10 parasta hotellitilojen hallintaohjelmistoa vuonna 2026

Hotellien tapahtumatilojen hallintaohjelmistojen arvostelut

1. 

   1

   Perfect Venue

   Sopii parhaiten hotellien tapahtumamyyntiin ja BEO-prosesseihin

   • Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso
   • Alkaen $199/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Perfect Venue on hotelleille ja tapahtumapaikoille tarkoitettu tapahtumienhallinta-alusta, joka kattaa koko varausprosessin tiedusteluista ja CRM-seurannasta tarjouksiin, BEO-asiakirjoihin, sähköisiin allekirjoituksiin ja maksujen keräämiseen.

   Kenelle Perfect Venue sopii parhaiten?

   Perfect Venue sopii erityisesti hotellien myyntipäälliköille ja catering-johtajille, jotka tarvitsevat yhden paikan tapahtumatiedustelujen, tarjousten, BEO-asiakirjojen ja maksujen hallintaan.

   Miksi valitsin Perfect Venuen

   Otin Perfect Venuen mukaan kärkivalintoihini, koska se käsittelee hotellien tapahtumamyynnin koko prosessin yhdessä paikassa ensimmäisestä tiedustelusta allekirjoitettuun tarjoukseen, BEO-asiakirjojen luomiseen ja maksujen keräämiseen asti. Erityisesti pidän siitä, että se luo BEO-asiakirjat ja muut dokumentit automaattisesti suoraan tapahtuman tietojen perusteella, joten tiimisi ei joudu kokoamaan näitä tietoja manuaalisesti uudelleen keittiötä tai catering-henkilöstöä varten. Sijainnin ja myyntiedustajan mukaan seurattava myyntiputki sekä konversioasteet ja vastausajat antavat hotellien myyntipäälliköille selkeän kuvan varausten tilanteesta milloin tahansa.

   Perfect Venuen tärkeimmät ominaisuudet

   • Express-varaus: Antaa vieraille mahdollisuuden tarkistaa tilojen saatavuuden, valita ruokalistan tuotteita ja lähettää ennakkomaksun verkossa. Ennakkoaika, puskuriaika ja hyväksymisikkuna voidaan määrittää välittömästä hyväksynnästä enintään 72 tuntiin.
   • Tekoälyvastaus: Laatii tiedusteluihin yksilöllisiä vastausluonnoksia tapahtumapaikkakohtaisten tietojen, kuten saatavuuden, ruokalistojen, käytäntöjen ja äänensävyn, perusteella.
   • Google Kalenterin synkronointi: Yhdistää keskitetyn varauskalenterin Google Kalenteriin. Mukaan voidaan ottaa liidit, tapahtuman tiedot ja kopio henkilöstön BEO-asiakirjasta.
   • Roolipohjainen tiimin käyttöoikeus: Määrittää tiimin jäsenet tietyille tapahtumapaikoille neljällä käyttöoikeustasolla — ylläpitäjä, muokkaaja, katselija ja rajoitettu katselu — usean sijainnin tilejä varten.

   Perfect Venuen integraatiot

   Perfect Venue integroituu Google Kalenteriin, Stripeen, Squareen, OpenTableen, Tockiin, HubSpotiin, Mailchimpiin, Craftableen ja Zapieriin aikataulutusta, maksuja, varauksia, CRM:ää, markkinointia ja varastonhallintaa varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Myyntiputkiraportit seuraavat tuloja myyntiedustajittain
   • BEO-asiakirjat täyttyvät tapahtuman tietojen perusteella
   • Arvostelijat kiittelevät keskitettyä näkyvyyttä tiedusteluihin ja varauksiin

   Cons:

   • Toistuvat varaukset muuttuvat koko sarjana
   • Tapahtumakohtaisia henkilöstömäärityksiä ei ole dokumentoitu
   Learn more about Perfect Venue:

   • Check out Perfect Venue on their website
2. 

   2

   Event Temple

   Paras hotellien ryhmämyyntiin ja PMS-synkronointiin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $249/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Event Temple on hotellien myynti- ja catering-alusta, joka yhdistää myynnin CRM-järjestelmän, ryhmävarausten huonekiintiöiden hallinnan, tapahtumien koordinoinnin, BEO-luonnin, sähköiset tarjoukset ja usean kiinteistön ketjunhallinnan yhteen järjestelmään.

   Kenelle Event Temple sopii parhaiten?

   Event Temple sopii erinomaisesti hotellien myynti- ja catering-tiimeille, jotka hallinnoivat ryhmäliiketoimintaa yhdessä tai useammassa kiinteistössä.

   Miksi valitsin Event Templen

   Valitsin Event Templen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista sen vuoksi, kuinka tiiviisti se yhdistää hotellien ryhmämyynnin PMS-tietoihin. Huonekiintiöiden hallintanäkymä antaa tiimilleni reaaliaikaisen kuvan tulevista ryhmistä, mukaan lukien saapumis- ja lähtöpäivät, keskimääräinen päivähinta ja varauskehitys, ilman että järjestelmien välillä tarvitsee siirtyä. Kun tähän yhdistetään kaksisuuntainen synkronointi PMS-kumppaneiden, kuten Opera Cloudin ja Mewsin, kanssa, huonekiintiöt pysyvät automaattisesti ajan tasalla molemmissa järjestelmissä.

   Event Templen tärkeimmät ominaisuudet

   • Myynnin tekoälykoordinaattori: Luokittelee saapuvat RFP:t, poimii varaustiedot ja laatii sähköpostivastaukset henkilöstön tarkistettaviksi ennen lähettämistä.
   • Digitaalinen laskutus: Luo eritellyt laskut veroineen, alennuksineen ja palvelumaksuineen sekä mahdollistaa asiakkaiden verkkomaksut luottokortilla.
   • Työnkulkujen automatisointi: Ajoittaa sähköpostit ja tehtävät tapahtumien virstanpylväiden ja maksujen määräaikojen ympärille määritettävien laukaisimien ja uudelleenkäytettävien tarkistuslistojen avulla.
   • Sähköiset tarjoukset ja sähköinen allekirjoitus: Antaa tiimillesi mahdollisuuden luoda mukautettuja tarjouksia ja lähettää ne suoraan asiakkaille sähköisesti allekirjoitettaviksi.

   Event Templen integraatiot

   Event Temple integroituu Oracle OPERA Cloudin, Apaleon, Cloudbedsin, Mewsin ja Stayntouchin kanssa kiinteistönhallintaa varten, SeatPlanin kanssa tapahtumien istumajärjestysten ja pohjapiirrosten hallintaa varten sekä Roostedin kanssa henkilöstötoimintojen hallintaa varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ryhmävarausten huonekiintiöt näyttävät varauskehityksen ja keskimääräisen päivähinnan
   • Tarjoukset, sopimukset ja BEO:t käyttävät yhteisiä työnkulkuja
   • Ketjun koontinäkymät kokoavat myyntitiedot kiinteistöittäin

   Cons:

   • Myyntiraporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
   • Usean päivän paketit saattavat vaatia manuaalisia muokkauksia
   Learn more about Event Temple:

   • Check out Event Temple on their website
3. 

   3

   iVvy

   Paras hotellien ryhmävarauksiin ja BEO-asiakirjojen automatisointiin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   iVvy on hotelleille tarkoitettu pilvipohjainen tilojen ja tapahtumien hallinta-alusta, joka käsittelee juhlatilavaraukset, ryhmähuonekiintiöt, tarjoukset, sopimukset, BEO-asiakirjat, CRM:n ja usean kohteen saatavuuden yhdessä järjestelmässä.

   Kenelle iVvy sopii parhaiten?

   iVvy sopii hotellien myyntitiimeille, jotka hallinnoivat ryhmävarauksia, juhlatiloja ja tapahtuma-asiakirjoja yhden tai usean kohteen kokonaisuuksissa.

   Miksi valitsin iVvyn

   iVvy ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se hallitsee ryhmävarauksen koko prosessin alustavasta tiedustelusta aina tapahtumapäivän ajan tasalla oleviin BEO-asiakirjoihin ja työlistoihin asti. Pidän erityisesti siitä, että BEO-asiakirjat täyttyvät automaattisesti suoraan varaustietojen perusteella ja versiomuutokset seurataan automaattisesti. Näin keittiö- ja operatiiviset tiimit työskentelevät aina ajantasaisen asiakirjan pohjalta sen sijaan, että niiden pitäisi etsiä tietoja sähköpostiketjuista. Jaettu tilapäiväkirja, joka ilmoittaa samanaikaisten varausten päällekkäisyyksistä ja näyttää tarjotut, alustavat ja vahvistetut varaukset yhdessä näkymässä, on aidosti hyödyllinen hotelleille, jotka hallinnoivat useita juhlatiloja samanaikaisesti.

   iVvyn tärkeimmät ominaisuudet

   • CRM automaattisilla seurannoilla: Tallentaa liidit, kirjaa toiminnot ja sähköpostiviestinnän sekä käynnistää seurantamuistutuksia, jotta yhteenkään tiedusteluun ei jää vastaamatta.
   • Ryhmähuonekiintiöiden hallinta: Yhdistää majoitushuoneiden kiintiöt tapahtumavarauksiin, tukee huonelistoja ja ryhmävarauksia sekä seuraa saatavuutta eri kohteissa.
   • iVvyAI-sähköposti- ja liidien kvalifiointiagentit: Lukevat saapuvat tiedustelusähköpostit, poimivat tapahtuman tiedot, pisteyttävät liidit määrittämiesi kriteerien perusteella ja valmistelevat luonnokset tarjouksista tiimin tarkistettaviksi.
   • PACE-raportointi: Vertaa liikevaihdon kehitystä eri ajanjaksoina, jotta voit havaita varauskehityksen trendit ja tunnistaa aukot tulevassa myyntiputkessa.

   iVvyn integraatiot

   iVvy tarjoaa yli 55 integraatiota, mukaan lukien Oracle OPERA, RMS Cloud, Mews, Salesforce, Xero ja Stripe. Ne kattavat kiinteistönhallinnan, CRM:n, kirjanpidon ja maksujen käsittelyn.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Reaaliaikaiset BEO-asiakirjat pitävät tiimit ajan tasalla
   • Jaettu päiväkirja ilmoittaa varausten päällekkäisyyksistä
   • Tarjoukset ja sähköiset allekirjoitukset samassa työnkulussa

   Cons:

   • Pohjapiirrosten muokkausmahdollisuudet ovat edelleen rajalliset
   • Raportoinnin mukauttaminen voi turhauttaa hotellitiimejä
   Learn more about iVvy:

   • Check out iVvy on their website
4. 

   4

   Momentus Technologies

   Paras monimutkaisiin usean tapahtumapaikan tapahtumamyynnin työnkulkuihin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Momentus Technologies on yritystason tapahtuma- ja tapahtumapaikkojen hallinta-alusta, joka kattaa tapahtumamyynnin, tarjousten ja sopimusten luonnin, catering-koordinoinnin, palvelutilaukset ja taloushallinnon työnkulut usean tapahtumapaikan toiminnoissa.

   Kenelle Momentus Technologies sopii parhaiten?

   Momentus Technologies sopii erinomaisesti suurille hotelliketjuille ja kongressipaikoille, jotka hallinnoivat monimutkaisia, useita tiloja käsittäviä tapahtumakokonaisuuksia ja tarvitsevat yhden järjestelmän myyntiputkien, tarjousten, BEO:iden ja catering-koordinoinnin hallintaan useissa kiinteistöissä.

   Miksi valitsin Momentus Technologiesin

   Olen sisällyttänyt Momentus Technologiesin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se hallitsee sellaisen monitasoisen ja usean tapahtumapaikan tapahtumamyynnin monimutkaisuuden, jonka tukeminen tuottaa useimmille hotellien tapahtumapaikkatyökaluille vaikeuksia. Pidän erityisesti siitä, miten myyntiputki seuraa liidejä tarjouspyynnöstä sopimukseen asti ja miten pisteytystä ja reititystä voi mukauttaa, samalla kun palvelutilaukset yhdistävät cateringin, audiovisuaalisen tekniikan, siivouksen ja turvallisuuden suoraan kuhunkin tapahtumatietueeseen. Käytännössä tiimini voi luoda tarjouksia ja sopimuksia, lähettää ne DocuSigniin ja saada allekirjoitetut asiakirjat automaattisesti takaisin vastaavaan tapahtumaan poistumatta alustalta.

   Momentus Technologiesin tärkeimmät ominaisuudet

   • Liidien pisteytys ja reititys: Määritä pisteytyssäännöt ja reitityslogiikka priorisoidaksesi saapuvat tapahtumakyselyt ja tarjouspyynnöt niiden tullessa myyntiputkeen.
   • Työmääräysten hallinta: Luo, määritä ja seuraa tapahtumatoimintoihin liittyviä työmääräyksiä sekä hyödynnä mobiilikäyttöä valokuvien ja allekirjoitusten tallentamiseen paikan päällä.
   • Myyntisaamiset ja maksuportaali: Luo myyntisaamislaskuja, hallitse perintää ja tarjoa asiakkaille oma portaali tapahtumiin liittyvien maksujen lähettämistä varten.
   • Momentus Analytics -koontinäytöt: Käytä interaktiivisia koontinäyttöjä, jotka kattavat myyntiputken suorituskyvyn, liikevaihdon trendit ja ennusteet koko tapahtumavalikoimassasi.

   Momentus Technologiesin integraatiot

   Momentus Technologies integroituu Salesforcen, HubSpotin, NetSuiten, SAP:n, Oracle Financialsin, Microsoft Dynamicsin, QuickBooksin, Sagen ja DocuSignin kanssa CRM:n, taloushallinnon ja sähköisten allekirjoitusten tarpeisiin. Momentus Connect tukee myös mukautettuja yhteyksiä REST-rajapintojen, OData-päätepisteiden ja webhookien kautta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Jaetut kalenterit tuovat näkyviin tapahtumapaikkojen väliset varaukset
   • Sopimustietueet pysyvät yhdistettyinä tapahtumiin
   • Palvelutilaukset yhdistävät catering- ja audiovisuaalisen tekniikan tiimit

   Cons:

   • Kaavioiden luominen edellyttää erikseen määritettävää lisäosaa
   • Vahvistettua kaksisuuntaista synkronointia hotellin PMS-järjestelmän kanssa ei ole
   Learn more about Momentus Technologies :

   • Check out Momentus Technologies on their website
5. 

   5

   Planning Pod

   Paras tarjouksesta BEO:hon eteneviin varausprosesseihin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Planning Pod on tapahtumapaikkojen ja tapahtumien hallinta-alusta, joka kattaa liidien keräämisen, myyntiputken seurannan, varauskalenterit, pohjapiirrokset, BEO:t, catering-tilausten hallinnan, tarjoukset ja sähköisesti allekirjoitettavat sopimukset.

   Kenelle Planning Pod sopii parhaiten?

   Planning Pod sopii hyvin hotellien myyntipäälliköille ja tapahtumatiimeille, joiden on hallittava koko prosessi tiedustelusta allekirjoitettuun BEO:hon yhdessä paikassa.

   Miksi valitsin Planning Podin

   Valitsin Planning Podin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hallitsee koko varauksen dokumentointipolun yhdessä paikassa alun tiedustelusta allekirjoitettuun BEO:hon ilman tarvetta siirtyä työkalusta toiseen. Pidän erityisesti siitä, että BEO:t voivat sisältää ruoka- ja juomapakettien mallipohjia, tilajärjestelyohjeita ja audiovisuaalisten laitteiden mukautettuja kenttiä, minkä jälkeen ne voidaan lähettää sähköisesti allekirjoitettaviksi suoraan samasta tietueesta. Kun asiakas pyytää muutoksia allekirjoituksen jälkeen, muutosmääräysprosessi lukitsee alkuperäisen version ja luo automaattisesti selkeän muutoshistorian.

   Planning Podin tärkeimmät ominaisuudet

   • Liidien keräämiseen tarkoitetut verkkolomakkeet: Upota mukautettavia tiedustelulomakkeita hotellisi verkkosivustolle ja ohjaa uudet liidit suoraan myyntiputkeen.
   • Vedä ja pudota -pohjapiirrosrakentaja: Luo mittakaavan mukaisia tapahtumatilojen pohjapiirroksia pöytineen, tuoleineen, audiovisuaalisine elementteineen ja lavarakenteineen ja vie ne sitten PDF-tiedostoksi tai varusteluetteloksi.
   • Ruoka- ja juomapakettien mallipohjat: Luo uudelleenkäytettäviä F&B-paketteja kiinteällä, henkilömäärään perustuvalla tai tuotekohtaisella ja määrään perustuvalla hinnoittelulla, jotka siirtyvät suoraan tapahtumiin ja BEO:ihin.
   • Verkossa toimiva asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille brändätty portaali tapahtumatietojen tarkasteluun, asiakirjojen allekirjoittamiseen, maksujen suorittamiseen ja määritettyjen tehtävien tekemiseen.

   Planning Podin integraatiot

   Planning Pod integroituu WeddingWiren ja The Knotin kanssa liidien keräämistä varten, Adyenin kanssa maksujen käsittelyä varten ja QuickBooks Onlinen kanssa kirjanpitoa varten. Se tarjoaa myös suorat yhteydet Salesforceen ja Mailchimpiin, yksisuuntaisen kalenterisynkronoinnin Google Calendarin, Outlookin ja Apple Calendarin kanssa sekä Zapier-yhteydet Xeroon ja muihin sovelluksiin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tarjoukset, allekirjoitukset ja muistutukset tukevat varauksen loppuunsaattamista
   • Mukautetut BEO:t kokoavat aikataulut, järjestelyt ja cateringin
   • Liidien seuranta keskittää tapahtumien tiedot ja seurannan

   Cons:

   • Pohjapiirrosten käytettävyys on saanut arvioijilta kritiikkiä
   • Ei huonekiintiöiden, huonevarausten osallistujaluetteloiden tai vajaakäytön hallintatyökaluja
   Learn more about Planning Pod:

   • Check out Planning Pod on their website
6. 

   6

   Caterease

   Parhaiten catering-vetoiseen tapahtumapaikkojen ja huonekiintiöiden hallintaan

   • Ei saatavilla
   • Alkaen $99/kk (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Caterease on catering- ja tapahtumienhallinta-alusta, joka kattaa tapahtumien varauksen, juhlatilojen määrittämisen, ryhmähuonekiintiöt, menujen rakentamisen, henkilöstöhallinnan, pohjapiirrosten laatimisen sekä liidistä tapahtumaksi etenevän myynnin seurannan.

   Kenelle Caterease sopii parhaiten?

   Caterease sopii erityisen hyvin catering- ja tapahtumajohtajille, joiden on hallittava menut, henkilöstö, tilamääritykset ja ryhmähuonekiintiöt yhdessä paikassa.

   Miksi valitsin Catereasen

   Otin Catereasen mukaan kärkivalintoihini, koska se kattaa cateringista huonekiintiöihin ulottuvan työnkulun tavalla, johon harvat työkalut pystyvät. Huoneiden hallinta seuraa huonevarastoa tyypeittäin, ilmoittaa ylivarauksista reaaliajassa ja yhdistää ryhmähuonesopimukset suoraan tapahtumiin. Kun tähän yhdistetään huonevalinnan ohjattu toiminto, joka havaitsee päällekkäiset varaukset ja kapasiteettiristiriidat juhlatilojen välillä, saat vankan perustan catering-vetoisten tapahtumapaikkojen toimintojen hallintaan ilman erillisten järjestelmien kanssa säätämistä.

   Catereasen tärkeimmät ominaisuudet

   • Placez-pohjapiirrosten laatiminen: Rakenna ja jaa 2D-, 3D- ja 360 asteen tapahtuma-asetteluja sijoittamalla objekteja vetämällä ja pudottamalla sekä hyödyntämällä muokattavaa varastokirjastoa.
   • Potentiaalisten asiakkaiden hallinta: Seuraa liidejä määritettävissä olevien tilojen avulla ja hallitse seuraavia toimenpiteitä, toimenpidepäiviä, yhteyshistoriaa sekä ehdotusten luomista ja muuntamista tapahtumiksi.
   • Menun ja reseptien hallinta: Liitä yksityiskohtaiset reseptit menuosioihin ja luo automaattisesti määrällistetyt laitteiden pakkauslistat tapahtumamenuita rakennettaessa.
   • Sähköiset allekirjoitukset ja maksujen käsittely: Lähetä ehdotuksia sähköisesti allekirjoitettaviksi ja kerää maksuja Mosaicilla maksulinkkien tai tokenisoitujen korttien avulla.

   Catereasen integraatiot

   Caterease tukee yhteyksiä QuickBooksiin, Nowstaan, Social Tablesiin, StaffMateen, ChefTeciin ja ClientPointiin kirjanpitoa, henkilöstöhallintaa ja tapahtumien operatiivista hallintaa varten. Se tarjoaa myös Mosaicin maksupyyntöjä, jaettavia maksulinkkejä ja tokenisoitujen korttien käsittelyä varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Keittiötiimit saavat määrällistetyt valmistelulistat
   • Huonevalinnan ohjattu toiminto ilmoittaa kapasiteettiristiriidoista
   • Ehdotukset muunnetaan suoraan tapahtumiksi

   Cons:

   • Dokumentoitua BEO-luontityönkulkua ei ole
   • Mobiilikäytön palvelutasotakuista ei ole varmuutta
   Learn more about Caterease:

   • Check out Caterease on their website
7. 

   7

   EventPro

   Paras tilavarauksiin sisäänrakennetuilla pohjapiirrostyökaluilla

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   EventPro on tapahtuma- ja tilanhallintajärjestelmä, joka yhdistää tilavaraukset, pohjapiirrosten suunnittelun, tarjoilujen koordinoinnin ja tapahtumasuunnittelun työkalut hotelleille, lomakeskuksille ja usean tapahtumapaikan toimijoille.

   Kenelle EventPro sopii parhaiten?

   EventPro sopii hyvin hotellien, lomakeskusten ja usean tilan kohteiden tila- ja tapahtumatiimeille, jotka tarvitsevat yhden järjestelmän tilavarausten, pohjapiirrosten suunnittelun ja tarjoilujen koordinoinnin hallintaan.

   Miksi valitsin EventPron

   Otin EventPron mukaan kärkivalintoihini, koska sen sisäänrakennetun pohjapiirrossuunnittelijan avulla tuolit, pöydät ja muut huoneen objektit voi vetää ja pudottaa suoraan ladatun tilakuvan päälle. Kun objektit yhdistetään valmisteluresursseihin, vastaavat tuotteet, määrät ja veloitukset lisätään automaattisesti tapahtumavaraukseen. Pidän myös siitä, että valmistelutyyppeihin voi liittää oletuspohjapiirroksia, jolloin huoneen kokoonpanon vaihtaminen päivittää pohjapiirroksen ilman, että kaikkea tarvitsee aloittaa alusta.

   EventPron tärkeimmät ominaisuudet

   • Tarjoilupakettien luonti: Luo valmiita tai tapahtuman aikana koottavia paketteja, jotka yhdistävät tarjoilu-, juoma-, valmistelu- ja henkilöstötuotteet kiinteällä tai henkilömäärään perustuvalla hinnoittelulla tapahtumavaraukseen.
   • Liidien ja myyntimahdollisuuksien seuranta: Tallenna liidit ja mahdolliset tapahtumat erillään varauskalenterista ja muunna hyväksytyt mahdollisuudet vahvistetuiksi varauksiksi ilman tietojen syöttämistä uudelleen.
   • Moninäkymäinen varauskalenteri: Tarkastele tapahtumien ja tilojen aikatauluja päivä-, viikko-, työviikko-, kuukausi- ja aikajananäkymissä. Kalenterissa on värikoodatut tilat sekä ryhmittely tapahtumapäällikön, kategorian tai sijainnin mukaan.
   • Sähköinen allekirjoitusmoduuli: Lähetä EventPron asiakirjoja allekirjoitettaviksi DocuSignin tai Adobe Signin kautta. Allekirjoituksen tila ja valmis PDF-kopio palautuvat suoraan varaustietueeseen.

   EventPron integraatiot

   EventPro integroituu DocuSignin ja Adobe Signin kanssa sähköisiä allekirjoituksia varten sekä Azure AD:n, OneLoginin ja Ping Identityn kanssa kertakirjautumista varten. Cisco Duoa käytetään monivaiheiseen todentamiseen. Lisäksi tarjolla on kaksisuuntainen API mukautettuja yhteyksiä varten taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja muiden ulkoisten sovellusten kanssa.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Arvostelijat kehuvat järjestettyjä tapahtumatietueita
   • Kalenterin tarkistukset auttavat havaitsemaan päällekkäiset varaukset
   • Pohjapiirrokset yhdistävät tilajärjestelyt valmisteluresursseihin

   Cons:

   • Varoitusasetukset voivat sallia päällekkäiset varaukset
   • Myyntiputki edellyttää erillistä moduulia
   Learn more about EventPro:

   • Check out EventPro on their website
8. 

   8

   Gather

   Sopii parhaiten hotellien ryhmämyyntiin ja PMS-järjestelmään yhdistettyihin kiintiöihin

   • Maksuton esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Gather (nykyään Tripleseat) on hotellien tapahtumienhallinta-alusta, joka kattaa ryhmähuonekiintiöt, monipäiväisten tapahtumien koordinoinnin, PMS-järjestelmään yhdistetyn saatavuuden, liidien keräämisen, tarjoukset, tapahtumamääritykset, digitaaliset allekirjoitukset, pohjapiirrokset ja myyntiputken seurannan.

   Kenelle Gather sopii parhaiten?

   Gather (nykyään Tripleseat) sopii erinomaisesti hotellien myyntipäälliköille, joiden on hallittava ryhmähuonekiintiöitä, monipäiväisiä tapahtumia ja PMS-järjestelmään yhdistettyä saatavuutta yhdeltä alustalta.

   Miksi valitsin Gatherin

   Otin Gatherin mukaan kärkivalintoihini, koska se on suunniteltu erityisesti hotellien ryhmämyynnin työnkulkuihin, joita useimmat tapahtuma-alustat eivät yksinkertaisesti tue. Vierashuoneiden hallinta näyttää huonekiintiöiden saatavuuden, hinnat ja niihin liittyvät tapahtumat yhdellä aikajanalla, ja Tripleseat Hotels -paketti synkronoi kyseiset kiintiötiedot suoraan PMS-järjestelmääsi, joten Cloudbedsin tai Mewsin poimintaluvut päivittyvät automaattisesti. Pidän erityisesti siitä, että vahvistetut tapahtumat lasketaan myyntitavoitteisiin myynnin tuottavuusraportissa, mikä antaa hotellien myyntipäälliköille selkeän näkymän varattuihin huoneyöpymisiin ja ADR:ään päällikön ja sijainnin mukaan.

   Gatherin tärkeimmät ominaisuudet

   • Jaettu kalenteri: Tarkastele ja hallitse kaikkia tiimin tapahtumia yhdessä paikassa. Käytettävissä ovat suodattimet huoneen, päivämäärän, päällikön ja tilan mukaan sekä värikoodaus sijainnin tai huonetyypin perusteella.
   • Asiakasportaali: Anna asiakkaille brändätty tila, jossa he voivat tarkastella tapahtuman tietoja, allekirjoittaa asiakirjoja, suorittaa maksuja ja lähettää viestejä suoraan tiimillesi.
   • Myynnin tuottavuusraportti: Seuraa huoneyöpymisiä, ADR:ää, uusia vahvistettuja tapahtumia, nettomääräisiä vahvistettuja tapahtumia ja tapahtumatuottoja myyntipäällikön, sijainnin ja ajanjakson mukaan.
   • Suora varaus: Anna vieraiden varata tapahtumia, yksityisiä ruokailutilaisuuksia tai suuria pöytävarauksia verkossa. Saatavuus, vähimmäisvaatimukset ja ennakkomaksuvaatimukset ovat määritettävissä.

   Gatherin integraatiot

   Gather (nykyään Tripleseat) tarjoaa dokumentoidut integraatiot Mewsin, Cloudbedsin, OpenTablen, SevenRooms- ja Cvent-järjestelmien kanssa. Se tarjoaa myös julkisen ohjelmointirajapinnan webhookeilla mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Huonekiintiöt ja tapahtumat näkyvät samassa näkymässä
   • Myyntiraportit seuraavat huoneyöpymisiä ja ADR:ää
   • Pohjapiirrokset selkeyttävät tiimien juhlatilajärjestelyjä

   Cons:

   • Aikajananäkymä ei sisällä varauksia eikä huonekiintiöitä
   • Pitopalvelutyökalut eivät seuraa resurssien määriä
   Learn more about Gather:

   • Check out Gather on their website
9. 

   9

   Oracle Inventory Management Cloud

   Paras ryhmäkiintiöiden ja pitopalvelun BEO-työnkulkujen hallintaan

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   

   Oracle Hospitality OPERA Cloud -myynti ja tapahtumien hallinta on pilvipohjainen hotellimyynnin ja pitopalvelun alusta, jolla hallitaan ryhmähuonekiintiöitä, tilavarauksia, pitopalvelutapahtumia, BEO-asiakirjoja ja myyntiputkia yhden tai usean hotellin toiminnassa.

   Kenelle Oracle Hospitality OPERA Cloud -myynti ja tapahtumien hallinta sopii parhaiten?

   Se sopii erityisen hyvin täyden palvelun hotellien ja usean hotellin kokonaisuuksien pitopalvelu- ja tapahtumatiimeille, jotka tarvitsevat yhden yhdistetyn järjestelmän ryhmähuonekiintiöiden, tilavarausten ja BEO-asiakirjojen hallintaan.

   Miksi valitsin Oracle Hospitality OPERA Cloud -myynnin ja tapahtumien hallinnan

   Valitsin OPERA Cloud -myynnin ja tapahtumien hallinnan, koska se käsittelee ryhmähuonekiintiöt ja pitopalvelun BEO-asiakirjat yhdessä yhdistetyssä työnkulussa, jota täyden palvelun hotellien tapahtumatiimit juuri tarvitsevat. Toimintopäiväkirja tarjoaa graafisen näkymän tilojen saatavuuteen yhdistelmähuoneissa ja jaettavissa tiloissa sekä käyttää tapahtumien tiloille värikoodausta, joten näen ristiriidat yhdellä silmäyksellä. Kun laadin BEO-asiakirjaa, voin lisätä siihen tapahtuman resursseja, kuten ruokalistoja, audiovisuaalisia laitteita ja koristeita, ja lähettää valmiin raportin PDF-tiedostona suoraan järjestelmästä sähköpostitse.

   Oracle Hospitality OPERA Cloud -myynnin ja tapahtumien hallinnan tärkeimmät ominaisuudet

   • Ryhmähuoneiden hallinta: Tarkastele ryhmähuoneiden saatavuutta eri segmenteissä jaetussa näkymässä varastonhallinnan ja myyntistrategian tukemiseksi.
   • Toimintojen automaattiset seurantamerkinnät: Luo automaattisesti yhteyshenkilöiden, myyntitilien, kiintiöiden ja toimintojen seurantatehtäviä määritettävien sääntöjen avulla.
   • Tapahtumamallit: Tallenna tapahtumien ja oletusresurssien kokoelmia ja käytä niitä uudelleen toistuvissa pitopalveluvarauksissa.
   • Myyntipäälliköiden tavoitteet: Aseta ja seuraa yksittäisten myyntipäälliköiden tavoitteita ryhmähuoneiden, pitopalvelun, tilapäisten huonevarausten ja toimintojen osalta.

   Oraclen pilvipohjainen varastonhallinta tukee yhteyksiä kolmannen osapuolen logistiikkapalveluntarjoajiin, varastonhallintajärjestelmiin ja muihin ulkoisiin sovelluksiin REST-rajapintojen, liiketoimintatapahtumien ja tiedostopohjaisten tietotuontien (FBDI) avulla. Se tukee myös mukautettuja integraatioita Oracle Integration Cloudin kautta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Yhdessä päiväkirjassa yhdistyvät makuuhuoneet ja tapahtumatilat
   • Ryhmäkiintiöissä seurataan allokaatioita päivämäärien ja huonetyyppien mukaan
   • BEO-asiakirjat voidaan lähettää sähköpostitse määritettävinä PDF-tiedostoina

   Cons:

   • Interaktiivinen pohjapiirrosten muokkaus puuttuu
   • Arvostelijoiden mukaan suorituskyky on hidasta ja järjestelmässä esiintyy ajoittain virheitä
   Learn more about Oracle Inventory Management Cloud:

   • Check out Oracle Inventory Management Cloud on their website
10. 

    10

    1pm

    Sopii parhaiten hotellien konferenssi- ja pitopalvelumyyntiin

    • 30 päivän ilmainen kokeilu
    • Alkaen 20 $/kuukausi

    Visit Website

    

    1pm on tapahtumien varaus-CRM tapahtumapaikoille ja hotellien konferenssitiimeille. Se kattaa liidien hallinnan, tilojen aikataulutuksen, BEO:t, tarjoukset, pitopalvelun kustannuslaskennan ja tapahtuman reaaliaikaisen kulun koordinoinnin.

    Kenelle 1pm sopii parhaiten?

    1pm sopii hotellien konferenssi- ja juhlapalvelutiimeille, jotka tarvitsevat erityisesti myyntiin suunnitellun CRM-järjestelmän sekä juhlatilojen aikataulutuksen, BEO:t ja pitopalvelun kustannuslaskennan samassa paikassa.

    Miksi valitsin 1pm:n

    Olen sisällyttänyt 1pm:n kärkivalintoihini, koska se on suunniteltu hotellien konferenssi- ja juhlapalvelumyynnille tavalla, johon useimmat yleiskäyttöiset tapahtumapaikkatyökalut eivät pysty. Pidän erityisesti siitä, miten sen juhlatilojen kalenteri, päiväkokoushintapaketit ja henkilömäärään perustuvat tarjoukset toimivat yhdessä samassa myyntiputkessa. Näin myyntipäällikkö voi käsitellä tiedustelun ensimmäisestä yhteydenotosta allekirjoitettuun vahvistukseen vaihtamatta järjestelmää. Majoitus- ja ravintola-alan paketissa resepti- ja ainesosakustannusten laskenta sekä keittiöraportit tarjoavat ruoka- ja juomamyynnin katteista näkyvyyttä, jota en ole nähnyt monissa tämän hintaluokan työkaluissa.

    1pm:n tärkeimmät ominaisuudet

    • Liidien myyntiputki: Järjestää saapuvat tiedustelut myyntiputkeen, jossa on vaiheittainen eteneminen, myöhästyneiden yhteydenottojen ilmoitukset ja ajoitetut seurannat.
    • Vaatimustenmukaisuuspyynnöt: Kerää asiakirjat, vastaukset ja allekirjoitukset asiakkailta, henkilökunnalta ja toimittajilta yksittäisten linkkien avulla sekä tarkistaa vanhenemispäivät tekoälyn avustuksella.
    • Tapahtuman reaaliaikainen kulku: Jakaa reaaliaikaisen tapahtuma-aikajanan asiakkaiden, henkilökunnan ja toimittajien kanssa. Päivitykset näkyvät avoimilla linkeillä muutamassa sekunnissa.
    • Xero-synkronointi: Lähettää eritellyt laskut ja niihin liittyvät maksut suoraan 1pm:stä Xeroon.

    1pm:n integraatiot

    1pm integroituu Xeroon yksisuuntaista laskujen ja maksujen synkronointia varten sekä Stripeen verkkomaksuja varten. Se tukee myös yksisuuntaisia varaussyötteitä Google-kalenteriin, Outlook-kalenteriin ja Apple-kalenteriin sekä tuo ulkoisen saatavuuden Acuitysta ja Calendlystä vain lukuun tarkoitetuilla iCal-syötteillä.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hotellien konferenssi- ja juhlapalvelumyyntiin suunnitellut työnkulut
    • Tilakonfliktien tarkistukset sisältävät puskurit ja vyöhykkeet
    • Majoitus- ja ravintola-alan paketti seuraa reseptien kustannuksia ja katteita

    Cons:

    • Ei pohjapiirros- tai istumajärjestyskaavioita
    • Vahvistuksista puuttuu muodollinen sähköisen allekirjoituksen hyväksyntä
    Learn more about 1pm:

    • Check out 1pm on their website