10 beste Hotel-Zahlungssysteme im Jahr 2026

By
Ashley Vaughan

Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Die Planung von Konferenzen hat mir einen Platz in der ersten Reihe des Zahlungschaos verschafft. Hotel-Zahlungssysteme verdienen sich ihren Platz durch eine enge PMS-Integration, zuverlässige Unterstützung mehrerer Währungen und automatisierte Abläufe für Online-Reiseagenturen und Gruppeneinzahlungen – ich habe 17 Systeme anhand all dieser drei Kriterien bewertet. Das beste System aus der Auswahl finden Sie gleich im Anschluss.

Hotelzahlungssysteme sind Softwaretools, die Zahlungen von Gästen, Anzahlungen und Rückerstattungen über Ihre direkten Vertriebskanäle und OTA-Kanäle abwickeln. Wenn Ihr Empfangsteam Buchungen, Gruppeneinzahlungen und Transaktionen in mehreren Währungen gleichzeitig verwalten muss, benötigen Sie Zahlungslösungen, die einfach funktionieren – ohne verworrene Abläufe, verlorene virtuelle Karten oder Kopfschmerzen für Gäste und Mitarbeitende. Dieser Leitfaden stellt die besten Hotelzahlungssysteme für 2026 vor, darunter Lösungen für die PMS-Integration, die OTA-Automatisierung und Anforderungen auf Unternehmensebene. Sie erhalten praxisnahe Einblicke, damit Sie das passende System für Ihre Unterkunft auswählen, manuellen Aufwand reduzieren und jeden Zahlungskontakt sicher und unkompliziert gestalten können – für Sie und Ihre Gäste.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle: Hotelzahlungssysteme

Vergleichen Sie Preise und technische Daten der Hotelzahlungssysteme, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben, direkt miteinander.

1Am besten für eine kombinierte PMS- und ZahlungslösungKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
2Am besten für internationale Hotelgruppen mit Bedarf an DCCNicht verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten für die automatische Verarbeitung virtueller OTA-KartenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
4Am besten für die Automatisierung virtueller OTA-Karten und von VorautorisierungenKostenloser Tarif verfügbarAb $49/MonatWebsite
5Am besten für die integrierte Zahlungsabdeckung von Amadeus-Hotels geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für API-gesteuerte Hotelzahlungen in mehreren WährungenKostenloser Tarif verfügbarAb $2.9% + $0.30 pro Online-KartentransaktionWebsite
7Am besten für Hotels mit Oracle Opera im großen Maßstab geeignetNicht verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für einheitliche Hotelzahlungen im Unternehmensmaßstab geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $0.13/TransaktionWebsite
9Am besten für DCC und PMS-verbundene Hotelzahlungen geeignetNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für die von Oracle zertifizierte Zahlungsabwicklung im HotelgewerbeNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite

Bewertungen von Hotelzahlungssystemen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Hotelzahlungssysteme, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzbereiche jedes Systems, damit Sie das für Sie passende System finden.

  1. Am besten für eine kombinierte PMS- und Zahlungslösung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dashboard mit einem Diagramm zu Gesamtauszahlungen von 15.453,48 $ und einer Liste von Zahlungstransaktionen.
    Cloudbeds verfolgt Gesamtauszahlungen und Transaktionsverlauf in einem Dashboard.

    Cloudbeds ist eine Hospitality-Plattform, die ein vollständiges Property-Management-System mit einer integrierten Zahlungsebene kombiniert und Zahlungsterminals vor Ort, Zahlungslinks, mobile Wallets, BNPL, die Verarbeitung virtueller OTA-Karten sowie automatisierte Anzahlungs- und Vorautorisierungsabläufe abdeckt.

    Für wen ist Cloudbeds am besten geeignet?

    Cloudbeds eignet sich besonders für unabhängige Hotels, Boutique-Unterkünfte, Hostels und kleine bis mittelgroße Gruppen mit mehreren Unterkünften, die eine einzige Plattform für Reservierungen, Betriebsabläufe und Zahlungen nutzen möchten, ohne separate Systeme miteinander verbinden zu müssen.

    Warum ich Cloudbeds ausgewählt habe

    Ich habe Cloudbeds als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Zahlungsebene nicht nachträglich hinzugefügt wurde – sie ist dasselbe System wie das PMS. Dadurch werden Kartenbelastungen in Echtzeit direkt auf die Gästekonten gebucht, ohne Synchronisationsverzögerungen oder manuelle Abstimmungen. Besonders gefällt mir, dass virtuelle OTA-Kreditkarten von Booking.com und Expedia Aktivierungszeiträume direkt im Reservierungsdatensatz anzeigen, wodurch Eingabefehler an der Rezeption bei OTA-Buchungen reduziert werden. Mit der Funktion für Zahlungslinks können Sie außerdem Anzahlungen oder Gebühren für Nichtanreisen per E-Mail oder SMS einziehen, bevor ein Gast überhaupt ankommt.

    Wichtige Funktionen von Cloudbeds

    • PCI-DSS-Level-1-Tokenisierungstresor: Kartendaten werden durch Token ersetzt, die in einem sicheren Tresor gespeichert werden. Die Token bleiben bis zu 30 Tage nach dem Check-out in den Reservierungsdatensätzen erhalten.
    • Zentralisiertes Dashboard für Zahlungsstreitigkeiten: Verfolgt den Status von Rückbuchungen, Fristen und Abläufe zur Übermittlung von Nachweisen in einer einzigen Ansicht innerhalb des Cloudbeds-Payments-Portals.
    • Preismodelle mit Cost+ und Mischsatz: Unterkünfte können zwischen einem festen Mischsatz für eine planbare Abstimmung oder einer Interchange-Plus-Preisgestaltung für volumenstarke Abläufe mit einem hohen Anteil inländischer Karten wählen.
    • Zentralisiertes Zahlungsdashboard für mehrere Unterkünfte: Verteilt Zahlungen auf Gruppengästekonten, Zimmerkontingente und Hauptkonten über eine zentrale Verwaltungsansicht.

    Cloudbeds-Integrationen

    Cloudbeds verbindet sich mit mehr als 450 Marktplatzpartnern aus den Bereichen POS, CRS, CRM, Zahlungs-Gateways und Gästeservices, darunter Booking.com, Expedia, Airbnb, Stripe und PayPal Payflow. Eine offene API unterstützt individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zahlungen werden direkt auf die Gästekonten gebucht
    • Integrierte Verarbeitung virtueller OTA-Karten
    • Dashboard für Zahlungsstreitigkeiten zeigt den Status von Rückbuchungen

    Cons:

    • Das Zahlungssystem funktioniert nur mit dem Cloudbeds-PMS
    • Dynamische Währungsumrechnung nicht verfügbar
  2. Am besten für internationale Hotelgruppen mit Bedarf an DCC
    • Nicht verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Dashboard der Nuvei-Zahlungsliste mit Transaktionsdatensätzen und Statusfiltern.
    Mit Nuvei können Nutzer Zahlungstransaktionen filtern und seitenweise überprüfen.

    Nuvei ist eine globale Zahlungsinfrastrukturplattform, die die Verarbeitung mehrerer Währungen, die dynamische Währungsumrechnung, die Annahme von Omnichannel-Zahlungen, die Tokenisierung und das Rückbuchungsmanagement für Hotelbetreiber übernimmt.

    Für wen ist Nuvei am besten geeignet?

    Nuvei eignet sich besonders für Hotelgruppen mit mehreren Standorten und internationaler Ausrichtung, die große Mengen an Transaktionen mit ausländischen Karten verarbeiten und in mehreren Märkten eine lokale Akzeptanz benötigen.

    Warum ich Nuvei ausgewählt habe

    Nuvei hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform die dynamische Währungsumrechnung in großem Maßstab besonders gut beherrscht – eine in dieser Kategorie wirklich seltene Stärke. Wenn ein Gast mit einer ausländischen Karte bezahlt, können Sie mit den DCC- und Tools zur Preisgestaltung in mehreren Währungen (MCP) von Nuvei sowohl am Terminal als auch online in Echtzeit FX-Umsätze über 150 Währungen und mehr als 52 lokale Akzeptanzmärkte hinweg erzielen. Auch die Plattform zur Rückbuchungsbearbeitung bewerte ich hoch, da die Integrationen mit Verifi und Ethoca Ihnen ermöglichen, auf Streitfälle zu reagieren, bevor sie formell abgeschlossen werden.

    Wichtige Funktionen von Nuvei

    • Zahlungen per Zahlungslink: Senden Sie markenkonforme Zahlungsaufforderungen per Hyperlink, SMS oder QR-Code, um Vorauszahlungen, Gebühren für Nichtanreisen oder Schadensgebühren aus der Ferne einzuziehen.
    • Zahlungsorchestrierung und intelligentes Routing: Leiten Sie Transaktionen über mehrere Akzeptanzdienstleister mit konfigurierbarer Logik für erneute Versuche, um abgelehnte Autorisierungen zurückzugewinnen und die Genehmigungsraten zu verbessern.
    • Omnichannel-Terminalhardware: Akzeptieren Sie Zahlungen vor Ort über EMV-zertifizierte, kontaktlose und tragbare Terminals mit WiFi-, 4G- und Bluetooth-Konnektivität an Rezeptionen und F&B-Kontaktpunkten.
    • Mehr als 600 alternative Zahlungsmethoden: Akzeptieren Sie lokale und alternative Zahlungsmethoden in mehr als 190 Märkten über eine einzige Integration und decken Sie damit das gesamte Spektrum internationaler Gästepräferenzen ab.

    Nuvei-Integrationen

    Direkte PMS-Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert, aber Nuvei unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen über REST-APIs, SDKs, gehostete Zahlungsseiten und mehrere POS-Konfigurationen. Zu den dokumentierten Integrationen gehören Visa Verifi, Mastercard Ethoca, Apple Pay, Google Pay und PayPal.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt 150 Währungen und mehr als 600 Zahlungsmethoden
    • Die dynamische Währungsumrechnung steigert die FX-Umsätze
    • Rückbuchungstools lassen sich mit Verifi und Ethoca integrieren

    Cons:

    • Keine öffentliche Liste der PMS-Integrationen
    • Kundenbewertungen nennen überraschende Vertragsgebühren
    Learn more about Nuvei:
  3. Am besten für die automatische Verarbeitung virtueller OTA-Karten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Guestline-Reservierungsportal mit der Seite zum Hinzufügen von Extras und Optionen für Champagner und Hundebetten.
    Guestline ermöglicht es Gästen, kostenpflichtige Extras wie Champagner oder Hundebetten zu Reservierungen hinzuzufügen.

    GuestPay von Guestline ist ein hotelspezifisches Zahlungsgateway, das die Omnichannel-Zahlungsabwicklung abdeckt – einschließlich Chip-&-PIN-Terminals, virtueller OTA-Karten, digitaler Geldbörsen, PayLink-Zahlungen vor der Anreise und Checkouts an Selbstbedienungskiosken – innerhalb einer einzigen Plattform, die rund um das Rezlynx PMS entwickelt wurde.

    Für wen ist Guestline am besten geeignet?

    GuestPay eignet sich besonders für britische und europäische Hotelgruppen, die das Rezlynx PMS verwenden, ein hohes Volumen an OTA-Buchungen verarbeiten und die Zahlungsabwicklung direkt in ihren bestehenden Workflow der Hotelverwaltung integrieren möchten.

    Warum ich Guestline ausgewählt habe

    Ich habe Guestline aufgrund der automatischen Verarbeitung virtueller OTA-Karten als eine der besten Lösungen ausgewählt. Wenn eine Reservierung von Booking.com oder Expedia eingeht, erkennt GuestPay die virtuelle Karte und verarbeitet sie ohne manuelle Eingabe an der Rezeption. Dadurch werden pro OTA-Buchung ungefähr 15 Minuten eingespart. Außerdem gefällt mir die PayLink-Funktion, die gebrandete, sichere Zahlungslinks für Anzahlungen vor der Anreise versendet und Berichten zufolge bis zu 9 % zuvor abgebrochener Buchungen zurückgewinnt.

    Wichtige Funktionen von Guestline

    • GuestPay-Hub-Dashboard: Ein zentrales Portal, das Echtzeitwarnungen zu ausgesetzten Zahlungen, überfälligen PayLinks und nicht freigegebenen Vorautorisierungen für alle Objekte in einer Ansicht anzeigt.
    • Inkrementelle Vorautorisierung: Bestehende Vorautorisierungen für Nebenkosten direkt im PMS verlängern oder aufstocken, mit automatischer Freigabe beim Auschecken des Gastes.
    • Zahlungsregeln nach Tarifart: Regeln für den Zahlungseinzug nach Tarifart konfigurieren, sodass nicht erstattungsfähige Buchungen eine vollständige Vorauszahlung auslösen, während bei flexiblen Tarifen nur die Kartendaten hinterlegt werden.
    • Integration von GuestStay-Selbstbedienungskiosken: Zahlungen beim Check-in und Check-out über Selbstbedienungskioske abwickeln, die direkt im Gästekonto des Rezlynx PMS verbucht werden.

    Guestline-Integrationen

    Guestline bietet native Integrationen mit dem Rezlynx PMS, der Guestline-Buchungsmaschine, dem Channel Manager, EPoS, GuestStay-Kiosken, Access Evo, dem Revenue-Management-System sowie dem Catering- und Veranstaltungsmanagement. Verbindungen zu PMS-Systemen von Drittanbietern sind über HiPPo Hosted Payment Pages verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierung virtueller Karten für OTA-Buchungen
    • Tiefe PMS-Integration in das Rezlynx-Ökosystem
    • Zentralisierte Zahlungsberichte für mehrere Objekte

    Cons:

    • Keine native Unterstützung für dynamische Währungsumrechnung
    • Erweiterte Funktionen sind größtenteils an das Rezlynx PMS gebunden
    Learn more about Guestline:
  4. Am besten für die Automatisierung virtueller OTA-Karten und von Vorautorisierungen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $49/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:2.5/5
    Hotelbuchungs-Dashboard mit Zahlungsplan, Sicherheitsleistung und Reservierungsgebühren.
    Charge Automation verwaltet Zahlungen, Anzahlungen und Zeitpläne über eine einzige Übersichtsseite.

    Charge Automation ist eine Plattform zur Automatisierung von Hotelzahlungen, die die Einziehung von Anzahlungen, Vorautorisierungen, die Verarbeitung virtueller OTA-Karten, den Online-Check-in und den Betrugsschutz über mehr als 50 PMS-Integrationen und mehr als 120 Zahlungsgateways abwickelt.

    Für wen ist Charge Automation am besten geeignet?

    Charge Automation eignet sich besonders für unabhängige Hotels, Boutique-Unterkünfte und Aparthotels, die stark auf OTA-Buchungen angewiesen sind und die Verarbeitung virtueller Karten automatisieren möchten, ohne den Arbeitsaufwand an der Rezeption zu erhöhen.

    Warum ich Charge Automation ausgewählt habe

    Ich habe Charge Automation als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die beiden Aufgaben übernimmt, die in Unterkünften mit hohem OTA-Anteil am meisten Zeit an der Rezeption kosten: die Verarbeitung virtueller Karten und die Verwaltung von Vorautorisierungen. Die Plattform erkennt virtuelle Karten aus Buchungen von Booking.com und Expedia automatisch und verarbeitet sie ohne manuelle Eingabe, während die Vorautorisierungsfunktion Sicherheitsleistungen auf Grundlage von Regeln, die Sie nach Buchungsquelle oder Unterkunft festlegen, automatisch einbehält, aktualisiert und freigibt.

    Die wichtigsten Funktionen von Charge Automation

    • Garantie gegen Betrug: Charge Automation kombiniert 3DS2-Authentifizierung, biometrische Identitätsprüfung und elektronisch unterzeichnete Mietvereinbarungen, um eine Beweiskette für Streitfälle aufzubauen und 100 % der betrügerischen Rückbuchungen abzudecken.
    • Biometrische Prüfung von Gästen: Gäste laden einen amtlichen Ausweis und eine Live-Aufnahme ihres Gesichts hoch. Die Plattform gleicht beides mithilfe von Gesichtserkennung ab und markiert Fälle zur Überprüfung vor dem Check-in.
    • Planung von Teilzahlungen: Ziehen Sie eine Anzahlung im Voraus ein und belasten Sie den verbleibenden Betrag automatisch eine festgelegte Anzahl von Tagen vor der Ankunft. Jede Position wird dabei separat an Ihr PMS zurückübermittelt.
    • Zusatzverkaufsfunktion: Binden Sie einen frühen Check-in, einen späten Check-out und weitere Zusatzleistungen direkt in den Zahlungsablauf vor der Ankunft ein, mit Optionen für den sofortigen Kauf oder die Genehmigung durch den Gastgeber, die je nach Unterkunft oder Zimmertyp konfiguriert werden können.

    Integrationen von Charge Automation

    Charge Automation bietet mehr als 50 Integrationen, darunter Cloudbeds, Mews, Guesty, Hostaway, Eviivo, Stripe, Adyen, Shift4 und Authorize.NET. Über die API und Zapier werden benutzerdefinierte Verbindungen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisiert Abläufe zur Verarbeitung virtueller OTA-Karten
    • Vollständige Automatisierung des Lebenszyklus von Vorautorisierungen und Anzahlungen
    • Umfasst die biometrische Identitätsprüfung von Gästen

    Cons:

    • Keine integrierte Unterstützung für Terminals vor Ort
    • Eingeschränkte Kompatibilität mit PMS-Plattformen für große Hotelunternehmen
    Learn more about Charge Automation:
  5. Am besten für die integrierte Zahlungsabdeckung von Amadeus-Hotels geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Flussdiagramm, das den Zahlungsprozess einer Fluggesellschaft von der Kasse bis zur Abstimmung im Verwaltungsbereich zeigt.
    Outpayce bildet den durchgängigen Zahlungsprozess von Fluggesellschaften für Händler ab.

    Outpayce ist eine reiseorientierte Zahlungsorchestrierungsplattform von Amadeus, die die Annahme von Zahlungen von Gästen, die Verarbeitung mehrerer Währungen, Tokenisierung, Betrugsprüfung und den Empfang virtueller B2B-Karten für Hotels abdeckt.

    Für wen ist Outpayce am besten geeignet?

    Outpayce eignet sich besonders für Hotels und Hotelgruppen, die bereits Amadeus-Systeme nutzen – insbesondere iHotelier, CRS oder GDS – und die Zahlungsannahme in die bereits verwendete Infrastruktur integrieren möchten.

    Warum ich Outpayce ausgewählt habe

    Outpayce verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es direkt in den Amadeus-Technologie-Stack integriert ist. Das bedeutet, dass Hotels, die iHotelier oder Amadeus CRS nutzen, Zahlungen annehmen können, ohne einen separaten Anbieter anbinden zu müssen. Besonders gut gefällt mir die reisespezifische Tokenisierung, die den Umfang der PCI-DSS-Konformität an den Kontaktpunkten während der Buchung, vor Ort und nach dem Aufenthalt um bis zu 75 % reduzieren kann. Die reisespezifische 3DS-2-Authentifizierung kombiniert Betrugssignale mit Amadeus-Reisedaten, um fälschliche Ablehnungen zu reduzieren und die Haftung für Rückbelastungen bei Transaktionen ohne physische Karte zu verlagern.

    Wichtige Funktionen von Outpayce

    • Zahlungslink: Senden Sie Gästen sichere Zahlungsaufforderungen per SMS, E-Mail oder QR-Code für Anzahlungen, Gebühren bei Nichtanreise und Schadensgebühren.
    • B2B-Zahlungswallet: Eine Lösung für Zahlungen per virtueller Karte in mehreren Währungen, mit der OTAs und Reisebüros Ihr Hotel mit Rückbelastungsschutz und einer Devisengebühr von 0,80 % bei Transaktionen zwischen verschiedenen Währungen bezahlen können.
    • XPP-Marktplatz für Zahlungsabwickler: Eine einzige API-Integration ermöglicht Hotels den Zugang zu mehr als 300 globalen Zahlungsabwicklern und mehr als 720 lokalen Zahlungsmethoden, ohne separate Geschäftsbeziehungen zu Zahlungsabwicklern verwalten zu müssen.
    • Händlerportal: Eine zentralisierte Übersichtsseite zur Überwachung von Zahlungstransaktionen und zum Zugriff auf Berichte über alle Kanäle hinweg.

    Outpayce-Integrationen

    Outpayce lässt sich in die Amadeus-iHotelier-Buchungsmaschine, das Kundenservicezentrum, CRS, GDS und Value Hotels integrieren. Der XPP-Marktplatz verbindet Hotels mit Partnern wie Stripe, Adyen, Nuvei, Planet, Juspay, SUNRATE, HSBC, Riskified und Hands In. Für kundenspezifische Integrationen sind APIs verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direkt in die Hotelsysteme von Amadeus integriert
    • Reisespezifische Tokenisierung reduziert den Aufwand für PCI-DSS-Prüfungen
    • Auf das Gastgewerbe ausgerichtete Tools für Betrug und Rückbelastungen

    Cons:

    • Keine zertifizierten Integrationen mit großen PMS-Anbietern von Drittanbietern
    • Hotelspezifische Arbeitsabläufe werden noch weiterentwickelt
    Learn more about Outpayce:
  6. Am besten für API-gesteuerte Hotelzahlungen in mehreren Währungen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $2.9% + $0.30 pro Online-Kartentransaktion
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Stripe-Terminal-Dashboard mit drei Offline-Kartenlesegeräten in einem Hotel in Las Vegas.
    Stripe ermöglicht es Hotelmitarbeitern, Zahlungsterminals nach Standort zu überwachen und zu verwalten.

    Stripe ist eine API-basierte Plattform zur Zahlungsabwicklung, die die Online- und Vor-Ort-Akzeptanz von Karten, Transaktionen in mehreren Währungen, Betrugsprävention sowie automatisierte Einzahlungs- und Vorautorisierungsabläufe in 195 Ländern abwickelt.

    Für wen eignet sich Stripe am besten?

    Stripe eignet sich besonders für technologieorientierte unabhängige Hotels und Boutique-Hotelgruppen mit Entwicklerressourcen, die eine individuelle Zahlungslösung auf einer flexiblen, API-basierten Infrastruktur aufbauen möchten.

    Warum ich Stripe ausgewählt habe

    Ich habe Stripe in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die API-basierte Architektur wirklich die beste Option für Hotels ist, die Zahlungen in mehr als 135 Währungen in 195 Ländern akzeptieren müssen, wobei die lokale Zahlungsabwicklung in 46 Märkten die grenzüberschreitenden Gebühren für internationale Karten reduziert. Besonders gut gefällt mir die Unterstützung inkrementeller Autorisierungen, mit der Sie Kartenreservierungen während des Aufenthalts verlängern oder erhöhen können, ohne die Kartendaten erneut zu erfassen, sowie die KI-basierte Betrugserkennung von Radar, die auf 70 Billionen Datenpunkten trainiert wurde und den Betrug im gesamten Netzwerk durchschnittlich um 32 % reduziert.

    Wichtige Funktionen von Stripe

    • PCI-DSS-Level-1-Konformität: Stripe übernimmt die Speicherung und Verschlüsselung von Kartendaten mit AES-256 und entlastet dadurch die Systeme Ihres Hotels von der PCI-Prüfung.
    • Stripe-Terminal-Hardware: Akzeptieren Sie Zahlungen vor Ort über die Tischlesegeräte S700/S710 oder das mobile Lesegerät M2 in 39 Märkten.
    • Zahlungslinks: Erstellen Sie über E-Mail, SMS oder QR-Code teilbare Zahlungslinks ohne Programmieraufwand, um Anzahlungen oder Gebühren für Nichtanreisen vor der Ankunft einzuziehen.
    • Abrechnung mehrerer Unternehmen mit Stripe Connect: Leiten Sie Zahlungen weiter, ziehen Sie Franchisegebühren ab und rechnen Sie mehrere Objekte über eine einzige Konfiguration auf Plattformebene ab.

    Stripe-Integrationen

    Stripe bietet dokumentierte Integrationen mit Clock PMS+, RoomKeyPMS, Cloudbeds, Sirvoy, SiteMinder Payments, Guesty und mehr als 25 weiteren Plattformen für das Gastgewerbe über HotelMinder. Stripe bietet außerdem APIs, Webhooks, SDKs und Stripe Connect für individuelle Integrationen mit PMS, Buchungsmaschinen und mehreren Objekten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt mehr als 135 Währungen für Gäste aus aller Welt
    • Unterstützt inkrementelle Kartenreservierungen während des Aufenthalts
    • PCI-zertifiziert mit fortschrittlichen Betrugsschutz-Tools

    Cons:

    • Keine native Automatisierung virtueller OTA-Karten
    • Keine konsolidierte Berichterstattung auf Gruppenebene für Objekte
    Learn more about Stripe:
  7. Am besten für Hotels mit Oracle Opera im großen Maßstab geeignet
    • Nicht verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Zahlungsabschlussseite mit einem Modal zur Auswahl der Zahlungsmethode und mehreren Optionen auf Desktop- und Mobilgeräten.
    Planet unterstützt beim Bezahlvorgang auf Desktop- und Mobilgeräten mehrere Zahlungsmethoden.

    Planet ist eine Hotelzahlungsplattform, die die Zahlungsabwicklung vor Ort und online, die dynamische Währungsumrechnung, Zahlungslinks, die Tokenisierung von Karten sowie native PMS-Integrationen über die eigenen Systeme Protel Cloud und HotSoft sowie Oracle Opera kombiniert.

    Für wen ist Planet am besten geeignet?

    Planet eignet sich besonders für große Hotelgruppen, die Oracle Opera PMS über mehrere Standorte hinweg einsetzen, insbesondere für solche mit einem hohen Anteil internationaler Gäste.

    Warum ich Planet ausgewählt habe

    Planet hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform auf Infrastrukturebene tief in Oracle Opera eingebettet ist und nicht nur als nachträglich hinzugefügte Lösung fungiert. Durch die OPI-Cloud-Integration werden Zahlungsbeträge mit einem Klick direkt aus den Opera-Gästekonten an das Terminal übertragen, wodurch die manuelle Eingabe vollständig entfällt. Auch die Zahlungslink-Funktion bewerte ich sehr positiv: Die Links sind direkt mit den Opera-Reservierungs-IDs verknüpft, sodass Anzahlungen vor der Anreise eingezogen oder Gebühren für nicht erschienene Gäste berechnet werden können, ohne dass die Rezeption eingebunden werden muss.

    Wichtige Funktionen von Planet

    • Dynamische Währungsumrechnung: Ermöglicht internationalen Gästen, am Zahlungspunkt in ihrer Heimatwährung zu bezahlen. Planet garantiert dabei einen besseren Wechselkurs als der Kartenaussteller oder erstattet die Differenz bis zu 150 %.
    • Universeller Token-Tresor: Erfasst und speichert Kartentoken aus jedem Kanal in einem einheitlichen Tresor mit konsistentem Format, sodass Gästekarten bei Transaktionen vor Ort, online und über Zahlungslinks wiederverwendet werden können, ohne rohe Kartendaten erneut zu verarbeiten.
    • Preise in mehreren Währungen: Zeigt während des gesamten Buchungs- und Zahlungsprozesses für Gäste in 152 Ländern Preise in mehr als 137 Währungen an, die über das Datatrans-Zahlungsgateway verarbeitet werden.
    • Offline-Verarbeitungsmodus: Erfasst Transaktionen lokal, wenn die Netzwerkverbindung ausfällt, und verarbeitet sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

    Planet-Integrationen

    Planet bietet native Integrationen mit Protel Cloud PMS und HotSoft PMS sowie validierte Integrationen mit Oracle Opera und Oracle Simphony. Der Protel-Marktplatz umfasst mehr als 1.100 Integrationen für das Gastgewerbe, darunter SiteMinder, Bookassist, Canary und dailypoint, sowie API-Optionen für individuelle Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vollständig integrierte PMS- und Zahlungsplattform
    • Übertragung der Gästekontodaten mit einem Klick an das Zahlungsterminal
    • Dynamische Währungsumrechnung mit Umsatzbeteiligung

    Cons:

    • Keine transparenten oder veröffentlichten Preise verfügbar
    • Uneinheitliche Reaktionsfähigkeit des Supports nach der Migration
  8. Am besten für einheitliche Hotelzahlungen im Unternehmensmaßstab geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $0.13/Transaktion
    Visit Website
    Customer Rating:3.8/5
    Adyen-Finanz-Dashboard mit Auszahlungen, Verkäufen, Rückerstattungen und einem monatlichen Balkendiagramm.
    Adyen verfolgt Auszahlungen, Verkäufe und Rückerstattungen in einem einheitlichen Finanz-Dashboard.

    Adyen ist eine Hotelzahlungsplattform, die Zahlungen über Terminals vor Ort, Transaktionen über Online-Buchungsmaschinen, Zahlungsanfragen per Link, die Verarbeitung virtueller Kreditkarten (VCC) für OTAs sowie die Abrechnung in mehreren Währungen über alle Hotelkanäle hinweg von einem einzigen System aus abwickelt.

    Für wen ist Adyen am besten geeignet?

    Adyen eignet sich besonders für Hotelgruppen und Betreiber von Hospitality-Unternehmen, die Zahlungen über mehrere Hotels, Währungen und Kontaktpunkte mit Gästen von einer einzigen Plattform aus verwalten.

    Warum ich Adyen ausgewählt habe

    Adyen steht auf meiner Auswahlliste, weil keine andere Plattform den gesamten Zahlungszyklus eines Hotels abwickelt – von der Vorautorisierung beim Check-in bis zur automatisierten Abrechnung der Gästerechnung beim Check-out – und das von einem einzigen System aus. Besonders beeindruckt mich die OPI-6.2-Integration mit Oracle OPERA, die jede Vorautorisierung, Aufstockung und Verkaufsabwicklung direkt dem Reservierungsdatensatz des Gastes zuordnet und Hotelteams dadurch pro Prüfzyklus bis zu 10 Stunden manuelle Abstimmung erspart. Die DCC-Unterstützung für 60 Währungen ist ein weiterer herausragender Vorteil, da Hotels dadurch bei Zahlungen internationaler Gäste direkt am Terminal eine Umrechnungsmarge erzielen können.

    Hauptfunktionen von Adyen

    • Zahlung per Link: Erstellen Sie markengerechte, für Mobilgeräte optimierte Zahlungsseiten, die Gästen per E-Mail, SMS oder QR-Code für Anzahlungen, Gebühren bei Nichterscheinen und nach dem Check-out anfallende Gebühren zugesendet werden.
    • Betrugsbewertung mit Adyen Protect: Eine KI-gestützte Risikobewertung, die anhand von Transaktionsdaten im Wert von $1.4 trillion trainiert wurde, weist jeder Transaktion vor der Verarbeitung eine Risikobewertung in Echtzeit zu.
    • Abrechnung über mehrere Rechtsträger: Führen Sie Zahlungen über mehrere Hotels in einer einzigen Berichtsumgebung zusammen, mit einer nach Währung und Hotel aufgeschlüsselten Abrechnung.
    • VCC-Verarbeitung für OTAs: Akzeptieren und verarbeiten Sie von OTAs wie Booking.com und Expedia ausgestellte virtuelle Kartennummern direkt über die Plattform.

    Adyen-Integrationen

    Adyen verfügt über mehr als 10 dokumentierte Integrationen, darunter Oracle OPERA, Mews, Apaleo, Cloudbeds, Protel, Shiji Daylight PMS, Agilysys, SIHOT, Canary Technologies und SynXis. Die API unterstützt individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisierte Zuordnung zu Gästerechnungen spart Zeit bei der Abstimmung
    • Erweiterter Betrugsschutz mit Bewertung in Echtzeit
    • Berichte über mehrere Rechtsträger und Hotels in einem Dashboard

    Cons:

    • Der Workflow für die Anfechtung von Rückbuchungen ist komplex
    • Für Einrichtung und Onboarding sind technische Ressourcen erforderlich
    Learn more about Adyen:
  9. Am besten für DCC und PMS-verbundene Hotelzahlungen geeignet
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3.2/5
    Shift4 Auth Insights-Dashboard mit Autorisierungsraten, Aufschlüsselungen nach Kartentyp und Gründen für Ablehnungen.
    Shift4 verfolgt Autorisierungsraten und Ablehnungen nach Zahlungsmethode.

    Shift4 ist eine Zahlungsplattform für das Gastgewerbe, die Kartenverarbeitung, dynamische Währungsumrechnung, die Annahme von Zahlungen über mehrere Kanäle und die mit einem PMS verbundene Verwaltung von Gästekonten an Kontaktpunkten vor Ort, online und mobil abdeckt.

    Für wen ist Shift4 am besten geeignet?

    Shift4 eignet sich besonders gut für Hotelgruppen mit mehreren Standorten und Resortbetreiber, die eine große Zahl internationaler Gäste betreuen und DCC direkt in ihre Zahlungsinfrastruktur integrieren müssen.

    Warum ich Shift4 ausgewählt habe

    Ich habe Shift4 als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil keine andere Zahlungsplattform für Hotels DCC und PMS-Konnektivität auf eine vergleichbare Weise kombiniert, insbesondere seit dem Abschluss der Übernahme von Global Blue im Juli 2025. Diese Transaktion brachte branchenführende DCC in 52 Ländern, ein Multifunktionsterminal für Zahlungen, DCC und Mehrwertsteuerrückerstattungen in einem einzigen Gerät sowie die native Akzeptanz von Alipay+ und WeChat Pay für chinesische Reisende. In Kombination mit der zertifizierten OPERA-OPI-Integration, die Gebühren in Echtzeit direkt auf Gästekonten verbucht, ergibt sich eine wirklich durchgängige Lösung für international ausgerichtete Hotelgruppen.

    Wichtige Funktionen von Shift4

    • TrueTokenization® mit globalem Token-Tresor: Ersetzt Karteninhaberdaten durch formatbewahrende Token, die über alle Standorte einer Hotelmarke hinweg gemeinsam genutzt werden, ohne dass Kartendaten an jedem Standort erneut eingegeben werden müssen.
    • Zahlungslinks mit 3DS2-Authentifizierung: Ermöglicht Ihrem Team, gebrandete, teilbare Zahlungs-URLs für Anzahlungen, Gebühren bei Nichtanreise und Schadensgebühren zu versenden, wobei die Haftung für betrügerische Rückbuchungen auf die kartenausgebende Bank übergeht.
    • Verbuchung auf Gästekonten über mehrere Ausgabestellen: Leitet Gebühren aus Ausgabestellen vor Ort – Gastronomie, Spa und Einzelhandel – automatisch auf ein zentralisiertes Gästekonto weiter, um eine gemeinsame Abrechnung beim Check-out zu ermöglichen.
    • Konsolidierte Berichte über mehrere Standorte: Zentralisiert Zahlungsdaten aller Standorte in einer einheitlichen Übersicht und bietet Hotelgruppen eine zentrale Übersicht über die Transaktionsaktivitäten ihres gesamten Portfolios.

    Shift4-Integrationen

    Shift4 gibt mehr als 350 POS- und PMS-Integrationen an, darunter zertifizierte oder dokumentierte Verbindungen mit Oracle OPERA, Agilysys, ResortSuite, Visual Matrix, OpenHotel und StayNTouch. Außerdem besteht eine Verbindung zu Oracle Simphony, ChargeAutomation, Innspire und Global Blue.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfassende PMS-Integration mit OPERA und Agilysys
    • Dynamische Währungsumrechnung in 52 Ländern
    • Tokenisierung unterstützt die Synchronisierung von Gästekonten über die gesamte Hotelkette hinweg

    Cons:

    • Intransparente Preisgestaltung mit häufigen unerwarteten Gebühren
    • Begrenzte Transparenz bei Vorautorisierungsabläufen in Hotels
    Learn more about Shift4:
  10. Am besten geeignet für die von Oracle zertifizierte Zahlungsabwicklung im Hotelgewerbe
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    PXP-Financial-Dashboard mit Transaktionsstatistiken und mobilem Bildschirm für den Bezahlvorgang mit angezeigten Zahlungsoptionen.
    PXP Financial stellt ein einheitliches Dashboard und eine mobile Oberfläche für den Bezahlvorgang bereit.

    PXP Financial ist eine Plattform zur Zahlungsabwicklung im Hotelgewerbe, die Zahlungsterminals vor Ort, Online-Kassen, Zahlungslinks, virtuelle Terminals und das Acquiring in mehreren Währungen unter einer einzigen Orchestrierungsebene mit zertifizierten Integrationen für Oracle Hospitality kombiniert.

    Für wen ist PXP Financial am besten geeignet?

    PXP Financial eignet sich besonders für Hotelgruppen und Betreiber mehrerer Häuser, die Oracle OPERA Cloud oder Micros einsetzen und eine zertifizierte, an das PMS angebundene Zahlungsabwicklung über Kanäle vor Ort, online und per Zahlungslink benötigen.

    Warum ich PXP Financial ausgewählt habe

    PXP Financial steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform über zertifizierte Integrationen für Oracle Hospitality verfügt, die Oracle OPERA Cloud, Micros und Oracle SPMS abdecken. Mir gefällt, dass Hotels mit OPERA Cloud Anzahlungen vor der Anreise per Zahlungslink verarbeiten und über Autocharge automatisierte Belastungen nach dem Aufenthalt auslösen können, ohne den PMS-Arbeitsablauf zu verlassen. Der Token-Tresor ersetzt Kartendaten über alle Kanäle hinweg durch Netzwerk-Token und hält dadurch den PCI-Geltungsbereich vom Zeitpunkt der Buchung bis zum Check-out streng begrenzt.

    Die wichtigsten Funktionen von PXP Financial

    • Dynamische Währungsumrechnung (DCC): Die Terminals erkennen automatisch Karten, die im Ausland ausgestellt wurden, und zeigen beide Währungsbeträge nebeneinander an, sodass Gäste in ihrer Landeswährung bezahlen können.
    • PXP-Data-Dashboard: Transaktionsberichte in Echtzeit mit abwicklerübergreifender Abstimmung, Analyse abgelehnter Zahlungen und hierarchischer Filterung über mehrere Häuser Ihrer Hotelgruppe hinweg.
    • Virtuelles Terminal: Teams an der Rezeption und im Backoffice können sichere Zahlungen ohne physische Karte direkt über jeden Browser entgegennehmen und dadurch die riskante telefonische Erfassung von Kartendaten ersetzen.
    • Über 120 alternative Zahlungsmethoden: Unterstützt Apple Pay, Google Pay, iDEAL, Alipay, Open Banking und regionale alternative Zahlungsmethoden in Europa, Lateinamerika, im asiatisch-pazifischen Raum und in Afrika.

    Integrationen von PXP Financial

    PXP Financial führt mehr als 30 Integrationen mit Technologiepartnern auf, darunter Oracle OPERA Cloud, Oracle MICROS, Oracle Hospitality SPMS, Book4Time und Net Affinity. Darüber hinaus stellt das Unternehmen REST-APIs, SDKs, Webhooks und ein Entwicklerportal für kundenspezifische Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zertifizierte Oracle-Hospitality-Integrationen für Hotels
    • Omnichannel-Plattform deckt alle Kontaktpunkte für Zahlungen ab
    • Umfangreiche Funktionen für PCI DSS und Tokenisierung

    Cons:

    • Intransparente, individuell ausgehandelte Preisstruktur
    • Begrenzte Breite der PMS-Integrationen außerhalb von Oracle
    Learn more about PXP Financial:

Weitere Hotelzahlungssysteme

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Hotelzahlungssysteme, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Shiji GroupAm besten für große Hotelgruppen mit Shiji PMS geeignet
  2. 12
    ROHAm besten für die Automatisierung von Gruppenanzahlungsplänen
  3. 13
    RoomRaccoonAm besten für unabhängige Hotels mit integrierten Zahlungen
  4. 14
    Canary TechnologiesAm besten zur Betrugsprävention bei nicht vorliegenden Karten
  5. 15
    ElavonAm besten für Franchise-Hotelmarken zur Zahlungsabwicklung geeignet
  6. 16
    HotelRunnerAm besten für OTA-verbundene Zahlungen in mehreren Währungen
  7. 17
    SertifiAm besten für das Einziehen von Einzahlungen für Gruppen und Veranstaltungen

Wie ich Hotelzahlungssysteme bewerte

Ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf, die jedes System erfüllen muss – wie die PMS-Synchronisierung und die Automatisierung von Vorautorisierungen – sowie in Unterscheidungsmerkmale wie die DCC-Wirtschaftlichkeit und den Umgang mit virtuellen Karten, die eine gute Lösung von der richtigen unterscheiden.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um und verwende 65 % als Maßstab, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • PMS-Integration: Ich prüfe, ob das System Reservierungen, Rechnungsübersichten und Zahlungsvermerke in Echtzeit mit gängigen PMS-Plattformen wie Oracle Opera oder Cloudbeds synchronisiert.
  • Kartentokenisierung & PCI-Konformität: Das PCI-DSS-Niveau jedes Werkzeugs, die Unterstützung von P2PE-Terminals und der Tokenisierungsansatz sind von Bedeutung – Gäste erwarten, dass Kartendaten über jeden Kanal hinweg sicher verarbeitet werden.
  • Vorautorisierungen & Anzahlungen: Ich bewerte, wie gut das System Vorautorisierungen, schrittweise Erhöhungen von Reservierungen und Anzahlungspläne automatisiert, die an Reservierungsereignisse wie den Check-in oder Gruppenblöcke gebunden sind.
  • Akzeptanz von Zahlungen über mehrere Kanäle: Die Plattform sollte Zahlungen über Terminals, Buchungsmaschinen, Zahlungslinks und virtuelle OTA-Karten aus einer einzigen Berichtsansicht heraus akzeptieren.
  • Verarbeitung mehrerer Währungen: Ich achte auf DCC am Verkaufsort, eine große Auswahl an Abrechnungswährungen und die Unterstützung mehrerer Unternehmenseinheiten für Hotelgruppen, die Zahlungen in verschiedenen Regionen einziehen.
  • Verwaltung von Rückbelastungen & Rückerstattungen: Streitfallprozesse, die Nachweise direkt aus den Rechnungsdaten übernehmen, sparen stundenlangen wechselseitigen Abstimmungsaufwand. Daher bewerte ich die in der Plattform integrierten Nachverfolgungs- und Antwortfunktionen.

Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf die Automatisierung virtueller Karten, die Aktivierungszeiträume von OTAs ausliest und Belastungen innerhalb des korrekten Datumsbereichs vornimmt – die manuelle Eingabe von Karten von Booking.com oder Expedia ist an der Rezeption eine echte Fehlerquelle. Auch die Gruppen- und Hauptabrechnung ist wichtig, insbesondere für Hotels, die Firmenkontingente oder Hochzeiten abwickeln, bei denen Autorisierungen auf Hauptkonten und einzelne Rechnungsübersichten aufgeteilt werden. Außerdem bewerte ich für Gäste bestimmte Zahlungslinks mit 3DS2-Authentifizierung, da Anzahlungen vor der Anreise und Gebühren bei Nichterscheinen ohne integrierte Haftungsverschiebung ein hohes Rückbelastungsrisiko bergen.

Über die Funktionen hinaus

Ich bewerte die Gesamtbetriebskosten der Zahlungsakzeptanz jedes Anbieters, einschließlich grenzüberschreitender Gebühren und DCC-Umsatzbeteiligungsbedingungen, die sich direkt auf Ihre Margen bei internationalen Gästetransaktionen auswirken. Zertifizierte PMS-Integrationen sind ebenso wichtig – ein als "verfügbar" aufgeführter Konnektor ist nicht dasselbe wie eine bidirektionale, zertifizierte Verbindung zu Opera Cloud oder Mews, die Rechnungs- und Zahlungsstatus ohne manuelle Korrekturen synchron hält. Ich prüfe außerdem, ob der Anbieter rund um die Uhr von im Hotelgewerbe geschultem Personal betreute Unterstützung anbietet, da ein Zahlungsausfall während des Check-in-Ansturms am Samstagabend nicht bis zur Fehlerbehebung während der Geschäftszeiten warten kann.

So wählen Sie ein Hotelzahlungssystem aus

Bei der Auswahl des richtigen Hotelzahlungssystems geht es darum, Ihre tatsächlichen Abläufe für Buchungen, Abrechnungen und den täglichen Betrieb mit einem Tool abzustimmen, das diese ohne zusätzlichen Aufwand oder Risiken bewältigen kann. Fragen Sie sich: Welche Zahlungsprobleme bremsen Ihren Empfang oder Ihre Verwaltung am stärksten aus, und was macht diese Abläufe schwierig?

Wenn Ihre Priorität … istAchten Sie auf …
Schnelles Einchecken und weniger FehlerEchtzeit-PMS-Integration in beide Richtungen mit automatischer Synchronisierung der Gästekonten
Die Verwaltung virtueller OTA-Karten und VorautorisierungenAutomatische Aktivierung virtueller Karten und Planung von Vorautorisierungen
Die Verwaltung von Gruppen- und VeranstaltungsanzahlungenModule für Gruppenabrechnungen und Automatisierung von Anzahlungsplänen
Die Senkung von Kosten für WährungsumrechnungenIntegrierte DCC- und Abrechnungsoptionen in mehreren Währungen
Schnelle Reaktion auf RückbuchungenRückbuchungsverwaltung innerhalb der Plattform mit Integration der Gästekonten

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. PMS-Synchronisierung testen: Führen Sie eine Buchungs-zu-Gästekonto-zu-Zahlung-Transaktion in einer Live-Demo oder Sandbox durch und verfolgen Sie jede Statusänderung.
  2. Nachweise zur Compliance anfordern: Bitten Sie um Unterlagen zur PCI-DSS-Zertifizierung sowie um Informationen zum Tokenisierungsverfahren.
  3. Eine virtuelle Karte belasten: Verarbeiten Sie eine Live-OTA-Buchung mit einer virtuellen Karte und überprüfen Sie die Genauigkeit der automatischen Belastung und Abrechnung.
  4. Verwaltung von Gruppenanzahlungen prüfen: Führen Sie eine Testbuchung für eine Gruppe mit aufgeteilten Anzahlungen und mehreren Gästekonten durch und überprüfen Sie die Details der Zahlungsverfolgung.
  5. Entscheidung zwischen tiefer Integration und offener API: Entscheiden Sie, ob Sie eine eng integrierte, PMS-native Plattform oder ein flexibles, API-basiertes Tool benötigen, das zwar mehr Einrichtung erfordert, aber umfangreichere Anpassungen ermöglicht.

Was sind Hotelzahlungssysteme?

Hotel-Zahlungssysteme sind Softwareplattformen, mit denen Sie Zahlungen von Gästen, Anzahlungen, Rückerstattungen und Abrechnungen über Direktbuchungen und Drittanbieterkanäle hinweg verarbeiten können. Diese Systeme verbinden sich mit Ihrem Property-Management-System (PMS), um Transaktionen abzuwickeln, Vorautorisierungen zu automatisieren und Zahlungen in mehreren Währungen zu verwalten. Dadurch reduzieren sie den manuellen Aufwand und tragen dazu bei, dass Zahlungsdaten sicher und korrekt bleiben, während sie in jeder Phase ein reibungsloses Gästeerlebnis unterstützen.

Funktionen von Hotel-Zahlungssystemen

Achten Sie bei der Auswahl von Hotel-Zahlungssystemen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • PMS-Integration: Verknüpft die Zahlungsplattform mit Ihrem Property-Management-System, um Gästereservierungen, Gästekonten und Zahlungsbuchungen in Echtzeit zu synchronisieren und manuelle Eingaben sowie Fehler zu reduzieren.
  • Zahlungsakzeptanz über mehrere Kanäle: Akzeptiert Zahlungen über physische Terminals, Online-Buchungsmaschinen, Zahlungslinks und virtuelle OTA-Karten und bietet damit sowohl Mitarbeitenden als auch Gästen Flexibilität.
  • Kartentokenisierung und PCI-Konformität: Sichert Zahlungsdaten durch Tokenisierung und gewährleistet die vollständige PCI-DSS-Konformität, schützt Karteninhaberdaten und reduziert die Haftung des Hotels.
  • Vorautorisierung und Anzahlungsverwaltung: Automatisiert die Erfassung, Freigabe und Nachverfolgung von Vorautorisierungen, Anzahlungen und zusätzlichen Reservierungen, die an Meilensteine einer Reservierung oder Veranstaltung geknüpft sind.
  • Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen und DCC: Unterstützt Zahlungen und Abrechnungen in verschiedenen Währungen und kann internationalen Gästen am Verkaufsort eine dynamische Währungsumrechnung (DCC) anbieten.
  • Verwaltung von Rückbuchungen und Rückerstattungen: Bietet Arbeitsabläufe zur Nachverfolgung, Dokumentation und Beantwortung von Rückbuchungen innerhalb der Plattform, integriert Belege aus Gästekonten direkt in Streitbeilegungsprozesse und beschleunigt die Klärung.
  • Gruppen- und Veranstaltungsabrechnung: Unterstützt geteilte Abrechnungen, Sammelkonten und Anzahlungspläne für Gruppen und erleichtert so die Verwaltung von Geschäftsreisen, Hochzeiten oder Konferenzkontingenten.
  • Erstellung von Zahlungslinks: Ermöglicht Mitarbeitenden, sichere Zahlungslinks für Anzahlungen vor der Anreise, Autorisierungen für Nebenkosten oder Gebühren bei Nichtanreise zu versenden, und unterstützt dadurch Karten-nicht-vorhanden-Transaktionen mit zusätzlicher Sicherheit.
  • Berichts- und Abstimmungswerkzeuge: Zentralisiert Zahlungsdaten aus allen Kanälen und vereinfacht die Abstimmung durch detaillierte Transaktionsverläufe, Abrechnungsberichte und Nachverfolgung auf Ebene der Gästekonten.
  • 24/7-Support und Reaktion auf Vorfälle: Bietet rund um die Uhr Zugang zu technischem Support mit Erfahrung im Gastgewerbe und minimiert Ausfallzeiten bei Zahlungsproblemen, insbesondere während der Stoßzeiten beim Check-in der Gäste.

KI-Funktionen gängiger Hotel-Zahlungssysteme

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Hotel-Zahlungssystemen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • KI-Betrugserkennung: Verwendet maschinelles Lernen, um Transaktionsmuster zu analysieren und verdächtige Aktivitäten in Echtzeit zu markieren. So können Sie potenziellen Betrug erkennen, bevor er sich auf Ihr Unternehmen oder Ihre Gäste auswirkt.
  • Automatisierte Rückbuchungsanalyse: Setzt KI ein, um Rückbuchungsanträge zu prüfen, sie mit Daten aus Gästekonten abzugleichen und Antwortvorschläge zu erstellen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und die Erfolgsquote bei Streitfällen verbessert.
  • Dynamisches Zahlungsrouting: Nutzt KI, um für jede Transaktion den optimalen Zahlungsabwickler anhand von Kosten, Geschwindigkeit und Genehmigungswahrscheinlichkeit auszuwählen. So können Sie Gebühren minimieren und erfolgreiche Zahlungen maximieren.
  • Prognosebasierte Umsatzanalysen: Verwendet KI, um Zahlungstrends vorherzusagen, Zeiträume mit hohem Rückerstattungs- oder Rückbuchungsrisiko zu erkennen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer Margen vorzuschlagen.
  • Intelligente Gästekommunikation: Integriert KI-Chatbots oder Nachrichtenwerkzeuge, um Fragen zu Zahlungen zu beantworten, Zahlungserinnerungen zu versenden und Gäste durch sichere Zahlungsabläufe zu führen. Dadurch wird der Arbeitsaufwand an der Rezeption reduziert und die Gästezufriedenheit verbessert.

Vorteile von Hotel-Zahlungssystemen

Die Einführung von Hotel-Zahlungssystemen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Höhere Genauigkeit bei der Zahlungsverbuchung: Die PMS-Integration in Echtzeit synchronisiert Reservierungen, Folios und Zahlungsdetails und reduziert manuelle Fehler sowie den Bedarf an Nachbearbeitungen.
  • Höhere Zahlungssicherheit: Kartentokenisierung und die Einhaltung des PCI-DSS-Standards gewährleisten eine sichere Verarbeitung der Kartendaten von Gästen und schützen Ihr Unternehmen vor Datenschutzverletzungen und Haftungsrisiken.
  • Schnellerer Check-in und Check-out: Die Akzeptanz von Zahlungen über mehrere Kanäle und die automatisierte Vorautorisierung machen Transaktionen an der Rezeption schneller und bequemer für Gäste.
  • Vereinfachte Verwaltung mehrerer Währungen: Die integrierte dynamische Währungsumrechnung (DCC) und die Unterstützung mehrerer Abrechnungswährungen erleichtern die Verwaltung von Zahlungen und Währungsumrechnungen für internationale Gäste.
  • Besserer Schutz vor Rückbuchungen: Integrierte Tools zur Verwaltung von Rückbuchungen und Erstattungen beziehen Nachweise direkt aus dem Folio und unterstützen eine schnellere und besser strukturierte Bearbeitung von Streitfällen.
  • Einfachere Abrechnung von Gruppen und Veranstaltungen: Module für die Gruppenabrechnung automatisieren Anzahlungspläne und teilen Gebühren für Firmenveranstaltungen oder Hochzeiten auf Hauptkonten und Folios auf.
  • 24/7-Betriebsunterstützung: Der rund um die Uhr verfügbare, im Gastgewerbe geschulte Support minimiert Ausfallzeiten und hilft dabei, Zahlungsprobleme jederzeit zu lösen.

Kosten und Preise von Zahlungssystemen für Hotels

Bei der Auswahl von Zahlungssystemen für Hotels ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischen enthaltenen Funktionen von Zahlungssystemlösungen für Hotels zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Zahlungssysteme für Hotels

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0–$50/MonatGrundlegende Zahlungsannahme, eingeschränkte PMS-Integration, manuelle Abstimmung und grundlegende Berichte.
Persönlicher Tarif$50–$150/MonatPMS-Synchronisierung, Kartentokenisierung, Online-Zahlungslinks, Nachverfolgung von Rückbuchungen und Standardsupport.
Geschäftstarif$150–$500/MonatÜbersicht für mehrere Standorte, automatisierte Vorautorisierungen, erweiterter Betrugsschutz und Unterstützung mehrerer Währungen.
Unternehmenstarif$500–$2500/MonatZertifizierte bidirektionale PMS-Integration, Abrechnung von Gruppen und Veranstaltungen, individuelle DCC, dedizierter Support und SLAs.

Häufig gestellte Fragen zu Hotelzahlungssystemen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Hotelzahlungssystemen:

Wie lassen sich Hotelzahlungssysteme in Hotelverwaltungssysteme integrieren?

Die meisten Hotelzahlungssysteme bieten direkte Integrationen mit großen Hotelverwaltungssystemen (PMS) wie Oracle Opera oder Cloudbeds. Mit diesen Integrationen können Sie Reservierungen, Rechnungspositionen und den Zahlungsstatus in Echtzeit synchronisieren. Für vielbeschäftigte Teams bedeutet das weniger manuelle Aktualisierungen und ein geringeres Risiko von Abrechnungs- oder Check-in-Fehlern.

Können Hotelzahlungssysteme virtuelle Karten von OTAs verarbeiten?

Ja, viele Hotelzahlungssysteme sind darauf ausgelegt, virtuelle Karten von OTAs wie Booking.com und Expedia zu verarbeiten. Die besten Systeme können Aktivierungszeiträume erkennen und die Belastung automatisieren, sodass Ihre Mitarbeitenden Kartendaten nicht manuell eingeben müssen und keine Abrechnungsfristen verpassen.

Auf welche Sicherheit und Compliance sollte ich achten?

Achten Sie auf Systeme mit PCI-DSS-Level-1-Zertifizierung und Kartentokenisierung. Dadurch werden Zahlungsdaten der Gäste verschlüsselt und niemals in lesbarer Form gespeichert. Die meisten Hotels benötigen außerdem Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung (P2PE) für physische Terminals, um eine Datenpreisgabe vom Kartenlesegerät bis zur Abrechnung zu verhindern.

Wie unterstützen diese Systeme Transaktionen in mehreren Währungen und DCC-Transaktionen?

Hotelzahlungssysteme können Karten in mehreren Währungen verarbeiten und an Terminals für Kartenzahlungen die dynamische Währungsumrechnung (DCC) anbieten. Dadurch können Gäste in ihrer Heimatwährung bezahlen, und Ihr Hotel kann Umrechnungskosten senken oder sogar an DCC-Einnahmen beteiligt werden – besonders nützlich, wenn Sie viele internationale Reisende bedienen.

Was passiert bei einem Zahlungsstreit oder einer Rückbelastung?

Achten Sie auf Systeme mit integrierter Verwaltung von Rückbelastungen und Erstattungen. Sie benötigen Tools, die Belege aus der Rechnung direkt in den Streitfallprozess übernehmen, den manuellen Papieraufwand reduzieren und Ihre Chancen erhöhen, Rückbelastungen erfolgreich anzufechten. Antwortvorlagen und automatische Benachrichtigungen können außerdem die Bearbeitungszeit verkürzen.

Benötige ich spezielle Hardware für Hotelzahlungssysteme?

Einige Systeme funktionieren mit vorhandenen Zahlungsterminals, während andere proprietäre Hardware erfordern. Prüfen Sie unbedingt die Hardwarekompatibilität und ob Unterstützung für P2PE oder kontaktlose Zahlungen integriert ist. Wenn Sie auf Tablets oder mobilen Check-in setzen, fragen Sie auch, ob das System app-basierte Zahlungsoptionen bietet.

Ist rund um die Uhr Unterstützung bei Zahlungsproblemen verfügbar?

Ja, die meisten führenden Hotelzahlungssysteme bieten rund um die Uhr technischen Support durch Mitarbeitende mit Erfahrung im Gastgewerbe. Da nächtliche Ausfälle oder Zahlungsprobleme den Check-in der Gäste beeinträchtigen können, sollten Sie den Umfang des Supports immer bestätigen – insbesondere für Wochenenden oder Stoßzeiten.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.