10 beste kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels im Jahr 2026

By
Ashley Vaughan

Wir prüfen Tools unabhängig, und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Nach dem praktischen Testen und Vergleichen von 17 kostenlosen Plattformen zur Hotelverwaltung habe ich mich auf eine einfache Einrichtung, eine zuverlässige Kanalsynchronisierung und einen reibungslosen Wechsel von Tabellenkalkulationen konzentriert – entscheidende Faktoren für kleine Hotelteams mit dichtem Zeitplan. Finden Sie im folgenden Überblick Ihr ideales Upgrade.

Kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels bietet Ihnen die Möglichkeit, Reservierungen, Gäste-Check-ins, Zimmerkalender und die Synchronisierung von OTA-Kanälen ohne Vorauszahlungen oder langfristige Verträge zu verwalten. Wenn Sie versuchen, eine Unterkunft mit einem knappen Budget zu führen – oder Buchungen noch immer mit Tabellenkalkulationen verwalten –, kann die Suche nach einem kostenlosen PMS den Unterschied zwischen dem Wachstum Ihres Unternehmens und dem Feststecken im Tagesgeschäft ausmachen.

Diese Liste vereint kostenlose Optionen, mit denen Sie einfach starten, Buchungen über mehrere Kanäle synchronisieren und Ihr Team unterstützen können – unabhängig davon, ob Sie allein arbeiten oder expandieren. Finden Sie heraus, welches kostenlose PMS zu Ihrer Unterkunft passt und wie Sie kostspielige Fehlentscheidungen bei der Verwaltung Ihrer täglichen Abläufe vermeiden.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Die beste kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten kostenlosen Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.

1Am besten für Einzelgastgeber, die von Tabellenkalkulationen auf ein größeres System umsteigenKostenloser Tarif verfügbar und 14-tägige kostenlose TestversionAb €12/MonatWebsite
2Ideal für die Skalierung von einer kostenlosen Testversion zu einem vollständigen PMS15-tägige kostenlose TestversionPreis auf AnfrageWebsite
3Am besten für Hotels, die ein kostenloses PMS ohne Beschränkungen wünschenKostenloser Tarif verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
4Am besten geeignet für ein funktionsreiches PMS auf quelloffener BasisKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für ein kostenloses Hotelverwaltungssystem mit integriertem DirektbuchungssystemKostenloser Tarif verfügbar und 60-tägige kostenlose TestversionAb €19/MonatWebsite
6Am besten geeignet zum Testen der OTA-Synchronisierung über mehr als 100 Kanäle30-tägige kostenlose TestversionPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für die OTA-Synchronisierung über mehr als 60 Kanäle14-tägige kostenlose TestphaseAb 15,50 €/MonatWebsite
8Am besten für kostenlose OTA-Synchronisierung über mehr als 30 KanäleKostenloser Tarif verfügbarAb 15 €/MonatWebsite
9Am besten für den Start ohne VorabkostenKostenloser Tarif verfügbarAb €15/MonatWebsite
10Am besten für die OTA-Synchronisierung über mehr als 100 Kanäle14-tägige kostenlose TestversionAb €40/MonatWebsite

Bewertungen kostenloser Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten für Einzelgastgeber, die von Tabellenkalkulationen auf ein größeres System umsteigen
    • Kostenloser Tarif verfügbar und 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab €12/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Hotelverwaltungskalender von Sirvoy mit Zimmerbuchungen in einer Wochenansicht und einem Detailbereich für Gäste.
    Die detaillierte Kalenderansicht von Sirvoy zeigt Zimmerbuchungen und Aufenthalte von Gästen auf einen Blick.

    Sirvoy ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem für unabhängige Hotels, B&Bs und Hostels, das Reservierungsverwaltung, Housekeeping, mehrsprachige Buchungen, Zahlungen und OTA-Anbindungen auf einer Plattform vereint.

    Für wen ist Sirvoy am besten geeignet?

    Sirvoy eignet sich besonders für Einzelgastgeber oder kleine B&B-Betreiber, die von Tabellenkalkulationen auf ein cloudbasiertes System ohne Vorabkosten umsteigen möchten.

    Warum ich Sirvoy ausgewählt habe

    Ich habe Sirvoy ausgewählt, weil mir gefällt, dass Einzelgastgeber beim Umstieg von Tabellenkalkulationen kostenlos starten können – mit einem Drag-and-drop-Reservierungskalender und automatisierten Nachrichten an Gäste. Ich habe Sirvoy verwendet, um Direktbuchungen zu verwalten, Gästelisten für Werbeaktionen zu filtern und eine provisionsfreie Buchungsmaschine in mehreren Sprachen einzurichten.

    Die wichtigsten Funktionen von Sirvoy

    • Drag-and-drop-Reservierungskalender: Verschieben Sie Buchungen, tauschen Sie Zimmer und passen Sie Daten in einer übersichtlichen, einheitlichen Kalenderansicht an.
    • Verbindung mehrerer Unterkünfte: Verwalten Sie mehrere Unterkünfte mit einem einzigen Login und wechseln Sie zwischen ihnen, ohne sich abzumelden.
    • Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe, PayPal oder Stripe Terminal für sichere Transaktionen in mehreren Währungen.
    • Automatisiertes Housekeeping-Modul: Erstellen und verfolgen Sie Reinigungsaufgaben auf Grundlage von Echtzeitdaten zu Buchungen und Check-outs.

    Sirvoy-Integrationen

    Sirvoy bietet native Integrationen mit Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Hostelworld, Google Hotel Ads, Stripe, PayPal, WordPress, Telkey und SiteMinder. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    Sirvoy bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Einzelgastgeber und kleine Unterkünfte. Dieser Tarif umfasst grundlegende Reservierungsfunktionen, ist jedoch auf eine Unterkunft beschränkt und bietet nur eingeschränkten Zugriff auf einige Integrationen und erweiterten Automatisierungsfunktionen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Drag-and-drop-Kalender für Reservierungen in Echtzeit
    • Provisionsfreie Buchungsmaschine für Direktbuchungen
    • Automatisierte Housekeeping-Aufgaben werden mit jedem Aufenthalt aktualisiert

    Cons:

    • Kostenloser Tarif auf ein Zimmer beschränkt
    • Channel-Manager im kostenlosen Tarif nicht verfügbar
  2. Ideal für die Skalierung von einer kostenlosen Testversion zu einem vollständigen PMS
    • 15-tägige kostenlose Testversion
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Hotelogix-Management-Dashboard mit ARR-, REVPAR- und OCC-Kennzahlen sowie Diagrammen zur Umsatzanalyse.
    Hotelogix erfasst Umsatz, Auslastung und Zimmerstatus in einem Dashboard.

    Hotelogix ist eine cloudbasierte Hotelmanagementplattform für kleine Hotels und bietet ein Reservierungsraster, Arbeitsabläufe für die Rezeption, eine Online-Buchungsmaschine, Housekeeping, ein integriertes POS sowie Module für die Anbindung an Vertriebskanäle und OTAs – für unabhängige Hotels, Boutique-Hotels und B&Bs.

    Für wen ist Hotelogix am besten geeignet?

    Für unabhängige Hotelbesitzer, Manager von Boutique-Hotels und Betreiber von B&Bs, die rund um die Uhr Support, flexible Integrationen und die Möglichkeit zur Skalierung von einem einzelnen Objekt auf eine Umgebung mit mehreren Objekten wünschen.

    Warum ich Hotelogix ausgewählt habe

    Ich habe Hotelogix ausgewählt, weil mein Team damit schnell von einer 15-tägigen kostenlosen Testversion auf ein voll ausgestattetes PMS mit echten Modulen für Rezeption, Housekeeping und Online-Buchungen umsteigen kann. Mir gefällt, dass ich Umgebungen mit mehreren Objekten konfigurieren und Gästeprofile, Rechnungsübersichten und POS-Buchungen im selben System verwalten kann, was die Lösung bei wachsenden Anforderungen praktisch macht.

    Die wichtigsten Funktionen von Hotelogix

    • Integrierte Verkaufsstellen (POS): Restaurant-, Spa- oder Minibar-Buchungen direkt innerhalb des PMS auf die Rechnungsübersichten der Gäste übertragen.
    • Automatisierte Gästekommunikation: Buchungsbestätigungen und Erinnerungen automatisch per SMS und WhatsApp versenden.
    • Aufgabenübersicht für das Housekeeping: Zimmerreinigungsstatus in Echtzeit über ein digitales Dashboard zuweisen, verfolgen und aktualisieren.
    • Mehrsprachige Unterstützung: Das PMS und die Gästeportale für unterschiedliche Anforderungen von Mitarbeitern und Reisenden in 13 verschiedenen Sprachen betreiben.

    Integrationen von Hotelogix

    Hotelogix bietet mehr als 100 native Integrationen, darunter AxisRooms, Xero, MailChimp, TripAdvisor, Triptease, Review Express, WhatsApp, Google Ads, Facebook Ads und eine Vielzahl von Zahlungs-Gateways. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Was ist kostenlos?

    Hotelogix bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf die vollständige PMS-Plattform. Sie können Reservierungsverwaltung, Rezeption, Housekeeping, POS und Integrationen testen. Nach Ablauf der Testversion müssen Sie jedoch einen kostenpflichtigen Tarif auswählen, um Hotelogix weiterhin nutzen zu können.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reservierungsraster mit Drag-and-drop-Funktion für alle Zimmer
    • Unbegrenzte POS-Verkaufsstellen für Buchungen enthalten
    • Mehrsprachige Mitarbeiter- und Gästeportale verfügbar

    Cons:

    • Der Status des kostenlosen Tarifs ist derzeit unklar
    • Die OTA-Synchronisierung und das Zahlungs-Gateway erfordern ein Upgrade
  3. Am besten für Hotels, die ein kostenloses PMS ohne Beschränkungen wünschen
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Hotel-Dashboard mit Ankünften, Auslastung, Housekeeping-Status und Umsatzkennzahlen.
    InnCentral zentralisiert Daten zu Rezeption, Housekeeping und Umsatz in einem einzigen Dashboard.

    InnCentral ist ein cloudbasiertes Immobilienverwaltungssystem für Hotels, Gasthöfe und Bed & Breakfasts und bietet Reservierungen, Rezeption, Channel-Manager, Housekeeping, Abrechnung, Zahlungen, Berichte, Tools für mehrere Unterkünfte und Integrationen in einem dauerhaft kostenlosen Tarif.

    Für wen ist InnCentral am besten geeignet?

    Unabhängige Hotelbesitzer und kleine Hotelgruppen, die ein cloudbasiertes PMS ohne Beschränkungen und ohne Vorabkosten wünschen.

    Warum ich InnCentral ausgewählt habe

    Ich habe InnCentral ausgewählt, weil es ein wirklich kostenloses PMS ohne Beschränkungen bei Zimmern, Benutzern oder Unterkünften bietet. Mir gefallen das zentrale Reservierungs-Dashboard und der Channel-Manager für über 100 Kanäle im kostenlosen Tarif. Mein Team kann Direktbuchungen verwalten und OTAs an einem Ort synchronisieren, ohne sich um Auslöser für Tarif-Upgrades oder versteckte Beschränkungen sorgen zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von InnCentral

    • Modul für Housekeeping und Wartung: Reinigungsaufgaben zuweisen, den aktuellen Zimmerstatus verfolgen und Wartungstickets über ein einziges Dashboard verwalten.
    • POS- und E-Rechnungssystem: Restaurant-, Minibar- oder Spa-Kosten den Gästekonten hinzufügen und steuerkonforme Abrechnungen erstellen.
    • Betriebliche Einblicke durch den KI-Copiloten: Echtzeit-Zusammenfassungen zu Auslastung, Preisen, Personal und Risiken mithilfe von Eingabeaufforderungen in Alltagssprache erhalten.
    • Unterstützung für mehrere Sprachen und Unterkünfte: Mit unbegrenzt vielen Unterkünften und Niederlassungen über ein einziges Konto in 10 Sprachen arbeiten.

    Integrationen von InnCentral

    InnCentral bietet native Integrationen mit Stripe, Razorpay, QuickBooks, Xero, Tally, Zoho Books, HubSpot, Zoho, Salesforce, Odoo und Power BI. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Was ist kostenlos?

    InnCentral bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Beschränkungen bei Zimmern, Benutzern oder Unterkünften. Sie erhalten Zugriff auf das vollständige cloudbasierte PMS und native Integrationen, ohne Auslöser für Tarif-Upgrades oder versteckte Beschränkungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzt viele Zimmer, Benutzer und Unterkünfte im kostenlosen Tarif
    • Der Channel-Manager für über 100 OTA-Kanäle umfasst die Vermeidung von Überbuchungen
    • Der KI-Copilot liefert betriebliche Einblicke in Alltagssprache

    Cons:

    • Online sind keine unabhängigen Nutzerbewertungen verfügbar
    • Migrationsunterstützung nur mit dem kostenpflichtigen Enterprise-Tarif
    Learn more about InnCentral:
  4. Am besten geeignet für ein funktionsreiches PMS auf quelloffener Basis
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Formular zur Bearbeitung einer Zimmerbuchung in MiniCal mit Feldern für Gast, Daten, Zimmertyp und Tarif.
    Mit MiniCal können Benutzer Zimmerbuchungen, Daten und Gästedetails einfach verwalten.

    MiniCal ist ein Immobilienverwaltungssystem mit modularer Architektur, einem Reservierungskalender per Ziehen und Ablegen, Rezeptionstools, Folioverwaltung, erweitertem Tarif- und Bestandsmanagement sowie einer Bibliothek mit über 70 Erweiterungen für Buchungen, Zahlungen, Berichte und Gästekommunikation.

    Für wen ist MiniCal am besten geeignet?

    MiniCal eignet sich für Verwalter mehrerer Immobilien, Hotelgruppen oder PMS-Wiederverkäufer, die modulare Funktionen und eine Bereitstellung unter eigener Marke wünschen, und weniger für kleinere unabhängige Hotels.

    Warum ich MiniCal ausgewählt habe

    Ich habe MiniCal ausgewählt, weil es das einzige mir bekannte PMS ist, das von Grund auf für Bereitstellungen unter eigener Marke und modulare Bereitstellungen entwickelt wurde. Mein Team kann eine unbegrenzte Anzahl von Immobilien verwalten, über 70 Erweiterungen wie Gruppenbuchungsmaschinen oder fortschrittliche KI-Tarifmanager aktivieren und sogar ein eigenes markenbezogenes PMS auf benutzerdefinierten Domains bereitstellen – alles dank der quelloffenen Grundlagen und der wirklich flexiblen Architektur.

    Die wichtigsten Funktionen von MiniCal

    • Modulare Erweiterungsbibliothek: Sie können über 70 Erweiterungen für Buchungen, Zahlungen, Berichte und Gästekommunikation aktivieren.
    • Reservierungskalender per Ziehen und Ablegen: Verwalten Sie Buchungen und Verfügbarkeiten für mehrere Immobilien mithilfe eines visuellen, farbcodierten Rasters.
    • Erweitertes Tarif- und Bestandsmanagement: Richten Sie komplexe Tarifpläne ein, konfigurieren Sie abgeleitete Preise und bearbeiten Sie Verfügbarkeiten für mehrere Immobilien gesammelt.
    • Mehrwährungsfähigkeit und steuerliche Konformität: Verarbeiten Sie Zahlungen und Berichte in mehreren Währungen und unterstützen Sie länderspezifische Steuer- und Compliance-Anforderungen.

    Integrationen von MiniCal

    MiniCal bietet über 70 modulare Integrationen, darunter Stripe, Square, Authorize.Net, Elavon, Channex, SiteMinder, HotelLink, Asaas, Intercom, Nexio und Cardknox. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Was ist kostenlos?

    MiniCal bietet eine kostenlose Demo, damit Sie die Funktionen vor einer Entscheidung ausprobieren können. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif; für die laufende Nutzung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, und Einzelheiten zu Benutzer- oder Integrationslimits werden im Voraus nicht angegeben.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Modulare Funktionen durch über 70 Erweiterungen aktivierbar
    • Bereitstellung unter eigener Marke für markenbezogene PMS-Angebote
    • Unbegrenzte Anzahl von Immobilien unter einem Konto verwaltbar

    Cons:

    • Kein dauerhaft kostenloser SaaS-Tarif verfügbar
    • Der Anbieter richtet sich an Wiederverkäufer, nicht an Eigentümer einzelner Immobilien
    Learn more about MiniCal:
  5. Am besten geeignet für ein kostenloses Hotelverwaltungssystem mit integriertem Direktbuchungssystem
    • Kostenloser Tarif verfügbar und 60-tägige kostenlose Testversion
    • Ab €19/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Zitlin-Dashboard zum Zimmerstatus mit den Reinigungszuständen von 16 Hotelzimmern.
    Zitlin ermöglicht es Benutzern, den Zimmerstatus und Aufgaben der Zimmerreinigung in Echtzeit zu überwachen.

    Zitlin ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem für kleine Hotels mit unbegrenzter Zimmeranzahl, einem Kalender für mehrere Unterkünfte, einem integrierten Restaurant-Kassensystem, Gästekonten, einem Gäste-CRM und einem provisionsfreien Direktbuchungssystem – alles in einem dauerhaft kostenlosen Tarif verfügbar.

    Für wen ist Zitlin am besten geeignet?

    Unabhängige Hotelbesitzer, B&Bs und Boutique-Unterkünfte, die ein kostenloses Hotelverwaltungssystem mit unbegrenzt vielen Zimmern, Direktbuchungen und grundlegenden Funktionen für die Rezeption ohne anfängliche Investition wünschen.

    Warum ich mich für Zitlin entschieden habe

    Ich habe Zitlin als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der kostenlose Tarif unbegrenzt viele Zimmer, ein voll ausgestattetes Restaurant-Kassensystem und ein Direktbuchungssystem ohne Provision umfasst. Mein Team kann Gruppen-, Bankett- und Tagesnutzungsbuchungen verwalten, mit integrierter GST-/USt.-Rechnungsstellung und Unterstützung durch eine mobile App – alles ohne anfängliche Investition.

    Wichtige Funktionen von Zitlin

    • Kalender für mehrere Unterkünfte: Verwalten Sie Reservierungen, Verfügbarkeit und Buchungen für mehrere Unterkünfte in einer einheitlichen Kalenderansicht.
    • Integration intelligenter Schlösser: Erstellen Sie an Reservierungen gebundene Zugangscodes für Gäste für unterstützte Hardware intelligenter Schlösser.
    • Direkte Einrichtung über WhatsApp: Erhalten Sie Unterstützung bei der Einrichtung und Hilfe von einem Live-Mitarbeiter über WhatsApp – ohne Chatbots.
    • Unterstützung für QR-/UPI-Zahlungen: Akzeptieren Sie provisionsfreie Zahlungen über 16 nationale QR-Systeme in 24 Ländern direkt auf Ihrem Bankkonto.

    Zitlin-Integrationen

    Zitlin bietet direkte Integrationen mit mehr als 60 OTAs, darunter Booking.com, Airbnb (Preferred+), Expedia, Agoda, MakeMyTrip, Goibibo und Traveloka. Das System lässt sich mit intelligenten Schließsystemen wie TTLock und Akiles integrieren, unterstützt die Einbettung des Buchungssystems in Wix, WordPress und Squarespace und ermöglicht QR-/UPI-Zahlungen über Anbieter wie UPI, Pix, QRIS, DuitNow, VietQR, SGQR, ThaiQR, PromptPay, QR Ph und SEPA. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    Zitlin bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Zimmern, einem Gäste-CRM, einem Direktbuchungssystem, Gruppen- und Bankettbuchungen sowie einem Restaurant-Kassensystem. Sie erhalten alle grundlegenden Funktionen ohne Begrenzung der Benutzer- oder Zimmeranzahl, einige erweiterte Integrationen und Zahlungskanäle sind jedoch möglicherweise kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzt viele Zimmer und Veranstaltungsräume im kostenlosen Tarif
    • Direktbuchungssystem ohne Provision enthalten
    • Restaurant-Kassensystem und Rechnungsfunktionen enthalten

    Cons:

    • Der Channel-Manager erfordert ein kostenpflichtiges Zusatzmodul
    • Im kostenlosen Tarif ist nur ein Benutzer zulässig
    Learn more about Zitlin:
  6. Am besten geeignet zum Testen der OTA-Synchronisierung über mehr als 100 Kanäle
    • 30-tägige kostenlose Testversion
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Die Zimmerübersicht von eZee FrontDesk zeigt die Hotelzimmer nach Etage mit ihrem Belegungsstatus an.
    eZee FrontDesk visualisiert den Belegungsstatus der Zimmer über die verschiedenen Hoteletagen hinweg.

    eZee FrontDesk ist ein kleines Hotelverwaltungssystem für Windows mit einem Reservierungskalender zum Ziehen und Ablegen, einem integrierten Vertriebskanalmanager für mehr als 100 OTAs, Kassensystem, Zimmerreinigung, Gäste-CRM, Zahlungsabwicklung und detaillierter Berichterstattung.

    Für wen ist eZee FrontDesk am besten geeignet?

    Unabhängige Hotels und Betriebe mit mehreren Standorten, die eine Windows-basierte Verwaltung mit integriertem Kassensystem, zentralen Reservierungen und umfassender OTA-Anbindung benötigen.

    Warum ich eZee FrontDesk ausgewählt habe

    Ich habe eZee FrontDesk ausgewählt, weil ich ein Hotel-PMS mit einer äußerst umfassenden OTA-Synchronisierung benötige. Mit eZee kann ich die bidirektionale Synchronisierung von Raten und Verfügbarkeiten über mehr als 100 Buchungskanäle mithilfe des integrierten Vertriebskanalmanagers testen. Bei der Verwaltung mehrerer Standorte greife ich außerdem auf die Gruppenbuchungen und die Reservierungstools für mehrere Objekte zurück.

    Die wichtigsten Funktionen von eZee FrontDesk

    • Verwaltung der Zimmerreinigung: Zimmerstatus in Echtzeit verfolgen, Reinigungsaufgaben zuweisen und sofortige Prioritätswarnungen erhalten.
    • Gästekonten und Abrechnung: Zusatzkosten verwalten, Rechnungen aufteilen, Rückerstattungen bearbeiten und automatisch Rechnungen erstellen.
    • Widget für Direktbuchungen: Eine provisionsfreie Buchungsmaschine mit Aktionscodes und Optionen für Zusatzverkäufe in die Hotelwebsite integrieren.
    • Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen: Buchungen und Gästekonten für Gäste in mehreren Sprachen und Währungen anbieten, einschließlich der Verarbeitung lokaler Steuern.

    eZee FrontDesk-Integrationen

    eZee FrontDesk bietet integrierte Verbindungen mit Booking.com, Expedia, Agoda, Hotels.com, Airbnb, Amadeus, Sabre, Worldspan, Galileo, Pegasus, PayPal und SagePay. Außerdem stellt es integrierte Erweiterungen für WordPress und Joomla sowie eine XML-API nach Industriestandard für individuelle Integrationen bereit.

    Was ist kostenlos?

    eZee FrontDesk bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Danach müssen Sie sich für Preisinformationen an das Team wenden. Während des Testzeitraums erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen und können Kanäle, Reservierungen und Integrationen ohne Einschränkungen testen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bidirektionale OTA-Synchronisierung über mehr als 100 Kanäle
    • Reservierungs- und Verfügbarkeitskalender zum Ziehen und Ablegen
    • Voller Zugriff auf alle Module während der Testversion

    Cons:

    • Bietet nur eine 30-tägige kostenlose Testversion
    • Der Datenbankzugriff endet nach Ablauf der Testversion
    Learn more about eZee FrontDesk:
  7. Am besten für die OTA-Synchronisierung über mehr als 60 Kanäle
    • 14-tägige kostenlose Testphase
    • Ab 15,50 €/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Hotelmanagement-Übersichtsseite von Beds24 mit einer Zusammenfassung von Buchungen, Gästen und Umsätzen.
    Beds24 zentralisiert Buchungen, Ankünfte und Umsätze in einer Übersichtsseite.

    Beds24 ist ein kleines cloudbasiertes Hotelmanagementsystem, das Reservierungsverwaltung, Abläufe an der Rezeption, Bestandskontrollen für Zimmer und Preise, die Anbindung an einen Kanalmanager, Zahlungen und Rechnungsstellung, Berichtswesen sowie ein Direktbuchungssystem bietet.

    Für wen ist Beds24 am besten geeignet?

    Unabhängige Hotelbetreiber und Objektverwalter, die erweiterte Anpassungsmöglichkeiten und eine Verbindung zu OTAs über mehrere Kanäle für Hotels, Bed & Breakfasts, Hostels oder Ferienunterkünfte benötigen.

    Warum ich Beds24 ausgewählt habe

    Ich habe Beds24 als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Synchronisierung des Bestands über mehr als 60 OTAs für kleine Hotels, die mehrere Kanäle verwalten, wirklich wichtig ist. Mir gefällt, dass der dynamische Mehrfachkalender und der gebündelte Bestand es mir ermöglichen, Verfügbarkeiten und Preise an einem Ort zu aktualisieren, ohne Doppelbuchungen zu riskieren. Die Möglichkeit, komplexe Einschränkungen direkt im Kalender zu verwalten, spart mir jeden Tag Zeit.

    Die wichtigsten Funktionen von Beds24

    • Integriertes Reinigungsmodul: Verwalten Sie Reinigungsabläufe mit einer integrierten Statusübersicht und Reinigungszuweisungen.
    • Einheitlicher Nachrichteneingang: Greifen Sie an einem Ort auf den Zwei-Wege-Nachrichtenaustausch von Airbnb und Booking.com sowie auf die Kommunikation per E-Mail, SMS und WhatsApp zu.
    • Elemente für Direktbuchungen: Fügen Sie Websites provisionsfreie Buchungssysteme mit einbettbaren Elementen, einer WordPress-Erweiterung und einer Facebook-Integration hinzu.
    • Individuelle Rechnungs- und Zahlungswerkzeuge: Erstellen Sie automatisierte Rechnungen und wickeln Sie Zahlungen über eine Reihe von Zahlungsanbietern ab, einschließlich der Unterstützung von Anzahlungen und VCC-Zahlungen.

    Beds24-Integrationen

    Beds24 bietet direkte Integrationen mit über 60 OTAs, darunter Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo/HomeAway, Agoda, Hostelworld, Hotels.com, Marriott Homes & Villas und Trip.com. Außerdem lässt es sich mit Stripe, PayPal, Xero, Mailchimp, PriceLabs, RemoteLock und Nuki integrieren und stellt eine offene REST-API für individuelle Integrationen bereit.

    Was ist kostenlos?

    Beds24 bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollständigem Zugriff auf seine Funktionen. Nach Ablauf der Testphase benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um die Plattform weiterhin zu nutzen – eine dauerhaft kostenlose Option gibt es nicht.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Synchronisiert den Bestand in Echtzeit mit mehr als 60 OTAs
    • Ermöglicht provisionsfreie Direktbuchungen auf Websites
    • Verwaltet mehrere Objekte und unterschiedliche Zimmertypen

    Cons:

    • Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
    • Für Nutzer ist nur Unterstützung per Support-Ticket verfügbar
    Learn more about Beds24:
  8. Am besten für kostenlose OTA-Synchronisierung über mehr als 30 Kanäle
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab 15 €/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:3.1/5
    Übersichtsseite der Hotelverwaltung von Nobeds mit Statistiken, Buchungen und Zimmerverfügbarkeit.
    Nobeds zentralisiert Buchungen, Statistiken und Aufgaben auf einer Übersichtsseite.

    NoBeds ist eine cloudbasierte Hotelverwaltungsplattform für kleine Unterkünfte, die ein PMS, eine Buchungsmaschine, eine Automatisierung der Rezeption, Reservierungen per Ziehen und Ablegen, eine digitale Registrierung und einen kostenlosen Kanalmanager mit Unterstützung für über 30 OTA- und Metasuchverbindungen kombiniert.

    Für wen eignet sich NoBeds am besten?

    Für unabhängige Hoteliers oder Besitzer von Gästehäusern mit bis zu 10 Zimmern, die Buchungs-, Kanal- und Gästemanagement ohne Vorabkosten zentral verwalten möchten.

    Warum ich NoBeds ausgewählt habe

    Ich habe NoBeds als eine der besten Optionen ausgewählt, weil der wirklich kostenlose Tarif mir ein PMS, eine Buchungsmaschine und einen echten Kanalmanager bietet, der über 30 OTAs synchronisiert – alles in einem Paket. Die Zimmerverfügbarkeit auf Airbnb, Booking.com und Expedia über einen visuellen Kalender zum Ziehen und Ablegen zu verwalten, erspart mir Probleme durch Überbuchungen. Außerdem schätze ich die Funktion für den selbstständigen Check-in und die zentrale Gästekommunikation.

    Die wichtigsten Funktionen von NoBeds

    • Online-Gästeregistrierung mit digitalen Unterschriften: Erfassen Sie Gästeinformationen und Unterschriften vor der Ankunft über sichere Online-Formulare.
    • Zentraler Posteingang für Nachrichten: Bündeln Sie Nachrichten von Booking.com, Airbnb und Direktbuchungen in einem einzigen Posteingang der Plattform.
    • Unterstützung für Schlafsäle in Jugendherbergen und mehrere Unterkünfte: Verwalten Sie Bestände auf Bett-Ebene für Jugendherbergen und überwachen Sie mehrere Unterkünfte über ein einziges Konto.
    • Automatisierter selbstständiger Check-in mit Integration intelligenter Türschlösser: Verbinden Sie unterstützte Systeme für intelligente Türschlösser, um Gästen selbstständigen Check-in und schlüssellosen Zugang zu ermöglichen.

    NoBeds-Integrationen

    NoBeds bietet native Integrationen mit Booking.com, Airbnb (über die Sofortbuchungs-API), Expedia, Agoda, VRBO, Google Hotel Ads, PriceLabs und Vikey. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine offene API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    NoBeds bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden PMS-, Buchungsmaschinen- und Kanalmanager-Funktionen für bis zu 10 Zimmer. Der kostenlose Tarif bietet OTA- und Metasuch-Synchronisierung über mehr als 30 Kanäle, aber erweiterte Funktionen wie einen individuellen Markenauftritt und zusätzliche Integrationen erfordern möglicherweise ein kostenpflichtiges Tarifupgrade.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Bündelt PMS, Buchungsmaschine und Kanalmanager
    • Unterstützt selbstständigen Check-in mit intelligenten Türschlössern
    • Kostenloser Tarif umfasst OTA-Synchronisierung mit mehr als 30 Kanälen

    Cons:

    • Kundensupport auf die Wissensdatenbank beschränkt
    • Keine Integration für Restaurant oder Kassensystem verfügbar
    Learn more about Nobeds:
  9. Am besten für den Start ohne Vorabkosten
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab €15/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Hoteliera-Planer mit Hotelzimmerreservierungen in einer Kalenderrasteransicht für April 2020.
    Der Planer von Hoteliera bietet eine visuelle Kalenderansicht der Zimmerbuchungen.

    Hoteliera ist ein cloudbasiertes Hotelverwaltungssystem für kleine Hotels, B&Bs und Pensionen und bietet in einer Plattform eine per Ziehen-und-Ablegen bedienbare Reservierungsplanung, Mitarbeiterkonten, Rechnungsstellung, Zimmerreinigung, ein Gästeportal und optionales OTA-Kanalmanagement.

    Für wen ist Hoteliera am besten geeignet?

    Betreiber und Manager kleiner unabhängiger Hotels, Pensionen und B&Bs, die ihre Abläufe cloudbasiert vereinheitlichen möchten, ohne Vorabkosten.

    Warum ich Hoteliera ausgewählt habe

    Ich habe Hoteliera ausgewählt, weil ich eine kleine Unterkunft mit einem vollständigen PMS ohne Vorabkosten in Betrieb nehmen kann, indem ich den dauerhaft kostenlosen Tarif nutze. Mein Team kann unbegrenzt viele Buchungen im Ziehen-und-Ablegen-Planer verwalten, tägliche Abläufe wie Zimmerreinigung und Rechnungsstellung erledigen und ein webbasiertes Gästeportal nutzen – und das alles, ohne bezahlen oder eine Kreditkarte eingeben zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von Hoteliera

    • Ziehen-und-Ablegen-Planer für mehrere Zimmer: Alle Zimmerreservierungen sofort in einem einzigen interaktiven Kalender anzeigen und anpassen.
    • Integriertes Gästeportal: Gäste können online einchecken, Ihrem Team Nachrichten senden und Bestellungen aufgeben, ohne eine App herunterzuladen.
    • Automatisierte Übersicht zur Zimmerreinigung: Reinigungsaufgaben erstellen und den Zimmerstatus anhand von An- und Abreisen verfolgen.
    • Zahlungen über Stripe und PayPal: Rechnungen ausstellen und Onlinezahlungen direkt über integrierte Zahlungsschnittstellen annehmen.

    Integrationen von Hoteliera

    Hoteliera bietet direkte Integrationen mit Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Stripe, PayPal und TTLock sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Was ist kostenlos?

    Hoteliera bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, für den weder eine Vorabzahlung noch eine Kreditkarte erforderlich ist. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Buchungen, Zugriff auf den Ziehen-und-Ablegen-Reservierungsplaner, das Gästeportal und zentrale Hotelverwaltungsfunktionen – für erweiterte Integrationen und OTA-Kanalmanagement kann jedoch eine kostenpflichtige Erweiterung erforderlich sein.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzt viele Zimmer und Buchungen im kostenlosen Tarif
    • Gästeportal und Übersicht zur Zimmerreinigung enthalten
    • Browserbasierter Zugriff von jedem Gerät

    Cons:

    • OTA-Kanalmanager nicht im kostenlosen Tarif enthalten
    • Sehr wenige Bewertungen von Drittanbietern verfügbar
    Learn more about Hoteliera:
  10. Am besten für die OTA-Synchronisierung über mehr als 100 Kanäle
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab €40/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    HotelBee-Kundenprofil mit Reservierungen, bisherigen Aufenthalten und Buchungsdetails.
    HotelBee erfasst Gästereservierungen, Zimmertypen und Aufenthaltsverlauf in einer Ansicht.

    HotelBee ist eine kleine Hotelmanagement-Plattform, die Hotelverwaltung, Reservierungskalender, Zimmerreinigung, einheitliche Gästekommunikation, Vertriebskanalverwaltung, eine Direktbuchungsmaschine und Zahlungen in einem modularen System bietet.

    Für wen ist HotelBee am besten geeignet?

    HotelBee eignet sich für unabhängige Hotels, B&Bs und Boutique-Unterkünfte, die ein vollständiges PMS und eine schnelle OTA-Synchronisierung ohne hohe Anschaffungskosten oder technische Komplexität benötigen.

    Warum ich mich für HotelBee entschieden habe

    Ich habe mich für HotelBee entschieden, weil ich gesehen habe, wie gut die Plattform die schnelle OTA-Synchronisierung über mehr als 100 Kanäle handhabt und dadurch Überbuchungen sowie manuelle Ratenaktualisierungen für kleine Unterkünfte vermeidet. Mir gefällt, dass der Echtzeitbestand über bidirektionale Aktualisierungen in weniger als 1 Sekunde sofort an Plattformen wie Booking.com und Airbnb übertragen wird. Mein Team nutzt den einheitlichen Gäste-Posteingang, um alle Nachrichten von Buchungsplattformen über eine einzige Übersicht im Blick zu behalten.

    Die wichtigsten Funktionen von HotelBee

    • Integriertes Gäste-CRM: Speichern Sie Gästepreferenzen, Aufenthaltsverlauf und Notizen in den Zimmerakten, um einen schnellen und personalisierten Service zu ermöglichen.
    • Mobilfreundliche Übersicht für die Zimmerreinigung: Aktualisieren Sie Zimmerstatus und Zuweisungsabläufe in Echtzeit von mobilen Geräten aus, während Zimmer gereinigt oder kontrolliert werden.
    • Provisionfreie Buchungsmaschine: Binden Sie ein anpassbares, mehrsprachiges Reservierungsmodul direkt in die Website Ihres Hotels ein – ohne Buchungsprovisionen.
    • Rückerstattungen auf der Gästekartei mit einem Klick: Verarbeiten Sie Rückerstattungen oder Anpassungen für Gäste direkt über die Gästekartei, einschließlich Karten- und alternativer Zahlungsmethoden.

    HotelBee-Integrationen

    HotelBee bietet direkte Integrationen mit Booking.com, Airbnb, Expedia, Tripadvisor, Hotelbeds, Agoda, HRS, Vrbo, Stripe, Financa 5 und WhatsApp Business. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Was ist kostenlos?

    HotelBee bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion seiner Plattform an. Nach Ablauf der Testversion müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif wechseln – einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Während der Testversion haben Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen, für die fortlaufende Nutzung von Integrationen und Vertriebskanalverwaltung ist jedoch ein Abonnement erforderlich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Schnelle OTA-Synchronisierung mit mehr als 100 Kanälen
    • Provisionfreie Direktbuchungsmaschine inklusive
    • Einheitliche Gästekommunikation über alle Buchungsportale hinweg

    Cons:

    • Details zum dauerhaft kostenlosen Tarif sind unklar
    • Für erweiterte Berichte ist eine kostenpflichtige Modulaktualisierung erforderlich
    Learn more about HotelBee:

Weitere kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Hier finden Sie einige weitere kostenlose Optionen für die Hotelverwaltung in kleinen Hotels, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Kamra PMSAm besten für ein selbst gehostetes, kostenloses und voll ausgestattetes PMS
  2. 12
    LodgeHogAm besten geeignet für ein kostenloses PMS mit unbegrenzt vielen Tarifplänen
  3. 13
    QloAppsBestes kostenloses Open-Source-PMS für unabhängige Anbieter
  4. 14
    ZeevouAm besten für kostenlose Direktbuchungen ohne OTA-Gebühren
  5. 15
    freetobookAm besten für provisionsfreie Direktbuchungen ohne Kosten
  6. 16
    HotelDruidAm besten für unbegrenzt viele Zimmer in einem kostenlosen, selbst gehosteten PMS
  7. 17
    1Day.ioAm besten für die Synchronisierung von mehr als 50 OTAs mit einem kostengünstigen Tarif

How I Evaluate Free Small Hotel Management Software

First, I define what counts as free. For hotel management software, that means a genuine free-forever plan—not a trial—since a PMS handles daily reservations, check-ins, and guest data that small properties depend on continuously. From there, I split my evaluation into core functionality every tool must cover and the differentiating factors that set one platform apart from another.

Core Functionality (Table Stakes for This List)

In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:

When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 65% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.

  • Reservation management: I look for a visual booking calendar or grid where you can create, drag, and modify reservations across all rooms and dates at a glance.
  • Front desk operations: Each tool should support check-in, check-out, guest profiles, and folio tracking so your front desk can manage a full guest cycle without workarounds.
  • Room and rate inventory: I evaluate how many room types and rate plans you can configure on the free tier, since small properties still need seasonal or weekend rate flexibility.
  • Channel/OTA connectivity: Syncing availability with channels like Booking.com, Airbnb, or Expedia is key. I check whether the tool offers two-way sync or just basic iCal exports.
  • Payment and invoicing: The tool should let you generate invoices, log payments against reservations, and track outstanding balances without a separate billing system.
  • Reporting and guest data: I look for at least basic occupancy and revenue reports plus a searchable guest database to spot repeat visitors and track property performance.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

I look for a direct booking widget that drops into your property's website and feeds reservations straight into the calendar—this cuts OTA commission costs without extra setup. A housekeeping status board matters too, especially on mobile, so front desk and cleaning staff stay in sync between check-outs and arrivals. I also check for multi-language and multi-currency support in guest-facing booking flows, since independent inns hosting international travelers need localized folios and tax formats out of the box.

Beyond Features

I check whether the free plan is genuinely free forever or just a trial that locks you out after a few weeks. Some vendors offer a free PMS but paywall the channel manager, which defeats the purpose for properties listing on multiple OTAs. I also evaluate how quickly a solo operator can go live—template imports from spreadsheets, same-day setup, and in-app tooltips matter more than deep configurability when you don't have IT staff. Finally, I look at support access on the free tier, since many vendors reserve live chat for paid users, leaving you with only a knowledge base when a booking sync breaks on a busy weekend.

So wählen Sie eine kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels aus

Die richtige kostenlose Hotelverwaltungssoftware hängt von den Herausforderungen in Ihren täglichen Arbeitsabläufen ab und davon, welche Aufgaben bei Ihrem Wachstum keinesfalls übersehen werden dürfen:

Wenn Ihre Priorität … istAchten Sie auf …
Sofortige OTA-SynchronisierungSchnelle bidirektionale Integration des Kanalmanagers
Direktbuchungen ohne ProvisionIntegrierte Buchungsmaschine für Websites
Einfache Skalierung von Zimmertypen und PreisenUnbegrenzte Erstellung von Zimmern und Preisplänen im kostenlosen Tarif
Umstieg von manuellen TabellenkalkulationenEinfache Datenimporte und Vorlagenwerkzeuge für Tabellenkalkulationen
Alle täglichen Abläufe an einem OrtIntegrierter Kalender, Abrechnung und Gästekommunikation

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Führen Sie einen echten OTA-Synchronisierungstest durch: Verbinden Sie einen Testeintrag von Booking.com oder Airbnb und bestätigen Sie, dass neue Reservierungen innerhalb einer Stunde in Ihrem PMS-Kalender angezeigt werden.
  2. Testen Sie den Direktbuchungsprozess: Schließen Sie eine Buchung über Ihre eigene Website oder die Buchungsmaschine des Anbieters in weniger als vier Schritten und ohne zusätzliche Gebühren ab.
  3. Importieren Sie Beispieldaten: Importieren Sie Ihre Reservierungen der letzten drei Monate aus einer Tabellenkalkulation und prüfen Sie die Zimmerzuweisungen und Gästedaten auf ihre Richtigkeit.
  4. Prüfen Sie Funktionsbeschränkungen des PMS: Bestätigen Sie mithilfe eines einmonatigen Testkontos, welche Funktionen (Kalender, Kanäle, Preispläne) kostenlos sind, und dokumentieren Sie alle Bezahlschranken.
  5. Entscheiden Sie sich für eine Cloud- oder selbst gehostete Lösung: Wählen Sie zwischen wartungsfreien Cloud-Tools mit begrenzten individuellen Anpassungsmöglichkeiten oder einer Open-Source-Software, die Sie für vollständige Kontrolle selbst verwalten.

Was ist eine kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels?

Kostenlose Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels ist ein digitales System, mit dem Sie Gästebuchungen, Zimmerkalender, das Einchecken und die Synchronisierung von OTA-Kanälen kostenlos verwalten können. Diese Tools unterstützen kleinere Beherbergungsbetriebe, indem sie manuelle Tabellen ersetzen, menschliche Fehler reduzieren und tägliche Abläufe automatisieren. Mit einer kostenlosen Plattform können Sie Buchungen, Zahlungen und Gästedaten verwalten, ohne Vorabkosten oder einschränkende Verträge eingehen zu müssen. Dadurch lässt sich Ihr Hotelgeschäft nachhaltiger ausbauen.

Funktionen kostenloser Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Sehen wir uns die Funktionen an, die typischerweise in Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels enthalten sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

  • Reservierungsverwaltung: Ermöglicht das Erstellen, Ändern und Anzeigen zukünftiger Buchungen in einem visuellen Kalender oder einer Buchungsübersicht. Dieses Tool ist unverzichtbar, um Anreisen, Abreisen und die Verfügbarkeit aller Zimmer zu verfolgen.
  • Verwaltung von Zimmer- und Tarifbeständen: Ermöglicht die Konfiguration von Zimmertypen, die Festlegung von Standardtarifen und die Kennzeichnung belegter oder verfügbarer Zimmer. Sie können die grundlegende Auslastung überwachen und die Bestände für Laufkundschaft oder Stornierungen anpassen.
  • Rezeptionstätigkeiten: Unterstützt das Einchecken und Auschecken, die Verwaltung von Gästekonten und Notizen zu jeder Reservierung. Diese Funktion stellt dem Rezeptionspersonal die erforderlichen Werkzeuge bereit, um Anreisen zu verwalten und Gästeinformationen übersichtlich zu halten.
  • Grundlegende Berichte: Erstellt Listen zu Auslastung, Anreisen und Abreisen sowie tägliche Umsatzübersichten. Diese Berichte helfen Ihnen, die Leistung Ihres Betriebs im Blick zu behalten, ohne zusätzliche Datenanalysen durchführen zu müssen.
  • Zahlungsverfolgung: Erfasst Zahlungen und offene Salden im Gästekonto. Diese Funktion hilft Ihnen, nicht berechnete Beträge zu vermeiden, und verknüpft Finanzaufzeichnungen mit jedem Aufenthalt.
  • Grundlegende OTA-/Kanalintegration: Ermöglicht die Synchronisierung von Verfügbarkeiten und Reservierungen mit mindestens einem Kanal (z. B. Booking.com oder Airbnb) über iCal-Feeds oder einfache direkte Verbindungen, um Doppelbuchungen zu verhindern.
  • Gästedatenbank: Speichert Gästeprofile, Kontaktdaten und historische Buchungsdaten. Dadurch lassen sich wiederkehrende Gäste leichter erkennen und Nachrichten individueller gestalten.
  • Benutzerzugriffssteuerung: Bietet die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiterkonten mit rollenbasierten Berechtigungen hinzuzufügen, sodass Eigentümer und Rezeptionsmitarbeiter nur die für ihre Aufgaben erforderlichen Informationen sehen.

Typische Funktionen kostenpflichtiger Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

  • Erweiterte Kanalverwaltung: Bietet eine automatisierte bidirektionale Integration mit Dutzenden oder Hunderten von OTAs, aktualisiert Tarife und Verfügbarkeiten sofort und reduziert die manuelle Dateneingabe sowie das Risiko von Überbuchungen.
  • Integrierte Buchungsmaschine: Bindet ein anpassbares Buchungsmodul in Ihre Website ein und erfasst Direktreservierungen, Zahlungen und Gästedaten, ohne dass Provisionen an Drittanbieter gezahlt werden müssen.
  • Individuelle Tarifpläne und Pakete: Ermöglicht die Erstellung komplexer Tarifregeln, saisonaler Preise, Zimmerzusatzleistungen und Aktionscodes und unterstützt so Zusatzverkäufe sowie fortgeschrittene Strategien zur Ertragsoptimierung.
  • Automatisierte Gästekommunikation: Versendet vor der Anreise, während des Aufenthalts und nach der Abreise automatisierte, anpassbare E-Mails oder SMS-Nachrichten, um die Kommunikation zu verbessern und die Gästezufriedenheit zu steigern.
  • Module für Zimmerreinigung und Instandhaltung: Weist Reinigungsaufgaben zu, verfolgt den Zimmerstatus in Echtzeit und erfasst Wartungsanfragen. So können größere Teams Zimmerwechsel und Reparaturen koordinieren.
  • Integration von Kassensystemen (POS): Verbindet sich mit dem Kassensystem Ihrer Bar, Ihres Restaurants oder Ihres Wellnessbereichs, sodass Gäste Leistungen direkt auf ihr Zimmer buchen und alle Kosten beim Auschecken zusammengefasst werden können.
  • Individuelle Berichte und Analysen: Erstellt erweiterte Berichte zu Leistung, Umsatz und Vertriebskanalmix mit Filter- und Exportoptionen für tiefere Einblicke in die Geschäftsentwicklung Ihres Betriebs.
  • Verwaltung mehrerer Betriebe: Unterstützt die Verwaltung eines Portfolios über mehrere Standorte, Betriebe oder Marken hinweg mit einer einzigen Anmeldung sowie zusammengefassten Berichten und zentralisierten Beständen.
  • API und Integrationsmarktplatz: Ermöglicht die Verbindung des PMS mit anderen Tools wie Buchhaltungssoftware, Lösungen für Reputationsmanagement, Zahlungs-Gateways oder Türschließsystemen über App-Marktplätze oder individuelle Integrationen.
  • Premium-Unterstützungsoptionen: Bietet Live-Chat, Leistungen zur Einführung, telefonische Unterstützung oder persönliche Kundenbetreuer und stellt so bei Bedarf schnellere Hilfe und Unterstützung bei der Implementierung sicher.

Vorteile kostenloser Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Die Implementierung einer kostenlosen kleinen Hotelverwaltungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Niedrigere Betriebskosten: Vermeiden Sie Vorauszahlungen und laufende Lizenzgebühren, indem Sie eine Software mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif zur Verwaltung von Reservierungen, Zimmerkalendern und Gästedaten verwenden.
  • Zentralisierte Reservierungsverwaltung: Führen Sie Buchungen von Ihrer Website, OTAs und der Laufkundschaft in einem visuellen Kalender zusammen, um Doppelbuchungen und manuelle Eingabefehler zu vermeiden.
  • Verbesserte Gästeerfahrung: Verfolgen Sie Gästeprofile, Präferenzen und Aufenthaltsverläufe in einem einzigen System, um beim Check-in und während jedes Aufenthalts einen persönlicheren Service zu bieten.
  • Vereinfachte Zahlungen und Rechnungsstellung: Erfassen Sie Zahlungen, stellen Sie Rechnungen aus und überwachen Sie offene Beträge in Ihrem PMS, damit Ihre Finanzunterlagen korrekt und aktuell bleiben.
  • Einfache Synchronisierung über mehrere Kanäle: Synchronisieren Sie Zimmer und Preise über einfache Verbindungen oder iCal-Feeds mit mindestens einer OTA oder einem Vertriebskanal, damit Sie stets Ihre tatsächliche Verfügbarkeit kennen.
  • Schnellere Einarbeitung und Einrichtung: Importieren Sie Tabellen, verwenden Sie vorinstallierte Vorlagen und beginnen Sie mit minimaler IT-Unterstützung. So können Sie von manuellen Tools wechseln, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.
  • Grundlegende Teamzusammenarbeit: Gewähren Sie mehreren Mitarbeitenden rollenbasierten Zugriff, damit Eigentümer, Mitarbeiter an der Rezeption und das Reinigungspersonal Aufgaben sicher von jedem Gerät aus koordinieren können.

Kosten und Preise von Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, um die besten kostenlos verfügbaren Hotelverwaltungssoftware-Optionen für kleine Hotels zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang bieten, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

TariftypDurchschnittspreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegender Reservierungskalender, eingeschränkte Zimmer- und Preisverwaltung, Integration mit einer einzelnen OTA und grundlegende Berichte.
Persönlicher Tarif$20-$50/MonatReservierungskalender, Verwaltung mehrerer Zimmer, standardmäßige Preispläne, direkte Buchungsmaschine und E-Mail-Support.
Geschäftstarif$60-$150/MonatUnbegrenzte Zimmer, zweiseitiger Channel-Manager, Zahlungsabwicklung, erweiterte Berichte, Gastnachrichten und Benutzerrollen.
Unternehmenstarif$200-$500/MonatVerwaltung mehrerer Objekte, individuelle Integrationen, vollständiger API-Zugriff, Premium-Support und erweiterte Analysen.

Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser Hotelverwaltungssoftware für kleine Hotels:

Kann kostenlose Hotelverwaltungssoftware mehrere OTA-Verbindungen verwalten?

Ja, einige kostenlose Hotelverwaltungstools ermöglichen die Verbindung mit mindestens einer OTA, in der Regel über eine einfache iCal-Synchronisierung. Vollständige Channel-Manager mit bidirektionaler Synchronisierung und sofortigen Aktualisierungen über Booking.com, Airbnb und Expedia sind jedoch häufig kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten. Wenn Sie auf die Echtzeitsynchronisierung mit mehreren Kanälen angewiesen sind, müssen Sie wahrscheinlich auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Sind meine Gäste- und Reservierungsdaten bei kostenlosen Tarifen sicher?

Ja, die meisten seriösen Anbieter verschlüsseln Gäste- und Reservierungsdaten auch bei kostenlosen Tarifen. Sie sollten jedoch vor der Entscheidung die Datenschutzrichtlinien und Sicherheitserklärungen genau prüfen. Wenn Sie die Software selbst hosten (wie bei QloApps oder HotelDruid), achten Sie auf bewährte Verfahren für Backups, Zugriffskontrollen und Softwareaktualisierungen, um Datenverluste oder Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Gibt es bei kostenloser Hotelverwaltungssoftware Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Zimmer oder Benutzer?

Ja, bei vielen kostenlosen Tarifen ist die Anzahl der Zimmer, Benutzer oder Reservierungen, die Sie verwalten können, begrenzt. Einige Open-Source- oder selbst gehostete Optionen wie HotelDruid ermöglichen das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Zimmern ohne Gebühren. Prüfen Sie diese Beschränkungen während des Testzeitraums immer genau, um unerwartete Hindernisse zu vermeiden, wenn Ihre Unterkunft wächst.

Kann ich meine Daten migrieren, wenn die kostenlose Software meinen Anforderungen nicht mehr genügt?

Ja, bei den meisten Hotelverwaltungssystemen können Sie Reservierungs- und Gästelisten in Tabellenkalkulationsprogramme exportieren. Einige kostenpflichtige Upgrades bieten außerdem direkte Unterstützung bei der Datenmigration. Testen Sie vor der Auswahl einer Plattform den Export vergangener Buchungen, um zu sehen, wie einfach der Wechsel zu einem anderen Anbieter später sein wird.

Erhalte ich bei einem kostenlosen Hotel-PMS-Tarif Kundensupport?

Der Support bei kostenlosen Tarifen beschränkt sich normalerweise auf E-Mail oder ein durchsuchbares Hilfezentrum. Live-Chat, Einführung und bevorzugter telefonischer Support sind meist zahlenden Abonnenten vorbehalten. Stellen Sie sich auf mehr eigenständige Fehlerbehebung ein und nutzen Sie bei Bedarf Community-Foren, wenn Sie keinen Zugang zu Echtzeit-Support haben.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan
Ashley has dedicated much of her adult life to church leadership, holding roles in youth and worship leadership, conference planning, discipleship, and pastoral care. Today, she serves and leads at Trinity Central Church in Vancouver, BC. Passionate about empowering others, Ashley thrives on helping people discover and grow in their leadership potential. Beyond the church, she is also committed to global outreach through her involvement with Hope and Healing International, a Canadian charity that provides life-changing support for children with disabilities in some of the world’s most under-resourced regions.
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