10 beste softwareoplossingen voor locatiebeheer van hotels in 2026

Beoordelingen van software voor locatiebeheer van hotels

1. 

   1

   Perfect Venue

   Het beste voor verkoop van hotelevenementen en BEO-werkstromen

   • Een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
   • Vanaf $199/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Perfect Venue is een platform voor evenementenbeheer voor hotels en locaties dat de volledige boekingscyclus dekt, van aanvraag en CRM-tracking tot voorstellen, BEO's, e-handtekeningen en betalingsinning.

   Voor wie is Perfect Venue het meest geschikt?

   Perfect Venue is zeer geschikt voor hotelverkoopmanagers en cateringdirecteuren die aanvragen voor evenementen, voorstellen, BEO's en betalingen op één plek moeten beheren.

   Waarom ik voor Perfect Venue heb gekozen

   Ik heb Perfect Venue opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de volledige verkoopcyclus voor hotelevenementen op één plek beheert, van de eerste aanvraag tot en met het ondertekende voorstel, het genereren van BEO's en het innen van betalingen. Ik vind het vooral handig dat het automatisch BEO's en documenten genereert op basis van evenementgegevens, zodat je team die informatie niet handmatig opnieuw hoeft samen te stellen voor de keuken of het cateringpersoneel. De pipeline-tracking per locatie en verkoopmedewerker, met conversiepercentages en reactietijden, geeft hotelverkoopmanagers op elk moment een duidelijk beeld van de status van boekingen.

   Belangrijkste functies van Perfect Venue

   • Snel boeken: Laat gasten de beschikbaarheid van ruimtes controleren, menu-items selecteren en online een aanbetaling doen, met instelbare minimale voorbereidingstijd, buffertijd en acceptatievensters van direct tot maximaal 72 uur.
   • AI-antwoord: Maakt gepersonaliseerde antwoorden op aanvragen op basis van locatiespecifieke gegevens, zoals beschikbaarheid, menu's, beleid en toon.
   • Synchronisatie met Google Agenda: Verbindt de gecentraliseerde boekingskalender met Google Agenda, met de optie om aanvragen, evenementgegevens en een kopie van de BEO voor het personeel op te nemen.
   • Teamtoegang op basis van rollen: Wijst teamleden toe aan specifieke locaties met vier machtigingsniveaus—Beheerder, Bewerker, Lezer en Beperkte weergave—voor accounts met meerdere locaties.

   Integraties van Perfect Venue

   Perfect Venue integreert met Google Agenda, Stripe, Square, OpenTable, Tock, HubSpot, Mailchimp, Craftable en Zapier voor planning, betalingen, reserveringen, CRM, marketing en voorraadbeheer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verkoopfunnelrapporten volgen de omzet per vertegenwoordiger
   • BEO's worden ingevuld op basis van evenementgegevens
   • Beoordelaars prijzen het gecentraliseerde overzicht van aanvragen en boekingen

   Cons:

   • Terugkerende boekingen worden als volledige reeks gewijzigd
   • Geen gedocumenteerde toewijzingen van personeel op evenementniveau
   Learn more about Perfect Venue:

   • Check out Perfect Venue on their website
2. 

   2

   Event Temple

   Het beste voor hotelgroepsverkoop en PMS-synchronisatie

   • Gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $249 per maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Event Temple is een hotelverkoop- en cateringplatform dat een verkoop-CRM, beheer van groepskamerblokken, evenementen coördinatie, het maken van BEO's, elektronische offertes en ketenbeheer voor meerdere locaties in één systeem combineert.

   Voor wie is Event Temple het meest geschikt?

   Event Temple is zeer geschikt voor hotelverkoop- en cateringteams die groepsactiviteiten voor één of meerdere locaties beheren.

   Waarom ik Event Temple heb gekozen

   Ik heb Event Temple gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de sterke koppeling tussen hotelgroepsverkoop en PMS-gegevens. De momentopname van de kamercontrole geeft mijn team een live overzicht van aankomende groepen, inclusief aankomst- en vertrekdatums, ADR en opname, zonder tussen systemen te hoeven wisselen. Combineer dat met tweerichtingssynchronisatie met PMS-partners zoals Opera Cloud en Mews, en kamerblokken blijven aan beide kanten automatisch actueel.

   Belangrijkste functies van Event Temple

   • AI-verkoopcoördinator: Classificeert binnenkomende RFP's, haalt boekingsgegevens eruit en stelt e-mailantwoorden op die medewerkers kunnen beoordelen voordat ze worden verzonden.
   • Digitale facturering: Genereert gespecificeerde facturen met belastingen, kortingen en servicekosten, met online creditcardbetalingen voor klanten.
   • Workflowautomatisering: Plant e-mails en taken rond mijlpalen van evenementen en betalingstermijnen met configureerbare triggers en herbruikbare controlelijsten.
   • Elektronische offertes met elektronische handtekening: Hiermee kan je team aangepaste offertes maken en deze rechtstreeks naar klanten sturen voor elektronische ondertekening.

   Integraties van Event Temple

   Event Temple integreert met Oracle OPERA Cloud, Apaleo, Cloudbeds, Mews en Stayntouch voor vastgoedbeheer, met SeatPlan voor evenementenzitplaatsen en plattegronden, en met Roosted voor personeelsbeheer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Groepskamerblokken tonen opname en ADR
   • Offertes, contracten en BEO's gebruiken gedeelde workflows
   • Ketenoverzichten bundelen de verkoop voor meerdere locaties

   Cons:

   • Verkooprapporten bieden beperkte configuratiemogelijkheden
   • Pakketten voor meerdere dagen kunnen handmatige bewerkingen vereisen
   Learn more about Event Temple:

   • Check out Event Temple on their website
3. 

   3

   iVvy

   Het beste voor groepsreserveringen van hotels en automatisering van BEO's

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijzen op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   iVvy is een cloudgebaseerd platform voor locatie- en evenementenbeheer voor hotels dat reserveringen van functieruimtes, groepskamerblokken, voorstellen, contracten, BEO's, CRM en beschikbaarheid van meerdere locaties in één systeem beheert.

   Voor wie is iVvy het meest geschikt?

   iVvy is geschikt voor hotelverkoopteams die groepsreserveringen, functieruimtes en evenementdocumenten beheren voor één of meerdere locaties.

   Waarom ik voor iVvy heb gekozen

   iVvy staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het de volledige levenscyclus van een groepsreservering afhandelt, van de eerste aanvraag tot live BEO's en draaiboeken op de dag van het evenement. Ik vind het vooral prettig dat BEO's rechtstreeks vanuit reserveringsgegevens automatisch worden ingevuld en dat versiewijzigingen automatisch worden bijgehouden, zodat je keuken- en operationele teams altijd met het actuele document werken in plaats van door e-mailthreads te moeten zoeken. Het gedeelde functiedagboek, dat conflicten tussen gelijktijdige reserveringen markeert en geoffreerde, voorlopige en bevestigde reserveringen in één overzicht weergeeft, is bijzonder nuttig voor hotels die meerdere functieruimtes tegelijk beheren.

   Belangrijkste functies van iVvy

   • CRM met geautomatiseerde opvolging: Legt leads vast, registreert activiteiten en e-mailcommunicatie en activeert herinneringen voor opvolging, zodat geen enkele aanvraag onbehandeld blijft.
   • Beheer van groepskamerblokken: Koppelt blokken hotelkamers aan evenementreserveringen, ondersteunt kamerindelingen en groepsreserveringen en houdt de beschikbaarheid voor meerdere locaties bij.
   • iVvyAI-agents voor e-mail- en leadkwalificatie: Leest binnenkomende aanvraag-e-mails, haalt evenementgegevens eruit, beoordeelt leads aan de hand van je criteria en stelt conceptvoorstellen op ter beoordeling door het team.
   • PACE-rapportage: Vergelijkt omzetprestaties over verschillende perioden om je te helpen reserveringstrends te signaleren en hiaten in je toekomstige pijplijn te identificeren.

   Integraties van iVvy

   iVvy biedt meer dan 55 integraties, waaronder Oracle OPERA, RMS Cloud, Mews, Salesforce, Xero en Stripe, voor vastgoedbeheer, CRM, boekhouding en betalingsverwerking.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Live BEO's zorgen dat teams met actuele informatie werken
   • Gedeeld dagboek markeert reserveringsconflicten
   • Voorstellen en elektronische handtekeningen in één workflow

   Cons:

   • Details voor het bewerken van plattegronden blijven beperkt
   • Aanpassingen van rapportages kunnen hotelteams frustreren
   Learn more about iVvy:

   • Check out iVvy on their website
4. 

   4

   Momentus Technologies

   Het meest geschikt voor complexe verkoopworkflows voor evenementen op meerdere locaties

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Momentus Technologies is een evenementen- en locatiebeheerplatform op ondernemingsniveau dat evenementverkoop, het genereren van voorstellen en contracten, cateringcoördinatie, serviceorders en financiële workflows voor activiteiten op meerdere locaties omvat.

   Voor wie is Momentus Technologies het meest geschikt?

   Momentus Technologies is zeer geschikt voor grote hotelgroepen en congreslocaties die complexe evenementenactiviteiten in meerdere ruimten uitvoeren en één systeem nodig hebben om verkooptrajecten, voorstellen, BEO's en cateringcoördinatie voor meerdere locaties te beheren.

   Waarom ik voor Momentus Technologies heb gekozen

   Ik heb Momentus Technologies opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de gelaagde complexiteit van evenementenverkoop op meerdere locaties aankan waar de meeste tools voor hotellocaties moeite mee hebben. Ik vind vooral prettig hoe de pipeline leads van RFP tot contract volgt, met configureerbare scoring en routering, terwijl serviceorders catering, audiovisuele diensten, housekeeping en beveiliging rechtstreeks aan elk evenementrecord koppelen. In de praktijk kan mijn team voorstellen en contracten genereren, deze naar DocuSign sturen en ondertekende documenten automatisch laten terugkeren naar het bijbehorende evenement zonder het platform te verlaten.

   Belangrijkste functies van Momentus Technologies

   • Leadscoring en routering: Configureer scoringsregels en routeringslogica om binnenkomende evenementaanvragen en RFP's te prioriteren zodra deze de verkooppipeline binnenkomen.
   • Werkorderbeheer: Maak werkorders aan, wijs ze toe en volg ze voor evenementenactiviteiten, met mobiele toegang om ter plaatse foto's en handtekeningen vast te leggen.
   • Debiteurenbeheer en betalingsportaal: Genereer facturen voor debiteuren, beheer incasso's en geef klanten een speciaal portaal om evenementgerelateerde betalingen in te dienen.
   • Momentus Analytics-dashboards: Krijg toegang tot interactieve dashboards met informatie over de prestaties van de verkooptrechter, omzettrends en prognoses voor uw volledige evenementenportfolio.

   Integraties van Momentus Technologies

   Momentus Technologies integreert met Salesforce, HubSpot, NetSuite, SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Sage en DocuSign voor CRM, financieel beheer en elektronische handtekeningen. Momentus Connect ondersteunt ook aangepaste verbindingen via REST API's, OData-eindpunten en webhooks.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gedeelde agenda's maken boekingen op meerdere locaties zichtbaar
   • Contractgegevens blijven aan evenementen gekoppeld
   • Serviceorders verbinden catering- en audiovisuele teams

   Cons:

   • Diagrammen vereisen een afzonderlijk gespecificeerde add-on
   • Geen geverifieerde tweerichtingssynchronisatie met hotel-PMS
   Learn more about Momentus Technologies :

   • Check out Momentus Technologies on their website
5. 

   5

   Planning Pod

   Ideaal voor boekingsworkflows van offerte tot BEO

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Planning Pod is een platform voor locatie- en evenementenbeheer dat het vastleggen van leads, het volgen van verkooppijplijnen, boekingskalenders, zaalindelingen, BEO's, cateringorderbeheer, offertes en contracten met elektronische handtekening omvat.

   Voor wie is Planning Pod het meest geschikt?

   Planning Pod is geschikt voor hotelverkoopmanagers en evenemententeams die de volledige cyclus van aanvraag tot ondertekende BEO op één plek willen beheren.

   Waarom ik voor Planning Pod heb gekozen

   Ik heb Planning Pod gekozen als een van de beste opties omdat het de volledige boekingsdocumentatie op één plek beheert, van de eerste aanvraag tot de ondertekende BEO, zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Ik vind het vooral prettig dat BEO's sjablonen voor eten-en-drinkarrangementen, instructies voor de inrichting van de ruimte en aangepaste velden voor audiovisuele middelen kunnen overnemen en vervolgens rechtstreeks vanuit hetzelfde dossier ter ondertekening kunnen worden verzonden. Wanneer een klant na ondertekening wijzigingen aanvraagt, vergrendelt de workflow voor wijzigingsopdrachten het origineel en wordt automatisch een overzichtelijk wijzigingsspoor aangemaakt.

   Belangrijkste functies van Planning Pod

   • Webformulieren voor het vastleggen van leads: Voeg aanpasbare aanvraagformulieren toe aan de website van je hotel om nieuwe leads rechtstreeks naar de verkooppijplijn te sturen.
   • Slepen-en-neerzettenbouwer voor zaalindelingen: Maak indelingen van evenementenruimten op schaal met tafels, stoelen, audiovisuele elementen en podiumobjecten en exporteer vervolgens een pdf of apparatuurlijst.
   • Sjablonen voor eten-en-drinkarrangementen: Maak herbruikbare F&B-arrangementen met vaste prijzen, prijzen per persoon of prijzen per item en hoeveelheid, die rechtstreeks in evenementen en BEO's worden overgenomen.
   • Online klantenportaal: Geef klanten een portaal in je eigen huisstijl om evenementgegevens te bekijken, documenten te ondertekenen, betalingen te verrichten en toegewezen taken uit te voeren.

   Integraties van Planning Pod

   Planning Pod integreert met WeddingWire en The Knot voor het vastleggen van leads, met Adyen voor betalingsverwerking en met QuickBooks Online voor de boekhouding. Het biedt ook rechtstreekse koppelingen met Salesforce en Mailchimp, eenrichtingssynchronisatie van agenda's met Google Calendar, Outlook en Apple Calendar, en Zapier-koppelingen met Xero en andere toepassingen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Offertes, handtekeningen en herinneringen ondersteunen een volledige opvolging van boekingen
   • Aangepaste BEO's verzamelen planningen, inrichting en catering
   • Leadtracking centraliseert evenementgegevens en opvolging

   Cons:

   • De gebruiksvriendelijkheid van de zaalindeling krijgt kritiek van beoordelaars
   • Geen tools voor kamerblokken, kamerlijsten of onderbezetting
   Learn more about Planning Pod:

   • Check out Planning Pod on their website
6. 

   6

   Caterease

   Het meest geschikt voor locatie- en kamerblokactiviteiten die door catering worden aangestuurd

   • Niet beschikbaar
   • Vanaf $99/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Caterease is een platform voor catering- en evenementenbeheer dat het boeken van evenementen, het toewijzen van banketruimtes, groepskamerblokken, het samenstellen van menu's, personeelsplanning, het maken van plattegronddiagrammen en het volgen van verkoop van lead tot evenement omvat.

   Voor wie is Caterease het meest geschikt?

   Caterease is zeer geschikt voor catering- en evenementenmanagers die menu's, personeelsplanning, zaalindelingen en groepskamerblokken op één plek moeten beheren.

   Waarom ik voor Caterease heb gekozen

   Ik heb Caterease opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de workflow van catering tot kamerblokken op een manier ondersteunt die maar weinig tools bieden. De beheerder van gastenkamers houdt de kamervoorraad per type bij, markeert overboekingen in realtime en koppelt contracten voor groepskamers rechtstreeks aan evenementen. Combineer dat met de wizard voor kamerselectie, die dubbele boekingen en capaciteitsconflicten in banketruimtes opspoort, en je hebt een solide basis voor het beheren van locatieactiviteiten die door catering worden aangestuurd, zonder met afzonderlijke systemen te hoeven werken.

   Belangrijkste functies van Caterease

   • Plattegronddiagrammen met Placez: Maak en deel 2D-, 3D- en 360-gradenevenementindelingen met slepen-en-neerzettenplaatsing van objecten en een aanpasbare inventarisbibliotheek.
   • Prospectbeheer: Volg leads via configureerbare statussen met vervolgstappen, actiedata, contactgeschiedenis en het aanmaken van voorstellen en de omzetting daarvan naar evenementen.
   • Menu- en receptbeheer: Koppel gedetailleerde recepten aan menu-items en genereer automatisch gekwantificeerde inpaklijsten voor apparatuur terwijl evenementmenu's worden samengesteld.
   • Elektronische handtekeningen en betalingsverwerking: Stuur voorstellen ter ondertekening en incasseer betalingen via Mosaic met betalingslinks of getokeniseerde kaarten.

   Caterease-integraties

   Caterease ondersteunt verbindingen met QuickBooks, Nowsta, Social Tables, StaffMate, ChefTec en ClientPoint voor boekhouding, personeelsplanning en evenementenactiviteiten. Het biedt ook Mosaic voor betalingsverzoeken, deelbare betalingslinks en verwerking van getokeniseerde kaarten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Keukenteams krijgen gekwantificeerde voorbereidingslijsten
   • De kamerwizard markeert capaciteitsconflicten
   • Voorstellen worden rechtstreeks omgezet in evenementen

   Cons:

   • Geen gedocumenteerde workflow voor het genereren van BEO's
   • Mobiele toegang biedt geen garanties voor serviceniveaus
   Learn more about Caterease:

   • Check out Caterease on their website
7. 

   7

   EventPro

   Het beste voor locatieboekingen met ingebouwde plattegrondtools

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventPro is een systeem voor evenementen- en locatiebeheer dat ruimteboekingen, plattegrondontwerp, cateringcoördinatie en tools voor evenementenplanning combineert voor hotels, resorts en locaties met meerdere ruimtes.

   Voor wie is EventPro het meest geschikt?

   EventPro is geschikt voor locatie- en evenemententeams bij hotels, resorts en locaties met meerdere ruimtes die één systeem nodig hebben om ruimteboekingen, plattegrondontwerp en cateringcoördinatie te beheren.

   Waarom ik voor EventPro heb gekozen

   Ik heb EventPro opgenomen in mijn topkeuzes omdat de ingebouwde ontwerper voor plattegronden het mogelijk maakt om stoelen, tafels en ruimteobjecten rechtstreeks naar een geladen afbeelding van een locatie te slepen, en omdat het koppelen van die objecten aan opstellingsmiddelen automatisch de bijbehorende items, hoeveelheden en kosten aan de evenementboeking toevoegt. Ik vind het ook prettig dat opstellingstypen standaardplattegronden kunnen bevatten, zodat het wijzigen van de configuratie van een ruimte de indeling bijwerkt zonder helemaal opnieuw te beginnen.

   Belangrijkste functies van EventPro

   • Builder voor cateringpakketten: Maak vooraf samengestelde of direct samengestelde pakketten die catering-, drank-, opstellings- en personeelsitems bundelen met een vast tarief of een prijs per persoon die aan een evenementboeking is gekoppeld.
   • Beheer van leads en verkoopkansen: Leg leads en potentiële evenementmogelijkheden afzonderlijk van de boekingskalender vast en zet goedgekeurde kansen vervolgens om in bevestigde boekingen zonder gegevens opnieuw in te voeren.
   • Boekingskalender met meerdere weergaven: Bekijk evenement- en locatieschema's in de weergaven Dag, Week, Werkweek, Maand en Tijdlijn, met kleurgecodeerde statussen en groepering op evenementmanager, categorie of locatie.
   • Module voor elektronische ondertekening: Stuur EventPro-documenten ter ondertekening via DocuSign of Adobe Sign, waarbij de ondertekeningsstatus en een pdf-kopie van het voltooide document rechtstreeks naar het boekingsrecord worden teruggestuurd.

   Integraties van EventPro

   EventPro integreert met DocuSign en Adobe Sign voor elektronische ondertekeningen, Azure AD, OneLogin en Ping Identity voor eenmalige aanmelding, en Cisco Duo voor meervoudige authenticatie. Het biedt ook een tweerichtings-API voor aangepaste verbindingen met boekhoudkundige, HR- en andere externe applicaties.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Beoordelaars prijzen de overzichtelijke evenementgegevens
   • Kalendercontroles helpen overlappende boekingen te signaleren
   • Plattegronden koppelen indelingen aan opstellingsmiddelen

   Cons:

   • Waarschuwingsinstellingen kunnen boekingsconflicten toestaan
   • Voor de verkooppijplijn is een afzonderlijke module vereist
   Learn more about EventPro:

   • Check out EventPro on their website
8. 

   8

   Gather

   Het meest geschikt voor groepsverkoop in hotels en aan het PMS gekoppelde blokken

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Gather (nu Tripleseat) is een platform voor evenementenbeheer in hotels dat groepskamerblokken, coördinatie van meerdaagse evenementen, aan het PMS gekoppelde beschikbaarheid, het vastleggen van leads, voorstellen, BEO's, digitale handtekeningen, plattegronden en het volgen van verkooppijplijnen omvat.

   Voor wie is Gather het meest geschikt?

   Gather (nu Tripleseat) is zeer geschikt voor hotelverkoopmanagers die groepskamerblokken, meerdaagse evenementen en aan het PMS gekoppelde beschikbaarheid vanuit één platform moeten beheren.

   Waarom ik voor Gather heb gekozen

   Ik heb Gather (nu Tripleseat) opgenomen in mijn topkeuzes omdat het speciaal is ontwikkeld voor workflows rond groepsverkoop in hotels die de meeste evenementenplatforms eenvoudigweg niet ondersteunen. De functie Gastenkamerbeheer toont beschikbaarheid van kamerblokken, tarieven en bijbehorende evenementen op één tijdlijn, en het Tripleseat Hotels-pakket synchroniseert die blokgegevens rechtstreeks met je PMS, zodat ophaalgegevens uit Cloudbeds of Mews automatisch worden teruggestuurd. Ik vind het vooral prettig dat Definite-evenementen meetellen voor verkoopdoelen in het rapport Verkoopproductiviteit, waardoor hotelverkoopmanagers duidelijk inzicht krijgen in geboekte kamernachten en ADR per manager en locatie.

   Belangrijkste functies van Gather

   • Gedeelde kalender: Bekijk en beheer alle teamevenementen op één plek, met filters voor ruimte, datum, manager en status, plus kleurcodering per locatie of ruimtetype.
   • Gastenportaal: Geef klanten een merkgebonden omgeving om evenementgegevens te bekijken, documenten te ondertekenen, betalingen te verrichten en rechtstreeks met je team te berichten.
   • Rapport Verkoopproductiviteit: Volg kamernachten, ADR, New Definite, Net Definite en evenementomzet per verkoopmanager, locatie en datumbereik.
   • Direct boeken: Laat gasten online evenementen, privé dineren of grote reserveringen boeken, met instelbare beschikbaarheid, minimumaantallen en aanbetalingsvereisten.

   Integraties van Gather

   Gather (nu Tripleseat) biedt gedocumenteerde integraties met Mews, Cloudbeds, OpenTable, SevenRooms en Cvent. Het biedt ook een openbare API met webhooks voor aangepaste integraties.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kamerblokken en evenementen worden in één weergave samengebracht
   • Verkooprapporten volgen kamernachten en ADR
   • Plattegronden maken banketopstellingen duidelijk voor teams

   Cons:

   • De tijdlijnweergave toont geen boekingen en kamerblokken
   • Cateringtools houden geen hoeveelheden van middelen bij
   Learn more about Gather:

   • Check out Gather on their website
9. 

   9

   Thynk

   Meest geschikt voor hotel- en evenementenverkoop, speciaal ontwikkeld voor Salesforce

   • Gratis kennismakingsgesprek beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Thynk is een hotel- en locatiebeheerplatform dat speciaal voor Salesforce is ontwikkeld en dat verkoop-CRM, evenementboekingen, groepskamerblokken, het genereren van BEO's, cateringcoördinatie en analyses voor meerdere locaties omvat.

   Voor wie is Thynk het meest geschikt?

   Thynk is zeer geschikt voor verkoop- en evenemententeams van hotels die al binnen het Salesforce-ecosysteem werken of bereid zijn dit te adopteren.

   Waarom ik voor Thynk heb gekozen

   Thynk staat op mijn voorkeurslijst omdat het volledig op Salesforce is gebouwd. Dat betekent dat je hotelverkoopteam werkt vanuit een CRM-infrastructuur die standaard inzicht biedt in verkooppijplijnen voor meerdere locaties, leadscoring en het routeren van aanvragen. Ik vind vooral prettig dat BEO's worden gegenereerd op basis van live boekingsgegevens in plaats van uit een afzonderlijk document. Daarbij worden alle 26 inhoudsblokken opgenomen, van F&B en AV tot dieetwaarschuwingen en facturering, zodat wijzigingen in een boeking automatisch worden doorgevoerd. De dashboards voor meerdere locaties, met accountproductie, verkoopsnelheid en bevestigde omzet ten opzichte van het budget, bieden verkoopmanagers bovendien een echt geconsolideerd overzicht over alle locaties.

   Belangrijkste functies van Thynk

   • Ruimte-indeling: Maak vanaf nul evenementplattegronden of importeer DXF-tekeningen, met realistische meubelafmetingen en gasttoewijzingen per stoel waarin dieetwensen, toegankelijkheidsbehoeften en VIP-vereisten worden weergegeven.
   • Beheer van groepskamerblokken: Stel kamerblokken voor meerdere locaties samen en beheer ze, houd de gastopname bij en plan aanbetalingen met geautomatiseerde facturering.
   • Aanvraagroutering en leadscoring: Routeer binnenkomende aanvragen automatisch op basis van capaciteit, datums, locatietype en accountniveau, met conversietracking per locatie, ruimte, bron en verkoper.
   • Leveranciers- en operationele portalen: Geef interne teams en externe partners afzonderlijke maar gekoppelde portalen om werkopdrachten, taakstatussen en evenementleveringen vanuit hetzelfde boekingsrecord te beheren.

   Integraties van Thynk

   Thynk integreert met Mews, HotelKey en SIHOT voor vastgoedbeheer, met Cvent en Prismm voor evenementactiviteiten en met SAP, Microsoft Dynamics, Oracle Financials en NetSuite voor financieel beheer. Het platform maakt ook verbinding met Outlook en Gmail voor e-mailcorrespondentie en biedt REST API's, JSON, OpenAPI-specificaties en Postman-collecties voor aangepaste integraties.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Centraliseert evenementboekingen en verkooprecords
   • Live BEO's weerspiegelen wijzigingen in boekingen
   • Dashboards voor meerdere locaties tonen accountproductie

   Cons:

   • Voor sommige rapporten is opschoning in Excel nodig
   • Bij gesloten boekingen kan het lastig zijn om de fase terug te zetten
   Learn more about Thynk:

   • Check out Thynk on their website
   • Read my in-depth review of Thynk
10. 

    10

    Oracle Inventory Management Cloud

    Het beste voor workflows voor groepsblokken en catering-BEO's

    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag

    Visit Website

    

    Oracle Hospitality OPERA Cloud-verkoop- en evenementenbeheer is een cloudgebaseerd hotelverkoop- en cateringplatform dat groepskamerblokken, boekingen van functieruimten, catering­evenementen, BEO's en verkooppijplijnen beheert voor afzonderlijke hotels en hotelketens.

    Voor wie is Oracle Hospitality OPERA Cloud-verkoop- en evenementenbeheer het meest geschikt?

    Het is zeer geschikt voor catering- en evenemententeams van fullservicehotels en hotels met meerdere locaties die groepskamerblokken, boekingen van functieruimten en BEO's in één verbonden systeem moeten beheren.

    Waarom ik Oracle Hospitality OPERA Cloud-verkoop- en evenementenbeheer heb gekozen

    Ik heb OPERA Cloud-verkoop- en evenementenbeheer gekozen omdat het groepskamerblokken en catering-BEO's in één verbonden workflow verwerkt, precies wat evenemententeams van fullservicehotels nodig hebben. Het functiedagboek geeft me een grafisch overzicht van de beschikbaarheid van ruimten, inclusief combinatieruimten en deelbare ruimten, met kleurgecodeerde evenementstatussen zodat ik conflicten in één oogopslag kan zien. Wanneer ik een BEO samenstel, kan ik evenementmiddelen zoals menu's, audiovisuele apparatuur en decoraties toevoegen en het voltooide rapport vervolgens rechtstreeks vanuit het systeem als PDF e-mailen.

    Belangrijkste functies van Oracle Hospitality OPERA Cloud-verkoop- en evenementenbeheer

    • Beheer van groepskamers: Bekijk de groepskamerinventaris per segment in een gedeeld overzicht ter ondersteuning van voorraadbeheer en verkoopstrategie.
    • Automatische activiteitenopvolging: Genereer automatisch vervolgactiviteiten voor contactpersonen, verkoopaccounts, blokken en activiteiten met behulp van configureerbare regels.
    • Evenementssjablonen: Sla collecties van evenementen en standaardmiddelen op en gebruik ze opnieuw voor terugkerende cateringboekingen.
    • Doelstellingen voor verkoopmanagers: Stel individuele doelstellingen voor verkoopmanagers vast en volg deze voor groepskamers, catering, transiënte kamers en activiteiten.

    Oracle Inventory Management Cloud ondersteunt verbindingen met externe logistieke dienstverleners, magazijnbeheersystemen en andere externe applicaties via REST API's, bedrijfsevenementen en bestandsgebaseerde gegevensimport (FBDI). Het ondersteunt ook aangepaste integraties via Oracle Integration Cloud.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eén dagboek combineert slaapkamers en evenementenruimten
    • Groepsblokken volgen toewijzingen per datum en kamertype
    • BEO's kunnen als configureerbare PDF's worden gemaild

    Cons:

    • Geen interactieve bewerking van plattegronden
    • Beoordelaars melden trage prestaties en incidentele bugs
    Learn more about Oracle Inventory Management Cloud:

    • Check out Oracle Inventory Management Cloud on their website