Key Takeaways
Hinnoittelumallit selitettynä: Palveluntarjoajat käyttävät erilaisia hinnoittelumalleja, kuten kiinteitä maksuja, huonekohtaista hinnoittelua, provisioita tai hybridihinnoittelua – näiden ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää tarjouksia vertailtaessa.
Piilokulut: Ota huomioon käyttöönottoon, integraatioihin, maksuihin ja tukeen liittyvät lisäkustannukset, jotka nostavat hotellivarausohjelmistojen kokonaiskustannukset usein mainostettua hintaa korkeammiksi.
Neuvottelustrategiat: Voit usein alentaa hotellivarausohjelmistojen hintaa neuvottelemalla käyttöönottomaksuista, yhdistämällä moduuleja ja pyytämällä joustavia huone- tai varausrajoja.
Hotellivarausohjelmisto maksaa tyypillisesti 9–10 000+ dollaria kuukaudessa majoitusliikkeen koosta, hinnoittelumallista ja tarvitsemistasi moduuleista riippuen. Hintaluokka on laaja – ja listahinta kertoo harvoin koko totuutta. Provisiot, kanavakohtaiset maksut ja lisäosat voivat huomaamatta kasvattaa todellisia kustannuksia.
Olitpa pyörittämässä boutique-majataloa tai usean majoitusliikkeen ryhmää, näiden työkalujen todellisten kustannusten ymmärtäminen estää teknologiabudjettiasi yllättämästä uusimisen yhteydessä. Tässä oppaassa hinnoittelu eritellään majoitusliikkeen koon, mallin ja toimittajan mukaan, jotta voit vertailla suunnitelmia selkein perustein.
Hotellivarausohjelmistojen tyypillinen hinnoittelu yrityksen koon mukaan
Vertaa tämän taulukon avulla tyypillisiä kuukausikustannuksia, sisältyviä ominaisuuksia, päivityksen aiheuttavia tekijöitä ja toimittajia majoitusliikkeen koon mukaan:
| Yrityksen koko | Tyypillinen hintaluokka | Mitä yleensä sisältyy | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat |
|---|---|---|---|
| Yrityksen kokoPieni yritys | Tyypillinen hintaluokka$9-$300/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyVarausmoottori, perustason majoitusliikkeen hallintajärjestelmä, kanavanhallinta, maksujen käsittely ja raportointi; edistyneet tuottohallinnan työkalut, integraatiot ja lisäkäyttäjät maksavat usein lisämaksun | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatSuorat varaukset majataloille, vierastaloille ja pienille itsenäisille hotelleille; esimerkkejä ovat Little Hotelier, Sirvoy ja HotelRunner |
| Yrityksen kokoKeskikokoinen yritys | Tyypillinen hintaluokka$300-$1,500/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyMonen käyttäjän majoitusliikkeen hallinta, varausmoottori, kanavanhallinta, siivouksen hallintatyökalut, raportointi ja vakiomuotoiset integraatiot; edistynyt tuottohallinta ja mukautetut integraatiot saattavat edellyttää lisäosia | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajat20–100 huoneen majoitusliikkeen, useiden varauskanavien ja suurempien vastaanottotiimien hallinta; esimerkkejä ovat Cloudbeds, Hotelogix ja Mews |
| Yrityksen kokoSuuri yritys | Tyypillinen hintaluokka$1,500-$10,000/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyUsean majoitusliikkeen hallinta, keskitetty raportointi, roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, tuottohallinta, vierasprofiilit ja API-käyttöoikeus; käyttöönotto, mukautetut työnkulut ja premium-tuki voivat maksaa lisämaksun | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatUseiden hotellien, monimutkaisten huonetyyppien ja keskitettyjen kaupallisten tiimien koordinointi; esimerkkejä ovat Oracle OPERA Cloud, Stayntouch ja Maestro PMS |
| Yrityksen kokoYritysasiakas | Tyypillinen hintaluokka$10,000-$100,000+/kuukausi | Mitä yleensä sisältyyKoko portfolion kattava varausten hallinta, yritystason raportointi, edistyneet integraatiot, nimetty asiakastuki, tietojen siirto ja mukautetut tietoturvakontrollit; käyttöönotto, konsultointi ja tapahtumamaksut voivat olla erillisiä | Yleiset käyttötapaukset ja toimittajatKansainvälisten hotelliketjujen, franchising-verkostojen ja suuren volyymin jakelun tukeminen; esimerkkejä ovat Oracle OPERA Cloud, Amadeus Central Reservations ja Sabre SynXis |
Mitkä tekijät vaikuttavat hotellivarausohjelmistojen hinnoitteluun?
Hotellivarausohjelmiston hinnoittelu riippuu majoitusliikkeesi koosta, tarvittavista moduuleista, varausten määrästä, integraatioista ja tukitarpeista:
| Tekijä | Vaikutus hinnoitteluun |
|---|---|
| TekijäMajoitusliikkeen koko ja huonemäärä | Vaikutus hinnoitteluunPalveluntarjoajat voivat veloittaa huoneen, yksikön tai majoitusliikkeen perusteella. 20 huoneen majatalo maksaa yleensä vähemmän kuin 200 huoneen hotelli. |
| TekijäHinnoittelumalli | Vaikutus hinnoitteluunKuukausitilaukset, vuosisopimukset, huonekohtaiset maksut ja kertalisenssit muodostavat erilaisia kokonaiskustannuksia. Joissakin työkaluissa perusmaksuun yhdistetään huonekohtaiset veloitukset. |
| TekijäPerusmoduulit | Vaikutus hinnoitteluunVarausmoottorit, majoitusliikkeen hallinta, kanavanhallinta ja maksujen käsittely voivat muodostaa perussuunnitelman. Tuottohallinta ja vierasviestintä maksavat usein lisämaksun. |
| TekijäVarauskanavien määrä | Vaikutus hinnoitteluunSuorien varausten, online-matkatoimistojen, tukkumyyjien ja metahakupalvelujen yhdistäminen voi kasvattaa kanava- tai tapahtumamaksuja. |
| TekijäVarausten määrä | Vaikutus hinnoitteluunJotkin palveluntarjoajat veloittavat varauksista, huoneyöpymisistä tai varausten bruttosummasta. Kausiluonteinen hotelli voi maksaa enemmän suuren kysynnän ajanjaksoina. |
| TekijäKäyttäjät ja käyttöoikeuksien hallinta | Vaikutus hinnoitteluunYlimääräiset vastaanottokäyttäjät, osastot, majoitusliikkeet tai roolipohjaiset käyttöoikeudet voivat kasvattaa tilauksen kustannuksia. |
| TekijäMajoitusliikkeiden määrä | Vaikutus hinnoitteluunUsean majoitusliikkeen hallinta edellyttää yleensä kalliimpaa suunnitelmaa jaettua raportointia, keskitettyjä varauksia ja koko portfolion kattavia hallintatoimintoja varten. |
| TekijäIntegraatiot ja API:t | Vaikutus hinnoitteluunKirjanpito-ohjelmiston, kassajärjestelmien, ovilukkojen tai asiakkuudenhallintatyökalujen yhdistäminen saattaa edellyttää maksullisia integraatioita tai API-käyttöoikeutta. |
| TekijäKäyttöönotto ja tietojen siirto | Vaikutus hinnoitteluunVierasrekisterien tuonti, huonetyyppien määrittäminen ja varausten siirtäminen voivat aiheuttaa kertaluonteisia käyttöönottomaksuja. |
| TekijäTuki ja palvelutaso | Vaikutus hinnoitteluunVakiomuotoinen sähköpostituki voi sisältyä tilaukseen, kun taas käyttöönotto, puhelintuki, koulutus ja nimetty asiakkuudenhallinta voivat maksaa enemmän. |
| TekijäMaksujen käsittely | Vaikutus hinnoitteluunKorttimaksujen käsittelyhinnat, maksuvälittäjän maksut ja maksuihin liittyvät tapahtumamaksut voivat olla ohjelmistotilauksen ulkopuolisia. |
| TekijäMukautukset ja tietoturva | Vaikutus hinnoitteluunMukautetut työnkulut, kertakirjautuminen, tarkastuslokit ja edistyneet tietoturvakontrollit edellyttävät yleensä korkeamman tason suunnitelmia tai mukautettua tarjousta. |
Have an account? Log In
Hotellivarausohjelmistojen hintavertailu
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tehokkaaseen varausten hallintaan | 1 kuukauden ilmainen kokeilujakso TAI ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras automaatiolähtöisiin varauksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras mukautettujen varausjärjestelmien kehittämiseen | Ei | Projektikohtainen hinnoittelumalli | Website | |
| 4 | Paras käyttäjäystävällistä varauskäyttöliittymää etsiville | Ei | $25/user/month | Website | |
| 5 | Paras reaaliaikaisiin varauksiin | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $14/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras kokonaisvaltaiseen hotellinhallintaan | Ei | Saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras useiden kiinteistöjen hallintaan | Ei | $49/käyttäjä/kuukausi + $199 kertaluonteinen käyttöönottomaksu | Website | |
| 8 | Paras omistajalähtöiseen varauksenhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 9 | Paras personoidun vieras-CRM:n kanssa | Ei | $200 kuukaudessa pienille majoitusliikkeille | Website | |
| 10 | Paras kiinteistönhallintaan ja jakeluun | Ei | $50/user/month | Website |
Hinnoittelumallien ymmärtäminen
Hotellivarausohjelmistojen toimittajat käyttävät useita hinnoittelurakenteita, joten vertaile toistuvia maksuja, käyttömaksuja ja lisäosia ennen suunnitelman valitsemista:
| Hinnoittelumalli | Kuinka se toimii | Mihin kannattaa kiinnittää huomiota |
|---|---|---|
| HinnoittelumalliKiinteä kuukausitilaus | Kuinka se toimiiMaksat kiinteän kuukausimaksun määritetystä määrästä ominaisuuksia, huoneita, käyttäjiä tai kiinteistöjä. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaTarkista huone- ja käyttäjärajat. $200:n suunnitelma saattaa veloittaa lisämaksun ylimääräisistä kiinteistöistä, käyttäjistä tai edistyneestä raportoinnista. |
| HinnoittelumalliHuonekohtainen hinnoittelu | Kuinka se toimiiMaksat toistuvan maksun, joka perustuu kiinteistösi huoneiden tai yksiköiden määrään. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaVarmista, lasketaanko tyhjät huoneet mukaan. Kausiluonteinen kiinteistö saattaa maksaa kaikista 50 huoneesta myös vähäisen kysynnän aikana. |
| HinnoittelumalliVaraus- tai tapahtumakohtainen maksu | Kuinka se toimiiMaksat kiinteän summan jokaisesta varauksesta, huoneyöstä tai loppuun saatetusta tapahtumasta. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaLaske kustannukset eri käyttöasteilla. $2:n maksu 1 000 kuukausittaisesta varauksesta lisää kustannuksia $2,000 ennen maksunkäsittelyä. |
| HinnoittelumalliProvisiopohjainen hinnoittelu | Kuinka se toimiiToimittaja ottaa prosenttiosuuden varaustuloista tilausmaksun sijaan tai sen lisäksi. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaTarkista, koskevatko provisiot suoravarauksia, peruutuksia, veroja tai lisäpalveluita. 2 %:n maksu $100,000:n kuukausittaisista varauksista vastaa $2,000:a. |
| HinnoittelumalliPortaittainen tilaus | Kuinka se toimiiValitset suunnitelman, jossa on ennalta määritetyt ominaisuus-, huone-, käyttäjä- tai varausrajat. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaTarkista päivitykseen johtavat rajat. Yli 500 varausta tai tulojenhallintaominaisuuksien lisääminen voi siirtää sinut kalliimpaan tasoon. |
| HinnoittelumalliKäyttöperusteinen hinnoittelu | Kuinka se toimiiKustannukset muuttuvat varausten, yhdistettyjen kanavien, API-kutsujen, viestien tai muun seurattavan toiminnan mukaan. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaKysy, miten käyttö mitataan ja laskutetaan. Vierasviestinnän maksut voivat kasvaa sesonkiaikana, kun vahvistusviestien määrä lisääntyy. |
| HinnoittelumalliKertaluonteinen lisenssi | Kuinka se toimiiMaksat etukäteismaksun ohjelmiston käytöstä, usein erillisin ylläpito- tai tukimaksuin. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaVaraa budjettiin rahaa päivityksiä, ylläpitoa, tietoturvapäivityksiä ja tukea varten. Alhainen etukäteishinta ei välttämättä sisällä käyttöönottoa ja tietojen siirtoa. |
| HinnoittelumalliHybridi hinnoittelu | Kuinka se toimiiYhdistää perustilauksen huone-, varaus-, provisio-, maksu- tai lisäosamaksuihin. | Mihin kannattaa kiinnittää huomiotaPyydä täydellinen kuukausiarvio. $150:n perusmaksu voi kasvaa huomattavasti kanavayhteyksien, maksujen ja lisäkäyttäjien jälkeen. |
Piilevät ja huomioitavat lisäkustannukset
Tarjottu tilaus kattaa harvoin kaikki kustannukset, joten varaa budjettiin rahaa näitä yleisiä lisäkuluja varten ennen sopimuksen allekirjoittamista:
Käyttöönotto ja siirto: Toimittajat saattavat veloittaa käyttöönotosta, huonetyyppien määrityksestä, varausten tuonnista, henkilöstön koulutuksesta ja tietojen siirrosta, erityisesti suuremmissa Cloudbeds-, Mews- tai Oracle OPERA Cloud -käyttöönottoympäristöissä.
Maksunkäsittely: Korttimaksujen käsittelyhinnat, maksuyhdyskäytävämaksut, takaisinveloitusmaksut ja maksuihin liittyvät tapahtumamaksut voivat jäädä ohjelmistotilauksen ulkopuolelle.
Varausprovisiot: Jotkin palveluntarjoajat veloittavat provisioita suoravarauksista tai muista varauksista. Varmista, koskeeko maksu veroja, peruutuksia, muutoksia tai lisäpalveluita.
Kanavayhteydet: Yhteyksien muodostaminen verkkomatkatoimistoihin, tukkumyyjiin ja metahakusivustoihin voi lisätä kanavamaksuja, yhteysmaksuja tai varauskohtaisia kustannuksia.
Lisähuoneet: Huonekohtaiset suunnitelmat voivat kallistua, kun lisäät yksiköitä, huonetyyppejä tai kiinteistöjä. Kausiluonteisten hotellien kannattaa tarkistaa, ovatko tyhjät huoneet edelleen laskutettavia.
Lisäkäyttäjät: Vastaanottovirkailijat, siivoustiimit, esihenkilöt ja taloushallinnon käyttäjät saattavat tarvita lisäkäyttäjäpaikkoja tai maksullisia käyttöoikeustasoja.
Premium-moduulit: Tulojenhallinta, vierasviestintä, edistynyt raportointi, kanta-asiakasominaisuudet ja usean kiinteistön hallinta edellyttävät usein korkeamman tason suunnitelmaa tai erillistä lisäosaa.
Integraatiot ja API:t: Kirjanpito-, kassapääte-, ovilukko-, asiakkuudenhallinta- ja mukautetut integraatiot saattavat edellyttää maksullisia liitäntöjä tai API-käyttöoikeutta.
Tuki ja käyttöönotto: Puhelintuki, ensisijaiset vastausajat, nimetty asiakkuusvastaava, paikan päällä järjestettävä koulutus ja mukautettu käyttöönotto voivat maksaa enemmän kuin vakiotuki.
Mukauttaminen ja tietoturva: Mukautetut työnkulut, kertakirjautuminen, tarkastuslokit ja edistyneet tietoturvakontrollit saattavat edellyttää yritysasiakkaille suunnattua tarjousta Oracle OPERA Cloudin tai Amadeuksen kaltaisilta toimittajilta.
Sopimus- ja käyttörajojen ylitykset: Varaus-, viesti-, käyttäjä-, huone-, API- tai tapahtumarajojen ylittäminen voi käynnistää siirtymisen korkeampaan tasoon tai käyttöperusteisia maksuja.
Laitteisto ja ylläpito: Jotkin käyttöönotot edellyttävät erikseen hinnoiteltuja maksupäätteitä, skannereita, palvelimia, verkkolaitteita tai isännöityjä ympäristöjä, erityisesti lisensoitujen tai kiinteistöön asennettujen järjestelmien yhteydessä.
Hotellivarausohjelmiston liiketoimintaperusteet
Hotellivarausohjelmisto yhdistää varaus-, saatavuus-, vieras- ja maksuprosessit yhteen järjestelmään, mikä antaa sinulle selkeämmän perustan sen kustannusten arviointiin:
Ajansäästö
Yksi hotellivarausohjelmiston huomattavimmista hyödyistä on aika, jonka tiimisi voi säästää manuaalisissa tehtävissä. Automaattiset vahvistukset, reaaliaikaiset saatavuuspäivitykset ja kaksisuuntainen kanavien synkronointi vähentävät edestakaista viestintää, joka kuluttaa vastaanoton työaikaa. Henkilöstösi voi keskittyä vieraisiin laskentataulukoiden sijaan.
Hyödyt ulottuvat myös vastaanottoa pidemmälle. Kun hinnoittelu-, saatavuus- ja varaustiedot ovat saatavilla yhdessä järjestelmässä, tiimisi käyttää vähemmän aikaa tietojen etsimiseen eri järjestelmistä. HotelTechReportin vuoden 2026 PMS-vaikutustutkimuksen mukaan 89 % kyselyyn vastanneista hotellialan toimijoista ilmoitti säästävänsä vähintään kaksi tuntia viikossa PMS-automatisoinnin avulla, ja 17 % säästi yli 10 tuntia viikossa. Säästöt syntyivät automaattisista sisäänkirjautumisista, maksujen käsittelystä, raportoinnista ja muista hallinnollisista tehtävistä.
Mielestäni tämä on erityisen vakuuttava perustelu pienemmille tiimeille. Kun johdat pientä organisaatiota, jopa muutaman tunnin säästäminen viikossa antaa henkilöstölle enemmän aikaa huolehtia vieraista, ratkaista ongelmia ja hoitaa päivittäisiä vastuita lisäämättä heidän työtaakkaansa.
Virheiden vähentäminen
Manuaaliset varausprosessit lisäävät virheiden riskiä. Päällekkäisiä varauksia, huomaamatta jääneitä peruutuksia ja eri kanavien välisiä saatavuuseroja voi syntyä, kun tiimisi päivittää järjestelmiä käsin. Olen nähnyt tällaisten virheiden heikentävän vieraiden luottamusta tavalla, jonka palauttaminen voi kestää kuukausia.
Yhdistetty varausjärjestelmä vähentää näitä riskejä. Kun varaus saapuu, saatavuus päivittyy automaattisesti kaikissa yhdistetyissä varauskanavissa. Kenenkään ei tarvitse muistaa synkronoida kalenteria tai merkitä huonetta manuaalisesti varatuksi. Tämä vähentää vältettävissä olevia varausvirheitä ja pitää saatavuustiedot yhdenmukaisina.
Riskit ovat todellisia. Lighthousen automaattista kanavanhallintaa käsittelevän artikkelin mukaan huoneiden saatavuuden synkronointi eri varausalustojen välillä voi estää vanhentuneiden saatavuustietojen aiheuttamia ylivarauksia.
Kokemukseni mukaan tämä on vahva syy luopua manuaalisesta seurannasta. Harvemmat varausvirheet tarkoittavat vähemmän vierasvalituksia, vähemmän aikaa varausristiriitojen ratkaisemiseen sekä parempaa suojaa maineellesi ja tuloillesi.
Vaatimustenmukaisuus
Vaatimustenmukaisuus on yksi hotellivarausohjelmiston vähemmän näkyvistä liiketoimintaperusteista, mutta mielestäni se on yksi tärkeimmistä asioista, jotka on hoidettava oikein. GDPR:n ja PCI DSS:n kaltaiset säädökset asettavat todellisia velvoitteita sille, miten keräät, säilytät ja hallinnoit vierastietoja. Nykyaikainen varausjärjestelmä keskittää nämä tiedot käyttöoikeuksien hallinnan, salauksen ja tarkastuslokien piiriin, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuuden osoittamista huomattavasti enemmän kuin laskentataulukoiden ja vanhojen järjestelmien yhdistelmä.
Panokset ovat merkittävät. Cornellin yliopiston ja FreedomPayn vuonna 2021 tekemässä tutkimuksessa havaittiin, että 31 prosenttia kyselyyn vastanneista vähittäiskaupan, ravintola-alan ja majoitusalan organisaatioista oli joutunut tietomurron kohteeksi. Tämä korostaa arkaluonteisten vierastietojen suojaamisen tärkeyttä. Hotellivarausohjelmisto, jossa on roolipohjaiset käyttöoikeudet ja maksutietojen tokenisointi, voi vähentää luvatonta pääsyä ja rajoittaa arkaluonteisten maksutietojen altistumista.
Näkemykseni mukaan useimpiin pilvipohjaisiin varausalustoihin sisältyvät vaatimustenmukaisuusominaisuudet eivät ole vain mukava lisä. Niiden ansiosta pieni hotellitiimi voi realistisesti noudattaa muuttuvia tietosuoja- ja tietoturvasäädöksiä ilman omaa IT-osastoa.
Eri tiimien käyttöönotto & yhdistäminen
Jaetun hotellivarausalustan vahvimmat liiketoimintaperusteet ulottuvat kustannussäästöjä pidemmälle. Kyse on siitä, että jokaisella osastolla on käytettävissään yhdenmukaiset ja ajantasaiset tiedot. Vastaanoton, siivouksen, tuottojohtamisen ja taloushallinnon tiimit voivat koordinoida päivittäistä toimintaa ilman toisistaan irrallisia laskentataulukoita tai manuaalisia päivityksiä.
Yksi yhteinen järjestelmä muuttaa myös tapaa, jolla tiimit tekevät päätöksiä. Hinnanmuutokset ovat oikeiden osastojen saatavilla, siivous voi tarkistaa huoneiden saatavuuden ja siivoustilanteen soittamatta vastaanottoon, ja taloushallinto voi käyttää samoja varaus- ja tulotietoja kuin johto.
Yhdistettyjen hotellijärjestelmien merkitys näkyy HotelTechReportin vuoden 2026 PMS-vaikutustutkimuksessa, johon osallistui 450 kokenutta hotellialan toimijaa. Tutkimuksen mukaan 44 % vastaajista piti siivouksen ja operatiivisen toiminnan työkaluja tärkeimpinä integraatiokohteina, kun taas 40 % asetti liiketoimintatiedon hallintapaneelit etusijalle.
Uskon, että todellinen arvo syntyy, kun useat osastot käyttävät aktiivisesti samaa alustaa. Vain vastaanoton käytössä oleva varausjärjestelmä hoitaa varaukset, mutta siivoukseen, tuottojohtamiseen ja taloushallintoon yhdistetty järjestelmä voi parantaa koordinointia, vähentää päällekkäistä työtä ja varmistaa, että kaikki työskentelevät yhdenmukaisten tietojen pohjalta.
More Articles
Vinkkejä hotellivarausohjelmiston hinnoittelusta neuvottelemiseen
Toimittajat odottavat neuvotteluja, joten valmistaudu hinnoittelukeskusteluihin seuraavien strategioiden avulla:
- Perusta neuvottelu huonemäärään: Jos käytössäsi on huonekohtainen hinnoittelu, neuvottele hinta keskimääräisen käytössä olevien huoneiden määrän, ei koko kapasiteetin perusteella. Erityisesti kausiluonteisten majoitusliikkeiden kannattaa vastustaa täyden hinnan maksamista huoneista, jotka ovat vähäisen kysynnän aikana tyhjillään.
- Sisällytä moduulit sopimukseen heti alussa: Toimittajat tarjoavat usein alennusta tuottojenhallinnasta, vierasviestinnästä tai jakelukanavayhteyksistä, kun sitoudut niihin jo sopimuksen allekirjoitusvaiheessa sen sijaan, että lisäisit ne myöhemmin maksullisina päivityksinä.
- Hyödynnä vuosittaista sitoutumista: Kuukausilaskutus maksaa yleensä enemmän kuin vuosittaiset sopimukset. Jos luotat alustaan, vuoden maksaminen etukäteen on yksi yksinkertaisimmista tavoista pienentää toistuvia kustannuksia.
- Pyydä käyttöönottokuluille ylärajaa: Käyttöönotto-, tietojen siirto- ja koulutuskustannuksista voidaan neuvotella, erityisesti Cloudbedsin tai Mewsin kaltaisten keskisuurille markkinoille suunnattujen alustojen kanssa. Pyydä kiinteähintainen käyttöönottoarvio ennen allekirjoittamista, jotta ylimääräisiä kustannuksia ei ilmesty käyttöönoton jälkeen.
- Kysy lisämaksujen rajoista: Jos suunnitelmaasi sisältyy varaus- tai tapahtumarajoja, neuvottele korkeammasta rajasta tai kiinteästä lisämaksusta ennen sesonkihuipun alkamista. Kun tämä kirjataan sopimukseen, vältyt odottamattomilta kuluilta käyttöasteen noustessa.
Löydä tarpeisiisi sopiva hotellivarausohjelmisto
Hotellivarausohjelmiston hinnoittelun ymmärtäminen on vain yksi osa oikean päätöksen tekemistä. Sinun on myös otettava huomioon majoitusliikkeesi koko, varausten määrä, keskeiset ominaisuudet ja toiminnalliset tarpeet. Jos haluat tarkemman katsauksen siihen, mitä kannattaa arvioida ennen alustaan sitoutumista, tutustu oppaaseemme hotellivarausohjelmiston valitsemisesta.
