10 Beste Kostenlose Hotelverwaltungssoftware im Test 2026

eZee Frontdesk ist eine Hotelmanagement-Software, die für Betriebe jeder Größe entwickelt wurde. Sie verwaltet Reservierungen, Abrechnung und Gästemanagement und bietet eine umfassende Lösung für den Hotelbetrieb.

Warum ich eZee Frontdesk ausgewählt habe: Es gibt eine kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie die Software uneingeschränkt ausprobieren können. Sie können Reservierungen und Abrechnungen effizient verwalten, mit Werkzeugen, die auch mehrere Standorte unterstützen. Die Software beinhaltet Gästemanagement-Funktionen, um den Kundenservice zu verbessern. Eine gute Wahl, wenn Sie ein vollumfängliches System testen möchten, bevor Sie sich festlegen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Front-Desk-Modul, mit dem Sie Check-in und Check-out reibungslos abwickeln können. Die Software bietet außerdem ein Housekeeping-Modul, um die Zimmerverwaltung zu optimieren. Zusätzlich stehen ausführliche Berichte zur Verfügung, mit denen Sie die Leistung Ihres Hotels analysieren können.

Integrationen sind Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Airbnb, Agoda, Google Hotel Ads, Hostelworld, HRS, Hotelbeds und Ctrip.

Was ist kostenlos? eZee Frontdesk bietet eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase, die den Zugriff auf alle Funktionen ermöglicht, aber zeitlich beschränkt sein kann.

QloApps ist eine Open-Source-Hotelmanagement-Software, die sich an Hotelbesitzer richtet, die die volle Kontrolle über ihr System wünschen. Sie unterstützt Buchungsmanagement, Zimmerzuweisung und Zahlungsabwicklung und bietet so Flexibilität für Ihre spezifischen Anforderungen.

Warum ich QloApps gewählt habe: Die Open-Source-Natur ermöglicht es, die Software individuell an Ihre speziellen Anforderungen anzupassen. Die kostenlose Version beinhaltet eine Buchungsmaschine und einen Channel Manager, die für die Verwaltung von Reservierungen und Verfügbarkeiten unerlässlich sind. Sie können den Quellcode modifizieren, um die Software an die Abläufe Ihres Hotels anzupassen. Es ist eine hervorragende Option, wenn Sie über technisches Know-how oder Zugang zu Entwicklern verfügen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine mehrsprachige Buchungsmaschine, um internationale Gäste anzusprechen. Außerdem wird eine dynamische Preisgestaltung angeboten, die die Zimmerpreise abhängig von der Nachfrage anpasst. Das System bietet detaillierte Analysen, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Betriebs zu verstehen.

Integrationen sind unter anderem PayPal, Stripe, Google Maps, Google Analytics, Facebook, Twitter, Mailchimp, Zoho CRM, QuickBooks und Slack.

Was ist kostenlos? QloApps bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Zugriff auf den Open-Source-Code, sodass unbegrenzte Anpassungen ohne zeitliche Begrenzung möglich sind.

freetobook ist eine Hotelbuchungssoftware, die sich an kleine Hotels und Pensionen richtet. Sie hilft dabei, Direktbuchungen, Reservierungen und die Kommunikation mit Gästen zu verwalten und bietet einen optimierten Ablauf für Hotelmanager.

Warum ich mich für freetobook entschieden habe: Es gibt einen kostenlosen Tarif, der eine Direktbuchungs-Engine beinhaltet, mit der Sie Buchungen direkt über Ihre eigene Website erfassen können. Dieses Feature reduziert die Abhängigkeit von Drittanbieterseiten und hilft, Ihren Umsatz zu steigern. Die Gratis-Version bietet außerdem Tools für das Reservierungsmanagement und die Gästekommunikation. Wenn Sie Direktbuchungen maximieren möchten, ist dieses Tool eine ausgezeichnete Wahl.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein anpassbares Buchungs-Widget, das auf Ihrer Website eingebunden werden kann. Das System bietet zudem automatisierte E-Mail-Kommunikation, um Gäste über ihre Buchungen zu informieren. Darüber hinaus können Sie in Echtzeit Verfügbarkeitsupdates abrufen, um Reservierungen effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen Booking.com, Airbnb, Expedia, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Agoda, Hostelworld, HRS, Hotelbeds und Ctrip.

Was ist kostenlos? freetobook bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit Direktbuchungsfunktionen, jedoch können zusätzliche Features wie Channel-Management und Kartenzahlungen kostenpflichtig sein.

Avirato ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die für Hotels und Ferienunterkünfte entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, Buchungsprozesse zu optimieren und die Effizienz des Immobilienmanagements für kleine bis mittelgroße Unternehmen zu steigern.

Warum ich Avirato ausgewählt habe: Die kostenlose Version enthält eine integrierte Buchungsmaschine, mit der Sie Reservierungen direkt von Ihrer Website aus verwalten können. Diese Funktion trägt dazu bei, Direktbuchungen zu steigern und die Abhängigkeit von Drittanbieter-Plattformen zu verringern. Die Software bietet außerdem Funktionen für Rechnungsstellung und Berichterstattung, die für die Verwaltung finanzieller Abläufe unerlässlich sind. Der Fokus auf Direktbuchungen macht Avirato zu einem wertvollen Tool, wenn Sie Ihre Einnahmen steigern möchten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Aufgabenmanagementsystem, das Ihnen hilft, tägliche Abläufe und Mitarbeiterverantwortlichkeiten zu organisieren. Die Software bietet zudem ein Umsatzmanagement-Tool zur Optimierung von Preisstrategien. Außerdem können Sie auf Analyseberichte zugreifen, um die Leistung zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Booking.com, Expedia, Airbnb, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Hostelworld, Agoda, HRS, Hotelbeds und Ctrip.

Was ist kostenlos? Avirato bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugriff auf die Buchungsmaschine und grundlegende Verwaltungsfunktionen, wobei die meisten erweiterten Module kostenpflichtig sind.

KWHotel ist eine Hotelverwaltungssoftware, die speziell für kleine Hotels und Pensionen entwickelt wurde. Sie verwaltet Reservierungen, Zimmerverwaltung und Abrechnung und bietet einen intuitiven visuellen Kalender sowie wichtige Tools für den täglichen Betrieb.

Warum ich KWHotel ausgewählt habe: Die kostenlose Version bietet grundlegende Funktionen, die perfekt sind, wenn Sie ein kleines Hotel mit begrenztem Budget führen. Sie können Reservierungen und Abrechnung abwickeln, ohne erweiterte Funktionen zu benötigen. Die Software ist unkompliziert, was sie für Nutzer attraktiv macht, die Einfachheit bevorzugen. Der visuelle Drag-and-Drop-Kalender ist eine attraktive Option für preisbewusste Hotelmanager.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Reservierungskalender, mit dem Sie Buchungen leicht verfolgen können. Die Software unterstützt außerdem die Rechnungsstellung, sodass Sie die Abrechnung direkt verwalten können. Darüber hinaus gibt es eine Zimmerverwaltungsfunktion, die hilft, Zimmer effizient zu organisieren und zuzuweisen.

Integrationen umfassen Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Airbnb, Hostelworld, Agoda, Google Hotel Ads, Hotelbeds, HRS und Ctrip.

Was ist kostenlos? KWHotel bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Basisfunktionen für den Betrieb kleiner Hotels, allerdings mit Einschränkungen bei erweiterten Funktionen.

OTA Sync ist eine Hotelverwaltungssoftware, die für Unterkünfte entwickelt wurde, die Buchungen und Verfügbarkeit über mehrere Kanäle hinweg verwalten möchten. Sie ist ideal für kleine bis mittelgroße Hotels, die eine effiziente Kanalverwaltung und Buchungssynchronisation benötigen.

Warum ich OTA Sync gewählt habe: Es bietet eine kostenlose Testversion mit integriertem Channel Management, wodurch Sie die Verfügbarkeit mit Plattformen wie Booking.com und Airbnb synchronisieren können. Diese Integration stellt sicher, dass Sie Überbuchungen vermeiden, indem Ihre Verfügbarkeiten auf allen Plattformen stets aktuell gehalten werden. Die kostenlose Version bietet zudem grundlegende Funktionen für das Buchungsmanagement, was sie zu einer praktischen Wahl macht, wenn Ihr Fokus auf dem Channel Management liegt. Sie können Ihre Buchungen nahtlos verwalten und so einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherstellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein zentrales Dashboard, auf dem Sie alle Buchungen an einem Ort einsehen und verwalten können. Die Software sendet außerdem automatisierte Benachrichtigungen, damit Sie und Ihr Team über neue Buchungen oder Änderungen informiert bleiben. Zusätzlich gibt es ein Berichtswerkzeug, das Ihnen hilft, Buchungstrends und Leistungen zu analysieren.

Integrationen umfassen Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, TripAdvisor, Hostelworld, Google Hotel Ads, HRS, Hotelbeds und Ctrip.

Was ist kostenlos? OTA Sync bietet eine kostenlose Testphase, in der Sie die kostenpflichtigen Funktionen ohne langfristige Bindung ausprobieren können.

GraceSoft ist eine cloudbasierte Hotelmanagement-Software, die für kleine bis mittelgroße Hotels entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Reservierungen, Rezeption und Gästekommunikation.

Warum ich GraceSoft gewählt habe: Die Oberfläche ist so intuitiv gestaltet, dass sie für Sie und Ihr Team leicht zu bedienen ist, selbst wenn Sie technisch nicht versiert sind. Die kostenlose Version enthält wichtige Funktionen wie die Reservierungsverwaltung und eine Gästedatenbank. Sie können die Software von jedem Gerät aus nutzen, was Ihren Betriebsalltag flexibler macht. Das benutzerfreundliche Design macht GraceSoft besonders geeignet für Teams, die nach unkomplizierten Lösungen suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen integrierten Kalender, mit dem Sie Buchungen und Verfügbarkeiten im Überblick behalten. Die Software bietet außerdem ein Gästemessaging-System zur Verbesserung der Kommunikation mit Ihren Gästen. Zusätzlich können Sie Berichte erzeugen, um Einblicke in die Leistung Ihres Hotels zu gewinnen. Die Zahlungsabwicklung ist über GracePay integriert, das alternative Konditionen zu anderen Plattformen wie Stripe oder Square bietet. Besonders wichtig ist das Channel-Manager-Feature, das die Anbindung an wichtige OTAs (Expedia, Airbnb, Google) ermöglicht, um verschiedene Buchungsplattformen effizient zu verwalten. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Airbnb, Google Analytics, Mailchimp, Stripe, Square und PayPal.

Was ist kostenlos? GraceSoft bietet einen kostenlosen Testzeitraum, in dem Sie die Funktionen ohne Verpflichtung testen können – mit eingeschränktem Zugriff auf bestimmte fortgeschrittene Funktionen.

HotelDruid ist eine Open-Source-Software für das Hotelmanagement, die für Hotels und Bed & Breakfasts entwickelt wurde. Sie verwaltet Reservierungen, Zimmerzuweisungen und Preisstrategien und bietet Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Unterkunft.

Warum ich HotelDruid gewählt habe: Das Open-Source-Modell ermöglicht es Ihnen, die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die kostenlose Version beinhaltet Funktionen wie Reservierungsverwaltung und Zimmerzuweisung, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind. Sie können den Code ändern, was eine Flexibilität bietet, die andere Tools möglicherweise nicht bieten. Es ist ideal, wenn Sie die technischen Fähigkeiten oder Ressourcen haben, die Software individuell anzupassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein dynamisches Preismodul, mit dem Sie die Preise je nach Nachfrage anpassen können. Die Software bietet außerdem eine mehrsprachige Benutzeroberfläche, was sie für internationale Gäste geeignet macht. Zusätzlich können Sie mehrere Objekte von einem Konto aus verwalten, was hilfreich ist, wenn Sie mehrere Standorte betreuen.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Google Maps, Google Analytics, Mailchimp, Facebook, Twitter und TripAdvisor.

Was ist kostenlos? HotelDruid bietet ein dauerhaft kostenloses Modell und gewährt Zugriff auf den Open-Source-Code ohne zeitliche Begrenzung – allerdings kann technisches Know-how für die Anpassung erforderlich sein.

Nobeds ist eine kostenlose, cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware, die für kleine Hotels und Ferienunterkünfte entwickelt wurde. Sie bietet eine Online-Buchungsmaschine sowie Tools zur Verwaltung der Gästekommunikation und operativer Aufgaben von jedem Gerät aus.

Warum ich Nobeds ausgewählt habe: Es bietet eine cloudbasierte Plattform mit einer kostenlosen Version, die wichtige Funktionen wie einen Verfügbarkeitskalender und automatische Buchungsbestätigungen umfasst. Der integrierte Channel-Manager hilft dabei, die Verfügbarkeit mit Plattformen wie Airbnb zu synchronisieren, was es besonders für kleine Hotels mit einfachen Anforderungen ideal macht. Buchungen und Gästebeziehungen lassen sich effizient und ohne aufwendige Installation verwalten. Die kostenlose Version ermöglicht den Zugriff von jedem Gerät und bietet damit Flexibilität und Komfort.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein automatisiertes Buchungsmanagementsystem, das Buchungen ohne manuellen Aufwand bestätigt. Außerdem gibt es ein Gästebeziehungsmanagement, um Präferenzen im Blick zu behalten und den Aufenthalt zu verbessern. Die Berichtswerkzeuge liefern Einblicke in die Performance Ihres Hotels und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Integrationen sind u.a. Airbnb, Booking.com, Expedia, TripAdvisor, Agoda, Google Hotel Ads, Hostelworld, HRS und Hotelbeds.

Was ist kostenlos? Nobeds bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu zehn Zimmer mit Zugriff auf wesentliche Funktionen wie den Verfügbarkeitskalender und Channel-Management – ohne zeitliche Einschränkung. Der Gratis-Tarif ermöglicht außerdem das Hochladen eines eigenen Logos und Markenmerkmale sowie den Versand automatisierter SMS und E-Mails.

HotelBee ist eine cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware, die für Hotels und Apartments entwickelt wurde. Sie konzentriert sich darauf, Abläufe zu optimieren und das Gästeerlebnis durch umfassende Management-Tools zu verbessern.

Warum ich HotelBee ausgewählt habe: HotelBee bietet einen kostenlosen Tarif mit wesentlichen Funktionen wie Buchungsmaschine und Channel Manager, was die effiziente Verwaltung von Reservierungen ermöglicht. So können Sie Buchungen direkt steuern und die Zimmerverfügbarkeit optimal nutzen. Die Software stellt Tools zur Gästeerlebnisverwaltung zur Verfügung, um die Servicequalität zu steigern. Wenn Sie nach einer einfachen Lösung für das Reservierungsmanagement suchen, ist HotelBee eine gute Wahl.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein benutzerfreundliches Kassensystem (POS), mit dem Transaktionen effizient abgewickelt werden können. Das Property-Management-System ermöglicht die lückenlose Verfolgung von Reservierungen und die reibungslose Verwaltung des Zimmerbestands. Zudem bietet die Software fortschrittliche Analyse- und Berichtswerkzeuge, die fundierte Entscheidungen unterstützen.

Integrationen beinhalten Booking.com, Airbnb, Expedia, TripAdvisor, Google Hotel Ads, Hostelworld, Agoda, HRS, Hotelbeds und Ctrip.

Was ist kostenlos? HotelBee bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, keine Kreditkarte erforderlich, mit grundlegenden Management-Funktionen. Für erweiterte Funktionen ist jedoch unter Umständen ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.