12 strategieën om hotelboekingen te verhogen in 2026

Discover What’s New In The Hotel Managing World. Join our Community

In deze concurrerende wereld van de horeca hangt je succes van meer af dan alleen het aanbieden van een bed; het draait om het creëren van onvergetelijke ervaringen en het volhouden van een hoge bezettingsgraad.  We kennen allemaal de dagelijkse gang van zaken bij het runnen van een hotel: het komen en gaan van gasten, […]

how to increase hotel bookings featured image

In deze concurrerende wereld van de horeca hangt je succes van meer af dan alleen het aanbieden van een bed; het draait om het creëren van onvergetelijke ervaringen en het volhouden van een hoge bezettingsgraad. 

We kennen allemaal de dagelijkse gang van zaken bij het runnen van een hotel: het komen en gaan van gasten, de dagelijkse uitdagingen in de horeca en de voortdurende zoektocht om kamers geboekt te houden. Het is een spel waarin zowel kunst als wetenschap samenkomen — en als hoteliers begrijpen we dat als geen ander.

In dit artikel ga ik dieper in op het verhogen van het aantal hotelboekingen. Dus laten we erin duiken, ervaringen delen en enkele doeltreffende strategieën bekijken die echt verschil kunnen maken voor je bezettingsgraad. 

Waarom is het verhogen van het aantal hotelboekingen belangrijk?

Het verhogen van het aantal hotelboekingen is belangrijk omdat het rechtstreeks invloed heeft op de omzet en winstgevendheid van een hotel. Meer boekingen leiden tot een hogere bezettingsgraad, waardoor hotelmiddelen en personeel optimaal worden benut. Bovendien helpen meer boekingen de merkreputatie te verbeteren, terugkerende klanten aan te trekken en meer positieve beoordelingen te genereren. Door het aantal hotelboekingen te verhogen, kunnen hotels zorgen voor een stabiele kasstroom, investeren in verbeteringen en betere diensten aanbieden om de gasttevredenheid te vergroten.

Mijn belangrijkste strategieën om het aantal hotelboekingen nu te verhogen

Van het verbeteren van je online aanwezigheid tot het opbouwen van gastloyaliteit en het aanbieden van aantrekkelijke stimulansen aan doelgroepen: we bekijken manieren om de hotelomzet te verhogen, de controle over de gastervaring te nemen en de afhankelijkheid van OTA’s te verminderen. 

 1. Optimaliseer je website voor conversies

Het optimaliseren van je website voor conversies is essentieel en begint met een gebruiksvriendelijke website. Dit betekent dat gasten gemakkelijk moeten kunnen vinden wat ze nodig hebben en zonder problemen een kamer moeten kunnen boeken. Het gaat niet alleen om gemak; het gaat erom bezoekers een soepele, aangename ervaring te bieden die hen aanmoedigt om betalende gasten te worden.

Optimalisatie voor mobiele apparaten is ook een must. Omdat de meeste mensen mobiele apparaten gebruiken om op internet te surfen, moet je website goed werken op telefoons en tablets. Hierdoor vergroot je niet alleen je bereik, maar maak je hotelreserveringen onderweg ook eenvoudig.

Kortom, een gebruiksvriendelijke en mobielvriendelijke website is essentieel, omdat deze rechtstreeks invloed heeft op je vermogen om bezoekers om te zetten in tevreden gasten.

  • Praktische tip 1: Gebruik A/B-tests om te bepalen welke oproep-tot-actieknoppen het beste werken.

Bij A/B-testen maak je twee versies van iets — in dit geval oproep-tot-actieknoppen op je website — en laat je die aan verschillende groepen mensen zien. Door te vergelijken welke versie beter presteert, bijvoorbeeld meer klikken oplevert, kun je bepalen welke oproep tot actie het meest effectief is. Het is een eenvoudige manier om je website te optimaliseren voor hogere conversies en meer directe boekingen.

  • Praktische tip 2: Controleer of je website voldoet aan de ADA-normen om een breder publiek te verwelkomen.

Naleving van de ADA (Amerikaanse wet voor mensen met een beperking) zorgt ervoor dat je website voor iedereen toegankelijk is, ook voor mensen met een beperking. Het is niet alleen de juiste keuze; het is ook een manier om contact te maken met een bredere groep potentiële gasten. Wanneer je website voor iedereen gebruiksvriendelijk is, opent dat de deur naar een diverser publiek, wat tot meer boekingen kan leiden. Het is een eenvoudige stap die echt verschil kan maken bij het bereiken van een breder klantenbestand.

2. Benut digitale marketing

De kracht van digitale marketing benutten is niet alleen een keuze, maar een noodzaak voor hotels die meer directe boekingen willen realiseren. Laten we nader bekijken hoe SEO’s en SEM’s kunnen helpen om de online aanwezigheid van je hotel te vergroten. 

SEO (zoekmachineoptimalisatie) 

SEO’s zorgen ervoor dat meer mensen je hotel ontdekken en rechtstreeks boeken. Deze strategieën omvatten het aanpassen van je website, inhoud en online aanwezigheid, zodat je hotel bovenaan de zoekresultaten verschijnt wanneer reizigers op zoek zijn naar een verblijf.

Door zaken te doen zoals het onderzoeken van de juiste zoekwoorden, het structureren van je website en het creëren van nuttige inhoud, zorg je er niet alleen voor dat zoekmachines je website beter begrijpen en waarderen, maar maak je het potentiële gasten ook gemakkelijker om je te vinden. SEO omvat ook ervoor zorgen dat je lokaal zichtbaar bent, goede beoordelingen aanmoedigen en betrouwbare links opbouwen om je online reputatie te versterken.

SEM (marketing via zoekmachines)

Marketing via zoekmachines (SEM) is een digitale marketingtactiek waarmee hotels de juiste mensen met betaalde advertenties kunnen bereiken. Met SEM kun je bieden op zoekwoorden die aan je hotel zijn gekoppeld, zodat je advertentie verschijnt wanneer mensen op die woorden zoeken. Dankzij deze gerichte methode besteed je je advertentiebudget aan de mensen die waarschijnlijk het meest geneigd zijn een kamer te boeken. SEM kan je online aanwezigheid vergroten, meer mensen naar je website brengen en — het beste van alles — meer gasten rechtstreeks laten boeken. Het is een slimme manier om contact te maken met reizigers die actief op zoek zijn naar een verblijf in jouw omgeving en hen om te zetten in tevreden gasten.

  • Professionele tip 1: Gebruik Google Analytics om het succes van verschillende marketingkanalen bij te houden.

Google Analytics is een handig hulpmiddel om bij te houden hoe goed verschillende marketingmethoden en platforms presteren. Het geeft je inzicht in websiteverkeer, wat bezoekers doen en hoe je marketing werkt. Dit helpt je om weloverwogen keuzes te maken en je strategieën te verfijnen voor betere resultaten

  • Professionele tip 2: Werk je zoekwoordenlijst regelmatig bij op basis van zoektrends.

het is belangrijk om je lijst met doelzoekwoorden regelmatig te controleren en aan te passen aan waar mensen momenteel naar zoeken. Door op de hoogte te blijven van zoektrends, zorg je ervoor dat je digitale marketinginspanningen relevant en effectief blijven, waardoor je uiteindelijk een breder en meer betrokken publiek kunt bereiken.

3. Creëer onweerstaanbare aanbiedingen

Ik denk dat we allemaal online de kracht van FOMO (de angst om iets te missen) hebben ervaren.

Je hebt zojuist je vlucht voor je vakantie bevestigd en staat nu op het punt een hotelkamer te reserveren. Plotseling verschijnt er een bericht op de website van het hotel: ‘Boek nu!’ Nog maar 2 kamers beschikbaar voor deze data”. - Onlangs ben ik hier zelfs ingetrapt en heb ik een paar schoenen gekocht die ik niet eens nodig had, alleen op basis van de kop dat ze bijna uitverkocht waren!

Het doen van aantrekkelijke aanbiedingen in je hotelmarketing is echt een essentiële strategie voor hotels die hun directe boekingen willen verhogen. 

Gerichte speciale aanbiedingen en marketingcampagnes die erop gericht zijn nieuwe boekingen aan te trekken, hebben een opmerkelijk vermogen om de aandacht van reizigers te trekken. Of het nu gaat om kortingen die gekoppeld zijn aan seizoenen of evenementen, deze deals creëren een gevoel van urgentie en exclusiviteit dat potentiële gasten motiveert om actie te ondernemen.

 Wat digitale marketing zo effectief maakt, is het vermogen om deze aantrekkelijke aanbiedingen snel met een breed online publiek te delen. Het draait er echt om een onweerstaanbare deal te presenteren die gasten ervan overtuigt dat ze niet alleen deze aanbieding meteen moeten grijpen, maar ook rechtstreeks bij het hotel moeten boeken, waarbij platforms van derden worden omzeild.

  • Professionele tip 1: Gebruik aanbiedingen met een beperkte looptijd om een gevoel van urgentie te creëren.

Wanneer mensen weten dat een speciale deal slechts beperkte tijd beschikbaar is, worden ze aangemoedigd om snel te handelen. Dit kan je conversiepercentages verhogen en meer directe boekingen opleveren. Het is een bewezen tactiek om potentiële gasten aan te sporen een reservering te maken, zodat ze een fantastische kans niet mislopen.

  • Professionele tip 2: Combineer diensten, zoals een gratis ontbijt, om extra waarde te bieden.

 Extra's zoals deze maken het verblijf niet alleen gemakkelijker en aangenamer voor je gasten, maar vormen ook een overtuigende stimulans om rechtstreeks te boeken

 4. Gebruik tools voor klantrelatiebeheer (CRM)

CRM-tools gaan niet alleen over het organiseren van gastgegevens – ze maken zaken persoonlijk en efficiënt. Door klantgegevens goed bij te houden, kunnen hotels diensten op maat aanbieden, van kamer voorkeuren tot speciale verzoeken, en zo een onvergetelijke gastervaring creëren.

Maar daar houdt het niet op.

CRM-tools helpen ook bij geautomatiseerde communicatie, waardoor het eenvoudig wordt om gepersonaliseerde aanbiedingen, bedankbriefjes en verzoeken om feedback na het verblijf te versturen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voegt ook een persoonlijke benadering toe aan interacties met gasten, waardoor de band tussen hotel en gast wordt versterkt. Met CRM-tools kunnen hotels langdurige relaties onderhouden, meer directe boekingen genereren en zich onderscheiden in een concurrerende markt.

Professionele tip 1: Segmenteer je klantendatabase voor gerichte e-mailcampagnes.

Hiermee kun je je e-mailcampagnes afstemmen op verschillende groepen gasten, zodat je berichten relevanter en aantrekkelijker zijn. Door gerichte e-mails naar specifieke gasten te sturen, kun je inspelen op de unieke voorkeuren en behoeften van verschillende gastgroepen, wat uiteindelijk leidt tot hogere openingspercentages en doorklikpercentages,

Professionele tip 2: Gebruik CRM-analyses om waardevolle klanten te identificeren.

 Door gegevens en klantgedrag te analyseren, kun je degenen identificeren die vaak voor jouw hotel kiezen en tijdens hun verblijf meer uitgeven. Door deze waardevolle gasten te herkennen, kun je speciale aanbiedingen of loyaliteitsprogramma's op maat maken om hun loyaliteit verder te versterken

Join our Community
Keep up with the hotel management community!
Get Free Access

Have an account? Log In

5.  Implementeer een loyaliteitsprogramma

Als je hotel nog geen loyaliteitsprogramma heeft, kan dat een geweldige stap zijn! Loyaliteitsprogramma's zijn fantastisch om die directe boekingen veilig te stellen en deze relaties nog waardevoller te maken. Ze bieden allerlei voordelen, zoals het opbouwen van sterke gastrelaties, zorgen voor een constante stroom terugkerende boekingen en het verminderen van je afhankelijkheid van OTA-platforms.

 Wanneer je bovendien beloningen met verschillende niveaus aan je loyaliteitsprogramma toevoegt, kunnen gasten nog enthousiaster worden! Denk aan kamerupgrades, exclusieve kortingen of gepersonaliseerde diensten. Naarmate de voordelen aantrekkelijker worden, zullen je gasten met plezier de loyaliteitsladder beklimmen. En het beste van alles? Het maakt gasten niet alleen blij, maar zorgt ook voor meer directe boekingen!

  • Praktische tip 1: Bied een kleine stimulans aan alleen al voor deelname aan het programma om het aantal inschrijvingen te verhogen.

Door een vriendelijk welkomstgeschenk aan te bieden, zoals korting, een gratis traktatie of een kamerupgrade tijdens hun eerste bezoek, zorg je er niet alleen voor dat nieuwe leden zich vanaf het begin speciaal voelen, maar wek je ook hun nieuwsgierigheid naar het volledige aanbod aan voordelen van je programma

Praktische tip 2: Gebruik gamificatie-elementen om het programma aantrekkelijker te maken.

Dit betekent dat je speelse uitdagingen, prestaties en beloningen toevoegt die deelname aan het programma aantrekkelijker en leuker maken voor leden.  Het houdt leden niet alleen actief betrokken, maar wekt ook een gevoel van voldoening en verwachting voor wat er daarna komt in hun loyaliteitsreis

 6. Gebruik herbenaderingscampagnes

Je vraagt je misschien af wat een herbenaderingscampagne is? Deze campagnes zijn bedoeld om in contact te komen met mensen die interesse hebben getoond in je hotel, maar nog geen reservering hebben gemaakt. Door hun online activiteiten en interacties met je website te volgen, kun je aangepaste advertenties tonen op de verschillende platforms die ze bezoeken, zodat je hotel onder hun aandacht blijft.

De kracht van herbenadering is dat het zich over tal van platforms kan uitstrekken, van sociale media tot displayadvertenties en e-mailmarketing. Deze uitgebreide aanwezigheid houdt je hotel zichtbaar en biedt potentiële klanten meerdere kansen om opnieuw kennis te maken met jouw unieke hotelervaring en uiteindelijk rechtstreeks te boeken.

  • Praktische tip 1: Gebruik trackingpixels om websitebezoekers opnieuw te benaderen die een boeking niet hebben voltooid.

Zo kun je hun digitale voetafdruk volgen en hun gerichte advertenties tonen op verschillende online platforms, waardoor ze zachtjes worden aangemoedigd om terug te keren en hun reservering te voltooien.

  • Praktische tip 2: Test je herbenaderingsadvertenties met A/B-tests op effectiviteit.

Dit betekent dat je twee versies van je herbenaderingsadvertenties maakt en deze aan verschillende groepen potentiële klanten toont. Door de prestaties van deze varianten te vergelijken, kun je bepalen welke advertentie effectiever is in het opnieuw betrekken van je doelgroep.

 7. Benut sociaal bewijs

Hierbij laat je potentiële gasten zien dat anderen voor jouw hotel hebben gekozen en geweldige ervaringen hebben gehad. Online beoordelingen en getuigenissen zijn je sterkste bondgenoten. Ze staan garant voor de kwaliteit van je hotel en wekken vertrouwen en zekerheid bij potentiële gasten. 

Maar er is meer: door door gebruikers gegenereerde content, zoals foto's en verhalen van gasten, op je website en sociale media te delen, voeg je een authentiek element toe. Zo kunnen hotelgasten hun eigen ervaringen delen, waardoor een gevoel van gemeenschap en gedeelde verhalen ontstaat. Hierdoor val je niet alleen op bij potentiële klanten, maar wordt je hotel ook aantrekkelijker voor nieuwe gasten! 

  • Praktische tip 1: Plaats getuigenissen van klanten prominent op je boekingspagina.
  • Praktische tip 2: Gebruik een beoordelingsaggregator om beoordelingen van meerdere platforms weer te geven.

Een beoordelingsaggregator verzamelt feedback uit verschillende bronnen en biedt zo een uitgebreid beeld van de gasttevredenheid. Door beoordelingen van meerdere platforms te tonen, bouw je niet alleen vertrouwen op, maar maak je het potentiële gasten ook gemakkelijker om al die geweldige aanbevelingen eenvoudig te bekijken!

 8. Optimaliseer tariefpariteit

Tariefpariteit draait om het waarborgen dat  prijzen consistent blijven op alle boekingskanalen, of het nu om je officiële website of OTA's gaat. Deze consistentie wekt niet alleen vertrouwen bij potentiële gasten, maar maakt het boekingsproces ook soepeler. Het monitoren van prijzen van concurrenten is een essentieel onderdeel van deze strategie, omdat je hiermee concurrerend kunt blijven op de markt.

Door in de gaten te houden wat concurrerende hotels aanbieden, kun je je tarieven indien nodig aanpassen om directe boekingen aan te trekken en tegelijkertijd concurrerend te blijven.

  • Praktische tip 1: Gebruik een tool voor tariefpariteit om tarieven automatisch op alle platforms bij te werken.
  • Praktische tip 2: Controleer OTA-kanalen regelmatig op tariefverschillen.

 9. Gebruik chatbots voor klantenservice

Chatbots zijn de afgelopen jaren opgekomen als aanbieders van uitzonderlijke klantenservice en je ziet ze steeds vaker. Deze door AI aangestuurde virtuele assistenten bieden realtime ondersteuning en behandelen vragen en zorgen van gasten efficiënt. Of het nu gaat om vragen over beschikbaarheid van kamers, boekingsprocessen of algemene informatie, chatbots staan 24/7 klaar om te helpen. Ze zijn uitstekend in het afhandelen van eerste vragen en verstrekken snel de informatie die gasten nodig hebben.

 Bovendien bieden ze gepersonaliseerde antwoorden, waardoor de gastervaring verbetert en gasten zich gewaardeerd voelen. Door chatbots op te nemen in je klantenservicestrategie bied je niet alleen snelle en efficiënte hulp, maar geef je je medewerkers ook de ruimte om zich op complexere taken te richten.

  • Professionele tip 1: Programmeer je chatbot om speciale kortingen aan te bieden aan klanten die ermee in gesprek gaan.
  • Professionele tip 2: Gebruik chatbotanalyses om de service voortdurend te verbeteren.

Door de interacties en gegevens die door je chatbots worden verzameld te analyseren, kun je verbeterpunten identificeren en hun antwoorden verfijnen. 

10. E-mailmarketingstrategieën

Bij e-mailmarketingstrategieën draait alles om het versturen van gepersonaliseerde aanbiedingen en tijdige updates naar gasten, rechtstreeks in hun e-mailinbox. Deze persoonlijke benadering zorgt ervoor dat potentiële gasten zich gewaardeerd en gehoord voelen. Deze aanbiedingen op maat creëren een gevoel van exclusiviteit dat hen aanmoedigt om rechtstreeks te boeken. 

Bovendien zijn druppelcampagnes essentieel voor het koesteren van leads. Door een reeks goed getimede e-mails te versturen, kun je potentiële gasten op een rustige manier begeleiden bij het nemen van hun boekingsbeslissingen, terwijl je hen onderweg waardevolle informatie, speciale promoties en incentives biedt. Deze geleidelijke aanpak zorgt er niet alleen voor dat je hotel in hun gedachten blijft, maar vergroot ook aanzienlijk de kans dat deze leads worden omgezet in rechtstreekse boekingen. 

  • Professionele tip 1: Gebruik geautomatiseerde druppelcampagnes om leads te koesteren.
  • Professionele tip 2: Segmenteer je e-maillijst op basis van klantgedrag.

11. Lokale partnerschappen en gezamenlijke promoties

Samenwerken met lokale bedrijven draait niet alleen om netwerken; het gaat om het creëren van een win-winsituatie voor zowel je hotel als je gemeenschap. Door samen te werken met CVB's en horecaorganisaties, nabijgelegen attracties, restaurants of belevenissen, kun je aantrekkelijke arrangementen aanbieden die het beste laten zien wat jouw locatie te bieden heeft.

Deze partnerschappen verbeteren niet alleen de algehele gastervaring, maar vergroten ook de aantrekkingskracht van je hotel. Wanneer gasten een kamer kunnen boeken en als onderdeel van een arrangement kaartjes voor een populaire lokale attractie kunnen krijgen of in een nabijgelegen restaurant kunnen dineren, is dat een aanbod dat moeilijk te weerstaan is!

  • Professionele tip 1: Bied arrangementen aan waarin diensten van je lokale partners zijn opgenomen.
  • Professionele tip 2: Gebruik lokale evenementen als platform voor gezamenlijke promoties.

12. Seizoensgebonden en evenementgerelateerde promoties

Je tarieven en arrangementen afstemmen op de seizoenen of lokale evenementen is een uitstekende manier om potentiële gasten aan te trekken. Het aanbieden van speciale tarieven of arrangementen die gekoppeld zijn aan specifieke momenten van het jaar of lokale gebeurtenissen zorgt niet alleen voor een spannende extra dimensie, maar positioneert je hotel ook als een gewilde bestemming. 

Door feestdagen te benutten voor promoties, of het nu gaat om een romantisch Valentijnsdagverblijf of een levendige nieuwjaarsviering, creëer je een gevoel van gelegenheid dat reizigers aanspreekt. Het draait allemaal om het creëren van memorabele ervaringen, en wanneer gasten een aanbod ontdekken dat aansluit bij hun plannen, is dat een overtuigende reden om rechtstreeks te boeken en deel te nemen aan de festiviteiten.

Professionele tip 1: Gebruik lokale evenementen als aanleiding voor speciale promoties of arrangementen.

Professionele tip 2: Plan je seizoensgebonden promoties ruim van tevoren voor een maximaal effect.

13. Optimaliseer het beheer van je kamerinventaris

Je kamerinventaris effectief beheren is een van de eenvoudigste manieren om je boekingen te verhogen. Met beheertools voor accommodaties (PMS) houd je bij welke kamers beschikbaar zijn, welke worden schoongemaakt en welke klaar zijn voor gasten. Met deze tools kun je de beschikbaarheid van je kamers ook synchroniseren op al je boekingsplatforms, zoals je website en online reisbureaus (OTAs). Zo voorkom je dubbele boekingen en heb je altijd een accuraat beeld van je bezettingsgraad. Wanneer gasten precies weten wat er beschikbaar is, is de kans groter dat ze meteen boeken.

Een ander voordeel van het gebruik van een PMS is dynamische prijsstelling. Met veel tools kun je kamertarieven automatisch aanpassen op basis van de vraag, het seizoen of lokale evenementen. Als er bijvoorbeeld een groot evenement in de stad is, kan het systeem je prijzen verhogen om aan de grotere vraag tegemoet te komen. Op rustigere dagen kan het de prijzen iets verlagen om meer gasten aan te trekken. Dit soort slim inventarisbeheer zorgt ervoor dat je kamers altijd concurrerend geprijsd zijn, waardoor je ze sneller kunt vullen.

Professionele tip 1: Synchroniseer je PMS met grote OTA's zoals Booking.com en Expedia om je zichtbaarheid en boekingen te maximaliseren.

Professionele tip 2: Stel meldingen in je PMS in om je te waarschuwen wanneer de bezettingsgraad daalt, zodat je snel promoties kunt uitvoeren of prijzen kunt aanpassen.

Hotelboekingen zijn tegenwoordig een interessante overweging en de afgelopen tijd hebben er grote verschuivingen plaatsgevonden, grotendeels als gevolg van de COVID-19-pandemie. Dit is in feite nieuw terrein voor zowel hotels als reizigers. De overgang naar onlineboekingsplatforms, zorgen over gezondheid en veiligheid en veranderende voorkeuren van gasten bepalen allemaal de manier waarop hotels werken en gasten beslissen waar ze willen verblijven.

Hier kijk ik nader naar wat er momenteel gebeurt en geef ik je een momentopname van de trends en uitdagingen waarmee hotelmanagers dagelijks te maken hebben.

Online reisbureaus zijn groter dan ooit

Een recent artikel van Phocuswright benadrukte dat online reisbureaus (OTA's) zoals Booking.com en Expedia na de pandemie sterk zijn teruggekomen op de markt voor vrijetijdsreizen. Ze zagen een enorme toename in hotelboekingen, waarbij mensen bijna $41 miljard via deze platforms besteedden. Dat is vrijwel evenveel als vóór de pandemie in 2019. Dit betekent dat meer mensen OTA's gebruiken om hotels voor hun vakanties te boeken.

Aan de andere kant voerden hotels marketingcampagnes met de boodschap "boek rechtstreeks". Gasten die lid zijn van loyaliteitsprogramma's van hotels begonnen hotelapps te gebruiken om te boeken, vanwege de betere aanbiedingen en het gemak.

Daarnaast geven sommige reizigers er de voorkeur aan rechtstreeks bij het hotel te boeken. De eigen websites en apps van hotels presteerden dan ook goed, met een toename van 80% in boekingen in 2021, en naar verwachting blijven ze in 2022 groeien. Tegen het einde van 2023 zullen waarschijnlijk meer mensen rechtstreeks bij hotels boeken en zullen hotels meer dan de helft van alle onlineboekingen voor vrijetijdsreizen ontvangen.

Hotels heroverwegen de kosten van OTA's

Te veel vertrouwen op online reisbureaus (OTA's) kan voor hotels zowel voor- als nadelen hebben. OTA's geven hotels een onlineaanwezigheid en toegang tot een groot publiek, maar brengen ook commissies in rekening, meestal ongeveer 15% tot 25% of meer per boeking. Deze commissies en boekingskosten kunnen een flinke hap uit de winst van je hotel nemen.

Voor kleinere of onafhankelijke hotels kunnen deze kosten een zware last vormen, waardoor hun mogelijkheden worden beperkt om te investeren in betere gastervaringen, verbeteringen aan de accommodatie of speciale aanbiedingen voor trouwe klanten. 

Om deze financiële uitdagingen het hoofd te bieden, moeten hotels OTA-boekingen echt in balans brengen met rechtstreekse boekingen via hun eigen websites, met behulp van een hotelboekingssysteem of andere methoden. Hoewel OTA's omzet kunnen opleveren, brengen ze ook kosten met zich mee die hoteleigenaren zorgvuldig moeten afwegen bij het plannen van hun bedrijfsstrategieën.

Marketinginspanningen voor rechtstreekse boekingen zijn razend populair

Je gasten rechtstreeks bij je hotel laten boeken, verandert alles. Het gaat niet alleen om het vullen van kamers; als hotel krijg je ook meer controle over je boekingen. Met online reisbureaus en externe platforms die overal aanwezig zijn, zijn rechtstreekse boekingen van groot belang. Ze leveren financieel voordeel op, bouwen gastenloyaliteit op en stellen je in staat om uniekere klantervaringen te creëren.

In het volgende gedeelte leggen we uit waarom de hotelbranche extra moeite zou moeten doen om gasten aan te moedigen rechtstreeks te boeken. 

Personalisatie is alles

Personalisatie in hotels draait volledig om het creëren van een unieke gastervaring, één gast tegelijk. Het gaat erom aandacht te besteden aan de specifieke voorkeuren en behoeften van elke gast en een omgeving te creëren waarin zij zich gewaardeerd en begrepen voelen. Deze persoonlijke aanpak verbetert niet alleen de algehele gastervaring, maar verdiept ook de emotionele band tussen gasten en het hotel. 

Het resultaat? 

Tevredenere gasten die waarschijnlijk in de toekomst terugkomen en trouwe klanten worden die ervoor kiezen rechtstreeks bij het hotel te boeken en het aan anderen aanbevelen. De tevredenheid van gasten is aanzienlijk hoger wanneer hun verblijf is afgestemd op hun individuele wensen. Dit leidt vaak tot positieve beoordelingen en mond-tot-mondreclame, wat de omzet stimuleert. Personalisatie draait dus niet alleen om het tevreden maken van gasten; het is ook een krachtig hulpmiddel voor hotels om loyaliteit op te bouwen, meer herhaalboekingen te genereren en hun winst te laten groeien.

Rechtstreekse boekingen versus OTA's

Hier zijn enkele voordelen en financiële pluspunten van het rechtstreeks laten boeken van je hotel door je gasten.

Kosten- & prijsefficiëntie 

Het grootste voordeel is dat je de prijsstrategie voor je kamers kunt bepalen wanneer gasten rechtstreeks boeken. Via je hotelboekingssoftware kun je exclusieve kortingen, promoties en speciale aanbiedingen aan je gasten geven.

Op deze manier bepaalt u zelf de tarieven waarmee u uw winst maximaliseert. Wanneer gasten via online reisbureaus (OTA's) boeken, betaalt u commissies die behoorlijk hoog kunnen zijn, vaak 15% tot 25% of meer per boeking. Maar als u gasten aanmoedigt om rechtstreeks te boeken, kunt u deze commissies verlagen en uw winstmarges verhogen. Dit is allemaal essentieel voor opbrengstenbeheer voor hotels. 

Versterk de relaties met gasten 

Rechtstreeks boeken zorgt voor een sterkere band tussen gasten en het hotel. Deze gasten komen waarschijnlijk terug, waardoor een loyale klantenkring ontstaat. Deze trouwe klanten zorgen voor een constante stroom aan zaken en mond-tot-mondaanbevelingen, waardoor u minder afhankelijk bent van boekingsplatforms van derden. 

Een rapport van Forbes meldde dat het vijf keer meer kost om een nieuwe klant aan te trekken dan om bestaande klanten te behouden. Bovendien behoudt u, wanneer gasten rechtstreeks boeken, hun gegevens. Die zijn cruciaal voor het creëren van unieke ervaringen, doelgerichte marketing en inzicht in wat uw hotelgasten waarderen. OTA's houden deze waardevolle informatie meestal voor zichzelf. 

Rechtstreeks boeken stelt u ook in staat de gastervaring vorm te geven. U communiceert rechtstreeks met uw gasten, komt tegemoet aan hun specifieke behoeften en biedt een niveau van gepersonaliseerde klantenservice waarmee uw hotel zich onderscheidt van de concurrentie. 

Hulpmiddelen voor hotelboekingen

Hier zijn mijn aanbevelingen voor softwaretools waarmee u uw hotel nu kunt promoten en boekingen kunt ontvangen:

Hotelboekingen: veelgestelde vragen

Hier zijn enkele veelgestelde vragen die ik wilde behandelen en samenvatten voordat ik afrond.

Hoe kan ik de online aanwezigheid van mijn hotel verbeteren om meer boekingen aan te trekken?

Het verbeteren van de online aanwezigheid van uw hotel omvat verschillende strategieën. Zorg ervoor dat uw website gebruiksvriendelijk en geoptimaliseerd voor mobiele apparaten is en beschikt over afbeeldingen van hoge kwaliteit en gedetailleerde beschrijvingen van uw kamers en voorzieningen. Gebruik zoekmachineoptimalisatie (SEO) om uw zichtbaarheid in zoekmachines te vergroten. Ga de interactie aan met gasten op sociale-mediaplatforms en moedig tevreden klanten aan om positieve beoordelingen achter te laten op websites zoals TripAdvisor en Google.

Welke rol spelen online reisbureaus (OTA's) bij het verhogen van het aantal boekingen?

OTA's kunnen de zichtbaarheid en het aantal boekingen van uw hotel aanzienlijk vergroten door uw accommodatie op hun platforms te vermelden. Ze hebben een groot bereik en kunnen gasten aantrekken die uw hotel anders misschien niet zouden vinden. Het is echter belangrijk om uw relaties met OTA's zorgvuldig te beheren, omdat zij vaak commissies in rekening brengen. Door directe boekingen in balans te brengen met boekingen via OTA's, kunt u uw inkomsten maximaliseren.

Hoe kan ik beoordelingen van gasten benutten om het aantal boekingen te verhogen?

Beoordelingen van gasten zijn cruciaal voor het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid. Moedig gasten aan om beoordelingen achter te laten door uitstekende service te bieden en na hun verblijf een beleefd verzoek te sturen. Reageer op zowel positieve als negatieve beoordelingen om te laten zien dat u feedback waardeert en zich inzet voor verbetering. Benadruk positieve beoordelingen op uw website en sociale media om potentiële gasten aan te trekken.

Wat zijn effectieve prijsstrategieën om het aantal boekingen te verhogen?

Dynamische prijsstelling, waarbij kamerprijzen worden aangepast op basis van de vraag, het seizoen en lokale evenementen, kan helpen de bezettingsgraad en inkomsten te maximaliseren. Het aanbieden van speciale arrangementen, kortingen voor langere verblijven en loyaliteitsprogramma's kan ook meer boekingen aantrekken. Analyseer regelmatig de prijzen van uw concurrenten om ervoor te zorgen dat uw tarieven concurrerend zijn.

Hoe kan ik data-analyse gebruiken om meer hotelboekingen te krijgen?

Data-analyse kan inzicht bieden in de voorkeuren van gasten, boekingspatronen en markttrends. Gebruik deze gegevens om je marketingstrategieën af te stemmen, prijzen te optimaliseren en de gastervaring te verbeteren. Tools zoals Google Analytics en hotelbeheersoftware kunnen helpen bij het bijhouden en analyseren van relevante gegevens.

Welke marketingstrategieën zijn effectief om het aantal hotelboekingen te verhogen?

Effectieve marketingstrategieën zijn onder andere e-mailmarketing, campagnes op sociale media en contentmarketing. Maak boeiende content waarin de unieke kenmerken van je hotel en lokale bezienswaardigheden worden benadrukt. Werk samen met influencers en reisbloggers om een groter publiek te bereiken. Investeer daarnaast in advertenties per klik (PPC) om potentiële gasten te bereiken die actief op zoek zijn naar accommodaties.

Hoe kan ik de gastervaring verbeteren om herhaalboekingen te stimuleren?

Het bieden van uitstekende service is essentieel om herhaalboekingen te stimuleren. Personaliseer de gastervaring door voorkeuren en bijzondere gelegenheden te onthouden. Bied voorzieningen aan zoals gratis wifi, een kosteloos ontbijt en de mogelijkheid om later uit te checken. Neem na het verblijf contact op met gasten om hen te bedanken en stimulansen voor toekomstige boekingen aan te bieden.

Welke rol speelt mobiele optimalisatie bij het verhogen van het aantal hotelboekingen?

Nu steeds meer reizigers mobiele apparaten gebruiken om accommodaties te boeken, is een voor mobiel geoptimaliseerde website essentieel. Zorg ervoor dat je website snel laadt, eenvoudig te navigeren is en een eenvoudig boekingsproces heeft. Overweeg om een mobiele app te ontwikkelen voor een naadloze boekingservaring en exclusieve aanbiedingen aan appgebruikers te bieden.

Wat nu?

Ik hoor graag welke strategieën jij het meest nuttig hebt gevonden voor je hotel, of dat je succes hebt gehad met andere strategieën die hier niet zijn genoemd.  Vergeet niet om je te abonneren op de Hotel GM-nieuwsbrief! 

Ashley Vaughan
Working in Human Resources at luxury hotels, Ashley has not only implemented employee customer service training but also taken on nearly every hotel role, giving her a well-rounded understanding of the industry. Ashley has always been passionate about the tourism industry. Traveling with her husband, who also worked in the hotel sector, she has enjoyed stays at some incredible places worldwide.