Som evenemangsarrangör kan det ibland kännas överväldigande att balansera deltagarincheckningar, samordning av onlineevenemang och engagemang genom en Android-app för evenemang. Det är där evenemangsprogramvara kommer in i bilden. Det är ett kraftfullt SaaS-verktyg som möjliggör smidig onlineregistrering, effektiv hantering av evenemangsteknik och aviseringar i rätt tid, vilket gör det till en viktig del av modern evenemangsplanering.
Programvaran minskar mycket av stressen kring evenemangshantering. Den tillhandahåller en enda plattform för alla evenemangsrelaterade uppgifter, inklusive att skapa uppmärksamhet på mässor. Självbetjäningsfunktionen låter deltagarna hantera sina uppgifter, så att du kan fokusera på helheten.
Utifrån min egen erfarenhet hanterar denna programvarulösning flera problem, till exempel genom att förenkla deltagarhanteringen, förbättra marknadsföringen av evenemang och tillhandahålla uppdateringar och rapporter i realtid. Resultatet? Du kan vara värd för evenemang som engagerar din målgrupp och uppnå dina mål utan ansträngning.
Jämförelsetabell över alternativ till Bizzabo
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av alternativ till Bizzabo:
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Bäst för mobil evenemangsapp | 3.8 out of 5 | 4 | 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | $2,495 Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för att omvandla sammanfattningar till evenemangsprogram | 3.8 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Baserat på offert Nej | Website |
Bäst för att återanvända Bizzabo-eventupplägg | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | $1 per deltagare Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för heltäckande hybrid-eventhantering | 3.3 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | $1,250/månad Ej tillgängligt | Website |
Bäst för att nå deltagare utanför din lista | 2.5 out of 5 | 3 | 2 | 2 | 4 | 3 | 1 | $1.79 per betald biljett, plus en avgift på 2.9% för betalningshantering per beställning Nej | Website |
Bäst för att omvandla inspelningar från evenemang till innehåll | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 5 | 3 | 3 | 4 | $99/användare/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst tack vare sina robusta verktyg för evenemangsmarknadsföring och analyser | 4.0 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Offertbaserat Gratis provperiod tillgänglig | Website |
Ideale per campeggi in cui gli ospiti scelgono le piazzole | 4.0 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | $125/utente/mese Demo gratuita disponibile | Website |
Bäst för samordning av hotellrumsblock för evenemang | 3.8 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | Pris på begäran Inte tillgängligt | Website |
Bäst för leverantörsstyrt genomförande av evenemang | 4.3 out of 5 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | Baserat på offert Nej | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Vi är själva ledare inom hotell- och restaurangbranschen, så vi vet hur svårt och hur viktigt det är att välja rätt programvara.
I den här guiden har vi utvärderat verktygen genom praktiska tester och oberoende research och poängsatt dem utifrån våra urvalskriterier.
Våra recensioner bygger på vår egen redaktionella bedömning. De är inte ett säljargument.
Recensioner av de bästa alternativen till Bizzabo
Expo Pass driver mobila evenemangsappar för scheman, uppdateringar och deltagarengagemang. Expo Pass är en plattform för evenemangshantering för konferens- och mässarrangörer som behöver samordna deltagarregistrering, evenemangsinformation och engagemang i en och samma evenemangsupplevelse.
Vem passar Expo Pass bäst för?
Expo Pass passar konferens- och mästeam som vill ge deltagarna en mobilapp för evenemangsscheman, uppdateringar och engagemang.
Varför jag valde Expo Pass
Jag valde Expo Pass som ett alternativ till Bizzabo eftersom deras mobila evenemangsapp samlar agendor, deltagarmeddelanden, nätverkande och sponsring på ett och samma ställe. Jag gillar att deltagarna kan se sessionsdetaljer och komma i kontakt med andra gäster från iOS- eller Android-enheter, samtidigt som sponsorer får synlighet i samma evenemangsupplevelse.
Viktiga funktioner i Expo Pass
- Evenemangsregistrering: Skapa registreringsflöden som synkroniseras med incheckning, utskrift av namnskyltar och evenemangsappen.
- Incheckning och utskrift av namnskyltar: Checka in deltagare på plats och skriv ut namnskyltar vid behov.
- Insamling av leads: Låt utställare skanna deltagarnas namnskyltar, kvalificera potentiella kunder och följa upp från sina telefoner.
- Närvarospårning: Samla in närvarodata i realtid och generera rapporter för sessioner och CE-poäng.
Integrationer med Expo Pass
Expo Pass dokumenterar integrationer med Swoogo för synkronisering av deltagardata och Guidebook för schemalagda, enkelriktade synkroniseringar av deltagare via API till Expo Pass. Plattformen stöder även arbetsflöden i Zapier, men arrangörerna ansvarar för konfiguration och underhåll.
Pros and Cons
Pros:
- Snabb incheckning på plats med utskrivbara namnskyltar
- Mobila agendor kopplar samman meddelanden och feedback om sessioner
- Uppdateringar i realtid i appen håller scheman aktuella
Cons:
- Sessionsrapporterna erbjuder begränsade detaljer
- Vissa Android-användare rapporterar problem med åtkomsten till appen
Learn more about Expo Pass:
Bäst för att omvandla sammanfattningar till evenemangsprogram- Nej
- Baserat på offert
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Whova hjälper evenemangsarrangörer att checka in deltagare och hantera evenemangslogistiken. För team inom besöksnäringen som anordnar konferenser, mässor eller företagsevenemang är Whova en plattform för evenemangshantering som samlar registrering, evenemangslogistik och kommunikation med deltagare på ett och samma ställe.
Vem passar Whova bäst för?
Whova passar planerare av evenemang inom besöksnäringen som vill hålla konferensdeltagarna engagerade med interaktiva program och omröstningar i realtid.
Varför jag valde Whova
Jag valde Whova som ett alternativ till Bizzabo på grund av plattformens fokus: bäst för att engagera deltagare med interaktiva program och omröstningar i realtid. Jag gillar hur arrangörer kan använda omröstningar live för att samla in deltagarnas synpunkter under sessioner, medan direkta frågestunder låter talare besvara frågor allt eftersom de kommer in.
Whovas viktigaste funktioner
- Livesända och förinspelade sessioner: Sänd live och tillhandahåll videor på begäran, bland annat via Zoom.
- Åtkomstkontroller för biljettkategorier: Begränsa sessioner till deltagare som är registrerade för specifika biljettkategorier.
- Digitala utställarmontrar: Lägg till demonstrationer, broschyrer, videor, kuponger och utlottningar; interaktioner i montern samlar in potentiella kunder.
- Verktyg för nätverkande mellan deltagare: Erbjud profiler, intressebaserad matchning, träffar och chatt mellan två personer.
Whovas integrationer
Whova dokumenterar integrationer med HubSpot, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, Constant Contact och WildApricot, och kan även anslutas till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktiva program stöder omröstningar och frågestunder live
- Matchning mellan deltagare hjälper till att skapa kontakter mellan kollegor
- Digitala montrar samlar in potentiella kunder genom interaktioner med deltagare
Cons:
- Täta aviseringar kan överväldiga deltagarna
- Mobila repriser och interaktiva kartor saknas
Learn more about Whova:
Bäst för att återanvända Bizzabo-eventupplägg- Gratis demo tillgänglig
- $1 per deltagare (debiteras per evenemang)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Accelevents samlar evenemangsregistreringar, agenda, talare och sponsorer i en och samma instrumentpanel. Accelevents är en plattform för evenemangshantering för organisationer som behöver samordna registrering, deltagarengagemang och evenemangsdrift för fysiska, virtuella och hybrida evenemang, och erbjuder team ett alternativ till Bizzabo för att hantera evenemang i ett och samma system.
Vem passar Accelevents bäst för?
Accelevents passar insamlingsteam och evenemangsarrangörer som behöver sälja biljetter och hantera registreringar för evenemang.
Varför jag valde Accelevents
Jag valde Accelevents som ett alternativ till Bizzabo eftersom plattformen är utformad för smidiga lösningar för insamling och biljettförsäljning. Jag gillar att evenemangsarrangörer kan sälja biljetter och hantera registreringar för fysiska, virtuella och hybrida evenemang på en och samma plattform. För en välgörenhetsmiddag på ett hotell samlar det gästanmälningar och evenemangsdrift i samma system.
Accelevents viktigaste funktioner
- Incheckning på plats och utskrift av namnskyltar: Skanna deltagares QR-koder och skriv ut namnskyltar för evenemanget.
- Agenda- och talarhantering: Skapa evenemangsscheman och hantera talarinformation.
- Mobilapp för evenemang: Dela scheman och tillhandahåll verktyg för nätverkande och engagemang bland deltagarna.
- Utställar- och sponsorhantering: Hantera arbetsflöden för utställare och samla in leads.
Accelevents-integreringar
Accelevents erbjuder inbyggda integreringar med Salesforce, HubSpot och Marketo, samt integreringar med betaltjänster som Stripe, Square och PayPal Braintree, och ansluter till Zapier. Plattformen tillhandahåller även ett API och webhooks för anpassade arbetsflöden, där API-åtkomst är begränsad till företagsplanerna och planerna för vit etikett.
Pros and Cons
Pros:
- Insamlingsverktyg stöder auktioner och gåvor
- Incheckning utan förbokning skriver ut namnskyltar på begäran
- Ett system täcker fysiska och virtuella evenemang
Cons:
- Evenemangsportal och deltagarlänkar förvirrar administratörer
- Navigeringen mellan sessioner i mobilappen kan frustrera deltagare
Learn more about Accelevents:
Bäst för heltäckande hybrid-eventhantering- Ej tillgängligt
- Från $1,250/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Hubilos instrumentpanel låter arrangörer spåra och hantera flera evenemang samtidigt. Hubilo ger företags- och föreningsteam som arrangerar evenemang en plattform för registrering, deltagarengagemang, innehåll och evenemangslogistik, vilket minskar samordningsarbetet bakom digitala program och program på plats.
Vem passar Hubilo bäst för?
Eventmarknadsförare och programansvariga på organisationer som arrangerar konferenser kan använda Hubilo för att samordna deltagarupplevelser i både fysiska och digitala format.
Varför jag valde Hubilo
Jag valde Hubilo som ett alternativ till Bizzabo eftersom det passar för “Bäst för heltäckande hybrid-eventhantering.” HD-streaming, nätverksrum, livefrågor och omröstningar stöder konferenser med flera sessioner och digitalt deltagande parallellt med program på plats. Jag gillar att deltagarna kan titta på sessioner och interagera via samma varumärkesanpassade evenemangsutrymme.
Hubilos viktigaste funktioner
- Registreringshantering: Skapa registreringssidor för evenemang och hantera deltagaranmälningar.
- Agendabyggare: Organisera sessioner i ett evenemangsschema.
- Sponsorprofiler: Skapa utställarlistningar med företagsinformation och resurser.
- Evenemangsanalys: Granska evenemangsdata och deltagaraktivitet.
Hubilos integrationer
Hubilo ansluter till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Snabb support under liveevenemang
- Den inbyggda sändningsstudion kombinerar sessioner med engagemang
- Deltagarna navigerar enkelt bland lounger och nätverksfunktioner
Cons:
- Parallella sessioner kan döljas bakom rullningspilar
- Sändningskvaliteten kan försämras vid svag anslutning
Learn more about Hubilo:
Bäst för att nå deltagare utanför din lista- Nej
- Från 3.7% + $1.79 per betald biljett, plus en avgift på 2.9% för betalningshantering per beställning
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Eventbrite låter användare följa biljettförsäljning och evenemangsstatistik med en snabb överblick. Eventbrite är en plattform för evenemangshantering och biljettförsäljning som hjälper hotell och evenemangslokaler att publicera evenemangslistningar, hantera registreringar och sälja biljetter till gästaktiviteter, kurser och offentliga konferenser.
Vem passar Eventbrite bäst för?
Eventbrite passar hotell- och evenemangsteam som vill erbjuda bokningsbara gästaktiviteter eller biljettbelagda samhällsevenemang utan att bygga ett eget registreringssystem.
Varför jag valde Eventbrite
Jag valde Eventbrite som ett alternativ till Bizzabo eftersom det är ”bäst för sin tillgänglighet, vilket gör det idealiskt för små till storskaliga evenemang”. Jag gillar att evenemangssidor och biljettregistrering kan marknadsföra en matlagningskurs eller offentlig provsmakning på ett hotell, medan appen Eventbrite Organizer stöder biljettsskanning vid entrén.
Eventbrites viktigaste funktioner
- Kampanjkoder: Skapa rabattkoder för kvalificerade biljetter.
- Väntelistor: Låt gäster ansluta sig till en väntelista när ett evenemang är slutsålt.
- Återkommande evenemang: Schemalägg upprepade datum för kurser eller provsmakningar.
- Evenemangsanalys: Granska data om försäljning, deltagande och trafik.
Eventbrite-integrationer
Eventbrites appmarknadsplats innehåller integrationer med Salesforce och Workato, och plattformen kan anslutas till Zapier. Eventbrite tillhandahåller även ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda listningar kan locka deltagare
- QR-incheckning stöder välbesökta hotellentréer
- Väntelistor hjälper till att fylla avbokade biljettplatser
Cons:
- Evenemangssidor erbjuder begränsad kontroll över varumärket
- Supporten kan fördröja hanteringen av återbetalningar
Learn more about Eventbrite:
Bäst för att omvandla inspelningar från evenemang till innehåll- Gratis demo tillgänglig
- Från $99/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hopin vägleder evenemangsarrangörer genom installationen med en strukturerad checklista. RingCentral Events ger hotell- och konferensteam en plattform för att planera och genomföra konferenser, utbildningstillfällen och evenemang på anläggningar, med verktyg för att hantera registrering, program och deltagarkommunikation.
För vilka passar RingCentral Events bäst?
Hotellens evenemangs- och marknadsföringsteam som anordnar hybrida konferenser eller utbildningar kan använda RingCentral Events för att sammanföra deltagare på plats och på distans.
Varför jag valde RingCentral Events
Jag valde RingCentral Events som ett alternativ till Bizzabo eftersom det är ”bäst för sin flexibilitet, genom att tillgodose både online- och fysiska deltagare”. Hotellteam kan hantera registrering, evenemangsprogram och deltagarkommunikation för konferenser där vissa gäster deltar på plats och andra ansluter på distans.
Viktiga funktioner i RingCentral Events
- Anpassad varumärkesprofilering: Lägg till evenemangets färger, logotyper och text.
- Mässmontrar: Skapa utställarutrymmen för sponsorer och organisationer.
- Analys av engagemang: Granska data om deltagarnas engagemang och resultat från omröstningar.
- AI-klipp med höjdpunkter: Skapa korta klipp från evenemangets innehåll.
Integrationer med RingCentral Events
RingCentral Events erbjuder över 40 integrationer från App Store, bland annat HubSpot, Marketo, Salesforce, Mailchimp, Slido och Miro. Plattformen har även stöd för offentliga och anpassade API:er och kan anslutas till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kombinerar virtuella, hybrida och fysiska evenemangsformat
- Verktyg bakom scenen hjälper talare att förbereda sig före sessionerna
- Nätverks- och mässutrymmen uppmuntrar till interaktion mellan deltagarna
Cons:
- Alternativen för varumärkesprofilering på evenemangssidan kan kännas begränsande
- Svaga internetanslutningar kan orsaka fördröjningar i ljud eller video
Learn more about RingCentral Events:
Bäst tack vare sina robusta verktyg för evenemangsmarknadsföring och analyser- Gratis provperiod tillgänglig
- Offertbaserat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cvent hjälper användare att analysera närvaron vid evenemangssessioner och deltagarnas företagsdemografi. Cvent är en plattform för evenemangshantering för hotell och team inom besöksnäringen som behöver samordna registreringar, evenemangslogistik och deltagarkommunikation parallellt med den dagliga gästservicen.
Vem passar Cvent bäst för?
Cvent passar marknadsföringsteam på hotell och möteslokaler som marknadsför möten och konferenser och behöver analyser för att förstå deltagarnas intresse.
Varför jag valde Cvent
Jag valde Cvent som ett alternativ till Bizzabo eftersom de robusta verktygen för evenemangsmarknadsföring och analyserna stöder hotell- och möteslokalsteam som marknadsför möten och konferenser. Jag gillar att team kan samordna registreringar och deltagarkommunikation och sedan använda evenemangsanalyser för att bedöma intresset och styra uppföljningen.
Cvents viktigaste funktioner
- Sökning efter möteslokaler: Sök efter lokaler, skicka RFP:er och följ leverantörernas svar.
- Hantering av agendor och sessioner: Skapa evenemangsscheman och organisera sessioner.
- Mobil evenemangsapp: Dela agendor, kartor, talarinformation och utställarinformation.
- Incheckning och namnskyltar på plats: Skanna deltagare, skriv ut namnskyltar och följ närvaron.
Cvents integrationer
Cvents Salesforce-app körs inbyggt i Salesforce, och Cvent dokumenterar integrationer med Marketo och HubSpot. I företagets appmarknadsplats listas även SAP Concur, Uber for Business, Zoom, Webex och Microsoft Teams. Cvent kan anslutas till Zapier och erbjuder API:er och webhooks för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Evenemangsanalyser följer deltagarnas intresse
- RFP:er för möteslokaler kopplar samman planerare med leverantörer
- Namnskyltar på plats stöder konferensincheckning
Cons:
- Installationen omfattar flera moduler och arbetsflöden
- Dokumenterade begränsningar för rapportering över flera evenemang
Ideale per campeggi in cui gli ospiti scelgono le piazzole- Demo gratuita disponibile
- $125/utente/mese (fatturati annualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
RMS Cloud consente agli utenti di prenotare soggiorni inserendo i dati degli ospiti e i codici promozionali. Per gli hotel che cercano un'alternativa a SiteMinder, RMS Cloud è una piattaforma di gestione delle strutture che aiuta i team a coordinare prenotazioni, attività del ricevimento e servizio agli ospiti nelle attività ricettive.
A chi è più adatto RMS Cloud?
RMS Cloud è adatto agli hotel in crescita e agli operatori di strutture ricettive che cercano un software di gestione alberghiera in grado di scalare insieme alla loro attività e supportare le decisioni sui ricavi.
Perché ho scelto RMS Cloud
RMS Cloud entra nella mia rosa dei candidati come “Ideale per una gestione delle strutture scalabile con ottimizzazione dei ricavi” perché consente agli operatori di gestire più strutture in un unico PMS. Mi piace che i team possano consultare i report sulle prestazioni, modificare le tariffe e coordinare la disponibilità sulle OTA tramite il suo gestore dei canali. Questo può aiutare un gruppo alberghiero in crescita a confrontare i risultati delle strutture e mantenere allineate tariffe e disponibilità durante i periodi di maggiore affluenza nelle prenotazioni.
Funzionalità principali di RMS Cloud
- Automazione delle operazioni: Automatizza le attività ricorrenti di gestione della struttura.
- Motore di prenotazione: Consente agli ospiti di effettuare prenotazioni dirette online.
- Self-service per gli ospiti: Gli ospiti possono gestire le prenotazioni e pagare online.
- Punto vendita: Include funzionalità POS per le attività di ospitalità.
Integrazioni di RMS Cloud
Il gestore dei canali integrato di RMS si collega alle OTA, tra cui Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda e Vrbo. La sua directory dei partner elenca integrazioni con piattaforme di gestione dei ricavi come Duetto, IDeaS e RoomPriceGenie, e RMS mette a disposizione un'API REST per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I controlli multi-struttura supportano i gruppi alberghieri in crescita
- I grafici delle prenotazioni in tempo reale rendono più chiara la disponibilità delle camere
- I report su tariffe e prestazioni supportano le decisioni sui ricavi
Cons:
- La configurazione delle tariffe può rendere macchinose le modifiche ai prezzi
- Le prenotazioni di gruppo complicano i pacchetti e i totali delle fatture
Learn more about Eventdex:
Bäst för samordning av hotellrumsblock för evenemang- Inte tillgängligt
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
InEvent låter användare anordna virtuella evenemang med nätverkande och sponsorutrymmen. InEvent är en plattform för evenemangshantering för hotell- och företagseventteam som behöver samordna registrering, evenemangsdrift och deltagarkommunikation för virtuella och fysiska program.
Vem passar InEvent bäst för?
InEvent passar företags- och hotell- och restaurangeventteam som genomför virtuella eller hybrida program och vill ha anpassningsbara lobbymiljöer för att vägleda deltagare och forma evenemangsupplevelsen.
Varför jag valde InEvent
Jag valde InEvent som ett av de ledande alternativen till Bizzabo: bäst för sina anpassningsbara virtuella lobbymiljöer som förbättrar deltagarupplevelsen. Jag gillar hur arrangörer kan samla sessioner, sponsor montrar, möten och nätverkande i en varumärkesanpassad lobby. Sponsorer kan använda särskilda rum med varumärkesanpassade omslagsbilder, chatt, omröstningar samt enskilda möten eller gruppmöten.
Viktiga funktioner i InEvent
- Registreringsformulär: Skapa varumärkesanpassade formulär, landningssidor och väntelistor.
- Incheckningskiosker: Skanna biljetter och registrera deltagares incheckning på plats.
- Utskrift av deltagarbrickor: Skriv ut deltagarbrickor under evenemanget.
- Reseadministration: Hantera resplaner, flyg, skytteltrafik och hotellrumslistor.
Integrationer med InEvent
InEvent erbjuder integrationer med Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Cvent, PayPal, Stripe och Authorize.Net samt anslutningar på evenemangsnivå till Google Analytics och Salesforce Chatter. Plattformen ansluter även till Zapier och tillhandahåller ett API, webhooks och SDK:er för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade virtuella lobbymiljöer samlar sessioner och sponsorer
- Snabb support får konsekvent mycket positiva omdömen
- En plattform hanterar virtuella, hybrida och fysiska evenemang
Cons:
- Ändringar av lobbyns layout kan vara begränsade
- Backendinställningarna kan överväldiga mindre tekniskt kunniga administratörer
Learn more about InEvent:
10Bäst för leverantörsstyrt genomförande av evenemangvFairs
- Nej
- Baserat på offert
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
vFairs stöder hantering av virtuella, hybrida och fysiska evenemang. vFairs är en plattform för evenemangshantering för organisationer och evenemangsteam som behöver anordna virtuella konferenser, samordna deltagarupplevelser och sammanföra deltagare på distans.
Vem passar vFairs bäst för?
vFairs passar företags- och föreningsbaserade evenemangsplanerare som vill anordna virtuella konferenser i uppslukande 3D-miljöer.
Varför jag valde vFairs
Jag valde vFairs som ett ledande alternativ till Bizzabo av följande anledning: Bäst för 3D-virtuella miljöer som återskapar upplevelsen av verkliga evenemang. Jag gillar deras virtuella lobbyer, utställningshallar och hörsalar, där deltagarna kan besöka sponsorernas montrar och delta i konferenssessioner.
vFairs viktigaste funktioner
- Evenemangsregistrering: Skapa varumärkesanpassade evenemangssidor med anpassade registreringsformulär och källspårning.
- Agendahantering: Skapa scheman med flera spår, bokning av sessioner, påminnelser och uppdateringar i realtid.
- Granskning av abstract: Samla in bidrag, tilldela granskare och följ bedömningar och status.
- Evenemangsanalyser: Följ deltagande, sessionsaktivitet, nedladdningar och engagemang och exportera sedan data till anslutna system.
vFairs-integrationer
vFairs erbjuder marknadsplatsintegrationer med HubSpot, Salesforce, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Marketo och Mailchimp samt anslutning till Zapier. Plattformen tillhandahåller även REST-API:er och webhooks för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade 3D-hallar återskapar det fysiska evenemangsflödet
- Spelifiering och nätverkande ökar deltagarinteraktionen
- Dedikerade projektledare stödjer komplexa konferenser
Cons:
- Administratörsändringar kan kräva förfrågningar till leverantören
- Instrumentpaneler och rapporter kräver extra navigering
Learn more about vFairs:
Andra alternativ till Bizzabo
Nedan finns en lista över ytterligare alternativ till Bizzabo som jag valde ut men som inte hamnade bland de tio bästa. De är definitivt värda att ta en titt på.
Hur jag utvärderar alternativ till Bizzabo
Jag utvärderar varje plattform utifrån två lager: de grundläggande funktionerna som ett verktyg för hotellevenemang måste ha – som registrering och lokal samordning – samt de särskiljande funktioner som skiljer en plattform från de andra.
Grundläggande funktionalitet (självklarheter för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentandel. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Evenemangsregistrering och biljettförsäljning: Jag tittar efter varumärkesanpassade registreringssidor, biljetter på flera nivåer och incheckningsverktyg som kan hantera allt från ett bröllop med 50 personer till en konferens med 2 000 platser.
- Hantering av deltagare och gäster: En centraliserad deltagardatabas med segmenterings- och kommunikationsverktyg är viktig – särskilt för att samordna gruppbokningar tillsammans med individuellt registrerade deltagare.
- Marknadsföring och främjande av evenemang: Jag utvärderar om plattformen omfattar e-postkampanjer, verktyg för att bygga landningssidor och marknadsföringsarbetsflöden som driver registreringar till evenemang som anordnas av hotellet.
- Samordning av lokaler och utrymmen: Detta omfattar hantering av rumsblock, konfiguration av planritningar och fördelning av utrymmen – funktioner som kopplar evenemangslogistiken direkt till hotellets verksamhet.
- Verktyg för evenemang på plats och engagemang: Utskrift av namnskyltar, mobila evenemangsappar, verktyg för att bygga agendor och nätverksfunktioner vägs alla in, eftersom upplevelsen på plats avgör hur deltagarna uppfattar din anläggning.
- Analys och intäktsrapportering: Jag kontrollerar om det finns instrumentpaneler som kopplar samman registreringar, engagemang och intäkter, med möjlighet att integrera rapporteringen i hotellets befintliga CRM- eller PMS-system.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller detta kriterium tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Hantering av rumsblock är en viktig särskiljande faktor – jag tittar efter plattformar som synkroniserar deltagarnas reservationer med ditt PMS, så att gästerna kan boka inom tilldelade block utan manuell uppföljning. Automatisering av catering och BEO är också viktigt när ditt F&B-team behöver få menyval och servicebeställningar genererade direkt från evenemangsdetaljerna. För hotellgrupper som arrangerar årliga konferenser eller roadshows på flera anläggningar gör stöd för flera anläggningar det möjligt att hantera allt från en enda instrumentpanel.
Utöver funktionerna
Integrationer med teknikstacken för hotellverksamhet är en prioritet – jag kontrollerar om varje plattform ansluter till PMS-verktyg som Opera eller Mews, så att evenemangs- och rumsdata hålls synkroniserade. Skalbarhet är också viktigt, eftersom ett boutiquehotell som arrangerar intima middagar och en resort som hanterar flerdagarskonvent behöver mycket olika kapacitet från samma verktyg. Jag utvärderar även funktioner för intäktsoptimering, som merförsäljningsförslag under registreringen som gör det möjligt att paketera spabehandlingar eller rumsuppgraderingar med evenemangsbokningar.
Varför leta efter ett alternativ till Bizzabo?
Bizzabo fungerar som en heltäckande plattform för yrkesverksamma som hanterar, utvecklar och får ut mesta möjliga av sina evenemang. Den förenklar komplexiteten i evenemangsplanering, ökar engagemanget och erbjuder analyser efter evenemanget, vilket gör den till ett självklart val för ett brett spektrum av evenemangsplanerare, ansvariga för företagsmöten och även marknadsföringsteam som värdesätter datadrivna strategier. Varje organisation har dock sina unika behov och särdrag.
Vissa kan uppleva att Bizzabos uppsättning funktioner är något överväldigande eller kanske för generell för deras specifika användningsområde. Andra kanske letar efter programvara med fokus på en viss funktion eller ett mer konkurrenskraftigt pris. Därför börjar sökandet efter ett alternativ till Bizzabo, grundat i strävan efter en lösning som passar deras specifika behov bättre.
Vanligaste frågorna om Bizzabo-alternativ (FAQ:er)
Vilka är fördelarna med att använda Bizzabo?
Bizzabo erbjuder flera viktiga fördelar för planering och hantering av evenemang:
- Allt-i-ett-lösning: Bizzabo fungerar som en heltäckande plattform som omfattar alla steg i planeringen av evenemang, från registrering och biljettförsäljning till marknadsföring och analys.
- Enkel att använda: Bizzabo är utformat med användarvänlighet i åtanke, vilket gör det enkelt för användare att navigera bland funktionerna.
- Integrationsmöjligheter: Bizzabo integreras sömlöst med olika CRM-, marknadsförings- och e-postsystem, vilket ger ett smidigt arbetsflöde.
- Djupgående analys: Plattformen erbjuder kraftfulla analysverktyg som hjälper arrangörer att bedöma hur framgångsrika deras evenemang är och fatta datadrivna beslut.
- Utmärkt kundsupport: Bizzabo är känt för sin snabba och effektiva kundservice, vilket är viktigt för att snabbt lösa problem.
Hur mycket kostar Bizzabo och dess alternativ?
Priserna för Bizzabo och dess alternativ varierar kraftigt beroende på funktionerna och evenemangens omfattning. Vissa plattformar, som Bizzabo, erbjuder anpassad prissättning där kostnaden skräddarsys efter evenemangsarrangörens specifika behov.
Vilka prismodeller har dessa verktyg?
De flesta plattformar för evenemangshantering använder en prenumerationsmodell som vanligtvis faktureras årsvis. Vissa plattformar erbjuder dock prissättning per evenemang eller en freemium-modell där grundläggande funktioner är tillgängliga kostnadsfritt, medan avancerade funktioner låses upp i betalversioner.
Vilket är det typiska prisintervallet?
Det typiska prisintervallet för verktyg för evenemangshantering kan börja så lågt som $1 per registrering, exempelvis i fallet med RegFox, och sträcka sig till högre anpassade priser som kan uppgå till tusentals dollar per år.
Vilken programvara är billigast respektive dyrast?
Bland de nämnda Bizzabo-alternativen utmärker sig RegFox som ett av de billigaste, med priser från $1 per registrering. Plattformar som Cvent, som är kända för sitt omfattande funktionsutbud och sin skalbarhet, ligger däremot i den högre delen av prisskalan med anpassad prissättning som kan bli ganska dyr.
Finns det några kostnadsfria verktyg?
Även om de flesta heltäckande verktyg för evenemangshantering inte erbjuder en helt kostnadsfri plan, tillhandahåller vissa grundläggande funktioner gratis. Ett exempel är Eventzilla, som erbjuder en kostnadsfri plan för kostnadsfria evenemang. Dessa kostnadsfria planer är dock vanligtvis ganska begränsade, och premiumfunktioner låses upp med betalplaner.