Top 10 Cvent-concurrenten voor het plannen van evenementen in 2026

Expo Pass biedt een praktisch alternatief voor traditionele tools voor evenementenbeheer voor teams die evenementen op locatie, virtueel of hybride organiseren. Het is ontworpen voor evenementorganisatoren die registratie, aanmelding en de betrokkenheid van deelnemers op een eenvoudige manier willen beheren, zonder extra complexiteit. Functies zoals realtime aanwezigheidsregistratie en gecentraliseerde evenementgegevens helpen teams evenementen effectiever te coördineren en weloverwogen beslissingen te nemen.

Waarom ik Expo Pass heb gekozen

Ik heb Expo Pass gekozen vanwege de op maat gemaakte aanpak van evenementenbeheer, die goed aansluit bij de behoeften van mensen die op zoek zijn naar alternatieven voor Cvent. De opvallendste functie van het platform is de mobiele evenementenapp, die deelnemers eenvoudig toegang biedt tot programma's en netwerkmogelijkheden. Daarnaast helpt het systeem voor het verzamelen van potentiële klanten exposanten om potentiële klanten effectief vast te leggen en te beheren, waardoor het een waardevolle tool is om de ROI van evenementen te maximaliseren. Deze functies pakken rechtstreeks de veelvoorkomende uitdagingen aan rond het betrekken van deelnemers en het efficiënt beheren van gegevens.

Belangrijkste functies van Expo Pass

Naast de mobiele evenementenapp biedt Expo Pass het volgende:

• Badges afdrukken: Biedt het afdrukken van badges ter plaatse om het aanmeldingsproces te stroomlijnen.
• Ondersteuning voor virtuele evenementen: Biedt tools voor het organiseren van hybride en virtuele evenementen, met flexibiliteit en toegankelijkheid als resultaat.
• Aanwezigheid bijhouden: Stelt organisatoren in staat om de aanwezigheid bij sessies te volgen en waardevolle inzichten te verzamelen.
• Aanpasbare registratieformulieren: Maakt het mogelijk om registratieformulieren op maat te maken voor het vastleggen van essentiële informatie over deelnemers.

Integraties van Expo Pass

Integraties zijn onder andere Swoogo, Guidebook en Whova. Expo Pass vermeldt niet uitgebreid welke ingebouwde integraties beschikbaar zijn, maar deze belangrijke integraties breiden de functionaliteit voor evenementorganisatoren uit.

Goldcast is een uitgebreide tool die bedrijven helpt om boeiende virtuele en hybride evenementen te organiseren. De tool legt een bijzondere nadruk op B2B-marketing en helpt bedrijven om evenementen om te zetten in verkooppijplijnen. Daarom vind ik de tool het meest geschikt voor krachtige B2B-evenementenmarketing.

Waarom ik voor Goldcast koos: Ik heb Goldcast voor deze lijst gekozen vanwege de holistische aanpak van B2B-evenementenmarketing. Het is niet slechts een platform voor het organiseren van evenementen; het biedt juist een combinatie van tools voor evenementenplanning, marketing en het beheer van verkooppijplijnen. Deze integratie onderscheidt de tool en is de reden waarom ik Goldcast beschouw als de 'Beste keuze voor krachtige B2B-evenementenmarketing'. Het vermogen van Goldcast om interacties tijdens evenementen naadloos om te zetten in waardevolle verkoopleads onderscheidt het van andere oplossingen.

Wat krijg je gratis?

Goldcast biedt geen gratis abonnement of gratis proefperiode. Wel bieden ze op verzoek gepersonaliseerde demo's.

Opvallende functies & integraties:

Goldcast biedt een reeks functies voor soepel beheer van online evenementen, waaronder het volgen van deelnemers, gepersonaliseerde evenementruimtes en het scoren van leads. Wat integraties betreft, synchroniseert Goldcast goed met populaire CRM-tools zoals Salesforce en marketingautomatiseringstools zoals HubSpot, waardoor het een veelzijdige tool voor B2B-evenementenmarketing is.

Whova is een platform voor evenementenbeheer dat zich richt op het bevorderen van netwerken en betrokkenheid van deelnemers bij evenementen. Het biedt functies waarmee organisatoren boeiende evenementervaringen kunnen creëren, interactie tussen deelnemers kunnen stimuleren en verbindingen kunnen faciliteren.

Waarom ik voor Whova koos: Ik heb Whova geselecteerd vanwege de specifieke nadruk op het vergroten van de betrokkenheid en netwerkmogelijkheden van deelnemers. De unieke functies die interactie tussen deelnemers faciliteren, onderscheiden het van andere tools, waardoor het wordt aangemerkt als 'Beste voor het bevorderen van netwerken en betrokkenheid van deelnemers.'

Wat krijg je gratis?

Whova heeft geen gratis abonnement of proefperiode. Het bedrijf geeft er de voorkeur aan potentiële gebruikers een uitgebreide demo te bieden, zodat zij de mogelijkheden van het platform kunnen begrijpen en kunnen beoordelen of het aansluit bij hun behoeften.

Opvallende functies & integraties:

Whova biedt talrijke functies die gericht zijn op de betrokkenheid van deelnemers, zoals netwerkruimtes, interactieve agenda's en berichtenuitwisseling in de app. Het omvat ook tools voor evenementenmarketing en -beheer, zoals mobiele evenementenapps, het verzamelen van leads en live peilingen. Whova biedt integraties met Zoom voor webinars en livestreams, Eventbrite voor ticketverkoop en LinkedIn voor netwerken.

Hubilo is een alles-in-éénplatform voor evenementenbeheer dat gespecialiseerd is in het creëren van boeiende virtuele en hybride evenementen. De focus op het leveren van diepgaande statistieken over de betrokkenheid bij evenementen maakt het een uitstekende keuze voor mensen die het gedrag en de participatieniveaus van hun publiek willen begrijpen.

Waarom ik Hubilo heb gekozen: Ik heb Hubilo geselecteerd vanwege de robuuste en unieke analyses van de betrokkenheid bij evenementen. Tijdens het vergelijken van verschillende platforms viel de focus van Hubilo op het bieden van inzichten in de manier waarop deelnemers tijdens een evenement interageren duidelijk op. Het is echt de beste keuze voor uitgebreide statistieken over de betrokkenheid bij evenementen, omdat je hiermee het gedrag van deelnemers kunt vastleggen, volgen en analyseren, zodat je toekomstige evenementen verder kunt verfijnen.

Wat krijg je gratis?

Hubilo biedt een beperkte gratis proefperiode voor zijn platform voor virtuele evenementen. Tijdens deze proefperiode kun je enkele essentiële functies verkennen, waaronder het instellen van registratie, evenementbranding en basisfuncties voor netwerken. Geavanceerde functies, zoals diepgaande analyses, zijn echter alleen beschikbaar bij de betaalde abonnementen.

Opvallende functies & integraties:

Hubilo biedt krachtige functies zoals livestreaming, netwerkopties voor 1-op-1- en groepsgesprekken en een interactieve virtuele lobby. Wat het platform echt onderscheidt, zijn de uitgebreide analyses van evenementen, die bruikbare inzichten bieden in het gedrag van deelnemers. Wat integraties betreft, maakt het moeiteloos verbinding met CRM-tools zoals Salesforce en marketingsoftware zoals Mailchimp om betere marketing en beheer van evenementen mogelijk te maken.

Bizzabo is evenementbeheersoftware die uitblinkt in het leveren van gepersonaliseerde ervaringen en het bieden van waardevolle inzichten. Met een reeks functies die zijn ontworpen om de gebruikerservaring aan te passen en diepgaande analyses te genereren, helpt Bizzabo organisatoren van evenementen unieke evenementen te creëren en de impact ervan te begrijpen.

Waarom ik voor Bizzabo koos: Bizzabo trok mijn aandacht vanwege de sterke focus op aanpassing en analyses. Deze tool onderscheidt zich door zich in te zetten voor het creëren van gepersonaliseerde evenementervaringen en organisatoren te voorzien van waardevolle data-inzichten. Daarom besloot ik dat Bizzabo het meest geschikt is voor mensen die op zoek zijn naar personalisatie en inzichten voor evenementen.

Wat krijg je gratis?

Bizzabo biedt geen gratis versie of proefperiode. Potentiële gebruikers kunnen een demo aanvragen om een indruk te krijgen van de mogelijkheden en functies van het platform.

Opvallende functies & integraties:

Bizzabo biedt uitgebreide personalisatiemogelijkheden voor deelnemers en uitgebreide analyses om de impact van evenementen te beoordelen. De integratiemogelijkheden omvatten een breed scala aan andere tools, waaronder CRM-systemen zoals Salesforce, e-mailmarketingplatforms zoals MailChimp en zelfs socialmediaplatforms zoals Facebook en LinkedIn.

Hopin is een innovatief platform dat is ontworpen om boeiende en interactieve online evenementen te creëren. Het combineert elementen van bijeenkomsten op locatie met het gemak en de toegankelijkheid van digitale platforms, perfect voor het organiseren van dynamische, volledig online evenementen.

Waarom ik voor Hopin heb gekozen: Hopin trok mijn aandacht vanwege de kenmerkende focus op het nabootsen van de dynamiek van live-evenementen in een online omgeving. Het platform biedt virtuele locaties met een breed scala aan interactieve ruimtes, waardoor evenementen levendiger en participatiever aanvoelen.

Daarom heb ik het geselecteerd als het 'Beste voor het organiseren van dynamische, volledig online evenementen'. De mogelijkheid om netwerkmogelijkheden te faciliteren, samen met livepresentaties en tentoonstellingen voor exposanten, onderscheidt Hopin van de rest.

Wat krijg je gratis?

Hopin biedt geen gratis versie of proefperiode. Ze bieden echter wel een demo aan die je kunt aanvragen om kennis te maken met het platform en de functies ervan.

Opvallende functies & integraties:

Belangrijke functies van Hopin zijn onder andere podia, netwerkruimtes, expostands en deelsessies die je online evenementen het gevoel van fysieke conferenties geven. Bovendien integreert het goed met agendatools, e-mailmarketingdiensten en CRM-platforms, waardoor de mogelijkheden voor het organiseren en beheren van dynamische online evenementen worden uitgebreid.

Eventzilla is een robuust platform dat zich richt op het faciliteren van evenementenbeheer. Het biedt een reeks functies voor evenementenplanning, ticketverkoop en deelnemersbeheer. Het eenvoudige ticketverkoopproces en de robuuste functies voor deelnemersbeheer maken het ideaal voor eenvoudig ticketbeheer en deelnemersbeheer.

Waarom ik voor Eventzilla heb gekozen: De keuze voor Eventzilla voor deze lijst kwam voort uit de erkenning van zijn toewijding aan het vereenvoudigen van ticketverkoop en deelnemersbeheer. Het gebruiksvriendelijke ontwerp en het uitgebreide ticketsysteem van het platform onderscheiden het van andere tools voor evenementenbeheer. Het vermogen om het ticketverkoopproces te stroomlijnen en diepgaande inzichten in het gedrag van deelnemers te bieden, maakt het tot de beste keuze voor eenvoudig ticketbeheer en deelnemersbeheer.

Wat krijg je gratis?

Eventzilla biedt een gratis abonnement voor gratis evenementen. Dit gratis abonnement omvat functies zoals online registratie, mobiel inchecken en basisrapportages. Voor betaalde evenementen en toegang tot geavanceerdere functies is het echter nodig om voor een van de betaalde abonnementen te kiezen.

Opvallende functies & integraties:

Eventzilla biedt een reeks opmerkelijke functies, zoals een geïntegreerde evenementenwebsite, aanpasbare ticketopties, marketingtools voor evenementen en rapportages op aanvraag. Wat integraties betreft, is Eventzilla compatibel met talrijke nuttige platforms, zoals Zoom voor webinars en vergaderingen, Stripe voor betalingen en Mailchimp voor e-mailmarketing.

vFairs is een virtueel evenementenplatform dat voornamelijk is afgestemd op het organiseren van meeslepende virtuele vakbeurzen en banenbeurzen. Het is ontworpen om de omgevingen en interacties van fysieke evenementen na te bootsen en zo een unieke, boeiende en interactieve ervaring te bieden.

Waarom ik voor vFairs heb gekozen: Tijdens mijn selectieproces viel vFairs op door zijn specialisatie in het creëren van dynamische, virtuele replica's van fysieke vakbeurzen en banenbeurzen. Deze unieke focus, gecombineerd met de uitgebreide functies, leidde mij tot de conclusie dat vFairs het beste platform is voor het aanbieden van meeslepende virtuele vakbeurzen en banenbeurzen.

Wat krijg je gratis?

vFairs biedt geen gratis abonnement of gratis proefperiode. Geïnteresseerden kunnen een demo aanvragen om de functies en mogelijkheden van het platform te verkennen.

Uitstekende functies & integraties:

vFairs biedt virtuele 3D-omgevingen, aanpasbare virtuele stands en interactieve hulpmiddelen zoals livechat en webinars. Het platform kan ook goed worden geïntegreerd met populaire tools zoals Zoom, LinkedIn en Salesforce, waardoor de functionaliteit verder wordt uitgebreid.

Kaltura Webinars is een platform dat speciaal is ontworpen voor het hosten van interactieve livewebinars en video-inhoud op aanvraag. Door een reeks functies te bieden die realtime interactie en naadloze weergave van vooraf opgenomen inhoud mogelijk maken, verbetert Kaltura zowel de live als asynchrone deelname van het publiek.

Waarom ik voor Kaltura Webinars heb gekozen: Ik heb voor Kaltura Webinars gekozen vanwege de gerichte mogelijkheden voor het leveren van interactieve livesessies en video's op aanvraag. De tool onderscheidt zich met functies die zijn ontworpen om actieve deelname van het publiek tijdens livewebinars te stimuleren, naast een robuuste videoservice op aanvraag. Met dit in gedachten ben ik van mening dat Kaltura de beste optie is voor wie op zoek is naar interactieve livewebinars en functionaliteit voor video op aanvraag.

Wat krijg je gratis?

Kaltura biedt geen gratis abonnement. Ze bieden echter wel op verzoek een demo aan, waarmee potentiële gebruikers een idee kunnen krijgen van de mogelijkheden en functies van het platform.

Opvallende functies & integraties:

De interactieve functies van Kaltura, zoals livepeilingen, vraag en antwoord en subgroepen, onderscheiden het platform bij het houden van livewebinars. Voor video op aanvraag biedt het functies zoals videobewerking, hoofdstukindeling en annotaties. Kaltura integreert met verschillende tools, waaronder CRM-systemen zoals Salesforce, marketingautomatiseringsplatforms zoals Marketo en leerbeheersystemen zoals Canvas en Blackboard.

Regfox is een platform voor evenementregistratie dat uitgebreide aanpassingsmogelijkheden biedt voor registratieformulieren en landingspagina's. Door deze gedetailleerde aanpassingen mogelijk te maken, stelt het platform organisatoren in staat unieke ervaringen voor deelnemers te creëren en specifieke gegevens te verzamelen die van cruciaal belang kunnen zijn voor het succes van hun evenement.

Waarom ik voor Regfox heb gekozen: Ik heb voor Regfox gekozen vanwege de uitstekende aanpassingsmogelijkheden. Het onderscheidt zich van veel andere platforms doordat het een hoge mate van controle biedt over velden in registratieformulieren en het ontwerp van landingspagina's. Naar mijn oordeel verdient Regfox de titel 'Beste voor aanpasbare registratieformulieren en landingspagina's'.

Wat krijg je gratis?

Regfox biedt geen gratis abonnement of gratis proefperiode. Je kunt echter wel een gratis demo inplannen om de mogelijkheden van het platform te leren kennen.

Opvallende functies & integraties:

Regfox biedt verschillende functies voor evenementenbeheer. De aanpasbare registratieformulieren en landingspagina's springen er echter uit, met controle over elk detail, tot en met de CSS. Integraties omvatten populaire betalingsverwerkers zoals PayPal, Stripe en Authorize.net, evenals Salesforce voor CRM en Mailchimp voor e-mailmarketing.