10 beste Softwarelösungen zur Verwaltung von Hotelveranstaltungsorten im 2026

Bewertungen von Software für das Veranstaltungsmanagement in Hotels

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   Perfect Venue

   Am besten für den Verkauf von Hotelveranstaltungen und BEO-Workflows geeignet

   • 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $199/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Perfect Venue ist eine Veranstaltungsmanagement-Plattform für Hotels und Veranstaltungsorte, die den gesamten Buchungszyklus abdeckt – von Anfragen und CRM-Verfolgung bis hin zu Angeboten, BEOs, elektronischen Signaturen und Zahlungseinzug.

   Für wen ist Perfect Venue am besten geeignet?

   Perfect Venue eignet sich besonders für Verkaufsleiter und Catering-Leiter in Hotels, die Veranstaltungsanfragen, Angebote, BEOs und Zahlungen an einem Ort verwalten müssen.

   Warum ich Perfect Venue ausgewählt habe

   Ich habe Perfect Venue in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform den gesamten Verkaufszyklus für Hotelveranstaltungen an einem Ort abbildet – von der ersten Anfrage über das unterzeichnete Angebot und die Erstellung von BEOs bis hin zum Zahlungseinzug. Besonders gut gefällt mir, dass BEOs und Dokumente direkt aus den Veranstaltungsdetails automatisch erstellt werden, sodass Ihr Team diese Informationen nicht für die Küche oder das Cateringpersonal manuell neu zusammenstellen muss. Die nach Standort und Vertriebsmitarbeiter aufgeschlüsselte Pipeline-Verfolgung mit Konversionsraten und Antwortzeiten bietet Verkaufsleitern in Hotels jederzeit einen klaren Überblick über den Stand der Buchungen.

   Wichtige Funktionen von Perfect Venue

   • Schnellbuchung: Ermöglicht Gästen, die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten zu prüfen, Menüpunkte auszuwählen und online eine Anzahlung zu leisten, mit konfigurierbarer Vorlaufzeit, Pufferzeit und Annahmefristen von sofort bis zu 72 Stunden.
   • KI-Antwort: Erstellt personalisierte Antworten auf Anfragen unter Verwendung veranstaltungsortspezifischer Details wie Verfügbarkeit, Menüs, Richtlinien und Tonalität.
   • Google-Kalender-Synchronisierung: Verbindet den zentralen Buchungskalender mit Google Kalender und bietet die Möglichkeit, Anfragen, Veranstaltungsdetails und eine Kopie des Mitarbeiter-BEOs einzubeziehen.
   • Rollenbasierter Teamzugriff: Weist Teammitglieder bestimmten Veranstaltungsorten mit vier Berechtigungsstufen zu – Administrator, Bearbeiter, Betrachter und Eingeschränkte Ansicht – für Konten mit mehreren Standorten.

   Integrationen von Perfect Venue

   Perfect Venue lässt sich für Terminplanung, Zahlungen, Reservierungen, CRM, Marketing und Bestandsverwaltung mit Google Kalender, Stripe, Square, OpenTable, Tock, HubSpot, Mailchimp, Craftable und Zapier integrieren.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Pipeline-Berichte verfolgen den Umsatz nach Vertriebsmitarbeiter
   • BEOs werden mit Veranstaltungsdetails vorausgefüllt
   • Rezensenten loben die zentrale Übersicht über Anfragen und Buchungen

   Cons:

   • Bei wiederkehrenden Buchungen wird die gesamte Serie geändert
   • Keine dokumentierten Personalzuweisungen auf Veranstaltungsebene
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   Event Temple

   Am besten für den Hotelgruppenvertrieb und die PMS-Synchronisierung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 249 $/Monat

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Event Temple ist eine Plattform für Hotelverkauf und Catering, die ein Vertriebs-CRM, die Verwaltung von Gruppenzimmerkontingenten, die Veranstaltungskoordination, die Erstellung von BEOs, elektronische Angebote und die Verwaltung von Hotelketten mit mehreren Standorten in einem System vereint.

   Für wen ist Event Temple am besten geeignet?

   Event Temple eignet sich besonders für Hotelverkaufs- und Cateringteams, die Gruppengeschäft über eine oder mehrere Hotelanlagen hinweg verwalten.

   Warum ich Event Temple ausgewählt habe

   Ich habe Event Temple aufgrund der engen Verbindung von Hotelgruppenvertrieb und PMS-Daten als eine der besten Lösungen ausgewählt. Die Übersicht zur Zimmerkontrolle gibt meinem Team einen Live-Überblick über bevorstehende Gruppen, einschließlich An- und Abreisedaten, ADR und Abruf, ohne dass zwischen verschiedenen Systemen gewechselt werden muss. In Kombination mit der bidirektionalen Synchronisierung mit PMS-Partnern wie Opera Cloud und Mews bleiben Zimmerkontingente auf beiden Seiten automatisch aktuell.

   Hauptfunktionen von Event Temple

   • KI-Vertriebskoordinator: Klassifiziert eingehende Angebotsanfragen, extrahiert Buchungsdetails und erstellt E-Mail-Antwortentwürfe zur Prüfung durch Mitarbeitende vor dem Versand.
   • Digitale Rechnungsstellung: Erstellt detaillierte Rechnungen mit Steuern, Rabatten und Servicegebühren sowie der Möglichkeit für Kunden, online per Kreditkarte zu bezahlen.
   • Workflow-Automatisierung: Plant E-Mails und Aufgaben rund um Veranstaltungsmeilensteine und Zahlungsfristen mithilfe konfigurierbarer Auslöser und wiederverwendbarer Checklisten.
   • Elektronische Angebote mit elektronischer Signatur: Ermöglicht Ihrem Team, individuelle Angebote zu erstellen und direkt zur elektronischen Signatur an Kunden zu senden.

   Integrationen von Event Temple

   Event Temple lässt sich für die Hotelverwaltung in Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Mews und Stayntouch integrieren, in SeatPlan für die Veranstaltungsbestuhlung und Raumpläne sowie in Roosted für Personalprozesse.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gruppenzimmerkontingente zeigen Abruf und ADR
   • Angebote, Verträge und BEOs nutzen gemeinsame Workflows
   • Übersichten für Hotelketten fassen den Vertrieb über mehrere Standorte zusammen

   Cons:

   • Vertriebsberichte bieten nur begrenzte Konfigurationsmöglichkeiten
   • Mehrtägige Pakete können manuelle Bearbeitungen erfordern
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   iVvy

   Am besten für Hotelgruppenbuchungen und die Automatisierung von BEOs geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   iVvy ist eine cloudbasierte Plattform für Veranstaltungsorte und Veranstaltungsmanagement in Hotels, die Buchungen von Veranstaltungsräumen, Zimmerkontingente für Gruppen, Angebote, Verträge, BEOs, CRM und die Verfügbarkeit mehrerer Häuser in einem System verwaltet.

   Für wen ist iVvy am besten geeignet?

   iVvy eignet sich für Hotelverkaufsteams, die Gruppenbuchungen, Veranstaltungsräume und Veranstaltungsdokumente für einzelne oder mehrere Häuser verwalten.

   Warum ich iVvy ausgewählt habe

   iVvy hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform den gesamten Ablauf einer Gruppenbuchung abdeckt – von der ersten Anfrage bis hin zu aktuellen BEOs und Ablaufplänen am Veranstaltungstag. Besonders gut gefällt mir, dass BEOs direkt aus den Buchungsdaten automatisch ausgefüllt werden und Versionsänderungen automatisch nachverfolgt werden. Dadurch arbeiten Ihre Küchen- und Betriebsteams stets mit dem aktuellen Dokument, anstatt sich durch E-Mail-Verläufe zu suchen. Das gemeinsame Veranstaltungstagebuch, das Konflikte zwischen gleichzeitig stattfindenden Buchungen kennzeichnet und angebotene, vorläufige sowie bestätigte Reservierungen in einer Ansicht darstellt, ist besonders nützlich für Hotels, die mehrere Veranstaltungsräume gleichzeitig verwalten.

   Wichtige Funktionen von iVvy

   • CRM mit automatisierten Nachfassaktionen: Erfasst Interessenten, protokolliert Aktivitäten und E-Mail-Kommunikation und löst Erinnerungen für Nachfassaktionen aus, damit keine Anfrage unbeachtet bleibt.
   • Verwaltung von Zimmerkontingenten für Gruppen: Verknüpft Zimmerkontingente mit Veranstaltungsbuchungen, unterstützt Zimmerlisten und Gruppenreservierungen und verfolgt die Verfügbarkeit über mehrere Häuser hinweg.
   • iVvyAI-Agenten zur Qualifizierung von E-Mails und Interessenten: Lesen eingehende Anfrage-E-Mails, extrahieren Veranstaltungsdetails, bewerten Interessenten anhand Ihrer Kriterien und erstellen Angebotsentwürfe zur Prüfung durch das Team.
   • PACE-Berichte: Vergleichen die Umsatzentwicklung über verschiedene Zeiträume hinweg, damit Sie Buchungstrends erkennen und Lücken in Ihrer zukünftigen Pipeline identifizieren können.

   iVvy-Integrationen

   iVvy bietet über 55 Integrationen, darunter Oracle OPERA, RMS Cloud, Mews, Salesforce, Xero und Stripe, und deckt damit Immobilienverwaltung, CRM, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung ab.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Aktuelle BEOs halten Teams auf dem neuesten Stand
   • Gemeinsames Tagebuch kennzeichnet Buchungskonflikte
   • Angebote und elektronische Signaturen in einem Arbeitsablauf

   Cons:

   • Details zur Bearbeitung von Grundrissen bleiben begrenzt
   • Die Anpassung der Berichte kann Hotelteams frustrieren
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   Momentus Technologies

   Am besten geeignet für komplexe Veranstaltungsverkaufsabläufe über mehrere Veranstaltungsorte hinweg

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Momentus Technologies ist eine für Unternehmen geeignete Plattform für das Veranstaltungs- und Veranstaltungsortmanagement, die Veranstaltungsverkauf, Angebotserstellung und Vertragsgenerierung, Cateringkoordination, Serviceaufträge und Finanzabläufe für den Betrieb mehrerer Veranstaltungsorte abdeckt.

   Für wen ist Momentus Technologies am besten geeignet?

   Momentus Technologies eignet sich besonders für große Hotelgruppen und Kongresszentren mit komplexen Veranstaltungen in mehreren Räumlichkeiten, die ein einziges System benötigen, um Vertriebspipelines, Angebote, BEOs und die Cateringkoordination über mehrere Objekte hinweg zu verwalten.

   Warum ich Momentus Technologies ausgewählt habe

   Ich habe Momentus Technologies in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Art von komplexer Veranstaltungsverkaufsstruktur über mehrere Veranstaltungsorte hinweg bewältigt, mit der die meisten Tools für Hotelveranstaltungsorte Schwierigkeiten haben. Besonders gefällt mir, wie die Pipeline Interessenten vom RFP bis zum Vertrag verfolgt, mit konfigurierbarer Bewertung und Weiterleitung, während Serviceaufträge Catering, audiovisuelle Technik, Zimmerreinigung und Sicherheit direkt mit jedem Veranstaltungsdatensatz verknüpfen. In der Praxis kann mein Team Angebote und Verträge erstellen, sie an DocuSign senden und die unterzeichneten Dokumente automatisch dem entsprechenden Veranstaltungsdatensatz zuordnen lassen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Momentus Technologies

   • Bewertung und Weiterleitung von Interessenten: Konfigurieren Sie Bewertungsregeln und Weiterleitungslogik, um eingehende Veranstaltungsanfragen und RFPs beim Eingang in die Vertriebspipeline zu priorisieren.
   • Arbeitsauftragsverwaltung: Erstellen Sie Arbeitsaufträge, weisen Sie sie zu und verfolgen Sie sie im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsbetrieb, mit mobilem Zugriff zur Erfassung von Fotos und Unterschriften vor Ort.
   • Debitorenbuchhaltung und Zahlungsportal: Erstellen Sie Debitorenrechnungen, verwalten Sie Zahlungseingänge und stellen Sie Kunden ein eigenes Portal zur Verfügung, über das sie veranstaltungsbezogene Zahlungen einreichen können.
   • Momentus-Analysedashboards: Greifen Sie auf interaktive Dashboards zu, die die Leistung des Verkaufstrichters, Umsatzentwicklungen und Prognosen für Ihr gesamtes Veranstaltungsportfolio abdecken.

   Integrationen von Momentus Technologies

   Momentus Technologies lässt sich für CRM, Finanzverwaltung und elektronische Signaturen in Salesforce, HubSpot, NetSuite, SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage und DocuSign integrieren. Momentus Connect unterstützt außerdem benutzerdefinierte Verbindungen über REST-APIs, OData-Endpunkte und Webhook-Benachrichtigungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gemeinsame Kalender machen veranstaltungsortübergreifende Buchungen sichtbar
   • Vertragsdatensätze bleiben mit Veranstaltungen verknüpft
   • Serviceaufträge verbinden Catering- und AV-Teams

   Cons:

   • Diagrammerstellung erfordert ein separat zu definierendes Zusatzmodul
   • Keine verifizierte bidirektionale Synchronisierung mit Hotel-PMS
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   Planning Pod

   Am besten für Buchungsabläufe von Angeboten bis zum BEO

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Planning Pod ist eine Plattform für Veranstaltungsort- und Veranstaltungsmanagement, die Lead-Erfassung, die Verfolgung der Vertriebspipeline, Buchungskalender, Raumpläne, BEOs, die Verwaltung von Catering-Bestellungen, Angebote und Verträge mit elektronischer Signatur abdeckt.

   Für wen eignet sich Planning Pod am besten?

   Planning Pod eignet sich gut für Hotel-Verkaufsleiter und Veranstaltungsteams, die den gesamten Ablauf von der Anfrage bis zum unterzeichneten BEO an einem Ort verwalten müssen.

   Warum ich Planning Pod ausgewählt habe

   Ich habe Planning Pod als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die gesamte Buchungsdokumentation an einem Ort verwaltet – von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten BEO –, ohne dass zwischen verschiedenen Tools gewechselt werden muss. Besonders gefällt mir, dass BEOs Vorlagen für Speisen- und Getränkepakete, Anweisungen zur Raumgestaltung und benutzerdefinierte A/V-Felder übernehmen können und anschließend direkt aus demselben Datensatz zur elektronischen Signatur versendet werden. Wenn ein Kunde nach der Unterzeichnung Änderungen anfordert, sperrt der Änderungsauftrags-Workflow das Original und erstellt automatisch eine übersichtliche Änderungshistorie.

   Wichtige Funktionen von Planning Pod

   • Webformulare zur Lead-Erfassung: Binden Sie anpassbare Anfrageformulare auf Ihrer Hotelwebsite ein, um neue Leads direkt in die Vertriebspipeline zu übertragen.
   • Drag-and-Drop-Raumplaner: Erstellen Sie maßstabsgetreue Layouts von Veranstaltungsräumen mit Tischen, Stühlen, A/V-Elementen und Bühnenobjekten und exportieren Sie anschließend eine PDF-Datei oder eine Ausstattungsliste.
   • Vorlagen für Speisen- und Getränkepakete: Erstellen Sie wiederverwendbare F&B-Pakete mit Festpreisen, Preisen pro Person oder Preisen pro Artikel und Menge, die direkt in Veranstaltungen und BEOs übernommen werden.
   • Online-Kundenportal: Geben Sie Kunden ein Portal im Branding Ihres Unternehmens, in dem sie Veranstaltungsdetails prüfen, Dokumente unterzeichnen, Zahlungen leisten und zugewiesene Aufgaben erledigen können.

   Integrationen von Planning Pod

   Planning Pod lässt sich zur Lead-Erfassung mit WeddingWire und The Knot, zur Zahlungsabwicklung mit Adyen und für die Buchhaltung mit QuickBooks Online integrieren. Außerdem bietet es direkte Verbindungen zu Salesforce und Mailchimp, eine einseitige Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar sowie Zapier-Verbindungen zu Xero und anderen Anwendungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Angebote, Signaturen und Erinnerungen unterstützen den Abschluss von Buchungen
   • Benutzerdefinierte BEOs erfassen Zeitpläne, Aufbau und Catering
   • Die Lead-Verfolgung zentralisiert Veranstaltungsdetails und Nachfassaktionen

   Cons:

   • Die Benutzerfreundlichkeit der Raumplanung wird von Rezensenten kritisiert
   • Keine Funktionen für Zimmerkontingente, Zimmerbelegungslisten oder Auslastungsabweichungen
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   Caterease

   Am besten für cateringorientierte Abläufe in Veranstaltungsstätten und bei Zimmerkontingenten geeignet

   • Nicht verfügbar
   • Ab $99/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Caterease ist eine Plattform für Catering und Veranstaltungsmanagement, die Veranstaltungsbuchungen, die Zuweisung von Banketträumen, Gruppen-Zimmerkontingente, die Erstellung von Menüs, die Personalplanung, die Darstellung von Raumplänen sowie die Nachverfolgung von Verkäufen vom Interessenten bis zur Veranstaltung abdeckt.

   Für wen ist Caterease am besten geeignet?

   Caterease eignet sich besonders für Catering- und Veranstaltungsleiter, die Menüs, Personal, Raumzuweisungen und Gruppen-Zimmerkontingente an einem Ort verwalten müssen.

   Warum ich Caterease ausgewählt habe

   Ich habe Caterease in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es den Ablauf von Catering bis zu Zimmerkontingenten auf eine Weise abdeckt, die nur wenige Tools bieten. Der Zimmerverwaltungsbereich verfolgt den Zimmerbestand nach Typ, weist in Echtzeit auf Überbuchungen hin und verknüpft Verträge für Gruppen-Zimmerkontingente direkt mit Veranstaltungen. In Kombination mit dem Raum-Auswahlassistenten, der Doppelbuchungen und Kapazitätskonflikte in allen Banketträumen erkennt, erhalten Sie eine solide Grundlage für die Verwaltung eines cateringorientierten Veranstaltungsbetriebs, ohne mehrere separate Systeme koordinieren zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Caterease

   • Darstellung von Placez-Raumplänen: Erstellen und teilen Sie 2D-, 3D- und 360-Grad-Veranstaltungslayouts mit der Ziehen-und-Ablegen-Platzierung von Objekten und einer anpassbaren Inventarbibliothek.
   • Interessentenverwaltung: Verfolgen Sie Interessenten über konfigurierbare Status hinweg, einschließlich nächster Aktionen, Aktionsdaten, Kontakthistorie sowie der Erstellung von Angeboten und deren Umwandlung in Veranstaltungen.
   • Menü- und Rezeptverwaltung: Verknüpfen Sie detaillierte Rezepte mit Menüpunkten und erstellen Sie automatisch mengenmäßig erfasste Packlisten für Ausrüstung, während Veranstaltungsmenüs erstellt werden.
   • Elektronische Signaturen und Zahlungsabwicklung: Senden Sie Angebote zur elektronischen Signatur und akzeptieren Sie Zahlungen über Mosaic mithilfe von Zahlungslinks oder tokenisierten Karten.

   Integrationen von Caterease

   Caterease unterstützt Verbindungen mit QuickBooks, Nowsta, Social Tables, StaffMate, ChefTec und ClientPoint für Buchhaltung, Personalplanung und Veranstaltungsabläufe. Außerdem bietet es Mosaic für Zahlungsanfragen, teilbare Zahlungslinks und die Verarbeitung tokenisierter Karten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Küchenteams erhalten mengenmäßig erfasste Vorbereitungslisten
   • Der Raumassistent weist auf Kapazitätskonflikte hin
   • Angebote werden direkt in Veranstaltungen umgewandelt

   Cons:

   • Kein dokumentierter Ablauf zur Erstellung von BEOs
   • Für den mobilen Zugriff fehlen Zusicherungen zu SLA
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   EventPro

   Am besten für Veranstaltungsortbuchungen mit integrierten Grundrissfunktionen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventPro ist ein Managementsystem für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte, das Raumbuchung, Grundrissgestaltung, Catering-Koordination und Veranstaltungsplanung für Hotels, Resorts und Betriebe mit mehreren Veranstaltungsorten kombiniert.

   Für wen eignet sich EventPro am besten?

   EventPro eignet sich gut für Teams, die Veranstaltungsorte und Events in Hotels, Resorts und Immobilien mit mehreren Räumen verwalten und ein einziges System für Raumbuchungen, Grundrissgestaltung und Catering-Koordination benötigen.

   Warum ich EventPro ausgewählt habe

   Ich habe EventPro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der integrierte Grundriss-Designer es ermöglicht, Stühle, Tische und Raumelemente per Drag-and-drop direkt auf einem geladenen Bild des Veranstaltungsortes zu platzieren. Werden diese Elemente mit Aufbauressourcen verknüpft, fügt das System die entsprechenden Artikel, Mengen und Gebühren automatisch zur Veranstaltungsbuchung hinzu. Außerdem gefällt mir, dass Aufbauarten Standardgrundrisse enthalten können, sodass die Änderung der Raumkonfiguration das Layout aktualisiert, ohne dass von Grund auf neu begonnen werden muss.

   Wichtige Funktionen von EventPro

   • Ersteller von Catering-Paketen: Erstellen Sie vordefinierte oder spontan zusammengestellte Pakete, die Catering-, Getränke-, Aufbau- und Personalpositionen mit Pauschalpreisen oder einer an die Veranstaltungsbuchung gekoppelten Pro-Person-Preisgestaltung bündeln.
   • Verwaltung von Interessenten und Verkaufschancen: Erfassen Sie Interessenten und potenzielle Veranstaltungschancen getrennt vom Buchungskalender und wandeln Sie genehmigte Chancen anschließend in bestätigte Buchungen um, ohne Details erneut eingeben zu müssen.
   • Buchungskalender mit mehreren Ansichten: Zeigen Sie Veranstaltungs- und Raumpläne in Tages-, Wochen-, Arbeitswochen-, Monats- und Zeitleistenansichten an, mit farbcodierten Statusangaben und Gruppierung nach Veranstaltungsmanager, Kategorie oder Standort.
   • Modul für elektronische Signaturen: Senden Sie EventPro-Dokumente über DocuSign oder Adobe Sign zur Unterzeichnung. Der Signaturstatus und eine PDF-Kopie des fertiggestellten Dokuments werden direkt an den Buchungseintrag zurückgesendet.

   EventPro-Integrationen

   EventPro lässt sich für elektronische Signaturen in DocuSign und Adobe Sign integrieren, für die einmalige Anmeldung in Azure AD, OneLogin und Ping Identity sowie für die Mehrfaktor-Authentifizierung in Cisco Duo. Außerdem bietet es eine zweiseitige API für benutzerdefinierte Verbindungen mit Buchhaltungs-, Personal- und anderen externen Anwendungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rezensenten loben die übersichtlich organisierten Veranstaltungsdatensätze
   • Kalenderprüfungen helfen, sich überschneidende Buchungen zu erkennen
   • Grundrisse verknüpfen Layouts mit Aufbauressourcen

   Cons:

   • Warneinstellungen können Buchungskonflikte zulassen
   • Die Vertriebspipeline erfordert ein separates Modul
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   Gather

   Am besten für den Gruppenvertrieb in Hotels und PMS-verknüpfte Kontingente geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Gather (jetzt Tripleseat) ist eine Plattform für das Veranstaltungsmanagement in Hotels, die Gruppen-Zimmerkontingente, die Koordination mehrtägiger Veranstaltungen, PMS-verknüpfte Verfügbarkeiten, Lead-Erfassung, Angebote, BEOs, digitale Signaturen, Raumpläne und die Nachverfolgung der Vertriebspipeline abdeckt.

   Für wen ist Gather am besten geeignet?

   Gather (jetzt Tripleseat) eignet sich besonders für Vertriebsmanager in Hotels, die Gruppen-Zimmerkontingente, mehrtägige Veranstaltungen und PMS-verknüpfte Verfügbarkeiten über eine einzige Plattform verwalten müssen.

   Warum ich Gather ausgewählt habe

   Ich habe Gather (jetzt Tripleseat) in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es speziell für Vertriebsabläufe im Hotelgruppenbereich entwickelt wurde, die von den meisten Veranstaltungsplattformen einfach nicht unterstützt werden. Die Gästezimmerkontrolle zeigt die Verfügbarkeit von Zimmerkontingenten, Preise und zugehörige Veranstaltungen auf einer einzigen Zeitleiste an. Das Paket Tripleseat Hotels synchronisiert diese Kontingentdaten direkt mit Ihrem PMS, sodass Abrufzahlen aus Cloudbeds oder Mews automatisch zurückübertragen werden. Besonders gefällt mir, dass bestimmte Veranstaltungen im Bericht zur Vertriebsproduktivität auf die Vertriebsziele angerechnet werden. Dadurch erhalten Vertriebsmanager in Hotels einen klaren Überblick über gebuchte Übernachtungen und ADR nach Manager und Standort.

   Wichtigste Funktionen von Gather

   • Gemeinsamer Kalender: Alle Veranstaltungen des Teams an einem Ort anzeigen und verwalten, mit Filtern für Raum, Datum, Manager und Status sowie einer Farbcodierung nach Standort oder Raumtyp.
   • Gästeportal: Kunden einen personalisierten Bereich bereitstellen, in dem sie Veranstaltungsdetails einsehen, Dokumente unterschreiben, Zahlungen leisten und Ihrem Team direkt Nachrichten senden können.
   • Bericht zur Vertriebsproduktivität: Übernachtungen, ADR, neu bestätigte Veranstaltungen, Nettozahl bestätigter Veranstaltungen und Veranstaltungserlöse nach Vertriebsmanager, Standort und Datumsbereich verfolgen.
   • Direktbuchung: Gästen ermöglichen, Veranstaltungen, private Bewirtungen oder große Reservierungen online zu buchen, mit konfigurierbaren Verfügbarkeiten, Mindestanforderungen und Anzahlungsbedingungen.

   Integrationen von Gather

   Gather (jetzt Tripleseat) bietet dokumentierte Integrationen mit Mews, Cloudbeds, OpenTable, SevenRooms und Cvent. Außerdem gibt es eine öffentliche API mit Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zimmerkontingente und Veranstaltungen werden in einer Ansicht dargestellt
   • Vertriebsberichte erfassen Übernachtungen und ADR
   • Raumpläne verdeutlichen Teams die Bankettaufbauten

   Cons:

   • In der Zeitleistenansicht fehlen Buchungen und Zimmerkontingente
   • Catering-Tools erfassen keine Ressourcenmengen
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   Thynk

   Am besten für nativen Salesforce-Vertrieb von Hotelveranstaltungen

   • Kostenloses Erstgespräch verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Thynk ist eine native Salesforce-Plattform für das Hotel- und Veranstaltungsmanagement, die Vertriebs-CRM, Veranstaltungsbuchungen, Zimmerkontingente für Gruppen, BEO-Erstellung, Catering-Koordination und Analysen über mehrere Objekte hinweg abdeckt.

   Für wen ist Thynk am besten geeignet?

   Thynk eignet sich besonders für Hotelvertriebs- und Veranstaltungsteams, die bereits im Salesforce-Ökosystem arbeiten oder bereit sind, es einzuführen.

   Warum ich Thynk ausgewählt habe

   Thynk hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es vollständig auf Salesforce basiert. Dadurch arbeitet Ihr Hotelvertriebsteam mit einer CRM-Infrastruktur, die standardmäßig Transparenz über die Vertriebspipeline mehrerer Objekte, Lead-Bewertung und die Weiterleitung von Anfragen ermöglicht. Besonders gut gefällt mir, dass BEOs aus den aktuellen Buchungsdaten erstellt werden und nicht aus einem separaten Dokument. Dabei werden alle 26 Inhaltsblöcke berücksichtigt – von F&B und AV bis hin zu Hinweisen zu Ernährungsanforderungen und Abrechnung –, sodass Änderungen an einer Buchung automatisch übernommen werden. Die Dashboards für mehrere Veranstaltungsorte zu Kundenumsatz, Verkaufstempo und bestätigten Geschäften im Vergleich zum Budget bieten Vertriebsleitern außerdem eine wirklich konsolidierte Ansicht über alle Objekte hinweg.

   Wichtige Funktionen von Thynk

   • Raumdiagramme: Erstellen Sie Veranstaltungsgrundrisse von Grund auf oder importieren Sie DXF-Zeichnungen – mit realen Möbeldimensionen und sitzplatzgenauen Gastzuweisungen, die Ernährungsanforderungen, Barrierefreiheit und VIP-Bedürfnisse anzeigen.
   • Verwaltung von Zimmerkontingenten für Gruppen: Erstellen und verwalten Sie Zimmerkontingente über mehrere Objekte hinweg, verfolgen Sie Zimmerabrufe und planen Sie Anzahlungen mit automatisierter Rechnungsstellung.
   • Anfragenweiterleitung und Lead-Bewertung: Leiten Sie eingehende Anfragen automatisch anhand von Kapazität, Terminen, Veranstaltungsorttyp und Kundenkategorie weiter und verfolgen Sie die Konversion nach Veranstaltungsort, Bereich, Quelle und Verkäufer.
   • Lieferanten- und Betriebsportale: Geben Sie internen Teams und externen Partnern separate, aber miteinander verbundene Portale, um Arbeitsaufträge, Aufgabenstatus und Veranstaltungsbereitstellungen über denselben Buchungsdatensatz zu verwalten.

   Thynk-Integrationen

   Thynk lässt sich für die Hotelverwaltung mit Mews, HotelKey und SIHOT integrieren, für Veranstaltungsabläufe mit Cvent und Prismm sowie für das Finanzmanagement mit SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Financials und NetSuite. Außerdem verbindet es sich für die E-Mail-Kommunikation mit Outlook und Gmail und stellt REST-APIs, JSON, OpenAPI-Spezifikationen und Postman-Sammlungen für individuelle Integrationen bereit.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zentralisiert Veranstaltungsbuchungen und Vertriebsdatensätze
   • Aktuelle BEOs berücksichtigen Buchungsänderungen
   • Dashboards für mehrere Objekte zeigen den Kundenumsatz

   Cons:

   • Für einige Berichte ist eine Nachbearbeitung in Excel erforderlich
   • Bei abgeschlossenen Buchungen kann eine Rücksetzung auf eine frühere Phase verhindert werden
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   • Read my in-depth review of Thynk
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    Oracle Inventory Management Cloud

    Am besten für Gruppen-Kontingente und Catering-BEO-Arbeitsabläufe geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management ist eine cloudbasierte Plattform für Hotelverkauf und Catering, die Gruppen-Zimmerkontingente, Buchungen von Veranstaltungsflächen, Catering-Veranstaltungen, BEOs und Verkaufspipelines für einzelne und mehrere Häuser verwaltet.

    Für wen eignet sich Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management am besten?

    Die Lösung eignet sich besonders für Catering- und Veranstaltungsteams in Hotels mit umfassendem Service und mehreren Häusern, die Gruppen-Zimmerkontingente, Buchungen von Veranstaltungsflächen und BEOs in einem vernetzten System verwalten müssen.

    Warum ich mich für Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management entschieden habe

    Ich habe mich für OPERA Cloud Sales and Event Management entschieden, weil die Lösung Gruppen-Zimmerkontingente und Catering-BEOs in einem einzigen vernetzten Arbeitsablauf verarbeitet – genau das, was Veranstaltungsteams in Hotels mit umfassendem Service benötigen. Das Veranstaltungstagebuch bietet mir eine grafische Übersicht über die Verfügbarkeit von Flächen, einschließlich kombinierbarer und gemeinsam nutzbarer Räume, mit farbcodierten Veranstaltungsstatus, sodass ich Konflikte auf einen Blick erkennen kann. Beim Erstellen eines BEOs kann ich Veranstaltungsressourcen wie Menüs, audiovisuelle Geräte und Dekorationen einfügen und den fertigen Bericht direkt aus dem System als PDF per E-Mail versenden.

    Wichtige Funktionen von Oracle Hospitality OPERA Cloud Sales and Event Management

    • Kontrolle von Gruppenzimmern: Zeigen Sie das Zimmerkontingent für Gruppen über verschiedene Segmente hinweg in einer gemeinsamen Ansicht an, um die Bestandskontrolle und Verkaufsstrategie zu unterstützen.
    • Automatische Aktivitätsnachverfolgung: Generieren Sie mithilfe konfigurierbarer Regeln automatisch Folgeaktivitäten für Kontakte, Verkaufskonten, Kontingente und Aktivitäten.
    • Veranstaltungsvorlagen: Speichern und verwenden Sie Sammlungen von Veranstaltungen und Standardressourcen für wiederkehrende Catering-Buchungen erneut.
    • Ziele für Verkaufsleiter: Legen Sie individuelle Ziele für Verkaufsleiter fest und verfolgen Sie diese für Gruppenzimmer, Catering, Einzelzimmer und Aktivitäten.

    Oracle Inventory Management Cloud unterstützt Verbindungen mit Drittanbieter-Logistikdienstleistern, Lagerverwaltungssystemen und anderen externen Anwendungen über REST-APIs, Geschäftsereignisse und dateibasierte Datenimporte (FBDI). Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über Oracle Integration Cloud unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ein Tagebuch kombiniert Zimmer und Veranstaltungsflächen
    • Gruppenkontingente verfolgen Zuteilungen über mehrere Daten und Zimmertypen hinweg
    • BEOs können als konfigurierbare PDFs per E-Mail versendet werden

    Cons:

    • Keine interaktive Bearbeitung von Raumplänen
    • Rezensenten berichten von langsamer Leistung und gelegentlichen Fehlern
    Learn more about Oracle Inventory Management Cloud:

    • Check out Oracle Inventory Management Cloud on their website