10 beste Alternativen zu Cloudbeds für Hotels im Jahr 2026

By
Ashley Vaughan

Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Cloudbeds-Alternativen verbessern das Hotelmanagement für Hoteliers und ermöglichen eine effektive Verwaltung von Buchungen und Gästeservices.

Die Cloudbeds-Software kombiniert eine Plattform zur Immobilienverwaltung, Online-Buchungen, Kassensysteme, Hotelbuchungen und Kanalverwaltung in einer einzigen Benutzeroberfläche. Sie wurde für Hoteliers, Immobilienbesitzer und Unternehmen im Gastgewerbe entwickelt, die ihre Abläufe zentralisieren und die Erfahrungen beim Check-in der Gäste verbessern möchten.

Allerdings passt eine Lösung nicht immer für alle, und es gibt mehrere gute Cloudbeds-Alternativen, die besser auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sein könnten.

Was ist Cloudbeds?

Cloudbeds ist eine Softwareplattform, die Hotels, Hostels und anderen Beherbergungsbetrieben bei der Verwaltung ihrer Abläufe hilft. Sie bietet Tools zur Buchung von Reservierungen, zur Verwaltung des Check-ins und Check-outs von Gästen sowie zur Abwicklung von Zahlungen. Cloudbeds vereinfacht die täglichen Aufgaben von Betreibern von Beherbergungsbetrieben, sodass diese sich stärker darauf konzentrieren können, ihren Gästen ein großartiges Erlebnis zu bieten.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle: Cloudbeds-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Cloudbeds-Alternativen zusammen.

1Am besten für eine umfassende Hotelverwaltung geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Am besten für leistungsstarke API-Integrationen zur Vereinheitlichung von AbläufenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Ideal para la gestión de reservas hoteleras sin contratos y con tarifa fijaPrueba gratuita de 30 díasDesde $41/mesWebsite
4Am besten für die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben in Ferienunterkünften geeignetKostenlose Testversion verfügbarAb 20 $/MonatWebsite
5Am besten für Direktbuchungen ohne Buchungsgebühren7-tägige kostenlose TestversionAb $18/MonatWebsite
6Am besten für integrierte Automatisierung von Nachfrage und Preisen geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $150/MonatWebsite
7Am besten für das Wachstum von Ferienvermietungsportfolios über mehrere Kanäle14-tägige kostenlose TestversionAb $9/MonatWebsite
8Am besten für kleine Hotels geeignet, die eine All-in-One-Plattform benötigen30-tägige kostenlose TestversionAb 39 $/MonatWebsite
9Am besten für die OTA-Synchronisierung und Direktbuchungen bei Kurzzeitvermietungen14-tägige kostenlose TestversionAb $32.49/MonatWebsite
10Am besten geeignet zur Optimierung der Auslastung mit intelligenter Preisgestaltung14-tägige kostenlose TestversionPreise auf AnfrageWebsite

Bewertungen von Cloudbeds-Alternativen

Hier finden Sie die besten Cloudbeds-Alternativen auf dem Markt, die für Sie getestet und bewertet wurden, damit Sie Funktionen, Integrationen und Preisdetails einfach vergleichen können.

  1. Am besten für eine umfassende Hotelverwaltung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    roomMaster Anywhere-Buchungsdiagramm mit Hotelzimmerreservierungen über zwei Wochen im Mai 2021.
    roomMaster zeigt ein farbcodiertes Buchungsdiagramm für eine einfache Reservierungsverwaltung.

    roommaster ist ein Hotelverwaltungssystem für unabhängige Hotels und Resorts, das Reservierungen, Aufgaben an der Rezeption und die Zimmerreinigung miteinander verbindet, damit Teams den täglichen Betrieb und die Aufenthalte der Gäste koordinieren können.

    Für wen ist roommaster am besten geeignet?

    Leiter des Hotelbetriebs, die ein umfassendes Hotelverwaltungssystem suchen, um zentrale Hotelabläufe zusammenzuführen.

    Warum ich roommaster ausgewählt habe

    Ich habe roommaster als Cloudbeds-Alternative ausgewählt, weil es sich für „die beste Lösung für eine umfassende Hotelverwaltung“ eignet und Reservierungen, Aufgaben an der Rezeption und die Zimmerreinigung miteinander verbindet. Mir gefällt, wie Teams Ankünfte mit der Zimmerbereitschaft koordinieren können, sodass der tägliche Betrieb und die Aufenthalte der Gäste miteinander verbunden bleiben.

    Wichtige Funktionen von roommaster

    • Ertragsmanagement: Die KI-Preisgestaltung nutzt Markttrends, Preise von Wettbewerbern und Nachfragesignale.
    • Zahlungsabwicklung: Zahlungen, Anzahlungen und Stornierungsgebühren mit Unterstützung mehrerer Währungen abwickeln.
    • Verwaltung mehrerer Objekte: Gruppenreservierungen, Preise und Berichte über eine einzige Übersichtsseite verwalten.
    • Integrationen mit Drittanbietern: Werkzeuge wie Türschlösser, Kassensysteme und Buchhaltungssoftware verbinden.

    Integrationen von roommaster

    roommaster bietet über 100 Marktplatzintegrationen, darunter Sage, H&L POS, STAAH, Agoda, Airbnb, ASSA ABLOY und 3CX. Außerdem stehen RESTful-APIs und Webhooks für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reservierungen, Rezeption und Zimmerreinigung in einer Lösung
    • KI-Preisempfehlungen reduzieren den Aufwand für die Preisfestlegung
    • Übersichtsseite für mehrere Objekte ermöglicht die Überwachung des gesamten Portfolios

    Cons:

    • Veraltete Benutzeroberfläche kann unübersichtlich wirken
    • Starre Finanzberichte erfordern Umgehungslösungen durch Exporte
  2. Am besten für leistungsstarke API-Integrationen zur Vereinheitlichung von Abläufen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Registerkarte „Nachrichten verwalten“ in Hostaway mit einer Liste geplanter automatisierter Gastnachrichten.
    Hostaway ermöglicht es Benutzern, automatisierte Gastnachrichten zu planen und zu verwalten.

    Hostaway ist eine Plattform zur Verwaltung von Ferienunterkünften für Beherbergungsbetriebe, die Reservierungen, Gästekommunikation und tägliche Aufgaben über mehrere Unterkünfte und Buchungskanäle hinweg koordinieren müssen.

    Für wen eignet sich Hostaway am besten?

    Hostaway eignet sich für Betreiber von Ferienunterkünften, die API-Verbindungen benötigen, um Buchungs-, Gästekommunikations- und Betriebsabläufe zu verknüpfen.

    Warum ich Hostaway ausgewählt habe

    Ich habe Hostaway als Cloudbeds-Alternative ausgewählt, weil es „am besten für leistungsstarke API-Integrationen zur Vereinheitlichung von Abläufen“ geeignet ist. Die öffentliche API ermöglicht es meinem Team, Eintrags- und Reservierungsdaten zu verwalten, während Webhooks neue Reservierungen, Aktualisierungen und Gastnachrichten melden. Ich kann Reservierungsdaten außerdem an Berichtstools senden oder externe Preisänderungen mit dem PMS verbinden.

    Wichtige Funktionen von Hostaway

    • Kanalmanager: Synchronisiert Preise, Verfügbarkeit und Einträge über Buchungskanäle hinweg.
    • Mehrfachkalender: Zeigt die Verfügbarkeit und Buchungen für mehrere Unterkünfte in einem Kalender an.
    • Dynamische Preisgestaltung: Passt Übernachtungspreise auf Grundlage von Jahreszeiten und lokalen Veranstaltungen an.
    • Aufgabenverwaltung: Richtet Arbeitsabläufe ein und weist Teammitgliedern betriebliche Aufgaben zu.

    Hostaway-Integrationen

    Hostaway bietet über 200 von Partnern entwickelte Integrationen über seinen Marktplatz an, darunter Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia, Google Vacation Rentals, Stripe, Breezeway, PriceLabs und Operto. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine öffentliche API mit Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentralisiert Reservierungen und Gästekonversationen
    • Automatisiert Nachrichten, Aufgaben und Bewertungsanfragen
    • Bietet detaillierte Berichte zur Überwachung von Unterkünften

    Cons:

    • Die Ersteinrichtung kann beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen
    • Die mobile App benötigt einen größeren Funktionsumfang
    Learn more about Hostaway:
  3. Ideal para la gestión de reservas hoteleras sin contratos y con tarifa fija
    • Prueba gratuita de 30 días
    • Desde $41/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Calendario de reservas de ReservationKey con reservas de habitaciones mediante arrastrar y soltar y vista móvil.
    ReservationKey permite a los usuarios arrastrar y soltar reservas en un calendario visual.

    ReservationKey es una plataforma de reservas hoteleras para hoteles y moteles independientes que reúne las reservas de habitaciones, los registros de huéspedes, las reservas en línea y la comunicación automatizada para reducir la carga de trabajo de la recepción.

    ¿Para quién es más adecuada ReservationKey?

    ReservationKey es adecuada para equipos de hoteles y moteles independientes que necesitan opciones de reserva personalizables y análisis detallados.

    Por qué elegí ReservationKey

    Valoro ReservationKey por sus soluciones de reserva personalizables y sus análisis detallados. Puedo adaptar los temas de reserva, los campos y los correos electrónicos de confirmación, y después utilizar informes sobre ocupación, ingresos, pagos e impuestos para revisar el rendimiento en distintos intervalos de fechas. Esto me proporciona detalles prácticos que puedo tener en cuenta al comparar alternativas a Cloudbeds.

    Características principales de ReservationKey

    • Calendario de arrastrar y soltar: Consulta las reservas codificadas por colores, las reservas de agencias de viajes en línea y las estancias de los propietarios.
    • Sincronización con agencias de viajes en línea: Consulta las actualizaciones de reservas de las agencias de viajes en línea junto con las demás reservas.
    • Motor de reservas para sitios web: Inserta un motor de reservas en tu sitio web actual.
    • Mensajería automatizada: Programa las comunicaciones con los huéspedes en torno a los eventos de las reservas.

    Integraciones de ReservationKey

    ReservationKey es compatible con QuickBooks, Channex y los pagos mediante Square, Stripe y PayPal; Channex se conecta con Booking.com, Expedia, Airbnb, VRBO y Google Hotels. También proporciona una API y webhooks para conexiones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Páginas de reserva y correos electrónicos de confirmación personalizables
    • Informes detallados de ocupación, ingresos e impuestos
    • Asistencia rápida de especialistas en hostelería

    Cons:

    • Las tarifas de temporada complejas requieren una configuración adicional
    • El diseño de la página de reservas puede parecer anticuado
  4. Am besten für die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben in Ferienunterkünften geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab 20 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    iGMS-Übersicht mit Umsatz, Auslastungsrate, Reservierungen und Statistiken zur Gästekommunikation.
    iGMS zentralisiert Kennzahlen zu Umsatz, Auslastung und Gästekommunikation.

    iGMS ist eine Plattform zur Verwaltung von Ferienunterkünften für Immobilienverwalter und Teams im Gastgewerbe. Sie koordiniert Inserate, Reservierungen, Gästekommunikation und tägliche Abläufe über verschiedene Buchungskanäle hinweg.

    Für wen eignet sich iGMS am besten?

    iGMS eignet sich für Verwalter von Ferienunterkünften und Teams im Gastgewerbe, die wiederkehrende Gästekommunikation und den täglichen Betrieb ihrer Unterkünfte automatisieren möchten.

    Warum ich iGMS ausgewählt habe

    Ich habe iGMS als Cloudbeds-Alternative für Betreiber mit Schwerpunkt auf Ferienunterkünften ausgewählt. Sein Alleinstellungsmerkmal ist die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben für Ferienunterkünfte. Mir gefallen die automatisierte Gästekommunikation und das Aufgabenmanagement zur Koordination von Check-in-Anweisungen und Reinigungswechseln nach der Abreise.

    Wichtige Funktionen von iGMS

    • Kanalmanager: Synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise über verbundene Buchungskanäle hinweg.
    • Website für Direktbuchungen: Ermöglicht die Erstellung einer Website zur direkten Annahme von Reservierungen.
    • Finanzberichte: Erfasst Einnahmen und Ausgaben über mehrere Unterkünfte hinweg.
    • Mobile App: Ermöglicht die Verwaltung von Reservierungen und Unterkunftsdaten unterwegs.

    iGMS-Integrationen

    iGMS bietet native Integrationen mit Airbnb, Booking.com und Vrbo sowie Marktplatzintegrationen mit PriceLabs, Wheelhouse, Beyond, Stripe, Safely und Turno. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reduziert durch Automatisierung wiederkehrende Gästekommunikation
    • Verknüpft Aufgaben für den Reinigungswechsel mit Reservierungsplänen
    • Zentralisiert Reservierungen in einem Kalender für mehrere Unterkünfte

    Cons:

    • Die Berichterstattung bietet nur begrenzte Analysetiefe
    • Gelegentliche Verzögerungen bei der Kanalsynchronisierung können Aktualisierungen beeinträchtigen
    Learn more about iGMS:
  5. Am besten für Direktbuchungen ohne Buchungsgebühren
    • 7-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $18/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Lodgify-Buchungsdashboard mit Gästedetails, Zahlungsplan und Informationen zur Unterkunft.
    Lodgify zentralisiert Buchungsdetails, Zahlungspläne und Gästeinformationen in einer Ansicht.

    Für unabhängige Betreiber von Ferienunterkünften, die Cloudbeds-Alternativen vergleichen, ist Lodgify eine Immobilienverwaltungsplattform, die bei der Koordination von Reservierungen, Gästekommunikation und alltäglichen Abläufen in der Kurzzeitvermietung unterstützt.

    Für wen eignet sich Lodgify am besten?

    Lodgify eignet sich für unabhängige Gastgeber von Ferienunterkünften, die eine gebrandete, buchbare Website erstellen möchten, ohne einen Entwickler zu beauftragen.

    Warum ich Lodgify ausgewählt habe

    Ich habe Lodgify als Cloudbeds-Alternative ausgewählt, weil sich damit am besten in wenigen Minuten eine beeindruckende, buchbare Website erstellen lässt. Die anpassbaren Vorlagen werden mit einer integrierten Buchungsmaschine und Zahlungsabwicklung kombiniert, sodass Gäste direkt auf Ihrer gebrandeten Website reservieren und bezahlen können. Die Kalendersynchronisierung mit Airbnb, Vrbo und Booking.com hilft dabei, die Verfügbarkeit auf dem aktuellen Stand zu halten, während Direktreservierungen eingehen.

    Wichtige Funktionen von Lodgify

    • Reservierungsverwaltung: Buchungsdetails, Gästeinformationen und Zahlungsstatus im Dashboard anzeigen.
    • Zentraler Posteingang: Gästenachrichten aus verbundenen Kanälen an einem Ort bearbeiten.
    • Automatisierte Nachrichten: Gästenachrichten rund um Reservierungsereignisse planen.
    • Aufgabenverwaltung: Reinigungs- und Wartungsaufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen.

    Lodgify-Integrationen

    Der Kanalmanager von Lodgify verbindet sich über eine direkte API mit Airbnb, Vrbo, Booking.com und Google Vacation Rentals. Das Integrationsverzeichnis umfasst PriceLabs, Mailchimp und Google Analytics. Außerdem besteht eine Verbindung zu Zapier und es wird eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen angeboten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gebrandete Websites für Direktbuchungen verringern die Abhängigkeit von OTAs
    • Die mobile App verwaltet Reservierungen unterwegs
    • Automatisierte Gästenachrichten decken wichtige Buchungsmeilensteine ab

    Cons:

    • Website-Vorlagen schränken komplexe Designs ein
    • Die Berichte bieten nicht genügend Tiefe für Portfolioanalysen
  6. Am besten für integrierte Automatisierung von Nachfrage und Preisen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $150/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    innRoad-Dashboard mit wöchentlichem Auslastungsdiagramm und Raster mit Tagespreisen für Hotelzimmer.
    Mit innRoad können Nutzer Auslastungsraten und Zimmerpreise auf einem Bildschirm überwachen.

    innRoad ist ein Hotel-PMS, das unabhängigen Hotels hilft, Reservierungen, Aufgaben an der Rezeption und den Gästebetrieb über eine cloudbasierte Plattform zu koordinieren.

    Für wen eignet sich innRoad am besten?

    innRoad eignet sich für unabhängige Hotelbesitzer und Betriebsteams, die ein System benötigen, um Reservierungen, die Arbeit an der Rezeption und Gästeaufenthalte zu verwalten.

    Warum ich innRoad ausgewählt habe

    Ich habe innRoad als eine der besten Cloudbeds-Alternativen ausgewählt, weil es sich am besten für unabhängige Hotels eignet, die eine cloudbasierte Komplettlösung benötigen. Das PMS synchronisiert Preise und Verfügbarkeiten über OTAs hinweg, während Housekeeping-Aufgaben einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen und nach der Ankunftszeit der Gäste priorisiert werden können. Das hilft einem kleinen Team, die Zimmerverfügbarkeit aktuell zu halten und Zimmer für ankommende Gäste vorzubereiten.

    Wichtige Funktionen von innRoad

    • Gästeprofile: Speichern Sie Gästedaten und Präferenzen, auf die Mitarbeitende während eines Aufenthalts zurückgreifen können.
    • Reservierungsübersicht: Sehen Sie Buchungen für das gesamte Hotel ein und ändern Sie sie mithilfe von Drag-and-Drop-Steuerelementen.
    • Direktbuchungsmodul: Ermöglichen Sie Gästen, die Zimmerverfügbarkeit zu prüfen und über Ihre Website zu buchen.
    • Zahlungsabwicklung: Verwalten Sie Gästezahlungen, Anzahlungen und Rückbuchungen innerhalb des PMS.

    innRoad-Integrationen

    innRoad lässt sich für die Übertragung von Journalbuchungen in QuickBooks Online und QuickBooks Desktop integrieren. Der Channel-Manager verbindet sich außerdem mit Online-Reiseagenturen wie Expedia und Booking.com. innRoad bietet zudem eine offene API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der reaktionsschnelle Support hilft bei der Lösung von Problemen an der Rezeption
    • Das Reservierungsdiagramm bietet eine klare Übersicht über die Zimmer
    • Steuerelemente für mehrere Hotels unterstützen gemeinsame Abläufe

    Cons:

    • Verlangsamungen und Sitzungs-Timeouts stören den Schichtbetrieb
    • Gruppenreservierungen können zusätzlichen Aufwand verursachen
  7. Am besten für das Wachstum von Ferienvermietungsportfolios über mehrere Kanäle
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $9/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Bedienfeld für intelligente Kalenderregeln von Guesty, das Daten über verknüpfte Inserate hinweg blockiert.
    Guesty ermöglicht es Nutzern, Buchungen über Inserate hinweg mithilfe intelligenter Kalenderregeln zu synchronisieren.

    Guesty ist eine Immobilienverwaltungsplattform für Betreiber von Ferienunterkünften und kurzfristigen Unterkünften, die Buchungen, Gästekommunikation und Arbeitsabläufe rund um Immobilien zusammenführt, damit Teams jeden Aufenthalt koordinieren können.

    Für wen ist Guesty am besten geeignet?

    Guesty eignet sich für professionelle Ferienvermietungsmanager und Hotelgruppen, die mehrere Immobilien an verschiedenen Standorten verwalten.

    Warum ich Guesty ausgewählt habe

    Ich habe Guesty als Cloudbeds-Alternative aufgrund seiner Spezialisierung ausgewählt: am besten für die Verwaltung mehrerer Immobilien mit optimierten Abläufen. Der Multi-Kalender bietet mir einen portfolioübergreifenden Überblick über Buchungen, Verfügbarkeiten und Preise über verschiedene Kanäle hinweg und hilft dabei, Doppelbuchungen zu vermeiden, wenn sich Reservierungen ändern. Außerdem gefällt mir, dass der einheitliche Posteingang Gästenachrichten bündelt, sodass mein Team Antworten für verschiedene Immobilien koordinieren kann.

    Die wichtigsten Funktionen von Guesty

    • Eigentümerportal: Eigentümer können die Leistung der Immobilie und Finanzberichte einsehen.
    • Aufgabenverwaltung: Reinigungs- und Wartungsaufgaben zuweisen und verfolgen.
    • Website für Direktbuchungen: Eine Website erstellen, um Reservierungen direkt anzunehmen.
    • Dynamische Preisgestaltung: Preise mithilfe von Marktdaten und Preisregeln anpassen.

    Integrationen von Guesty

    Der Marketplace von Guesty führt 253 integrierte Partner auf, darunter Airbnb, Vrbo, PriceLabs und Breezeway. Guesty lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Portfolioübergreifender Kalender hilft, Buchungskonflikte zu vermeiden
    • Zuverlässige Kanalsynchronisierung unterstützt wachsende Portfolios
    • Automatisierte Nachrichten reduzieren wiederholte Nachfragen bei Gästen

    Cons:

    • Die Buchhaltungstools sind für komplexe Finanzabläufe unzureichend
    • Die langsame Behebung technischer Probleme frustriert Teams
    Learn more about Guesty:
  8. Am besten für kleine Hotels geeignet, die eine All-in-One-Plattform benötigen
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Ab 39 $/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    Little-Hotelier-App mit Buchungskalender und mobilem Zahlungsbildschirm.
    Mit Little Hotelier können Nutzer Buchungen verwalten und Zahlungen nahtlos abwickeln.

    Little Hotelier bietet unabhängigen Hotels und kleinen Beherbergungsbetrieben ein PMS zur Verwaltung von Reservierungen, Rezeptionsabläufen und Buchungskanälen und hilft dabei, manuelle Aktualisierungen zu reduzieren und die Verfügbarkeit konsistent zu halten.

    Für wen ist Little Hotelier am besten geeignet?

    Little Hotelier eignet sich für Eigentümer und Betreiber unabhängiger Gasthöfe und Pensionen, die neben dem täglichen Betrieb ihrer Unterkunft auch Reservierungen verwalten.

    Warum ich Little Hotelier ausgewählt habe

    Ich habe Little Hotelier als Cloudbeds-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten für kleine Hotels eignet, die eine All-in-One-Plattform benötigen. Der Channel-Manager synchronisiert die Verfügbarkeit über Buchungsportale hinweg, und die Buchungsmaschine nimmt Direktreservierungen über die Website der Unterkunft entgegen. Mir gefällt, wie diese Tools einer kleinen Rezeption dabei helfen, Reservierungen zu verwalten und manuelle Aktualisierungen der Verfügbarkeit zu vermeiden.

    Die wichtigsten Funktionen von Little Hotelier

    • Verfolgung des Housekeeping-Status: Zimmerstatus und Housekeeping-Berichte anzeigen.
    • Automatisierte Gastnachrichten: Personalisierte E-Mails vor der Ankunft und nach dem Aufenthalt planen.
    • Zahlungen und Anzahlungen: Transaktionen aus dem Kalender zur Abstimmung erfassen.
    • Leistungsberichte: Auslastung, Einnahmen, ausstehende Zahlungen und Ergebnisse der Buchungskanäle überprüfen.

    Integrationen von Little Hotelier

    Little Hotelier bietet über seinen App-Store Verbindungen zu Anwendungen wie Akia, Bookboost, GuestTalk und RoomPriceGenie. Der Channel-Manager ist mit mehr als 450 Buchungskanälen verbunden, darunter Airbnb und Booking.com.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kombiniert Rezeption, Buchungsmaschine und Buchungskanäle
    • Zuverlässige Synchronisierung der Verfügbarkeit reduziert das Risiko von Doppelbuchungen
    • Schneller persönlicher Support hilft bei der Behebung von Einrichtungsproblemen

    Cons:

    • Gruppenreservierungen erfordern separate Einträge für jede einzelne Person
    • Berichte bieten nur begrenzte Filtermöglichkeiten und werden langsam exportiert
  9. Am besten für die OTA-Synchronisierung und Direktbuchungen bei Kurzzeitvermietungen
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $32.49/Monat
    Smoobu-Cockpit mit Buchungskalender, Belegungsanzeige und Ansicht der mobilen App.
    Das Cockpit-Dashboard von Smoobu bietet Gastgebern einen Buchungsüberblick in Echtzeit.

    Smoobu ist eine Plattform zur Verwaltung von Ferienunterkünften für Gastgeber und kleine Beherbergungsbetriebe, die Buchungen, Gästekommunikation und den täglichen Betrieb ihrer Unterkünfte koordinieren müssen.

    Für wen ist Smoobu am besten geeignet?

    Smoobu eignet sich für unabhängige Eigentümer von Ferienunterkünften und kleine Immobilienverwalter, die Verfügbarkeiten über verschiedene Buchungskanäle hinweg synchron halten müssen.

    Warum ich Smoobu ausgewählt habe

    Ich habe Smoobu als Cloudbeds-Alternative ausgewählt, weil es „am besten für eine intuitive Verwaltung von Ferienunterkünften mit Kanalsynchronisierung geeignet ist“. Der Kanalmanager synchronisiert Preise, Verfügbarkeiten und Reservierungen über verbundene Buchungsportale hinweg, während ein zentraler Kalender alle Buchungen an einem Ort anzeigt. Wenn eine Reservierung über ein OTA eingeht, trägt die aktualisierte Verfügbarkeit dazu bei, das Risiko von Doppelbuchungen bei Ferienunterkünften zu verringern.

    Die wichtigsten Funktionen von Smoobu

    • Buchungsmaschine: Fügen Sie Ihrer Website ein Direktbuchungssystem hinzu.
    • Geplante Gästenachrichten: Personalisieren Sie Nachrichten und legen Sie fest, dass sie zu ausgewählten Zeitpunkten versendet werden.
    • Teamzugriff: Fügen Sie Teammitglieder hinzu und weisen Sie Zugriffsrechte zu.
    • Website-Baukasten: Erstellen Sie eine personalisierte Website, um Direktbuchungen zu gewinnen.

    Smoobu-Integrationen

    Smoobu führt mehr als 40 Verbindungen zu Anwendungen und Werkzeugen auf, darunter Marktplatzintegrationen mit PriceLabs, Beyond, Wheelhouse, Smartpricing, Turno, Doinn, Properly, TIDY, Sali und Stripe. Außerdem stellt Smoobu eine REST-API und Webhooks für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentraler Kalender koordiniert Buchungen über die wichtigsten OTAs hinweg
    • Geplante Nachrichten automatisieren routinemäßige Aktualisierungen für Gäste
    • Integrierte Buchungsmaschine unterstützt Direktreservierungen

    Cons:

    • Synchronisierungsfehler können weiterhin zu Doppelbuchungen führen
    • Eingeschränkte Berichte und Massensteuerungen erschweren das Wachstum
    Learn more about Smoobu:
  10. Am besten geeignet zur Optimierung der Auslastung mit intelligenter Preisgestaltung
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Preise auf Anfrage
    UpListing-Dashboard mit Buchungskalender, Gästeprofil und Detailbereich für Reservierungen.
    UpListing zentralisiert Buchungsdetails, Gästeinformationen und Nachrichten in einer Ansicht.

    UpListing ist eine Plattform zur Verwaltung von Ferienunterkünften für unabhängige Unterkunftsbetreiber, die Reservierungen, Gästekommunikation und den Objektbetrieb über verschiedene Buchungskanäle hinweg koordinieren müssen.

    Für wen ist UpListing am besten geeignet?

    UpListing eignet sich für unabhängige Betreiber von Ferienunterkünften, die mit intelligenter Preisgestaltung die Auslastung über verschiedene Buchungskanäle hinweg verbessern möchten.

    Warum ich UpListing ausgewählt habe

    Ich habe UpListing als Cloudbeds-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten zur Optimierung der Auslastung mit intelligenter Preisgestaltung eignet. Die Plattform zur Verwaltung von Ferienunterkünften koordiniert Reservierungen, Gästekommunikation und den Objektbetrieb über verschiedene Buchungskanäle hinweg und hilft mir dabei, Preisentscheidungen mit den Aufgaben rund um jede Buchung zu verknüpfen.

    Wichtige Funktionen von UpListing

    • Automatisierte Bewertungsanfragen: Fordert Gäste dazu auf, ihren Aufenthalt zu bewerten, nachdem Sie Ihre Airbnb-Bewertung eingereicht haben.
    • Einzug von Sicherheitskautionen: Zieht Kautionen für Direktreservierungen sowie Reservierungen über Vrbo und Booking.com ein.
    • Hochladen von Gästedokumenten: Ermöglicht Gästen, über ihre Buchungs-Willkommensseite einen Identitätsnachweis hochzuladen.
    • Elektronische Unterschriften für Mietverträge: Ermöglicht Gästen, Mietverträge digital über die Willkommensseite zu unterzeichnen.

    UpListing-Integrationen

    UpListing führt mehr als 45 Integrationen auf, darunter direkte Integrationen mit PriceLabs und Stripe sowie Verbindungen zu Airbnb, Vrbo, Booking.com und Google Vacation Rentals. Außerdem werden Zapier und eine API unterstützt, über die sich Apps verbinden und benutzerdefinierte Workflows erstellen lassen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intelligente Preise berücksichtigen die Provisionen der Buchungskanäle
    • Synchronisierte Kalender helfen, Doppelbuchungen zu vermeiden
    • Automatisierte Gästekommunikation und Reinigungsabläufe

    Cons:

    • Der mobilen App fehlen wichtige Funktionen der Desktop-Version
    • Die Abdeckung von Berichten und Buchhaltung ist begrenzt
    Learn more about UpListing:

Weitere Cloudbeds-Alternativen

Nachfolgend finden Sie eine Liste zusätzlicher Cloudbeds-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es aber nicht in die Top 10 geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.

  1. 11
    HotelloAm besten geeignet für umfassende PMS-Funktionen mit integriertem CRM
  2. 12
    Life HouseAm besten geeignet für Boutique-Hotels, die operative und markenspezifische Expertise suchen
  3. 13
    ViberentAm besten geeignet für Vermietungsunternehmen, die ein flexibles System zur Bestandsverwaltung suchen

Wie ich Alternativen zu Cloudbeds bewerte

Ich teile die Bewertung in zwei Ebenen auf: zentrale Anforderungen, die jede Alternative erfüllen muss – natives PMS, Echtzeit-Synchronisierung der Vertriebskanäle und direkte Buchungsmaschine – sowie Unterscheidungsmerkmale wie Preismodell und Eignung für verschiedene Unterkunftsarten.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) . Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um. Jedes Werkzeug muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Unterkunftsverwaltungssystem: Ich prüfe, wie das PMS Reservierungen, Ein- und Auschecken, Kontenblätter und Gästeprofile verwaltet – dazu gehören beispielsweise Belegungspläne mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion und Aktualisierungen des Status der Zimmerreinigung.
  • Vertriebskanal-Manager: Eine Echtzeit-Synchronisierung in beide Richtungen mit den wichtigsten OTAs ist hier entscheidend. Ich prüfe, wie viele Kanäle unterstützt werden und ob die Zusammenführung der Bestände Überbuchungen verhindert.
  • Direkte Buchungsmaschine: Ich bewerte, ob die Buchungsmaschine provisionsfrei und einbettbar ist sowie Aktionscodes oder Pakete unterstützt, damit Unterkünfte Besucher der Website zu Buchungen bewegen können.
  • Zahlungsabwicklung: Die integrierte Zahlungsabwicklung sollte die Speicherung von Kartendaten, automatische Abbuchungen und das Buchen auf Gästekonten abdecken, damit das Personal an der Rezeption nicht zwischen separaten Zahlungsterminals wechseln muss.
  • Raten- und Ertragsmanagement: Ich achte auf saisonale Preise, abgeleitete Raten und belegungsabhängige Regeln – Werkzeuge wie Mews und Little Hotelier gehen dabei unterschiedlich vor.
  • Mehrere Objekte und Berichte: Für Betreiber, die mehr als einen Standort führen, prüfe ich, ob die Plattform Übersichten auf Gruppenebene und eine konsolidierte Finanzberichterstattung bietet.

Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Nachrichtenfunktionen für Gäste sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich prüfe, ob eine Plattform E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten vor der Ankunft mit Informationen zum Check-in automatisieren und anschließend nach dem Aufenthalt um Bewertungen bitten kann. Funktionen für Zusatzverkäufe stehen in direktem Zusammenhang damit und ermöglichen es Unterkünften, bei der Buchung oder im Zeitraum vor der Ankunft Zimmer-Upgrades oder Zusatzleistungen anzubieten. Außerdem bewerte ich die API und die Tiefe des Marktplatzes jedes Anbieters, da die meisten Hotels POS-Systeme, intelligente Türschlösser oder Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks anbinden müssen, damit ihre gesamte Systemlandschaft zusammenarbeitet.

Über die Funktionen hinaus

Die Eignung für die jeweilige Unterkunftsart ist wichtiger als die meisten Käufer erkennen. Einer für Boutiquehotels entwickelten Plattform fehlen möglicherweise die Unterstützung für Schlafsaalbetten oder gemischte Bestände, die Hostels benötigen. Ich prüfe außerdem genau die Preisstruktur – ob der Anbieter pro Zimmer abrechnet, einen Anteil an Direktbuchungen einbehält oder Vertriebskanal-Manager und Buchungsmaschine in einer Gebühr bündelt. Die Unterstützung bei der Einführung ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige, insbesondere ob der Anbieter bei der Neuzuordnung von OTA-Kanälen und der Datenmigration hilft, da eine fehlerhafte Umstellung zu verlorenen Reservierungen führen kann.

Warum Cloudbeds-Alternativen?

Trotz seiner zahlreichen Vorteile entspricht Cloudbeds möglicherweise nicht den individuellen Anforderungen jedes Nutzers. Vielleicht sind die Funktionen entweder zu umfangreich oder nicht ausreichend, die Benutzeroberfläche ist schwierig zu bedienen oder der Preis liegt außerhalb Ihres Budgets. Hier sind einige häufige Gründe für die Suche nach einer Cloudbeds-Alternative:

Cloudbeds-Preise

Die Preise von Cloudbeds richten sich danach, wie viele Unterkünfte und Zimmer Sie verwalten. Für ein kleines Hotel mit 10 Zimmern werden Kosten von etwa 200 USD pro Monat veranschlagt. Darin enthalten sind: PMS, Kanalmanager, eine Buchungsmaschine, Zahlungsabwicklung, Marktplatzintegrationen sowie verschiedene Stufen des rund um die Uhr verfügbaren Supports und Trainings.

Für jemanden, der gerade erst anfängt, könnte dieser Preis zu hoch sein. Für eine größere Hotelkette im Unternehmensbereich benötigen oder wünschen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen, die oben nicht enthalten sind.

Mobile Anwendung

Wenn Sie eine mobile App für Ihre Hotelverwaltung wünschen – mit Kreditkartenabwicklung, Unterstützung beim Check-in und Check-out und vielleicht sogar Zimmerservice –, ist Cloudbeds möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Cloudbeds bietet keinen mobilen App-Service an, was bedeutet, dass Sie dafür eine Integration mit einem externen Anbieter benötigen würden.

Zusätzlicher Berichtsbedarf

Einige Nutzer stellen fest, dass Cloudbeds einfach nicht die detaillierte Berichtssuite bietet, die sie für ihr wachsendes Unternehmen benötigen, insbesondere wenn es um Daten zum Ertragsmanagement geht. Cloudbeds bietet eine Reihe vorgefertigter Berichte, von denen etwa 30 oder weniger zur Auswahl stehen. Einige Hotelmanager benötigen möglicherweise mehr Optionen oder mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung.

Wichtige Funktionen von Cloudbeds

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Hotelmanagementsystemen von Workday, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:

  • Betrieb & Finanzen: Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe und automatisieren Sie Workflows, damit alles reibungslos funktioniert.
  • Gästeerlebnis: Nutzen Sie digitale Check-ins und Kommunikationstools, um die Interaktion mit Ihren Gästen zu modernisieren.
  • Ertrag & Analysen: Gewinnen Sie datenbasierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und optimieren Sie Ihre Ertragsstrategien.
  • Vertrieb & Marketing: Nutzen Sie den Channel-Manager und die Buchungsmaschine, um Ihre Online-Präsenz zu stärken und mehr Buchungen zu gewinnen.
  • Integrierte Lösungen: Greifen Sie auf einen App-Marktplatz und eine API zu, um problemlos andere von Ihnen verwendete Tools zu integrieren.
  • Ertragsmanagement: Maximieren Sie Ihren RevPAR durch integrierte Lösungen wie automatische Preisänderungen und Marktbenachrichtigungen.
  • Digitales Marketing: Steigern Sie Direktbuchungen, indem Sie Dienste wie professionelles Webdesign und SEO-Optimierungen nutzen.
  • Datenanalysen: Verwandeln Sie Ihre Geschäftsdaten mithilfe benutzerdefinierter Berichte und Analysefunktionen in umsetzbare Erkenntnisse.

Häufigste Fragen zu Cloudbeds-Alternativen (FAQ)

Hier sind einige Fragen, die ich für alle beantworten möchte, die einen Wechsel von der Hotelmanagementsoftware Cloudbeds in Betracht ziehen.

Wie viel kostet Cloudbeds?

Cloudbeds bietet mehrere Preisstufen an, die je nach Größe der Unterkunft und enthaltenen Funktionen typischerweise zwischen etwa $50 und über $500 pro Monat liegen. Hier ist eine allgemeine Übersicht über die monatlichen Kosten von Cloudbeds in USD:

  1. Basistarif ($50 – $150/Monat):
    • Funktionen: Grundlegende Buchungsverwaltung, Zugriff auf einen Channel-Manager und eingeschränkte Berichtstools.
    • Einschränkungen: Weniger erweiterte Funktionen, eingeschränkte Integrationen und begrenzte Möglichkeiten beim Kundensupport.
  2. Standardtarif ($150 – $300/Monat):
    • Funktionen: Alles aus dem Basistarif sowie erweiterte Berichte, mehr Integrationen und verbesserten Kundensupport.
    • Einschränkungen: Einige Funktionen wie die Zahlungsabwicklung können mit zusätzlichen Gebühren verbunden sein.
  3. Premiumtarif ($300 – $500+/Monat):
    • Funktionen: Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich automatisierter Marketingtools, umfangreicher Berichte und persönlicher Kontoverwaltung.
    • Einschränkungen: Die höheren Kosten sind für kleinere Unterkünfte möglicherweise nicht tragbar, und für einige erweiterte Funktionen können weiterhin zusätzliche Gebühren anfallen.

Die Preise können je nach Größe, Standort und spezifischen Anforderungen der Unterkunft variieren. Daher erkundigen Sie sich am besten direkt bei Cloudbeds nach den genauesten und aktuellsten Preisen.

Was ist Cloudbeds Payments?

Cloudbeds Payments ist ein Dienst, der Hotels und anderen Beherbergungsbetrieben bei der Abwicklung von Zahlungen hilft. Unterkunftsbetreiber können damit Kreditkarten und andere Zahlungsarten einfach und sicher akzeptieren. Der Dienst ist in die Cloudbeds-Plattform integriert, sodass Unternehmen Buchungen und Zahlungen unkompliziert an einem Ort verwalten können.

Was ist Cloudbeds PMS?

Cloudbeds PMS, also ein Property-Management-System, ist ein Tool, das Hotels, Hostels und anderen Beherbergungsbetrieben bei der Verwaltung ihrer täglichen Abläufe hilft. Unterkunftsbetreiber können damit Reservierungen, Check-ins und Check-outs, die Kommunikation mit Gästen und die Abrechnung in einem einzigen System verwalten. Dadurch lässt sich alles leichter organisieren und Gästen ein besseres Erlebnis bieten.

Wem gehört Cloudbeds?

Cloudbeds ist ein privates Unternehmen, das von Adam Harris, Mitgründer und CEO, gemeinsam mit seinen Partnern, zu denen unter anderem Richard Harris gehört, gegründet wurde. Sie gründeten das Unternehmen, um Hotels und anderen Beherbergungsbetrieben dabei zu helfen, ihre Abläufe mithilfe von Technologie besser zu verwalten.

Welche Hotels nutzen Cloudbeds?

Laut der Website von Cloudbeds wird die Plattform unter anderem von The ZERO Hotels, The Pad, Hotel Las Cortes de Cádiz, Bogentrakt, The Vaquero Motel, The Cabot Lodge, Flor Parks Hotel und weiteren Unterkünften genutzt.

Viele verschiedene Arten von Hotels und Beherbergungsbetrieben nutzen Cloudbeds, darunter kleine Boutique-Hotels, Hostels, Pensionen und Ferienunterkünfte. Die Plattform ist bei unabhängigen Unterkünften beliebt, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Buchungen und Gästeservices suchen. Auch einige bekannte Hotelketten und größere Unterkünfte verwenden Cloudbeds, besonders beliebt ist die Lösung jedoch bei kleineren, familiengeführten Betrieben, die nach einer einfachen und effektiven Verwaltungslösung suchen.

Welche Hotelsoftware ist am günstigsten und welche am teuersten?

Unter den genannten Cloudbeds-Alternativen gehört Viberent tendenziell zu den günstigeren Lösungen; die Preise beginnen bei $79/Monat. Auf der anderen Seite zählt innRoad zu den eher hochpreisigen Optionen, deren Preise bei $200/Monat beginnen.

Gibt es kostenlose Cloudbeds-Alternativen?

Obwohl normalerweise keine kostenlosen Alternativen zu Cloudbeds verfügbar sind, bieten viele dieser Plattformen, einschließlich Cloudbeds selbst, kostenlose Testversionen an. So können potenzielle Nutzer die Funktionen der Plattform testen, bevor sie sich für ein Abonnement entscheiden.

Welche Software nutzen kleine Hotels?

Viele kleine Hotels nutzen Verwaltungslösungen für kleine Hotels, um Aufgaben wie die Verwaltung der Zimmerverfügbarkeit, Check-ins von Gästen und Zahlungen zu erledigen. Diese Systeme wurden speziell dafür entwickelt, kleineren Unterkünften die Arbeit zu erleichtern, damit sie alles organisiert halten können, ohne mehrere Tools gleichzeitig verwalten zu müssen.

Kann ich mein Hotelmanagement auslagern?

Ja, viele Menschen lagern ihr Hotelmanagement erfolgreich aus. Dies ist eine bewährte Strategie für alle, die ihr Unternehmen vergrößern, die Effizienz steigern oder sich einfach aus dem Tagesgeschäft zurückziehen möchten.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.

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