10 Kortlista över de bästa konkurrenterna till Cvent
Att driva ett hotell kan vara tufft. Från att boka evenemang till att hantera gästförfrågningar har du mycket att stå i. Du behöver verktyg som arbetar för dig, inte mot dig. Det är där konkurrenter till Cvent kommer in. Dessa verktyg kan hjälpa dig att hantera evenemang, samordna arbetet med ditt team och se till att allt fungerar smidigt.
Enligt min erfarenhet kan det göra stor skillnad att hitta rätt programvara. Jag har testat och recenserat olika alternativ för att ge dig en opartisk bild av de bästa valen som finns.
I den här artikeln får du insikter i varje verktygs styrkor och hur de kan tillgodose dina specifika behov. Oavsett om du vill förbättra samarbetet eller få tillgång till avancerad analys hjälper jag dig att hitta rätt.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As hospitality leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Jämförelsetabell över konkurrenter till Cvent
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för engagemang vid mobila evenemang | Inte tillgängligt | Från $2,495/evenemang | Website | |
| 2 | Bäst för kraftfull B2B-evenemangsmarknadsföring | Nej | $2000/event | Website | |
| 3 | Bäst för att främja nätverkande och deltagarengagemang | Nej | Kontakta oss för prisuppgift | Website | |
| 4 | Bäst för omfattande mätvärden för engagemang i evenemang | Ja | $1000/event | Website | |
| 5 | Bäst för personlig anpassning och insikter för evenemang | Nej | Kontakta oss för prisuppgifter | Website | |
| 6 | Bäst för att anordna dynamiska, helt digitala evenemang | Nej | $99/evenemang | Website | |
| 7 | Bäst för enkel biljettförsäljning och deltagarhantering | Ja | $1.25 per registrering | Website | |
| 8 | Bäst för att leverera uppslukande virtuella mässor och jobbmässor | Nej | Kontakta för prisuppgift | Website | |
| 9 | Bäst för interaktiva direktsända webbinarier och video på begäran | Nej | Kontakta oss för prisuppgifter | Website | |
| 10 | Bäst för anpassningsbara registreringsformulär och landningssidor | Nej | $0.99 per registrering | Website |
Recensioner av de bästa konkurrenterna till Cvent
Bäst för engagemang vid mobila evenemang
ExpoPass erbjuder ett praktiskt alternativ till traditionella verktyg för evenemangshantering för team som genomför fysiska, virtuella eller hybridevenemang. Det är utformat för evenemangsarrangörer som behöver ett enkelt sätt att hantera registrering, incheckning och deltagarengagemang utan onödig komplexitet. Funktioner som närvarospårning i realtid och centraliserade evenemangsdata hjälper team att samordna evenemang mer effektivt och fatta välgrundade beslut.
Varför jag valde Expo Pass
Jag valde Expo Pass för dess anpassade lösning för evenemangshantering, som passar väl för behoven hos dem som söker alternativ till Cvent. Plattformens främsta funktion är dess mobila evenemangsapp, som ger deltagarna enkel tillgång till scheman och nätverksmöjligheter. Dessutom hjälper systemet för insamling av leads utställare att samla in och hantera leads effektivt, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för att maximera evenemangets ROI. Dessa funktioner hanterar direkt de vanliga utmaningarna med att engagera deltagare och hantera data effektivt.
Viktiga funktioner hos Expo Pass
Utöver sin mobila evenemangsapp erbjuder Expo Pass:
- Utskrift av namnskyltar: Erbjuder utskrift av namnskyltar på plats för att effektivisera incheckningsprocessen.
- Stöd för virtuella evenemang: Tillhandahåller verktyg för att genomföra hybrid- och virtuella evenemang, vilket säkerställer flexibilitet och tillgänglighet.
- Närvarospårning: Gör det möjligt för arrangörer att övervaka närvaron vid sessioner och samla in värdefulla insikter.
- Anpassningsbara registreringsformulär: Möjliggör skapandet av skräddarsydda registreringsformulär för att samla in viktig deltagarinformation.
Integrationer för Expo Pass
Integrationerna omfattar Swoogo, Guidebook och Whova. Expo Pass listar inte inbyggda integrationer i någon större omfattning, men dessa viktiga integrationer utökar plattformens funktionalitet för evenemangsarrangörer.
Pros and Cons
Pros:
- Administratörskontroller möjliggör rollbaserad åtkomst för evenemangspersonal
- Verktyg för utställarhantering, montrar och insamling av leads
- Stöd för mobila evenemangsappar med scheman, uppdateringar och incheckning
Cons:
- Nätverksfunktionerna är mindre avancerade än i dedikerade evenemangsappar
- Rapportering och analys är mer grundläggande än i företagsplattformar
Goldcast
Bäst för kraftfull B2B-evenemangsmarknadsföring
Goldcast fungerar som ett omfattande verktyg utformat för att hjälpa företag att anordna engagerande virtuella och hybrida evenemang. Det lägger särskild vikt vid B2B-marknadsföring och hjälper företag att omvandla evenemang till säljtrattar, vilket är anledningen till att jag anser att det är bäst för kraftfull B2B-evenemangsmarknadsföring.
Varför jag valde Goldcast: Jag valde Goldcast till den här listan på grund av dess holistiska syn på B2B-evenemangsmarknadsföring. Det är inte bara en plattform för att anordna evenemang, utan erbjuder i stället en kombination av verktyg för evenemangsplanering, marknadsföring och hantering av säljtrattar. Det är denna integration som gör att det utmärker sig och som får mig att anse att det är det 'bästa för kraftfull B2B-evenemangsmarknadsföring'. Goldcasts förmåga att sömlöst omvandla interaktioner under evenemang till värdefulla säljleads skiljer det från mängden.
Vad får man gratis?
Goldcast erbjuder ingen kostnadsfri nivå eller kostnadsfri provperiod. De erbjuder dock personliga demonstrationer på begäran.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Goldcast erbjuder en uppsättning funktioner som underlättar smidig hantering av onlineevenemang, inklusive deltagarspårning, personliga evenemangsutrymmen och leadpoängsättning. På integrationssidan synkroniseras Goldcast väl med populära CRM-verktyg som Salesforce och verktyg för automatisering av marknadsföring som HubSpot, vilket gör det till ett välbalanserat verktyg för B2B-evenemangsmarknadsföring.
Pros and Cons
Pros:
- Tillhandahåller omfattande verktyg för B2B-evenemangsmarknadsföring
- Erbjuder sömlösa CRM-integrationer
- Har ett lättanvänt och intuitivt gränssnitt
Cons:
- Saknar en kostnadsfri nivå eller provperiod
- Priset kan vara högt för mindre företag
- Det kan krävas en inlärningsperiod för att anpassa evenemangsutrymmen
Whova
Bäst för att främja nätverkande och deltagarengagemang
Whova är en plattform för evenemangshantering med fokus på att främja nätverkande och deltagarengagemang vid evenemang. Den erbjuder funktioner som hjälper arrangörer att skapa engagerande evenemangsupplevelser, öka interaktionen mellan deltagarna och underlätta kontakter.
Varför jag valde Whova: Jag valde Whova på grund av dess särskilda fokus på att förbättra deltagarengagemang och nätverkande. Dess unika funktioner som underlättar interaktion mellan deltagarna skiljer den från andra verktyg, vilket gör den till 'Bäst för att främja nätverkande och deltagarengagemang.'
Vad får du gratis?
Whova har ingen kostnadsfri plan eller provperiod. De föredrar att erbjuda en omfattande demonstration för potentiella användare, så att de kan förstå plattformens funktioner och bedöma om den passar deras behov.
Framstående funktioner och integrationer:
Whova erbjuder många funktioner med inriktning på deltagarengagemang, såsom nätverkslounger, interaktiva agendor och meddelanden i appen. Plattformen innehåller även verktyg för marknadsföring och hantering av evenemang, exempelvis mobila evenemangsappar, insamling av leads och direkta omröstningar. Whova erbjuder integrationer med Zoom för webbseminarier och livesändningar, Eventbrite för biljettförsäljning och LinkedIn för nätverkande.
Pros and Cons
Pros:
- Utformad specifikt för att förbättra deltagarengagemang och nätverkande
- Tillhandahåller en omfattande uppsättning verktyg för evenemangshantering
- Erbjuder värdefulla integrationer med populära plattformar
Cons:
- Erbjuder ingen kostnadsfri plan eller provperiod
- Prisuppgifter är inte offentligt tillgängliga
- Vissa funktioner kan kräva en inlärningsperiod för förstagångsanvändare
Hubilo
Bäst för omfattande mätvärden för engagemang i evenemang
Hubilo är en allt-i-ett-plattform för evenemangshantering som specialiserar sig på att skapa engagerande virtuella och hybrida evenemang. Fokus på att leverera djupgående mätvärden för engagemang i evenemang gör den till ett utmärkt val för dem som vill förstå sin målgrupps beteende och deltagandenivåer.
Varför jag valde Hubilo: Jag valde Hubilo för dess robusta och unika analys av engagemang i evenemang. När jag jämförde olika plattformar var det Hubilos fokus på att ge insikter i hur deltagarna interagerar under ett evenemang som särskilde den från mängden. Den är verkligen bäst för omfattande mätvärden för engagemang i evenemang, eftersom den låter dig samla in, följa och analysera deltagarnas beteende, vilket hjälper dig att finjustera framtida evenemang.
Vad får du gratis?
Hubilo erbjuder en begränsad kostnadsfri provperiod för sin plattform för virtuella evenemang. Under provperioden kan du utforska några av de viktigaste funktionerna, inklusive konfiguration av registrering, evenemangsprofilering och grundläggande nätverksfunktioner. Avancerade funktioner, som djupgående analyser, är dock endast tillgängliga i betalplanerna.
Utmärkande funktioner & integrationer:
Hubilo erbjuder kraftfulla funktioner som livestreaming, nätverksalternativ för enskilda möten och gruppmöten samt en interaktiv virtuell lobby. Men det som verkligen särskiljer plattformen är dess omfattande evenemangsanalyser, som ger användbara insikter i deltagarnas beteende. När det gäller integrationer ansluter den smidigt till CRM-verktyg som Salesforce och marknadsföringsprogramvara som Mailchimp för att underlätta bättre marknadsföring och hantering av evenemang.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande analys av engagemang i evenemang
- Smidig integration med populära marknadsförings- och CRM-verktyg
- Erbjuder både virtuella och hybrida evenemang
Cons:
- Högt startpris jämfört med andra plattformar
- Avancerade funktioner är endast tillgängliga i dyrare planer
- Den kostnadsfria provperioden har begränsad funktionalitet
Bizzabo
Bäst för personlig anpassning och insikter för evenemang
Bizzabo är en programvara för evenemangshantering som utmärker sig genom att leverera personliga upplevelser och tillhandahålla värdefulla insikter. Med en uppsättning funktioner som är utformade för att anpassa användarupplevelsen och generera djupgående analyser hjälper Bizzabo evenemangsarrangörer att skapa unika evenemang och förstå deras inverkan.
Varför jag valde Bizzabo: Bizzabo fångade min uppmärksamhet på grund av sitt starka fokus på anpassning och analys. Det här verktyget skiljer sig från mängden genom sitt engagemang för att skapa personliga evenemangsupplevelser och förse arrangörer med meningsfulla datainsikter. Därför kom jag fram till att Bizzabo passar bäst för dem som söker personlig anpassning och insikter för evenemang.
Vad får du gratis?
Bizzabo erbjuder ingen kostnadsfri nivå eller provperiod. Potentiella användare kan begära en demonstration för att få en uppfattning om plattformens möjligheter och funktioner.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Bizzabo erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter för deltagare och djupgående analyser för att bedöma evenemangets inverkan. Plattformens integrationsmöjligheter omfattar ett stort antal andra verktyg, bland annat CRM-system som Salesforce, plattformar för e-postmarknadsföring som MailChimp och även sociala medieplattformar som Facebook och LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Starkt fokus på personlig anpassning av evenemang
- Djupgående analyser för att bedöma evenemangets inverkan
- Integreras med en mängd olika andra plattformar
Cons:
- Ingen kostnadsfri nivå eller provperiod tillgänglig
- Prissättningen är inte transparent och kräver en anpassad offert
- Plattformen kan kräva viss inlärningstid på grund av det omfattande funktionsutbudet
Bäst för att anordna dynamiska, helt digitala evenemang
Hopin är en innovativ plattform utformad för att skapa engagerande och interaktiva onlineevenemang. Den kombinerar element från fysiska sammankomster med digitala plattformars bekvämlighet och tillgänglighet, vilket gör den perfekt för att anordna dynamiska, helt digitala evenemang.
Varför jag valde Hopin: Hopin fångade min uppmärksamhet tack vare sitt särskilda fokus på att efterlikna dynamiken hos liveevenemang i en onlinemiljö. Plattformen erbjuder virtuella mötesplatser med ett brett utbud av interaktiva områden, vilket får evenemangen att kännas mer levande och deltagarorienterade.
Det ledde till att jag valde den som 'Bäst för att anordna dynamiska, helt digitala evenemang'. Möjligheten att skapa nätverksmöjligheter, tillsammans med livepresentationer och utställningar för utställare, skiljer Hopin från mängden.
Vad får du gratis?
Hopin erbjuder ingen kostnadsfri nivå eller provperiod. Däremot erbjuder de en demo som du kan begära för att få en känsla för plattformen och dess funktioner.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Viktiga funktioner i Hopin omfattar scener, nätverksområden, mässmontrar och gruppsessioner som ger dina onlineevenemang känslan av fysiska konferenser. Dessutom integreras plattformen väl med kalenderverktyg, e-postmarknadsföringstjänster och CRM-plattformar, vilket förbättrar dess möjligheter att anordna och hantera dynamiska onlineevenemang.
Pros and Cons
Pros:
- Erbjuder ett brett utbud av interaktiva områden
- Starka funktioner för nätverkande och engagemang
- Omfattande funktioner för evenemangshantering
Cons:
- Ingen kostnadsfri nivå eller provperiod
- Den inledande konfigurationen kan vara komplicerad för storskaliga evenemang
- Högre pris för mindre evenemang
Bäst för enkel biljettförsäljning och deltagarhantering
Eventzilla är en robust plattform med fokus på att underlätta evenemangshantering. Den erbjuder en rad funktioner för evenemangsplanering, biljettförsäljning och deltagarhantering. Den enkla biljettförsäljningsprocessen och de robusta funktionerna för deltagarhantering gör den idealisk för enkel biljettförsäljning och deltagarhantering.
Varför jag valde Eventzilla: Eventzilla valdes till denna lista eftersom plattformen är inriktad på att förenkla biljettförsäljning och deltagarhantering. Plattformens användarvänliga design och omfattande biljettsystem skiljer den från andra verktyg för evenemangshantering. Dess förmåga att effektivisera biljettförsäljningsprocessen och ge djupa insikter i deltagarnas beteende gör den till 'Bäst för enkel biljettförsäljning och deltagarhantering.'
Vad får du gratis?
Eventzilla erbjuder en kostnadsfri plan för kostnadsfria evenemang. Denna kostnadsfria plan innehåller funktioner som onlineregistrering, mobil incheckning och grundläggande rapportering. För betalda evenemang och tillgång till mer avancerade funktioner behöver man dock välja en av deras betalplaner.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Eventzilla erbjuder en rad anmärkningsvärda funktioner, såsom en integrerad evenemangswebbplats, anpassningsbara biljettalternativ, verktyg för evenemangsmarknadsföring och rapportering på begäran. När det gäller integrationer är Eventzilla kompatibelt med många användbara plattformar, till exempel Zoom för webbinarier och möten, Stripe för betalningar och Mailchimp för e-postmarknadsföring.
Pros and Cons
Pros:
- Användarvänlig design som förenklar biljettförsäljningen
- Tillhandahåller en robust uppsättning verktyg för deltagarhantering
- Erbjuder en kostnadsfri plan för kostnadsfria evenemang
Cons:
- Ingen fast prissättning, debitering per registrering
- Den kostnadsfria planen kan sakna avancerade funktioner för vissa användare
- Inlärningskurva för vissa avancerade funktioner
vFairs
Bäst för att leverera uppslukande virtuella mässor och jobbmässor
vFairs är en plattform för virtuella evenemang som främst är anpassad för att genomföra uppslukande virtuella mässor och jobbmässor. Den är utformad för att efterlikna fysiska evenemangsmiljöer och interaktioner, vilket ger en unikt engagerande och interaktiv upplevelse.
Varför jag valde vFairs: I min urvalsprocess utmärkte sig vFairs genom sin specialisering på att skapa dynamiska, virtuella kopior av fysiska mässor och jobbmässor. Detta unika fokus, i kombination med dess omfattande funktionsuppsättning, ledde mig till slutsatsen att vFairs är den bästa plattformen för att leverera uppslukande virtuella mässor och jobbmässor.
Vad får du gratis?
vFairs erbjuder ingen kostnadsfri nivå eller kostnadsfri provperiod. Intresserade personer kan begära en demonstration för att utforska plattformens funktioner och möjligheter.
Utmärkande funktioner & integrationer:
vFairs erbjuder virtuella 3D-miljöer, anpassningsbara virtuella montrar och interaktiva verktyg som livechatt och webbinarier. Plattformen integreras även väl med populära verktyg som Zoom, LinkedIn och Salesforce, vilket utökar dess funktionalitet.
Pros and Cons
Pros:
- Specialiserad på att leverera uppslukande virtuella mässor och jobbmässor
- Erbjuder en omfattande uppsättning interaktiva funktioner
- Möjliggör integration med populära plattformar som Zoom, LinkedIn och Salesforce
Cons:
- Saknar en kostnadsfri nivå eller provperiod
- Prissättningen är inte transparent och kräver en anpassad offert
- Kan vara för specialiserad för den som letar efter en virtuell evenemangsplattform för allmänna ändamål
Kaltura-webbinarier är en plattform som är särskilt utformad för att hålla interaktiva direktsända webbinarier och erbjuda videoinnehåll på begäran. Genom att erbjuda en rad funktioner som underlättar engagemang i realtid och smidig uppspelning av förinspelat innehåll förbättrar Kaltura både livepublikens och den asynkrona publikens deltagande.
Varför jag valde Kaltura-webbinarier: Jag valde Kaltura-webbinarier tack vare dess fokuserade funktioner för att leverera interaktiva livesessioner och videor på begäran. Verktyget utmärker sig genom funktioner som är utformade för att uppmuntra aktivt publikdeltagande under direktsända webbinarier, samtidigt som det erbjuder en robust videotjänst på begäran. Med detta i åtanke anser jag att Kaltura är det bästa alternativet för dem som söker interaktiva direktsända webbinarier och videofunktionalitet på begäran.
Vad får du gratis?
Kaltura erbjuder ingen kostnadsfri nivå. De erbjuder dock en demonstration på begäran, vilket kan ge potentiella användare en uppfattning om plattformens funktioner och möjligheter.
Framstående funktioner & integrationer:
Kalturas interaktiva funktioner, såsom omröstningar i realtid, frågor och svar samt grupprum, gör att tjänsten skiljer sig från mängden vid genomförande av direktsända webbinarier. För videor på begäran erbjuder tjänsten funktioner som videoredigering, kapitelindelning och anteckningar. Kaltura integreras med en mängd olika verktyg, bland annat CRM-system som Salesforce, plattformar för automatiserad marknadsföring såsom Marketo samt lärplattformar som Canvas och Blackboard.
Pros and Cons
Pros:
- Kraftfulla interaktiva funktioner för direktsända webbinarier
- Omfattande videotjänster på begäran
- Integration med en mängd olika CRM-, marknadsförings- och LMS-verktyg
Cons:
- Ingen kostnadsfri nivå erbjuds
- Prissättningen är inte transparent eftersom en offert krävs
- Vissa funktioner kan ha en brant inlärningskurva för nya användare
Regfox är en plattform för evenemangsregistrering som erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter för registreringsformulär och landningssidor. Genom att möjliggöra dessa detaljerade anpassningar låter plattformen arrangörer skapa unika deltagarupplevelser och samla in specifika uppgifter som kan vara avgörande för evenemangets framgång.
Varför jag valde Regfox: Jag valde Regfox på grund av dess överlägsna anpassningsmöjligheter. Plattformen skiljer sig från många andra eftersom den ger stor kontroll över registreringsformulärens fält och landningssidornas utformning. Enligt min bedömning förtjänar Regfox utmärkelsen 'Bäst för anpassningsbara registreringsformulär och landningssidor'.
Vad får du gratis?
Regfox erbjuder ingen kostnadsfri nivå eller kostnadsfri provperiod. Du kan däremot boka en kostnadsfri demonstration för att förstå plattformens funktioner.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Regfox erbjuder en mängd funktioner för evenemangshantering. De anpassningsbara registreringsformulären och landningssidorna är dock de främsta styrkorna, med kontroll över varje detalj ända ner till CSS. Integrationerna omfattar populära betalningslösningar som PayPal, Stripe och Authorize.net, samt Salesforce för CRM och Mailchimp för e-postmarknadsföring.
Pros and Cons
Pros:
- Ger stor möjlighet att anpassa registreringsformulär och landningssidor
- Fast avgift per registrering gör tjänsten kostnadseffektiv för större evenemang
- Integreras med populära betalningslösningar och CRM-plattformar
Cons:
- Erbjuder ingen kostnadsfri nivå eller provperiod
- En minimiavgift per månad tas ut även under perioder utan evenemang
- Att anpassa formulär och sidor i hög grad kan kräva mer teknisk kompetens
Andra konkurrenter till Cvent
- PheedLoop
Bäst för djupgående planering och genomförande av evenemang
- Webex Events
Bäst för sömlös integration med produktivitetsverktyg
- Zuddle
Bäst för att skapa interaktiva virtuella möten
Relaterade recensioner
- Bemästra evenemangsplanering: 37 bästa programvaror för evenemangshantering som hjälper dig att nå framgång
- 22 bästa CRM-systemen för evenemangshantering avslöjade
Hur jag utvärderar Cvent-konkurrenter
Jag delar upp min utvärdering i två lager: grundläggande funktioner som ett hotells säljteam behöver – hantering av RFP:er, skapande av BEO:er och sökning efter lokaler – samt de särskiljande faktorer som skiljer de bästa alternativen från resten.
Grundläggande funktioner (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista rangordnar jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Hantering av grupp-RFP:er och potentiella kunder: Jag kontrollerar om plattformen kan samla in, vidarebefordra och besvara grupp-RFP:er – exempelvis en begäran om ett konferensblock med 200 rum – med inbyggda verktyg för spårning och uppföljning.
- Verktyg för försäljnings- och cateringarbetsflöden: Från offerter och BEO:er till elektroniska signaturer och kalendrar för funktionsutrymmen utvärderar jag hur mycket av hotellets försäljnings- och cateringprocess ett verktyg kan hantera utan manuella kringlösningar.
- Räckvidd inom marknadsföring och sökning efter lokaler: Jag letar efter en marknadsplats eller katalog för sökning efter lokaler som presenterar er anläggning för arrangörer som aktivt söker mötes- och evenemangslokaler.
- Funktioner för diagram och planritningar: Oavsett om det gäller en balsalsuppställning för en galamiddag eller ett styrelserum för en ledningsretreat utvärderar jag hur varje verktyg hanterar evenemangsplaner, 2D-diagram eller 3D-renderingar.
- Hantering av rumsblock och deltagare: Jag granskar hur plattformen hanterar gruppboende – exempelvis spårning av utnyttjandet av rumsblock, registreringssidor för deltagare och hantering av sista datum.
- Integrationer med hotellteknik: Jag utvärderar anslutningen till centrala hotellsystem som Opera, Mews eller Salesforce samt om integrationerna är certifierade tvåvägssynkroniseringar eller grundläggande dataimporter.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier överväger jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Jag lägger stor vikt vid AI-baserad poängsättning av potentiella kunder – när säljteamet får 30 RFP:er en måndagsmorgon sparar ett verktyg som rangordnar dem efter sannolikhet för konvertering och intäktspotential mycket tid. Instrumentpaneler för affärsintelligens är också viktiga, särskilt sådana som visar trender för förlorade affärer och jämförelser med konkurrerande anläggningar. Jag utvärderar även hur stor och aktiv varje plattforms marknadsplats för arrangörer är, eftersom en större grupp arrangörer som söker lokaler innebär att fler kvalificerade inkommande potentiella kunder når er anläggning.
Bortom funktionerna
Passningen för den aktuella anläggningen är viktig – en plattform som är byggd för företagskedjor med tusentals rum passar inte alltid ett boutiquehotell med 50 rum. Jag utvärderar också prismodeller noggrant, eftersom vissa leverantörer tar betalt per anläggning, andra per användare och några tar provision på bokade affärer. Erfarenhet av implementering är minst lika viktig. Jag letar efter introduktionsteam som förstår hotellens arbetsflöden och kan migrera data från äldre försäljnings- och cateringsystem utan att störa ett aktivt bokningsflöde.
Så väljer du en konkurrent till CVENT
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för att välja programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| Skalbarhet | Kan verktyget växa med ditt företag? Kontrollera om det kan hantera större evenemang och fler användare utan extra kostnader. |
| Integrationer | Fungerar det med dina befintliga system? Kontrollera kompatibiliteten med CRM, e-postmarknadsföring och andra verktyg du använder. |
| Anpassningsmöjligheter | Kan du anpassa det efter dina unika behov? Leta efter möjligheter att justera arbetsflöden, varumärkesprofilering och rapporter efter dina önskemål. |
| Användarvänlighet | Är det enkelt för ditt team att använda? Undvik verktyg som kräver omfattande utbildning eller har en brant inlärningskurva. |
| Implementering och introduktion | Hur snabbt kan du komma igång? Ta hänsyn till den tid och de resurser som krävs för installationen, inklusive utbildning och datamigrering. |
| Kostnad | Ryms det inom din budget? Jämför den totala kostnaden, inklusive dolda avgifter och långsiktiga åtaganden, för att säkerställa att det är överkomligt. |
| Säkerhetsåtgärder | Är dina data och användaruppgifter säkra? Leta efter kryptering, efterlevnad av dataskyddslagar och regelbundna säkerhetsuppdateringar. |
| Supportens tillgänglighet | Får du hjälp när du behöver den? Kontrollera om supporten är tillgänglig under dina öppettider och via dina föredragna kanaler, till exempel telefon eller chatt. |
Vad är en konkurrent till CVENT?
En konkurrent till CVENT är programvara som är utformad för att hantera och organisera evenemang effektivt. Evenemangsplanerare, marknadsförare och hotellchefer använder vanligtvis dessa verktyg för att underlätta logistiken kring evenemang, förbättra deltagarnas engagemang och hantera registreringar.
Funktioner som schemaläggning av evenemang, biljettadministration och rapportering hjälper till att organisera evenemang, följa deltagare och analysera hur framgångsrika evenemangen är. Sammantaget förenklar dessa verktyg processen för evenemangshantering och sparar tid och resurser för användarna.
Funktioner
När du väljer en CVENT-konkurrent bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Evenemangsregistrering: Förenklar processen med att registrera deltagare och gör det enkelt att hålla koll på antalet deltagare.
- Biljetthantering: Hanterar biljettförsäljning och distribution och säkerställer en smidig upplevelse för deltagarna.
- Deltagarspårning: Övervakar deltagarnas engagemang och rörelser under evenemang och ger värdefulla insikter.
- Evenemangsplanering: Organiserar sessioner och tidsplaner och bidrar till att upprätthålla ett välstrukturerat evenemang.
- Rapportering och analys: Ger data om evenemangets resultat och hjälper till att bedöma framgångar och förbättringsområden.
- Anpassningsbara evenemangsappar: Gör det möjligt att anpassa evenemangsupplevelserna och ökar deltagarnas nöjdhet.
- Integrering med sociala medier: Kopplar evenemang till sociala plattformar och ökar synlighet och engagemang.
- Funktioner för virtuella evenemang: Möjliggör evenemang online och utökar räckvidd och tillgänglighet.
- Stöd för flera språk: Tillgodoser olika målgrupper och gör evenemang mer inkluderande.
- Avancerad datasäkerhet: Skyddar känslig information och säkerställer efterlevnad av standarder för dataskydd.
Fördelar
Att implementera en CVENT-konkurrent ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några du kan se fram emot:
- Tidsbesparingar: Automatiserar uppgifter inom evenemangshantering och frigör tid för ditt team att fokusera på andra prioriteringar.
- Förbättrat engagemang: Förbättrar deltagarupplevelsen genom personliga evenemangsappar och integrering med sociala medier.
- Datadrivna beslut: Erbjuder rapportering och analys som hjälper dig att fatta välgrundade beslut för framtida evenemang.
- Ökad räckvidd: Funktioner för virtuella evenemang gör det möjligt att nå en större målgrupp, oavsett plats.
- Kostnadseffektivitet: Effektiviserar processer som biljettförsäljning och planering och minskar driftskostnaderna.
- Förbättrad säkerhet: Avancerat dataskydd håller känslig information säker och i enlighet med gällande bestämmelser.
- Inkludering: Stöd för flera språk säkerställer att alla deltagare kan delta fullt ut och breddar evenemangets attraktionskraft.
Kostnader och priser
Att välja en CVENT-konkurrent kräver en förståelse för de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i CVENT-konkurrenters lösningar:
Jämförelsetabell för abonnemang hos en CVENT-konkurrent
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| Gratisabonnemang | $0 | Grundläggande evenemangsregistrering, begränsad biljetthantering och standardrapportering. |
| Personligt abonnemang | $10-$30/användare/månad | Anpassningsbara evenemangssidor, integrering med sociala medier och deltagarspårning. |
| Företagsabonnemang | $40-$70/användare/månad | Avancerad analys, stöd för flera språk och funktioner för virtuella evenemang. |
| Abonnemang för stora företag | $80-$120/användare/månad | Fullständig anpassning, en dedikerad kundansvarig och avancerade säkerhetsfunktioner. |
Vanligaste frågorna om de bästa Cvent-konkurrenterna (FAQ)
Vilka problem löser CVENT?
CVENT hanterar utmaningar inom evenemangshantering genom att erbjuda verktyg för registrering, biljettförsäljning, sökning efter evenemangslokaler och marknadsföring. Det förenklar planeringsprocessen, så att du kan fokusera på att skapa minnesvärda upplevelser. Det är en heltäckande lösning för att effektivt hantera både online- och fysiska evenemang.
Hur hanterar CVENT datasäkerhet?
CVENT prioriterar datasäkerhet med funktioner som kryptering och efterlevnad av regelverk. Detta säkerställer att dina evenemangsdata och deltagaruppgifter förblir skyddade. Det är avgörande för att upprätthålla förtroendet hos dina kunder och deltagare, särskilt när du hanterar känslig information.
Är CVENT lämpligt för små evenemang?
CVENT kan användas för både stora och små evenemang och erbjuder skalbara lösningar som passar dina behov. Oavsett om du hanterar ett litet möte eller en stor konferens tillhandahåller CVENT verktyg som hjälper dig att hålla ordning. Det är flexibelt och därmed ett mångsidigt alternativ för evenemang av olika storlek.
