10 najlepszych programów do zarządzania konferencjami na 2026 rok

Recenzja najlepszego oprogramowania do zarządzania konferencjami

1. 

   1

   Expo Pass

   Najlepsze rozwiązanie do mobilnej aplikacji wydarzenia

   • Niedostępna
   • Od $2,495

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Expo Pass to platforma zarządzania wydarzeniami obejmująca rejestrację online, odprawę na miejscu, drukowanie identyfikatorów, pozyskiwanie kontaktów, śledzenie obecności oraz mobilną aplikację wydarzenia dla wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych.

   Dla kogo najlepiej sprawdzi się Expo Pass?

   Expo Pass jest odpowiedni dla organizatorów konferencji, targów i wystaw, którzy chcą zapewnić uczestnikom doskonałe doświadczenia mobilne, stanowiące centralny element wydarzenia.

   Dlaczego wybrałem Expo Pass

   Expo Pass znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ mobilna aplikacja wydarzenia jest naprawdę jedną z najlepszych, jakie widziałem, jeśli chodzi o angażowanie uczestników podczas wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych. Podoba mi się, że uczestnicy otrzymują spersonalizowane harmonogramy, wiadomości w czasie rzeczywistym oraz możliwość nawiązywania kontaktów podczas sesji na urządzeniach z systemem iOS, Android lub w przeglądarce, bez konieczności pobierania aplikacji. Powiadomienia push pozwalają mi na bieżąco aktualizować harmonogramy, a miejsca na materiały sponsorów są wbudowane bezpośrednio w funkcjonalność aplikacji.

   Najważniejsze funkcje Expo Pass

   • Drukowanie identyfikatorów na miejscu: Identyfikatory z indywidualnym brandingiem są drukowane na żądanie za pomocą drukarek Zebra połączonych z gotowymi do użycia kioskami iPad, wysyłanymi bezpośrednio na miejsce wydarzenia.
   • Śledzenie punktów CE/CEU: Skanowanie sesji automatycznie oblicza uprawnienia do punktów i generuje spersonalizowane certyfikaty na podstawie konfigurowalnych zasad dotyczących obecności.
   • Zarządzanie blokami pokoi grupowych: Organizatorzy konfigurują bloki pokoi, podbloki i strony rezerwacji dla uczestników z indywidualnym brandingiem, a także korzystają ze śledzenia rezerwacji w czasie rzeczywistym i dostępu do portalu hotelowego.
   • Pozyskiwanie kontaktów: Wystawcy skanują identyfikatory uczestników za pomocą aplikacji Expo Pass, aby zbierać, kwalifikować i eksportować kontakty bezpośrednio z powierzchni wystawienniczej.

   Integracje Expo Pass

   Expo Pass oferuje udokumentowane integracje ze Stripe, Zoom, Vimeo, IBM Stream i Linkroom. Nie ma udokumentowanych natywnych integracji z PMS, CRS, POS, CRM, Zapier ani API.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobilna aplikacja wydarzenia nie wymaga pobierania
   • Drukowanie identyfikatorów na miejscu jest dostępne kompleksowo
   • Dostępne jest automatyczne śledzenie punktów CE/CEU

   Cons:

   • Brak zamówień bankietowych ani narzędzi cateringowych
   • Brak funkcji zarządzania przestrzenią funkcyjną hotelu
   Learn more about Expo Pass:

   • Check out Expo Pass on their website
2. 

   2

   Swoogo

   Najlepszy wybór do elastycznego projektowania wydarzeń i rejestracji

   • Nie
   • Od $11,800/rok (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Swoogo to platforma do rejestracji i zarządzania wydarzeniami, obejmująca rejestrację uczestników, tworzenie stron wydarzeń, zarządzanie sesjami i prelegentami, koordynację bloków pokoi oraz zameldowanie na miejscu podczas wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych.

   Dla kogo Swoogo jest najlepszym wyborem?

   Swoogo to dobry wybór dla marketerów wydarzeń korporacyjnych i organizatorów konferencji, którzy potrzebują wysoce konfigurowalnych formularzy rejestracji uczestników i stron wydarzeń dla wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych lub hybrydowych.

   Dlaczego wybrałem Swoogo

   Swoogo znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ silnik rejestracji jest naprawdę jednym z najbardziej elastycznych, z jakich korzystałem, i pozwala tworzyć całkowicie różne ścieżki rejestracji dla prelegentów, sponsorów i zwykłych uczestników w ramach jednego wydarzenia. Podoba mi się, że w module Hoteli można powiązać daty zameldowania i wymeldowania z datami wydarzenia, dzięki czemu uczestnicy rezerwują właściwy blok pokoi bez dodatkowej wymiany wiadomości. Zbiorczy raport bloków pokoi gromadzi wszystkie rezerwacje bloków w jednym widoku, eliminując konieczność śledzenia ich w arkuszach kalkulacyjnych, na których nadal polega większość zespołów konferencyjnych.

   Najważniejsze funkcje Swoogo

   • Warunkowa logika rejestracji: Twórz odrębne ścieżki rejestracji dla różnych typów uczestników — prelegentów, sponsorów i zwykłych uczestników — w ramach jednego wydarzenia, korzystając z nielimitowanych reguł warunkowych.
   • Zautomatyzowane przepływy pracy uczestników: Automatycznie uruchamiaj wiadomości e-mail z potwierdzeniami, przypisywanie do sesji i aktualizacje pól na podstawie zmian statusu rejestracji, takich jak porzucenie, modyfikacja lub anulowanie.
   • Harmonogramowanie sesji na wielu ścieżkach: Organizuj równoległe sesje na wielu ścieżkach za pomocą portalu zgłoszeń prelegentów, który obejmuje wewnętrzne przepływy pracy związane z oceną i weryfikacją.
   • Analityka uczestników z wielu wydarzeń: Uzyskuj dostęp do ponad 15 konfigurowalnych raportów i agreguj dane uczestników z wielu wydarzeń, aby identyfikować trendy i mierzyć zaangażowanie w czasie.

   Integracje Swoogo

   Swoogo oferuje ponad 30 natywnych integracji, w tym z Salesforce, HubSpot, Zoom, ON24, Passkey, Stripe i Google Analytics. Obsługuje również REST API, wychodzące webhooki i Zapier; integracje z hotelowymi systemami PMS, CRS i POS nie są udokumentowane.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Wysoce elastyczne przepływy pracy rejestracji z wieloma ścieżkami
   • Zbiorczy raport bloków pokoi dla organizatorów
   • Zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa wydarzeń i kontroli zgodności

   Cons:

   • Brak funkcji zarządzania cateringiem lub przestrzenią po stronie hotelu
   • Brak potoków obsługi zapytań ofertowych i sprzedaży grupowej
   Learn more about Swoogo:

   • Check out Swoogo on their website
   • Read my in-depth review of Swoogo
3. 

   3

   Whova

   Najlepsze rozwiązanie dla przyjaznego użytkownikowi nawiązywania kontaktów mobilnych

   • Nie
   • Cena ustalana na życzenie

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whova to platforma do zarządzania konferencjami stacjonarnymi, wirtualnymi i hybrydowymi, obejmująca rejestrację uczestników, mobilne aplikacje wydarzeń, zarządzanie agendą, networking, stoiska wystawców i analitykę po wydarzeniu.

   Dla kogo Whova jest najlepszym wyborem?

   Whova doskonale sprawdzi się w przypadku organizatorów konferencji i zespołów zajmujących się wydarzeniami stowarzyszeń, którzy potrzebują platformy zorientowanej na urządzenia mobilne do zarządzania zaangażowaniem uczestników i nawiązywaniem kontaktów.

   Dlaczego wybrałem Whova

   Wybrałem Whova jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jej mobilne narzędzia do nawiązywania kontaktów wykraczają daleko poza prosty katalog uczestników. Funkcje takie jak dobieranie kontaktów oparte na sztucznej inteligencji, pokoje wideo do szybkiego networkingu oraz Tablica społecznościowa pozwalają uczestnikom nawiązywać kontakty przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu za pomocą telefonów. Szczególnie podoba mi się Harmonogram spotkań, który umożliwia uczestnikom umawianie spotkań 1:1 i rezerwowanie przestrzeni na miejscu, przekształcając bierne uczestnictwo w konferencji w aktywne budowanie relacji.

   Najważniejsze funkcje Whova

   • Zarządzanie abstraktami: Spersonalizowany portal zgłoszeniowy umożliwia prelegentom przesyłanie propozycji sesji za pomocą konfigurowalnych formularzy, z możliwością jedno- lub podwójnie ślepej recenzji oraz bezpośredniej synchronizacji zaakceptowanych abstraktów z agendą wydarzenia.
   • Kreator stron internetowych wydarzeń: Wybierz spośród ponad 20 szablonów, aby stworzyć hostowaną stronę wydarzenia, która automatycznie synchronizuje agendę, prelegentów i sponsorów bez konieczności programowania.
   • Narzędzia grywalizacji: Konkursy wiedzy, konkursy fotograficzne, wyzwania paszportowe i rankingi zwiększają aktywność uczestników przez cały czas trwania wydarzenia.
   • Raport analityczny po wydarzeniu: Whova generuje szczegółowy raport po wydarzeniu obejmujący frekwencję na sesjach, wskaźniki zaangażowania, aktywność w zakresie nawiązywania kontaktów oraz wyświetlenia materiałów sponsorów.

   Integracje Whova

   Whova integruje się z Cvent, Eventbrite, Zoom, Stripe, HubSpot, Mailchimp, WildApricot, YourMembership i Glue Up. Obsługuje również połączenia za pomocą kluczy API oraz Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Oferuje narzędzia do dobierania uczestników oparte na sztucznej inteligencji
   • Funkcje grywalizacji zwiększają zaangażowanie uczestników
   • Obsługuje sesje wielościeżkowe z automatyczną synchronizacją

   Cons:

   • Brakuje narzędzi do zarządzania blokami pokoi hotelowych
   • Nie oferuje funkcji tworzenia zamówień bankietowych
   Learn more about Whova:

   • Check out Whova on their website
   • Read my in-depth review of Whova
4. 

   4

   Accelevents

   Najlepszy do sprawnej obsługi biletów i zbierania funduszy

   • Dostępna bezpłatna wersja próbna
   • Od $7,500 (jednorazowo)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Accelevents to kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami, która obsługuje rejestrację, sprzedaż biletów, rejestrację obecności uczestników, drukowanie identyfikatorów, zarządzanie prelegentami, portale wystawców oraz organizację wydarzeń wirtualnych podczas konferencji stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych.

   Dla kogo Accelevents jest najlepszym wyborem?

   Accelevents doskonale sprawdzi się w przypadku organizatorów wydarzeń, stowarzyszeń i zespołów marketingowych firm zarządzających konferencjami, w których kluczowe znaczenie ma rejestracja oraz które wymagają złożonych systemów sprzedaży biletów, zbierania funduszy lub obsługi uczestnictwa hybrydowego.

   Dlaczego wybrałem Accelevents

   Wybrałem Accelevents jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego narzędzia do sprzedaży biletów i zbierania funduszy radzą sobie ze złożonością, której większość platform nie obsługuje. Podoba mi się, że platforma obsługuje logikę warunkową, przepływy zatwierdzania i rezerwację miejsc dla nieograniczonej liczby typów rejestracji, a wszystko to bez opłat transakcyjnych. W przypadku konferencji łączących płatne poziomy dostępu, rezerwacje grupowe i sesje z dostępem na podstawie kodu taka elastyczność jest trudna do odtworzenia.

   Najważniejsze funkcje Accelevents

   • Kreator agendy wielościeżkowej: Twórz i zarządzaj złożonymi harmonogramami konferencji obejmującymi wiele ścieżek, korzystając z masowych aktualizacji sesji dotyczących limitu uczestników, lokalizacji i rodzaju sesji.
   • Centrum wydarzeń wirtualnych: Organizuj transmisje sesji na żywo i sesje na żądanie bezpośrednio na platformie, korzystając z automatycznej transkrypcji oraz interaktywnych narzędzi, takich jak ankiety i pytania i odpowiedzi, wbudowanych w każdą sesję.
   • Centrum zasobów wystawcy: Portal samoobsługowy, w którym wystawcy zarządzają zadaniami, przesyłają materiały i pozyskują dane potencjalnych klientów wśród uczestników za pomocą skanowania kodów QR podczas wydarzenia.
   • Ujednolicony panel analityczny: Łączy dane dotyczące rejestracji, rejestracji obecności na miejscu, aplikacji mobilnej i zaangażowania podczas wydarzeń wirtualnych w jednym widoku raportowania z niestandardowymi raportami, które można udostępniać.

   Integracje Accelevents

   Accelevents oferuje udokumentowane integracje z Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoom, Vimeo, Cvent Passkey, ExpoFP i Google Analytics GA4. Udostępnia również publiczne REST API, webhooki i obsługę Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Nieograniczona liczba typów rejestracji i warunkowa sprzedaż biletów
   • Rezerwacja hotelu przez uczestnika bezpośrednio po rejestracji
   • Drukowanie identyfikatorów z dynamicznymi kolorami tekstu identyfikatora

   Cons:

   • Brak funkcji zarządzania zamówieniami bankietowymi
   • Brak narzędzi do obsługi hoteli i zarządzania blokami pokoi
   Learn more about Accelevents:

   • Check out Accelevents on their website
5. 

   5

   SpotMe

   Najlepszy do interaktywnych wydarzeń wirtualnych i hybrydowych

   • Tak
   • $500/miesiąc, rozliczane rocznie

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SpotMe to platforma angażowania uczestników wydarzeń, która obsługuje konferencje wirtualne, hybrydowe i stacjonarne, oferując narzędzia do rejestracji uczestników, transmisji na żywo, mobilnych aplikacji wydarzeń, interakcji podczas sesji, nawiązywania kontaktów i analiz po wydarzeniu.

   Dla kogo SpotMe jest najlepszym wyborem?

   SpotMe to dobry wybór dla zespołów zajmujących się organizacją wydarzeń korporacyjnych w branży nauk przyrodniczych i usług profesjonalnych, które realizują liczne programy wirtualne i hybrydowe.

   Dlaczego wybrałem SpotMe

   SpotMe znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak dobrze obsługuje interaktywną warstwę wydarzeń wirtualnych i hybrydowych. Podoba mi się, że łączy ankiety na żywo, pytania i odpowiedzi, dobieranie uczestników oraz pokoje sesji grupowych w jedno spersonalizowane doświadczenie, dzięki czemu uczestnicy pozostają zaangażowani niezależnie od tego, czy znajdują się na miejscu, czy dołączają zdalnie. SpotMe Studio umożliwia prowadzenie transmisji na żywo z udziałem wielu prezenterów, z markowymi belkami dolnymi i napisami w czasie rzeczywistym w ponad 30 językach, co — jak zauważyłem — naprawdę robi różnicę podczas globalnych konferencji hybrydowych.

   Najważniejsze funkcje SpotMe

   • Rejestracja za pomocą kodu QR: Skanuje kody QR uczestników przy wejściu i śledzi frekwencję na poziomie sesji w czasie rzeczywistym, a także automatycznie egzekwuje limity pojemności sal.
   • Narzędzia grywalizacji: Umożliwia przyznawanie uczestnikom punktów i odznak za wykonywanie aktywności, a także oferuje rankingi i sklep z nagrodami, aby zwiększać zaangażowanie przez cały czas trwania wydarzenia.
   • Śledzenie CEU i certyfikacja: Monitoruje obecność na poszczególnych sesjach, aby obliczać punkty kształcenia ustawicznego, i automatycznie wydaje certyfikaty po ukończeniu wydarzenia.
   • Biblioteka treści na żądanie: Przechowuje nagrania sesji, prezentacje i dokumenty w jednym miejscu, dzięki czemu uczestnicy mogą wrócić do treści po zakończeniu wydarzenia.

   Integracje SpotMe

   SpotMe oferuje natywne integracje z Salesforce, HubSpot, Veeva, IQVIA, Marketo, Eloqua i Pardot, a także integracje z Cvent, RainFocus i Swoogo. Zapewnia również interfejs REST API, jednokrotne logowanie OpenID Connect oraz łączność RTMPS.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Oferuje ponad 80 funkcji angażowania uczestników
   • Oferuje napisy na żywo w ponad 30 językach
   • Zawiera konfigurowalne, markowe aplikacje wydarzeń

   Cons:

   • Brak integracji z przestrzeniami funkcyjnymi i hotelami
   • Nie obejmuje zarządzania zleceniami dotyczącymi bankietów
   Learn more about SpotMe:

   • Check out SpotMe on their website
6. 

   6

   EventMobi

   Najlepsze rozwiązanie dla konfigurowalnych aplikacji wydarzeń

   • Nie
   • Ceny na życzenie

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventMobi to platforma do zarządzania wydarzeniami, która obsługuje rejestrację uczestników, markowe mobilne aplikacje wydarzeń, organizację wydarzeń wirtualnych i hybrydowych, zameldowanie, drukowanie identyfikatorów oraz narzędzia angażujące, takie jak ankiety na żywo, pytania i odpowiedzi oraz networking podczas konferencji stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych.

   Dla kogo EventMobi jest najlepszym wyborem?

   EventMobi jest odpowiednim rozwiązaniem dla organizatorów wydarzeń i zespołów stowarzyszeń, które potrzebują markowej aplikacji konferencyjnej skierowanej do uczestników, z wbudowanymi narzędziami angażującymi na potrzeby wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych lub hybrydowych.

   Dlaczego wybrałem EventMobi

   EventMobi znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ opcje personalizacji aplikacji robią naprawdę imponujące wrażenie. Podoba mi się, że zaawansowane narzędzie projektowe z funkcją przeciągania i upuszczania pozwala stworzyć w pełni markowe doświadczenie uczestnika bez konieczności napisania choćby jednej linijki kodu. W przypadku konferencji hybrydowych połączenie spersonalizowanych harmonogramów sesji z produkcją transmisji na żywo w studiu EventMobi sprawia, że uczestnicy stacjonarni i zdalni otrzymują spójne, dopracowane doświadczenie z poziomu tej samej platformy.

   Najważniejsze funkcje EventMobi

   • Moduł rejestracji uczestników: Obsługuje wieloetapową rejestrację ze zróżnicowanymi poziomami cenowymi, ograniczeniem dostępu wyłącznie dla zaproszonych osób oraz automatycznymi procesami wysyłki wiadomości e-mail.
   • Ankiety na żywo oraz pytania i odpowiedzi: Umożliwia organizatorom przeprowadzanie ankiet, zbieranie pytań i realizowanie sondaży w czasie rzeczywistym bezpośrednio w aplikacji wydarzenia podczas sesji.
   • Narzędzia grywalizacji: Obejmują wyzwania, aktywności z nagrodami i sponsorowane gry, które zwiększają udział uczestników w całym wydarzeniu.
   • Pozyskiwanie kontaktów przez wystawców: Umożliwia wystawcom skanowanie identyfikatorów uczestników w celu zbierania i eksportowania kontaktów z aplikacji wydarzenia.

   Integracje EventMobi

   Centrum integracji EventMobi obsługuje ponad 1000 połączeń z aplikacjami, w tym Salesforce, HubSpot, Marketo, Eventbrite, Cvent, Mailchimp, iMIS, MemberSuite, Wild Apricot i Airtable. Oferuje również bezpłatne API oraz integrację z Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kreator markowych aplikacji wydarzeń z funkcją przeciągania i upuszczania
   • Ankiety na żywo i grywalizacja zwiększają zaangażowanie
   • Zameldowanie i drukowanie identyfikatorów są zintegrowane

   Cons:

   • Brak narzędzi do zarządzania salami konferencyjnymi lub przestrzeniami eventowymi
   • Brak funkcji zarządzania grupowymi blokami pokoi
   Learn more about EventMobi:

   • Check out EventMobi on their website
7. 

   7

   RingCentral Events

   Najlepszy wybór do angażujących wydarzeń wirtualnych

   • Nie
   • Od 99 USD/organizatora/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RingCentral Events jest platformą obsługi wydarzeń wirtualnych i hybrydowych, obejmującą rejestrację uczestników, transmisje na żywo, sesje wielościeżkowe, networking, stoiska sponsorów oraz hosting treści po wydarzeniu.

   Dla kogo RingCentral Events jest najlepszym wyborem?

   RingCentral Events doskonale sprawdzi się w przypadku marketerów wydarzeń korporacyjnych i zespołów komunikacji organizujących na dużą skalę konferencje wirtualne lub hybrydowe.

   Dlaczego wybrałem RingCentral Events

   RingCentral Events znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ zostało od podstaw stworzone z myślą o angażujących doświadczeniach podczas wydarzeń wirtualnych, oferując uporządkowane wirtualne miejsce wydarzenia, które daje uczestnikom dostęp do odrębnych przestrzeni — od scen głównych, przez stoiska targowe, po pokoje szybkiego networkingu. Szczególnie podoba mi się automatyczne dobieranie uczestników, które łączy ich na podstawie danych profilowych, zamiast pozostawiać networking przypadkowi. Wyróżnia się również funkcja automatycznego tworzenia klipów w Creator Lab, ponieważ generuje ona najciekawsze fragmenty i krótkie materiały do mediów społecznościowych na podstawie nagrań sesji, znacznie wydłużając życie treści z wydarzenia poza dzień wydarzenia transmitowanego na żywo.

   Najważniejsze funkcje RingCentral Events

   • Zarządzanie sesjami wielościeżkowymi: Prowadź równoległe sesje w mniejszych grupach obok sceny głównej, pozwalając uczestnikom przełączać się między ścieżkami podczas wydarzeń na żywo.
   • Strony rejestracyjne z brandingiem: Twórz konfigurowalne strony rejestracji z kodami promocyjnymi, śledzeniem UTM i obsługą ponad 135 walut.
   • Pakiet do obsługi meldowania na miejscu: Korzystaj z trybu kiosku, drukowania identyfikatorów i narzędzi kontroli dostępu, aby zarządzać przepływem uczestników w fizycznych miejscach wydarzeń.
   • Centrum treści: Udostępniaj nagrania sesji, klipy i materiały na opatrzonej marką stronie internetowej po wydarzeniu, aby zapewnić dostęp do treści także po jego zakończeniu.

   Integracje RingCentral Events

   RingCentral Events oferuje ponad 40 integracji z marketplace’u, w tym HubSpot, Salesforce, Marketo, Cvent, Eventbrite, Kahoot, Miro, Slido i Interprefy. Udostępnia również publiczne API REST oraz łączy się z ponad 9000 aplikacji za pośrednictwem Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Generowane przez AI najciekawsze fragmenty i krótkie materiały do mediów społecznościowych
   • Wbudowana rejestracja, meldowanie na miejscu i drukowanie identyfikatorów
   • Automatyczne dobieranie uczestników na potrzeby networkingu

   Cons:

   • Brak zarządzania blokami pokoi hotelowych i dokumentami BEO
   • Plany powierzchni są statyczne, a nie interaktywne
   Learn more about RingCentral Events:

   • Check out RingCentral Events on their website
   • Read my in-depth review of RingCentral Events
8. 

   8

   Cvent

   Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego wyszukiwania obiektów

   • Dostępna bezpłatna prezentacja
   • Ceny dostępne na żądanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Cvent to oparta na sztucznej inteligencji platforma do zarządzania konferencjami, obejmująca wyszukiwanie obiektów, zarządzanie RFP, zarządzanie blokami pokoi grupowych, rejestrację na wydarzenia, angażowanie uczestników oraz zameldowanie na miejscu podczas wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych.

   Dla kogo Cvent jest najlepszym rozwiązaniem?

   Cvent doskonale sprawdzi się w zespołach sprzedaży hoteli oraz wśród menedżerów operacyjnych MICE w obiektach oferujących pełen zakres usług i dużych obiektach, którzy potrzebują zarządzać dużą liczbą grupowych RFP, bloków pokoi oraz wyszukiwaniem obiektów dla wielu wydarzeń z poziomu jednej platformy.

   Dlaczego wybrałem Cvent

   Cvent znalazł się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań, ponieważ żadna inna platforma nie może się równać z jego zasięgiem wyszukiwania obiektów — sieć Cvent Supplier Network obejmuje około 340 000 hoteli i obiektów, a ponad 155 000 aktywnych organizatorów wysyła RFP. Szczególnie podoba mi się to, że CventIQ™ ocenia i priorytetyzuje przychodzące grupowe RFP według szacowanych przychodów i dopasowania grupy, dzięki czemu zespoły sprzedaży hoteli poświęcają mniej czasu na wstępną selekcję i mogą skupić się na odpowiadaniu na właściwe zapytania. Cvent Passkey uzupełnia tę ofertę o pulpity nawigacyjne pokazujące w czasie rzeczywistym wykorzystanie bloków pokoi oraz automatyczne alerty o terminach granicznych, eliminując konieczność ciągłej wymiany aktualizowanych arkuszy kalkulacyjnych, na których nadal polega większość zespołów.

   Najważniejsze funkcje Cvent

   • Niestandardowe ścieżki rejestracji: Twórz wielościeżkowe procesy rejestracji z logiką warunkową, wyborem sesji, listami oczekujących i obsługą płatności dla wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych lub hybrydowych.
   • Stacjonarne zameldowanie OnArrival: Obsługuje zameldowanie przy stanowisku i samoobsługowe, drukowanie identyfikatorów na żądanie oraz pulpity nawigacyjne z danymi o frekwencji w czasie rzeczywistym w obiekcie, w którym odbywa się wydarzenie.
   • Aplikacja mobilna Attendee Hub: Aplikacja z własnym brandingiem, oferująca transmisje na żywo, treści na żądanie, narzędzia do nawiązywania kontaktów, pytania i odpowiedzi, ankiety oraz mechanizmy grywalizacji zwiększające zaangażowanie uczestników.
   • CSN Business Intelligence: Zapewnia analitykę lejka RFP w czasie rzeczywistym, porównywanie wyników z zestawem konkurencyjnych obiektów oraz monitorowanie tempa rezerwacji, bezpośrednio powiązane z siecią Cvent do wyszukiwania obiektów dla grup.

   Integracje Cvent

   Cvent opisuje ponad 80 natywnych integracji, w tym Salesforce, Marketo, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoom, Webex, Microsoft Teams i SAP Concur. Cvent Passkey ma certyfikowaną dwukierunkową integrację Maestro PMS, a otwarte API umożliwia tworzenie niestandardowych integracji.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Platforma wyszukiwania obiektów obejmująca 340 000 obiektów
   • Sztuczna inteligencja automatyzuje ocenę i priorytetyzację RFP
   • Passkey automatyzuje zarządzanie blokami pokoi grupowych

   Cons:

   • Brak natywnego tworzenia i dystrybucji BEO
   • Koszt pełnego pakietu jest poza zasięgiem niezależnych obiektów
   Learn more about Cvent:

   • Check out Cvent on their website
   • Read my in-depth review of Cvent
   • Explore best alternatives to Cvent
9. 

   9

   Zoho Backstage

   Najlepszy wybór pod względem kompleksowych funkcji zarządzania wydarzeniami

   • Dostępna bezpłatna wersja próbna i bezpłatne demo
   • Od $99/miesiąc (rozliczane rocznie)

   Visit Website

   

   Zoho Backstage to oparta na chmurze platforma do zarządzania wydarzeniami, która obejmuje tworzenie stron wydarzeń, rejestrację, sprzedaż biletów, angażowanie uczestników, zarządzanie wystawcami i planem powierzchni oraz organizację wydarzeń wirtualnych i hybrydowych w formatach stacjonarnych, online i hybrydowych.

   Dla kogo Zoho Backstage jest najlepszym wyborem?

   Zoho Backstage to dobry wybór dla niezależnych organizatorów wydarzeń i stowarzyszeń zarządzających konferencjami, targami lub ekspozycjami, które potrzebują rejestracji, sprzedaży biletów i angażowania uczestników w ramach jednej platformy.

   Dlaczego wybrałem Zoho Backstage

   Zoho Backstage znalazło się na mojej liście, ponieważ obejmuje większą część cyklu zarządzania wydarzeniami w ramach jednej platformy niż większość narzędzi w tej kategorii. Szczególnie podoba mi się kompleksowy zakres funkcji: od tworzenia markowej strony wydarzenia i zarządzania agendami sesji na wielu ścieżkach po bieżące przydzielanie stoisk wystawców za pomocą kreatora planu powierzchni z funkcją przeciągania i upuszczania. Moduł Backstage OnAir pozwala również prowadzić transmitowane na żywo sesje z ankietami, funkcją pytań i odpowiedzi oraz udostępnianiem ekranu bez konieczności przełączania się na oddzielne narzędzie do obsługi wydarzeń wirtualnych.

   Najważniejsze funkcje Zoho Backstage

   • Dobieranie uczestników oparte na AI: Automatycznie sugeruje odpowiednie bezpośrednie połączenia między uczestnikami na podstawie wspólnych zainteresowań i celów.
   • Procesy przesyłania i recenzowania abstraktów: Umożliwia prelegentom przesyłanie propozycji sesji, które organizatorzy mogą przeglądać i zatwierdzać bezpośrednio na platformie.
   • Kreator agendy sesji na wielu ścieżkach: Obsługuje do 10 ścieżek agendy na wydarzenie, z indywidualnym planowaniem sesji i przypisywaniem prelegentów.
   • Rejestracja za pomocą kodu QR i drukowanie identyfikatorów: Umożliwia stacjonarną rejestrację uczestników poprzez skanowanie kodu QR, z możliwością tworzenia własnych projektów identyfikatorów i drukowania ich na żądanie.

   Integracje Zoho Backstage

   Zoho Backstage oferuje natywne integracje z Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Analytics, Zoho Meeting i Zoho Webinar, a także z Zoom, WhatsApp, Mailchimp, HubSpot i Google Analytics. Obsługuje niestandardowe połączenia za pośrednictwem Zoho Flow, webhooków i Zapiera, ale nie oferuje natywnych integracji z systemami PMS, CRS ani hotelowymi systemami POS.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Dobieranie uczestników i nawiązywanie kontaktów oparte na AI
   • Kreator planu powierzchni ekspozycji z funkcją przeciągania i upuszczania
   • Zarządzanie wszystkimi formatami wydarzeń w ramach jednej platformy

   Cons:

   • Brak funkcji zarządzania grupowymi blokami pokoi hotelowych
   • Wiadomości e-mail z zaproszeniami na wydarzenia często trafiają do folderów spamu
   Learn more about Zoho Backstage:

   • Check out Zoho Backstage on their website
10. 

    10

    Lasso.io

    Najlepsze rozwiązanie do zaawansowanej analityki wydarzeń

    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Ceny ustalane na życzenie

    Visit Website

    

    Lasso.io to platforma do obsługi wydarzeń na żywo, która łączy harmonogramowanie ekipy, planowanie przebiegu wydarzenia, zarządzanie zapasami, naliczanie wynagrodzeń oraz analitykę opartą na sztucznej inteligencji w jednym systemie dla zespołów zajmujących się produkcją wydarzeń.

    Dla kogo Lasso.io jest najlepszym rozwiązaniem?

    Lasso.io doskonale sprawdzi się w firmach zajmujących się produkcją wydarzeń na żywo oraz w firmach AV, które potrzebują opartych na analizie danych informacji na temat wykorzystania ekipy, rentowności sprzętu i marż operacyjnych.

    Dlaczego wybrałem Lasso.io

    Lasso.io znalazło się na mojej krótkiej liście dzięki Lassie — agentowi analitycznemu AI wyszkolonemu specjalnie na danych dotyczących obsługi wydarzeń na żywo. Podoba mi się, że Lassie pozwala w prostym języku zapytać o wykorzystanie ekipy, wyniki marżowe i ryzyko niedoboru personelu, dzięki czemu nie trzeba przeszukiwać raportów w trakcie produkcji. Moduł Rundown zapewnia również producentom wydarzeń działające w czasie rzeczywistym narzędzie do planowania przebiegu wydarzenia na wielu urządzeniach, z automatycznym pomiarem czasu i dostępem opartym na rolach, stworzone z myślą o dynamicznym środowisku wydarzeń.

    Najważniejsze funkcje Lasso.io

    • Moduł Rundown: Działające w czasie rzeczywistym, obsługujące wiele urządzeń narzędzie do planowania przebiegu wydarzenia, z edycją metodą przeciągania i upuszczania, automatycznym obliczaniem czasu oraz dostępem opartym na rolach na potrzeby realizacji wydarzeń na żywo.
    • Giełda ekip: Przeszukiwalna sieć ponad 500 000 zweryfikowanych specjalistów ds. wydarzeń, dostępnych do rezerwacji na żądanie bezpośrednio w ramach platformy.
    • Automatyzacja zgodności z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń: Obsługuje rozliczenia podatkowe w wielu stanach, taryfikatory związkowe, zasady dotyczące nadgodzin oraz minimalne długości zmian dla niezależnych i etatowych ekip wydarzeniowych.
    • Narzędzia do zarządzania projektami: Obejmują widok Gantta, widok kalendarza oraz Centrum treści do organizowania zadań, harmonogramów i zasobów cyfrowych w ramach różnych wydarzeń.

    Integracje Lasso.io

    Lasso.io ma udokumentowane integracje z AmTrav, Check, Avalara AvaTax, JustiFi, Swipeclock, Human Interest i SmartPay, ale nie integruje się z systemami PMS, CRS, POS ani hotelowymi systemami obsługi konferencji. Oferuje również otwarte API i Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Agent AI Lassie dostarcza informacji na temat produkcji
    • Scentralizowane procesy harmonogramowania ekipy i naliczania wynagrodzeń
    • Działające w czasie rzeczywistym narzędzie do planowania przebiegu wydarzeń na żywo

    Cons:

    • Brak funkcji dotyczących przestrzeni eventowych i bloków rezerwacyjnych dla grup
    • Nie nadaje się do zarządzania konferencjami hotelowymi
    Learn more about Lasso.io:

    • Check out Lasso.io on their website