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Mit kostenloser Hotel-Buchungssoftware können Sie Reservierungen verwalten, Online-Buchungen annehmen und Gästedaten organisieren – ganz ohne Vorlaufkosten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein steigendes Buchungsaufkommen mit begrenzten Ressourcen zu bewältigen, können Ihnen diese kostenlosen Tools dabei helfen, die Rezeption zu entlasten und Ihrem Team ermöglichen, tagtäglich einen zuverlässigen Service zu bieten. In dieser Liste finden Sie die besten kostenlosen Lösungen, auf die Hoteliers setzen, um den Reservierungsprozess zu vereinfachen und die betriebliche Kontrolle zu stärken – damit Sie eine Lösung finden, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Budget und dem Arbeitsablauf Ihres Teams passt.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Beste kostenlose Hotel-Buchungssoftware Übersicht

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an kostenloser Hotel-Buchungssoftware zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.

Beste kostenlose Hotel-Buchungssoftware – Testberichte

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen von kostenloser Hotel-Buchungssoftware, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen genauen Einblick in Funktionen, beste Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

Am besten für Open-Source-Webseiten-Storefronts

  • Kostenloser Plan verfügbar (selbst gehostet)
  • Ab $41.67/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit Website
Rating: 4.6/5

QloApps ist ein kostenloses, quelloffenes Hotelmanagementsystem, das ein PMS, einen anpassbaren Website-Baukasten für Hotels, eine Direktbuchungsmaschine und einen Channel Manager umfasst.

Für wen ist QloApps am besten geeignet?

QloApps ist eine starke Wahl für unabhängige Hotels und kleine Unterkünfte, die ihr eigenes Buchungssystem selbst hosten und ohne Lizenzgebühren individuell anpassen möchten.

Warum habe ich QloApps ausgewählt?

Ich habe QloApps als eines der besten Tools ausgewählt, weil der quelloffene Website-Baukasten für Hotels vollständige Kontrolle über den Code, das Design und die Inhalte des eigenen Online-Auftritts bietet – etwas, das die meisten SaaS-Buchungstools nicht ermöglichen. Ich nutze die vielen Designvorlagen und Anpassungsmöglichkeiten im Backend, um das Erscheinungsbild der Website an das jeweilige Hotel anzupassen – inklusive Logos, Slogans, Zimmerbildern und Upselling-Services. Die integrierten SEO-Tools sowie Mehrsprachen- und Mehrwährungsunterstützung ermöglichen zusätzlich eine Optimierung für lokale Suchanfragen und internationale Gäste, ohne dass ein separates CMS notwendig ist.

Wichtige Funktionen von QloApps

  • Zimmerkonfiguration: Beliebig viele Zimmertypen mit individuellen Bettenanzahlen, Belegungslimits, Ausstattungen und zimmerspezifischen Bildern direkt aus dem Backend festlegen.
  • Tarifverwaltung: Mehrere Tarifpläne pro Zimmertyp verwalten – inklusive saisonaler Preise, Wochenendtarife und Frühbucherangebote.
  • Front-Desk-Dashboard: Live-Reservierungen, Check-ins und Check-outs über eine zentrale Kalenderansicht einsehen und verwalten.
  • Add-on-Modul-Marktplatz: Den Funktionsumfang durch kostenlose und kostenpflichtige von der Community entwickelte Module erweitern – z. B. für Rechnungen, Gutscheine oder Berichte.

QloApps Integrationen

QloApps verbindet sich über den Channel Manager mit bekannten OTA-Kanälen wie Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda und Google Hotels und synchronisiert Verfügbarkeit, Preise und Buchungen in Echtzeit. Zusätzlich gibt es ein PayPal Checkout-Add-on zur Zahlungsabwicklung. Eine offene API steht für individuelle Integrationen und weitere Anpassungen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Komplett quelloffen ohne Lizenzgebühren
  • Eigene Datenhaltung durch Selbst-Hosting
  • Modulare Add-ons für erweiterte Funktionen

Cons:

  • Komplexe manuelle Datenbankkonfiguration notwendig
  • Community-Support statt dediziertem Support

Beste Lösung für kleine Unterkunftsanbieter

  • Kostenlose Testphase + Gratis-Demo verfügbar
  • Ab $39/Monat + 1% Buchungsgebühr
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Rating: 4/5

Little Hotelier ist ein Property-Management-System, das speziell für kleine Unterkünfte wie Pensionen, Gästehäuser und kleine Hotels entwickelt wurde. Es vereint Rezeption, Direktbuchungs-Engine und Channel-Manager in einer Plattform, die für Betriebe mit begrenztem Personal ausgelegt ist.

Für wen ist Little Hotelier am besten geeignet?

Little Hotelier eignet sich ideal für unabhängige Pensionen, Gästehäuser und kleine Gasthäuser, die ein All-in-One-System ohne die Komplexität von Enterprise-Hotelsoftware benötigen.

Warum ich Little Hotelier gewählt habe

Ich habe Little Hotelier als eines der besten ausgewählt, weil es von Grund auf für kleinere Unterkünfte konzipiert wurde und nicht eine reduzierte Version von Enterprise-Software ist. Besonders gefällt mir, dass sich mit dem Rezeptionstool Zimmerzuweisungen, Gäste-Check-ins und Reservierungen aus einer Ansicht heraus verwalten lassen. Der Channel-Manager synchronisiert die Verfügbarkeiten in Echtzeit über Booking.com, Airbnb und Expedia, sodass Überbuchungen selbst bei Einzelbetrieb kein Problem sind.

Little Hotelier – Hauptfunktionen

  • Direkte Buchungs-Engine: Gäste können direkt über Ihre eigene Website oder Social-Media-Seiten buchen und so OTA-Provisionsgebühren umgehen.
  • Automatisierte Gästekommunikation: Versendet automatisierte, personalisierte E-Mails an Gäste zu wichtigen Zeitpunkten ihres Aufenthalts, von der Buchungsbestätigung bis zum Check-out.
  • Tarif- und Bestandsverwaltung: Aktualisiert Preise und Verfügbarkeiten aller angeschlossenen Kanäle über ein zentrales Inventarraster, inklusive Verfügbarkeitsregeln zur Steuerung der Verteilung.
  • Mobile App: Ermöglicht die Verwaltung von Reservierungen, die Ansicht von Gästedetails sowie Empfang von Ankunfts- und Abreisebenachrichtigungen direkt am Smartphone.

Little Hotelier Integrationen

Little Hotelier bietet einen eigens kuratierten App-Store (über den SiteMinder Hotel Exchange) mit mehr als 25 Drittanbieter-Integrationen in den Bereichen Buchhaltung, Gästeerlebnis, schlüsselloser Zugang und andere betriebliche Tools. Verifizierte Integrationen sind beispielsweise Duve, RoomPriceGenie, CheKin, Akia, GuestTouch und TripAdvisor. Eine öffentliche API für individuelle Integrationen ist nicht verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Channel-Manager synchronisiert sofort mit großen OTAs
  • Mobile App unterstützt die Verwaltung von Reservierungen von unterwegs
  • Automatisierte Gästekommunikation reduziert manuelle Nachverfolgung

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten der Buchungs-Engine
  • Einige Berichte müssen für vollständige Details exportiert werden

Am besten für integrierte Zahlungsabwicklung

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $207/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Speziell für unabhängige Hotels und B&Bs entwickelt, ist RoomRaccoon ein cloudbasiertes Property-Management-System, das Front-Office-Management, Buchungsmaschine, Channel-Management und Zahlungsabwicklung auf einer Plattform vereint.

Für wen eignet sich RoomRaccoon am besten?

RoomRaccoon ist besonders geeignet für unabhängige Hotels, Boutique-Unterkünfte und B&Bs, die ein All-in-One-PMS wünschen, ohne separate Tools für Zahlungen, Buchungen und Front-Office-Betrieb zusammenstellen zu müssen.

Warum habe ich RoomRaccoon gewählt?

Ich habe RoomRaccoon in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Zahlungsabwicklung direkt in das PMS integriert ist und nicht über eine Drittanbieter-Erweiterung nachträglich hinzugefügt wird. Mir gefällt, dass ein integriertes Kartenlesegerät enthalten ist, das persönliche Zahlungen automatisch mit Reservierungen abgleicht und dass die Online-Kartentokenisierung es ermöglicht, Gäste beim Check-in zu belasten, ohne die Kartendaten erneut einzugeben. In der Praxis bedeutet das, dass der Empfang Kautionen, No-Shows und die Endabrechnung von einem Bildschirm aus abwickelt.

RoomRaccoon Hauptfunktionen

  • Channel Manager: Synchronisiert Echtzeitpreise und Verfügbarkeiten über OTAs wie Booking.com, Expedia und Airbnb von einem einzigen Dashboard aus.
  • Direkte Buchungsmaschine: Ein provisionsfreies Buchungs-Widget, das direkt auf Ihrer Hotelwebsite für Gäste-Reservierungen eingebettet werden kann.
  • Online Check-in: Versendet automatisierte Vorab-E-Mails, die es Gästen ermöglichen, den Check-in abzuschließen, den Ausweis hochzuladen und Anmeldekarten bereits vor der Ankunft zu unterschreiben.
  • Yield-Management-Tool: Passt die Zimmerpreise automatisch auf Grundlage von belegungsabhängigen Schwellenwerten und von Ihnen konfigurierten Nachfrageregeln an.

RoomRaccoon Integrationen

RoomRaccoon bietet über 400 Integrationen mit Geschäftsanwendungen wie Lightspeed, Sage, Booking.com und Expedia, verfügbar über den Integrationsmarktplatz. Verifizierte Integrationen umfassen Adyen, SiteMinder, Xero, Stripe, PriceLabs, Toast POS, Epos Now, QuickBooks, RemoteLock und GuestRevu; eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Rechnungsstellung reduziert manuellen Abrechnungsaufwand
  • Mehrwährungsunterstützung für internationale Gäste
  • Integrierter Channel Manager synchronisiert mit großen OTAs

Cons:

  • Berichtsfunktionen bieten keine erweiterten Filtermöglichkeiten
  • Mobile App nicht für alle Geräte verfügbar

Am besten für OTA- und Channel-Integration geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab £1.50/Buchung

freetobook ist eine Buchungs- und Channel-Management-Plattform für unabhängige Unterkünfte, die eine Direktbuchungsmaschine, Verbindungen zu OTAs, dynamische Preisgestaltung, Gästemessaging und Tools für das Reputationsmanagement umfasst.

Für wen ist freetobook am besten geeignet?

freetobook eignet sich ideal für unabhängige Hotels, B&Bs und Pensionen, die Direktbuchungen und OTA-Einträge verwalten möchten, ohne pro Reservierung Gebühren zu zahlen.

Warum ich freetobook ausgewählt habe

Ich habe freetobook als eines der besten ausgewählt, weil der Channel Manager echte Kontrolle darüber bietet, wie Ihre Unterkunft auf OTAs erscheint, und nicht nur passiv synchronisiert. Ich kann Aufschläge hinzufügen oder Verfügbarkeiten an Spitzentagen einschränken, um Gäste zu Direktbuchungen zu lenken. Die Zweiwege-Synchronisierung hält Preise und Verfügbarkeiten über Booking.com, Airbnb, Agoda und andere auf einem Dashboard aktuell, wodurch Doppelbuchungen ohne manuelle Updates vermieden werden.

freetobook Hauptfunktionen

  • Direktes Buchungs-Widget: Integrieren Sie eine provisionsfreie Buchungsmaschine direkt auf Ihrer Unterkunfts-Website, um Reservierungen ohne OTA-Gebühren zu erfassen.
  • Automatisierte Gästekommunikation: Senden Sie automatisch E-Mails vor der Anreise, zur Buchungsbestätigung und nach dem Aufenthalt basierend auf Reservierungsauslösern.
  • Dynamisches Preistool: Passen Sie die Zimmerpreise automatisch anhand von Nachfrage, Auslastungsgrenzen oder von Ihnen festgelegten Zeiträumen an.
  • Bewertungsmanagement-Dashboard: Überwachen und beantworten Sie Gästebewertungen von mehreren Plattformen an einem Ort.

freetobook Integrationen

freetobook bietet eine kleine Auswahl an Integrationen, darunter Stripe und RoomPriceGenie. Der Channel Manager verbindet sich mit OTA-Plattformen wie Booking.com, Airbnb, Agoda, TripAdvisor, Hostelworld und HRS. Eine Dokumentation zu Zapier und API-Unterstützung ist nicht eindeutig.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Gästekommunikation für Bestätigungen
  • Channel Manager als kostenpflichtiges Zusatzmodul verfügbar
  • Unterstützt mehrere Zahlungsschnittstellen

Cons:

  • Channel Manager nicht im kostenlosen Tarif enthalten
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Optik der Buchungsmaschine

Am besten geeignet für Mikro-Unterkünfte mit Front-Desk-Protokoll

  • Kostenlose Basisversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

KWHotel wurde für kleine, unabhängige Unterkünfte entwickelt und ist eine Windows-basierte Hotelmanagement-Software, die Reservierungen, Rezeption, Rechnungsstellung, Koordination der Zimmerreinigung und Channel-Management in einer lokal installierten Anwendung bündelt.

Für wen ist KWHotel am besten geeignet?

KWHotel eignet sich für inhabergeführte Hotels, Hostels und Apartmentvermietungen, bei denen ein und dieselbe Person Buchungen verwaltet, Gäste eincheckt, Rechnungen erstellt und die Zimmerreinigung koordiniert.

Warum habe ich KWHotel ausgewählt?

Ich habe KWHotel in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Front-Desk-Protokoll als zentrales Feature und nicht als Nebensache behandelt wird. Jede Reservierung verfügt über ein internes Notizfeld, in dem ich Gästepräferenzen, Beschwerden oder Sonderwünsche festhalten kann, und diese Notizen bleiben während des gesamten Aufenthalts erhalten. Außerdem gefällt mir der Nachtprüfungsbericht, der einen täglichen Überblick über alle Aktivitäten am Empfang erstellt, sodass bei einer hektischen Schicht nichts übersehen wird.

Wichtige Funktionen von KWHotel

  • Drag-and-drop-Reservierungskalender: Buchungen direkt auf einer farbkodierten Zimmerzeitleiste verschieben, verlängern oder verkürzen.
  • Anbindung an Channel Manager: Verfügbarkeit und Preise mit OTAs wie Booking.com und Expedia synchronisieren, um Doppelbuchungen zu verhindern.
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen: Ausführliche Rechnungen mit Logo der Unterkunft, Steuersätzen und Zahlungsbedingungen erstellen.
  • Gästehistorie-Datenbank: Profile wiederkehrender Gäste mit vergangenen Aufenthalten und Kontaktdaten für Folgebuchungen speichern.

KWHotel Integrationen

KWHotel lässt sich mit den Channel-Managern YieldPlanet, SiteMinder und WuBook sowie direkt mit Booking.com und Expedia integrieren. Außerdem ist eine direkte Synchronisierung mit dem POSbistro-Kassensystem, SMSAPI für automatisierte Gästebenachrichtigungen per SMS und Sezam24 für Self-Check-in-Kioske möglich. KWHotel unterstützt zudem Integrationen mit Buchhaltungssystemen, Zahlungsanbietern und Türzugangskontrollsystemen. Für individuelle Integrationen steht eine API bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenlosversion unterstützt unbegrenzte Zimmerbuchungen
  • Kalenderansicht zeigt alle Reservierungen übersichtlich
  • Ablage von Gästedokumenten in der kostenlosen Version möglich

Cons:

  • Keine integrierten Zahlungslösungen
  • Manuelle Nachverfolgung der Gäste-Bestätigung erforderlich

Am besten für die Automatisierung des Gäste-Check-ins

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

GraceSoft ist eine Hotelmanagement-Software, die Reservierungen, Rezeption, Housekeeping, eine direkte Online-Buchungsmaschine, Channel Management und Gästekommunikation auf einer einzigen Plattform abdeckt.

Für wen ist GraceSoft am besten geeignet?

GraceSoft eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße, unabhängige Hotels und Pensionen, die einen kostenlosen Einstieg benötigen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges System entscheiden.

Warum ich GraceSoft ausgewählt habe

Ich habe GraceSoft ausgewählt, da der Check-in-Prozess an der Rezeption wirklich darauf ausgelegt ist, den manuellen Aufwand bei der Ankunft zu verringern. Der Drag-and-Drop-Reservierungskalender ermöglicht es dem Personal, Walk-Ins einzuchecken oder bestehende Buchungen innerhalb von Sekunden zu ändern – ohne zusätzliche Schritte. Mir gefällt auch die Funktion für Vorab-Ankunftsnachrichten, die automatisierte Check-in-Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp versendet, um Gäste vor ihrer Ankunft vorzubereiten. Darüber hinaus beantwortet der integrierte KI-Assistent rund um die Uhr Gästeanfragen, sodass das Empfangspersonal nicht ständig die gleichen Fragen beantworten muss.

Wichtige Funktionen von GraceSoft

  • Housekeeping-Management: Überwachen Sie in Echtzeit den Reinigungsstatus der Zimmer, weisen Sie Aufgaben an Mitarbeiter zu und versenden Sie Wartungsbenachrichtigungen – alles zugänglich von mobilen Geräten.
  • Eingebautes POS-System: Verbuchen Sie Restaurant-, Spa- oder Geschenkeladenkäufe der Gäste direkt auf das Zimmerkonto für eine konsolidierte Abrechnung.
  • Gäste-CRM und Treue-Tools: Speichern Sie die Historie und Vorlieben der Gäste und führen Sie automatisierte Marketingkampagnen für wiederkehrende Gäste durch.
  • Yield Management: Legen Sie belegungsabhängige Preisregeln, saisonale Raten und Paketpreise fest, um Zimmerpreise automatisch anzupassen.

GraceSoft Integrationen

GraceSoft bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, darunter SiteMinder, Authorize.net, Stripe und QuickBooks. Es verbindet sich mit großen OTAs wie Airbnb, Booking.com und Expedia sowie VRBO und PayPal. Facebook- und Google Analytics-Integrationen sind ebenfalls verfügbar. Zapier- und API-Unterstützung sind nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • Multi-Property-Dashboard für zentrale Verwaltung
  • Kostenloser Tarif unterstützt unbegrenzte Reservierungen
  • Direkte Website-Buchungsmaschine inklusive

Cons:

  • Manueller Abgleich des Objekts-Inventars erforderlich
  • Begrenzte Verfügbarkeit von Drittanbieter-Integrationen

Am besten geeignet für Open-Source-Property-Management

  • Kostenloser Tarif für immer + Kostenlose Demo verfügbar
  • Kostenlos nutzbar

Entwickelt von DigitalDruid.Net, ist HotelDruid ein Open-Source-Property-Management-System, das Reservierungen, Zimmerzuweisungen, Rechnungsstellung, Preisverwaltung, POS sowie Auslastungsberichte für Unterkunftsbetriebe jeder Größe abdeckt.

Für wen ist HotelDruid am besten geeignet?

HotelDruid eignet sich für technikaffine Betreiber kleiner, unabhängiger Hotels, Hostels oder Pensionen, die selbst gehostete Software gegenüber Cloud-basierten Abonnements bevorzugen.

Warum habe ich HotelDruid ausgewählt?

Ich habe HotelDruid auf meiner Auswahlliste als eines der besten Systeme aufgenommen, da seine Open-Source-Basis es ermöglicht, den Code tatsächlich an die eigene Unterkunft anzupassen – und nicht umgekehrt. Besonders gefällt mir die automatische Zimmerzuweisung, bei der Sie die Regeln festlegen und HotelDruid die Platzierungslogik für Ihren Bestand übernimmt. Das integrierte POS-System für Bars und Restaurants mit Lagerverwaltung ist ebenfalls ein Feature, das ich auf diesem Niveau selten ohne Zusatzkosten sehe.

Wesentliche Funktionen von HotelDruid

  • Online-Buchungswidget: Ein einbettbares Reservierungs-Widget, das direkt auf der Website Ihrer Unterkunft eingebunden werden kann, um Buchungen ohne Drittanbieter-Buchungsmaschine zu akzeptieren.
  • Dynamische Preisverwaltung: Legen Sie saisonale Preise, Mindestaufenthalte sowie belegungsabhängige Preisregeln für einzelne Zimmertypen fest.
  • Rechnungs- und Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von Rechnungen, Quittungen und Gästedokumenten aus abgeschlossenen Reservierungen.
  • Mehrere Objekte verwalten: Verwalten Sie mehrere Objekte mit nur einer HotelDruid-Installation und einem einzigen Login.

HotelDruid Integrationen

Der Channel Manager von HotelDruid ermöglicht direkte, bidirektionale Anbindungen an Booking.com und Expedia sowie eine einseitige Synchronisierung der Verfügbarkeiten mit Airbnb, Google und mehreren weiteren Portalen. Weitere Kanäle wie Agoda, Hostelworld, HRS und dutzende weitere OTAs sind über eine Zwischenanbindung mit Octorate möglich. Die Buchungsmaschine unterstützt PayPal, Stripe und Mercadopago zur Zahlungsabwicklung, außerdem gibt es einen iCal-Export für die Kalender-Synchronisierung.

Pros and Cons

Pros:

  • Kostenloser Tarif beinhaltet unbegrenzt viele Objekte und Zimmer
  • Buchungsmaschine kann auf jeder Website eingebettet werden
  • Automatische Preisänderungen anhand von Belegungsregeln

Cons:

  • Manuelle Kalendersynchronisierung erforderlich
  • Begrenzter Kundensupport für kostenfreie Nutzer

Am besten für Multi-Property-Reservierungsmanagement geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab 15 €/Monat

Nobeds ist ein cloudbasiertes Property-Management-System, das einen Channel Manager, ein Reservierungs-Dashboard, eine Direktbuchungs-Engine und automatisierte Gästekommunikation für Hotels, Hostels, Apartments und Ferienunterkünfte vereint.

Für wen ist Nobeds am besten geeignet?

Nobeds eignet sich insbesondere für unabhängige Hoteliers und Immobilienverwalter, die mehrere Inserate auf verschiedenen Buchungsplattformen betreuen.

Warum ich Nobeds ausgewählt habe

Nobeds hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil mir besonders gefällt, wie es die Verwaltung von Reservierungen über mehrere Immobilien in einem einzigen Dashboard abwickelt. Der bidirektionale Channel Manager synchronisiert Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit über bis zu 30 Kanäle, sodass ich die Preise nie manuell pro Unterkunft aktualisieren muss. Auch das Eigentümer-Reporting nutze ich gern, da ich damit objektspezifische Umsatzberichte generieren kann – was wirklich hilfreich ist, wenn man Einheiten unter verschiedenen Eigentümern verwaltet.

Nobeds Schlüsselfunktionen

  • Direktbuchungs-Engine: Ermöglicht es Gästen, Reservierungen direkt über die Website Ihrer Unterkunft vorzunehmen und OTA-Provisionen vollständig zu umgehen.
  • Automatisierte Selbst-Check-in-Funktion: Integriert sich mit Smart Locks und sendet Gästen automatisierte Zugangsanweisungen vor der Anreise.
  • Automatisierte Nachrichten: Plant und verschickt vorgefertigte Willkommens-E-Mails, SMS-Nachrichten und Bewertungsanfragen zu festgelegten Zeitpunkten während der gesamten Gästereise.
  • Schichtmanagement: Erfasst Mitarbeiterschichten und protokolliert einzelne Benutzeraktionen im gesamten System zur Nachverfolgung.

Nobeds Integrationen

Nobeds verbindet sich direkt mit OTA-Kanälen wie Booking.com, Airbnb und Expedia über zertifizierte API-Schnittstellen, die Verfügbarkeit, Preise und Reservierungen in Echtzeit synchronisieren. Eine offene REST API steht zur Verfügung, um Nobeds mit jeder Drittanbieter-Anwendung zu verbinden, und die Plattform unterstützt außerdem die Model Context Protocol (MCP)-Integration, um KI-Agenten direkt mit Ihrer Immobiliendatenbank zu verknüpfen.

Pros and Cons

Pros:

  • Unbegrenzte Unterkunfts- und Zimmerinserate möglich
  • Kostenloser Tarif enthält Kernfunktionen für Buchungen
  • Direktbuchungs-Engine für Ihre Website

Cons:

  • Kein integrierter Channel Manager für alle OTAs
  • Kein automatisiertes nächtliches Abschluss-Reporting

Am besten geeignet für Joomla-basierte Immobilienverwaltung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Solidres ist ein Open-Source-Hotelbuchungs- und Reservierungs-Plugin für Joomla, das Zimmerverwaltung, Verfügbarkeitskalender, Tarifkonfiguration und Rezeptionstätigkeiten abdeckt.

Für wen ist Solidres am besten geeignet?

Solidres eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unterkunftsbetreiber, die bereits eine auf Joomla basierende Website betreiben und eine native Buchungsfunktionalität wünschen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Warum habe ich Solidres ausgewählt?

Solidres hat seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil es das einzige Hotelbuchungs-Plugin ist, das speziell als native Komponente für Joomla entwickelt wurde und kein nachträglich angefügtes Widget ist. Besonders gefällt mir das Front Desk-Modul, das eine interaktive Buchungskalenderansicht für An- und Abreisen bietet – alles auf einen Blick. Das komplexe Tarifsystem erlaubt zudem die Konfiguration von Preisplänen pro Nacht oder pro Person sowie mehrere Tarife pro Zimmertyp, was detaillierter ist als bei den meisten kostenlosen Tools.

Solidres Hauptfunktionen

  • Hauswirtschaftsverwaltung: Zuweisung und Nachverfolgung von Reinigungsaufgaben für Zimmer über eine spezielle Backend-Oberfläche.
  • Flex Search: Schlägt Gästen alternative verfügbare Termine vor, wenn der gewählte Zeitraum ausgebucht ist.
  • Anzahlungs-Konfiguration: Festlegung von Anzahlungsregeln als fester Betrag, prozentual oder basierend auf der Anzahl gebuchter Nächte auf Zimmerebene.
  • iCal-Export und -Import: Synchronisierung von Reservierungsdaten mit externen Kalendern im Standard-iCal-Format.

Solidres Integrationen

Solidres bietet Channel-Management durch die Integration mit MyAllocator (Cloudbeds), wodurch Raten und Verfügbarkeiten mit OTA-Buchungskanälen synchronisiert werden. Darüber hinaus bestehen Integrationen mit Google Analytics, Facebook Pixel, Google Ads und es werden Zahlungsgateways wie PayPal, Stripe, Square, Mollie, Authorize.net und Braintree unterstützt. Für individuelle Integrationen ist keine öffentliche API dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

  • Open-Source-Code mit vollständigem Datenbesitz
  • Unterstützt native Multi-Immobilien-Buchungsportale
  • Speziell für Joomla-CMS-Nutzer entwickelt

Cons:

  • Nur für Joomla und WordPress verfügbar
  • Community-Support kann langsam reagieren

Am besten für den schnellen Einstieg in Direktbuchungen online

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Preise auf Anfrage

freeonlinebooking ist eine kostenlose Hotelbuchungssoftware, die unabhängigen Unterkünften eine provisionsfreie Direktbuchungsmaschine, Gästemanagement-Tools und ein integriertes Property-Management-System bietet.

Für wen ist freeonlinebooking am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für kleine, unabhängige Hotels und B&Bs, die Direktbuchungen online entgegennehmen möchten, ohne Kommissionen oder Abonnementgebühren zu zahlen.

Warum habe ich freeonlinebooking ausgewählt?

Ich habe freeonlinebooking als eine der besten Lösungen gewählt, weil die Plattform gezielt darauf ausgelegt ist, Reservierungen direkt zu generieren, ohne dass Middleware oder OTA-Kommissionen am Umsatz zehren. Die Direktbuchungsmaschine lässt sich in die bestehende Website einbinden und ermöglicht es Gästen, Verfügbarkeit abzufragen, Zimmer auszuwählen und in einem einzigen Ablauf zu bezahlen. Außerdem gefällt mir, dass die kostenlose Stufe kein eingeschränktes Lockangebot ist: Sie umfasst eine echte Buchungsmaschine, einen Verfügbarkeitskalender und eine Gästedatenverwaltung direkt ab dem ersten Tag – von Anfang an wirklich nutzbar.

Wichtige Funktionen von freeonlinebooking

  • Unterstützung mehrerer Tarifpläne: Legen Sie saisonale Preise, Sonderangebote, Frühbucherrabatte und Mindestaufenthaltsdauern für Ihre Zimmertypen fest.
  • Verfügbarkeitsübersicht für Zimmer: Zeigen Sie ein visuelles Raster mit freien Daten an, sodass Gäste auf einen Blick sehen, wann Verfügbarkeiten bestehen, falls ihre Wunschtermine belegt sind.
  • Automatisierte Rechnungen und Zahlungen: Erstellen Sie automatisch Rechnungen und belasten Sie gespeicherte Gästekarten gemäß den von Ihnen festgelegten An- oder Restzahlungsplänen.
  • 2-Wege-SMS-Kommunikation: Versenden Sie automatisierte SMS an Gäste in jeder Phase ihres Aufenthalts und empfangen Sie Antworten direkt im System.

freeonlinebooking Integrationen

Der Channel Manager von freeonlinebooking verbindet sich mit OTA-Kanälen wie Booking.com, Expedia, Agoda, Tripadvisor und Airbnb, wobei für Airbnb eine vollständige 2-Wege-Verbindung besteht. Es gibt auch Integrationen mit GDS-Systemen über Reconline und deckt Sabre, Amadeus, Galileo und Worldspan sowie Google Free Hotel Links ab. Weitere native Integrationen umfassen Xero, PriceLabs, RoomPriceGenie, Presto POS, Windcave, Kovena, 4WiFi und Pitchup.

Pros and Cons

Pros:

  • Keine Provision für Direktbuchungen über die eigene Website
  • Unterstützt viele Unterkunftsarten weltweit
  • Reaktionsschneller Kundensupport mit 24/7-Erreichbarkeit

Cons:

  • Nur in englischer Sprache verfügbar
  • Begrenzte unabhängige Online-Bewertungen

Weitere kostenlose Hotel-Buchungssoftware

Hier sind einige zusätzliche kostenlose Hotel-Buchungssoftware-Lösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Jomres

    Am besten für WordPress- und Joomla-Kompatibilität

  2. Hoteliera

    Ideal für automatische Zimmerzuteilung

  3. SimplyBook.me

    Am besten geeignet für die Planung zusätzlicher Gästekomforts

  4. Setmore

    Am besten für kalenderbasierte Planungsbedürfnisse geeignet

  5. Sirvoy

    Am besten für Echtzeit-Updates zur Zimmerverfügbarkeit

  6. Mews

    Am besten für Cloud-Terminal-Kiosk-Integrationen geeignet

  7. HotelRunner

    Am besten geeignet für das Online-Vertriebsmanagement

  8. HotelBee

    Am besten geeignet für eine visuelle Kalender-Oberfläche zum Buchen

  9. upbooking

    Am besten für provisionsfreie White-Label-Formulare

Wie ich kostenlose Hotelbuchungssoftware bewerte

Wenn ein Boutique-Hotel- oder B&B-Besitzer Direktbuchungen ohne monatliche Gebühren annehmen möchte, achte ich auf zwei Dinge: Ob ein Tool die grundlegenden Anforderungen erfüllt und wodurch es sich abhebt.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.

  • Online-Buchungsmaschine: Ich prüfe, ob Gäste eine Reservierung direkt über die eigene Website der Unterkunft oder eine gebrandete Seite abschließen können, ohne auf eine externe Plattform weitergeleitet zu werden.
  • Reservierungsverwaltung: Ein zentrales Dashboard, in dem Sie Buchungen einsehen, bearbeiten und stornieren können, ist wichtig – vor allem, wenn ein Walk-in-Gast ein gerade freigewordenes Zimmer nach einer Stornierung benötigt.
  • Zimmer- & Preisverwaltung: Ich bewerte, wie jedes Tool Zimmertypen, saisonale Preisgestaltung und die Echtzeit-Verfügbarkeit handhabt, damit das Empfangspersonal während der Stoßzeiten nicht manuell Tabellen aktualisieren muss.
  • Kanal-/OTA-Synchronisierung: Die Listung von Zimmern auf Booking.com oder Airbnb bei gleichzeitiger Direktbuchung erhöht das Risiko von Doppelbuchungen, daher achte ich auf eine automatische, beidseitige Synchronisation mit den wichtigsten OTAs.
  • Echtes Gratis-Angebot: Ich überprüfe, ob jedes Tool einen tatsächlich kostenlosen Tarif für die dauerhafte Nutzung bietet – nicht nur eine 14-tägige Testversion – damit Betreiber Live-Buchungen ohne Abokosten durchführen können.
  • Zahlungsabwicklung: Ob Kartendaten bei der Buchung abgefragt oder Anzahlungen über Stripe oder PayPal eingezogen werden, ich achte auf mindestens eine integrierte oder angebundene Zahlungsoption.

Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)

So vergleiche und bewerte ich unterschiedliche Anbieter:

Herausragende Funktionen

Eine mobile App ist ein echter Unterschied für Betreiber, die Check-ins und Stornos abseits der Rezeption verwalten. Auch integrierte Gästekommunikation zählt – automatisierte Buchungsbestätigungen und Vorab-Nachrichten sparen wertvolle Zeit im Vergleich zum manuellen Versand. Auch Berichtsfeatures sind wichtig. Selbst einfache Reports zu Auslastung und Umsatz helfen kleinen Betrieben, schwache Buchungsphasen zu erkennen und die Preise rechtzeitig anzupassen, bevor Zimmer leer bleiben.

Mehr als nur Funktionen

Grenzen des Gratis-Tarifs prüfe ich als Erstes – manche Tools begrenzen die Zimmeranzahl oder die monatlichen Buchungen, und wenn ein 10-Zimmer-Gästehaus mitten in der Saison das Limit erreicht, wird es problematisch. Ich bewerte außerdem, wie einfach die Einrichtung für nicht-technische Betreiber ist; ein B&B-Inhaber sollte keinen Entwickler brauchen, um mit dem System live zu gehen. Ebenso wichtig sind Integrationsmöglichkeiten, denn die Anbindung an Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero sorgt dafür, dass Umsatzzahlen ohne manuelle Eingabe nach jeder Buchung weitergegeben werden.

So wählen Sie kostenlose Hotel-Buchungssoftware aus

Es ist leicht, sich in umfangreichen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie in Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, auf die Sie achten sollten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitErlaubt der kostenlose Plan die Verwaltung Ihrer aktuellen und zukünftigen Zimmeranzahl, saisonalen Auslastung oder mehrerer Standorte, ohne dass Sie früher als gewünscht upgraden müssen?
IntegrationenLässt sich die Software mit wichtigen OTAs und Zahlungsanbietern verbinden? Sind Integrationen auch im kostenlosen Tarif enthalten oder nur in kostenpflichtigen Plänen?
AnpassbarkeitWie flexibel können Sie Buchungsformulare, Gästekommunikation oder Ihr Branding ohne Entwicklerhilfe anpassen? Achten Sie auf starre Vorlagen oder Zusatzkosten für wichtige Anpassungsoptionen.
BenutzerfreundlichkeitKönnen Sie und Ihr Team das Dashboard bedienen, Preise anpassen und Reservierungen unkompliziert verwalten? Testen Sie, wo möglich, Demos oder Anleitungen.
Implementierung und OnboardingWelche Ressourcen stehen nicht-technischen Teams zur Verfügung – Einrichtungsanleitungen, Migrationstools oder Unterstützung beim Einstieg? Ist der Wechsel von Excel-Tabellen ohne kostenpflichtige Hilfe möglich?
KostenUmfasst „kostenlos“ wirklich alle wichtigen Arbeitsabläufe, oder werden Sie voraussichtlich einen kostenpflichtigen Plan für essenzielle Funktionen wie Buchung oder Zahlung benötigen? Prüfen Sie die Grenzen des Gratis-Tarifs und mögliche Zusatzmodule.
SicherheitsmaßnahmenWie schützt die Plattform Zahlungs- und persönliche Daten der Gäste? Achten Sie auf PCI DSS-Konformität, SSL und regionale Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO.
Support-VerfügbarkeitErhalten Sie schnelle Hilfe per Chat, E-Mail oder Telefon – gerade in Stoßzeiten? Sind Support-Kanäle auch für Nutzer des Gratis-Plans verfügbar oder nur für zahlende Kunden?

Was ist kostenlose Hotel-Buchungssoftware?

Kostenlose Hotelbuchungssoftware sind digitale Werkzeuge, mit denen Hotels, Pensionen und Unterkunftsanbieter Online-Reservierungen kostenfrei annehmen und verwalten können. Diese Plattformen bieten in der Regel eine Buchungsmaschine, ein Reservierungs-Dashboard, grundlegende Verfügbarkeitsverwaltung und eingeschränkte Anbindung an Buchungsportale, sodass kleinere Betriebe Buchungen und Zahlungen zentralisieren können, auch bei begrenztem Budget.

Funktionen kostenloser Hotelbuchungssoftware

Beim Auswählen kostenloser Hotelbuchungssoftware sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

  • Online-Buchungsmaschine: Ermöglicht Gästen, die Verfügbarkeit einzusehen und Zimmer direkt über Ihre Website oder eine gebrandete Buchungsseite – oft in Echtzeit aktualisiert – zu reservieren.
  • Reservierungsmanagement-Dashboard: Zentralisiert alle Buchungen und bietet eine Gesamtübersicht, um Reservierungen zu bestätigen, zu ändern oder zu stornieren sowie Gästedaten zu verwalten.
  • Zimmer- und Preisverwaltung: Ermöglicht das Anlegen und Bearbeiten von Zimmertypen, Belegungsgrenzen und Tarifplänen – hilfreich für saisonale Preise oder spezielle Eventtarife.
  • OTA-/Kanal-Anbindung: Synchronisiert Ihre Verfügbarkeit mit externen Buchungsplattformen wie Booking.com oder Airbnb, um Doppelbuchungen zu vermeiden und die Daten aktuell zu halten.
  • Unterstützung von Zahlungs-Gateways: Erfasst Zahlungsinformationen oder Anzahlungen der Gäste bei Buchung und erleichtert so das Management von Vorauszahlungen oder No-Show-Schutz.
  • Automatisierte Gästekommunikation: Versendet Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen oder Feedback-Anfragen automatisch, sodass Sie jede Nachricht nicht einzeln bearbeiten müssen.
  • Kalenderansicht: Bietet eine visuelle Übersicht über Buchungsmuster und Zimmerstatus nach Datum, sodass Lücken oder Überbuchungen leichter erkennbar sind.
  • Mehrsprachigkeit und Multiwährungsfähigkeit: Bedient internationale Gäste, indem Buchungsseiten und Zahlungsoptionen in verschiedenen Sprachen und Währungen angezeigt werden.
  • Housekeeping-Tools: Verfolgt den Zimmerstatus und Reinigungspläne, sodass reibungslose Wechsel zwischen Aufenthalten ohne Zusatzsoftware sichergestellt werden.
  • Berichte und Analysen: Liefert Daten zu Auslastung, Umsatz und Gästegeschichte, damit Sie die Performance überwachen und Trends im Zeitverlauf erkennen können.

Kostenlose Hotelbuchungssoftware bietet in der Regel keine KI-Funktionen als Bestandteil ihres Leistungsspektrums.

Vorteile kostenloser Hotelbuchungssoftware

Die Einführung kostenloser Hotelbuchungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen verschiedene Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Niedrigere Betriebskosten: Sie können Online-Reservierungen und Gästekommunikation verwalten, ohne teure Softwarelizenzen oder Abonnements zu bezahlen.
  • Zentrale Buchungsverwaltung: Alle Reservierungen, Zahlungen und Gästedaten sind in einem Dashboard zugänglich, sodass Sie Ihr Geschäft in Echtzeit im Blick behalten.
  • Verbessertes Gästeerlebnis: Gäste profitieren von sofortigen Buchungsbestätigungen, klarer Kommunikation und sicherer Zahlungsabwicklung dank integrierter Buchungs-Engines und E-Mail-Tools.
  • Geringeres Überbuchungsrisiko: Die Anbindung an Buchungsportale und OTAs stellt sicher, dass die Zimmerverfügbarkeit stets synchronisiert ist und Doppelbuchungen verhindert werden.
  • Schnellere Einrichtung und Einarbeitung: Viele kostenlose Lösungen bieten Self-Service-Einrichtung, Migrationswerkzeuge und Supportressourcen, die den Umstieg von Tabellenkalkulationen oder manueller Verwaltung erleichtern.
  • Globale Reichweite: Dank Mehrsprachigkeit und Multiwährungsfunktion können Sie internationale Gäste ohne Barrieren aufnehmen.
  • Umsetzbare Geschäftseinblicke: Durch integrierte Berichte und Analysen lässt sich die Belegung, Preisentwicklung und der Umsatz einfach überwachen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Kosten und Preisgestaltung kostenloser Hotelbuchungssoftware

Bei der Auswahl kostenloser Hotelbuchungssoftware sollten Sie die verschiedenen Preismodelle und Pläne verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, wie sie in kostenlosen Hotelbuchungssoftware-Lösungen enthalten sind:

Vergleichstabelle für kostenlose Hotelbuchungssoftware Pläne

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Online-Buchung, Reservierungs-Dashboard, eingeschränkte OTA-Integration, E-Mail-Bestätigungen und einfache Berichte.
Persönlicher Tarif$10-$25/MonatAlle kostenlosen Funktionen, mehr Zimmer, individuelles Branding, einfache Zahlungsabwicklung und mehr Tools für die Gästekommunikation.
Geschäftstarif$35-$70/MonatAlle persönlichen Funktionen, erweiterte OTA-Integrationen, unbegrenzte Zimmer, Hauskeeping-Tools und Multi-User-Zugriff.
Enterprise-Tarif$100-$250/MonatAlle Geschäftsfunktionen, individueller API-Zugang, dedizierter Support, White-Label-Optionen sowie erweiterte Analysen und Automatisierung.

FAQ zu kostenloser Hotelbuchungssoftware

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu kostenloser Hotelbuchungssoftware:

Kann ich Hotelbuchungssoftware kostenlos für mehrere Immobilien verwenden?

Ja, einige kostenlose Hotelbuchungssoftwares unterstützen mehrere Immobilien, aber viele beschränken diese Funktion auf kostenpflichtige Tarife. Prüfen Sie immer die Tarifspezifikationen, ob die PMS-Funktion (Property Management System) für mehrere Immobilien enthalten ist oder ob Sie Ihr Hotelverwaltungssystem auf einen Premium-All-in-One-Tarif upgraden müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Gibt es versteckte Kosten bei kostenloser Hotelbuchungssoftware?

Ja, manche Gratis-Tarife beinhalten versteckte Kosten wie Buchungsprovisionen, Gebühren für die Zahlungsabwicklung oder Kosten für Premium-Integrationen. Beispielsweise kann das Verbinden Ihres POS-Systems oder Ihrer Standard-POS-Hardware einen kostenpflichtigen Zusatz erfordern. Prüfen Sie die Preisseite und die Nutzungsbedingungen, um zu verstehen, was wirklich kostenlos ist und wofür zusätzliche Gebühren anfallen können.

Wie sicher sind Gästedaten in kostenloser Hotelbuchungssoftware?

Die Sicherheit variiert je nach Anbieter, aber seriöse kostenlose Hotelmanagement-Software sollte grundlegende Schutzmechanismen wie verschlüsselte Datenspeicherung und Benutzerrechte bieten, um Ihre Gästedaten und CRM-Informationen zu schützen. Da es sich meist um cloudbasierte Tools handelt, sollten Sie stets auf die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien achten und nach Sicherheitszertifikaten fragen, bevor Sie sensible Gästeinformationen eingeben.

Kann ich kostenlose Hotelbuchungssoftware in meine Website integrieren?

Ja, die meisten kostenlosen Hotelbuchungssoftwares bieten eine Buchungsmaschine oder ein Widget, das Sie auf Ihrer Website einbinden oder über Social Media verlinken können. Allerdings sind die Anpassungs- und Branding-Möglichkeiten häufig eingeschränkt im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen. Testen Sie die Integration daher, um sicherzustellen, dass sie eine benutzerfreundliche Erfahrung für Ihre Anforderungen bietet. Prüfen Sie außerdem, ob das Gästeportal sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten korrekt angezeigt wird.

Welche Supportoptionen gibt es bei kostenloser Hotelbuchungssoftware?

Der Support für kostenlose Tarife beschränkt sich meist auf E-Mail, Hilfecenter oder Community-Foren. Live-Chat und telefonischer Support sind in der Regel kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Überlegen Sie daher, welchen Support Sie benötigen, bevor Sie sich für eine Gratislösung entscheiden.

Ashley Vaughan
By Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.