Key Takeaways
Hinnoittelumallit selitettynä: Palveluntarjoajat käyttävät erilaisia hinnoittelumalleja, kuten kiinteitä maksuja, huonekohtaisia maksuja, komissioita tai yhdistelmähinnoittelua – näiden ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää tarjouksia vertailtaessa.
Piilokustannukset: Ota huomioon käyttöönottoon, integraatioihin, maksuihin ja tukeen liittyvät lisäkustannukset, jotka nostavat usein hotellivarausohjelmistojen kokonaishinnan mainostettua hintaa korkeammaksi.
Neuvottelustrategiat: Voit usein alentaa hotellivarausohjelmistojen hintaa neuvottelemalla käyttöönottomaksuista, yhdistämällä moduuleja ja pyytämällä joustavia huone- tai varausmääriin perustuvia rajoja.
Hotellivarausohjelmisto maksaa tyypillisesti 9–10 000+ dollaria kuukaudessa kohteen koon, hinnoittelumallin ja tarvitsemiesi moduulien mukaan. Haitari on laaja – ja hintalappu kertoo harvoin koko totuutta. Provisiot, kanavakohtaiset maksut ja lisäosat voivat huomaamatta kasvattaa todellisuudessa maksamaasi summaa.
Olitpa pyörittämässä boutique-majataloa tai usean kohteen ryhmää, näiden työkalujen todellisten kustannusten ymmärtäminen auttaa estämään teknologia-budjettisi yllättämisen uusimishetkellä. Tässä oppaassa hinnoittelu eritellään kohteen koon, mallin ja toimittajan mukaan, jotta voit vertailla suunnitelmia realistisesti.
Hotellivarausohjelmistojen tyypillinen hinnoittelu yrityksen koon mukaan
Vertaa tämän taulukon avulla tyypillisiä kuukausikustannuksia, mukana olevia ominaisuuksia, päivityksen aiheuttavia tekijöitä ja toimittajia kohteen koon mukaan:
| Yrityksen koko | Tyypillinen hintahaarukka | Mitä yleensä sisältyy | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat |
|---|---|---|---|
| Yrityksen kokoPieni yritys | Tyypillinen hintahaarukka$9-$300/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyVarausmoottori, perustason kiinteistönhallintajärjestelmä, kanavanhallinta, maksujen käsittely ja raportointi; edistyneet tuottohallinnan työkalut, integraatiot ja lisäkäyttäjät maksavat usein enemmän | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatSuoravaraukset majataloille, vierastaloille ja pienille itsenäisille hotelleille; esimerkkejä ovat Little Hotelier, Sirvoy ja HotelRunner |
| Yrityksen kokoKeskikokoinen yritys | Tyypillinen hintahaarukka$300-$1,500/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyUsean käyttäjän kiinteistönhallinta, varausmoottori, kanavanhallinta, siivouksen hallintatyökalut, raportointi ja vakiomuotoiset integraatiot; edistynyt tuottohallinta ja mukautetut integraatiot saattavat vaatia lisäosia | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat20–100 huoneen kohteen, useiden varauskanavien ja suurempien vastaanottotiimien hallinta; esimerkkejä ovat Cloudbeds, Hotelogix ja Mews |
| Yrityksen kokoSuuri yritys | Tyypillinen hintahaarukka$1,500-$10,000/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyUsean kohteen hallintatoiminnot, keskitetty raportointi, roolipohjainen käyttöoikeus, tuottohallinta, vierasprofiilit ja API-käyttöoikeus; käyttöönotto, mukautetut työnkulut ja premium-tuki voivat maksaa ylimääräistä | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatUseiden hotellien, monimutkaisten huonetyyppien ja keskitettyjen kaupallisten tiimien koordinointi; esimerkkejä ovat Oracle OPERA Cloud, Stayntouch ja Maestro PMS |
| Yrityksen kokoYritysasiakas | Tyypillinen hintahaarukka$10,000-$100,000+/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyKoko portfolion kattava varausten hallinta, yritystason raportointi, edistyneet integraatiot, oma asiakastuki, tietojen siirto ja mukautetut tietoturva-asetukset; käyttöönotto-, konsultointi- ja tapahtumamaksut voivat olla erillisiä | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatKansainvälisten hotelliketjujen, franchising-verkostojen ja suuren volyymin jakelun tukeminen; esimerkkejä ovat Oracle OPERA Cloud, Amadeus Central Reservations ja Sabre SynXis |
Mitkä tekijät vaikuttavat hotellivarausohjelmistojen hinnoitteluun?
Hotellivarausohjelmiston hinnoitteluun vaikuttavat kohteesi koko, tarvittavat moduulit, varausten määrä, integraatiot ja tuen tarve:
| Tekijä | Vaikutus hinnoitteluun |
|---|---|
| TekijäKohteen koko ja huonemäärä | Vaikutus hinnoitteluunPalveluntarjoajat voivat veloittaa huoneen, yksikön tai kohteen perusteella. 20 huoneen majatalo maksaa yleensä vähemmän kuin 200 huoneen hotelli. |
| TekijäHinnoittelumalli | Vaikutus hinnoitteluunKuukausitilaukset, vuosisopimukset, huonekohtaiset maksut ja kertalisenssit tuottavat erilaiset kokonaiskustannukset. Jotkin työkalut yhdistävät perusmaksun ja huonekohtaiset veloitukset. |
| TekijäYdinmoduulit | Vaikutus hinnoitteluunVarausmoottorit, kiinteistönhallinta, kanavanhallinta ja maksujen käsittely voivat muodostaa peruspaketin. Tuottohallinta ja vierasviestintä maksavat usein ylimääräistä. |
| TekijäVarauskanavien määrä | Vaikutus hinnoitteluunSuoravarausten, verkkomatkatoimistojen, tukkukauppiaiden ja metahakupalvelujen yhdistäminen voi kasvattaa kanava- tai tapahtumamaksuja. |
| TekijäVarausten määrä | Vaikutus hinnoitteluunJotkin palveluntarjoajat veloittavat varausten, huoneyöpymisten tai varausmäärän bruttokertymän perusteella. Kausiluonteinen hotelli saattaa maksaa enemmän suuren kysynnän aikana. |
| TekijäKäyttäjät ja käyttöoikeuksien hallinta | Vaikutus hinnoitteluunYlimääräiset vastaanoton käyttäjät, osastot, kohteet tai roolipohjaiset käyttöoikeudet voivat kasvattaa tilauksen kustannuksia. |
| TekijäKohteiden määrä | Vaikutus hinnoitteluunUsean kohteen hallinta edellyttää yleensä kalliimpaa pakettia jaetun raportoinnin, keskitettyjen varausten ja koko portfolion kattavien hallintatoimintojen vuoksi. |
| TekijäIntegraatiot ja API:t | Vaikutus hinnoitteluunKirjanpito-ohjelmistojen, kassajärjestelmien, ovilukkojen tai asiakkuudenhallintatyökalujen yhdistäminen saattaa edellyttää maksullisia integraatioita tai API-käyttöoikeutta. |
| TekijäKäyttöönotto ja tietojen siirto | Vaikutus hinnoitteluunVierasrekisterien tuominen, huonetyyppien määrittäminen ja varausten siirtäminen voivat aiheuttaa kertaluonteisia käyttöönottomaksuja. |
| TekijäTuki ja palvelutaso | Vaikutus hinnoitteluunVakiomuotoinen sähköpostituki voi sisältyä tilaukseen, kun taas käyttöönoton tuki, puhelintuki, koulutus ja oma asiakkuuspäällikkö voivat maksaa enemmän. |
| TekijäMaksujen käsittely | Vaikutus hinnoitteluunKorttimaksujen käsittelykulut, maksuvälittäjän maksut ja maksuihin liittyvät tapahtumamaksut voivat olla ohjelmistotilauksen ulkopuolella. |
| TekijäMukauttaminen ja tietoturva | Vaikutus hinnoitteluunMukautetut työnkulut, kertakirjautuminen, tarkastuslokit ja edistyneet tietoturva-asetukset edellyttävät yleensä korkeamman tason paketteja tai erillisen tarjouksen. |
Have an account? Log In
Hotellivarausohjelmistojen hintavertailu
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tehokkaaseen varausten hallintaan | 1 kuukauden ilmainen kokeilujakso TAI ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras automaatiolähtöisiin varauksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras mukautettujen varausjärjestelmien kehittämiseen | Ei | Projektikohtainen hinnoittelumalli | Website | |
| 4 | Paras käyttäjäystävällistä varauskäyttöliittymää etsiville | Ei | $25/user/month | Website | |
| 5 | Paras reaaliaikaisiin varauksiin | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $14/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras kokonaisvaltaiseen hotellinhallintaan | Ei | Saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras useiden kiinteistöjen hallintaan | Ei | $49/käyttäjä/kuukausi + $199 kertaluonteinen käyttöönottomaksu | Website | |
| 8 | Paras omistajalähtöiseen varauksenhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras personoidun vieras-CRM:n kanssa | Ei | $200 kuukaudessa pienille majoitusliikkeille | Website | |
| 10 | Paras kiinteistönhallintaan ja jakeluun | Ei | $50/user/month | Website |
Hinnoittelumallien ymmärtäminen
Hotellivarausohjelmistojen toimittajat käyttävät useita hinnoittelurakenteita, joten vertaa toistuvia maksuja, käyttöön perustuvia maksuja ja lisäosia ennen suunnitelman valintaa:
| Hinnoittelumalli | Miten se toimii | Mihin kannattaa kiinnittää huomiota |
|---|---|---|
| HinnoittelumalliKiinteä kuukausitilaus | Miten se toimiiMaksat kiinteän kuukausimaksun määritetystä ominaisuuksien, huoneiden, käyttäjien tai majoitusliikkeiden kokonaisuudesta. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaTarkista huone- ja käyttäjärajat. 200 dollarin suunnitelmaan voi liittyä lisämaksuja ylimääräisistä majoitusliikkeistä, käyttäjistä tai edistyneestä raportoinnista. |
| HinnoittelumalliHuonekohtainen hinnoittelu | Miten se toimiiMaksat toistuvan maksun, joka perustuu majoitusliikkeesi huoneiden tai yksiköiden määrään. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaVarmista, lasketaanko tyhjät huoneet mukaan. Kausiluonteinen majoitusliike saattaa maksaa kaikista 50 huoneesta myös vähäisen kysynnän aikana. |
| HinnoittelumalliVaraus- tai tapahtumakohtainen maksu | Miten se toimiiMaksat kiinteän summan jokaisesta varauksesta, huoneyöstä tai toteutuneesta tapahtumasta. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaLaske kustannukset eri käyttöasteilla. Kahden dollarin maksu 1 000 kuukausittaisesta varauksesta lisää kustannuksia 2 000 dollaria ennen maksunkäsittelyä. |
| HinnoittelumalliProvisioon perustuva hinnoittelu | Miten se toimiiToimittaja ottaa prosenttiosuuden varaustuloista tilausmaksun sijaan tai sen lisäksi. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaTarkista, koskevatko provisiot suoravarauksia, peruutuksia, veroja tai lisäpalveluja. Kahden prosentin maksu 100 000 dollarin kuukausittaisesta varausmyynnistä on 2 000 dollaria. |
| HinnoittelumalliPorrastettu tilaus | Miten se toimiiValitset suunnitelman, jossa on ennalta määritetyt ominaisuus-, huone-, käyttäjä- tai varausrajat. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaTarkista päivityksen laukaisevat tekijät. Yli 500 varauksen ylittäminen tai tulojenhallintaominaisuuksien lisääminen voi siirtää sinut kalliimpaan tasoon. |
| HinnoittelumalliKäyttöön perustuva hinnoittelu | Miten se toimiiKustannukset muuttuvat varausten, yhdistettyjen kanavien, API-kutsujen, viestien tai muun seurattavan toiminnan mukaan. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaKysy, miten käyttö mitataan ja laskutetaan. Vierasviestinnän maksut voivat kasvaa sesonkiaikana, kun vahvistusviestien määrä lisääntyy. |
| HinnoittelumalliKertaluonteinen lisenssi | Miten se toimiiMaksat etukäteen ohjelmiston käyttöoikeudesta, johon liittyy usein erillisiä ylläpito- tai tukimaksuja. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaVaraa budjettiin rahaa päivityksiä, isännöintiä, tietoturvapäivityksiä ja tukea varten. Alhainen etukäteishinta ei välttämättä sisällä käyttöönottoa ja tietojen siirtoa. |
| HinnoittelumalliHybridihinnoittelu | Miten se toimiiYhdistää perusmaksun huone-, varaus-, provisio-, maksu- tai lisäosamaksuihin. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaPyydä täydellinen kuukausiarvio. 150 dollarin perusmaksu voi nousta huomattavasti kanavayhteyksien, maksujen ja ylimääräisten käyttäjien myötä. |
Huomioitavat piilo- ja lisäkustannukset
Tarjottu tilaus kattaa harvoin kaikkia kustannuksia, joten varaa budjettiin rahaa näitä yleisiä lisäkuluja varten ennen sopimuksen allekirjoittamista:
Käyttöönotto ja tietojen siirto: Toimittajat voivat veloittaa käyttöönotosta, huonetyyppien määrityksestä, varausten tuonnista, henkilöstön koulutuksesta ja tietojen siirrosta, erityisesti suuremmissa Cloudbeds-, Mews- tai Oracle OPERA Cloud -käyttöönottohankkeissa.
Maksunkäsittely: Korttimaksujen käsittelyhinnat, maksuyhdyskäytävien maksut, takaisinveloitusmaksut ja maksuihin liittyvät tapahtumamaksut voivat jäädä ohjelmistotilauksen ulkopuolelle.
Varausprovisiot: Jotkin palveluntarjoajat veloittavat provisioita suoravarauksista tai muista varauksista. Varmista, koskeeko maksu veroja, peruutuksia, muutoksia tai lisäpalveluja.
Kanavayhteydet: Yhteyksien muodostaminen verkkomatkatoimistoihin, tukkukauppiaisiin ja metahakusivustoihin voi lisätä kanavamaksuja, yhteysmaksuja tai varauskohtaisia kustannuksia.
Ylimääräiset huoneet: Huonekohtaiset suunnitelmat voivat kallistua, kun lisäät yksiköitä, huonetyyppejä tai majoitusliikkeitä. Kausiluonteisten hotellien kannattaa tarkistaa, jäävätkö tyhjät huoneet laskutettaviksi.
Ylimääräiset käyttäjät: Vastaanottohenkilöstö, siivoustiimit, johtajat ja taloushallinnon käyttäjät saattavat tarvita ylimääräisiä käyttäjäpaikkoja tai maksullisia käyttöoikeustasoja.
Premium-moduulit: Tulojenhallinta, vierasviestintä, edistynyt raportointi, kanta-asiakasominaisuudet ja usean majoitusliikkeen hallinta edellyttävät usein korkeampaa suunnitelmaa tai erillistä lisäosaa.
Integraatiot ja API:t: Kirjanpidon, kassajärjestelmien, ovilukkojen, asiakkuudenhallinnan ja mukautettujen integraatioiden käyttö voi edellyttää maksullisia liitäntöjä tai API-käyttöoikeutta.
Tuki ja käyttöönotto: Puhelintuki, ensisijaiset vastausajat, nimetty asiakkuuspäällikkö, paikan päällä järjestettävä koulutus ja mukautettu käyttöönotto voivat maksaa enemmän kuin vakiotuki.
Mukauttaminen ja tietoturva: Mukautetut työnkulut, kertakirjautuminen, tarkastuslokit ja edistyneet tietoturvakontrollit voivat edellyttää yritysasiakkaille suunnattua tarjousta Oracle OPERA Cloudin tai Amadeuksen kaltaisilta toimittajilta.
Sopimuksen ja käytön ylitykset: Varaus-, viesti-, käyttäjä-, huone-, API- tai tapahtumarajojen ylittäminen voi käynnistää siirtymisen korkeammalle tasolle tai käyttöön perustuvia maksuja.
Laitteisto ja isännöinti: Jotkin käyttöönotot edellyttävät erikseen hinnoiteltuja maksupäätteitä, skannereita, palvelimia, verkkolaitteita tai isännöityjä ympäristöjä, erityisesti lisensoitujen tai kiinteistöön asennettujen järjestelmien yhteydessä.
Hotellivarausohjelmiston liiketoimintaperusteet
Hotellivarausohjelmisto yhdistää varaus-, saatavuus-, vieras- ja maksuprosessit yhteen järjestelmään, mikä antaa sinulle selkeämmän perustan sen kustannusten arviointiin:
Ajansäästö
Yksi hotellivarausohjelmiston huomattavimmista hyödyistä on aika, jonka tiimisi voi säästää manuaalisissa tehtävissä. Automaattiset vahvistukset, reaaliaikaiset saatavuuspäivitykset ja kaksisuuntainen kanavien synkronointi vähentävät edestakaista työtä, joka kuluttaa vastaanoton työaikaa. Henkilöstösi voi keskittyä vieraisiin laskentataulukoiden sijaan.
Hyödyt ulottuvat myös vastaanottoa pidemmälle. Kun hinnoittelu-, saatavuus- ja varaustiedot ovat saatavilla yhdessä järjestelmässä, tiimisi käyttää vähemmän aikaa tietojen etsimiseen erillisistä työkaluista. HotelTechReportin vuoden 2026 PMS-vaikutustutkimuksen mukaan 89 % kyselyyn vastanneista hotellialan toimijoista ilmoitti säästävänsä vähintään kaksi tuntia viikossa PMS-automatisoinnin avulla, ja 17 % säästi yli 10 tuntia viikossa. Säästöt syntyivät automaattisista sisäänkirjautumisista, maksujen käsittelystä, raportoinnista ja muista hallinnollisista tehtävistä.
Mielestäni tämä on erityisen vakuuttava liiketoimintaperuste pienemmille tiimeille. Kun johdat pienellä henkilöstöllä toimivaa hotellia, jo muutaman tunnin säästyminen viikossa antaa henkilöstölle enemmän aikaa huolehtia vieraista, ratkaista ongelmia ja hoitaa päivittäisiä vastuita lisäämättä heidän työtaakkaansa.
Virheiden vähentäminen
Manuaaliset varausprosessit lisäävät virheiden riskiä. Päällekkäisiä varauksia, huomaamatta jääneitä peruutuksia ja kanavien välisiä saatavuuseroja voi syntyä, kun tiimisi päivittää järjestelmiä käsin. Olen nähnyt näiden virheiden heikentävän vieraiden luottamusta tavoilla, joiden korjaaminen vie kuukausia.
Yhdistetty varausjärjestelmä vähentää näitä riskejä. Kun varaus saapuu, saatavuus päivittyy automaattisesti kaikissa yhdistetyissä varauskanavissa. Kenenkään ei tarvitse muistaa synkronoida kalenteria tai merkitä huonetta manuaalisesti varatuksi. Tämä vähentää ehkäistävissä olevia varausvirheitä ja pitää saatavuustiedot yhdenmukaisina.
Riskit ovat todellisia. Lighthousen automaattista kanavanhallintaa käsittelevän artikkelin mukaan huoneiden saatavuuden synkronointi varausalustojen välillä voi estää vanhentuneista saatavuustiedoista aiheutuvia ylibuukkauksia.
Kokemukseni mukaan tämä on vahva syy siirtyä pois manuaalisesta seurannasta. Harvemmat varausvirheet tarkoittavat vähemmän vierasvalituksia, vähemmän aikaa varausristiriitojen ratkaisemiseen sekä parempaa suojaa maineellesi ja tuloillesi.
Säännöstenmukaisuus
Säännöstenmukaisuus on yksi hotellivarausohjelmiston vähemmän näkyvistä liiketoimintaperusteista, mutta mielestäni se on yksi tärkeimmistä asioista, jotka on tehtävä oikein. GDPR:n ja PCI DSS:n kaltaiset säädökset asettavat todellisia velvoitteita sille, miten keräät, säilytät ja hallinnoit vieraiden tietoja. Nykyaikainen varausjärjestelmä keskittää nämä tiedot käyttöoikeuksien hallinnan, salauksen ja auditointilokien piiriin, mikä tekee säännöstenmukaisuuden osoittamisesta paljon helpompaa kuin laskentataulukoista ja vanhoista työkaluista kootun kokonaisuuden hallinta.
Panokset ovat merkittävät. Cornellin yliopiston ja FreedomPayn vuonna 2021 tekemässä tutkimuksessa todettiin, että 31 % kyselyyn vastanneista vähittäiskaupan, ravintola-alan ja majoitusalan organisaatioista oli kokenut tietomurron. Tämä korostaa arkaluonteisten vierastietojen suojaamisen merkitystä. Hotellivarausohjelmisto, jossa on roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta ja maksutietojen tokenisointi, voi vähentää luvatonta pääsyä ja rajoittaa arkaluonteisten maksutietojen altistumista.
Näkemykseni mukaan useimpiin pilvipohjaisiin varausalustoihin sisäänrakennetut säännöstenmukaisuustoiminnot eivät ole vain mukava lisä. Niiden ansiosta pienellä henkilöstöllä toimivan hotellin on realistista pysyä muuttuvien tietosuoja- ja tietoturvasäädösten vaatimusten mukaisena ilman omaa IT-osastoa.
Tiimien välinen käyttöönotto & keskittäminen
Jaetun hotellivarausalustan vahvimmat liiketoimintaperusteet ulottuvat kustannussäästöjä pidemmälle. Kyse on siitä, että jokaiselle osastolle annetaan pääsy yhdenmukaisiin ja ajantasaisiin tietoihin. Vastaanotto-, siivous-, tuottojohtamis- ja taloushallinnon tiimit voivat koordinoida päivittäistä toimintaa tukeutumatta erillisiin laskentataulukoihin tai manuaalisiin päivityksiin.
Yhden yhteisen järjestelmän käyttö muuttaa myös tiimien päätöksentekoa. Hintapäivitykset ovat oikeiden osastojen saatavilla, siivoushenkilöstö voi tarkistaa huoneiden saatavuuden ja siivoustilanteen soittamatta vastaanottoon, ja taloushallinto voi käyttää samoja varaus- ja tulotietoja kuin johto.
Yhdistettyjen hotellijärjestelmien merkitys näkyy HotelTechReportin vuoden 2026 PMS-vaikutustutkimuksessa, johon osallistui 450 kokenutta hotellialan toimijaa. Tutkimuksessa 44 % vastaajista nimesi siivous- ja operatiiviset työkalut tärkeimmiksi integraatiokohteiksi, kun taas 40 % asetti liiketoimintatiedon hallinnan koontinäytöt etusijalle.
Uskon, että todellinen arvo syntyy, kun useat osastot käyttävät aktiivisesti samaa alustaa. Pelkästään vastaanoton käyttämä varausjärjestelmä hoitaa varaukset, mutta siivoukseen, tuottojohtamiseen ja taloushallintoon yhdistetty järjestelmä voi parantaa koordinointia, vähentää päällekkäistä työtä ja varmistaa, että kaikki työskentelevät yhdenmukaisten tietojen pohjalta.
More Articles
Vinkkejä hotellivarausohjelmiston hinnoittelusta neuvottelemiseen
Toimittajat odottavat neuvotteluja, joten valmistaudu hinnoittelukeskusteluihin seuraavien strategioiden avulla:
- Perusta neuvottelu huonemäärään: Jos käytössäsi on huonekohtainen hinnoittelu, neuvottele hinta keskimääräisen käytössä olevien huoneiden määrän perusteella kokonaiskapasiteetin sijaan. Erityisesti kausiluonteisten majoitusliikkeiden kannattaa vastustaa täyden hinnan maksamista huoneista, jotka ovat tyhjillään vähäisen kysynnän aikana.
- Yhdistä moduulit alusta alkaen: Toimittajat tarjoavat usein alennusta tuottojen hallinnasta, vierasviestinnästä tai kanavayhteyksistä, kun sitoudut niihin jo sopimuksen allekirjoitusvaiheessa sen sijaan, että lisäisit ne myöhemmin maksullisina päivityksinä.
- Hyödynnä vuosittaista sitoumusta: Kuukausilaskutus maksaa yleensä enemmän kuin vuosisopimukset. Jos olet varma alustan sopivuudesta, vuodeksi etukäteen sitoutuminen on yksi yksinkertaisimmista tavoista pienentää toistuvia kustannuksia.
- Pyydä käyttöönotolle enimmäishinta: Käyttöönotto-, tietojen siirto- ja koulutuskustannuksista voidaan neuvotella erityisesti Cloudbedsin tai Mewsin kaltaisten keskisuurille yrityksille suunnattujen alustojen kanssa. Pyydä kiinteähintainen käyttöönottoarvio ennen allekirjoittamista, jotta lisäkustannuksia ei ilmaannu käyttöönoton jälkeen.
- Kysy ylitysten raja-arvoista: Jos sopimukseesi sisältyy varaus- tai tapahtumarajoja, neuvottele korkeammasta raja-arvosta tai kiinteästä ylityshinnasta ennen sesonkikauden alkua. Kun sovit asiasta kirjallisesti, suojaudut odottamattomilta kuluilta käyttöasteen kasvaessa.
Löydä tarpeisiisi sopiva hotellivarausohjelmisto
Hotellivarausohjelmiston hinnoittelun ymmärtäminen on vain yksi osa oikean päätöksen tekemistä. Sinun on myös otettava huomioon majoitusliikkeesi koko, varausten määrä, tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnalliset tarpeet. Jos haluat tutustua tarkemmin siihen, mitä ennen alustaan sitoutumista kannattaa arvioida, tutustu oppaaseemme hotellivarausohjelmiston valitsemisesta.
