Det kan være krævende at administrere et hotel. Fra booking af arrangementer til håndtering af gæsteanmodninger har du meget at se til. Du har brug for værktøjer, der arbejder for dig og ikke imod dig. Det er her, CVENT-konkurrenter kommer ind i billedet. Disse værktøjer kan hjælpe dig med at administrere arrangementer, koordinere med dit team og sørge for, at alt kører problemfrit.
Efter min erfaring kan det gøre en stor forskel at finde den rigtige software. Jeg har testet og gennemgået forskellige muligheder for at give dig et uvildigt indblik i de bedste valg på markedet.
I denne artikel finder du indblik i hvert værktøjs styrker, og hvordan de kan imødekomme dine specifikke behov. Uanset om du leder efter bedre samarbejde eller avancerede analyser, har jeg dækket dig ind.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Sammenligningstabel over Cvent-konkurrenter
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til mobilt deltagerengagement ved events | Ikke tilgængelig | Fra $2,495 | Website | |
| 2 | Bedst til effektiv B2B-arrangementmarketing | Nej | $2000/event | Website | |
| 3 | Bedst til at fremme netværksdannelse og deltagerengagement | Nej | Kontakt os for pris | Website | |
| 4 | Bedst til omfattende målinger af deltagerengagement | Ja | $1000/event | Website | |
| 5 | Bedst til personalisering af arrangementer og indsigt | Nej | Kontakt for prisoplysninger | Website | |
| 6 | Bedst til at afholde dynamiske, fuldt onlinebegivenheder | Nej | $99/event | Website | |
| 7 | Bedst til nem billetudstedelse og deltagerhåndtering | Ja | $1.25 pr. registrering | Website | |
| 8 | Bedst til at levere fordybende virtuelle messer og jobmesser | Nej | Kontakt for pris | Website | |
| 9 | Bedst til interaktive livewebinarer og video efter behov | Nej | Kontakt for pris | Website | |
| 10 | Bedst til tilpassede registreringsformularer og landingssider | Nej | $0.99 pr. registrering | Website |
Anmeldelser af de bedste Cvent-konkurrenter
Bedst til mobilt deltagerengagement ved events- Ikke tilgængelig
- Fra $2,495
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Expo Pass understøtter tilmelding til events, indtjekning og sporing af deltagere på én platform. ExpoPass tilbyder et praktisk alternativ til traditionelle værktøjer til eventhåndtering for teams, der afholder fysiske, virtuelle eller hybride events. Det er udviklet til eventarrangører, der har brug for en enkel måde at håndtere tilmelding, indtjekning og deltagerengagement på uden unødig kompleksitet. Funktioner som sporing af deltagerantal i realtid og centraliserede eventdata hjælper teams med at koordinere events mere effektivt og træffe velinformerede beslutninger.
Hvorfor jeg valgte Expo Pass
Jeg valgte Expo Pass på grund af den målrettede tilgang til eventhåndtering, som passer godt til behovene hos dem, der søger alternativer til Cvent. Platformens fremtrædende funktion er dens mobile eventapp, som giver deltagerne nem adgang til tidsplaner og netværksmuligheder. Derudover hjælper systemet til indsamling af kundeemner udstillere med effektivt at indsamle og administrere kundeemner, hvilket gør det til et værdifuldt værktøj til at maksimere afkastet af events. Disse funktioner imødekommer direkte de almindelige udfordringer med at engagere deltagere og administrere data effektivt.
Vigtige funktioner i Expo Pass
Ud over den mobile eventapp tilbyder Expo Pass:
- Udskrivning af badges: Tilbyder udskrivning af badges på stedet for at effektivisere indtjekningsprocessen.
- Understøttelse af virtuelle events: Tilbyder værktøjer til afholdelse af hybride og virtuelle events, hvilket sikrer fleksibilitet og tilgængelighed.
- Sporing af deltagelse: Giver arrangører mulighed for at overvåge deltagelse i sessioner og indsamle værdifuld indsigt.
- Tilpasselige tilmeldingsformularer: Gør det muligt at oprette skræddersyede tilmeldingsformularer til indsamling af vigtige deltageroplysninger.
Integrationer med Expo Pass
Integrationerne omfatter Swoogo, Guidebook og Whova. Expo Pass har ikke en omfattende liste over indbyggede integrationer, men disse vigtige integrationer udvider funktionaliteten for eventarrangører.
Pros and Cons
Pros:
- Administratorkontroller giver rollebaseret adgang for eventpersonale
- Værktøjer til administration af udstillere, stande og indsamling af kundeemner
- Understøtter mobile eventapps til tidsplaner, opdateringer og indtjekning
Cons:
- Netværksfunktionerne er mindre avancerede end i dedikerede eventapps
- Rapportering og analyse er mere grundlæggende end på virksomhedsplatforme
Learn more about Expo Pass:
En visning af Goldcasts registreringsfane Goldcast fungerer som et omfattende værktøj, der er designet til at hjælpe virksomheder med at afholde engagerende virtuelle og hybride arrangementer. Det lægger særlig vægt på B2B-marketing og hjælper virksomheder med at omsætte arrangementer til salgspipelines, og derfor synes jeg, det er bedst til effektiv B2B-arrangementmarketing.
Hvorfor jeg valgte Goldcast: Jeg valgte Goldcast til denne liste på grund af dets holistiske tilgang til B2B-arrangementmarketing. Det er ikke blot en platform til afholdelse af arrangementer; i stedet tilbyder det en kombination af værktøjer til planlægning af arrangementer, marketing og styring af salgspipelines. Det er denne integration, der får det til at skille sig ud, og hvorfor jeg betragter det som 'Bedst til effektiv B2B-arrangementmarketing'. Goldcasts evne til problemfrit at omsætte interaktioner under arrangementer til værdifulde salgsemner adskiller det fra andre.
Hvad får du gratis?
Goldcast tilbyder ikke en gratis version eller gratis prøveperiode. De tilbyder dog personlige demonstrationer efter anmodning.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
Goldcast tilbyder en række funktioner, der gør det nemt at administrere onlinearrangementer, herunder sporing af deltagere, personlige arrangementsområder og vurdering af salgsemner. Hvad angår integrationer, synkroniserer Goldcast godt med populære CRM-værktøjer som Salesforce og marketingautomatiseringsværktøjer som HubSpot, hvilket gør det til et alsidigt værktøj til B2B-arrangementmarketing.
Pros and Cons
Pros:
- Leverer omfattende værktøjer til B2B-arrangementmarketing
- Tilbyder problemfri CRM-integrationer
- Har en brugervenlig og intuitiv grænseflade
Cons:
- Mangler en gratis version eller prøveperiode
- Prisen kan være høj for mindre virksomheder
- Tilpasning af arrangementsområder kan kræve en indlæringsperiode
Learn more about Goldcast:
Bedst til at fremme netværksdannelse og deltagerengagement- Nej
- Kontakt os for pris
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Whovas brugerpanel Whova er en platform til administration af arrangementer, der fokuserer på at fremme netværksdannelse og deltagerengagement ved arrangementer. Den tilbyder funktioner, der hjælper arrangører med at skabe engagerende oplevelser ved arrangementer, fremme interaktion mellem deltagerne og lette forbindelser.
Hvorfor jeg valgte Whova: Jeg valgte Whova på grund af platformens specifikke fokus på at forbedre deltagerengagement og netværksdannelse. Dens unikke funktioner, der fremmer interaktion mellem deltagerne, adskiller den fra andre værktøjer, hvilket gør den til 'Bedst til at fremme netværksdannelse og deltagerengagement.'
Hvad får du gratis?
Whova har hverken en gratis plan eller en prøveperiode. De foretrækker at tilbyde en omfattende demonstration til potentielle brugere for at hjælpe dem med at forstå platformens funktioner og vurdere, om den passer til deres behov.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Whova tilbyder adskillige funktioner, der er rettet mod deltagerengagement, såsom netværkslounger, interaktive dagsordener og beskeder i appen. Den omfatter også værktøjer til markedsføring og administration af arrangementer, såsom mobilapps til arrangementer, registrering af kundeemner og liveafstemninger. Whova tilbyder integrationer med Zoom til webinarer og livestreams, Eventbrite til billetsalg og LinkedIn til netværksdannelse.
Pros and Cons
Pros:
- Udviklet specifikt til at forbedre deltagerengagement og netværksdannelse
- Tilbyder en omfattende pakke af værktøjer til administration af arrangementer
- Tilbyder værdifulde integrationer med populære platforme
Cons:
- Tilbyder ikke en gratis plan eller prøveperiode
- Prisoplysninger er ikke offentligt tilgængelige
- Nogle funktioner kan kræve en indlæringskurve for førstegangsbrugere
Learn more about Whova:
Sådan ser Hubilos kontrolpanel ud Hubilo er en alt-i-én-platform til eventadministration, der specialiserer sig i at skabe engagerende virtuelle og hybride events. Fokusset på at levere dybdegående målinger af deltagerengagement gør den til et oplagt valg for dem, der ønsker at forstå deres målgruppes adfærd og deltagelsesniveauer.
Hvorfor valgte jeg Hubilo: Jeg valgte Hubilo på grund af dens robuste og unikke analyser af deltagerengagement. Da jeg sammenlignede forskellige platforme, adskilte Hubilos fokus på at give indsigt i, hvordan deltagerne interagerer under et event, den fra de andre. Det er virkelig den bedste løsning til omfattende målinger af deltagerengagement, da den giver dig mulighed for at indsamle, spore og analysere deltagernes adfærd, så du kan finjustere fremtidige events.
Hvad får du gratis?
Hubilo tilbyder en begrænset gratis prøveperiode til sin platform til virtuelle events. I løbet af prøveperioden kan du udforske nogle af de vigtigste funktioner, herunder opsætning af tilmelding, branding af events og grundlæggende netværksfunktioner. Avancerede funktioner som dybdegående analyser er dog kun tilgængelige med deres betalingsplaner.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
Hubilo tilbyder effektive funktioner som livestreaming, netværksmuligheder 1:1 og i grupper samt en interaktiv virtuel lobby. Det, der virkelig adskiller platformen, er dog dens omfattende eventanalyser, som giver handlingsorienteret indsigt i deltagernes adfærd. Hvad angår integrationer, forbindes den problemfrit med CRM-værktøjer som Salesforce og marketingsoftware som Mailchimp, hvilket gør eventmarketing og -administration nemmere.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende analyser af deltagerengagement
- Problemfri integration med populære marketing- og CRM-værktøjer
- Tilbyder både virtuelle og hybride events
Cons:
- Høj startpris sammenlignet med andre platforme
- Avancerede funktioner er kun tilgængelige med dyrere planer
- Den gratis prøveperiode har begrænset funktionalitet
Learn more about Hubilo:
Bedst til personalisering af arrangementer og indsigt- Nej
- Kontakt for prisoplysninger
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Et kig på Bizzabos kontrolpanel Bizzabo er eventstyringssoftware, der udmærker sig ved at levere personaliserede oplevelser og værdifuld indsigt. Med en række funktioner, der er designet til at tilpasse brugeroplevelsen og generere dybdegående analyser, hjælper Bizzabo arrangører med at skabe unikke arrangementer og forstå deres indvirkning.
Hvorfor jeg valgte Bizzabo: Bizzabo fangede min opmærksomhed på grund af det stærke fokus på tilpasning og analyse. Dette værktøj adskiller sig med et engagement i at skabe personaliserede oplevelser ved arrangementer og udstyre arrangører med meningsfuld dataindsigt. Derfor besluttede jeg, at Bizzabo er bedst egnet til dem, der søger personalisering af arrangementer og indsigt.
Hvad får du gratis?
Bizzabo tilbyder ikke en gratis version eller prøveperiode. Potentielle brugere kan anmode om en demonstration for at få en fornemmelse af platformens muligheder og funktioner.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Bizzabo tilbyder omfattende personaliseringsmuligheder for deltagere samt dybdegående analyser til vurdering af arrangementets indvirkning. Integrationsmulighederne omfatter en lang række andre værktøjer, herunder CRM-systemer som Salesforce, e-mailmarketingplatforme som MailChimp og endda sociale medieplatforme som Facebook og LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Stærkt fokus på personalisering af arrangementer
- Dybdegående analyser til vurdering af arrangementets indvirkning
- Integreres med en lang række andre platforme
Cons:
- Ingen gratis version eller prøveperiode
- Prisen er ikke gennemsigtig og kræver et individuelt tilbud
- Det kan tage noget tid at lære platformen at kende på grund af det omfattende funktionssæt
Bedst til at afholde dynamiske, fuldt onlinebegivenheder- Nej
- $99/event
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Startsiden på Hopins onlineplatform Hopin er en innovativ platform, der er udviklet til at skabe engagerende og interaktive onlinebegivenheder. Den kombinerer elementer fra fysiske sammenkomster med digitale platformes bekvemmelighed og tilgængelighed, hvilket gør den perfekt til dynamiske, fuldt onlinebegivenheder.
Hvorfor jeg valgte Hopin: Hopin fangede min opmærksomhed på grund af platformens særlige fokus på at efterligne dynamikken ved livebegivenheder i et online miljø. Platformen tilbyder virtuelle mødesteder med en bred vifte af interaktive områder, som får begivenheder til at føles mere levende og deltagende.
Det fik mig til at vælge den som 'Bedst til at afholde dynamiske, fuldt onlinebegivenheder'. Muligheden for at skabe netværksmuligheder sammen med livepræsentationer og udstillinger for udstillere får Hopin til at skille sig ud fra mængden.
Hvad får du gratis?
Hopin tilbyder ikke et gratis abonnement eller en prøveperiode. De tilbyder dog en demo, som du kan anmode om for at få en fornemmelse af platformen og dens funktioner.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
De vigtigste funktioner i Hopin omfatter scener, netværksområder, udstillingsstande og breakout-sessioner, som giver dine onlinebegivenheder en fornemmelse af fysiske konferencer. Derudover integreres platformen effektivt med kalenderløsninger, e-mailmarketingtjenester og CRM-platforme, hvilket forbedrer dens muligheder for at afholde og administrere dynamiske onlinebegivenheder.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyder en bred vifte af interaktive områder
- Stærke funktioner til netværk og engagement
- Omfattende funktioner til administration af begivenheder
Cons:
- Intet gratis abonnement eller ingen prøveperiode
- Den indledende opsætning kan være kompleks for store begivenheder
- Højere pris for mindre begivenheder
Learn more about RingCentral Events:
Bedst til nem billetudstedelse og deltagerhåndtering- Ja
- $1.25 pr. registrering
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Eventzillas registreringsanalyse i praksis Eventzilla er en robust platform med fokus på facilitering af eventhåndtering. Den tilbyder en række funktioner til planlægning af events, billetsalg og deltagerhåndtering. Den enkle billetproces og de omfattende funktioner til deltagerhåndtering gør den ideel til nem billetudstedelse og deltagerhåndtering.
Hvorfor jeg valgte Eventzilla: Valget af Eventzilla til denne liste skyldtes erkendelsen af platformens dedikation til at forenkle billetsalg og deltagerhåndtering. Platformens brugervenlige design og omfattende billetsystem adskiller den fra andre værktøjer til eventhåndtering. Dens evne til at strømline billetprocessen og give dybdegående indsigt i deltageradfærd gør den til 'Bedst til nem billetudstedelse og deltagerhåndtering.'
Hvad får du gratis?
Eventzilla tilbyder et gratis abonnement til gratis events. Dette gratis abonnement omfatter funktioner som onlineregistrering, mobil indtjekning og grundlæggende rapportering. For betalte events og adgang til mere avancerede funktioner skal man dog vælge et af deres betalte abonnementer.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
Eventzilla tilbyder en række bemærkelsesværdige funktioner, såsom et integreret eventwebsted, tilpasselige billetmuligheder, værktøjer til eventmarkedsføring og rapportering efter behov. Hvad angår integrationer, er Eventzilla kompatibel med adskillige nyttige platforme som Zoom til webinarer og møder, Stripe til betalinger og Mailchimp til e-mailmarketing.
Pros and Cons
Pros:
- Brugervenligt design, der forenkler billetsalg
- Tilbyder et omfattende sæt værktøjer til deltagerhåndtering
- Tilbyder et gratis abonnement til gratis events
Cons:
- Ingen fast pris, opkrævning pr. registrering
- Det gratis abonnement kan mangle avancerede funktioner for nogle brugere
- Indlæringskurve for nogle avancerede funktioner
Learn more about Eventzilla:
Bedst til at levere fordybende virtuelle messer og jobmesser- Nej
- Kontakt for pris
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
vFairs' brugerpanel vFairs er en virtuel eventplatform, der primært er skræddersyet til afholdelse af fordybende virtuelle messer og jobmesser. Den er udviklet til at efterligne fysiske begivenheders miljøer og interaktioner og leverer en helt unik, engagerende og interaktiv oplevelse.
Hvorfor jeg valgte vFairs: I min udvælgelsesproces skilte vFairs sig ud på grund af platformens specialisering i at skabe dynamiske, virtuelle kopier af fysiske messer og jobmesser. Dette unikke fokus kombineret med det omfattende funktionssæt fik mig til at konkludere, at vFairs er den bedste platform til at levere fordybende virtuelle messer og jobmesser.
Hvad får du gratis?
vFairs tilbyder ikke et gratis abonnement eller en gratis prøveperiode. Interesserede kan anmode om en demonstration for at udforske platformens funktioner og muligheder.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
vFairs tilbyder virtuelle 3D-miljøer, tilpasselige virtuelle stande og interaktive værktøjer som livechat og webinarer. Den integreres også effektivt med populære værktøjer som Zoom, LinkedIn og Salesforce, hvilket udvider funktionaliteten.
Pros and Cons
Pros:
- Specialiseret i at levere fordybende virtuelle messer og jobmesser
- Tilbyder et omfattende udvalg af interaktive funktioner
- Muliggør integration med populære platforme som Zoom, LinkedIn og Salesforce
Cons:
- Har ikke et gratis abonnement eller en gratis prøveperiode
- Prisen er ikke gennemsigtig og kræver et individuelt tilbud
- Kan være for specialiseret til dem, der leder efter en virtuel eventplatform til generelle formål
Learn more about vFairs:
Fanen med afspilningslister i Kaltura Webinars Kaltura Webinars er en platform, der er specifikt designet til at afholde interaktive livewebinarer og videoindhold efter behov. Ved at tilbyde en række funktioner, der muliggør engagement i realtid og problemfri afspilning af forudindspillet indhold, forbedrer Kaltura både live- og asynkron deltagelse for publikum.
Hvorfor jeg valgte Kaltura Webinars: Jeg valgte Kaltura Webinars på grund af platformens fokuserede funktioner til levering af interaktive livesessioner og videoer efter behov. Værktøjet adskiller sig med funktioner, der er designet til at fremme aktiv deltagelse fra publikum under livewebinarer, samt en robust videotjeneste med indhold efter behov. Med dette in mente mener jeg, at Kaltura er den bedste mulighed for dem, der søger interaktive livewebinarer og videofunktionalitet efter behov.
Hvad får du gratis?
Kaltura tilbyder ikke et gratis abonnement. De tilbyder dog en demo efter anmodning, som kan give potentielle brugere et indblik i platformens funktioner og muligheder.
Fremtrædende funktioner & integrationer:
Kalturas interaktive funktioner, såsom liveafstemninger, spørgsmål og svar samt grupperum, adskiller platformen fra andre ved afholdelse af livewebinarer. Til videoer efter behov tilbyder den funktioner som videoredigering, kapitelinddeling og annoteringer. Kaltura integrerer med en række værktøjer, herunder CRM-systemer som Salesforce, marketingautomatiseringsplatforme som Marketo og læringsstyringssystemer som Canvas og Blackboard.
Pros and Cons
Pros:
- Stærke interaktive funktioner til livewebinarer
- Omfattende videotjenester med indhold efter behov
- Integration med en række CRM-, marketing- og LMS-værktøjer
Cons:
- Intet gratis abonnement tilgængeligt
- Prisen er ikke gennemsigtig, da der kræves et tilbud
- Nogle funktioner kan have en stejl læringskurve for nye brugere
Learn more about Kaltura:
Regfox' registreringsfane Regfox er en platform til registrering af arrangementer, der tilbyder omfattende tilpasningsmuligheder for registreringsformularer og landingssider. Ved at muliggøre disse detaljerede tilpasninger gør platformen det muligt for arrangører at skabe unikke deltageroplevelser og indsamle specifikke data, som kan være afgørende for deres arrangementers succes.
Hvorfor valgte jeg Regfox: Jeg valgte Regfox på grund af platformens overlegne tilpasningsmuligheder. Den skiller sig ud fra mange andre platforme, fordi den giver en høj grad af kontrol over registreringsformularernes felter og landingssidernes design. Efter min vurdering fortjener Regfox titlen 'Bedst til tilpassede registreringsformularer og landingssider'.
Hvad får du gratis?
Regfox tilbyder ikke en gratis version eller en gratis prøveperiode. Du kan dog planlægge en gratis demonstration for at få en bedre forståelse af platformens funktioner.
Fremtrædende funktioner og integrationer:
Regfox tilbyder en række funktioner til administration af arrangementer. De tilpassede registreringsformularer og landingssider er dog de mest fremtrædende, da de giver kontrol over alle detaljer helt ned til CSS. Integrationerne omfatter populære betalingsløsninger som PayPal, Stripe og Authorize.net samt Salesforce til CRM og Mailchimp til e-mailmarkedsføring.
Pros and Cons
Pros:
- Giver en høj grad af tilpasning af registreringsformularer og landingssider
- Fast pris pr. registrering gør løsningen omkostningseffektiv til større arrangementer
- Integreres med populære betalingsløsninger og CRM-platforme
Cons:
- Tilbyder ikke en gratis version eller prøveperiode
- Et månedligt minimumsgebyr opkræves også i perioder uden arrangementer
- Omfattende tilpasning af formularer og sider kan kræve større tekniske færdigheder
Learn more about RegFox:
Andre Cvent-konkurrenter
- 11PheedLoopBedst til dybdegående planlægning og afvikling af events
- 12Webex EventsBedst til problemfri integration med produktivitetsværktøjer
- 13ZuddleBedst til at skabe interaktive virtuelle møder
Relaterede anmeldelser
- Mestring af eventplanlægning: 37 bedste softwareløsninger til eventadministration, der styrker din succes
- 22 bedste CRM-systemer til eventadministration afsløret
Sådan evaluerer jeg Cvents konkurrenter
Jeg opdeler min evaluering i to lag: grundlæggende funktioner, som et hotels salgsteam har brug for – håndtering af RFP'er, oprettelse af BEO'er og søgning efter lokationer – samt de differentierende faktorer, der adskiller de bedste muligheder fra resten.
Grundlæggende funktionalitet (uundværlig for denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning.
- Gruppers RFP'er og leadstyring: Jeg undersøger, om platformen kan registrere, videresende og besvare RFP'er fra grupper – f.eks. en forespørgsel på en konferenceblok med 200 værelser – med indbyggede værktøjer til sporing og opfølgning.
- Værktøjer til salgs- og cateringarbejdsgange: Fra tilbud og BEO'er til elektroniske underskrifter og kalendere for funktionsområder vurderer jeg, hvor stor en del af hotellets salgs- og cateringproces et værktøj kan håndtere uden manuelle omveje.
- Rækkevidde inden for markedsføring og søgning efter lokationer: Jeg ser efter en markedsplads eller et katalog til søgning efter lokationer, som viser jeres sted for planlæggere, der aktivt leder efter møde- og eventlokaler.
- Funktioner til diagrammer og plantegninger: Uanset om det drejer sig om en balsalopstilling til en gallafest eller et bestyrelseslokale til et ledelsesretreat, vurderer jeg, hvordan hvert værktøj håndterer arrangementsdesign, 2D-diagrammer eller 3D-gengivelser.
- Styring af værelsesblokke og deltagere: Jeg ser på, hvordan platformen håndterer gruppeindkvartering – herunder sporing af afhentning i værelsesblokke, registreringssider for deltagere og styring af fristdatoer.
- Integrationer med hotelteknologi: Jeg vurderer forbindelsen til centrale hotelsystemer som Opera, Mews eller Salesforce, og om integrationerne er certificerede tovejssynkroniseringer eller grundlæggende dataimporter.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, overvejer jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
Jeg er særligt opmærksom på AI-baseret scoring af kundeemner – når salgsteamet modtager 30 RFP'er en mandag morgen, sparer et værktøj, der rangerer dem efter sandsynligheden for konvertering og indtjeningspotentiale, værdifuld tid. Dashboards til forretningsindsigt er også vigtige, især dem, der viser tendenser i tabte forretninger og sammenligninger med konkurrencesættet. Jeg vurderer også, hvor stor og aktiv hver platforms markedsplads for planlæggere er, eftersom en større gruppe af planlæggere, der søger lokationer, betyder flere kvalificerede indgående kundeemner til jeres sted.
Ud over funktionerne
Match med stedet er en vigtig faktor – en platform, der er udviklet til store hotelkæder med tusindvis af værelser, er ikke altid velegnet til et boutiquehotel med 50 værelser. Jeg vurderer også prismodellerne nøje, eftersom nogle leverandører opkræver betaling pr. sted, andre pr. bruger, og enkelte tager en provision af den bookede forretning. Implementeringserfaring er lige så vigtig. Jeg ser efter implementeringsteams, der forstår hotellets arbejdsgange og kan migrere data fra ældre salgs- og cateringsystemer uden at forstyrre en aktiv bookingproces.
Sådan vælger du en CVENT-konkurrent
Det er let at fare vild i lange funktionslister og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke softwareudvælgelsesproces, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have in mente:
| Faktor | Hvad du bør overveje |
|---|---|
| FaktorSkalerbarhed | Hvad du bør overvejeKan værktøjet vokse sammen med din virksomhed? Overvej, om det kan håndtere større arrangementer og flere brugere uden ekstra omkostninger. |
| FaktorIntegrationer | Hvad du bør overvejeFungerer det sammen med dine eksisterende systemer? Kontrollér kompatibiliteten med CRM, e-mailmarketing og andre værktøjer, du bruger. |
| FaktorTilpasningsmuligheder | Hvad du bør overvejeKan du tilpasse det til dine unikke behov? Se efter muligheder for at justere arbejdsgange, branding og rapporter efter dine ønsker. |
| FaktorBrugervenlighed | Hvad du bør overvejeEr det nemt for dit team at bruge? Undgå værktøjer, der kræver omfattende oplæring eller har en stejl læringskurve. |
| FaktorImplementering og onboarding | Hvad du bør overvejeHvor hurtigt kan du komme i gang? Overvej den tid og de ressourcer, der er nødvendige til opsætning, herunder oplæring og datamigrering. |
| FaktorPris | Hvad du bør overvejePasser det til dit budget? Sammenlign de samlede omkostninger, herunder skjulte gebyrer og langsigtede bindinger, for at sikre, at det er overkommeligt. |
| FaktorSikkerhedsforanstaltninger | Hvad du bør overvejeEr dine data og brugeroplysninger sikre? Se efter kryptering, overholdelse af databeskyttelseslovgivning og regelmæssige sikkerhedsopdateringer. |
| FaktorTilgængelig support | Hvad du bør overvejeFår du hjælp, når du har brug for det? Kontrollér, om support er tilgængelig i din åbningstid og via dine foretrukne kanaler, f.eks. telefon eller chat. |
Hvad er en CVENT-konkurrent?
En CVENT-konkurrent er software, der er udviklet til effektivt at administrere og organisere arrangementer. Eventplanlæggere, marketingfolk og hotelchefer bruger typisk disse værktøjer til at håndtere arrangementers logistik, øge deltagernes engagement og administrere tilmeldinger.
Funktioner som planlægning af arrangementer, billetadministration og rapportering hjælper med at organisere arrangementer, følge deltagerne og analysere arrangementets succes. Samlet set forenkler disse værktøjer processen med eventadministration og sparer tid og ressourcer for brugerne.
Funktioner
Når du vælger en konkurrent til CVENT, skal du holde øje med følgende nøglefunktioner:
- Eventregistrering: Forenkler processen med at tilmelde deltagere og gør det nemt at holde styr på antallet af deltagere.
- Billetadministration: Håndterer billetsalg og -distribution og sikrer en problemfri oplevelse for deltagerne.
- Deltagersporing: Overvåger deltagernes engagement og bevægelser under events og giver værdifuld indsigt.
- Eventplanlægning: Organiserer sessioner og tidsplaner og hjælper med at opretholde et velstruktureret event.
- Rapportering og analyse: Tilbyder data om eventets resultater, hvilket hjælper med at vurdere succes og områder, der kan forbedres.
- Tilpasselige eventapps: Giver mulighed for at personliggøre eventoplevelser og øge deltagertilfredsheden.
- Integration med sociale medier: Forbinder events med sociale platforme og øger synlighed og engagement.
- Funktioner til virtuelle events: Muliggør onlineevents og udvider rækkevidde og tilgængelighed.
- Flersproget understøttelse: Imødekommer forskellige målgrupper og gør events mere inkluderende.
- Avanceret datasikkerhed: Beskytter følsomme oplysninger og sikrer overholdelse af standarder for databeskyttelse.
Fordele
Implementering af en konkurrent til CVENT giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af dem, du kan se frem til:
- Tidsbesparelser: Automatiserer opgaver inden for eventadministration, så dit team får mere tid til andre prioriteter.
- Forbedret engagement: Forbedrer deltagernes oplevelse gennem personlige eventapps og integration med sociale medier.
- Datadrevne beslutninger: Tilbyder rapportering og analyse, så du kan træffe velinformerede beslutninger om fremtidige events.
- Større rækkevidde: Funktioner til virtuelle events giver dig mulighed for at komme i kontakt med et bredere publikum uanset geografisk placering.
- Omkostningseffektivitet: Effektiviserer processer som billetadministration og planlægning og reducerer driftsomkostningerne.
- Forbedret sikkerhed: Avanceret databeskyttelse holder følsomme oplysninger sikre og i overensstemmelse med reglerne.
- Inklusivitet: Flersproget understøttelse sikrer, at alle deltagere kan deltage fuldt ud, og gør dit event attraktivt for flere.
Omkostninger og priser
Valg af en konkurrent til CVENT kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og tilgængelige abonnementer. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser og meget mere. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitspriser og typiske funktioner, der er inkluderet i løsninger fra CVENT-konkurrenter:
Sammenligningstabel for abonnementer hos en CVENT-konkurrent
| Abonnementstype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratis abonnement | Gennemsnitspris$0 | Almindelige funktionerGrundlæggende eventregistrering, begrænset billetadministration og standardrapportering. |
| AbonnementstypePersonligt abonnement | Gennemsnitspris$10-$30/bruger/måned | Almindelige funktionerTilpasselige eventsider, integration med sociale medier og deltagersporing. |
| AbonnementstypeVirksomhedsabonnement | Gennemsnitspris$40-$70/bruger/måned | Almindelige funktionerAvanceret analyse, flersproget understøttelse og funktioner til virtuelle events. |
| AbonnementstypeEnterprise-abonnement | Gennemsnitspris$80-$120/bruger/måned | Almindelige funktionerFuld tilpasning, dedikeret kundekonsulent og avancerede sikkerhedsfunktioner. |
Mest almindelige spørgsmål om de bedste Cvent-konkurrenter (FAQ'er)
Hvilke problemer løser CVENT?
CVENT håndterer udfordringer inden for eventadministration ved at tilbyde værktøjer til tilmelding, billetsalg, lokalesøgning og markedsføring. Det forenkler planlægningsprocessen, så du kan fokusere på at skabe mindeværdige oplevelser. Det er en samlet løsning til effektiv håndtering af både onlinearrangementer og fysiske arrangementer.
Hvordan håndterer CVENT datasikkerhed?
CVENT prioriterer datasikkerhed med funktioner som kryptering og overholdelse af regler. Det sikrer, at dine eventdata og deltageroplysninger forbliver beskyttede. Det er afgørende for at bevare tilliden hos dine kunder og deltagere, især når du håndterer følsomme oplysninger.
Er CVENT egnet til små arrangementer?
CVENT kan bruges til både store og små arrangementer og tilbyder skalerbare løsninger, der passer til dine behov. Uanset om du administrerer et lille møde eller en stor konference, giver CVENT dig værktøjer, der hjælper dig med at holde styr på det hele. Det er fleksibelt, hvilket gør det til et alsidigt valg til arrangementer i forskellige størrelser.