Å drive et hotell kan være krevende. Fra å bestille arrangementer til å håndtere gjesteforespørsler har du mye å holde styr på. Du trenger verktøy som jobber for deg, ikke mot deg. Det er her CVENT-konkurrenter kommer inn. Disse verktøyene kan hjelpe deg med å administrere arrangementer, koordinere med teamet ditt og sørge for at alt går knirkefritt.
Etter min erfaring kan det å finne riktig programvare utgjøre en stor forskjell. Jeg har testet og vurdert ulike alternativer for å gi deg en objektiv oversikt over de beste valgene som finnes.
I denne artikkelen finner du innsikt i styrkene til hvert verktøy og hvordan de kan dekke dine spesifikke behov. Enten du ser etter bedre samarbeid eller avansert analyse, har jeg det du trenger.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv ledere i hotell- og restaurantbransjen, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Sammenligningstabell for Cvent-konkurrenter
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Best for mobilt engasjement på arrangementer | 4.8 out of 5 | $2,495 Gratis demo tilgjengelig | Website |
Best for effektiv B2B-arrangementsmarkedsføring | 4.9 out of 5 | $2000/arrangement Nei | Website |
Best for å fremme nettverksbygging og deltakerengasjement | 4.8 out of 5 | Kontakt for pris Nei | Website |
Best for omfattende målinger av arrangementsengasjement | 4.7 out of 5 | $1000/arrangement Ja | Website |
Best for personalisering og innsikt i forbindelse med arrangementer | 4.5 out of 5 | Kontakt for pris Nei | Website |
Best egnet for å arrangere dynamiske, heldigitale arrangementer | 4.5 out of 5 | $99/arrangement Nei | Website |
Best for enkelt billettsalg og deltakeradministrasjon | 4.4 out of 5 | $1.25 per registrering Ja | Website |
Best for å levere oppslukende virtuelle messer og jobb- og karrieremesser | 4.7 out of 5 | Kontakt for pris Nei | Website |
Best for interaktive direktesendte webinarer og video på forespørsel | Not rated | Kontakt for pris Nei | Website |
Best for tilpassbare registreringsskjemaer og landingsside | Not rated | $0.99 per registrering Nei | Website |
Anmeldelser av de beste Cvent-konkurrentene
Best for mobilt engasjement på arrangementer- Gratis demo tilgjengelig
- Fra $2,495
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Expo Pass støtter arrangementsregistrering, innsjekking og sporing av deltakere på én plattform. ExpoPass tilbyr et praktisk alternativ til tradisjonelle verktøy for arrangementsadministrasjon for team som gjennomfører fysiske, virtuelle eller hybride arrangementer. Det er utviklet for arrangementsarrangører som trenger en enkel måte å administrere registrering, innsjekking og deltakerengasjement på, uten unødvendig kompleksitet. Funksjoner som sporing av deltakelse i sanntid og sentraliserte arrangementsdata hjelper team med å koordinere arrangementer mer effektivt og ta informerte beslutninger.
Hvorfor jeg valgte Expo Pass
Jeg valgte Expo Pass på grunn av den skreddersydde tilnærmingen til arrangementsadministrasjon, som passer godt med behovene til dem som ser etter alternativer til Cvent. Plattformens fremste funksjon er mobilappen for arrangementer, som gir deltakerne enkel tilgang til tidsplaner og nettverksmuligheter. I tillegg hjelper systemet for innhenting av potensielle kunder utstillere med å samle inn og administrere kundeemner effektivt, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for å maksimere avkastningen på arrangementet. Disse funksjonene løser direkte de vanlige utfordringene med å engasjere deltakere og administrere data effektivt.
Viktige funksjoner i Expo Pass
I tillegg til mobilappen for arrangementer tilbyr Expo Pass:
- Utskrift av navneskilt: Tilbyr utskrift av navneskilt på stedet for å effektivisere innsjekkingsprosessen.
- Støtte for virtuelle arrangementer: Tilbyr verktøy for å arrangere hybride og virtuelle arrangementer, noe som sikrer fleksibilitet og tilgjengelighet.
- Sporing av deltakelse: Gjør det mulig for arrangører å overvåke deltakelse på økter og innhente verdifull innsikt.
- Tilpassbare registreringsskjemaer: Gjør det mulig å opprette skreddersydde registreringsskjemaer for å samle inn viktig informasjon om deltakerne.
Integrasjoner for Expo Pass
Integrasjonene omfatter Swoogo, Guidebook og Whova. Expo Pass viser ikke en omfattende liste over innebygde integrasjoner, men disse nøkkelintegrasjonene utvider funksjonaliteten for arrangementsarrangører.
Pros and Cons
Pros:
- Administratorkontroller gir rollebasert tilgang for arrangementsmedarbeidere
- Verktøy for utstilleradministrasjon med støtte for stands og innhenting av kundeemner
- Støtter mobilapper for arrangementer med tidsplaner, oppdateringer og innsjekking
Cons:
- Nettverksfunksjonene er mindre avanserte enn i dedikerte arrangementsapper
- Rapportering og analyse er mer grunnleggende enn i bedriftsplattformer
Learn more about Expo Pass:
Best for effektiv B2B-arrangementsmarkedsføring- Nei
- $2000/arrangement
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
En visning av registreringsfanen i Goldcast Goldcast fungerer som et omfattende verktøy utviklet for å hjelpe bedrifter med å arrangere engasjerende virtuelle og hybride arrangementer. Det legger særlig vekt på B2B-markedsføring og hjelper selskaper med å gjøre arrangementer om til salgspipelines, og derfor mener jeg det er best for effektiv B2B-arrangementsmarkedsføring.
Hvorfor jeg valgte Goldcast: Jeg valgte Goldcast til denne listen på grunn av den helhetlige tilnærmingen til B2B-arrangementsmarkedsføring. Det er ikke bare en plattform for å arrangere arrangementer; i stedet tilbyr den en kombinasjon av verktøy for arrangementsplanlegging, markedsføring og administrasjon av salgspipelinen. Det er denne integrasjonen som gjør at løsningen skiller seg ut, og hvorfor jeg anser den som 'Best for effektiv B2B-arrangementsmarkedsføring'. Goldcasts evne til sømløst å omdanne interaksjoner under arrangementer til verdifulle salgsemner skiller den fra konkurrentene.
Hva får du gratis?
Goldcast tilbyr ikke en gratisversjon eller gratis prøveperiode. De tilbyr imidlertid personlige demonstrasjoner på forespørsel.
Fremtredende funksjoner & integrasjoner:
Goldcast tilbyr en rekke funksjoner som legger til rette for smidig administrasjon av nettbaserte arrangementer, inkludert sporing av deltakere, tilpassede arrangementsområder og poengsetting av potensielle kunder. Når det gjelder integrasjoner, synkroniserer Goldcast godt med populære CRM-verktøy som Salesforce og verktøy for markedsføringsautomatisering som HubSpot, noe som gjør det til et allsidig verktøy for B2B-arrangementsmarkedsføring.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyr omfattende verktøy for B2B-arrangementsmarkedsføring
- Tilbyr sømløse CRM-integrasjoner
- Har et brukervennlig og intuitivt grensesnitt
Cons:
- Har ingen gratisversjon eller prøveperiode
- Prisen kan være høy for mindre bedrifter
- Tilpasning av arrangementsområder kan kreve en læringskurve
Learn more about Goldcast:
Best for å fremme nettverksbygging og deltakerengasjement- Nei
- Kontakt for pris
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Whovas brukerdashbord Whova er en plattform for arrangementsadministrasjon som fokuserer på å fremme nettverksbygging og deltakerengasjement på arrangementer. Plattformen tilbyr funksjoner som hjelper arrangører med å skape engasjerende arrangementsopplevelser, øke samhandlingen mellom deltakerne og legge til rette for forbindelser.
Hvorfor jeg valgte Whova: Jeg valgte Whova på grunn av plattformens spesifikke fokus på å forbedre deltakerengasjement og nettverksbygging. De unike funksjonene som legger til rette for samhandling mellom deltakerne, skiller den fra andre verktøy og gjør den til «Best for å fremme nettverksbygging og deltakerengasjement.»
Hva får du gratis?
Whova har ikke et gratisabonnement eller en prøveperiode. De foretrekker å tilby en omfattende demonstrasjon for potensielle brukere, slik at de kan forstå plattformens funksjoner og vurdere om den passer til behovene deres.
Fremtredende funksjoner & integrasjoner:
Whova tilbyr en rekke funksjoner rettet mot deltakerengasjement, for eksempel nettverksområder, interaktive agendaer og meldinger i appen. Plattformen inkluderer også verktøy for arrangementsmarkedsføring og -administrasjon, som mobile arrangementsapper, innhenting av potensielle kunder og direkteavstemninger. Whova tilbyr integrasjoner med Zoom for webinarer og direktesendinger, Eventbrite for billettsalg og LinkedIn for nettverksbygging.
Pros and Cons
Pros:
- Utformet spesielt for å forbedre deltakerengasjement og nettverksbygging
- Tilbyr en omfattende samling verktøy for arrangementsadministrasjon
- Tilbyr verdifulle integrasjoner med populære plattformer
Cons:
- Tilbyr ikke gratisabonnement eller prøveperiode
- Prisopplysninger er ikke offentlig tilgjengelige
- Enkelte funksjoner kan kreve en læringskurve for førstegangsbrukere
Learn more about Whova:
Best for omfattende målinger av arrangementsengasjement- Ja
- $1000/arrangement
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Slik ser Hubilos instrumentpanel ut Hubilo er en alt-i-ett-plattform for arrangementsadministrasjon som spesialiserer seg på å skape engasjerende virtuelle og hybride arrangementer. Fokuset på å levere dyptgående målinger av arrangementsengasjement gjør den til et fremragende valg for dem som ønsker å forstå målgruppens atferd og deltakelsesnivåer.
Hvorfor jeg valgte Hubilo: Jeg valgte Hubilo på grunn av den robuste og unike analysen av arrangementsengasjement. Da jeg sammenlignet ulike plattformer, skilte Hubilos fokus på å gi deg innsikt i hvordan deltakerne samhandler under et arrangement seg ut. Den er virkelig best for omfattende målinger av arrangementsengasjement, ettersom den lar deg registrere, spore og analysere deltakernes atferd, slik at du kan finjustere fremtidige arrangementer.
Hva får du gratis?
Hubilo tilbyr en begrenset gratis prøveperiode for sin plattform for virtuelle arrangementer. I løpet av prøveperioden kan du utforske noen av de viktigste funksjonene, blant annet oppsett av registrering, profilering av arrangementet og grunnleggende nettverksfunksjoner. Avanserte funksjoner som dyptgående analyse er imidlertid bare tilgjengelige i de betalte abonnementene.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Hubilo tilbyr kraftige funksjoner som direktestrømming, nettverksalternativer for 1:1- og gruppesamtaler samt en interaktiv virtuell lobby. Det som virkelig skiller plattformen ut, er den omfattende arrangementsanalysen, som gir handlingsrettet innsikt i deltakernes atferd. Når det gjelder integrasjoner, kobles den sømløst til CRM-verktøy som Salesforce og markedsføringsprogramvare som Mailchimp for å legge til rette for bedre markedsføring og administrasjon av arrangementer.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende analyse av arrangementsengasjement
- Sømløs integrasjon med populære markedsførings- og CRM-verktøy
- Tilbyr både virtuelle og hybride arrangementsalternativer
Cons:
- Høy startpris sammenlignet med andre plattformer
- Avanserte funksjoner er bare tilgjengelige i abonnementer med høyere pris
- Den gratis prøveperioden har begrenset funksjonalitet
Learn more about Hubilo:
Best for personalisering og innsikt i forbindelse med arrangementer- Nei
- Kontakt for pris
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
En titt på Bizzabo-dashbordet Bizzabo er en programvare for arrangementshåndtering som utmerker seg ved å levere personaliserte opplevelser og gi verdifull innsikt. Med en rekke funksjoner som er utviklet for å tilpasse brukeropplevelsen og generere grundige analyser, hjelper Bizzabo arrangører med å skape unike arrangementer og forstå effekten av dem.
Hvorfor jeg valgte Bizzabo: Bizzabo fanget oppmerksomheten min på grunn av det sterke fokuset på tilpasning og analyse. Dette verktøyet skiller seg ut med et tydelig engasjement for å skape personaliserte arrangementsopplevelser og gi arrangører meningsfull innsikt basert på data. Derfor bestemte jeg meg for at Bizzabo passer best for dem som ser etter personalisering og innsikt i forbindelse med arrangementer.
Hva får du gratis?
Bizzabo tilbyr ikke et gratisnivå eller en prøveperiode. Potensielle brukere kan be om en demonstrasjon for å få et inntrykk av plattformens funksjoner og muligheter.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Bizzabo tilbyr omfattende muligheter for personalisering av deltakeropplevelsen og grundige analyser for å vurdere effekten av arrangementer. Integrasjonsmulighetene omfatter en rekke andre verktøy, blant annet CRM-systemer som Salesforce, plattformer for e-postmarkedsføring som MailChimp og til og med sosiale medieplattformer som Facebook og LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Sterkt fokus på personalisering av arrangementer
- Grundige analyser for vurdering av effekten av arrangementer
- Integreres med et bredt utvalg av andre plattformer
Cons:
- Ingen gratisnivå eller prøveperiode tilgjengelig
- Prisene er ikke transparente og krever et tilpasset pristilbud
- Plattformen kan kreve litt tid å lære på grunn av det brede funksjonsutvalget
Best egnet for å arrangere dynamiske, heldigitale arrangementer- Nei
- $99/arrangement
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hjemmesiden til Hopins nettbaserte plattform Hopin er en innovativ plattform utviklet for å skape engasjerende og interaktive nettbaserte arrangementer. Den kombinerer elementer fra fysiske samlinger med bekvemmeligheten og tilgjengeligheten til digitale plattformer, og er perfekt for å arrangere dynamiske, heldigitale arrangementer.
Hvorfor jeg valgte Hopin: Hopin fanget oppmerksomheten min på grunn av det særegne fokuset på å etterligne dynamikken i fysiske arrangementer i et nettbasert miljø. Plattformen tilbyr virtuelle arenaer med et bredt utvalg av interaktive områder, noe som gjør arrangementene mer levende og deltakende.
Dette førte til at jeg valgte den som 'Best egnet for å arrangere dynamiske, heldigitale arrangementer'. Evnen til å legge til rette for nettverksbygging, sammen med direktesendte presentasjoner og utstillinger for utstillere, skiller Hopin fra konkurrentene.
Hva får du gratis?
Hopin tilbyr ikke et gratisabonnement eller en prøveperiode. De tilbyr imidlertid en demo som du kan be om for å få et inntrykk av plattformen og funksjonene.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Viktige funksjoner i Hopin omfatter scener, nettverksområder, utstillingsboder og gruppesamlinger som gir de nettbaserte arrangementene dine følelsen av fysiske konferanser. I tillegg integreres plattformen godt med kalenderverktøy, e-postmarkedsføringstjenester og CRM-plattformer, noe som forbedrer mulighetene for å arrangere og administrere dynamiske nettbaserte arrangementer.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyr et bredt utvalg av interaktive områder
- Sterke funksjoner for nettverksbygging og engasjement
- Omfattende muligheter for arrangementsadministrasjon
Cons:
- Ingen gratisversjon eller prøveperiode tilgjengelig
- Førstegangsoppsettet kan være komplekst for arrangementer i stor skala
- Høyere pris for arrangementer i liten skala
Learn more about RingCentral Events:
Best for enkelt billettsalg og deltakeradministrasjon- Ja
- $1.25 per registrering
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Eventzillas registreringsanalyse i praksis Eventzilla er en robust plattform med fokus på tilrettelegging av arrangementsadministrasjon. Den tilbyr en rekke funksjoner for planlegging av arrangementer, billettsalg og deltakeradministrasjon. Den enkle billettsalgsprosessen og de robuste funksjonene for deltakeradministrasjon gjør den ideell for enkelt billettsalg og deltakeradministrasjon.
Hvorfor jeg valgte Eventzilla: Valget av Eventzilla til denne listen skyldtes at plattformen er dedikert til å forenkle billettsalg og deltakeradministrasjon. Plattformens brukervennlige design og omfattende billettsystem skiller den fra andre verktøy for arrangementsadministrasjon. Evnen til å effektivisere billettsalgsprosessen og gi dyp innsikt i deltakernes atferd gjør den til 'Best for enkelt billettsalg og deltakeradministrasjon.'
Hva får du gratis?
Eventzilla tilbyr en gratisplan for gratisarrangementer. Denne gratisplanen inkluderer funksjoner som nettbasert registrering, mobil innsjekking og grunnleggende rapportering. For betalte arrangementer og tilgang til mer avanserte funksjoner må man imidlertid velge en av de betalte planene deres.
Fremragende funksjoner & integrasjoner:
Eventzilla tilbyr en rekke bemerkelsesverdige funksjoner, som et integrert arrangementsnettsted, tilpassbare billettalternativer, verktøy for arrangementsmarkedsføring og rapportering ved behov. Når det gjelder integrasjoner, er Eventzilla kompatibel med en rekke nyttige plattformer, som Zoom for webinarer og møter, Stripe for betalinger og Mailchimp for e-postmarkedsføring.
Pros and Cons
Pros:
- Brukervennlig design som forenkler billettsalget
- Tilbyr et robust sett med verktøy for deltakeradministrasjon
- Tilbyr en gratisplan for gratisarrangementer
Cons:
- Ingen fastpris, belastes per registrering
- Gratisplanen kan mangle avanserte funksjoner for enkelte brukere
- Det kan ta tid å lære enkelte avanserte funksjoner
Learn more about Eventzilla:
Best for å levere oppslukende virtuelle messer og jobb- og karrieremesser- Nei
- Kontakt for pris
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
vFairs sitt brukerpanel vFairs er en plattform for virtuelle arrangementer som primært er utviklet for gjennomføring av oppslukende virtuelle messer og jobb- og karrieremesser. Den er utviklet for å gjenskape fysiske arrangementers miljøer og interaksjoner, og gir en unikt engasjerende og interaktiv opplevelse.
Hvorfor jeg valgte vFairs: I utvelgelsesprosessen min skilte vFairs seg ut på grunn av spesialiseringen i å skape dynamiske, virtuelle kopier av fysiske messer og jobb- og karrieremesser. Dette unike fokuset, kombinert med det omfattende funksjonssettet, førte til at jeg konkluderte med at vFairs er den beste plattformen for å levere oppslukende virtuelle messer og jobb- og karrieremesser.
Hva får du gratis?
vFairs tilbyr ikke et gratis abonnement eller en gratis prøveperiode. Interesserte kan be om en demonstrasjon for å utforske plattformens funksjoner og muligheter.
Fremtredende funksjoner & integrasjoner:
vFairs tilbyr virtuelle 3D-miljøer, tilpassbare virtuelle stands og interaktive verktøy som direktechat og webinarer. Plattformen integreres også godt med populære verktøy som Zoom, LinkedIn og Salesforce, noe som utvider funksjonaliteten.
Pros and Cons
Pros:
- Spesialisert på å levere oppslukende virtuelle messer og jobb- og karrieremesser
- Tilbyr et omfattende utvalg av interaktive funksjoner
- Tillater integrasjon med populære plattformer som Zoom, LinkedIn og Salesforce
Cons:
- Mangler et gratis abonnement eller en prøveperiode
- Prisene er ikke transparente og krever et tilpasset tilbud
- Kan være for spesialisert for dem som ser etter en generell plattform for virtuelle arrangementer
Learn more about vFairs:
Best for interaktive direktesendte webinarer og video på forespørsel- Nei
- Kontakt for pris
Fanen for spillelister i Kaltura Webinars Kaltura Webinars er en plattform som er spesielt utviklet for å arrangere interaktive direktesendte webinarer og videoinnhold på forespørsel. Ved å tilby en rekke funksjoner som legger til rette for engasjement i sanntid og sømløs avspilling av forhåndsinnspilt innhold, forbedrer Kaltura både direktesendt og asynkron deltakelse fra publikum.
Hvorfor jeg valgte Kaltura Webinars: Jeg valgte Kaltura Webinars på grunn av de målrettede funksjonene for levering av interaktive direktesendte økter og videoer på forespørsel. Verktøyet skiller seg ut med funksjoner som er utviklet for å oppmuntre til aktiv deltakelse fra publikum under direktesendte webinarer, samtidig som det tilbyr en robust videotjeneste for innhold på forespørsel. Med dette som utgangspunkt mener jeg at Kaltura er det beste alternativet for dem som ønsker interaktive direktesendte webinarer og videofunksjonalitet på forespørsel.
Hva får du gratis?
Kaltura tilbyr ikke et gratisnivå. De tilbyr imidlertid en demo på forespørsel, som kan gi potensielle brukere et inntrykk av plattformens muligheter og funksjoner.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Kalturas interaktive funksjoner, som direktesendte avstemninger, spørsmål og svar samt grupperom, skiller plattformen ut ved gjennomføring av direktesendte webinarer. For video på forespørsel tilbyr den funksjoner som videoredigering, kapittelinndeling og merknader. Kaltura integreres med en rekke verktøy, inkludert CRM-systemer som Salesforce, plattformer for markedsføringsautomatisering som Marketo og læringsstyringssystemer som Canvas og Blackboard.
Pros and Cons
Pros:
- Sterke interaktive funksjoner for direktesendte webinarer
- Omfattende videotjenester på forespørsel
- Integrasjon med en rekke CRM-, markedsførings- og LMS-verktøy
Cons:
- Ingen gratisnivå tilgjengelig
- Prisene er ikke transparente, og du må be om et pristilbud
- Noen funksjoner kan ha en bratt læringskurve for nye brukere
Learn more about Kaltura:
Regfox' registreringsfane Regfox er en plattform for arrangementsregistrering som tilbyr robuste tilpasningsmuligheter for registreringsskjemaer og landingssider. Ved å legge til rette for disse detaljerte tilpasningene gjør plattformen det mulig for arrangører å skape unike deltakeropplevelser og samle inn spesifikke data som kan være avgjørende for arrangementets suksess.
Hvorfor jeg valgte Regfox: Jeg valgte Regfox på grunn av de overlegne tilpasningsmulighetene. Plattformen skiller seg ut fra mange andre plattformer fordi den gir høy grad av kontroll over feltene i registreringsskjemaet og utformingen av landingssiden. Etter min vurdering fortjener Regfox tittelen 'Best for tilpassbare registreringsskjemaer og landingsside'.
Hva får du gratis?
Regfox tilbyr ikke et gratisnivå eller en gratis prøveversjon. Du kan imidlertid avtale en gratis demonstrasjon for å bli kjent med plattformens funksjoner.
Fremtredende funksjoner og integrasjoner:
Regfox tilbyr en rekke funksjoner for arrangementsadministrasjon. De tilpassbare registreringsskjemaene og landingssidene er imidlertid høydepunktene, med kontroll over hver detalj helt ned til CSS. Integrasjoner inkluderer populære betalingsbehandlere som PayPal, Stripe og Authorize.net, samt Salesforce for CRM og Mailchimp for e-postmarkedsføring.
Pros and Cons
Pros:
- Gir høy grad av tilpasning for registreringsskjemaer og landingssider
- Fast pris per registrering gjør løsningen kostnadseffektiv for større arrangementer
- Integreres med populære betalingsbehandlere og CRM-plattformer
Cons:
- Tilbyr ikke et gratisnivå eller en prøveversjon
- Minimum månedlig avgift gjelder selv i perioder uten arrangementer
- Omfattende tilpasning av skjemaer og sider kan kreve mer tekniske ferdigheter
Learn more about RegFox:
Andre Cvent-konkurrenter
- 11PheedLoopBest for grundig planlegging og gjennomføring av arrangementer
- 12Webex EventsBest for sømløs integrasjon med produktivitetsverktøy
- 13ZuddleBest for å lage interaktive virtuelle møter
Relaterte anmeldelser
- Få kontroll på arrangementsplanleggingen: 37 beste programvarer for arrangementsadministrasjon som styrker suksessen din
- 22 beste CRM-systemer for arrangementsadministrasjon avslørt
Slik vurderer jeg Cvent-konkurrenter
Jeg deler vurderingen min inn i to lag: grunnleggende funksjoner et salgsteam på et hotell trenger – håndtering av RFP-er, oppretting av BEO-er og søk etter lokaler – og differensieringsfaktorene som skiller de beste alternativene fra resten.
Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter beregner jeg verktøyets totalscore som en prosentandel. Hvert verktøy må oppnå en minimumsscore på 65 % for å bli vurdert for inkludering.
- Administrasjon av gruppe-RFP-er og potensielle kunder: Jeg undersøker om plattformen kan registrere, videresende og besvare gruppe-RFP-er – for eksempel en forespørsel om en konferanseblokk på 200 rom – med innebygde verktøy for sporing og oppfølging.
- Verktøy for salgs- og cateringarbeidsflyt: Fra tilbud og BEO-er til e-signaturer og kalendere for funksjonsarealer vurderer jeg hvor mye av hotellets S&C-prosess et verktøy kan håndtere uten manuelle omveier.
- Markedsføring av lokaler og rekkevidde for søk: Jeg ser etter en markedsplass eller katalog for søk som gjør eiendommen din synlig for planleggere som aktivt leter etter møte- og arrangementsarealer.
- Funksjoner for diagrammer og plantegninger: Enten det gjelder oppsett av en ballsal for en gallafest eller et styrerom for en lederretrett, vurderer jeg hvordan hvert verktøy håndterer arrangementsoppsett, 2D-diagrammer eller 3D-gjengivelser.
- Administrasjon av romblokker og deltakere: Jeg ser på hvordan plattformen håndterer gruppeinnkvartering – for eksempel sporing av uttak fra romblokker, registreringssider for deltakere og administrasjon av frister.
- Integrasjoner med teknologi for hotell- og gjestfrihetsbransjen: Jeg vurderer tilkobling til sentrale hotellsystemer som Opera, Mews eller Salesforce, og om integrasjonene er sertifiserte toveis synkroniseringer eller grunnleggende dataimporter.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller disse kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Differensieringsfaktorer (det som skiller leverandørene)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremragende funksjoner
Jeg legger stor vekt på AI-basert rangering av potensielle kunder – når salgsteamet ditt mottar 30 RFP-er en mandag morgen, sparer et verktøy som rangerer dem etter sannsynlighet for konvertering og inntektspotensial, mye tid. Instrumentpaneler for forretningsinnsikt er også viktige, særlig de som viser trender for tapte salg og sammenligninger med konkurransesettet. Jeg vurderer også hvor stor og aktiv markedsplassen for planleggere på hver plattform er, siden en større gruppe planleggere som søker etter lokaler betyr at flere kvalifiserte inngående potensielle kunder når eiendommen din.
Mer enn funksjoner
Hvor godt plattformen passer til eiendommen, er svært viktig – en plattform som er utviklet for hotellkjeder med tusenvis av rom, vil ikke alltid være godt egnet for et boutiquehotell med 50 rom. Jeg vurderer også prismodellene nøye, siden noen leverandører tar betalt per eiendom, andre per bruker, og enkelte tar provisjon av bestilte arrangementer. Erfaring med implementering er minst like viktig. Jeg ser etter implementeringsteam som forstår hotellarbeidsflyter og kan migrere data fra eldre S&C-systemer uten å forstyrre en aktiv bestillingsflyt.
Slik velger du en CVENT-konkurrent
Det er lett å gå seg vill i lange funksjonslister og komplekse prismodeller. For å hjelpe deg med å holde fokus mens du arbeider deg gjennom den unike prosessen med å velge programvare, har vi laget en sjekkliste over faktorer du bør ha i tankene:
| Faktor | Hva du bør vurdere |
|---|---|
| FaktorSkalerbarhet | Hva du bør vurdereKan verktøyet vokse sammen med virksomheten din? Vurder om det håndterer større arrangementer og flere brukere uten ekstra kostnader. |
| FaktorIntegrasjoner | Hva du bør vurdereFungerer det med de eksisterende systemene dine? Sjekk kompatibiliteten med CRM, e-postmarkedsføring og andre verktøy du bruker. |
| FaktorTilpasningsmuligheter | Hva du bør vurdereKan du tilpasse det etter dine unike behov? Se etter alternativer for å justere arbeidsflyter, merkevarebygging og rapporter slik du ønsker. |
| FaktorBrukervennlighet | Hva du bør vurdereEr det enkelt for teamet ditt å bruke? Unngå verktøy som krever omfattende opplæring eller har en bratt læringskurve. |
| FaktorImplementering og innføring | Hva du bør vurdereHvor raskt kan du komme i gang? Vurder tiden og ressursene som kreves for oppsettet, inkludert opplæring og datamigrering. |
| FaktorKostnad | Hva du bør vurderePasser det inn i budsjettet ditt? Sammenlign totalkostnaden, inkludert skjulte gebyrer og langsiktige forpliktelser, for å sikre at det er rimelig. |
| FaktorSikkerhetstiltak | Hva du bør vurdereEr dataene og brukerinformasjonen din trygge? Se etter kryptering, samsvar med personvernlover og regelmessige sikkerhetsoppdateringer. |
| FaktorTilgjengelig kundestøtte | Hva du bør vurdereFår du hjelp når du trenger det? Sjekk om kundestøtte er tilgjengelig i åpningstidene dine og gjennom foretrukne kanaler, som telefon eller chat. |
Hva er en CVENT-konkurrent?
En CVENT-konkurrent er programvare utviklet for å administrere og organisere arrangementer effektivt. Arrangementsplanleggere, markedsførere og hotellledere bruker vanligvis disse verktøyene for å forenkle arrangementslogistikken, forbedre deltakerengasjementet og administrere påmeldinger.
Funksjoner som arrangementsplanlegging, billettadministrasjon og rapportering hjelper med å organisere arrangementer, følge opp deltakere og analysere hvor vellykket et arrangement er. Alt i alt forenkler disse verktøyene prosessen med arrangementsadministrasjon og sparer tid og ressurser for brukerne.
Funksjoner
Når du velger en CVENT-konkurrent, bør du se etter følgende viktige funksjoner:
- Arrangørregistrering: Forenkler prosessen med å registrere deltakere og gjør det enkelt å følge med på antall deltakere.
- Billettadministrasjon: Håndterer billettsalg og distribusjon og sikrer en smidig opplevelse for deltakerne.
- Deltakeroppfølging: Overvåker deltakernes engasjement og bevegelser under arrangementer og gir verdifull innsikt.
- Arrangementsplanlegging: Organiserer økter og tidsplaner og bidrar til å opprettholde et velstrukturert arrangement.
- Rapportering og analyse: Tilbyr data om arrangementets resultater og bidrar til å vurdere suksess og forbedringsområder.
- Tilpassbare arrangementsapper: Gir mulighet for å tilpasse arrangementsopplevelsen og øke deltakertilfredsheten.
- Integrasjon med sosiale medier: Kobler arrangementer til sosiale plattformer og øker synlighet og engasjement.
- Støtte for virtuelle arrangementer: Tilrettelegger for nettbaserte arrangementer og utvider rekkevidde og tilgjengelighet.
- Flerspråklig støtte: Ivaretar ulike målgrupper og gjør arrangementer mer inkluderende.
- Avansert datasikkerhet: Beskytter sensitiv informasjon og sikrer samsvar med standarder for databeskyttelse.
Fordeler
Implementering av en CVENT-konkurrent gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Tidsbesparelser: Automatiserer oppgaver innen arrangementsadministrasjon og frigjør tid for teamet ditt til andre prioriteringer.
- Økt engasjement: Forbedrer deltakernes opplevelse gjennom tilpassede arrangementsapper og integrasjon med sosiale medier.
- Datadrevne beslutninger: Tilbyr rapportering og analyse som hjelper deg med å ta informerte valg for fremtidige arrangementer.
- Større rekkevidde: Muligheter for virtuelle arrangementer gjør det mulig å komme i kontakt med et bredere publikum, uavhengig av geografisk plassering.
- Kostnadseffektivitet: Effektiviserer prosesser som billettadministrasjon og planlegging og reduserer driftskostnadene.
- Forbedret sikkerhet: Avansert databeskyttelse holder sensitiv informasjon trygg og i samsvar med regelverket.
- Inkludering: Flerspråklig støtte sikrer at alle deltakere kan delta fullt ut og gjør arrangementet attraktivt for et bredere publikum.
Kostnader & priser
Ved valg av en CVENT-konkurrent må du forstå de ulike prismodellene og tilgjengelige abonnementene. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i CVENT-konkurrentløsninger:
Sammenligningstabell for CVENT-konkurrent
| Abonnementstype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|
| AbonnementstypeGratisabonnement | Gjennomsnittspris$0 | Vanlige funksjonerGrunnleggende arrangementsregistrering, begrenset billettadministrasjon og standardrapportering. |
| AbonnementstypePersonlig abonnement | Gjennomsnittspris$10-$30/bruker/måned | Vanlige funksjonerTilpassbare arrangementsider, integrasjon med sosiale medier og deltakeroppfølging. |
| AbonnementstypeBedriftsabonnement | Gjennomsnittspris$40-$70/bruker/måned | Vanlige funksjonerAvansert analyse, flerspråklig støtte og muligheter for virtuelle arrangementer. |
| AbonnementstypeEnterprise-abonnement | Gjennomsnittspris$80-$120/bruker/måned | Vanlige funksjonerFull tilpasning, dedikert kundeansvarlig og avanserte sikkerhetsfunksjoner. |
Vanlige spørsmål om de beste konkurrentene til Cvent (FAQ-er)
Hvilke problemer løser CVENT?
CVENT løser utfordringer innen arrangementsadministrasjon ved å tilby verktøy for påmelding, billettsalg, søk etter lokaler og markedsføring. Det forenkler planleggingsprosessen, slik at du kan fokusere på å skape minneverdige opplevelser. Det er en komplett løsning for effektiv håndtering av både nettbaserte og fysiske arrangementer.
Hvordan håndterer CVENT datasikkerhet?
CVENT prioriterer datasikkerhet med funksjoner som kryptering og samsvar med regelverk. Dette sikrer at arrangementsdataene og deltakerinformasjonen din forblir beskyttet. Det er avgjørende for å opprettholde tilliten hos kundene og deltakerne dine, særlig når du håndterer sensitiv informasjon.
Passer CVENT for små arrangementer?
CVENT kan brukes til både store og små arrangementer, og tilbyr skalerbare løsninger som dekker behovene dine. Enten du administrerer et lite møte eller en stor konferanse, tilbyr CVENT verktøy som hjelper deg med å holde orden. Det er tilpasningsdyktig og derfor et allsidig valg for arrangementer i ulike størrelser.