Ein Hotel zu führen, ist nicht einfach, das weiß ich. Online-Buchungen, Gästewünsche und Dienstpläne zu verwalten, kann überwältigend sein, besonders wenn das Budget knapp ist. Hier kommt kostenlose Hotelverwaltungssoftware ins Spiel.
Diese Lösungen können Ihnen dabei helfen, Ihre täglichen Abläufe zu organisieren, ohne die Rentabilität zu beeinträchtigen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Boutique-Hotel oder einen größeren Betrieb führen – kostenlose Tools können einen Unterschied machen.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine besten kostenlosen Lösungen für die Hotelverwaltung vor. Ich habe sie getestet und bewertet, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen von Hotelmanagern wie Ihnen und Ihren Gästen gerecht werden. Sehen wir uns an, wie diese Tools Ihnen helfen können, Ihr Hotel effektiver zu verwalten.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für kostenlose Hotelverwaltungssoftware
Diese Vergleichstabelle zeigt die Einstiegspreise der kostenpflichtigen Tarife meiner besten kostenlosen Hotelverwaltungssoftware-Empfehlungen.
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Am besten für eine Unterkunft mit einem dauerhaft verfügbaren $0-Tarif | 3.5 out of 5 | 5 | 3 | 1 | 3 | 4 | 5 | €12/Monat Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Website |
Am besten für die Verwaltung mehrerer Unterkünfte geeignet | Not rated | 4 | 4 | Not rated | 5 | 4 | 4 | Preise auf Anfrage Kostenlose Demo verfügbar | Website |
Am besten für die kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang | Not rated | 5 | 4 | Not rated | 5 | 4 | 3 | $20/Nutzer/Monat + $50 Grundgebühr pro Monat Kostenlose Demo + kostenloser Hotel-Audit-Bericht + 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Website |
Am besten für Mitarbeiterberechtigungen bei mehreren Unterkünften | 3.7 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | $41.67/Monat Kostenloser Tarif verfügbar | Website |
Am besten für Belegungs- und Umsatzstatistiken über mehrere Jahre | 3.7 out of 5 | 4 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | Preise auf Anfrage Kostenloser Tarif verfügbar | Website |
Ideal für kleine Hotels mit einfachen Anforderungen | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | €15/Monat Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 30 Tage kostenlos testen | Website |
Am besten geeignet für integrierte Buchungsmaschine | Not rated | 4 | 4 | Not rated | 5 | 4 | 4 | Ab 25.60 $/Monat Kostenloser Tarif + 20-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Website |
Am besten für die begrenzte kostenlose Vrbo-Synchronisierung in kleinen Gasthäusern | 3.5 out of 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | Preis auf Anfrage 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Website |
Am besten geeignet für einfaches Reservierungsmanagement | 4.3 out of 5 | 5 | 5 | 2 | 5 | 4 | 5 | $6/Zimmer/Monat Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Website |
Am besten für Joomla-basierte Hotels geeignet | 3.7 out of 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | $99 einmalige Zahlung Kostenloser Tarif verfügbar | Website |
Test der besten kostenlosen Hotelverwaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Hotelverwaltungssoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden. Einige dieser Tools bieten eine vollständig kostenlose Version, während andere einen kostenlosen Testzeitraum anbieten. In meinen Bewertungen habe ich jeweils vermerkt, was kostenlos ist.
Am besten für eine Unterkunft mit einem dauerhaft verfügbaren $0-Tarif- Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab €12/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Sirvoy ermöglicht es Nutzern, Zimmerbuchungen in einem visuellen Wochenkalender zu verwalten. Sirvoy ist ein Hotelmanagementsystem mit einem kostenlosen Tarif, der Buchungen, Preisgestaltung und Zimmerverwaltung, automatisierte E-Mails an Gäste sowie eine Website mit einer direkten Buchungsfunktion umfasst.
Für wen ist Sirvoy am besten geeignet?
Sirvoy eignet sich für alleinige Gastgeber und kleine Beherbergungsbetriebe, die Buchungs- und Zimmerverwaltung für eine einzelne Unterkunft benötigen.
Warum ich Sirvoy ausgewählt habe
Ich habe Sirvoy als „Am besten für eine Unterkunft mit einem dauerhaft verfügbaren $0-Tarif“ ausgewählt, weil der kostenlose Tarif für eine einzelne Einheit konzipiert ist. Der kostenlose Tarif von Sirvoy umfasst ein Zimmer, bis zu fünf Extras, eine Website für Direktbuchungen und automatisierte E-Mails an Gäste. Der Tarif ist auf die ersten 500 Gastgeber begrenzt.
Wichtige Funktionen von Sirvoy
- Selbstständiger Check-in: Gäste können aus der Ferne einchecken, wodurch ihre Buchung automatisch aktualisiert wird.
- Statistikseite: Belegung, Umsatz, Buchungsquellen, Zahlungen und Gästefluss anzeigen.
- Zimmerbereitschaft: Den Status „bereit“ oder „nicht bereit“ verfolgen und vor der Zuweisung eines nicht bereiten Zimmers eine Warnung erhalten.
- Channel-Manager: Pro verbindet Buchungskanäle und synchronisiert Preise, Verfügbarkeit und Reservierungen.
Sirvoy-Integrationen
Sirvoy lässt sich mit Booking.com, Expedia Group, Airbnb, Agoda und Hostelworld integrieren; Kanalverbindungen sind eine Pro-Funktion, und die Verfügbarkeit im kostenlosen Tarif ist nicht dokumentiert. Außerdem lässt es sich mit Stripe und PayPal integrieren, unterstützt URL-Callback- und Webhook-APIs, aber keine offene API, und kann mit Zapier verbunden werden.
Was ist kostenlos?
Sirvoy bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für ein Zimmer und bis zu fünf Extras an, der jedoch auf die ersten 500 Gastgeber begrenzt ist. Die Verfügbarkeit von Kanalverbindungen im kostenlosen Tarif ist nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Dauerhaft kostenloser Tarif eignet sich für Unterkünfte mit einem Zimmer
- Kostenlose Website umfasst Direktbuchungen und E-Mails an Gäste
- Rezensenten berichten von einer zuverlässigen Reservierungsverwaltung bei hoher Auslastung
Cons:
- Die Begrenzung auf ein Zimmer schließt die meisten kleinen Hotels aus
- Die Beschränkung auf die ersten 500 Gastgeber lässt den zukünftigen Zugang unklar
Learn more about Sirvoy:
Am besten für die Verwaltung mehrerer Unterkünfte geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cloudbeds ermöglicht es Nutzern, mehrere Gäste einer einzelnen Reservierung zuzuweisen. Cloudbeds ist eine Hotelmanagementplattform mit Preisen auf Anfrage und keine kostenlose Lösung. Sie bietet Werkzeuge für Reservierungen, Zimmer- und Ratenverwaltung, Abläufe an der Rezeption und bei der Zimmerreinigung, Berichte sowie die Vertriebskanalverwaltung.
Für wen eignet sich Cloudbeds am besten?
Cloudbeds eignet sich für Hotelteams an der Rezeption, die ein einheitliches System für Reservierungen, Check-in und Check-out, Zimmerreinigung und Berichte benötigen, bietet jedoch keinen kostenlosen Tarif.
Warum ich Cloudbeds ausgewählt habe
Ich habe Cloudbeds als Vergleichsmaßstab für mehrere Unterkünfte ausgewählt, nicht als kostenlose Option: Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Die Ansicht für mehrere Unterkünfte führt Reservierungen, Gästedaten, Übersichten und Verfügbarkeiten ausgewählter Unterkünfte in einer Ansicht zusammen. Ich kann die Zimmerverfügbarkeit in einer Unterkunft prüfen und gleichzeitig die Ankünfte in einer anderen koordinieren.
Die wichtigsten Funktionen von Cloudbeds
- Check-in und Check-out: Mitarbeitende können den Gätestatus über den Kalender, die Übersicht, die Reservierungsseite oder die Registerkarte „Unterkünfte“ aktualisieren.
- Status der Zimmerreinigung: Zimmer im PMS als Sauber, Schmutzig oder Kontrolliert erfassen.
- Ratensteuerung: Raten nach Datumsbereich, Ratenplan und Wochentag festlegen.
- Belegungsberichte: Belegung sowie ADR- und RevPAR-Berechnungen in PMS-Übersichten und -Berichten anzeigen.
Cloudbeds-Integrationen
Cloudbeds verbindet sich mit Buchungskanälen wie Booking.com, Airbnb, Vrbo und Expedia; der Marktplatz umfasst mehr als 400 Integrationspartner. Die API unterstützt REST, GraphQL, Echtzeit-Webhooks und OAuth 2.0 für individuelle Integrationen.
Was ist kostenlos?
Cloudbeds bietet weder einen dauerhaft kostenlosen Tarif noch eine kostenlose Testversion mit begrenzter Laufzeit an. Sie können eine kostenlose Demo anfordern; Preise sind auf Anfrage erhältlich.
Pros and Cons
Pros:
- Die Arbeit mit mehreren Unterkünften bleibt in einer Ansicht gebündelt
- Der Kalender unterstützt schnelle Buchungsänderungen
- Berichte zeigen Belegungs- und Umsatzkennzahlen
Cons:
- Es ist kein kostenloser Tarif verfügbar
- Die mobile App bietet einige Desktop-Aufgaben nicht
Am besten für die kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang- Kostenlose Demo + kostenloser Hotel-Audit-Bericht + 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + $50 Grundgebühr pro Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Mit eZee Frontdesk können Sie während der Testphase alle Hotelmanagement-Funktionen ausprobieren. eZee Frontdesk ist eine Hotelmanagement-Software, die für Betriebe jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet Reservierungen, Abrechnung und Gästemanagement und bietet eine umfassende Lösung für den Hotelbetrieb.
Warum ich eZee Frontdesk ausgewählt habe: Es gibt eine kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie die Software uneingeschränkt ausprobieren können. Sie können Reservierungen und Abrechnungen effizient verwalten, mit Werkzeugen, die auch mehrere Standorte unterstützen. Die Software beinhaltet Gästemanagement-Funktionen, um den Kundenservice zu verbessern. Eine gute Wahl, wenn Sie ein vollumfängliches System testen möchten, bevor Sie sich festlegen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein Front-Desk-Modul, mit dem Sie Check-in und Check-out reibungslos abwickeln können. Die Software bietet außerdem ein Housekeeping-Modul, um die Zimmerverwaltung zu optimieren. Zusätzlich stehen ausführliche Berichte zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihres Hotels analysieren können.
Integrationen sind Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Airbnb, Agoda, Google Hotel Ads, Hostelworld, HRS, Hotelbeds und Ctrip.
Was ist kostenlos? eZee Frontdesk bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, die den Zugriff auf alle Funktionen ermöglicht, aber zeitlich beschränkt sein kann.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreicher Testzugang
- Reibungslose Check-in-Prozesse
- Übersichtlicher Housekeeping-Bereich
Cons:
- Komplexe erweiterte Werkzeuge
- Benötigt Mitarbeiterschulung
Learn more about eZee FrontDesk:
Am besten für Mitarbeiterberechtigungen bei mehreren Unterkünften- Kostenloser Tarif verfügbar (selbst gehostet)
- Ab $$41.67/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
QloApps bietet Open-Source-Buchungstools, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. QloApps ist eine Open-Source-Hotelverwaltungssoftware für Hotelbesitzer, die vollständige Kontrolle über ihr System wünschen. Sie unterstützt die Buchungsverwaltung, die Zimmerzuweisung und die Zahlungsabwicklung und bietet Flexibilität für Ihre spezifischen Anforderungen.
Warum ich QloApps ausgewählt habe: Die Open-Source-Natur ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen. Die kostenlose Version umfasst eine Buchungsmaschine und einen Channel-Manager, die für die Verwaltung von Reservierungen und Verfügbarkeiten entscheidend sind. Sie können den Quellcode ändern, um die Software an die Abläufe Ihres Hotels anzupassen. Dies ist eine hervorragende Option, wenn Sie über die erforderlichen technischen Kenntnisse oder Zugang zu Entwicklern verfügen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine mehrsprachige Buchungsmaschine für internationale Gäste. Außerdem bietet die Software eine dynamische Preisfunktion, die Zimmerpreise auf Grundlage der Nachfrage anpasst. Das System stellt detaillierte Analysen bereit, damit Sie die Leistung Ihres Unternehmens nachvollziehen können.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Maps, Google Analytics, Facebook, Twitter, Mailchimp, Zoho CRM, QuickBooks und Slack.
Was ist kostenlos? QloApps bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf den Open-Source-Code, der eine unbegrenzte Anpassung ohne zeitliche Begrenzung ermöglicht.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständige Kontrolle über den Code
- Umfassende Freiheit bei der Gestaltung
- Individuelle Buchungsoptionen und flexible Zimmerregeln
Cons:
- Benötigt Unterstützung durch Entwickler
- Komplexe Ersteinrichtung
Learn more about QloApps:
Am besten für Belegungs- und Umsatzstatistiken über mehrere Jahre- Kostenloser Tarif verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
HotelDruid unterstützt flexible Buchungs- und Zimmerkonfigurationen mit quelloffener Kontrolle. HotelDruid ist eine quelloffene Hotelverwaltungssoftware für Hotels und Bed & Breakfast-Unterkünfte. Sie verwaltet Reservierungen, Zimmerzuweisungen und Preisstrategien und bietet Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Unterkunft.
Warum ich HotelDruid ausgewählt habe: Das quelloffene Modell ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die kostenlose Version umfasst Funktionen wie Reservierungsverwaltung und Zimmerzuweisung, die für den täglichen Betrieb unverzichtbar sind. Sie können den Quellcode ändern und erhalten dadurch eine Flexibilität, die andere Tools möglicherweise nicht bieten. Die Software ist besonders geeignet, wenn Sie über die technischen Kenntnisse oder Ressourcen verfügen, um sie anzupassen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein dynamisches Preismodul, mit dem Sie die Preise an die Nachfrage anpassen können. Die Software bietet außerdem eine mehrsprachige Benutzeroberfläche und eignet sich dadurch für internationale Gäste. Darüber hinaus können Sie mehrere Unterkünfte über ein Konto verwalten, was nützlich ist, wenn Sie mehrere Standorte betreuen.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Maps, Google Analytics, Mailchimp, Facebook, Twitter und TripAdvisor.
Was ist kostenlos? HotelDruid bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der ohne zeitliche Begrenzung Zugriff auf den quelloffenen Code gewährt, für die Anpassung jedoch möglicherweise technische Kenntnisse erfordert.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Codebearbeitung
- Flexible Zimmerlogik
- Mehrere Unterkünfte verwaltbar
Cons:
- Wenige integrierte Vorlagen
- Schwierige Erstinstallation
Learn more about HotelDruid:
Ideal für kleine Hotels mit einfachen Anforderungen- Kostenloser Plan + kostenlose Demo + 30 Tage kostenlos testen
- Ab €15/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:3.1/5
Nobeds hilft kleinen Hotels, Buchungen und Gästemanagement einfach zu erledigen. Nobeds ist eine kostenlose, cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware, die für kleine Hotels und Ferienunterkünfte entwickelt wurde. Sie bietet eine Online-Buchungsmaschine sowie Tools zur Verwaltung der Gästekommunikation und operativer Aufgaben von jedem Gerät aus.
Warum ich Nobeds ausgewählt habe: Es bietet eine cloudbasierte Plattform mit einer kostenlosen Version, die wichtige Funktionen wie einen Verfügbarkeitskalender und automatische Buchungsbestätigungen umfasst. Der integrierte Channel-Manager hilft dabei, die Verfügbarkeit mit Plattformen wie Airbnb zu synchronisieren, was es besonders für kleine Hotels mit einfachen Anforderungen ideal macht. Buchungen und Gästebeziehungen lassen sich effizient und ohne aufwendige Installation verwalten. Die kostenlose Version ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät und bietet damit Flexibilität und Komfort.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein automatisiertes Buchungsmanagementsystem, das Buchungen ohne manuellen Aufwand bestätigt. Außerdem gibt es ein Gästebeziehungsmanagement, um Präferenzen im Blick zu behalten und den Aufenthalt zu verbessern. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Performance Ihres Hotels und unterstützen fundierte Entscheidungen.
Integrationen sind u.a. Airbnb, Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Agoda, Google Hotel Ads, Hostelworld, HRS und Hotelbeds.
Was ist kostenlos? Nobeds bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu zehn Zimmer mit Zugriff auf wesentliche Funktionen wie den Verfügbarkeitskalender und Channel-Management – ohne zeitliche Einschränkung. Der Gratis-Tarif ermöglicht außerdem das Hochladen eines eigenen Logos und Markenmerkmale sowie den Versand automatisierter SMS und E-Mails.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Einrichtung für Einsteiger
- Hilfreiche Gästevermerke
- Einfache Kalendarnavigation
Cons:
- Gratis-Tarif für bis zu 10 Zimmer
- Begrenzte Wachstumsmöglichkeiten
Learn more about Nobeds:
Am besten geeignet für integrierte Buchungsmaschine- Kostenloser Tarif + 20-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab 25.60 $/Monat
Avirato erhöht Direktbuchungen dank integrierter Engine und täglicher Tools. Avirato ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die für Hotels und Ferienunterkünfte entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, Buchungsprozesse zu optimieren und die Effizienz des Immobilienmanagements für kleine bis mittelgroße Unternehmen zu steigern.
Warum ich Avirato ausgewählt habe: Die kostenlose Version enthält eine integrierte Buchungsmaschine, mit der Sie Reservierungen direkt von Ihrer Website aus verwalten können. Diese Funktion trägt dazu bei, Direktbuchungen zu steigern und die Abhängigkeit von Drittanbieter-Plattformen zu verringern. Die Software bietet außerdem Funktionen für Rechnungsstellung und Berichterstattung, die für die Verwaltung finanzieller Abläufe unerlässlich sind. Der Fokus auf Direktbuchungen macht Avirato zu einem wertvollen Tool, wenn Sie Ihre Einnahmen steigern möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten ein Aufgabenmanagementsystem, das Ihnen hilft, tägliche Abläufe und Mitarbeiterverantwortlichkeiten zu organisieren. Die Software bietet zudem ein Umsatzmanagement-Tool zur Optimierung von Preisstrategien. Außerdem können Sie auf Analyseberichte zugreifen, um die Leistung zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen Booking.com, Expedia, Airbnb, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Hostelworld, Agoda, HRS, Hotelbeds und Ctrip.
Was ist kostenlos? Avirato bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf die Buchungsmaschine und grundlegende Verwaltungsfunktionen, wobei die meisten erweiterten Module kostenpflichtig sind.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Direktbuchungsfunktionen
- Einfache Aufgabenboards
- Hilfreiche Umsatztools
Cons:
- Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
- Weniger geeignet für kleine Hotels
Learn more about Avirato:
Am besten für die begrenzte kostenlose Vrbo-Synchronisierung in kleinen Gasthäusern- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
GraceSoft bietet Hotels einfache Reservierungstools und unkomplizierte tägliche Abläufe. GraceSoft ist eine cloudbasierte Hotelmanagementsoftware für kleine bis mittelgroße Hotels. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Reservierungen, Front-Office-Abläufen und der Gästekommunikation.
Warum ich GraceSoft ausgewählt habe: Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die für Sie und Ihr Team einfach zu bedienen ist, selbst wenn Sie nicht besonders technikaffin sind. Die kostenlose Version umfasst wichtige Funktionen wie Reservierungsverwaltung und eine Gästedatenbank. Sie können von jedem Gerät auf die Software zugreifen, was Ihren täglichen Abläufen zusätzliche Flexibilität verleiht. Das benutzerfreundliche Design macht sie für Teams geeignet, die nach unkomplizierten Lösungen suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört ein integrierter Kalender, mit dem Sie Buchungen und Verfügbarkeiten verfolgen können. Die Software bietet außerdem ein Gästemessaging-System, um die Kommunikation mit Ihren Gästen zu verbessern. Zusätzlich können Sie Berichte erstellen, um Einblicke in die Leistung Ihres Hotels zu gewinnen. Die Zahlungsabwicklung ist über GracePay integriert und bietet im Vergleich zu anderen Plattformen wie Stripe oder Square alternative Bearbeitungsgebühren. Am wichtigsten ist, dass die Software über eine Kanalmanager-Funktion verfügt, die sich mit wichtigen OTAs (Expedia, Airbnb, Google) integriert, um mehrere Buchungsplattformen zu optimieren.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Airbnb, Google Analytics, Mailchimp, Stripe, Square und PayPal.
Was ist kostenlos? GraceSoft bietet einen kostenlosen Testzeitraum, in dem Sie die Funktionen unverbindlich ausprobieren können, jedoch mit eingeschränktem Zugriff auf bestimmte erweiterte Funktionen.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Aktualisierungen von Reservierungen
- Einfache Übergabe im Team
- Einfache Gästesuche
Cons:
- Begrenzter Umfang der Testversion
- Eingeschränkter kostenloser Tarif
Learn more about GraceSoft:
Am besten geeignet für einfaches Reservierungsmanagement- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo + 30-tägige kostenlose Testphase (volle Plattform) verfügbar
- Ab $6/Zimmer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
HotelBee verwaltet Reservierungen und Gästetasks mit einfachen Cloud-Tools. HotelBee ist eine cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware, die für Hotels und Apartments entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, Abläufe zu optimieren und das Gästeerlebnis durch umfassende Management-Tools zu verbessern.
Warum ich HotelBee ausgewählt habe: HotelBee bietet einen kostenlosen Tarif mit wesentlichen Funktionen wie Buchungsmaschine und Channel Manager, was die effiziente Verwaltung von Reservierungen ermöglicht. So können Sie Buchungen direkt steuern und die Zimmerverfügbarkeit optimal nutzen. Die Software stellt Tools zur Gästeerlebnisverwaltung zur Verfügung, um die Servicequalität zu steigern. Wenn Sie nach einer einfachen Lösung für das Reservierungsmanagement suchen, ist HotelBee eine gute Wahl.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein benutzerfreundliches Kassensystem (POS), mit dem Transaktionen effizient abgewickelt werden können. Das Property-Management-System ermöglicht die lückenlose Verfolgung von Reservierungen und die reibungslose Verwaltung des Zimmerbestands. Zudem bietet die Software fortschrittliche Analyse- und Berichtswerkzeuge, die fundierte Entscheidungen unterstützen.
Integrationen beinhalten Booking.com, Airbnb, Expedia, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Hostelworld, Agoda, HRS, Hotelbeds und Ctrip.
Was ist kostenlos? HotelBee bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, keine Kreditkarte erforderlich, mit grundlegenden Management-Funktionen. Für erweiterte Funktionen ist jedoch unter Umständen ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Pros and Cons
Pros:
- Übersichtlicher Reservierungsablauf
- Praktische Gästetools
- Gute grundlegende Analysen
Cons:
- Begrenzter Einsatz für große Hotels
- Wenig Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about HotelBee:
10Am besten für Joomla-basierte Hotels geeignetSolidres
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $99 einmalige Zahlung
Solidres verfolgt monatliche Hotelumsatztrends mit einem interaktiven Diagramm. Solidres ist eine kostenlose Hotelverwaltungssoftware für Joomla mit Reservierungsverfolgung, Einrichtung von Zimmern und Standardtarifen, einem Direktbuchungsformular sowie grundlegenden Berichten zu Auslastung, ADR und RevPAR.
Für wen eignet sich Solidres am besten?
Bed-and-Breakfast-Betreiber, die mit Joomla vertraut sind und Direktreservierungen verwalten sowie grundlegende Auslastungsberichte einsehen möchten.
Warum ich Solidres ausgewählt habe
Ich habe Solidres als beste Lösung für Joomla-basierte Hotels ausgewählt, weil die kostenlose Joomla-Edition Direktbuchungen für B&Bs unterstützt. Gäste können auf einer Solidres-Unterkunftsseite buchen, während Berichte zu Auslastung, ADR und RevPAR den Eigentümern helfen, die Leistung zu überprüfen.
Die wichtigsten Funktionen von Solidres
- Gästekonten: Gäste können Reservierungen anzeigen oder ändern und ihre Profile verwalten.
- Gutscheine und Extras: Gutscheincodes hinzufügen und Extras pro Zimmer oder Buchung verkaufen.
- Touristensteuern: Feste oder prozentuale Steuern festlegen, einschließlich datumsabhängiger Sätze und Befreiungen für Kinder.
- REST API: Auf Endpunkte der Joomla-Webdienste für Reservierungen, Unterkünfte, Zahlungen und mehr zugreifen.
Solidres-Integrationen
Solidres verbindet sich über seinen separat kostenpflichtigen Kanalmanager – nicht über den KOSTENLOSEN Tarif – mit mehr als 100 Buchungskanälen, darunter Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda und Vrbo. Außerdem stellt es über die Joomla-Webdienste eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
Solidres bietet eine kostenlose Joomla-Buchungsmaschine und keine zeitlich begrenzte Testversion. Die kostenlose Edition unterstützt Direktbuchungen, aber die Verwaltung von mehr als 100 Buchungsportalen erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Reservierungen und Mitarbeiterkonten
- Kostenlose Berichte zu Auslastung, ADR und RevPAR
- Unterstützt die Einrichtung von B&B-Unterkünften
Cons:
- Erfordert die Einrichtung und Wartung von Joomla
- Kein offizieller Support für kostenlose Nutzer
Learn more about Solidres:
Wie ich kostenlose Hotelverwaltungssoftware bewerte
Zuerst definiere ich, was als kostenlos gilt. Ein qualifizierendes System verfügt über einen langfristig kostenlosen Tarif, nicht nur über eine Testversion, mit Einschränkungen, die dennoch die täglichen Buchungen einer kleinen Unterkunft unterstützen. Anschließend teile ich meine Bewertung in drei Bereiche auf: grundlegende Funktionen, die am stärksten gewichtet werden, etwa die Verwaltung von Buchungen sowie das Ein- und Auschecken von Gästen; hervorstechende Funktionen, etwa Statusübersichten für die Zimmerreinigung; und über die Funktionen hinausgehende Faktoren, etwa ein klarer Weg zum Upgrade.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzung für diese Liste)
Zusätzlich zu meinen Anforderungen an den kostenlosen Tarif verwende ich ein Bewertungssystem, um die Tools für meine Liste auszuwählen. Ich bewerte jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen, basierend auf dem im kostenlosen Tarif verfügbaren Angebot. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Reservierungsverwaltung (unverzichtbar): Ich achte auf Möglichkeiten zum Erstellen, Bearbeiten und Stornieren von Buchungen, zum Erfassen von Gästedaten und zum Erkennen von Zimmerkonflikten während stark frequentierter Anreisezeiten.
- Rezeption: Ich prüfe, ob das Personal Check-ins und Check-outs erfassen und den Zimmerstatus sehen kann, wenn Gäste an- und abreisen.
- Zimmer- & Tarifkonfiguration: Ich bewerte, ob sich Zimmertypen, Verfügbarkeiten und grundlegende Tarife für verschiedene Daten konfigurieren lassen.
- Buchungsintegration: Ich achte auf ein direktes Buchungs-Widget oder eine externe Buchungsanbindung, die Reservierungen in das System überträgt.
- Grundlegende Berichte: Ich prüfe, ob nützliche Übersichten zu Auslastung, Buchungen oder Einnahmen verfügbar sind, die bei der Überprüfung des täglichen Betriebs helfen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Ich achte auf ein direktes Buchungs-Widget, das im kostenlosen Tarif tatsächlich nutzbar ist, denn seine Einbettung auf der Website Ihrer Unterkunft senkt die OTA-Provisionskosten bei jeder Reservierung. Die automatisierte Gästekommunikation ist ebenso wichtig: Bestätigungs- und Voranreise-E-Mails, die ohne manuelles Nachfassen versendet werden, entlasten die Rezeption während der Stoßzeiten beim Check-in. Außerdem prüfe ich, ob es eine Statusübersicht für die Zimmerreinigung gibt, denn eine visuelle Ansicht von sauberen, verschmutzten und geprüften Zimmern sorgt dafür, dass kleine Teams beim Zimmerwechsel ohne Nebenabsprachen oder zusätzliche Apps auf dem gleichen Stand bleiben.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob die kostenlose Tarifstufe Cloud-Hosting mit Standardverschlüsselung umfasst, denn Gästedaten und Zahlungsinformationen sollten nicht auf einem ungeschützten lokalen Rechner liegen. Ein klarer Weg zum Upgrade ist ebenfalls wichtig: Ich achte auf Anbieter, die Ihre Zimmerkonfiguration, Buchungshistorie und Gästeprofile beim Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif übernehmen, damit ein wachsendes B&B nicht wieder ganz von vorn anfangen muss. Außerdem bewerte ich, wie gut sich jedes System mit den von Ihnen bereits genutzten OTAs und Zahlungsdienstleistern verbinden lässt, denn fehlende Integrationen bedeuten eine manuelle Neueingabe an der Rezeption.
So wählen Sie kostenlose Hotelverwaltungssoftware aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen können es schwierig machen, herauszufinden, was Sie tatsächlich von einer kostenlosen Hotelverwaltungssoftware erhalten. Damit Sie sich bei der Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| FaktorUmfang des kostenlosen Angebots | Was zu beachten istPrüfen Sie, welche Funktionen im kostenlosen Tarif enthalten sind. Stellen Sie sicher, dass er Ihre grundlegenden Anforderungen ohne versteckte Kosten oder erzwungene Upgrades abdeckt. |
| FaktorSkalierbarkeit | Was zu beachten istÜberlegen Sie, ob die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Optionen, die zusätzliche Zimmer oder Unterkünfte unterstützen, ohne dass der Preis stark steigt. |
| FaktorIntegrationen | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software in Ihre bestehenden Systeme wie Buchungsplattformen oder Zahlungs-Gateways integriert werden kann. Das spart Zeit und reduziert Fehler bei der Datenverwaltung. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was zu beachten istBewerten Sie, wie intuitiv die Benutzeroberfläche ist. Ihr Team sollte die Software ohne umfangreiche Schulungen oder Unterstützung schnell erlernen können. |
| FaktorSupportleistungen | Was zu beachten istInformieren Sie sich über den Umfang des verfügbaren Kundensupports. Kostenlose Tarife bieten möglicherweise nur eingeschränkten Support. Informieren Sie sich daher darüber, auf welche Ressourcen Sie zugreifen können. |
| FaktorDatensicherheit | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht. Die Daten Ihrer Gäste sollten sicher sein, insbesondere wenn Sie Buchungen und Zahlungen verwalten. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was zu beachten istAchten Sie auf Optionen, mit denen Sie die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Dazu können Branding, Arbeitsabläufe oder Funktionseinstellungen gehören. |
| FaktorMobiler Zugriff | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob die Software mobilen Zugriff bietet. Ihr Hotel unterwegs verwalten zu können, kann für viel beschäftigte Manager ein großer Vorteil sein. |
Was ist eine kostenlose Hotelmanagement-Software?
Hotelmanagement-Software wurde entwickelt, um Buchungen, Gästeservices und Betriebsabläufe effizient zu verwalten. Manchmal bieten diese Produkte kostenlose Tarife oder Testversionen an, die in der Regel grundlegende Funktionen wie Reservierungsverwaltung und Abrechnung umfassen. Hotelmanager, Eigentümer und Mitarbeiter an der Rezeption nutzen diese Tools häufig, um Effizienz und Servicequalität zu verbessern. Funktionen wie Buchungsmaschinen, Tools zur Gästekommunikation und Berichtsfunktionen helfen bei der Verwaltung von Reservierungen, der Verbesserung des Gästeerlebnisses und dem Treffen fundierter Entscheidungen.
Funktionen kostenloser Hotelmanagement-Software
Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Hotelmanagement-Software zu finden sind, und welche davon üblicherweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Hotelmanagement-Software
- Reservierungsverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Buchungen zu verfolgen und zu verwalten und dadurch eine effiziente Zimmerzuweisung sicherzustellen.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Automatisiert den Abrechnungsprozess und erleichtert die Verwaltung von Gästezahlungen und Finanzunterlagen.
- Tools zur Gästekommunikation: Ermöglichen die direkte Kommunikation mit Gästen per E-Mail oder Nachricht und verbessern dadurch den Kundenservice.
- Berichtsfunktionen: Stellen grundlegende Berichte bereit, um die Hotelleistung zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Kanalverwaltung: Synchronisiert die Verfügbarkeit über mehrere Buchungsplattformen hinweg, um Überbuchungen zu verhindern und den Bestand zu verwalten.
- Buchungsmaschine: Ermöglicht es Ihnen, Direktbuchungen über Ihre Website anzunehmen und dadurch die Abhängigkeit von Drittanbieterkanälen zu reduzieren.
- Überwachung der Zimmerverfügbarkeit: Hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Zimmer belegt und welche für Buchungen verfügbar sind.
- Grundlegender Kundensupport: Bietet eingeschränkten Zugang zu Hilfsressourcen wie Wissensdatenbanken oder E-Mail-Support.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Hotelmanagement-Software
- Erweiterte Analysen: Bieten detaillierte Einblicke in die Hotelabläufe und helfen dabei, Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
- Dynamische Preisgestaltung: Passt Zimmerpreise automatisch an die Nachfrage an und maximiert so das Umsatzpotenzial.
- Anpassbarkeit: Ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, einschließlich Branding und Einstellungen für Arbeitsabläufe.
- Zugriff über eine mobile App: Ermöglicht die Verwaltung von Hotelabläufen unterwegs über eine mobile Anwendung.
- Mehrsprachiger Support: Ermöglicht die Kommunikation mit internationalen Gästen durch die Unterstützung mehrerer Sprachen.
- Integriertes Kassensystem: Optimiert Transaktionen durch die Integration in den Rezeptionsbetrieb und die Abrechnung.
- Erweiterter Kundensupport: Umfasst Support rund um die Uhr und persönliche Unterstützung bei der Lösung komplexer Probleme.
- Umfassende Kanalverwaltung: Bietet eine umfangreichere Integration mit einer größeren Auswahl an Buchungsplattformen.
Vorteile kostenloser Hotelmanagement-Software
Die Implementierung kostenloser Hotelmanagement-Software bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf diese können Sie sich unter anderem freuen:
- Kosteneinsparungen: Nutzen Sie wichtige Verwaltungswerkzeuge ohne finanzielle Verpflichtung und schaffen Sie dadurch Budget für andere Anforderungen.
- Gesteigerte Effizienz: Automatisieren Sie Aufgaben wie Reservierungen und Abrechnungen, reduzieren Sie manuelle Arbeit und sparen Sie Zeit.
- Verbesserte Gästeerfahrung: Verbessern Sie die Kommunikation mit Gästen durch integrierte Nachrichtentools und sorgen Sie so für einen besseren Service.
- Direktbuchungen: Steigern Sie den Umsatz, indem Sie Reservierungen direkt über Ihre Website annehmen und Gebühren für Drittanbieter minimieren.
- Datenbasierte Entscheidungen: Nutzen Sie grundlegende Berichtsfunktionen, um Einblicke in die Abläufe zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Skalierbarkeit: Beginnen Sie mit einem kostenlosen Tarif und führen Sie ein Upgrade durch, wenn Ihr Unternehmen wächst, damit die Software mit Ihnen wachsen kann.
- Risikofreie Testphase: Erkunden Sie die Funktionen der Software ohne finanzielles Risiko und prüfen Sie, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.
Kosten und Preise kostenloser Hotelverwaltungssoftware
Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für Hotelverwaltungssoftware zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.
Vergleichstabelle der Tarife für Hotelverwaltungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Reservierungsverwaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Tools zur Gästekommunikation sowie grundlegende Berichte. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Buchungsmaschine, Vertriebskanalverwaltung und zusätzliche Funktionen für den Kundensupport. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$50/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Analysen, Tools für dynamische Preisgestaltung und Verwaltung des Zimmerbestands. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$60-$100/Nutzer/Monat | Übliche FunktionenUmfassende Integrationen, Optionen zur individuellen Anpassung und Services für die Betreuung durch einen persönlichen Kundenbetreuer. |
Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Hotelverwaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Hotelverwaltungssoftware:
Wie kann ich versteckte Kosten bei der Nutzung kostenloser Hotelverwaltungssoftware vermeiden?
Kostenlose Tarife wirken auf den ersten Blick manchmal unkompliziert, können aber Gebühren für Dinge wie Kanalverwaltung, zusätzliche Benutzer oder Zahlungsabwicklung enthalten. Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung jede Funktion und stellen Sie fest, ob sie kostenlos bleibt, wenn Ihr Hotel wächst. Fragen Sie den Anbieter direkt nach den Auslösern für einen Tarifwechsel, damit Sie später nicht überrascht werden. Sie sollten außerdem die Liste der Zusatzoptionen prüfen, da sich diese unbemerkt summieren können.
Funktioniert kostenlose Hotelverwaltungssoftware auch dann, wenn meine Internetverbindung ausfällt?
Die meisten kostenlosen Systeme laufen vollständig online, sodass Sie während eines Ausfalls möglicherweise keinen Zugriff haben. Wenn Ihr Betrieb mit einer instabilen Internetverbindung zu tun hat, fragen Sie, ob die Software Offline-Funktionen bietet. Einige Tools speichern grundlegende Informationen lokal oder synchronisieren sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Ihr Team sollte außerdem einen einfachen manuellen Notfallplan für wichtige Aufgaben wie Check-ins haben.
Kann mein Team von einem kostenlosen System zu einem anderen Anbieter wechseln, ohne Daten zu verlieren?
In der Regel können Sie Reservierungs- und Gästedaten exportieren, aber die Formate unterscheiden sich je nach Anbieter. Bevor Sie Zeit in ein kostenloses Tool investieren, sollten Sie bestätigen, dass Sie Ihre Daten in einem gängigen Format wie CSV exportieren können. So können Sie den Anbieter wechseln, ohne bei null anfangen zu müssen. Das schützt Sie auch dann, wenn der kostenlose Tarif später zu eingeschränkt wird.
Ist kostenlose Hotelverwaltungssoftware zuverlässig genug für die Hauptsaison?
Kostenlose Tools funktionieren bei geringerem Aufkommen gut, können aber Schwierigkeiten bekommen, wenn die Anzahl der Buchungen stark ansteigt. Einige Anbieter begrenzen die Serverressourcen für kostenlose Konten, wodurch sich das System verlangsamen kann. Wenn Ihr Betrieb auf schnelle Aktualisierungen angewiesen ist, testen Sie die Software während eines stark frequentierten Zeitraums. Dokumentieren Sie Verzögerungen, damit Sie wissen, ob das System mit einer höheren Nachfrage Schritt halten kann.
Lassen sich kostenlose Hotelverwaltungssysteme gut in Buchungskanäle von Drittanbietern integrieren?
Einige kostenlose Tarife verbinden sich nur mit einer oder zwei großen Plattformen, während andere für eine vollständige Kanalverwaltung Gebühren verlangen. Wenn Ihr Hotel stark auf Online-Reisebüros (OTAs) angewiesen ist, prüfen Sie, welche Plattformen im kostenlosen Tarif unterstützt werden. Eine eingeschränkte Integration kann zu manuellen Aktualisierungen führen, wodurch sich die Fehlerquote erhöht. Stellen Sie sicher, dass die kostenlose Version die Kanäle unterstützt, die Ihr Betrieb tatsächlich nutzt.
Wie schule ich neue Mitarbeitende in kostenloser Hotelverwaltungssoftware, wenn es keinen formellen Support gibt?
Viele kostenlose Tarife bieten keine persönliche Schulung an, sodass Sie auf Anleitungen, kurze Videos oder einfache häufig gestellte Fragen zurückgreifen müssen. Erstellen Sie zunächst einfache interne Anleitungen, die auf die Abläufe in Ihrem Hotel zugeschnitten sind. Lassen Sie neue Mitarbeitende mit Beispielbuchungen üben, damit sie mit dem Arbeitsablauf vertraut werden. Kurze Übungseinheiten helfen allen, sich bei der Betreuung echter Gäste weniger gestresst zu fühlen.