10 bedste softwareløsninger til konferencehåndtering i 2026

Anmeldelse af den bedste software til konferencestyring

1. 

   1

   Expo Pass

   Bedst til mobil eventapp

   • Ikke tilgængelig
   • Fra $2,495

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Expo Pass er en platform til eventadministration, der dækker online-tilmelding, indtjekning på stedet, badgeudskrivning, leadindsamling, deltagertracking og en mobil eventapp til fysiske, virtuelle og hybride events.

   Hvem er Expo Pass bedst til?

   Expo Pass er velegnet til eventarrangører, der administrerer konferencer, messer og udstillinger, og som ønsker en stærk mobiloplevelse for deltagerne som centrum for deres event.

   Hvorfor jeg valgte Expo Pass

   Expo Pass kommer med på min shortlist, fordi den mobile eventapp oprigtigt er en af de bedste, jeg har set til at holde deltagerne engagerede på tværs af fysiske, virtuelle og hybride formater. Jeg kan godt lide, at deltagerne får personlige agendaer, beskeder i realtid og netværksmuligheder under sessionerne på iOS, Android eller i browseren uden krav om download. Push-notifikationer giver mig mulighed for at opdatere tidsplaner live, og sponsorplaceringer er integreret direkte i appoplevelsen.

   Vigtige funktioner i Expo Pass

   • Badgeudskrivning på stedet: Badges med eget brand udskrives efter behov via Zebra-printere, der er parret med plug-and-play-iPad-kiosker, som sendes direkte til dit event.
   • Tracking af CE/CEU-point: Sessionscanninger beregner automatisk, om deltagerne er berettigede til point, og genererer personlige certifikater baseret på tilpasningsbare deltagelsesregler.
   • Administration af værelsesblokke for grupper: Arrangører opretter værelsesblokke, underblokke og brandede bookingsider for deltagere med tracking af bookinger i realtid og adgang til hotelportalen.
   • Leadindsamling: Udstillere scanner deltagerbadges via Expo Pass-appen for at indsamle, kvalificere og eksportere leads direkte fra messegulvet.

   Integrationer med Expo Pass

   Expo Pass tilbyder dokumenterede integrationer med Stripe, Zoom, Vimeo, IBM Stream og Linkroom. De dokumenterer ikke native PMS-, CRS-, POS-, CRM-, Zapier- eller API-integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Den mobile eventapp kræver ingen download
   • End-to-end-badgeudskrivning på stedet er inkluderet
   • Automatisk tracking af CE/CEU-point er tilgængelig

   Cons:

   • Ingen værktøjer til banketordrer eller catering
   • Mangler funktioner til administration af hotellets eventlokaler
   Learn more about Expo Pass:

   • Check out Expo Pass on their website
2. 

   2

   Swoogo

   Bedst til fleksibelt eventdesign og registrering

   • Nej
   • Fra $11,800/år (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Swoogo er en platform til eventregistrering og -administration, der dækker deltagerregistrering, opbygning af eventwebsites, administration af sessioner og talere, koordinering af værelsesblokke samt check-in på stedet til fysiske, virtuelle og hybride events.

   Hvem egner Swoogo sig bedst til?

   Swoogo er velegnet til marketingfolk, der arbejder med virksomhedsevents, og konferencearrangører, som har brug for yderst konfigurerbare deltagerregistreringer og eventwebsites til fysiske, virtuelle eller hybride events.

   Hvorfor valgte jeg Swoogo?

   Swoogo kommer med på min shortlist, fordi registreringssystemet virkelig er et af de mest fleksible, jeg har brugt, og gør det muligt at opbygge helt forskellige registreringsforløb for talere, sponsorer og almindelige deltagere inden for ét enkelt event. Jeg kan godt lide, at man kan låse check-in- og check-outdatoer til eventdatoerne i modulet Hoteller, så deltagerne booker den rigtige værelsesblok uden ekstra frem og tilbage. Rapporten over kombinerede værelsesblokke samler alle bookinger i blokke i én visning, hvilket eliminerer den regnearksregistrering, som de fleste konferenceteams stadig er afhængige af.

   Swoogos vigtigste funktioner

   • Betinget registreringslogik: Opret forskellige registreringsforløb for forskellige deltagertyper—talere, sponsorer og almindelige deltagere—inden for ét enkelt event ved hjælp af et ubegrænset antal betingede regler.
   • Automatiserede deltagerworkflows: Udløs automatisk bekræftelsesmails, sessionstildelinger og feltopdateringer baseret på ændringer i registreringsstatus, såsom afbrudt registrering, ændringer eller annullering.
   • Planlægning af sessioner på flere spor: Organiser samtidige sessioner på tværs af flere spor med en indsendelsesportal til talerforslag, der omfatter interne vurderings- og gennemgangsworkflows.
   • Deltageranalyse på tværs af events: Få adgang til mere end 15 tilpasselige rapporter, og saml deltagerdata på tværs af flere events for at identificere tendenser og måle engagement over tid.

   Swoogo-integrationer

   Swoogo tilbyder mere end 30 indbyggede integrationer, herunder Salesforce, HubSpot, Zoom, ON24, Passkey, Stripe og Google Analytics. Platformen understøtter også en REST API, udgående webhooks og Zapier; integrationer til hotel-PMS, CRS og POS er ikke dokumenteret.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Yderst fleksible registreringsworkflows med flere forløb
   • Rapport over kombinerede værelsesblokke for arrangører
   • Stærke sikkerheds- og compliance-kontroller til events

   Cons:

   • Ingen catering- eller pladsadministration på hotelsiden
   • Mangler RFP- og gruppesalgspipelines
   Learn more about Swoogo:

   • Check out Swoogo on their website
   • Read my in-depth review of Swoogo
3. 

   3

   Whova

   Bedst til brugervenlig mobil netværksdannelse

   • Nej
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whova er en platform til konferencestyring for fysiske, virtuelle og hybride arrangementer, som dækker deltagerregistrering, mobile eventapps, agendastyring, netværksdannelse, udstillerstande og analyser efter arrangementet.

   Hvem er Whova bedst egnet til?

   Whova er velegnet til konferencearrangører og foreningers eventteams, der har brug for en mobilfokuseret platform til at administrere deltagerengagement og netværksdannelse.

   Hvorfor jeg valgte Whova

   Jeg valgte Whova som en af de bedste, fordi dens mobile netværksværktøjer går langt ud over et simpelt deltagerkartotek. Funktioner som AI-drevet matchmaking, videorum til hurtignetværk og fællesskabstavlen giver deltagerne mulighed for at skabe forbindelse før, under og efter et arrangement fra deres telefoner. Jeg kan især godt lide mødeplanlæggeren, som giver deltagerne mulighed for at booke 1:1-aftaler og reservere plads på stedet, hvilket forvandler passiv konferencedeltagelse til aktiv relationsopbygning.

   Whovas vigtigste funktioner

   • Håndtering af konferencebidrag: En brandet indsendelsesportal giver talere mulighed for at indsende forslag til sessioner med formularer, der kan tilpasses, enkelt- eller dobbeltblindt fagfællebedømmelse samt direkte synkronisering af accepterede bidrag med din eventagenda.
   • Værktøj til opbygning af eventwebsteder: Vælg mellem mere end 20 skabeloner for at opbygge et hostet eventwebsted, der automatisk synkroniserer din agenda, talere og sponsorer uden kodning.
   • Spilbaserede engagementsværktøjer: Quizkonkurrencer, fotokonkurrencer, pasudfordringer og ranglister øger deltagernes engagement under hele arrangementet.
   • Analyserapport efter arrangementet: Whova genererer en detaljeret rapport efter arrangementet, der dækker sessionsdeltagelse, engagementsmålinger, netværksaktivitet og sponsorvisninger.

   Whova-integrationer

   Whova integreres med Cvent, Eventbrite, Zoom, Stripe, HubSpot, Mailchimp, WildApricot, YourMembership og Glue Up. Platformen understøtter også forbindelser via API-nøgler og Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilbyder AI-drevne værktøjer til matchmaking mellem deltagere
   • Spilbaserede funktioner øger deltagernes engagement
   • Understøtter sessioner med flere spor og automatisk synkronisering

   Cons:

   • Mangler værktøjer til administration af hotelværelsesblokke
   • Har ingen funktioner til håndtering af banketbestillinger
   Learn more about Whova:

   • Check out Whova on their website
   • Read my in-depth review of Whova
4. 

   4

   Accelevents

   Bedst til effektivt billetsalg og fundraising

   • Gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $7,500 (engangsbetaling)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Accelevents er en alt-i-en-platform til eventadministration, der håndterer registrering, billetsalg, deltagerindtjekning, udskrivning af navneskilte, administration af talere, udstillerportaler og afholdelse af virtuelle arrangementer til fysiske, virtuelle og hybride konferencer.

   Hvem er Accelevents bedst egnet til?

   Accelevents er et godt valg for eventplanlæggere, foreninger og virksomheders marketingteams, der administrerer registreringstunge konferencer med komplekse behov for billetsalg, fundraising eller hybrid deltagelse.

   Hvorfor valgte jeg Accelevents?

   Jeg valgte Accelevents som en af de bedste løsninger, fordi billet- og fundraisingværktøjerne håndterer en kompleksitet, som de fleste platforme ikke kan. Jeg synes især godt om, at platformen understøtter betinget logik, godkendelsesarbejdsgange og reserverede pladser på tværs af et ubegrænset antal registreringstyper – alt sammen uden transaktionsgebyrer. For konferencer, der kombinerer betalingsniveauer, gruppebookinger og sessioner med adgangskoder, er denne fleksibilitet svær at matche.

   Vigtige funktioner i Accelevents

   • Agendaopbygning med flere spor: Opbyg og administrer komplekse konferenceplaner på tværs af flere spor med masseopdateringer af kapacitet, lokation og sessionstype.
   • Center for virtuelle arrangementer: Afhold livestreamede sessioner og sessioner efter behov direkte på platformen med automatisk transskription og interaktive værktøjer som afstemninger og spørgsmål og svar integreret i hver session.
   • Ressourcecenter for udstillere: En selvbetjeningsportal, hvor udstillere administrerer opgaver, uploader materialer og indsamler deltagerleads via QR-scanning under arrangementet.
   • Samlet analysedashboard: Kombinerer data om registrering, indtjekning på stedet, mobilapp og virtuel interaktion i én samlet rapportvisning med brugerdefinerede rapporter, der kan deles.

   Integrationer med Accelevents

   Accelevents tilbyder dokumenterede integrationer med Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoom, Vimeo, Cvent Passkey, ExpoFP og Google Analytics GA4. Platformen tilbyder også en offentlig REST API, webhooks og understøttelse af Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ubegrænsede registreringstyper og betinget billetsalg
   • Direkte hotelbooking for deltagere efter registrering
   • Udskrivning af navneskilte med dynamiske tekstfarver

   Cons:

   • Ingen funktioner til administration af banketarrangementordrer
   • Ingen værktøjer til hoteladministration eller blokstyring
   Learn more about Accelevents:

   • Check out Accelevents on their website
5. 

   5

   ClickUp

   Bedst til robust projektstyring af arrangementer

   • Ja
   • $5/bruger/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   ClickUp er en alsidig projektstyringsplatform, der samler opfølgning på opgaver, automatisering af arbejdsgange, budgettering, teamsamarbejde og tilpassede dashboards for at koordinere alle dele af planlægningen af arrangementer.

   Hvem er ClickUp bedst egnet til?

   ClickUp er velegnet til arrangementsteams, der har brug for et fleksibelt projektstyringscenter til at koordinere leverandører, tidsplaner og budgetter på tværs af store konferencer.

   Hvorfor jeg valgte ClickUp

   Jeg har inkluderet ClickUp blandt mine bedste valg, fordi platformen tilfører seriøs projektstyringskraft til konferenceplanlægning, især når man samtidig koordinerer leverandører, tidsplaner og interne teams. Jeg kan godt lide dens skabelon til konferencestyring, som opdeler planlægningen i definerede faser som Forberedelse, På stedet og Efter arrangementet med 19 tilpassede opgavestatusser, der holder styr på alle dele af processen. De tilpassede dashboards lader mig følge forbruget op mod budgettet i realtid, hvilket er præcis det, som koordinering af store konferencer kræver.

   Vigtigste funktioner i ClickUp

   • Gantt-diagramvisning: Visualiser tidsplaner for arrangementer med opgaveafhængigheder, milepæle og planlægning gennem hele konferencens livscyklus.
   • Gæsteadgang med tilladelser: Inviter eksterne leverandører, talere eller kunder ind i dit arbejdsområde med rollebaserede adgangskontroller.
   • Kodefri automatiseringer: Opret udløserbaserede regler, der automatisk tildeler opgaver, opdaterer statusser og sender meddelelser, efterhånden som planlægningen skrider frem.
   • ClickUp-dokumenter: Opret og link samarbejdsdokumenter – f.eks. afviklingsplaner eller leverandørbriefinger – direkte til relevante opgaver.

   ClickUp-integrationer

   ClickUp angiver over 1.000 integrationer, herunder indbyggede forbindelser til Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender og Outlook Kalender. Platformen understøtter også webhook-kald, Zapier og en offentlig API, men mangler indbyggede integrationer til PMS, CRS eller POS.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilpassede dashboards visualiserer budgetter og tidsplaner for arrangementer
   • Kodefri automatiseringer reducerer manuel overdragelse af opgaver
   • Gæsteadgang muliggør samarbejde med leverandører

   Cons:

   • Ingen styring af mødelokaler eller værelsesblokke
   • Ingen arbejdsgange til banketarrangementsordrer (BEO)
   Learn more about ClickUp:

   • Check out ClickUp on their website
6. 

   6

   vFairs

   Bedst til fordybende hybride konferencer

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   vFairs er en platform til administration af virtuelle og hybride konferencer, der dækker eventtilmelding, fordybende virtuelle 3D-/2D-miljøer, agendaer med flere spor, netværk for deltagere, indsendelse af abstracts, indtjekning på stedet og koordinering af indkvartering for eventarrangører.

   Hvem egner vFairs sig bedst til?

   vFairs er velegnet til eventarrangører og foreninger, der afholder store virtuelle eller hybride konferencer og har brug for fordybende deltagermiljøer og indbyggede værktøjer til engagement.

   Hvorfor valgte jeg vFairs?

   vFairs kommer med på min endelige liste, fordi ingen anden platform, jeg har testet, matcher de fordybende miljøer til hybride konferencer, hvor deltagerne navigerer i fuldt brandede 3D-lobbyer, auditorier og netværkslounger, uanset om de deltager på afstand eller fysisk. Jeg kan især godt lide den AI-drevne intelligente matchning, som forbinder deltagere, udstillere og talere baseret på interesser og profiler, før de overhovedet går ind i en session. Agendaopbygningen med flere spor, booking af sessioner med ét klik og automatiske påmindelser holder både virtuelle og fysiske deltagere koordinerede på tværs af komplekse programmer, der strækker sig over flere dage.

   Vigtige funktioner i vFairs

   • Portal til indsendelse af abstracts: En brandet, konfigurerbar portal til indsamling og administration af indsendelser fra talere og forskere med tildeling af bedømmere og automatiske statusnotifikationer.
   • Spilmotor: Tildeler deltagerne point for deltagelse i sessioner, downloads og afstemninger med ranglister, milepælsmærker og muligheder for indløsning af præmier.
   • AI-ansigtsgenkendelse til indtjekning: Muliggør berøringsfri indtjekning på stedet uden QR-koder ved hjælp af ansigtsgenkendelse samt offline-tilstand og sporing af deltagelse i realtid.
   • Mobilapp uden leverandørbranding til events: En fuldt brandet app til deltagere med personlige tidsplaner, push-notifikationer, netværksværktøjer og interaktive kort.

   Integrationer med vFairs

   vFairs oplyser, at platformen integrerer med Zoom, Webex, Microsoft Teams, Restream, Salesforce, HubSpot, Slido og mere end 30 betalingsgateways. Den tilbyder også en REST API, webhooks, udvikling af brugerdefinerede integrationer og forbindelse til Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fordybende virtuelle 3D- og 2D-miljøer
   • AI-drevet matchning for deltagere og udstillere
   • Modul til administration af indkvartering for deltagere

   Cons:

   • Ingen værktøjer til hotellets mødelokaler eller BEO
   • Værelsesblokke er ikke forbundet med hotellets PMS
   Learn more about vFairs:

   • Check out vFairs on their website
   • Read my in-depth review of vFairs
7. 

   7

   SpotMe

   Bedst til interaktive virtuelle og hybride arrangementer

   • Ja
   • $500/måned, faktureres årligt

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SpotMe er en platform til engagement ved arrangementer, der dækker virtuelle, hybride og fysiske konferencer med værktøjer til deltagerregistrering, livestreaming, mobile arrangementsapps, sessionsinteraktion, netværk og analyser efter arrangementet.

   Hvem egner SpotMe sig bedst til?

   SpotMe egner sig godt til teams, der arbejder med virksomhedsarrangementer inden for life science og professionelle tjenester, og som afholder virtuelle og hybride programmer i stort omfang.

   Hvorfor jeg valgte SpotMe

   SpotMe kommer med på min shortlist på grund af den stærke håndtering af det interaktive lag ved virtuelle og hybride arrangementer. Jeg kan godt lide, at platformen kombinerer liveafstemninger, Q&A, netværksmatch og grupperum i én brandet oplevelse, så deltagerne forbliver engagerede, uanset om de er til stede i lokalet eller deltager eksternt. Med SpotMe Studio kan du afholde livestreams med flere oplægsholdere, brandede navneskilte og undertekster i realtid på mere end 30 sprog, hvilket efter min erfaring gør en reel forskel ved globale hybride konferencer.

   SpotMes vigtigste funktioner

   • Indtjekning med QR-kode: Scanner deltagernes QR-koder ved indgangene og registrerer fremmøde på sessionsniveau i realtid, med indbygget håndhævelse af lokalernes kapacitetsgrænser.
   • Værktøjer til spilbasering: Giver dig mulighed for at tildele deltagerne point og badges for at gennemføre aktiviteter, med ranglister og en præmiebutik, der fremmer deltagelsen under hele arrangementet.
   • Registrering af CEU-point og certificering: Overvåger den enkelte deltagers fremmøde ved sessioner for at beregne efteruddannelsespoint og udsteder automatisk certifikater ved gennemførelse.
   • Indholdsbibliotek efter behov: Gemmer optagelser af sessioner, præsentationer og dokumenter ét sted, så deltagerne kan genbesøge indholdet, efter arrangementet er afsluttet.

   SpotMe-integrationer

   SpotMe tilbyder indbyggede integrationer med Salesforce, HubSpot, Veeva, IQVIA, Marketo, Eloqua og Pardot samt integrationer med Cvent, RainFocus og Swoogo. Platformen tilbyder også en REST API, OpenID Connect SSO og RTMPS-forbindelse.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tilbyder mere end 80 funktioner til deltagerengagement
   • Tilbyder live-undertekster på mere end 30 sprog
   • Tilpasselige brandede arrangementsapps inkluderet

   Cons:

   • Ingen integrationer med selskabslokaler eller hoteller
   • Mangler administration af ordrer til banketarrangementer
   Learn more about SpotMe:

   • Check out SpotMe on their website
8. 

   8

   EventMobi

   Bedst til tilpasselige eventapps

   • Nej
   • Priser oplyses på forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventMobi er en platform til eventhåndtering, der håndterer deltagerregistrering, brandede mobile eventapps, produktion af virtuelle og hybride events, indtjekning, badgeudskrivning samt engagementværktøjer som liveafstemninger, spørgsmål og svar samt netværksmuligheder til fysiske, virtuelle og hybride konferencer.

   Hvem er EventMobi bedst til?

   EventMobi er velegnet til eventarrangører og foreningsteams, der har brug for en brandet, deltagerrettet konferenceapp med indbyggede engagementværktøjer til fysiske, virtuelle eller hybride events.

   Hvorfor jeg valgte EventMobi

   EventMobi får en plads på min kortliste, fordi appens tilpasningsmuligheder virkelig er imponerende. Jeg kan godt lide, at Advanced Designer med træk-og-slip-funktion lader dig opbygge en fuldt brandet deltageroplevelse uden at skrive en eneste linje kode. Til hybride konferencer betyder kombinationen af personlige sessionsagendaer og EventMobi Studios livestreamproduktion, at både fysiske og fjernbaserede deltagere får en ensartet og gennemarbejdet oplevelse fra den samme platform.

   EventMobis vigtigste funktioner

   • Modul til deltagerregistrering: Understøtter registrering i flere trin med differentierede priser, adgangsbegrænsning til inviterede og automatiserede e-mail-workflows.
   • Liveafstemninger og spørgsmål og svar: Giver arrangører mulighed for at gennemføre afstemninger, stille spørgsmål og udsende undersøgelser i realtid direkte i eventappen under sessionerne.
   • Værktøjer til spilbaseret engagement: Omfatter udfordringer, belønningsaktiviteter og sponsorerede spil, der skal øge deltagernes engagement under hele eventet.
   • Leadindsamling for udstillere: Gør det muligt for udstillere at scanne deltageres badges for at indsamle og eksportere leads fra eventappen.

   EventMobi-integrationer

   EventMobis Integrations Hub understøtter mere end 1.000 appforbindelser, herunder Salesforce, HubSpot, Marketo, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, iMIS, MemberSuite, Wild Apricot og Airtable. Platformen tilbyder også en gratis API og forbindelse til Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Bygger til brandede eventapps med træk-og-slip-funktion
   • Liveafstemninger og spilbaseret engagement øger deltagelsen
   • Indtjekning og badgeudskrivning er integreret

   Cons:

   • Ingen værktøjer til mødelokaler eller funktionsområder
   • Ingen funktioner til administration af værelsesblokke for grupper
   Learn more about EventMobi:

   • Check out EventMobi on their website
9. 

   9

   Cvent

   Bedst til omfattende løsninger til lokalesøgning

   • Gratis demo tilgængelig
   • Pris oplyses efter forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Cvent er en AI-drevet platform til konferenceadministration, der dækker lokalesøgning, RFP-håndtering, administration af gruppeværelsesblokke, eventtilmelding, deltagerengagement og indtjekning på stedet til fysiske, virtuelle og hybride arrangementer.

   Hvem er Cvent bedst egnet til?

   Cvent er velegnet til hotellers salgsteams og MICE-driftsledere på fullservice- og større hoteller, som har brug for at håndtere store mængder gruppe-RFP'er, værelsesblokke og indhentning af tilbud til flere arrangementer fra én enkelt platform.

   Hvorfor jeg valgte Cvent

   Cvent får en plads blandt de bedste på min udvalgte liste, fordi ingen anden platform kommer i nærheden af deres rækkevidde inden for lokalesøgning med omkring 340.000 hoteller og arrangementssteder på Cvent Supplier Network og over 155.000 aktive planlæggere, der sender RFP'er. Jeg kan især godt lide, hvordan CventIQ™ scorer og prioriterer indgående gruppe-RFP'er efter forventet omsætning og gruppetilpasning, så hotellers salgsteams bruger mindre tid på at sortere og mere tid på at svare på de rigtige kundeemner. Cvent Passkey fuldender løsningen med oversigter til overvågning af værelsesblokreserveringer i realtid og automatiserede advarsler om frister, som eliminerer den frem-og-tilbagegang med regnearksopdateringer, som de fleste teams stadig er afhængige af.

   Cvents vigtigste funktioner

   • Tilpassede tilmeldingsforløb: Opret tilmeldingsforløb med flere spor ved hjælp af betinget logik, valg af sessioner, ventelister og betalingsbehandling til fysiske, virtuelle eller hybride arrangementer.
   • OnArrival-indtjekning på stedet: Understøtter indtjekning via kiosk og selvbetjening, udskrivning af navneskilte efter behov samt oversigter med deltagerdata i realtid på arrangementsstedet.
   • Mobilappen Attendee Hub: En app med eget brand og funktioner til livestreaming, indhold efter behov, netværksværktøjer, Q&A, afstemninger og spilbaserede elementer, der øger deltagernes engagement.
   • CSN Business Intelligence: Leverer analyser af RFP-pipelinen i realtid, benchmarking af sammenlignelige sæt og tempoovervågning, der er direkte knyttet til Cvents netværk til indhentning af gruppetilbud.

   Cvent-integrationer

   Cvent dokumenterer over 80 indbyggede integrationer, herunder Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams og SAP Concur. Cvent Passkey har en certificeret tovejsintegration med Maestro PMS, mens en åben API understøtter tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Markedsplads til lokalesøgning med 340.000 ejendomme
   • AI automatiserer scoring og prioritering af RFP'er
   • Passkey automatiserer administration af gruppeværelsesblokke

   Cons:

   • Ingen indbygget oprettelse eller distribution af BEO'er
   • Den komplette pakkes pris er uden for selvstændiges rækkevidde
   Learn more about Cvent:

   • Check out Cvent on their website
   • Read my in-depth review of Cvent
   • Explore best alternatives to Cvent
10. 

    10

    RingCentral Events

    Bedst til omsluttende virtuelle eventoplevelser

    • Nej
    • Fra $99/arrangør/måned (faktureres årligt)

    Visit Website

    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    RingCentral Events er en virtuel og hybrid eventplatform, der dækker deltagerregistrering, livestreaming, sessioner med flere spor, netværksmuligheder, sponsorstande og hosting af indhold efter arrangementet.

    Hvem egner RingCentral Events sig bedst til?

    RingCentral Events er velegnet til marketing- og kommunikationsteams i virksomheder, der afholder virtuelle eller hybride konferencer i stor skala.

    Hvorfor valgte jeg RingCentral Events?

    RingCentral Events kommer med på min liste over udvalgte platforme, fordi platformen er udviklet fra bunden til omsluttende virtuelle eventoplevelser med et struktureret virtuelt venue, der giver deltagerne forskellige områder at bevæge sig igennem – fra hovedscener til messeboder og lynnetværksrum. Jeg kan især godt lide den automatiserede matchning af deltagere, som forbinder deltagerne baseret på profildata i stedet for at overlade netværksdannelsen til tilfældighederne. AI Clips-funktionen i Creator Lab skiller sig også ud, fordi den automatisk genererer højdepunktsvideoer og uddrag til sociale medier fra optagelser af sessioner, så dit eventindhold kan få et længere liv end selve eventdagen.

    Vigtige funktioner i RingCentral Events

    • Administration af sessioner med flere spor: Afhold sideløbende sessioner sammen med en hovedscene, så deltagerne kan bevæge sig mellem sporene under livearrangementer.
    • Registreringssider med eget brand: Opret tilpasningsbare registreringssider med kampagnekoder, UTM-sporing og understøttelse af 135+ valutaer.
    • Indtjekningspakke til arrangementer på stedet: Brug kiosktilstand, udskrivning af navneskilte og værktøjer til adgangskontrol for at administrere deltagerstrømmen på fysiske eventsteder.
    • Indholdscenter: Gør optagelser af sessioner, klip og ressourcer tilgængelige på en webside med eget brand efter arrangementet, så adgangen til indholdet forlænges, efter eventet er slut.

    Integrationer med RingCentral Events

    RingCentral Events tilbyder mere end 40 integrationer fra markedspladsen, herunder HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido og Interprefy. Platformen tilbyder også en offentlig REST API og kan forbindes med mere end 9.000 applikationer via Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-genererede højdepunktsvideoer og uddrag til sociale medier
    • Indbygget registrering, indtjekning og udskrivning af navneskilte
    • Automatiseret matchning af deltagere til netværksdannelse

    Cons:

    • Ingen administration af hotelværelsesblokke eller BEO'er
    • Plantegninger er statiske og ikke interaktive
    Learn more about RingCentral Events:

    • Check out RingCentral Events on their website
    • Read my in-depth review of RingCentral Events