10 Cloudbeds-Alternativen – Übersicht
Die Cloudbeds-Software kombiniert eine Immobilienverwaltungsplattform, Online-Buchungen, POS, Hotelbuchungen und Kanalverwaltung in einer einzigen Oberfläche. Sie wurde für Hoteliers, Immobilieneigentümer und Unternehmen im Gastgewerbe entwickelt, die ihre Abläufe zentralisieren und das Erlebnis beim Check-in für Gäste verbessern möchten.
Eine Lösung passt jedoch nicht immer für alle, und es gibt mehrere gute Cloudbeds-Alternativen, die besser zu Ihren individuellen Anforderungen passen könnten.
Was ist Cloudbeds?
Cloudbeds ist eine Softwareplattform, die Hotels, Hostels und anderen Beherbergungsbetrieben bei der Verwaltung ihrer Abläufe hilft. Sie bietet Tools für die Buchung von Reservierungen, die Verwaltung von Check-ins und Check-outs für Gäste sowie die Zahlungsabwicklung. Cloudbeds vereinfacht die täglichen Aufgaben von Eigentümern im Gastgewerbe, sodass diese sich stärker darauf konzentrieren können, ihren Gästen ein großartiges Erlebnis zu bieten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Zusammenfassung der besten Cloudbeds-Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für All-in-One-Hotelmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für leistungsstarke API-Integrationen zur Vereinheitlichung von Abläufen | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 3 | Am besten geeignet für anpassbare Buchungslösungen mit detaillierter Analyse | 30-tägige kostenlose Testphase | $25/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Routineaufgaben bei Ferienwohnungen | Not available | $20/user/month (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Ideal zum Erstellen einer beeindruckenden, buchbaren Website in wenigen Minuten | Kostenlose Testversion verfügbar | $36/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für unabhängige Hotels, die eine cloudbasierte All-in-One-Lösung benötigen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für die Verwaltung mehrerer Objekte mit optimierten Abläufen | Preise auf Anfrage | Website | ||
| 8 | Am besten geeignet für kleine Hotels, die eine All-in-One-Plattform benötigen | 30-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für intuitive Verwaltung von Ferienwohnungen mit Kanalsynchronisierung | Nicht verfügbar | $18/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten zur Optimierung der Belegungsraten mit intelligenter Preisgestaltung | Not available | $15/User/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen von Cloudbeds-Alternativen
Hier sind die besten Cloudbeds-Alternativen auf dem Markt, die wir für Sie getestet und bewertet haben, damit Sie Funktionen, Integrationen und Preisinformationen einfach vergleichen können.
Am besten für All-in-One-Hotelmanagement
roommaster bietet ein All-in-One-Hotelverwaltungssystem, das darauf ausgelegt ist, Abläufe und das Gästeerlebnis zu verbessern sowie die Profitabilität zu steigern. Die umfangreiche Suite an Werkzeugen deckt jeden Aspekt des Hotelmanagements ab und macht es zu einer starken Alternative zu Cloudbeds.
Warum es eine gute Alternative zu Cloudbeds ist: roommaster überzeugt durch seine vollständig integrierte Produktpalette, die alles von der Immobilienverwaltung bis hin zur Distribution und Umsatzoptimierung abdeckt. Das Flaggschiff-PMS, roomMaster, automatisiert Rezeption, Housekeeping und Berichterstattung, während Stayfull, der integrierte Channel Manager, für Echtzeit-Updates von Beständen und Preisen auf OTAs, GDS und Buchungsportalen sorgt. Darüber hinaus helfen die Revenue-Management-Tools von InnQuest dabei, den durchschnittlichen Tagespreis (ADR) und den Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) durch dynamische Preisstrategien zu maximieren, während Funktionen für die Gästeinteraktion – wie eine gebrandete mobile App für schlüssellosen Zugang sowie Self-Check-in und -Check-out – das Gästeerlebnis insgesamt verbessern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Weitere Funktionen umfassen automatisierte Reservierungen, Check-ins und Abrechnungen. Zudem wird eine Suite für die Gästekommunikation geboten, die automatisierte E-Mails, Nachrichten und personalisierte Interaktionen ermöglicht. Die Plattform integriert sich mit den wichtigsten Branchensystemen, darunter Amadeus, Hoteltix, Sage, Windcave, Airbnb, Expedia, QuickBooks, SiteMinder, TripAdvisor und Flexkeeping. Dadurch ist sie eine flexible und leistungsstarke Wahl für Hoteliers, die ein All-in-One-System suchen.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Funktionen für vielfältige Hotelmanagement-Bedürfnisse
- Integriertes Channel Management
- Umsatzoptimierungs-Tools unterstützen bei der Maximierung der Rentabilität
Cons:
- Der Wechsel von lokalen zu Cloud-basierten Versionen kann Herausforderungen mit sich bringen
- Fortgeschrittene Funktionen können eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern
New Product Updates from roommaster
roommaster Previews Reimagined PMS Platform
roommaster previews its Reimagined PMS with a redesigned interface, fewer clicks, and faster performance. This aims to make daily hotel operations more efficient for front-desk and property teams. For more information, visit roommaster’s official site.
Hostaway
Am besten geeignet für leistungsstarke API-Integrationen zur Vereinheitlichung von Abläufen
Hostaway ist eine umfassende Verwaltungs- und Distributionslösung, die speziell für Ferienvermietungsunternehmen entwickelt wurde. Die Software zentralisiert verschiedene Abläufe, darunter Buchungen, Channel Management, Automatisierungen und Berichte, und eignet sich somit besonders für große Ferienvermietungsunternehmen, die ihre Abläufe optimieren möchten.
Warum es eine gute Cloudbeds-Alternative ist: Bei der Auswahl von Cloudbeds-Alternativen habe ich erkannt, dass Unternehmen mit großen Portfolios an Ferienimmobilien ein spezialisiertes Tool benötigen. Deshalb habe ich mich für Hostaway entschieden. Es überzeugt durch die Fähigkeit, eine hohe Anzahl an Objekten zu verwalten, sowie durch leistungsstarke Automatisierungsfunktionen. Daher halte ich es für ideal für große Ferienvermietungsunternehmen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Hostaway bietet ein zentrales Dashboard für das Management mehrerer Objekte, Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben und leistungsstarke Berichtsfunktionen. Ebenso beeindruckend sind die Integrationen: Zahlreiche Kanäle wie Airbnb, Booking.com, Expedia und viele weitere werden abgedeckt. Dies ermöglicht eine breite Distribution und sorgt dafür, dass alle Plattformen von einem Ort aus verwaltet werden können.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragend geeignet für die Verwaltung großer Immobilienvolumina
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
- Große Auswahl an Kanal-Integrationen
Cons:
- Keine transparente Preisgestaltung
- Die Benutzeroberfläche kann für Einsteiger unübersichtlich sein
- Das Tool kann für kleinere Unternehmen zu komplex sein
Am besten geeignet für anpassbare Buchungslösungen mit detaillierter Analyse
Reservation Key ist ein cloudbasiertes Reservierungssystem, das die Abläufe für kleine bis mittelgroße Beherbergungsbetriebe optimiert. Der Schwerpunkt liegt auf einer einfachen, benutzerfreundlichen Erfahrung zu einem erschwinglichen Preis, was es zur idealen Wahl für kostenbewusste Unternehmen macht, die eine zuverlässige, kosteneffektive Lösung benötigen.
Warum es eine gute Alternative zu Cloudbeds ist: Bei der Bewertung von Alternativen zu Cloudbeds habe ich mich in erster Linie für Reservation Key aufgrund des budgetfreundlichen Ansatzes entschieden. Was es besonders macht, ist die klare Betonung des Preis-Leistungs-Verhältnisses und das Angebot wichtiger Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Daher halte ich es für am besten geeignet für kostenbewusste Unternehmen, die ihre Betriebskosten niedrig halten und gleichzeitig effizient bleiben möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Reservation Key umfasst Funktionen wie einen integrierten Reservierungskalender, anpassbare Buchungsformulare und E-Mail-Vorlagen. Zudem bietet es Integrationen mit bekannten Plattformen wie VRBO, Expedia und Booking.com, sodass Unternehmen ihre Angebote über verschiedene Kanäle hinweg von einem zentralen Ort aus verwalten und synchronisieren können.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Kostengünstige Lösung
- Anpassbare Buchungsformulare
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
- Die Oberfläche könnte für einige Nutzer veraltet wirken
- Unterstützt nicht so viele Integrationen wie manche Alternativen
iGMS
Am besten geeignet zur Automatisierung von Routineaufgaben bei Ferienwohnungen
iGMS ist eine Software für Ferienwohnungsvermietungen, die dazu entwickelt wurde, Ihren Verwaltungsworkflow durch plattformübergreifende Synchronisierung zu optimieren. Es ist das perfekte Tool, wenn Ihre Immobilien auf verschiedenen Online-Plattformen gelistet sind und Sie eine zentrale Steuerung wünschen.
Warum es eine gute Cloudbeds-Alternative ist: Ich habe iGMS für diese Liste ausgewählt, weil es außergewöhnlich gut darin ist, Daten über mehrere Plattformen hinweg zu synchronisieren. Es ist einzigartig durch das Angebot eines einzigen Dashboards, über das sich Immobilien auf verschiedenen Buchungsseiten verwalten lassen – ideal für die plattformübergreifende Synchronisierung. iGMS gewährleistet Kontrolle und Konsistenz, unabhängig davon, auf welchen Plattformen Sie vermieten möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
iGMS überzeugt mit Funktionen wie automatisierten Gästebewertungen, Teammanagement und erweiterten Berichten. Besonders hilfreich ist der Multikalender, der Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihre Immobilien auf allen Plattformen bietet. Bei den Integrationen punktet iGMS mit der Synchronisation beliebter Online-Plattformen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo.
Pros and Cons
Pros:
- Hervorragende plattformübergreifende Synchronisierung
- Umfassende Funktionsvielfalt für die Immobilienverwaltung
- Umfangreiche Reporting-Tools
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann für Einsteiger komplex sein
- Jährliche Bindung für besten Preis
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern über Buchungsplattformen hinaus
Lodgify
Ideal zum Erstellen einer beeindruckenden, buchbaren Website in wenigen Minuten
Lodgify ist eine Ferienwohnungssoftware, die Eigentümern und Verwaltern hilft, schnell eine Online-Präsenz aufzubauen. Sie ist darauf spezialisiert, anpassbare Website-Vorlagen anzubieten, was sie zur ersten Wahl für alle macht, die eine attraktive, voll funktionsfähige Buchungswebsite und Social-Media-Präsenz in kürzester Zeit erstellen möchten.
Warum es eine gute Alternative zu Cloudbeds ist: Bei der Wahl von Lodgify habe ich großen Wert auf die einzigartige Fähigkeit gelegt, dass Nutzer mühelos optisch ansprechende Websites erstellen können. Diese Spezialisierung hebt Lodgify von anderen ab und macht es zur perfekten Wahl für diejenigen, die schnell eine fesselnde Online-Präsenz aufbauen möchten. Es ermöglicht Nutzern, in wenigen Minuten eine beeindruckende, buchbare Website einzurichten und so den Marketingprozess möglicherweise zu beschleunigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Lodgify bietet eine Reihe praktischer Funktionen, darunter ein Reservierungssystem, einen Channel Manager und einen Website-Baukasten mit zahlreichen Vorlagen. Damit können Nutzer Buchungen verwalten, mehrere Vertriebskanäle koordinieren und attraktive Websites gestalten. Die Software lässt sich nahtlos in führende OTAs wie Airbnb, Booking.com und Expedia integrieren und sorgt so für eine größere Reichweite der Immobilienanzeigen.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Website-Erstellung mit anpassbaren Vorlagen
- Integriertes Reservierungssystem
- Reibungslose Integration mit beliebten OTAs
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Websites
- Steile Lernkurve für technisch weniger versierte Nutzer
- Begrenzte Support-Optionen
innRoad
Am besten für unabhängige Hotels, die eine cloudbasierte All-in-One-Lösung benötigen
innRoad ist eine Hotelmanagement-Software, die darauf abzielt, unabhängigen Hotelbesitzern ein einheitliches System zur Verwaltung ihrer Abläufe zu bieten. Sie vereint Immobilienverwaltung, globale Distribution, Buchungsmanagement und Umsatzsteuerung an einem Ort und ist somit eine optimale Wahl für unabhängige Hotelbesitzer.
Warum es eine gute Cloudbeds-Alternative ist: Ich habe innRoad als Alternative zu Cloudbeds gewählt, weil es eine einzigartige Kombination von Funktionen bietet, die speziell für unabhängige Hotelbesitzer entwickelt wurden. Was innRoad besonders macht, ist der Fokus auf die Vereinheitlichung verschiedener Bereiche des Hotelmanagements. Damit ist es eine All-in-One-Lösung und eignet sich am besten für unabhängige Hotelbesitzer, die mit einem einzigen Tool ihre Abläufe steuern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
innRoad überzeugt durch wesentliche Funktionen wie ein Property Management System (PMS), ein globales Distributionssystem, eine Buchungsmaschine und Tools zur Umsatzsteuerung. Es lässt sich in verschiedene Distributionskanäle, OTAs (Online-Reisebüros) und das GDS (Global Distribution System) integrieren, was die Marktpräsenz unabhängiger Hotels deutlich stärkt.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für unabhängige Hotelbesitzer entwickelt
- Bietet ein einheitliches System für verschiedene Aspekte des Hotelmanagements
- Integration mit zahlreichen Distributionskanälen und OTAs
Cons:
- Preisangaben sind nicht sofort verfügbar
- Das Tool könnte für kleinere Betriebe zu komplex sein
- Kundensupport ist möglicherweise nicht rund um die Uhr verfügbar
Guesty
Am besten für die Verwaltung mehrerer Objekte mit optimierten Abläufen
Guesty ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die den Schwerpunkt auf Automatisierung legt und umfassende Tools bietet, um tägliche Arbeitsabläufe zu optimieren und zu automatisieren. Entwickelt für Verwalter, die nach mehr Effizienz streben, ist Guesty die ideale Wahl, wenn Ihr Hauptanliegen darin besteht, manuelle Aufgaben zu minimieren.
Warum es eine gute Cloudbeds-Alternative ist: In meinem Auswahlprozess hat sich Guesty durch seine leistungsstarken Automatisierungsfunktionen hervorgehoben, die die Komplexität bei der Verwaltung mehrerer Objekte vereinfachen. Die Software konzentriert sich gezielt darauf, die für alltägliche Aufgaben aufgewendete Zeit zu reduzieren. Das erklärt auch, warum sie „Am besten für umfassende Automatisierung täglicher Abläufe“ ist. Mit Guesty können Verwalter sich verstärkt auf Wachstumsstrategien konzentrieren und müssen weniger Routinearbeiten erledigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Guesty bietet starke Funktionen wie eine zentrale Inbox, einen Multikalender sowie Automatisierungstools für Nachrichten, Aufgaben und Bewertungen. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung mehrerer Objekte erheblich. Die Software lässt sich mit zahlreichen Plattformen integrieren, darunter Airbnb, Booking.com und Agoda, sodass Ihre Immobilien maximale Sichtbarkeit erhalten.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Fokus auf Aufgabenautomatisierung
- Zentrale Inbox für die gesamte Kommunikation
- Integration mit mehreren beliebten Plattformen
Cons:
- Könnte für kleinere Immobilienverwalter zu umfangreich sein
- Preise sind nicht transparent
- Die mobile App bietet weniger Funktionen als die Desktop-Version
Am besten geeignet für kleine Hotels, die eine All-in-One-Plattform benötigen
Little Hotelier ist ein Property-Management-System, das speziell auf die Bedürfnisse von kleinen Hotels, Bed & Breakfasts, Gasthäusern und anderen kleinen Unterkunftsanbietern zugeschnitten ist. Es vereint Rezeption, Reservierungen, Online-Vertrieb und Zahlungsabwicklung auf einer einzigen Plattform.
Warum es eine gute Cloudbeds-Alternative ist: Bei der Auswahl von Alternativen zu Cloudbeds war es mir wichtig, ein Tool einzubeziehen, das sich gezielt an kleinere Unterkunftsanbieter richtet. Little Hotelier ist mir in diesem Zusammenhang besonders aufgefallen. Seine schlanken Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit machen es zur hervorragenden Wahl für die Verwaltung kleinerer Unterkünfte. Dieser spezielle Fokus macht es zur besten Option für kleine Hotels und ähnliche Betriebe.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Little Hotelier bietet ein einfach zu bedienendes Rezeptionstool, einen Channel Manager für den Online-Vertrieb sowie eine Buchungsmaschine für Direktbuchungen. Es lässt sich in eine Vielzahl von Drittanbieter-Plattformen integrieren, darunter bedeutende Online-Reisebüros (OTAs) wie Booking.com und Expedia sowie globale Distributionssysteme (GDS), was die Reichweite im Online-Vertrieb deutlich stärkt.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für kleine Unterkunftsanbieter konzipiert
- Vereinfachte Funktionen für leichte Bedienbarkeit
- Ausgezeichnete Online-Vertriebsmöglichkeiten dank Integrationen
Cons:
- Preisinformationen sind nicht sofort verfügbar
- Könnte einige erweiterte Funktionen vermissen lassen, die größere Unternehmen benötigen
- Eingeschränkte Anpassungsoptionen passen nicht zu jedem Betrieb
Smoobu
Am besten geeignet für intuitive Verwaltung von Ferienwohnungen mit Kanalsynchronisierung
Smoobu ist ein All-in-One-Tool für die Verwaltung von Ferienunterkünften, das darauf ausgelegt ist, die Abläufe kleiner bis mittelgroßer Vermietungsbetriebe zu optimieren. Die umfassende Palette an Funktionen ist speziell auf die Anforderungen von Ferienwohnungsunternehmen zugeschnitten und macht es zu einer erstklassigen Wahl in dieser Nische.
Warum es eine gute Cloudbeds-Alternative ist: Bei der Auswahl einer Alternative zu Cloudbeds habe ich Smoobu gewählt, weil es sich auf den Bereich der Ferienvermietung spezialisiert hat. Es hebt sich durch seinen Fokus auf diese Nische hervor und bietet Lösungen, die gezielt auf diese Art von Unternehmen zugeschnitten sind. Das hat meine Entscheidung beeinflusst und macht es zur besten Wahl für Ferienvermietungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Smoobu bietet unter anderem ein Buchungssystem, Immobilienverwaltung und Kommunikationstools sowie weitere, speziell auf Ferienunterkünfte ausgerichtete Funktionen wie Lösungen für Schlüsselsafes und Verbesserungen des Gästeerlebnisses. Zudem lässt es sich mit großen Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com und Expedia integrieren und sorgt so für eine nahtlose Synchronisierung auf diesen beliebten Plattformen.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für Ferienwohnungsunternehmen entwickelt
- Integrationen mit großen Buchungsplattformen
- Umfassende Funktionssuite
Cons:
- Preisgestaltung könnte für kleine Unternehmen zu hoch sein
- Oberfläche kann für Erstnutzer überwältigend sein
- Begrenzte Funktionalität für Nicht-Ferienwohnungsbetriebe
UpListing
Am besten zur Optimierung der Belegungsraten mit intelligenter Preisgestaltung
UpListing ist eine effektive Immobilienverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Verwaltung Ihrer Angebote über mehrere Buchungsseiten hinweg einfacher und effizienter zu gestalten. Durch ihren starken Fokus auf die Optimierung der Belegungsraten mittels intelligenter Preisgestaltung ist sie ein außergewöhnliches Werkzeug für Gastgeber und Immobilienverwalter.
Warum es eine gute Alternative zu Cloudbeds ist: Ich habe UpListing in diese Liste aufgenommen, da es sich auf die Gewinnmaximierung für Immobilieneigentümer durch seine dynamische Preisstrategie konzentriert. Im Gegensatz zu anderen Optionen ist UpListing darauf spezialisiert, die Preise in Echtzeit an die Marktnachfrage anzupassen. Dieses einzigartige Merkmal macht es zum 'besten Tool zum Optimieren der Belegungsraten mit intelligenter Preisgestaltung' und sorgt dafür, dass Ihre Zimmer nie leer stehen und Ihr Umsatz stabil bleibt.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
UpListing überzeugt durch Funktionen wie die automatische Synchronisierung von Buchungen über alle Plattformen, um Doppelbuchungen zu vermeiden, sowie ein zentrales Postfach für effiziente Kommunikation. Zudem verfügt es über ein intelligentes Preismodell, das sich an die Marktdynamik anpasst. Was die Integrationen betrifft, bietet UpListing nahtlose Verbindungen zu wichtigen Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo, sodass Ihre Unterkunft eine möglichst große Reichweite erhält.
Pros and Cons
Pros:
- Intelligente, dynamische Preisgestaltung zur Umsatzoptimierung
- Automatische Synchronisierung zur Vermeidung von Doppelbuchungen
- Zentrales Postfach für effiziente Kommunikation über alle Plattformen
Cons:
- Kein 24/7-Kundensupport
- Stärkere Lernkurve für Neulinge bei Immobilienverwaltungssoftware
- Fehlende Integration mit einigen regionalen Buchungsplattformen
Weitere Cloudbeds-Alternativen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Cloudbeds-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es aber nicht unter die Top 10 geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.
- Hotello
Am besten geeignet für umfassende PMS-Funktionen mit integriertem CRM
- Life House
Am besten geeignet für Boutique-Hotels, die operative und markenspezifische Expertise suchen
- Viberent
Am besten geeignet für Vermietungsunternehmen, die ein flexibles System zur Bestandsverwaltung suchen
Wie ich Alternativen zu Cloudbeds bewerte
Ich teile die Bewertung in zwei Ebenen auf: zentrale Anforderungen, die jede Alternative erfüllen muss – natives PMS, Echtzeit-Synchronisierung der Vertriebskanäle und direkte Buchungsmaschine – sowie Unterscheidungsmerkmale wie Preismodell und Eignung für verschiedene Unterkunftsarten.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) . Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um. Jedes Werkzeug muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Unterkunftsverwaltungssystem: Ich prüfe, wie das PMS Reservierungen, Ein- und Auschecken, Kontenblätter und Gästeprofile verwaltet – dazu gehören beispielsweise Belegungspläne mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion und Aktualisierungen des Status der Zimmerreinigung.
- Vertriebskanal-Manager: Eine Echtzeit-Synchronisierung in beide Richtungen mit den wichtigsten OTAs ist hier entscheidend. Ich prüfe, wie viele Kanäle unterstützt werden und ob die Zusammenführung der Bestände Überbuchungen verhindert.
- Direkte Buchungsmaschine: Ich bewerte, ob die Buchungsmaschine provisionsfrei und einbettbar ist sowie Aktionscodes oder Pakete unterstützt, damit Unterkünfte Besucher der Website zu Buchungen bewegen können.
- Zahlungsabwicklung: Die integrierte Zahlungsabwicklung sollte die Speicherung von Kartendaten, automatische Abbuchungen und das Buchen auf Gästekonten abdecken, damit das Personal an der Rezeption nicht zwischen separaten Zahlungsterminals wechseln muss.
- Raten- und Ertragsmanagement: Ich achte auf saisonale Preise, abgeleitete Raten und belegungsabhängige Regeln – Werkzeuge wie Mews und Little Hotelier gehen dabei unterschiedlich vor.
- Mehrere Objekte und Berichte: Für Betreiber, die mehr als einen Standort führen, prüfe ich, ob die Plattform Übersichten auf Gruppenebene und eine konsolidierte Finanzberichterstattung bietet.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Nachrichtenfunktionen für Gäste sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich prüfe, ob eine Plattform E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten vor der Ankunft mit Informationen zum Check-in automatisieren und anschließend nach dem Aufenthalt um Bewertungen bitten kann. Funktionen für Zusatzverkäufe stehen in direktem Zusammenhang damit und ermöglichen es Unterkünften, bei der Buchung oder im Zeitraum vor der Ankunft Zimmer-Upgrades oder Zusatzleistungen anzubieten. Außerdem bewerte ich die API und die Tiefe des Marktplatzes jedes Anbieters, da die meisten Hotels POS-Systeme, intelligente Türschlösser oder Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks anbinden müssen, damit ihre gesamte Systemlandschaft zusammenarbeitet.
Über die Funktionen hinaus
Die Eignung für die jeweilige Unterkunftsart ist wichtiger als die meisten Käufer erkennen. Einer für Boutiquehotels entwickelten Plattform fehlen möglicherweise die Unterstützung für Schlafsaalbetten oder gemischte Bestände, die Hostels benötigen. Ich prüfe außerdem genau die Preisstruktur – ob der Anbieter pro Zimmer abrechnet, einen Anteil an Direktbuchungen einbehält oder Vertriebskanal-Manager und Buchungsmaschine in einer Gebühr bündelt. Die Unterstützung bei der Einführung ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige, insbesondere ob der Anbieter bei der Neuzuordnung von OTA-Kanälen und der Datenmigration hilft, da eine fehlerhafte Umstellung zu verlorenen Reservierungen führen kann.
Warum Cloudbeds-Alternativen?
Trotz seiner zahlreichen Vorteile erfüllt Cloudbeds möglicherweise nicht die individuellen Anforderungen aller Nutzer. Vielleicht sind die Funktionen für Sie zu umfangreich oder nicht ausreichend, die Benutzeroberfläche ist zu anspruchsvoll oder die Preise überschreiten Ihr Budget. Hier sind einige häufige Gründe, nach einer Cloudbeds-Alternative zu suchen:
Cloudbeds-Preise
Die Preise von Cloudbeds richten sich danach, wie viele Unterkünfte und Zimmer Sie verwalten. Für ein kleines Hotel mit 10 Zimmern werden Kosten von ~$200/month USD veranschlagt. Darin enthalten sind: PMS, Kanalmanager, eine Buchungsmaschine, Zahlungsabwicklung, Marktplatzintegrationen sowie verschiedene Stufen von Support und Schulungen rund um die Uhr.
Für jemanden, der gerade erst anfängt, könnte dieser Preis zu hoch sein. Für eine größere Hotelkette im Unternehmensbereich benötigen oder wünschen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen, die oben nicht enthalten sind.
Mobile Anwendung
Wenn Sie eine mobile App für Ihre Hotelverwaltung benötigen – mit Kreditkartenabwicklung, Unterstützung beim Check-in und Check-out und vielleicht sogar Zimmerservice –, ist Cloudbeds möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Cloudbeds bietet keinen mobilen App-Service an. Das bedeutet, dass Sie zu diesem Zweck eine Integration mit einem externen Anbieter benötigen würden.
Zusätzlicher Bedarf an Berichten
Einige Nutzer stellen fest, dass Cloudbeds einfach nicht die detaillierte Berichtssuite bietet, die sie für ihr wachsendes Unternehmen benötigen, insbesondere wenn es um Daten zum Ertragsmanagement geht. Cloudbeds bietet eine Reihe vorgefertigter Berichte, von denen etwa 30 oder weniger zur Auswahl stehen. Einige Hotelmanager benötigen möglicherweise mehr Optionen oder mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung.
Wichtige Funktionen von Cloudbeds
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Hotelmanagementsystemen von Workday, damit Sie vergleichen können, was alternative Lösungen bieten:
- Betrieb & Finanzen: Optimieren Sie Ihre Abläufe und automatisieren Sie Workflows, damit alles reibungslos funktioniert.
- Gasterlebnis: Nutzen Sie digitale Tools für den Check-in und die Kommunikation, um die Interaktion mit Ihren Gästen zu modernisieren.
- Ertrag & Analysen: Gewinnen Sie datengestützte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und optimieren Sie Ihre Ertragsstrategien.
- Vertrieb & Marketing: Nutzen Sie den Channel-Manager und die Buchungsmaschine, um Ihre Online-Präsenz zu stärken und mehr Buchungen zu gewinnen.
- Integrierte Lösungen: Greifen Sie auf einen App-Marktplatz und eine API zu, um mühelos andere von Ihnen verwendete Tools zu integrieren.
- Ertragsmanagement: Maximieren Sie Ihren RevPAR durch integrierte Lösungen wie automatisierte Preisänderungen und Marktbenachrichtigungen.
- Digitales Marketing: Steigern Sie Direktbuchungen, indem Sie Dienste wie professionelles Webdesign und SEO-Optimierungen nutzen.
- Datenerkenntnisse: Verwandeln Sie Ihre Unternehmensdaten mit individuellen Berichtsfunktionen und Analysefunktionen in umsetzbare Erkenntnisse.
Häufigste Fragen zu Cloudbeds-Alternativen (FAQ)
Hier sind einige Fragen, die ich für alle beantworten wollte, die von der Hotelverwaltungssoftware Cloudbeds wechseln möchten.
Wie viel kostet Cloudbeds?
Cloudbeds bietet mehrere Preisstufen an, die je nach Größe der Unterkunft und enthaltenen Funktionen typischerweise zwischen etwa $50 und $500+ pro Monat liegen. Hier ist eine allgemeine Übersicht über die monatlichen Kosten von Cloudbeds in USD:
\u003col\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBasic-Tarif ($50 – $150/Monat)\u003c/strong\u003e:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFunktionen\u003c/strong\u003e: Grundlegende Buchungsverwaltung, Zugriff auf einen Vertriebskanalmanager und eingeschränkte Berichtswerkzeuge.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEinschränkungen\u003c/strong\u003e: Weniger erweiterte Funktionen, eingeschränkte Integrationen und Optionen für den Kundensupport.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eStandard-Tarif ($150 – $300/Monat)\u003c/strong\u003e:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFunktionen\u003c/strong\u003e: Alles aus dem Basic-Tarif sowie erweiterte Berichte, mehr Integrationen und verbesserten Kundensupport.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEinschränkungen\u003c/strong\u003e: Für einige Funktionen, beispielsweise die Zahlungsabwicklung, können zusätzliche Gebühren anfallen.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePremium-Tarif ($300 – $500+/Monat)\u003c/strong\u003e:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFunktionen\u003c/strong\u003e: Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich automatisierter Marketingtools, umfassender Berichte und persönlicher Kontoverwaltung.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEinschränkungen\u003c/strong\u003e: Die höheren Kosten sind für kleinere Unterkünfte möglicherweise nicht tragbar, und für einige erweiterte Funktionen können weiterhin zusätzliche Gebühren anfallen.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
Die Preise können je nach Größe, Standort und spezifischen Anforderungen der Unterkunft variieren. Daher sollten Sie sich direkt bei Cloudbeds nach den genauesten und aktuellsten Preisen erkundigen.
Was ist Cloudbeds Payments?
Cloudbeds Payments ist ein Dienst, der Hotels und anderen Beherbergungsbetrieben bei der Abwicklung von Zahlungen hilft. Er ermöglicht es Unterkunftsbesitzern, Kreditkarten und andere Zahlungsformen einfach und sicher zu akzeptieren. Dieser Dienst ist in die Cloudbeds-Plattform integriert, sodass Unternehmen Buchungen und Zahlungen einfacher an einem Ort verwalten können.
Was ist Cloudbeds PMS?
Cloudbeds PMS, kurz für Property-Management-System, ist ein Werkzeug, das Hotels, Hostels und anderen Beherbergungsbetrieben bei der Verwaltung ihrer täglichen Abläufe hilft. Unterkunftsbesitzer können damit Reservierungen, Check-ins und Check-outs, die Kommunikation mit Gästen und die Abrechnung in einem einzigen System verwalten. Dadurch lässt sich alles leichter organisieren und Gästen ein besseres Erlebnis bieten.
Wem gehört Cloudbeds?
Cloudbeds ist ein privates Unternehmen, das von Adam Harris, Mitgründer und CEO, gemeinsam mit seinen Partnern, zu denen unter anderem Richard Harris gehört, gegründet wurde. Sie gründeten das Unternehmen, um Hotels und anderen Beherbergungsbetrieben mithilfe von Technologie eine bessere Verwaltung ihrer Abläufe zu ermöglichen.
Welche Hotels nutzen Cloudbeds?
Laut der Website von Cloudbeds wird die Plattform unter anderem von The ZERO Hotels, The Pad, Hotel Las Cortes de Cádiz, Bogentrakt, The Vaquero Motel, The Cabot Lodge, Flor Parks Hotel und weiteren Unterkünften genutzt.
Viele verschiedene Arten von Hotels und Beherbergungsbetrieben nutzen Cloudbeds, darunter kleine Boutique-Hotels, Hostels, Bed & Breakfasts und Ferienunterkünfte. Die Plattform ist bei unabhängigen Unterkünften beliebt, die eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Buchungen und Gästeservices suchen. Auch einige bekannte Hotelketten und größere Unterkünfte nutzen Cloudbeds, besonders beliebt ist die Lösung jedoch bei kleineren, familiengeführten Betrieben, die nach einer einfachen und effektiven Verwaltungslösung suchen.
Welche Hotelsoftware ist am günstigsten und welche am teuersten?
Unter den genannten Cloudbeds-Alternativen gehört Viberent eher zu den günstigeren Optionen, mit Preisen ab $79/Monat. InnRoad ist dagegen eine der höherpreisigen Optionen, mit Preisen ab $200/Monat.
Gibt es kostenlose Cloudbeds-Alternativen?
Obwohl in der Regel keine kostenlosen Alternativen zu Cloudbeds verfügbar sind, bieten viele dieser Plattformen, einschließlich Cloudbeds selbst, kostenlose Testversionen an. Dadurch können potenzielle Nutzer die Funktionen der Plattform testen, bevor sie sich für ein Abonnement entscheiden.
Welche Software nutzen kleine Hotels?
Viele kleine Hotels nutzen \u003ca href=\u0022https://thehotelgm.com/tools/best-small-hotel-management-software/\u0022 target=\u0022_new\u0022 rel=\u0022noopener\u0022\u003eVerwaltungslösungen für kleine Hotels\u003c/a\u003e, um Aufgaben wie die Verwaltung der Zimmerverfügbarkeit, Gäste-Check-ins und Zahlungen zu erledigen. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, kleineren Unterkünften die Arbeit zu erleichtern, damit sie alles übersichtlich organisieren können, ohne mehrere Werkzeuge gleichzeitig verwalten zu müssen.
Kann ich meine Hotelverwaltung auslagern?
Ja, viele Menschen \u003ca href=\u0022https://thehotelgm.com/tools/best-hotel-management-companies/\u0022\u003elagern ihre Hotelverwaltung\u003c/a\u003e erfolgreich aus. Dies ist eine bewährte Strategie für alle, die ihr Unternehmen ausbauen, die Effizienz verbessern oder sich einfach aus dem operativen Tagesgeschäft zurückziehen möchten.
