10 bästa programvarorna för konferenshantering för 2026

Programvara för konferenshantering kan göra det enklare att planera och genomföra evenemang genom att samla registrering, biljettförsäljning, deltagarengagemang, schemaläggning och rapportering i ett enda system.

Rätt plattform kan minska manuellt arbete, förbättra samordningen och ge arrangörer bättre insyn i deltagaraktivitet och evenemangets resultat. Detta är särskilt användbart för att hantera komplexa konferenser med flera sessioner, talare, utställare och stora deltagargrupper.

Jag utvärderade ett urval av programvaror för konferenshantering utifrån deras funktioner, användarvänlighet och möjligheter för evenemangshantering. Listan nedan lyfter fram de alternativ som utmärker sig för olika konferensbehov.

Sammanfattning: bästa programvaran för konferenshantering

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för konferenshantering och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och dina affärsbehov.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Expo Pass	Bäst för mobil evenemangsapp	Ej tillgänglig	Från $2,495	Website
2	Swoogo	Bäst för flexibel utformning och registrering av evenemang	Nej	Från $11,800/år (faktureras årligen)	Website
3	Whova	Bäst för användarvänligt mobilt nätverkande	Nej	Priser på begäran	Website
4	Accelevents	Bäst för effektiv biljettförsäljning och insamling	Gratis provperiod tillgänglig	Från $7,500 (engångsbelopp)	Website
5	ClickUp	Bäst för robust projektledning av evenemang	Ja Book Demo	$5/användare/månad (faktureras årsvis) Get Custom Pricing	Website
6	vFairs	Bäst för uppslukande hybrida konferenser	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
7	SpotMe	Bäst för interaktiva virtuella och hybrida evenemang	Ja	$500/månad, faktureras årligen	Website
8	EventMobi	Bäst för anpassningsbara evenemangsappar	Nej	Prisuppgift på begäran	Website
9	Cvent	Bäst för heltäckande lösningar för lokalsökning	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
10	RingCentral Events	Bäst för uppslukande virtuella evenemangsupplevelser	Nej	Från $99/arrangör/månad (faktureras årsvis)	Website

Recension av den bästa programvaran för konferenshantering

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för konferenshantering som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad överblick över de viktigaste funktionerna, fördelarna \u0026 nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

1

Expo Pass

Bäst för mobil evenemangsapp

• Ej tillgänglig
• Från $2,495

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Expo Pass är en plattform för evenemangshantering som omfattar onlineregistrering, incheckning på plats, utskrift av namnskyltar, insamling av leads, närvarospårning och en mobil evenemangsapp för fysiska, virtuella och hybrida evenemang.

Vem passar Expo Pass bäst för?

Expo Pass passar evenemangsarrangörer som hanterar konferenser, mässor och utställningar och vill ha en stark mobil upplevelse för deltagarna som står i centrum för evenemanget.

Varför jag valde Expo Pass

Expo Pass tar plats på min kortlista eftersom den mobila evenemangsappen verkligen är en av de bästa jag har sett för att hålla deltagarna engagerade i fysiska, virtuella och hybrida format. Jag uppskattar att deltagarna får personliga agendor, meddelanden i realtid och nätverkande under sessioner på iOS, Android eller i webbläsaren utan att någon nedladdning krävs. Pushnotiser låter mig uppdatera scheman i realtid, och sponsorplaceringar är integrerade direkt i appupplevelsen.

Viktiga funktioner i Expo Pass

• Utskrift av namnskyltar på plats: Anpassade, varumärkesprofilerade namnskyltar skrivs ut vid behov via Zebra-skrivare som kombineras med färdiga iPad-kiosker och skickas direkt till ditt evenemang.
• Spårning av CE/CEU-poäng: Sessionsskanningar beräknar automatiskt poängberättigande och genererar personliga intyg baserat på anpassningsbara närvaroregler.
• Hantering av rumsblock för grupper: Arrangörer konfigurerar rumsblock, underblock och varumärkesprofilerade bokningssidor för deltagare, med spårning av bokningsupptagning i realtid och åtkomst till hotellportalen.
• Insamling av leads: Utställare skannar deltagarnas namnskyltar via Expo Pass-appen för att samla in, kvalificera och exportera leads direkt från mässgolvet.

Integrationer med Expo Pass

Expo Pass erbjuder dokumenterade integrationer med Stripe, Zoom, Vimeo, IBM Stream och Linkroom. De dokumenterar inte inbyggda integrationer med PMS, CRS, POS, CRM, Zapier eller API:er.

Pros and Cons

Pros:

• Mobil evenemangsapp kräver ingen nedladdning
• Utskrift av namnskyltar på plats från början till slut ingår
• Automatiserad spårning av CE/CEU-poäng tillgänglig

Cons:

• Inga verktyg för bankettbeställningar eller catering
• Saknar funktioner för hantering av hotellets evenemangsutrymmen

LEARN MORE ABOUT EXPO PASS:

• Check out Expo Pass on their website

2

Swoogo

Bäst för flexibel utformning och registrering av evenemang

• Nej
• Från $11,800/år (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Swoogo är en plattform för evenemangsregistrering och evenemangshantering som omfattar deltagarregistrering, byggande av evenemangswebbplatser, hantering av sessioner och talare, samordning av rumskvoter samt incheckning på plats för fysiska, virtuella och hybrida evenemang.

Vem passar Swoogo bäst för?

Swoogo passar bra för marknadsförare av företagsevenemang och konferensarrangörer som behöver mycket konfigurerbara registreringsflöden och evenemangswebbplatser för fysiska, virtuella eller hybrida evenemang.

Varför jag valde Swoogo

Swoogo tar plats på min kortlista eftersom registreringsmotorn verkligen är en av de mest flexibla jag har använt och låter dig bygga helt olika registreringsflöden för talare, sponsorer och vanliga deltagare inom ett och samma evenemang. Jag uppskattar att du kan låsa inchecknings- och utcheckningsdatum till evenemangsdatumen i hotellmodulen, så att deltagarna bokar rätt rumskvot utan extra kommunikation fram och tillbaka. Rapporten för kombinerade rumskvoter samlar alla bokningar från rumskvoter på en och samma vy, vilket eliminerar den kalkylbladsuppföljning som de flesta konferensteam fortfarande förlitar sig på.

Swoogos viktigaste funktioner

• Villkorsstyrd registreringslogik: Skapa separata registreringsflöden för olika deltagartyper—talare, sponsorer och vanliga deltagare—inom ett och samma evenemang med hjälp av obegränsat antal villkorsregler.
• Automatiserade deltagararbetsflöden: Utlös automatiskt bekräftelsemejl, sessionstilldelningar och fältuppdateringar baserat på förändringar i registreringsstatus, såsom avbruten registrering, ändring eller avbokning.
• Sessionsschemaläggning med flera spår: Organisera parallella sessioner över flera spår med en insändningsportal för talarförslag som innehåller interna arbetsflöden för betygsättning och granskning.
• Deltagaranalys över flera evenemang: Få tillgång till fler än 15 anpassningsbara rapporter och sammanställ deltagardata från flera evenemang för att identifiera trender och mäta engagemang över tid.

Swoogo-integrationer

Swoogo erbjuder fler än 30 inbyggda integrationer, bland annat Salesforce, HubSpot, Zoom, ON24, Passkey, Stripe och Google Analytics. Plattformen stöder även ett REST API, utgående webhooks och Zapier; integrationer med hotellens PMS-, CRS- och POS-system är inte dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Mycket flexibla registreringsarbetsflöden med flera vägar
• Rapport över kombinerade rumskvoter för arrangörer
• Starka säkerhets- och efterlevnadskontroller för evenemang

Cons:

• Ingen hantering av catering eller utrymmen från hotellets sida
• Saknar processer för offertförfrågningar och gruppförsäljning

LEARN MORE ABOUT SWOOGO:

• Check out Swoogo on their website
• Read my in-depth review of Swoogo

3

Whova

Bäst för användarvänligt mobilt nätverkande

• Nej
• Priser på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Whova är en plattform för konferenshantering för fysiska, virtuella och hybrida evenemang som omfattar deltagarregistrering, mobila evenemangsappar, agendahantering, nätverkande, utställarmontrar och analyser efter evenemanget.

Vem passar Whova bäst för?

Whova passar bra för konferensarrangörer och evenemangsteam inom föreningar som behöver en mobilfokuserad plattform för att hantera deltagarengagemang och nätverkande.

Varför jag valde Whova

Jag valde Whova som en av de bästa eftersom verktygen för mobilt nätverkande går långt utöver ett enkelt deltagarregister. Funktioner som AI-drivna matchningar, videorum för snabbnätverkande och communitytavlan låter deltagarna knyta kontakter före, under och efter ett evenemang från sina telefoner. Jag tycker särskilt om mötesplaneraren, som låter deltagarna boka 1:1-möten och reservera utrymme på plats, vilket förvandlar passivt konferensdeltagande till aktivt relationsbyggande.

Whovas viktigaste funktioner

• Abstracthantering: En varumärkesanpassad inskickningsportal låter talare skicka in förslag på programpunkter, med anpassningsbara formulär, enkel- eller dubbelblind granskning och direkt synkronisering av godkända abstract till din evenemangsagenda.
• Byggare för evenemangswebbplatser: Välj bland fler än 20 mallar för att skapa en värdbaserad evenemangswebbplats som automatiskt synkroniserar din agenda, dina talare och dina sponsorer utan kodning.
• Verktyg för spelifiering: Frågesporttävlingar, fototävlingar, passutmaningar och topplistor driver deltagarnas engagemang under hela evenemanget.
• Analysrapport efter evenemanget: Whova genererar en detaljerad rapport efter evenemanget som omfattar deltagande vid programpunkter, engagemangsmått, nätverksaktivitet och sponsorernas exponering.

Whovas integrationer

Whova integreras med Cvent, Eventbrite, Zoom, Stripe, HubSpot, Mailchimp, WildApricot, YourMembership och Glue Up. Plattformen stöder även anslutningar via API-nyckel och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Erbjuder AI-drivna verktyg för matchning av deltagare
• Spelifieringsfunktioner driver deltagarnas engagemang
• Stöder programpunkter i flera parallella spår med automatisk synkronisering

Cons:

• Saknar verktyg för hantering av hotellrumsblock
• Erbjuder inga funktioner för beställningar av bankettevenemang

LEARN MORE ABOUT WHOVA:

• Check out Whova on their website
• Read my in-depth review of Whova

4

Accelevents

Bäst för effektiv biljettförsäljning och insamling

• Gratis provperiod tillgänglig
• Från $7,500 (engångsbelopp)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Accelevents är en komplett plattform för evenemangshantering som hanterar registrering, biljettförsäljning, deltagarincheckning, utskrift av namnskyltar, talarhantering, utställarportaler och värdskap för virtuella evenemang vid fysiska, virtuella och hybrida konferenser.

Vem passar Accelevents bäst för?

Accelevents passar bra för evenemangsplanerare, föreningar och företags marknadsföringsteam som hanterar registreringstunga konferenser med komplexa behov av biljettförsäljning, insamling eller hybridnärvaro.

Varför jag valde Accelevents

Jag valde Accelevents som en av de bästa eftersom deras verktyg för biljettförsäljning och insamling hanterar en komplexitet som de flesta plattformar inte klarar. Jag uppskattar att plattformen stöder villkorslogik, godkännandeflöden och reserverade sittplatser för ett obegränsat antal registreringstyper, allt utan transaktionsavgifter. För konferenser som kombinerar betalda nivåer, gruppbokningar och åtkomstkodade sessioner är den flexibiliteten svår att överträffa.

Viktiga funktioner i Accelevents

• Agenda byggd för flera spår: Skapa och hantera komplexa konferensscheman över flera spår med massuppdateringar av kapacitet, plats och sessionstyp.
• Nav för virtuella evenemang: Värd för livesända och inspelade sessioner direkt i plattformen, med automatisk transkribering och interaktiva verktyg som omröstningar och frågor och svar inbyggda i varje session.
• Resurscenter för utställare: En självbetjäningsportal där utställare hanterar uppgifter, laddar upp material och samlar in potentiella kunder genom QR-skanning under evenemanget.
• Samlad analyspanel: Kombinerar data från registrering, incheckning på plats, mobilapp och virtuellt engagemang i en enda rapportvy med anpassade, delbara rapporter.

Accelevents-integreringar

Accelevents erbjuder dokumenterade integreringar med Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoom, Vimeo, Cvent Passkey, ExpoFP och Google Analytics GA4. Plattformen erbjuder även ett offentligt REST API, webhooks och stöd för Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Obegränsat antal registreringstyper och villkorsstyrd biljettförsäljning
• Hotellbokning för deltagare direkt efter registreringen
• Utskrift av namnskyltar med dynamiska textfärger

Cons:

• Inga funktioner för hantering av beställningar för bankettevenemang
• Inga verktyg för hotellverksamhet eller blockhantering

LEARN MORE ABOUT ACCELEVENTS:

• Check out Accelevents on their website

5

ClickUp

Bäst för robust projektledning av evenemang

• Ja
• $5/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp är en projektledningsplattform för allmänna ändamål som samlar uppgiftsspårning, automatisering av arbetsflöden, budgetering, teamsamarbete och anpassningsbara instrumentpaneler för att samordna alla delar av evenemangsplaneringen.

Vem passar ClickUp bäst för?

ClickUp passar evenemangsteam som behöver en flexibel projektledningscentral för att samordna leverantörer, tidsplaner och budgetar för storskaliga konferenser.

Varför jag valde ClickUp

Jag har tagit med ClickUp bland mina främsta val eftersom plattformen ger konferensplaneringen kraftfulla projektledningsfunktioner, särskilt när du samtidigt samordnar leverantörer, tidsplaner och interna team. Jag gillar deras mall för konferenshantering, som delar upp planeringen i tydliga faser som Förberedelser, På plats och Efter evenemanget, med 19 anpassade uppgiftsstatusar som håller alla delar synliga. Med de anpassade instrumentpanelerna kan jag följa utgifterna mot budgeten i realtid, vilket är precis vad som krävs för samordning av storskaliga konferenser.

Viktiga funktioner i ClickUp

• Ganttvy: Visualisera evenemangets tidsplaner med uppgiftsberoenden, milstolpar och schemaläggning under hela konferensens livscykel.
• Gäståtkomst med behörigheter: Bjud in externa leverantörer, talare eller kunder till din arbetsyta med rollbaserade åtkomstkontroller.
• Kodfria automatiseringar: Ställ in regelbaserade utlösare för att automatiskt tilldela uppgifter, uppdatera statusar och skicka aviseringar allt eftersom planeringen fortskrider.
• ClickUp-dokument: Skapa och länka samarbetsdokument – till exempel körscheman eller leverantörsunderlag – direkt till relevanta uppgifter.

ClickUp-integrationer

ClickUp uppger att de erbjuder över 1 000 integrationer, inklusive inbyggda anslutningar till Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender och Outlook Kalender. Plattformen stöder även webhook-anslutningar, Zapier och ett offentligt API, men saknar inbyggda PMS-, CRS- eller POS-integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassade instrumentpaneler visualiserar evenemangsbudgetar och tidsplaner
• Kodfria automatiseringar minskar manuella överlämningar av uppgifter
• Gäståtkomst möjliggör samarbete med leverantörer

Cons:

• Ingen hantering av mötesrum eller rumsblock
• Inga arbetsflöden för beställningar av bankettevenemang (BEO)

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website

6

vFairs

Bäst för uppslukande hybrida konferenser

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

vFairs är en plattform för hantering av virtuella och hybrida konferenser som omfattar evenemangsregistrering, uppslukande virtuella 3D/2D-miljöer, agendor med flera spår, nätverkande för deltagare, inskickning av abstrakt, incheckning på plats och samordning av boende för evenemangsarrangörer.

Vilka passar vFairs bäst för?

vFairs passar bra för evenemangsarrangörer och föreningar som genomför storskaliga virtuella eller hybrida konferenser och behöver uppslukande deltagarmiljöer samt inbyggda verktyg för engagemang.

Varför jag valde vFairs

vFairs tar plats på min kortlista eftersom ingen annan plattform jag har testat kan mäta sig med dess uppslukande hybrida konferensmiljöer, där deltagarna navigerar i helt varumärkesanpassade 3D-lobbyer, auditorier och nätverkslounger oavsett om de deltar på distans eller på plats. Jag uppskattar särskilt den AI-drivna smarta matchningen, som kopplar samman deltagare, utställare och talare utifrån intressen och profiler innan de ens går in i en session. Verktyget för att skapa agendor med flera spår, med bokning av sessioner med ett klick och automatiska påminnelser, håller både virtuella deltagare och deltagare på plats samordnade under komplexa program som sträcker sig över flera dagar.

Viktiga funktioner i vFairs

• Portal för inskickning av abstrakt: En varumärkesanpassad och konfigurerbar portal för insamling och hantering av talar- och forskningsbidrag, med tilldelning av granskare och automatiska statusaviseringar.
• Motor för spelifiering: Tilldelar deltagarna poäng för sessionsnärvaro, nedladdningar och omröstningar, med topplistor, milstolpsmärken och alternativ för att lösa in priser.
• Incheckning med AI-ansiktsigenkänning: Möjliggör kontaktlös incheckning på plats utan QR-koder med hjälp av ansiktsigenkänning, med offlineläge och spårning av närvaro i realtid.
• Vitmärkt mobilapp för evenemang: En helt varumärkesanpassad deltagarapp med personliga scheman, pushnotiser, nätverksverktyg och interaktiva kartor.

Integrationer med vFairs

vFairs listar integrationer med Zoom, Webex, Microsoft Teams, Restream, Salesforce, HubSpot, Slido och över 30 betalningsportaler. Plattformen erbjuder även ett REST API, webhooks, utveckling av anpassade integrationer och anslutning till Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Uppslukande virtuella 3D- och 2D-miljöer
• AI-driven matchning för deltagare och utställare
• Modul för hantering av boende riktad till deltagare

Cons:

• Inga verktyg för hotellets mötesutrymmen eller BEO
• Rumsblock är inte kopplade till hotellets PMS

LEARN MORE ABOUT VFAIRS:

• Check out vFairs on their website
• Read my in-depth review of vFairs

7

SpotMe

Bäst för interaktiva virtuella och hybrida evenemang

• Ja
• $500/månad, faktureras årligen

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SpotMe är en plattform för evenemangsengagemang som omfattar virtuella, hybrida och fysiska konferenser med verktyg för deltagarregistrering, direktsändningar, mobila evenemangsappar, sessionsinteraktion, nätverkande och analyser efter evenemanget.

Vem passar SpotMe bäst för?

SpotMe passar bra för företagsevenemangsteam inom biovetenskap och professionella tjänster som genomför virtuella och hybrida program i stor skala.

Varför jag valde SpotMe

SpotMe finns med på min kortlista tack vare hur väl plattformen hanterar det interaktiva inslaget i virtuella och hybrida evenemang. Jag uppskattar att den kombinerar liveomröstningar, frågor och svar, matchning och grupprum i en och samma varumärkesanpassade upplevelse, så att deltagarna förblir engagerade oavsett om de befinner sig i rummet eller deltar på distans. Med SpotMe Studio kan du genomföra direktsändningar med flera presentatörer, varumärkesanpassade namnplattor och textning i realtid på över 30 språk, vilket jag har märkt gör verklig skillnad för globala hybrida konferenser.

SpotMes viktigaste funktioner

• Incheckning med QR-kod: Skannar deltagarnas QR-koder vid entréerna och följer närvaron på sessionsnivå i realtid, med inbyggd kontroll av maxkapaciteten i rummen.
• Verktyg för spelifiering: Gör det möjligt att ge deltagarna poäng och märken när de slutför aktiviteter, med topplistor och en prisbutik som driver deltagandet under hela evenemanget.
• CEU-spårning och certifiering: Övervakar enskilda deltagares närvaro vid sessioner för att beräkna fortbildningspoäng och utfärdar certifikat automatiskt när kraven är uppfyllda.
• Innehållsbibliotek på begäran: Lagrar sessionsinspelningar, presentationer och dokument på ett ställe, så att deltagarna kan återvända till innehållet efter att evenemanget har avslutats.

SpotMe-integrationer

SpotMe erbjuder inbyggda integrationer med Salesforce, HubSpot, Veeva, IQVIA, Marketo, Eloqua och Pardot, samt integrationer med Cvent, RainFocus och Swoogo. Plattformen tillhandahåller även ett REST API, OpenID Connect SSO och RTMPS-anslutning.

Pros and Cons

Pros:

• Erbjuder över 80 funktioner för deltagarengagemang
• Erbjuder direktsänd textning på över 30 språk
• Anpassningsbara varumärkesanpassade evenemangsappar ingår

Cons:

• Inga integrationer med funktionslokaler eller hotell
• Saknar hantering av beställningar för bankettevenemang

LEARN MORE ABOUT SPOTME:

• Check out SpotMe on their website

8

EventMobi

Bäst för anpassningsbara evenemangsappar

• Nej
• Prisuppgift på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

EventMobi är en plattform för evenemangshantering som hanterar deltagarregistrering, varumärkesanpassade mobila evenemangsappar, produktion av virtuella och hybrida evenemang, incheckning, utskrift av namnskyltar samt engagemangsverktyg som liveomröstningar, frågor och svar samt nätverkande för fysiska, virtuella och hybrida konferenser.

För vem passar EventMobi bäst?

EventMobi passar evenemangsorganisatörer och föreningsteam som behöver en varumärkesanpassad konferensapp riktad till deltagare, med inbyggda engagemangsverktyg för fysiska, virtuella eller hybrida evenemang.

Varför jag valde EventMobi

EventMobi tar plats på min kortlista eftersom appens anpassningsmöjligheter verkligen är imponerande. Jag uppskattar att den avancerade dra-och-släpp-designern låter dig skapa en helt varumärkesanpassad deltagarupplevelse utan att behöva skriva en enda rad kod. För hybrida konferenser innebär kombinationen av personliga sessionsagendor och EventMobi Studios produktion av livesändningar att deltagare på plats och distansdeltagare får en enhetlig och professionell upplevelse från samma plattform.

Viktiga funktioner i EventMobi

• Modul för deltagarregistrering: Stöder registrering i flera steg med differentierad prissättning, åtkomstbegränsning till enbart inbjudna och automatiserade e-postflöden.
• Liveomröstningar samt frågor och svar: Låter organisatörer genomföra omröstningar, ställa frågor och skapa enkäter i realtid direkt i evenemangsappen under sessionerna.
• Verktyg för spelifiering: Innehåller utmaningar, belöningsaktiviteter och sponsrade spel för att öka deltagarnas engagemang under hela evenemanget.
• Insamling av utställarkontakter: Gör det möjligt för utställare att skanna deltagarnas namnskyltar för att samla in och exportera kontakter från evenemangsappen.

Integrationer i EventMobi

EventMobis integrationshub stöder över 1 000 appanslutningar, inklusive Salesforce, HubSpot, Marketo, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, iMIS, MemberSuite, Wild Apricot och Airtable. Plattformen erbjuder även ett kostnadsfritt API och anslutning till Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Dra-och-släpp-byggare för varumärkesanpassade evenemangsappar
• Liveomröstningar och spelifiering ökar engagemanget
• Incheckning och utskrift av namnskyltar är integrerade

Cons:

• Inga verktyg för mötesrum eller evenemangslokaler
• Inga funktioner för hantering av gruppbokningar av hotellrum

LEARN MORE ABOUT EVENTMOBI:

• Check out EventMobi on their website

9

Cvent

Bäst för heltäckande lösningar för lokalsökning

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cvent är en AI-driven plattform för konferenshantering som omfattar sökning efter lokaler, hantering av RFP:er, hantering av grupp- och rumsblock, eventregistrering, deltagarengagemang och incheckning på plats för fysiska, virtuella och hybrida evenemang.

Vem passar Cvent bäst för?

Cvent passar bra för hotellens säljteam och MICE-driftschefer på fullservice- och storskaliga anläggningar som behöver hantera stora volymer av gruppförfrågningar, rumsblock och sökningar för flera evenemang från en enda plattform.

Varför jag valde Cvent

Cvent tar plats på min lista över de bästa alternativen eftersom ingen annan plattform kommer i närheten av dess räckvidd för lokalsökning, med cirka 340 000 hotell och lokaler i Cvent Supplier Network samt över 155 000 aktiva planerare som skickar RFP:er. Jag uppskattar särskilt hur CventIQ™ poängsätter och prioriterar inkommande gruppförfrågningar baserat på uppskattade intäkter och gruppmatchning, så att hotellens säljteam lägger mindre tid på att sortera och mer tid på att svara på rätt potentiella kunder. Cvent Passkey kompletterar detta med instrumentpaneler för realtidsuppföljning av rumsblock och automatiska varningar om sista bokningsdag, vilket eliminerar det ständiga utbytet av uppdaterade kalkylblad som de flesta team fortfarande förlitar sig på.

Cvents viktigaste funktioner

• Anpassade registreringsvägar: Skapa registreringsflöden med flera spår genom villkorslogik, sessionsval, väntelistor och betalningshantering för fysiska, virtuella eller hybrida evenemang.
• OnArrival-incheckning på plats: Stöder incheckning via kiosk och självbetjäning, utskrift av namnskyltar på begäran samt instrumentpaneler för närvaro i realtid på evenemangsplatsen.
• Mobilappen Attendee Hub: En app med anpassad varumärkesprofilering, livesändningar, innehåll på begäran, nätverksverktyg, frågor och svar, omröstningar och spelifiering för att engagera deltagarna.
• CSN:s affärsanalys: Levererar realtidsanalyser av RFP-flödet, jämförelser med konkurrerande anläggningar och uppföljning av bokningstakt, direkt kopplat till Cvents nätverk för gruppsökningar.

Cvent-integrationer

Cvent dokumenterar över 80 inbyggda integrationer, bland annat med Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams och SAP Concur. Cvent Passkey har en certifierad tvåvägsintegration med Maestro PMS, medan ett öppet API stöder anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Marknadsplats för lokalsökning med 340 000 anläggningar
• AI automatiserar poängsättning och prioritering av RFP:er
• Passkey automatiserar hanteringen av grupp- och rumsblock

Cons:

• Ingen inbyggd funktion för att skapa eller distribuera BEO
• Kostnaden för hela paketet är för hög för fristående aktörer

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website
• Read my in-depth review of Cvent
• Explore best alternatives to Cvent

10

RingCentral Events

Bäst för uppslukande virtuella evenemangsupplevelser

• Nej
• Från $99/arrangör/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RingCentral Events är en virtuell och hybrid plattform för evenemang som omfattar deltagarregistrering, livesändningar, sessioner i flera spår, nätverkande, sponsormonter och publicering av innehåll efter evenemanget.

Vem passar RingCentral Events bäst för?

RingCentral Events passar bra för marknadsförare av företagsevenemang och kommunikationsteam som genomför virtuella eller hybrida konferenser i stor skala.

Varför jag valde RingCentral Events

RingCentral Events finns med på min kortlista eftersom plattformen är byggd från grunden för uppslukande virtuella evenemangsupplevelser, med en strukturerad virtuell evenemangsplats som ger deltagarna tydliga utrymmen att röra sig mellan, från huvudscener till mässmontrar och rum för snabbnätverkande. Jag uppskattar särskilt den automatiserade matchningen av deltagare, som kopplar samman deltagare baserat på profildata i stället för att lämna nätverkandet åt slumpen. AI Clips-funktionen i Creator Lab utmärker sig också, eftersom den automatiskt skapar höjdpunktsvideor och innehåll för sociala medier från sessionsinspelningar, vilket förlänger livslängden för ditt evenemangsinnehåll långt bortom själva livesändningen.

Viktiga funktioner i RingCentral Events

• Hantering av sessioner i flera spår: Kör parallella gruppsessioner vid sidan av en huvudscen och låt deltagarna växla mellan spåren under liveevenemang.
• Varumärkesanpassade registreringssidor: Skapa anpassningsbara registreringssidor med kampanjkoder, UTM-spårning och stöd för över 135 valutor.
• Paket för incheckning på plats: Använd kioskläge, utskrift av namnskyltar och verktyg för åtkomstkontroll för att hantera deltagarflödet på fysiska evenemangsplatser.
• Innehållshubb: Publicera repriser av sessioner, klipp och resurser på en varumärkesanpassad webbsida efter evenemanget för att förlänga tillgången till innehållet när evenemanget är över.

Integrationer med RingCentral Events

RingCentral Events erbjuder över 40 integrationer på marknadsplatsen, inklusive HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido och Interprefy. Plattformen tillhandahåller även ett offentligt REST API och ansluter till över 9 000 appar via Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• AI-drivna höjdpunktsvideor och innehåll för sociala medier
• Inbyggd registrering, incheckning och utskrift av namnskyltar
• Automatiserad matchning av deltagare för nätverkande

Cons:

• Ingen hantering av hotellrumskvoter eller BEO
• Planritningar är statiska, inte interaktiva

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL EVENTS:

• Check out RingCentral Events on their website
• Read my in-depth review of RingCentral Events

Annan programvara för konferenshantering

Här är några ytterligare alternativ för konferenshantering som inte kom med på min kortlista, men som fortfarande är värda att titta närmare på:

1. Zoho Backstage

   Bäst för heltäckande funktioner för evenemangshantering

2. Lasso.io

   Bäst för avancerad evenemangsanalys

3. RainFocus

   Bäst för konferensdata och avkastning på marknadsföringen för företag

4. Wrike

   Bäst för samarbetsinriktad evenemangsplanering

5. Grenadine

   Bäst för konferensschemaläggning med flera spår

6. ON24

   Bäst för engagemang vid virtuella konferenser

7. Bizzabo

   Bäst för datadrivet konferensengagemang

8. EventsAir

   Bäst för interaktiva konferensupplevelser

9. EventTemple

   Bäst för konferensförsäljning med fokus på lokaler

10. EventSquid

    Bäst för konfigurerbara konferensarbetsflöden

Så väljer du programvara för konferenshantering

Valet av programvara för konferenshantering beror på evenemangets format, antalet deltagare, sessionernas komplexitet och dina krav på plats. Fundera på om du behöver registrering, schemaläggning med flera parallella spår, verktyg för utställare, hantering av sammanfattningar eller stöd för hybridevenemang.

Så granskar du din kortlista

1. Testa ditt registreringsflöde: Skapa flera deltagartyper, biljettkategorier, rabattkoder och anpassade registreringsfrågor.
2. Skapa en exempelagenda för konferensen: Lägg till flera spår, sessioner, talare och rum för att se hur schemakonflikter hanteras.
3. Utvärdera verktyg för deltagare: Testa mobilappen, personliga agendor, nätverksverktyg, sessionsaviseringar, omröstningar och frågor och svar-funktioner.
4. Granska funktionerna på plats: Kontrollera hur programvaran hanterar deltagarincheckning, utskrift av namnskyltar, sessionsskanning och ändringar i sista minuten av registreringar.
5. Testa arbetsflöden för utställare och sponsorer: Skapa exempelprofiler för utställare, tilldela montrar, skapa sponsorpaket och konfigurera processer för insamling av potentiella kunder.
6. Avvägning: allt-i-ett-plattform kontra specialiserade verktyg: Avgör om en plattform ska hantera hela konferensen eller anslutas till separata verktyg för registrering, strömning och engagemang.

Vad är programvara för konferenshantering?

Programvara för konferenshantering är en plattform för att planera, organisera och genomföra konferenser, från registrering till rapportering efter evenemanget.

Dessa plattformar har vanligtvis stöd för deltagarregistrering, sessionsschemaläggning, talarhantering, incheckning, utskrift av namnskyltar, nätverkande och rapportering. Vissa erbjuder även hantering av sammanfattningar, verktyg för utställare, mobila evenemangsappar och funktioner för virtuella konferenser.

Funktioner i programvara för konferenshantering

Håll utkik efter följande viktiga funktioner när du väljer programvara för konferenshantering:

• Deltagarregistrering: Samlar in deltagaruppgifter, hanterar biljettyper, behandlar registreringar och stöder anpassade registreringsformulär.
• Sessions- och agendahantering: Organiserar konferensspår, sessioner, rum, talare och scheman i en central kalender.
• Talarhantering: Lagrar talarprofiler, sessionstilldelningar, presentationsfiler, tillgänglighet och kommunikationshistorik.
• Hantering av sammanfattningar: Samlar in presentationsförslag, hanterar kollegial granskning, följer upp godkännanden och tilldelar accepterade bidrag till sessioner.
• Incheckning på plats och utskrift av namnskyltar: Hanterar deltagarnas ankomst och skriver ut personliga namnskyltar för snabbare insläpp.
• Nätverkande för deltagare: Tillhandahåller deltagarkataloger, mötesbokning, meddelanden, matchning och andra nätverksverktyg.
• Mobila evenemangsappar: Ger deltagarna tillgång till agendor, talarinformation, meddelanden, kartor, nätverkande och sessionsuppdateringar.
• Hantering av sponsorer och utställare: Hanterar utställarprofiler, montertilldelningar, sponsormaterial, insamling av potentiella kunder och engagemangsaktiviteter.
• Verktyg för virtuella och hybrida evenemang: Stöder direktsändningar, virtuella sessioner, nätverkande online och deltagande på distans.
• Konferensrapportering: Följer registreringar, närvaro, sessionsdeltagande, engagemang, potentiella kunder och annan information om evenemangets resultat.

Fördelar med programvara för konferenshantering

Implementering av programvara för konferenshantering ger flera fördelar för konferensarrangörer och evenemangsteam:

• Centraliserad konferensplanering: Samlar information om deltagare, talare, sessioner, utställare och verksamhet på en och samma plattform.
• Snabbare deltagarhantering: Digital registrering, QR-koder och utskrift av namnskyltar minskar manuella uppgifter vid incheckningen.
• Bättre sessionssamordning: Schemaläggningsverktyg gör det enklare att hantera överlappande sessioner, talare, rum och konferensspår.
• Ökat deltagande: Nätverkande, omröstningar, frågor och svar, aviseringar och personliga agendor uppmuntrar till större interaktion.
• Förenklad talaradministration: Talarportaler erbjuder en plats för att samla in biografier, presentationer, tillgänglighet och sessionsinformation.
• Mer organiserad utställarhantering: Utställarportaler och verktyg för insamling av potentiella kunder gör det enklare att hantera sponsor- och monteraktiviteter.
• Ökad insyn i evenemanget: Rapporteringsverktyg visar registreringstrender, sessionsnärvaro, engagemangsnivåer och deltagarnas beteende.
• Stöd för flera evenemangsformat: Arrangörer kan hantera fysiska, virtuella och hybrida konferenser med samma plattform.

Kostnader och priser för programvara för konferenshantering

Priset på programvara för konferenshantering varierar beroende på deltagarantal, evenemangsfrekvens, funktioner och servicekrav.

Vissa leverantörer tar betalt per evenemang eller deltagare, medan andra erbjuder årsabonnemang eller anpassade företagsavtal. Ytterligare avgifter kan tillkomma för mobilappar, hårdvara på plats, utskrift av namnskyltar, verktyg för virtuella evenemang eller premiumsupport.

Jämförelsetabell för abonnemang för konferenshanteringsprogram