imitar el entorno y las interacciones de eventos presenciales, proporcionando una experiencia única, atractiva e interactiva.

Por qué elegí vFairs: En mi proceso de selección, vFairs destacó por su especialización en crear réplicas virtuales y dinámicas de ferias comerciales y ferias de empleo presenciales. Este enfoque único, junto con su amplio conjunto de funciones, me llevó a concluir que vFairs es la mejor plataforma para ofrecer ferias comerciales y de empleo virtuales e inmersivas.

¿Qué obtienes gratis?

vFairs no ofrece una versión gratuita ni una prueba gratuita. Los interesados pueden solicitar una demostración para explorar las funciones y características de la plataforma.

Características destacadas e integraciones:

vFairs ofrece entornos virtuales 3D, stands virtuales personalizables y herramientas interactivas como chat en vivo y seminarios web. También se integra bien con herramientas populares como Zoom, LinkedIn y Salesforce, ampliando así sus funcionalidades.

Kaltura Webinars es una plataforma diseñada específicamente para alojar webinars interactivos en vivo y contenido de video bajo demanda. Al ofrecer una variedad de funciones que facilitan el compromiso en tiempo real y la reproducción sin problemas de contenido pregrabado, Kaltura mejora la participación de la audiencia tanto en directo como de manera asincrónica.

Por qué elegí Kaltura Webinars: Elegí Kaltura Webinars por sus capacidades enfocadas en ofrecer sesiones en vivo interactivas y videos a demanda. La herramienta se distingue por funciones destinadas a fomentar la participación activa de la audiencia durante los webinars en vivo, además de ofrecer un robusto servicio de video bajo demanda. Con esto en mente, considero que Kaltura es la mejor opción para quienes buscan webinars en vivo interactivos y funcionalidad de video bajo demanda.

¿Qué obtienes gratis?

Kaltura no ofrece un nivel gratuito. Sin embargo, proporcionan una demostración bajo solicitud, lo que puede dar a los posibles usuarios una idea de las capacidades y características de la plataforma.

Características destacadas e integraciones:

Las funciones interactivas de Kaltura, como encuestas en vivo, preguntas y respuestas, y salas para grupos, lo diferencian a la hora de realizar webinars en vivo. Para el video bajo demanda, ofrece funciones como edición de video, capítulos y anotaciones. Kaltura se integra con una variedad de herramientas, incluidas soluciones CRM como Salesforce, plataformas de automatización de marketing como Marketo y Sistemas de Gestión de Aprendizaje como Canvas y Blackboard.

Regfox es una plataforma de registro de eventos que ofrece opciones de personalización robustas para formularios de registro y páginas de destino. Al facilitar estas personalizaciones detalladas, la plataforma permite a los organizadores crear experiencias únicas para los asistentes y recopilar datos específicos que pueden ser vitales para el éxito de su evento.

¿Por qué elegí Regfox?: Elegí Regfox debido a sus superiores capacidades de personalización. Se destaca entre muchas otras plataformas porque ofrece un alto grado de control sobre los campos del formulario de registro y el diseño de la página de destino. En mi opinión, Regfox se gana el título de 'Mejor para formularios de registro y páginas de destino personalizables'.

¿Qué obtienes gratis?

Regfox no ofrece un nivel gratuito ni una prueba gratuita. Sin embargo, puedes programar una demostración gratuita para conocer las capacidades de la plataforma.

Características destacadas e integraciones:

Regfox ofrece una variedad de funciones para la gestión de eventos. Sin embargo, sus formularios de registro y páginas de destino personalizables son lo más destacado, con control sobre cada detalle hasta el CSS. Las integraciones incluyen procesadores de pago populares como PayPal, Stripe y Authorize.net, así como Salesforce para CRM y Mailchimp para marketing por correo electrónico.