10 beste Projektmanagement-Softwares für die Hotellerie im Jahr 2026

Software für Projektmanagement im Gastgewerbe unterstützt Hotels und Hospitality-Teams dabei, Projekte wie Renovierungen, Eröffnungen und Modernisierungen abteilungsübergreifend zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Wenn Sie nach solchen Tools suchen, stehen Sie wahrscheinlich unter Druck, Projekte termingerecht am Laufen zu halten, zu verhindern, dass Details übersehen werden, und sicherzustellen, dass alle Teams aufeinander abgestimmt sind – insbesondere wenn Mitarbeiterfluktuation, sich ändernde Gästebedürfnisse oder Budgetänderungen die Pläne zu gefährden drohen. In diesem Leitfaden erfahren Sie genau, wie die besten Optionen diese Herausforderungen bewältigen, damit Sie eine Plattform auswählen können, die zur Arbeitsweise Ihres Hotels passt und die Leistung vom ersten Tag an steigert.

Beste Software für Projektmanagement im Gastgewerbe

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Software für Projektmanagement im Gastgewerbe zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Asana	Am besten für abteilungsübergreifende Hotelprojekte geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Jira	Am besten für technische Hotelprojekte geeignet	Kostenlose 7-tägige Testversion	Ab 8,15 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Innform	Am besten für die Schulung von Hotelteams geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $79/Monat	Website
4	Flexkeeping	Am besten für Arbeitsabläufe im Hotelbetrieb geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Inn-Flow	Am besten für hotelbezogene Projekt- und Aufwandsverfolgung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Procore	Am besten für Hotelbauprojekte geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Taskworld	Am besten für Hotelprojekte vor der Eröffnung geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $15/Nutzer/Monat	Website
8	Mastt	Am besten für die Überwachung von Kapitalprojekten im Hotelbereich geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $165/Projekt/Monat	Website
9	Fohlio	Am besten für die Koordination von Projekten im Gastgewerbe geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $99.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Pacer	Am besten für die Projektverfolgung im Gastgewerbe	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $42/Benutzer/Monat	Website

Bewertungen von Software für Projektmanagement im Gastgewerbe

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Projektmanagement im Gastgewerbe, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Asana

Am besten für abteilungsübergreifende Hotelprojekte geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana ist eine vielseitige Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenzuweisung, Zeitplanung, Workflow-Automatisierung und projektübergreifende Portfolioverwaltung für Projekte jeder Größenordnung kombiniert.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich für Hotelbetriebe und Projektteams, die ihre Arbeit über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren müssen, ohne ein speziell für das Gastgewerbe entwickeltes Tool zu verwenden.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Zeitleistenansicht und Aufgabenabhängigkeiten die Koordination von Hotelprojekten über mehrere Abteilungen hinweg erleichtern. Ich verwende den Workflow-Builder, um Benachrichtigungen bei der Übergabe zwischen Teams zu automatisieren, damit nichts auf ein manuelles Update warten muss. Mit der Portfolioansicht kann ich mehrere gleichzeitig laufende Projekte überwachen. Das ist besonders wichtig, wenn ein Hotel gleichzeitig eine Renovierung und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender durchführt.

Die wichtigsten Funktionen von Asana

• Workflow-Builder: Automatisieren Sie komplexe, mehrstufige Prozesse und standardisieren Sie wiederkehrende Aufgaben für Projekte an verschiedenen Standorten.
• Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie Zimmertypen, Auftragnehmerrollen, Phasen oder Anlagenkategorien innerhalb jedes Projekts.
• Portfolio-Dashboard: Überwachen Sie den Fortschritt mehrerer Hotelprojekte nebeneinander und versehen Sie sie mit Tags nach Standort oder Renovierungsart.
• Gastzugriff: Laden Sie externe Mitwirkende wie Auftragnehmer, Designer oder Lieferanten mit eingeschränkten Berechtigungen ein.

Asana-Integrationen

Asana bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Jira Cloud, Zapier, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box, Zoom und DocuSign. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarke Tools zur Zeitleisten- und Abhängigkeitsverfolgung
• Die Portfolioansicht umfasst mehrere Hotelstandorte
• Vorlagen beschleunigen die Einrichtung wiederkehrender Projekte

Cons:

• Keine integrierte Budget- oder Kostenverfolgung
• Keine speziell für das Gastgewerbe entwickelten Projektvorlagen enthalten

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

2

Jira

Am besten für technische Hotelprojekte geeignet

• Kostenlose 7-tägige Testversion
• Ab 8,15 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

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Jira ist eine agile Plattform für Projektmanagement und Vorgangsverfolgung von Atlassian, die technische Teams mit anpassbaren Workflows, Scrum- und Kanban-Boards, teamübergreifenden Roadmaps sowie der Nachverfolgung von Aufgaben und Abhängigkeiten unterstützt.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für IT- und Technologieteams in der Hotellerie, die technische Projekte wie PMS-Migrationen, Systemintegrationen oder die Einführung digitaler Infrastrukturen verwalten.

Warum ich Jira ausgewählt habe

Ich habe Jira für technische Hotelprojekte ausgewählt, weil Hotel-IT-Teams bei der Verwaltung von PMS-Migrationen oder der Einführung digitaler Schlüssel die Nachverfolgung von Abhängigkeiten benötigen und nicht nur Aufgabenlisten. Mit Jiras erweiterten Roadmaps kann ich teamübergreifende Abhängigkeiten über mehrere Arbeitsbereiche hinweg verfolgen und genau sehen, wo eine verzögerte API-Integration nachgelagerte Tests blockiert. Außerdem nutze ich Automatisierungsregeln, um Statusaktualisierungen und Änderungen der zuständigen Person auszulösen, ohne jedes Ticket manuell bearbeiten zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Jira

• Benutzerdefinierter Workflow-Builder: Entwirf maßgeschneiderte Projekt-Workflows, die zu abteilungs- oder projektspezifischen Prozessen passen.
• Confluence-Integration: Verknüpfe Projekte mit Confluence, um Projektdokumentation an einem Ort zu organisieren und darauf zuzugreifen.
• Erweiterte Berechtigungsverwaltung: Steuere den Zugriff und die Sichtbarkeit für Teams, Auftragnehmer und Anbieter auf granularer Ebene.
• Massenbearbeitung von Vorgängen: Aktualisiere, überführe oder weise mehrere Aufgaben und Tickets gleichzeitig zu, um die Projektverwaltung effizienter zu gestalten.

Jira-Integrationen

Jira bietet mehr als 3.000 Marktplatzintegrationen sowie native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, Zendesk, Salesforce, Trello, Bitbucket und Confluence. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Workflows für komplexe technische Projekte
• Scrum- und Kanban-Boards eignen sich für IT-Einführungen
• Granulare Berechtigungskontrollen für externe Anbieter

Cons:

• Nicht für nichttechnische Arbeitsabläufe in der Hotellerie entwickelt
• Keine Vorlagen speziell für die Hotellerie oder PIP-Tools

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website

3

Innform

Am besten für die Schulung von Hotelteams geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $79/Monat

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Customer Rating: 4.9/5

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Innform ist eine Plattform für das Management von Hotelrenovierungsprojekten, die auf PIP-Arbeitsabläufen basiert und Kostenschätzung, Lieferantenkoordination, Beschaffungsverfolgung und Eigentümerabrechnungen für Portfolios mit einzelnen und mehreren Objekten abdeckt.

Für wen ist Innform am besten geeignet?

Innform eignet sich für Hotelbetreiber mit mehreren Objekten und Capex-Direktoren, die gleichzeitig wiederkehrende, von PIP vorangetriebene Renovierungen in mehreren Objekten verwalten.

Warum ich Innform ausgewählt habe

Innform hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es speziell für den PIP-Zyklus von Hotels entwickelt wurde – auf eine Weise, die generische Projektmanagement-Tools einfach nicht bieten. Mir gefällt, wie der PIP-PDF-Import den markenspezifischen Standardumfang direkt in bepreiste Positionen auf Abschnittsebene umwandelt. Dadurch kann sich mein Team ohne stundenlange manuelle Dateneingabe in ein neues Renovierungsprojekt einarbeiten. Die Portfolioübersicht liefert mir anschließend in Echtzeit Abweichungen und gebundene Ausgaben für alle aktiven Objekte gleichzeitig – genau die Art von Transparenz, die Renovierungsleiter benötigen.

Die wichtigsten Funktionen von Innform

• Lieferanten- und Beschaffungsmanagement: RFQs, Bestellungen und Lieferzeiten von Lieferanten verfolgen, die mit Renovierungsumfängen verknüpft sind.
• Modul für Eigentümerabrechnungen: Markengerechte Rechnungen für Objekteigentümer mit detaillierter Sichtbarkeit der Projektpositionen erstellen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Zugriffsebenen für interne Teams, Eigentümer und Lieferanten projektübergreifend festlegen.
• Portfolio-Übersichten: Aktive Projekte, überfällige Aufgaben und gebundene Ausgaben für mehrere Objekte in einer Oberfläche anzeigen.

Innform-Integrationen

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Der PIP-PDF-Import macht die manuelle Eingabe des Umfangs überflüssig
• Echtzeitverfolgung von Abweichungen zwischen Schätzung und tatsächlichen Kosten
• Eigentümerbezogene Rechnungen direkt in der Plattform erstellen

Cons:

• Keine dokumentierten Integrationen mit PMS- oder Buchhaltungssystemen
• Begrenzte Anzahl an Benutzerplätzen bei Tarifen der unteren Preisklasse

LEARN MORE ABOUT INNFORM:

• Check out Innform on their website

4

Flexkeeping

Am besten für Arbeitsabläufe im Hotelbetrieb geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Flexkeeping ist eine Plattform für den Hotelbetrieb, die sich auf die Planung der Zimmerreinigung, die Verwaltung von Wartungsaufgaben, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zur Qualitätssicherung konzentriert.

Für wen eignet sich Flexkeeping am besten?

Flexkeeping eignet sich hervorragend für Hotelbetriebsteams in Häusern jeder Größe, die die Bereiche Zimmerreinigung, Wartung und Gästeservice abteilungsübergreifend koordinieren müssen.

Warum ich Flexkeeping ausgewählt habe

Flexkeeping gehört aufgrund der engen Verknüpfung der Arbeitsabläufe in den Bereichen Zimmerreinigung, Wartung und Gästeservice in einem einzigen koordinierten System zu meiner engeren Auswahl. Besonders gut gefällt mir der sprachgesteuerte KI-Assistent, mit dem Mitarbeitende Wartungsaufgaben in jeder Sprache erfassen können, ohne ihre Arbeit unterbrechen zu müssen. Die digitalen Standardarbeitsanweisungen der Qualitätssicherungssuite geben den Abteilungsleitenden in Echtzeit einen Überblick darüber, ob die Standards eingehalten werden – genau diese Art von Aufgabenverantwortung benötigen Hotelbetriebe.

Die wichtigsten Funktionen von Flexkeeping

• Übersicht für mehrere Häuser: Ermöglicht die Anzeige von Aufgaben und Betriebsstatus über mehrere Hotelhäuser hinweg auf einer zentralen Oberfläche.
• Anpassbare digitale Checklisten: Ermöglicht Führungskräften, hausspezifische Checklisten für routinemäßige oder einmalige betriebliche Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen.
• Automatisierte Zimmerzuweisung: Verwendet integrierte Regeln, um Aufgaben der Zimmerreinigung auf Grundlage von Abreisen, Ankünften und Sonderwünschen zuzuweisen.
• Mobile Anwendung zur Aufgabenverwaltung: Mitarbeitende können Aktualisierungen erhalten, erledigte Arbeiten erfassen und in Echtzeit über jedes mobile Gerät kommunizieren.

Integrationen von Flexkeeping

Integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. Flexkeeping bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Überblick über Aufgaben in allen Abteilungen
• Die Spracheingabe per KI funktioniert in mehreren Sprachen
• Skaliert über Hotelportfolios mit mehreren Häusern hinweg

Cons:

• Begrenzte Erfassung von Investitionsausgaben und Budgets für Renovierungen
• Dem Berichtswesen fehlt es an Tiefe im Projektmanagement für das Gastgewerbe

LEARN MORE ABOUT FLEXKEEPING:

• Check out Flexkeeping on their website

5

Inn-Flow

Am besten für hotelbezogene Projekt- und Aufwandsverfolgung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

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Inn-Flow ist eine hotelspezifische Verwaltungsplattform für Buchhaltung, Beschaffung, Personalmanagement und die Nachverfolgung von Projektaufwendungen für Renovierungspläne (PIP).

Für wen eignet sich Inn-Flow am besten?

Inn-Flow eignet sich für Hoteleigentümer und Betreiber mehrerer Hotels, die PIP-Budgets, Lieferantenverträge und Investitionsausgaben innerhalb ihres bestehenden Buchhaltungsprozesses nachverfolgen müssen.

Warum ich Inn-Flow ausgewählt habe

Ich habe Inn-Flow als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Vorauswahlliste ist, das die PIP-Nachverfolgung direkt in ein Hotelbuchhaltungsmodul integriert. Mir gefällt, dass man Projektbudgets mithilfe des bestehenden Kontenplans einrichten, Lieferantenverträge mit der Nachverfolgung von Änderungsaufträgen verknüpfen und jede Rechnungszahlung einem bestimmten Projekt zuordnen kann. Ein anschließender Bericht zu Zahlungen im Vergleich zu Verträgen zeigt genau, wie es finanziell um eine Renovierung steht, ohne den Buchhaltungsprozess verlassen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Inn-Flow

• Berichte für Hotelportfolios mit mehreren Objekten: Zeigen Sie die konsolidierte Performance und die Projektausgaben aller Hotels in Ihrem Portfolio in einer einzigen Übersicht an.
• USALI-konforme Finanzberichte: Greifen Sie auf detaillierte, hotelspezifische Berichte zu, die an den Rechnungslegungsstandards der Branche ausgerichtet sind.
• Automatisierte Tools für Personal und Schichtplanung: Erstellen Sie Dienstpläne, erfassen Sie Arbeitszeiten und verwalten Sie Genehmigungen mit einer Echtzeitintegration in die Lohnabrechnung.
• Integriertes Beschaffungsmanagement: Verfolgen Sie Bestellungen, verwalten Sie Lieferanten und überwachen Sie Lagerbestände innerhalb Ihres zentralen Buchhaltungsprozesses.

Integrationen von Inn-Flow

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• PIP-Budgetverfolgung mit der Buchhaltung verknüpft
• Speziell für Verwaltungsprozesse in Hotels entwickelt
• Verfolgt Lieferantenverträge und Änderungsaufträge

Cons:

• Begrenzte eigenständige Tools für die Projektplanung
• Kein eigenes Portfolio-Dashboard für mehrere Hotelobjekte

LEARN MORE ABOUT INN-FLOW:

• Check out Inn-Flow on their website

6

Procore

Am besten für Hotelbauprojekte geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Procore ist eine Plattform für das Baumanagement, die für gewerbliche Bauprojekte entwickelt wurde und Bauvorbereitung, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Personalverwaltung und Finanzkontrolle für Hotel- und Gastronomie-Bauprojekte kombiniert.

Für wen ist Procore am besten geeignet?

Procore eignet sich besonders für Generalunternehmer, Hotelentwickler und Bauprojektmanager, die groß angelegte Hotelneubauten oder umfangreiche Renovierungsprojekte betreuen.

Warum ich Procore ausgewählt habe

Ich habe Procore als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes Tool auf dieser Liste die finanzielle Komplexität im Hotelbau auf dieselbe Weise bewältigt. Das Budgetmodul verknüpft Änderungsaufträge direkt mit Beschaffungsposten für FF&E, sodass Kostenüberschreitungen bei maßgefertigten Holzarbeiten oder Lobby-Möbeln erkannt werden, bevor sie sich zu größeren Problemen entwickeln. Während des abschließenden Innenausbaus verlasse ich mich außerdem auf die Mängellisten- und Einreichungsverfolgungstools, denn die Verwaltung von Hunderten offenen Punkten über mehrere Etagen hinweg ist der Bereich, in dem die meisten Hotelprojekte Zeit verlieren.

Die wichtigsten Funktionen von Procore

• Analyse-Dashboard für Portfolios: Bietet projektübergreifende Berichte mit Immobilien-Tags und anpassbaren Kennzahlen zur standortübergreifenden Verfolgung.
• Mobile Baustellen-Tools: Ermöglicht Baustellenmitarbeitern, Zeichnungen, Fotos und Mängelpunkte von Baustellen aus über iOS- oder Android-Geräte hochzuladen.
• Integriertes Einreichungsmanagement: Zentralisiert Vertragszeichnungen, Einreichungen von Lieferanten und Genehmigungen auf einer einzigen Plattform.
• Unbegrenzter Benutzerzugriff: Ermöglicht Generalunternehmern, Subunternehmern, Eigentümern und Beratern die Zusammenarbeit ohne Gebühren pro Benutzer.

Procore-Integrationen

Procore bietet native Integrationen mit DocuSign, Sage 300 CRE, Viewpoint Vista, Microsoft Project, Box, SharePoint und QuickBooks sowie eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Bewältigt die komplexe Verwaltung von Baudokumenten sehr gut
• Leistungsstarke Mängellisten-Tools für Hotelübergaben
• Verfolgung von Änderungsaufträgen in Verbindung mit Projektbudgets

Cons:

• Überdimensioniert für die laufende Verwaltung betrieblicher Hotelaufgaben
• Keine integrierten, speziell auf das Gastgewerbe zugeschnittenen PIP-Berichtsvorlagen

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• Check out Procore on their website

7

Taskworld

Am besten für Hotelprojekte vor der Eröffnung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $15/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Taskworld ist eine Projektmanagementplattform für Teams im Gastgewerbe und bietet Vorlagen für die Rückwärtsplanung vor der Eröffnung, die Koordination von Aufgaben über mehrere Abteilungen hinweg, rollenbasierte Übersichten sowie die Überwachung des Fortschritts in Echtzeit über verschiedene Objekte und Regionen hinweg.

Für wen ist Taskworld am besten geeignet?

Taskworld eignet sich für Teams aus der Hotelentwicklung und dem Hotelbetrieb in Gruppen mit mehreren Objekten, die komplexe, abteilungsübergreifende Projekte vor der Eröffnung verwalten.

Warum ich Taskworld ausgewählt habe

Ich habe Taskworld als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Rückwärtsplanungsfunktion Teams vor der Eröffnung ermöglicht, ausgehend von einem geplanten Eröffnungstermin rückwärts gerichtete Zeitpläne zu erstellen, wobei vorab zugewiesene Aufgaben und Abhängigkeiten über alle Abteilungen hinweg abgebildet werden. Außerdem gefällt mir die Hierarchie der rollenbasierten Übersichten, die der Zentrale, Hoteldirektoren und Abteilungsleitern jeweils eine separate Sichtbarkeit auf dasselbe Projekt bietet. In der Praxis bedeutet das, dass ein Unternehmensteam die Eröffnung eines Hotels über Dutzende von Abteilungen hinweg überwachen kann, ohne auf manuelle Statusbesprechungen angewiesen zu sein.

Die wichtigsten Funktionen von Taskworld

• Integrierte Chat-Anwendung: Teammitglieder oder Anbieter direkt innerhalb der Plattform anschreiben, damit die Projektkommunikation an einem Ort bleibt.
• Übersicht für Projektanalysen: Den Projektstatus und den Fortschritt der Aufgaben mithilfe visueller Analysen und exportierbarer Berichte überwachen.
• Gastzugang für externe Mitwirkende: Lieferanten, Berater oder Auftragnehmer mit kontrollierten Berechtigungen zu bestimmten Projekten einladen.
• Online-Bibliothek für Standardarbeitsanweisungen: Standardisierte Arbeitsanweisungen und Compliance-Dokumente für Hotelprojekte zentral speichern und abrufen.

Taskworld-Integrationen

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlagen für die Rückwärtsplanung vor der Eröffnung, speziell für Hotels entwickelt
• Übersichten auf Rollenebene für Zentrale, Hoteldirektoren und Abteilungsleiter
• Dedizierte Unterstützung bei der Einrichtung für Hoteleröffnungen

Cons:

• Keine gastgewerbespezifische Budget- oder FF&E-Verfolgung
• Begrenzte direkte Integrationen mit Hoteltechnologie-Systemen

LEARN MORE ABOUT TASKWORLD:

• Check out Taskworld on their website

8

Mastt

Am besten für die Überwachung von Kapitalprojekten im Hotelbereich geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $165/Projekt/Monat

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Mastt ist eine Plattform für das Management von Kapitalprojekten für Hoteleigentümer und -entwickler. Sie deckt Kostenmanagement, Vertragsverwaltung, Risikoverfolgung, Terminplanung und Portfolio-Berichterstattung für Bau- und Renovierungsprojekte ab.

Für wen ist Mastt am besten geeignet?

Mastt eignet sich besonders für Hotelentwickler, Capex-Direktoren und Eigentümervertreter, die Bau-, Renovierungs- oder standortübergreifende Kapitalprogramme verwalten.

Warum ich Mastt ausgewählt habe

Mastt steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Kapitalkostenkontrolle bei Hotelbau- und Renovierungsprojekten überzeugend handhabt. Besonders gefällt mir, wie Budgets, Änderungsaufträge, Rückstellungen und Cashflow-Prognosen an einem Ort verfolgt werden. Dadurch erhalten Capex-Direktoren ein aktuelles Bild davon, wo ein Projekt finanziell steht. Die KI-gestützte Prüfung von Verträgen und Zahlungen ist ebenfalls bemerkenswert: Rechnungen werden vor der Genehmigung automatisch mit den vertraglich vereinbarten Werten abgeglichen. Das schafft eine zusätzliche Ebene der finanziellen Kontrolle, die die meisten Projektmanagement-Tools schlicht nicht bieten.

Die wichtigsten Funktionen von Mastt

• Portfolio- und Programm-Dashboards: Fortschritt und Finanzdaten mehrerer Hotels und Projekte in einer zentralen Ansicht verfolgen und berichten.
• Risikomanagement-Modul: Projektrisiken mit einer konfigurierbaren Risikomatrix erfassen, bewerten und verwalten, die für Kapitalprojekte entwickelt wurde.
• Berichtsvorlagen speziell für das Gastgewerbe: Auf sofort einsatzbereite Vorlagen für Hotelbaubudgets, Projektstatus und Risikoregister zugreifen.
• KI-gestützte Dokumentenanalyse: Verträge und Projektdokumente automatisch prüfen, um wichtige Daten zu extrahieren und potenzielle Probleme zu kennzeichnen.

Mastt-Integrationen

Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht eindeutig dokumentiert. Mastt bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Aktuelle Finanzverfolgung über Kapitalprojektportfolios hinweg
• Speziell für die Überwachung von Bau- und Renovierungsprojekten entwickelt
• Integrierte KI-gestützte Prüfung von Verträgen und Rechnungen

Cons:

• Nicht für operative oder alltägliche Hotelaufgaben geeignet
• Die Anpassung der Berichte erfordert Zeit für die Konfiguration

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• Check out Mastt on their website

9

Fohlio

Am besten für die Koordination von Projekten im Gastgewerbe geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $99.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Fohlio ist eine Plattform für Spezifikations- und Beschaffungsmanagement, die für Projekte im Gastgewerbe entwickelt wurde und die Verwaltung von FF&E und OS&E, die Kapitalbudgetierung, die Lieferantensuche und die Einhaltung von Markenstandards über Portfolios mit mehreren Objekten hinweg zentralisiert.

Für wen ist Fohlio am besten geeignet?

Fohlio eignet sich für Projektmanager in der Hotelentwicklung und Renovierungsleiter, die Designspezifikationen, Beschaffung und Markenstandards bei der Umsetzung über mehrere Objekte hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Fohlio ausgewählt habe

Ich habe Fohlio als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil es die Koordination von Projekten im Gastgewerbe auf Spezifikationsebene auf eine Weise ermöglicht, die kein anderes Werkzeug auf dieser Liste bietet. Mein Team verwendet die markenfreigegebene FF&E-Produktbibliothek, um genehmigte Spezifikationen festzulegen, Ausmusterungen zu verwalten und diese Standards über jedes Objekt im Portfolio hinweg wiederzuverwenden. Das Kapitalbudgetierungstool für die Kosten pro Zimmer ist besonders praktisch für die PIP-Planung, da es Renovierungsleitern bereits vor Beginn der Beschaffung eine klare finanzielle Grundlage bietet.

Wichtige Funktionen von Fohlio

• Analysen über mehrere Objekte: Finanz- und Beschaffungsdaten aus gesamten Hotelportfolios für Berichte auf regionaler oder Markenebene zusammenführen.
• Revit-Integration: Designspezifikationen direkt mit BIM-Modellen synchronisieren, damit aktuelle FF&E- und Ausbaupläne berücksichtigt werden.
• QuickBooks-Integration: Bestellungen, Kundenangebote und Rechnungen aus Fohlio in QuickBooks Online exportieren und so die Buchhaltung vereinfachen.
• Browsererweiterung zum Ausschneiden von Webinhalten: FF&E-Produktdaten von Lieferantenseiten oder Pinterest erfassen und in die zentrale Produktbibliothek importieren.

Fohlio-Integrationen

Fohlio verfügt über direkte Integrationen mit QuickBooks Online und Autodesk Revit. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Zentrale FF&E-Bibliothek zur Wiederverwendung über mehrere Objekte hinweg
• Automatisch aus Produktdaten generierte Spezifikationsblätter
• Detaillierte Nachverfolgung auf Zimmerebene innerhalb von Projekten mit mehreren Objekten

Cons:

• Keine integrierte Gantt-Diagrammplanung für Zeitpläne
• Längere Einrichtungszeit bei großen Produktbibliotheken

LEARN MORE ABOUT FOHLIO:

• Check out Fohlio on their website

10

Pacer

Am besten für die Projektverfolgung im Gastgewerbe

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $42/Benutzer/Monat

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Pacer ist eine Projektmanagementplattform, die speziell für Teams im Gastgewerbe entwickelt wurde und Checklisten für die Eröffnung, Aufgabenverfolgung über mehrere Objekte, Gantt-Planung und zielgruppenspezifische Dashboards für Hoteleröffnungen und die Einführung von Markenstandards kombiniert.

Für wen ist Pacer am besten geeignet?

Pacer eignet sich besonders für Hotelgruppen mit mehreren Objekten und Marken im Gastgewerbe, die groß angelegte Eröffnungen, Übergänge oder die Einführung von Markenstandards an mehreren Standorten verwalten.

Warum ich Pacer ausgewählt habe

Pacer steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes von mir getestetes Tool so speziell auf die Nachverfolgung von Hotelprojekten ausgerichtet ist. Besonders gefällt mir die Funktion zum Kombinieren von Vorlagen, mit der jedes Objekt nur die für seine Ausstattung und seinen Eröffnungsumfang relevanten Aufgaben übernehmen kann. Darüber hinaus bieten die zielgruppenspezifischen Dashboards Gebietsleitern eine zusammengefasste Portfolioansicht, während die Teams vor Ort nur ihre eigenen Aufgaben sehen. So bleibt die Berichterstattung übersichtlich, ohne dass zusätzliche manuelle Filterung erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Pacer

• Aggregierte Dashboards für mehrere Standorte: Projekte aller Objekte über ein einziges, zentralisiertes Dashboard anzeigen und verwalten.
• Dynamische Zugriffsrechte: Benutzerberechtigungen werden automatisch auf Grundlage von Portfolio- oder Rollenzuweisungen aktualisiert.
• Automatisierte Arbeitsablaufaktionen: Regeln konfigurieren, um Genehmigungen, Benachrichtigungen oder Änderungen des Aufgabenstatus ohne manuelle Eingaben auszulösen.
• Mobile App für die Ausführung vor Ort: Mit iOS- oder Android-Geräten auf Aufgaben zugreifen, Fotos hochladen und den Fortschritt direkt vor Ort aktualisieren.

Pacer-Integrationen

Pacer bietet direkte Integrationen mit Slack, Microsoft Teams und Outlook sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Übersetzung in mehrere Sprachen für globale Teams
• Die Hauptcheckliste wird sofort über alle Objekte synchronisiert
• Speziell entwickelte Einarbeitung durch Fachleute aus der Gastgewerbebranche

Cons:

• Begrenzte Einsatzmöglichkeiten über Eröffnungen und Übergänge hinaus
• Keine nativen Tools zur Verfolgung von FF&E oder Beschaffung

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• Check out Pacer on their website

Weitere Software für Projektmanagement im Gastgewerbe

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software für Projektmanagement im Gastgewerbe, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Zepth

   Am besten für Hotel-CAPEX-Management geeignet

2. Smartsheet

   Am besten für anpassbare Hotelprojekte geeignet

3. Oditly

   Am besten für das Management von Hotelbetrieben

4. CMX1

   Am besten geeignet für Compliance-Projekte im Gastgewerbe

5. Pulse

   Am besten geeignet für Hotelinspektionen und Audits

So wählen Sie eine Software für Projektmanagement im Gastgewerbe aus

Die richtige Projektmanagementplattform kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Projekte entscheiden – wie sollten Sie also Ihre Optionen für verschiedene Hotelrenovierungen, Einführungen oder Eröffnungen abwägen?

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

1. Fordern Sie eine PIP-Vorlagenbibliothek an: Bitten Sie um mindestens zwei Vorlagenbeispiele, die für Renovierungen nach Markenstandards verwendet werden.
2. Führen Sie einen Test mit einem realen Projektszenario durch: Bilden Sie ein Investitionsprojekt ab – weisen Sie Aufgaben zu, laden Sie Markenrichtlinien hoch und simulieren Sie Rundgänge zur Mängelerfassung.
3. Testen Sie die Berichtsausgaben: Exportieren Sie ein Dashboard oder einen KPI-Bericht auf Portfolioebene für zwei unterschiedliche Objekte.
4. Überprüfen Sie die Integrationen mit Ihrem Technologie-Stack: Fordern Sie eine Demonstration der Verbindungen zu PMS- oder Buchhaltungssystemen anhand der tatsächlichen Objekt-IDs an.
5. Abzuwägender Kompromiss: Entscheiden Sie, ob Sie gastgewerbespezifische Workflows und integrierte Vorlagen oder flexible, branchenübergreifende Tools mit umfassenderen Integrationsoptionen benötigen.

Was ist Software für Projektmanagement im Gastgewerbe?

Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe ist ein spezialisiertes Tool, das Hotels und Teams im Gastgewerbe dabei unterstützt, Projekte wie Renovierungen, Neueröffnungen oder Upgrades gemäß Markenstandards zu planen, zu verfolgen und umzusetzen. Es vereint Terminplanung, die Verwaltung mehrerer Objekte, Aufgabenverteilung, Kostenverfolgung und Compliance-Dokumentation in einem System. Mit diesen Plattformen können Sie Abteilungen, Auftragnehmer und Lieferanten koordinieren, sodass bei komplexen Hotelprojekten nichts übersehen wird.

Funktionen von Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Projektplanung und Terminplanung: Ermöglicht Ihnen, Gantt-Diagramme und Zeitpläne zu erstellen, Meilensteine zuzuweisen und Aufgabenabhängigkeiten für Hotelrenovierungs- oder Voröffnungsprojekte zu verwalten.
• Verwaltung mehrerer Objekte: Bündelt die Übersicht über alle laufenden Projekte an mehreren Standorten und ermöglicht Ihnen, nach Objekt, Marke oder Region zu filtern, Berichte zu erstellen und zu koordinieren.
• Aufgaben- und Teamzusammenarbeit: Bietet Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern Werkzeuge zur Kommunikation, zum Hochladen von Aktualisierungen, zur Zuweisung von Aufgaben und zur Überwachung des Fortschritts in Echtzeit.
• Budget- und Kostenverfolgung: Verfolgt Budgets, tatsächliche Ausgaben, Bestellungen und Kostenprognosen und verschafft Ihnen einen finanziellen Überblick über die Beschaffung von FF&E und Kapitalprojekte.
• Dokumenten- und Compliance-Management: Speichert und organisiert alle Verträge, Baupläne, Checklisten zu Markenstandards und Compliance-Dokumente mit Versionsverlauf und Berechtigungen.
• Berichte speziell für das Gastgewerbe: Bietet vorgefertigte Berichte für Hotel-KPIs, Pläne zur Objektverbesserung (PIPs), CAPEX-Zyklen und Auswirkungen auf die Auslastung.
• Werkzeuge für Mängellisten und Restarbeiten: Ermöglicht die mobile Erfassung von Mängeln oder ausstehenden Arbeiten nach Zimmern, einschließlich Fotos und der Zuweisung an Auftragnehmer, um den Projektabschluss effizient zu gestalten.
• Auslastungsorientierte Terminplanung: Ermöglicht Ihnen, Projektzeitpläne unter Berücksichtigung von Auslastungsraten, Veranstaltungen und Sperrzeiten zu koordinieren, um Beeinträchtigungen des Gästeerlebnisses zu minimieren.
• Arbeitsabläufe für die Beschaffung von FF&E: Integriert Lieferantenverwaltung, Erstellung von Bestellungen, Lieferzeiten und Installationsverfolgung direkt in Ihren Projektzeitplan und sorgt so für einen reibungsloseren Einkauf und eine bessere Lieferung.
• Vorlagen für Markenstandards: Enthält sofort einsetzbare Vorlagen und Checklisten, die dabei helfen, in jeder Projektphase die Einheitlichkeit und die Einhaltung der Anforderungen der Hotelmarke sicherzustellen.

Vorteile von Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe

Die Einführung einer Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige davon:

• Bessere Projektübersicht: Zentralisierte Dashboards und die Verfolgung mehrerer Objekte halten Renovierungs-, Eröffnungs- und CAPEX-Projekte auf Kurs und bieten allen Beteiligten einen klaren Überblick.
• Schnellere Projektumsetzung: Gantt-Diagramme, Aufgabenzuweisungen und Workflow-Automatisierung helfen Ihnen, Teams und Auftragnehmer zu koordinieren und Projektverzögerungen sowie Missverständnisse zu reduzieren.
• Bessere Budgetkontrolle: Integrierte Budgetverfolgung, Beschaffungswerkzeuge und automatisierte Berichte erleichtern die Verwaltung der FF&E-Ausgaben und die Einhaltung finanzieller Zielvorgaben.
• Einheitliche Einhaltung der Markenstandards: Vorlagen für Markenstandards und Audit-Checklisten stellen sicher, dass jedes Projekt von Anfang an die Anforderungen des Franchiseunternehmens oder der Marke erfüllt.
• Minimale Beeinträchtigung der Gäste: Eine auslastungsabhängige Terminplanung und die Zuordnung von Auswirkungen auf Gäste ermöglichen es Ihnen, Arbeiten auf Buchungen abzustimmen und Lärm sowie Beeinträchtigungen für Hotelgäste zu reduzieren.
• Optimierter Abschluss von Mängellisten: Mobile Werkzeuge für Restarbeiten und Mängellisten beschleunigen die Behebung von Mängeln und sorgen für reibungslose Übergaben und Voröffnungen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Kommunikation in Echtzeit, gemeinsamer Dokumentenzugriff und transparente Workflows sorgen dafür, dass Objektteams, Lieferanten und die Zentrale in jeder Phase abgestimmt bleiben.

Kosten und Preise von Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe

Die Auswahl einer Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Lösungen für das Projektmanagement im Gastgewerbe zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software für das Projektmanagement im Gastgewerbe