10 beste Hotel-Kassensysteme im Jahr 2026

By
Ashley Vaughan

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Jahrelange Planung großer Konferenzen haben meinen Blick für operative Reibungsverluste geschärft – deshalb fühlte sich die Bewertung von 20 Hotel-Kassensystemen ganz selbstverständlich an. Hotel-Kassensoftware ist besonders wertvoll, wenn sie eine enge Integration in Hotelverwaltungssysteme, eine flexible Gastronomieverwaltung über mehrere Verkaufsstellen und eine reibungslose Belastung von Zimmerrechnungen bietet. Das hat letztendlich überzeugt.

Ein Hotel-POS ist ein Kassensystem, das für den Betrieb von Restaurants, Bars und anderen F&B-Bereichen innerhalb von Hotels entwickelt wurde und gleichzeitig direkt mit Ihrem Hotelverwaltungssystem verbunden wird, um eine reibungslose Abrechnung von Gästerechnungen und Buchungen auf Zimmerkonten zu ermöglichen.

Wenn Sie nach dem besten Hotel-POS suchen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Software, die Ihrem Team dabei hilft, ein hohes Gästeaufkommen zu bewältigen, Abrechnungsfehler zu vermeiden, Buchungen den Zimmern zuzuordnen und die Komplexität des Betriebs mehrerer Verkaufsstellen zu verwalten.

Mit der Wahl des richtigen Systems gibt es weniger Gästebeschwerden, weniger Abstimmungsaufwand in der internen Verwaltung und eine bessere Übersicht über jeden Standort. Dieser Leitfaden stellt Ihnen die am besten bewerteten Hotel-POS-Optionen vor, damit Sie einen besseren Service bieten, betriebliche Herausforderungen reduzieren und den sich ständig wandelnden Erwartungen der Gäste immer einen Schritt voraus sein können.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Hotellerie wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle: Hotel-POS-Systeme

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Hotel-POS-Systeme zusammen.

1Am besten für F&B-starke Hotels mit mehreren gastronomischen Bereichen geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $69/MonatWebsite
2Am besten für F&B in Hotels mit mehreren OutletsKostenlose Demo verfügbarAb $69/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Am besten für F&B mit mehreren Outlets in Hotelbetrieben geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
4Am besten geeignet für den Gastronomiebetrieb in allen HotelbereichenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten für native PMS-POS-Bereitstellungen in Hotelketten geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für native PMS-Buchung von Zimmerbelastungen geeignetNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für F&B-Abrechnung auf Unternehmensebene über mehrere ObjekteKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
8Am besten für die Verbuchung von F&B-Belastungen über mehrere Hotels hinwegKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
9Am besten für native Buchungen auf Gästekonten in OPERA CloudKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten für PMS-verbundene Hotel-F&B-Betriebe mit mehreren GastronomiebereichenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Bewertungen von Hotel-POS-Systemen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Hotel-POS-Systeme, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jedes Systems und helfen Ihnen dabei, das für Sie beste System zu finden.

  1. Am besten für F&B-starke Hotels mit mehreren gastronomischen Bereichen geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $69/Monat
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    Customer Rating:4.2/5
    Toast-POS-Menü mit rot umrandeter Option zur Suche nach Hotelgästen.
    Toast ermöglicht es Hotelmitarbeitern, Bestellungen direkt dem Zimmer eines Gastes zu belasten.

    Toast ist eine auf Restaurants ausgerichtete POS-Plattform, die für den F&B-Betrieb in Hotels angepasst wurde. Sie bietet Tischverwaltung, Bestellweiterleitung an mehrere gastronomische Bereiche, die über das PMS integrierte Verbuchung von Zimmerbelastungen, ein Modul für Catering und Veranstaltungen sowie Bestandsverwaltungstools für den Verwaltungsbereich über xtraCHEF.

    Für wen ist Toast am besten geeignet?

    Toast eignet sich besonders für F&B-Leiter, die mehrere gastronomische Bereiche in einem Hotel oder Resort verwalten und bei denen ein Bestellmanagement auf Restaurantniveau die zentrale betriebliche Priorität ist.

    Warum ich Toast ausgewählt habe

    Toast hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform den F&B-Betrieb mehrerer gastronomischer Bereiche unter einem Dach so gut bewältigt. Besonders gefällt mir das Modul für Catering und Veranstaltungen, das den gesamten BEO-Prozess von der Erfassung der Anzahlung bis zu den Vorbereitungslisten für die Küche ohne ein separates System verwaltet. In Kombination mit den mobilen Toast Go 3 LTE-Bestellgeräten für den Service am Pool oder auf der Terrasse kann Ihr Team jedes F&B-Outlet auf dem Gelände über eine einzige Plattform betreiben.

    Die wichtigsten Funktionen von Toast

    • Verbuchung von Zimmerbelastungen im PMS: Suchen Sie Gäste direkt über das Kassensystem nach Namen oder Zimmernummer und verbuchen Sie F&B-Belastungen über mehr als 13 zertifizierte PMS-Integrationen, darunter Opera Cloud, Cloudbeds und Stayntouch, auf deren Gästekonto.
    • xtraCHEF-Bestandsmodul: Automatisieren Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, erstellen Sie Berichte zur tatsächlichen und theoretischen Nutzung und verfolgen Sie die Wareneinsatzkosten über alle F&B-Outlets hinweg in einem einzigen Verwaltungswerkzeug.
    • Mobile Übersicht von Toast Now: Überwachen Sie Echtzeitumsätze, Personaleinsatz und die Leistung der Outlets auf Ihrem gesamten Gelände über ein mobiles Gerät.
    • Offline-Kartenerfassung: Verarbeiten Sie Kartenzahlungen bei Netzwerkausfällen mithilfe lokaler Zwischenspeicherung weiter, sodass der Service im Restaurant auch bei unterbrochener Verbindung fortgesetzt werden kann.

    Integrationen von Toast

    Toast bietet mehr als 13 zertifizierte PMS-Integrationen, darunter Opera Cloud, Cloudbeds, Stayntouch, Maestro, Marriott FOSSE und Marriott Full Service PMS. Mews und Infor HMS werden über Omniboost angebunden, während ein Partnerökosystem mit mehr als 300 Partnern zusätzliche Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Menüverwaltung mit Optionen zur Rezeptkalkulation auf Rezepturebene
    • PMS-Integration unterstützt die Verbuchung von Zimmerbelastungen
    • Unterstützung mehrerer gastronomischer Bereiche für alle F&B-Arten

    Cons:

    • Keine systemeigene POS-Integration für Spa oder Golf
    • Verbuchung von Zimmerbelastungen im PMS offline deaktiviert
    Learn more about Toast:
  2. Am besten für F&B in Hotels mit mehreren Outlets
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $69/Monat (jährlich abgerechnet)
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    Customer Rating:4.3/5
    Lightspeed Restaurant verwaltet F&B in Hotels mit Tischverwaltung für mehrere Outlets, Bestellung am Tisch, Küchenrouting, Zutatenverfolgung und PMS-Buchung von Zimmerkosten.
    Lightspeed Restaurant verwaltet F&B in Hotels mit Tischverwaltung für mehrere Outlets, Bestellung am Tisch, Küchenrouting, Zutatenverfolgung und PMS-Buchung von Zimmerkosten.

    Lightspeed Restaurant ist ein cloudbasiertes Restaurant-Kassensystem für F&B-Abläufe in Hotels mit Tischverwaltung für mehrere Outlets, Bestellung am Tisch, Küchenanzeige-Routing, Bestandsverfolgung auf Zutatenebene und Echtzeit-PMS-Integration für die Buchung von Zimmerkosten über mehr als 20 Property-Management-Systeme hinweg.

    Für wen ist Lightspeed Restaurant am besten geeignet?

    Lightspeed Restaurant eignet sich besonders gut für F&B-Direktoren in Hotels, die mehrere gastronomische Einrichtungen, Bars oder Zimmerservice-Abläufe innerhalb einer Unterkunft verwalten.

    Warum ich Lightspeed Restaurant ausgewählt habe

    Ich habe Lightspeed Restaurant als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für die Verwaltung von F&B über mehrere Outlets innerhalb einer einzigen Unterkunft entwickelt wurde. Besonders gefällt mir, dass der Premium-Tarif unbegrenzte Umsatzbereiche unterstützt, jeweils mit eigenem Raumplan, eigener Speisekarte und eigenem KDS-Routing, während alle Daten in einem konsolidierten F&B-Bericht zusammengeführt werden. Die Echtzeitbuchung von Zimmerkosten funktioniert mit mehr als 20 PMS-Plattformen, darunter Oracle OPERA Cloud, sodass eine Abrechnung vom Abendessen in der Rooftop-Bar im Gästekonto erscheint, bevor der Gast wieder im Aufzug ist.

    Die wichtigsten Funktionen von Lightspeed Restaurant

    • Bestandsverfolgung auf Zutatenebene: Der Bestand wird beim Verkauf von Artikeln automatisch nach Zutaten reduziert; Warnungen bei niedrigem Bestand und die automatische Nachbestellung bei Lieferanten sind integriert.
    • Mobile App Lightspeed Pulse: Ermöglicht es Managern, die Verkaufsleistung in Echtzeit über alle Outlets hinweg in einem einzigen mobilen Dashboard zu überwachen.
    • Bar-Modus mit Vorautorisierung: Öffnet ein Konto durch das Durchziehen einer Karte und schließt es mit einem Tippen, sodass der Barbetrieb auch in Zeiten hohen Andrangs reibungslos läuft.
    • Erweiterte Einblicke mit KI-Abfragen: Ermöglicht es Managern, Fragen zu Verkaufs- oder Leistungsdaten in Alltagssprache einzugeben und direkt im Bericht-Dashboard datengestützte Antworten zu erhalten.

    Integrationen von Lightspeed Restaurant

    Lightspeed Restaurant unterstützt mehr als 20 PMS-Integrationen, darunter Oracle OPERA, Mews, Stayntouch, WebRezPro, Shiji, RoomRaccoon und Apaleo. Außerdem lässt es sich mit QuickBooks, Xero und Sage integrieren; im Premium-Tarif ist für individuelle Integrationen auch direkter API-Zugriff verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Besonders leistungsstark bei der Echtzeitbuchung von PMS-Zimmerkosten
    • Bestandsverfolgung auf Zutatenebene für F&B-Outlets
    • Umfassende Berichte für mehrere Outlets und gastronomische Einrichtungen

    Cons:

    • PMS-Integrationen erfordern ein Abonnement der Premium-Ebene
    • Kein natives Bankett- oder Veranstaltungsmanagement
    Learn more about Lightspeed Restaurant:
  3. Am besten für F&B mit mehreren Outlets in Hotelbetrieben geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4/5
    Squirrel unterstützt F&B in Hotels in Speisesälen, Bars, am Pool und beim Zimmerservice mit Tischverwaltung, KDS-Weiterleitung, PMS-Integration und digitalen Bestellungen.
    Squirrel unterstützt F&B in Hotels in Speisesälen, Bars, am Pool und beim Zimmerservice mit Tischverwaltung, KDS-Weiterleitung, PMS-Integration und digitalen Bestellungen.

    Squirrel ist eine POS-Plattform für das Gastgewerbe, die für Hotels und Resorts entwickelt wurde und F&B-Service in mehreren Outlets, Tischverwaltung, KDS-Auftragsweiterleitung, PMS-Integration und digitale Bestellungen in Speisesälen, Bars, am Pool und beim Zimmerservice abdeckt.

    Für wen ist Squirrel am besten geeignet?

    Squirrel eignet sich besonders für F&B-Leiter und Betriebsteams in Hotels und Resorts mit umfassendem Service, die mehrere gastronomische Outlets, Bars und Zimmerservice innerhalb einer Immobilie verwalten.

    Warum ich Squirrel ausgewählt habe

    Squirrel gehört zu meiner engeren Auswahl, weil das System die Komplexität des F&B-Betriebs über mehrere Hotel-Outlets hinweg von einem einzigen System aus besonders gut bewältigt. Ich schätze, dass die KDS-Weiterleitung mit Lastverteilung die Küchenstationen in einem formellen Speisesaal, einer Poolbar und beim Zimmerservice gleichzeitig koordiniert. Die Logik für mehrere Gänge und die bestellbezogene Sitzplatzzuordnung sorgen dafür, dass das Servicepersonal während eines geschäftigen Abendservices die zeitliche Abstimmung der Gänge nicht manuell verfolgen muss.

    Wichtige Funktionen von Squirrel

    • PMS-Integration: Verbindet sich mit mehr als 25 Property-Management-Systemen, darunter Opera, Infor, Maestro, Stayntouch und WebRezPro, und ermöglicht die direkte Verbuchung von Zimmerbelastungen auf Gästekonten.
    • Verwaltung mehrerer Standorte: Zentralisiert Menüaktualisierungen, Preise, Werbeaktionen und Benutzerberechtigungen über mehrere Objekte hinweg, mit Gruppierung von Standorten und standortspezifischen Konfigurationsoptionen.
    • Digitale Bestellkanäle: Verwaltet QR-Code-Bestellungen für den Zimmerservice, Kiosk-Bestellungen und Integrationen mit Drittanbieter-Lieferdiensten über eine zentrale POS-Plattform mit Echtzeit-Synchronisierung der Menüs.
    • Offline-Modus: Ermöglicht die Erfassung von Bestellungen und die Verarbeitung von Zahlungen bei Internetausfällen, mit automatischer Datensynchronisierung, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

    Squirrel-Integrationen

    Squirrel führt mehr als 25 PMS-Integrationen auf, darunter Opera, Infor, Maestro, Stayntouch und WebRezPro sowie Shift4, Elavon, Yellow Dog Software, Restaurant365, Paytronix, SevenRooms und Eat App. Squirrel Cloud stellt eine REST API bereit, während Squirrel 11 SDK-, Gateway-API- und SQL-Schnittstellen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt F&B über mehrere Hotel-Outlets hinweg
    • Verbuchung von Zimmerbelastungen auf Gästekonten wird unterstützt
    • Offline-Modus für unterbrechungsfreien F&B-Betrieb

    Cons:

    • Erweiterte Bestandsverwaltung erfordert eine Drittanbieter-Integration
    • Kein integriertes Hoteltreueprogramm
    Learn more about Squirrel:
  4. Am besten geeignet für den Gastronomiebetrieb in allen Hotelbereichen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:3.8/5
    Maitre'D koordiniert die Gastronomie eines Hotels über Restaurants, Bars, Bankett- und Zimmerservicebereiche hinweg mit Tischservice, Küchenweiterleitung, mobilen Bestellungen und dem Buchen von Zimmerbelastungen.
    Maitre'D koordiniert die Gastronomie eines Hotels über Restaurants, Bars, Bankett- und Zimmerservicebereiche hinweg mit Tischservice, Küchenweiterleitung, mobilen Bestellungen und dem Buchen von Zimmerbelastungen.

    Maitre'D ist eine auf das Gastgewerbe ausgerichtete Gastronomie-Kassensystemplattform, die Tischservice, KDS-gesteuerte Küchenweiterleitung, mobile Bestellungen, Barverwaltung, das Buchen von Zimmerbelastungen und die Berichterstattung über mehrere Verkaufsstellen hinweg für Restaurant-, Bar-, Bankett- und Zimmerservicebereiche eines Hotels abdeckt.

    Für wen ist Maitre'D am besten geeignet?

    Maitre'D eignet sich besonders für Gastronomieleiter in Hotels, die mehrere gastronomische Bereiche – Restaurant, Bar, Bankett und Zimmerservice – verwalten und eine zentrale Plattform benötigen, um Bestellungen, Küchenweiterleitung und Belastungsbuchungen für alle Bereiche abzuwickeln.

    Warum ich Maitre'D ausgewählt habe

    Maitre'D hat sich einen Platz auf meiner Vorauswahlliste verdient, weil die Lösung speziell für den Gastronomiebetrieb in Hotels über alle Bereichstypen hinweg entwickelt wurde – vom Hauptrestaurant und der Dachterrassenbar bis hin zu Bankettveranstaltungen und Zimmerservice –, wobei alles über einen zentralen Verwaltungsbereich verwaltet wird. Mir gefällt, wie das KDS Bestellungen je nach Bereich an die richtige Küchenstation weiterleitet, während die VelPAY-Handgeräte dem Personal am Pool und bei Bankettveranstaltungen ermöglichen, Bestellungen aufzunehmen und Zahlungen direkt am Tisch abzuwickeln. Das Buchen von Zimmerbelastungen auf benannte PMS-Plattformen wie Oracle OPERA und Mews bedeutet, dass Belastungen ohne manuellen Abgleich direkt in die Gästekonten einfließen.

    Wichtige Funktionen von Maitre'D

    • Abrechnung von Banketten und Veranstaltungen: Leiten Sie Bestellungen für Gruppenveranstaltungen über das KDS weiter, verwalten Sie Veranstaltungsgrundrisse und buchen Sie Belastungen über das PMS direkt auf Zimmerkonten oder Hauptkonten.
    • VelMIX-Barmodul: Verfolgen Sie den Ausschank von Alkohol auf Milliliter- und Unzenebene mit automatisierten Nachbestellwarnungen und einer Kostenberichterstattung auf Zutatenebene über alle Barbereiche hinweg.
    • Menüverwaltung über mehrere Standorte: Veröffentlichen Sie Menüaktualisierungen, Preisänderungen und Werbeaktionen gleichzeitig in allen Bereichen oder konfigurieren Sie sie über einen zentralen Verwaltungsbereich individuell für jeden Standort.
    • Offline-Bestellverarbeitung: Nehmen Sie weiterhin Bestellungen auf, leiten Sie Bestellbons an die Küche weiter und erfassen Sie Zahlungen, wenn die Internet- oder PMS-Verbindung ausfällt; bei erneuter Verbindung werden die Daten automatisch synchronisiert.

    Integrationen von Maitre'D

    Maitre'D verfügt über acht namentlich genannte PMS-Integrationen, darunter Oracle OPERA, Mews, Maestro, RoomKeyPMS, WebRezPro, Hotello, Reservit und Amadeus Hotels. Außerdem lässt sich die Lösung mit OpenTable, Deliverect und Givex integrieren und bietet eine REST-API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Direktes Buchen von Zimmerbelastungen im PMS
    • Detaillierte Bestandsverwaltung mit Ausschankverfolgung auf Milliliterebene
    • Zentrale Menüs und Berichte über alle Bereiche hinweg

    Cons:

    • Veraltete Benutzeroberfläche im zentralen Verwaltungsbereich
    • Keine ausdrückliche Unterstützung für Spa- oder Einzelhandelsbereiche
    Learn more about Maitre'D:
  5. Am besten für native PMS-POS-Bereitstellungen in Hotelketten geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    RetailKey verwaltet den Verkauf in den Bereichen Hotelgastronomie, Einzelhandel und Spa mit Unterstützung mehrerer Verkaufsstellen, direkter Zimmerbelastung und zentraler Berichterstattung über mehrere Objekte.
    RetailKey verwaltet den Verkauf in den Bereichen Hotelgastronomie, Einzelhandel und Spa mit Unterstützung mehrerer Verkaufsstellen, direkter Zimmerbelastung und zentraler Berichterstattung über mehrere Objekte.

    RetailKey von HotelKey ist ein cloudbasiertes Hotel-POS-System mit Unterstützung mehrerer Verkaufsstellen in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel und Spa. Es ist nativ in die HotelKey-Hotelmanagementplattform integriert und bietet die direkte Verbuchung von Zimmerbelastungen sowie eine zentrale Berichterstattung über mehrere Objekte.

    Für wen eignet sich HotelKey am besten?

    HotelKey eignet sich besonders für Hotelketten und Betreiber mehrerer Objekte, die PMS und POS auf einer Plattform betreiben möchten, ohne dass eine Middleware eines Drittanbieters dazwischengeschaltet werden muss.

    Warum ich HotelKey ausgewählt habe

    HotelKey hat sich seinen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil RetailKey auf derselben Plattform wie das PMS von HotelKey integriert ist und die Verbuchung von Zimmerbelastungen somit nativ ohne dazwischengeschaltete Middleware erfolgt. Meiner Erfahrung nach ist dies besonders dann wichtig, wenn Belastungsarten für jede Verkaufsstelle konfiguriert werden, sodass auf der Gästerechnung genau ersichtlich ist, was der Gast im Kiosk im Vergleich zum Spa bestellt hat. Für Betreiber von Hotelketten mit mehr als 100 Objekten ist diese Genauigkeit der Gästerechnungen in großem Maßstab der Bereich, in dem HotelKey sich wirklich abhebt.

    Wichtige Funktionen von HotelKey

    • Küchenanzeigesystem: Bestellungen werden direkt vom POS an ein Küchenanzeigesystem auf jedem intelligenten Bildschirm weitergeleitet, mit Priorisierung der Bestellungen und Echtzeitverfolgung des Bestellstatus.
    • Rezeptkalkulation und Berichte zu Lebensmittelkosten: Jeder Menüartikel ist mit Kosten auf Zutatenebene verknüpft, sodass Sie Prozentsätze der Lebensmittelkosten und Margendaten für jede Verkaufsstelle erhalten.
    • Prädiktive Bestellungen: Das System erstellt automatisierte Vorschläge für Bestellungen auf Grundlage von Lagerbeständen und Verkaufstrends und bietet eine integrierte Lieferantenverwaltung.
    • Mobile Manager-App: Eine spezielle mobile App bietet Ihnen auf jedem Gerät Echtzeit-Dashboards, KPI-Verfolgung, Bestandswarnungen und Leistungsdaten für jede Verkaufsstelle.

    Integrationen von HotelKey

    HotelKey lässt sich mit Shift4, FreedomPay, Elavon, Adyen, Stripe, Windcave, M3, ProfitSword und Sage integrieren. Private APIs unterstützen benutzerdefinierte Tarifaktualisierungen und die Anbindung an Drittanbieter.

    Pros and Cons

    Pros:

    • PMS und POS nutzen gemeinsam die Gästedaten
    • Genaue Echtzeitverbuchung von Zimmerbelastungen
    • Dashboards für mehrere Objekte über alle Verkaufsstellen hinweg

    Cons:

    • Kreditkarten werden im Offline-Modus nicht unterstützt
    • Erweiterte Restaurantabläufe sind nicht vollständig dokumentiert
    Learn more about HotelKey:
  6. Am besten für native PMS-Buchung von Zimmerbelastungen geeignet
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.8/5
    Mews POS verwaltet Hotel-F&B-Bestellungen, Verkäufe an mehreren Verkaufsstellen, integrierte Zahlungen und die Echtzeitbuchung von Zimmerbelastungen über Mews PMS.
    Mews POS verwaltet Hotel-F&B-Bestellungen, Verkäufe an mehreren Verkaufsstellen, integrierte Zahlungen und die Echtzeitbuchung von Zimmerbelastungen über Mews PMS.

    Mews POS ist ein Hotel-Kassensystem, das nativ auf der Mews-PMS-Plattform entwickelt wurde und die Verwaltung von F&B-Bestellungen, den Betrieb mehrerer Verkaufsstellen, integrierte Zahlungen sowie die Echtzeitbuchung von Zimmerbelastungen in Restaurants, Bars und anderen umsatzgenerierenden Bereichen des Hotels abdeckt.

    Für wen ist Mews POS am besten geeignet?

    Mews POS eignet sich besonders für Hotels, die bereits Mews PMS nutzen und möchten, dass F&B-Belastungen, Gästeprofile und Abrechnungsabstimmung als ein einheitliches System funktionieren.

    Warum ich Mews POS ausgewählt habe

    Ich habe Mews POS in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil POS und PMS auf derselben Plattform laufen. Dadurch ist die Buchung von Zimmerbelastungen keine Integration, sondern erfolgt automatisch. Wenn ein Gast an der Bar bestellt, wird die Belastung in Echtzeit auf seiner Rechnung verbucht, Gästeprofile werden am Verkaufsort angezeigt und die Abstimmung am Schichtende erfolgt ohne manuellen Abgleich. Meiser Hotels konnten nach dem Wechsel auf die einheitliche Lösung die tägliche Abstimmung pro Hotel von zwei Stunden auf null reduzieren.

    Wichtige Funktionen von Mews POS

    • Küchenanzeigesystem: Eine spezielle KDS-App leitet Bestellungen an die Küche weiter und bietet integrierte Funktionen zur Erfassung der Ticketzeiten und zur Priorisierung von Bestellungen.
    • Offline-Modus: Das POS verarbeitet Bestellungen auch bei Verbindungsunterbrechungen weiter und synchronisiert Transaktionen automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
    • Mobiles Bestellen auf jedem Android-Gerät: Mitarbeitende nehmen Bestellungen auf und verarbeiten Zahlungen mit jedem Android-Smartphone oder -Tablet, ohne dass proprietäre Hardware erforderlich ist.
    • Zusatzmodul für Bestandsverwaltung: Verfolgt Bestände auf Zutatenebene mit Rezeptkalkulation, Warnungen bei niedrigem Bestand und automatischer Nachbestellung bei Lieferanten.

    Integrationen von Mews POS

    Mews POS lässt sich nativ in Mews PMS und Mews Payments integrieren und bietet mehr als 1.000 Integrationen über den Marktplatz, darunter QuickBooks, Xero, Sage, Uber Eats und DoorDash. Enterprise-Tarife umfassen den Zugriff auf die offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native PMS-Integration mit sofortiger Buchung von Zimmerbelastungen
    • Mobiles Bestellen auf jedem Android-Gerät
    • Die Abstimmung am Schichtende ist vollständig automatisiert

    Cons:

    • Bestandsverwaltung und digitales Bestellen sind kostenpflichtige Zusatzmodule
    • Funktionen für Bankette und Veranstaltungsverwaltung sind eingeschränkt
    Learn more about Mews POS:
  7. Am besten für F&B-Abrechnung auf Unternehmensebene über mehrere Objekte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:3.8/5
    Agilysys InfoGenesis POS verwaltet F&B-Bestellungen im Hotel, Küchenabläufe, Kioske, mobile Bestellungen, Zahlungen, Lagerkostenberechnung und outletübergreifende Berichte.
    Agilysys InfoGenesis POS verwaltet F&B-Bestellungen im Hotel, Küchenabläufe, Kioske, mobile Bestellungen, Zahlungen, Lagerkostenberechnung und outletübergreifende Berichte.

    Agilysys InfoGenesis POS ist eine POS-Plattform für Unternehmen im Hotelgewerbe, die für Umgebungen mit mehreren Objekten und Resorts entwickelt wurde und F&B-Bestellungen, Küchenmanagement, Selbstbedienungskioske, mobile Bestellungen durch Mitarbeitende, Zahlungsabwicklung, Lagerkostenberechnung und outletübergreifende Berichte abdeckt.

    Für wen eignet sich Agilysys InfoGenesis POS am besten?

    InfoGenesis POS wurde für große Hotels, Resorts und Gruppen mit mehreren Objekten entwickelt, die eine einzige Plattform benötigen, um F&B, Zahlungen und Berichte über alle Outlets hinweg zu verwalten.

    Warum ich mich für Agilysys InfoGenesis POS entschieden habe

    Agilysys InfoGenesis POS hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es von Grund auf für die F&B-Abrechnung über mehrere Objekte hinweg im Unternehmensmaßstab entwickelt wurde. Besonders gut gefällt mir, dass das zentrale Konfigurationsportal Menüs, Preise und Werbeaktionen gleichzeitig an jedes Outlet übermittelt – unabhängig davon, ob es sich um 5 Restaurants in einem Objekt oder um mehr als 40 Standorte in einem Resort-Portfolio mit Casino handelt. Die native bidirektionale PMS-Integration sorgt dafür, dass Belastungen in Echtzeit direkt auf die Gästekonten gebucht werden, ohne dass ein manueller Abgleich erforderlich ist.

    Wichtigste Funktionen von Agilysys InfoGenesis POS

    • Agilysys Pay: Eine nativ integrierte Zahlungsplattform, die EMV, NFC/kontaktlose Zahlungen, Apple Pay, Google Pay, Tokenisierung und PCI-validiertes P2PE in allen Outlets unterstützt.
    • Mobile Bestellungen mit IG Fly: Ein spezielles Handheld-Gerät, mit dem Mitarbeitende Bestellungen aufnehmen und Zahlungen am Pool, am Tisch, bei Bankettveranstaltungen und in abgelegenen Servicebereichen verarbeiten können.
    • Agilysys-Analyze-Dashboards: Rollenspezifische Berichtsdashboards, die POS-, PMS-, Spa-, Golf- und Einzelhandelsdaten in einer einzigen objektweiten oder objektübergreifenden Ansicht zusammenführen.
    • Agilysys-SWS-Lagerverwaltung: Ein integriertes Modul für Beschaffung und Rezeptkostenberechnung mit Bestandsverfolgung in Echtzeit, Vergleich von Lieferantenangeboten und mobiler Barcode-Erfassung in allen Outlets.

    Integrationen von Agilysys InfoGenesis POS

    Zu den nativen Integrationen gehören Agilysys PMS, Agilysys Analyze, Agilysys SWS, Agilysys Pay, Agilysys Loyalty & Promotions und IG KDS. Darüber hinaus lässt es sich mit Oracle Opera, Infor HMS, Sabre SynXis, Amadeus und IHG-PMS-Plattformen integrieren und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zentralisiert Aktualisierungen von Menüs und Preisen für das gesamte Objekt
    • Verarbeitet Zimmerbelastungen sofort über alle Outlets hinweg
    • Bietet einen leistungsfähigen Offline-Modus für abgelegene Veranstaltungsorte

    Cons:

    • Unterdurchschnittliche Bewertungen für den Kundensupport
    • Anpassungen erfordern kostenpflichtige Leistungen durch Servicetechniker des Anbieters
    Learn more about Agilysys InfoGenesis POS:
  8. Am besten für die Verbuchung von F&B-Belastungen über mehrere Hotels hinweg
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Infrasys unterstützt F&B in Hotels mit Bestellungen über mehrere Outlets, mobilem Service, Zahlungen, Zimmerbelastungen und zentralen Berichten über mehrere Hotels hinweg.
    Infrasys unterstützt F&B in Hotels mit Bestellungen über mehrere Outlets, mobilem Service, Zahlungen, Zimmerbelastungen und zentralen Berichten über mehrere Hotels hinweg.

    Infrasys ist ein cloudnativer Hotel-POS für F&B-Betriebe großer Hotelunternehmen und unterstützt die Bestellverwaltung über mehrere Outlets, Bestellungen am Tisch und per Mobilgerät, integrierte Zahlungen, die Verbuchung von Zimmerbelastungen sowie zentrale Berichte über mehrere Hotels hinweg.

    Für wen ist Infrasys am besten geeignet?

    Infrasys eignet sich besonders für Hotelgruppen mit mehreren Häusern und Hotelketten, die eine zentrale F&B-Verwaltung über mehrere Outlets und Standorte hinweg benötigen.

    Warum ich Infrasys ausgewählt habe

    Ich habe Infrasys als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Verbuchung von F&B-Belastungen über mehrere Hotels hinweg besser handhabt als alles andere, was ich in dieser Größenordnung gesehen habe. Wenn ein Gast in einem Hotel am Pool bestellt und am selben Abend in einem anderen Outlet speist, verbucht Infrasys beide Belastungen in Echtzeit auf demselben Zimmerkonto – über PMS-Plattformen wie Opera Cloud, Amadeus und Apaleo hinweg. Außerdem gefällt mir, dass zentrale Menü- und Preiskonfigurationen über ein einziges Backoffice auf alle Hotels übertragen werden. Das ist ein echter Vorteil für Hotelketten, die ihre F&B-Betriebe in großem Maßstab verwalten.

    Wichtige Funktionen von Infrasys

    • Ausfallsicherheit im Offline-Betrieb: Infrasys ermöglicht die Bestellannahme, Zahlungserfassung und den Küchendruck auch bei Internetausfällen und synchronisiert Transaktionen automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
    • Infrasys POS Move: Eine spezielle mobile Bestell-App mit einer mitarbeiterorientierten Benutzeroberfläche und Dockingstation, entwickelt für Poolmitarbeiter, Servicemitarbeiter in der Lobby und Bankettteams.
    • Selbstbedienungskioske: Durch die Integration mit Rivalry Tech unterstützt Infrasys gastseitige Kioske zur Selbstbedienungsbestellung für Marktplatz-, Theken- und Tischservice-Outlets.
    • Steuerkonformität in über 100 Ländern: Infrasys unterstützt lokale Steuervorschriften, Servicegebühren und Anforderungen an die Fiskalisierung in Europa, LATAM, APAC und dem Nahen Osten.

    Infrasys-Integrationen

    Infrasys lässt sich in mehr als 6 PMS-Plattformen integrieren, darunter Daylight, Amadeus, Agilysys ResortSuite, Apaleo, Cloudbeds und Aspen Club Management. Außerdem werden Adyen, FreedomPay, Apicbase und Yellow Dog unterstützt, ergänzt durch eine offene API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ausfallsicherer cloudverwalteter Betrieb bei Störungen
    • Zentrale Menüs und Preise für alle Outlets
    • Echtzeit-Verbuchung von Gastbelastungen auf Zimmerkonten über mehrere Hotels hinweg

    Cons:

    • Die Backend-Konfiguration ist für neue Benutzer komplex
    • Für umfassende Bestandsfunktionen werden Tools von Drittanbietern benötigt
    Learn more about Infrasys:
  9. Am besten für native Buchungen auf Gästekonten in OPERA Cloud
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3.6/5
    Oracle MICROS Simphony verwaltet Hotel-F&B-Abläufe mit Bestellverwaltung, Küchendisplays, mobilen Bestellungen, Zahlungen, Bestandsverfolgung und OPERA-Cloud-Integration.
    Oracle MICROS Simphony verwaltet Hotel-F&B-Abläufe mit Bestellverwaltung, Küchendisplays, mobilen Bestellungen, Zahlungen, Bestandsverfolgung und OPERA-Cloud-Integration.

    Oracle MICROS Simphony ist eine cloudbasierte Hotel-POS-Plattform für Gastronomiebereiche mit mehreren Verkaufsstellen. Sie umfasst die F&B-Bestellverwaltung, Küchendisplays, mobile Bestellungen am Tisch, Zahlungsabwicklung, Bestandsverfolgung und die native Integration mit Oracle OPERA Cloud.

    Für wen ist Oracle MICROS Simphony am besten geeignet?

    Oracle MICROS Simphony eignet sich besonders für Hotels mit umfassendem Service und große Hotelbetriebe, die Oracle OPERA Cloud einsetzen und eine native Echtzeitbuchung auf Gästekonten über mehrere F&B-Verkaufsstellen hinweg benötigen.

    Warum ich Oracle MICROS Simphony ausgewählt habe

    Oracle MICROS Simphony hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil die Plattform so umfassend auf OPERA Cloud ausgerichtet ist. Wenn ein Gast an der Poolbar oder im Hotelrestaurant bestellt, werden die Belastungen in Echtzeit direkt auf seinem Gästekonto verbucht, sodass beim Check-out kein manueller Abgleich erforderlich ist. Außerdem gefällt mir, dass gemeinsame Gästeprofile den Treuestatus und die gastronomischen Vorlieben direkt am POS-Terminal anzeigen – eine Funktion, die die meisten Hotel-POS-Plattformen nicht nativ bieten.

    Die wichtigsten Funktionen von Oracle MICROS Simphony

    • Küchendisplaysystem (KDS): Leitet Bestellungen von POS-Terminals an hitze- und spritzwassergeschützte Küchendisplays weiter, mit Abhaktafeln und Fernansicht zur Verwaltung des Bestellablaufs über mehrere Küchenstationen hinweg.
    • Simphony Frontline Manager: Webbasiertes Backoffice-Tool zum Übertragen von Menüaktualisierungen, Preisänderungen und Konfigurationen auf alle Verkaufsstellen über eine zentrale Oberfläche.
    • Mobile App Oracle InMotion: Bietet Echtzeit-Verfolgung von Umsätzen, Prognosen und Warnmeldungen zu Ausnahmen wie Stornierungen und Rabatten direkt auf iOS- und Android-Geräten.
    • CrowdTwist-Integration für Kundenbindung: Verknüpft Ausgaben für F&B und den Einzelhandel mit der Kundenbindungsplattform von Oracle und zeigt Prämienguthaben sowie personalisierte Aktionen am Verkaufsort an.

    Integrationen von Oracle MICROS Simphony

    Oracle MICROS Simphony bietet eine native Integration mit Oracle OPERA Cloud und unterstützt mehr als 200 Marketplace-Integrationen, darunter FreedomPay, Elavon, Adyen, Uber Eats, DoorDash und Deliverect. OHIP stellt eine API für individuelle Verbindungen bereit; auch Oracle Analytics Cloud und CrowdTwist werden unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeitbuchung auf Gästekonten mit OPERA Cloud
    • Zentrale Menüverwaltung für alle Verkaufsstellen
    • Zuverlässiger Offline-Modus für einen unterbrechungsfreien Service

    Cons:

    • Die Implementierung dauert bei Hotels mehrere Monate
    • Die Berichtsanpassung wird häufig als eingeschränkt bemängelt
    Learn more about Oracle MICROS Simphony:
  10. Am besten für PMS-verbundene Hotel-F&B-Betriebe mit mehreren Gastronomiebereichen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Silverware-POS-Oberfläche auf Monitor, Tablet und Mobilgerät mit Menükategorien.
    Silverware POS organisiert Menükategorien auf Geräten für die Hotelgastronomie.

    Silverware POS ist eine Kassenplattform für Hotels und Resorts, die auf den F&B-Betrieb mit mehreren Gastronomiebereichen, die mit dem PMS verbundene Verbuchung auf Gästekonten, Tischverwaltung, mobile Bestellungen, Küchenanzeigen und eine zentrale Berichterstattung über alle Umsatzbereiche der Unterkunft ausgerichtet ist.

    Für wen ist Silverware POS am besten geeignet?

    Silverware POS eignet sich besonders für Hotel- und Resortbetreiber mit mehreren F&B-Gastronomiebereichen, die jedes Umsatzcenter mit einem zentralen PMS verbinden müssen.

    Warum ich Silverware POS ausgewählt habe

    Ich habe Silverware POS als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für Hotels mit mehreren F&B-Gastronomiebereichen entwickelt wurde, die alle mit einem zentralen PMS kommunizieren müssen. Am besten gefällt mir die bidirektionale PMS-Synchronisierung: Belastungen aus einer Poolbar, dem Zimmerservice oder einer Bankettveranstaltung werden in Systemen wie Oracle Opera oder Maestro in Echtzeit direkt auf dem Gästekonto verbucht. Die Maestro-Integration läuft insbesondere über eine gemeinsame Datenbank, sodass an jedem Gastronomiebereich gesammelte Treuepunkte ohne manuellen Abgleich sofort im PMS angezeigt werden.

    Wichtige Funktionen von Silverware POS

    • Annoncer-Küchenanzeigesystem: Leitet Bestellungen in Echtzeit an Küchenbildschirme weiter, mit Ablaufstatus wie 'Ausgelöst', 'In Zubereitung' und 'Angerichtet', und erfasst Ernährungs- und Allergeninformationen für jeden Gast.
    • Bestellungen über Gäste-Endgeräte mit GuestX: Ermöglicht Gästen, über eine browserbasierte Oberfläche mit dem eigenen Smartphone zu bestellen und zu bezahlen, ohne dass ein App-Download erforderlich ist.
    • Selbstbedienungskioske: Vollständig mit der jeweiligen Marke versehene Kioske für einzelne Gastronomiebereiche unterstützen Bestellungen in der Lobby, am Pool und im Schnellservice ohne Beteiligung des Personals.
    • Echtzeit-Berichtsdashboard: Führt Echtzeitdaten zu Umsatz, Personal und Leistung der Gastronomiebereiche aus allen Umsatzbereichen in einer einzigen Ansicht zusammen.

    Integrationen von Silverware POS

    Silverware POS bietet mehr als 150 Integrationen, darunter Oracle Opera, Maestro PMS, Infor HMS, RoomKey, Yellow Dog Software, OpenTable, Libro, Intelity und Club Prophet. Die Alliance API unterstützt kundenspezifische Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Echtzeit-Verbuchung auf Gästekonten über alle Gastronomiebereiche hinweg
    • Der integrierte Offlinebetrieb ermöglicht einen kontinuierlichen Betrieb
    • Die PMS-Integration über eine gemeinsame Datenbank ermöglicht Treuefunktionen

    Cons:

    • Für zentrale Bestandsfunktionen sind Werkzeuge von Drittanbietern erforderlich
    • Nutzer berichten von häufigen Preiserhöhungen für die Software
    Learn more about Silverware POS:

Weitere Hotel-POS-Systeme

Hier finden Sie einige weitere Hotel-POS-Optionen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    BepozAm besten für die Buchung von Zimmerbelastungen per QR-Code
  2. 12
    ICG FrontRestAm besten für F&B in allen Outlets innerhalb eines geschlossenen ICG-Stacks
  3. 13
    eZee OptimusAm besten für die Bestellung des Zimmerservices mit KI-Unterstützung
  4. 14
    HotelogixIdeal für die kostengünstige Komplettabrechnung eines PMS
  5. 15
    PlanetAm besten für internationale Hotelzahlungen und steuerfreie Einkäufe
  6. 16
    Epos NowAm besten für unabhängige Hotels mit knappem Budget
  7. 17
    prostayAm besten für die Offline-orientierte Abrechnung von Hotelverkaufsstellen
  8. 18
    WinX by EHORSIdeal für eine ganzheitliche Hotelplattform im APAC-Raum
  9. 19
    NovuAm besten für eine einmalige Lizenzierung mit Abrechnung über alle Verkaufsstellen
  10. 20
    POSitouchAm besten für die Abrechnung in der Gastronomie und Getränkeindustrie mit Unterstützung durch einen rund um die Uhr verfügbaren Live-Support

Wie ich Hotel-Kassensysteme bewerte

Wenn die Belastung für das Abendessen eines Gastes vor dem Check-out auf dessen Zimmerrechnung erscheinen muss, bewältigt das Kassensystem diese Aufgabe entweder oder nicht – ich teile meine Bewertung in grundlegende Kriterien auf, die jedes Tool erfüllen muss, und in Unterscheidungsmerkmale, die gute von hervorragenden Lösungen abheben.

Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um und verwende 65 % als Referenzwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.

  • PMS-Integration: Ich prüfe, ob das Kassensystem mit wichtigen Property-Management-Systemen verbunden werden kann, um Zimmerbelastungen in Echtzeit zu verbuchen und Gästeinformationen zu synchronisieren.
  • Unterstützung mehrerer Verkaufsstellen: Jedes Tool muss Restaurants, Bars, Zimmerservice, Spas und Einzelhandel über ein einziges Backoffice verwalten können und dabei eine verkaufsstellenübergreifende Übersicht bieten.
  • Auftragsverwaltung für F&B: Ich achte auf Tischverwaltung, Menükonfiguration, Gangsteuerung sowie die Weiterleitung an Küchendisplays oder Drucker, damit der Service auch bei Spitzenbelegung reibungslos läuft.
  • Zahlungsabwicklung: Getrennte Rechnungen, Zimmerbelastungen, kontaktlose Zahlungen und die Verwaltung von Trinkgeldern sind allesamt wichtig – insbesondere, wenn ein Gast eine Barrechnung auf zwei Zimmer aufteilen möchte.
  • Bestands- und Menüverwaltung: Kostenkalkulation auf Rezeptur-Ebene, Zutatenverfolgung und Warnungen bei niedrigem Bestand helfen F&B-Leitern, die Lebensmittelkosten ohne manuelle Tabellenkalkulation zu kontrollieren.
  • Konsolidierte Berichte: Ich bewerte, ob das System Umsatz-, Personal- und Erlösdaten aller Verkaufsstellen in Dashboards zusammenführt, auf deren Grundlage ein Hoteldirektor schnell handeln kann.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Die Ausfallsicherheit im Offline-Betrieb ist das Erste, was ich prüfe – wenn die Internetverbindung während des Abendgeschäfts ausfällt, muss das Kassensystem weiterhin Bestellungen auslösen und Rechnungen drucken können und anschließend synchronisieren, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Außerdem bewerte ich Tools für die Verwaltung von Banketten und Veranstaltungen, da Hotels regelmäßig Hochzeiten und Konferenzen ausrichten, die voreingestellte Menüs, Paketabrechnungen und Buchungen auf eine Sammelrechnung der Gruppe erfordern. Auch die Verwaltung mehrerer Objekte innerhalb einer Hotelkette ist wichtig: Ich achte auf eine zentrale Menü- und Preissteuerung, die Aktualisierungen über ein gesamtes Portfolio hinweg verteilt, sowie auf konsolidierte Berichte für Eigentümergruppen.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, ob ein Anbieter echten Live-Support rund um die Uhr mit im Gastgewerbe geschulten Mitarbeitern anbietet, denn ein Ausfall des Kassensystems während eines Banketts am Samstag kann nicht bis zu einer Ticketbearbeitung am Montag warten. Die Kompatibilität mit dem PMS-Ökosystem ist ebenso wichtig – ich achte auf zertifizierte Schnittstellen zu Plattformen wie Opera, Mews oder Cloudbeds sowie auf offene APIs, die eine Verbindung zu den Buchhaltungs- und Lohnabrechnungstools herstellen, die Ihre Gruppe bereits verwendet. Außerdem bewerte ich die Gesamtbetriebskosten und vergleiche Abonnements pro Terminal, Hardwarepakete und Gebühren für PMS-Schnittstellen, um versteckte Kosten vor der Vertragsunterzeichnung aufzudecken.

So wählen Sie ein Hotel-POS aus

Die Wahl der richtigen Hotel-POS-Option hängt davon ab, wie gut sie zur Komplexität Ihrer F&B-Bereiche, Ihren Anforderungen an die Buchhaltung und Ihren Abläufen für die Abrechnung von Gästen passt.

Wenn Ihre Priorität ... istGenaue Buchung auf ZimmerkontenAchten Sie auf ...Direkte Integrationen mit Ihrem Hotelverwaltungssystem (PMS)
Wenn Ihre Priorität ... istVerwaltung mehrerer Verkaufsstellen oder StandorteAchten Sie auf ...Zentralisierte interne Verwaltung und standortübergreifende Berichte
Wenn Ihre Priorität ... istSchneller Gästeservice an Verkaufsstellen und am PoolAchten Sie auf ...Mobile Funktionen oder Funktionen zur Zimmerabrechnung per QR-Code
Wenn Ihre Priorität ... istAbwicklung von Banketten, Hochzeiten oder VeranstaltungenAchten Sie auf ...Integrierte Werkzeuge für die Abrechnung von Banketten, Veranstaltungen und Gruppenbuchungen
Wenn Ihre Priorität ... istF&B-Kosten unter Kontrolle haltenAchten Sie auf ...Bestandsverwaltung auf Zutatenebene mit automatisierten Warnungen bei niedrigem Bestand

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

  1. Direkte PMS-Integration überprüfen: Fordern Sie eine Demonstration an, bei der eine Restaurantrechnung im Zimmerkonto eines Gastes in Ihrem tatsächlichen PMS verbucht wird.
  2. Einrichtung mehrerer Verkaufsstellen testen: Richten Sie in einer Demonstration oder Testversion zwei beispielhafte F&B-Verkaufsstellen ein und erstellen Sie einen zusammengefassten Umsatzbericht für beide Standorte.
  3. Offlinebetrieb simulieren: Lassen Sie sich zeigen, wie das POS während einer geplanten Netzwerkunterbrechung mit laufenden F&B-Bestellungen arbeitet und wie die Synchronisierung erfolgt.
  4. Bestandsverfolgung prüfen: Führen Sie eine Testaufgabe durch, bei der Sie ein Rezept konfigurieren und mit Ihren eigenen Zutaten oder Ihrer eigenen Speisekarte eine Warnung bei niedrigem Bestand auslösen.
  5. Zwischen Ökosystem und spezialisierter Lösung entscheiden: Entscheiden Sie sich entweder für eine integrierte PMS+POS-Komplettlösung mit einheitlicher Unterstützung oder kombinieren Sie Anbieter, um mehr Flexibilität und einen größeren Funktionsumfang zu erhalten.

Was sind Hotel-POS-Systeme?

Hotel-POS-Systeme sind Point-of-Sale-Plattformen, die zur Verwaltung von Transaktionen für Speisen, Getränke und Einzelhandel innerhalb von Hotels entwickelt wurden. Diese Systeme verbinden sich mit Hotelverwaltungssoftware, um Gästekosten direkt auf Zimmerkonten zu buchen, Bestellungen über mehrere Verkaufsstellen hinweg zu verfolgen und Zahlungen aus verschiedenen Quellen abzuwickeln.

Der Einsatz eines Hotel-POS-Systems hilft Ihrem Team, F&B-Abläufe zu zentralisieren, Abrechnungsfehler zu reduzieren und ein reibungsloses Gasterlebnis vom Restaurant bis zum Check-out sicherzustellen.

Funktionen von Hotel-POS-Systemen

Achten Sie bei der Auswahl von Hotel-POS-Systemen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • PMS-Integration: Verbindet das POS-System mit Ihrem Hotelverwaltungssystem, sodass Mitarbeiter Restaurant-, Bar- oder Spa-Kosten direkt auf die Zimmerkonten der Gäste buchen können. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und korrekte Gästerechnungen bis zum Check-out gewährleistet.
  • Unterstützung mehrerer Verkaufsstellen: Verwaltet Restaurants, Bars, Zimmerservice, Veranstaltungen und Einzelhandelsbereiche über ein einziges Backoffice und ermöglicht so eine Verkaufsstellenübergreifende Menüverwaltung sowie einheitliche Berichte. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die Leistung Ihres gesamten Hauses oder Portfolios.
  • F&B-Bestellverwaltung: Verwaltet Tischpläne, Sitzplatzzuweisungen, Menükonfigurationen und Modifikatoren und sendet Bestellungen direkt an Küchenbildschirme oder Drucker, um auch während Stoßzeiten einen reibungslosen Service aufrechtzuerhalten.
  • Zahlungsabwicklung: Akzeptiert eine Reihe von Zahlungsoptionen, darunter Kreditkarten, Zimmerbuchungen, mobile Wallets und geteilte Rechnungen – wichtig für den Komfort der Gäste und eine korrekte Abrechnung.
  • Bestands- und Menüverwaltung: Verfolgt den Zutatenverbrauch, unterstützt die Rezeptkalkulation und bietet Warnungen bei niedrigem Bestand, sodass Sie die Lebensmittelkosten verwalten und Abfall reduzieren können, ohne zusätzliche Tabellenkalkulationen.
  • Zusammengefasste Berichte: Führt Daten zu Umsatz, Arbeitsaufwand und Leistung der Verkaufsstellen in übersichtlichen Dashboards zusammen und hilft Managern, schnelle Entscheidungen zu treffen sowie Trends oder Probleme zu erkennen.
  • Offline-Modus: Hält das POS-System am Laufen und zeichnet laufende Bestellungen auch bei Netzwerkausfällen auf. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.
  • Bankett- und Veranstaltungsverwaltung: Bietet Tools zur Bankettverwaltung zum Erstellen vordefinierter Veranstaltungsmenüs, zur Verwaltung von Gruppenabrechnungen und zum Buchen von Gruppenkosten auf Sammelkonten – unverzichtbar für Häuser, in denen Hochzeiten oder Konferenzen stattfinden.
  • Benutzerzugriffssteuerung: Ermöglicht das Festlegen von Berechtigungsstufen für Rollen wie Manager, Servicepersonal und Backoffice-Mitarbeiter, schützt sensible Daten und setzt die Funktionstrennung durch.
  • Integration mit Buchhaltung und Lohnabrechnung: Verbindet sich direkt mit Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware, automatisiert die Übertragung von Finanzdaten und reduziert doppelte Eingaben oder Fehler.

Gängige AI-Funktionen von Hotel-POS-Systemen

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Hotel-POS-Systemen hinaus integrieren viele dieser Lösungen AI mit Funktionen wie:

  • AI-gestützte Empfehlungen für Zusatzverkäufe: Nutzt Gästeprofile, die Kaufhistorie und den Echtzeitkontext, um Mitarbeitern während der Bestelleingabe passende Menüpunkte oder Upgrades vorzuschlagen. Dadurch lassen sich der durchschnittliche Rechnungsbetrag erhöhen und der Service personalisieren.
  • AI-gestützte Nachfrageprognosen: Analysiert historische Verkaufsdaten, Buchungsmuster und externe Faktoren wie lokale Veranstaltungen oder das Wetter, um die F&B-Nachfrage vorherzusagen. So können Teams Personal und Bestand für jede Verkaufsstelle optimieren.
  • AI-basierte Betrugserkennung: Überwacht Transaktionsmuster und Benutzerverhalten, um ungewöhnliche Aktivitäten oder potenziellen internen Diebstahl zu erkennen, und weist Manager auf Risiken hin, bevor diese den Umsatz oder das Vertrauen der Gäste beeinträchtigen.
  • AI-Menüoptimierung: Überprüft kontinuierlich Verkaufsdaten, Gästefeedback und Zutatenkosten, um Menüänderungen, Preisanpassungen oder Platzierungen von Artikeln zu empfehlen, die die Rentabilität und Gästezufriedenheit steigern können.
  • AI-Analyse der Gästestimmung: Durchsucht Gästebewertungen, Umfrageantworten und Erwähnungen in sozialen Medien, um Trends bei der Gästezufriedenheit zu erkennen. Dadurch können Manager Servicelücken beheben und das Gesamterlebnis verbessern.

Vorteile von Hotel-POS-Systemen

Die Implementierung von Hotel-POS-Systemen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Direkte Belastung des Gästezimmers: Mitarbeitende können Restaurant-, Bar- und Spa-Ausgaben über die PMS-Integration direkt auf Gästerechnungen buchen. Das reduziert manuelle Eingaben und Abrechnungsfehler.
  • Einheitliche Verwaltung aller Verkaufsstellen: Verwalten Sie mehrere Verkaufsstellen – von Restaurants bis hin zum Einzelhandel – über eine zentrale Verwaltung mit Echtzeit-Überblick und konsolidierter Berichterstattung.
  • Schnellerer Service an jeder Verkaufsstelle: Tischverwaltung, Menükonfiguration und mobile Bestellfunktionen beschleunigen Transaktionen und verbessern das Gästeerlebnis, unabhängig davon, wo Bestellungen aufgegeben werden.
  • Präzise Bestandskontrolle: Bestandsverwaltung auf Zutatenebene und automatische Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand ermöglichen Ihrem Team, Verbrauch und Kosten zu verfolgen, ohne zusätzliche Tabellen verwalten zu müssen.
  • Flexible Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Karten, Zimmerbuchungen, mobile Geldbörsen und geteilte Rechnungen, damit Gäste nach ihren Wünschen bezahlen können – einschließlich der Verwaltung von Sammelrechnungen für mehrere Zimmer.
  • Unterstützung für Veranstaltungs- und Gruppenabrechnungen: Tools für die Bankettverwaltung und das Buchen auf Hauptrechnungen vereinfachen die Veranstaltungsabrechnung und die Nachverfolgung von Gruppenbelastungen für Hochzeiten, Konferenzen und große Buchungen.
  • Betriebliche Ausfallsicherheit: Der Offline-Modus stellt sicher, dass das POS-System auch bei einem Internetausfall weiterhin Bestellungen verarbeitet und Rechnungen druckt. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Daten synchronisiert.

Kosten und Preise von POS-Systemen für Hotels

Bei der Auswahl eines POS-Systems für Hotels ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von POS-Systemen für Hotels zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für POS-Systeme für Hotels

TariftypKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Bestellverwaltung, eingeschränkte PMS-Integration, Unterstützung für eine einzelne Verkaufsstelle und einfache Berichte.
TariftypPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$40–$80/MonatÜbliche FunktionenErweiterte PMS-Integration, grundlegende Bestandsverfolgung, mobile Bestellungen und grundlegende Zahlungsabwicklung.
TariftypGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$80–$150/MonatÜbliche FunktionenVerwaltung mehrerer Verkaufsstellen, erweiterte Bestandskontrollen, individuelle Menükonfiguration, Berichte und Veranstaltungstools.
TariftypUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$150–$300/MonatÜbliche FunktionenVerwaltung über mehrere Standorte hinweg, zentrale Dashboards, Offline-Modus, offene APIs, Support rund um die Uhr und individuelle Integrationen.

Häufig gestellte Fragen zu Hotel-POS

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Hotel-POS:

Wie integrieren sich Hotel-POS-Systeme in Property-Management-Systeme?

Hotel-POS-Systeme integrieren sich in Property-Management-Systeme (PMS), indem sie es ermöglichen, dass Belastungen aus Restaurants, Bars oder Spas in Echtzeit direkt auf das Zimmerkonto eines Gastes gebucht werden. Diese Integration reduziert Abrechnungsfehler und beschleunigt den Service. Die meisten Systeme verwenden für diese Verbindung zertifizierte Schnittstellen oder offene APIs. Bitten Sie Anbieter immer um eine Live-Demonstration, um die Integration mit Ihrer tatsächlichen PMS-Plattform zu bestätigen.

Können Hotel-POS-Systeme mehrere Bereiche in der gesamten Unterkunft verwalten?

Ja, die meisten modernen Hotel-POS-Systeme unterstützen die Verwaltung mehrerer Bereiche. Sie können Restaurants, Bars, Zimmerservice und Einzelhandelsgeschäfte über eine einzige Verwaltungsoberfläche betreiben. Diese Einrichtung erleichtert die Überwachung aller Bereiche und die Erstellung von Leistungsberichten über mehrere Bereiche hinweg. Das ist für Hotels mit komplexen F&B-Abläufen oder mehreren Standorten unerlässlich.

Was passiert bei einem Internetausfall – werden Bestellungen und Zahlungen weiterhin verarbeitet?

Ja, viele Hotel-POS-Systeme bieten einen Offline-Modus. Dadurch können Sie weiterhin Bestellungen aufnehmen, Zahlungen verarbeiten und Rechnungen ausdrucken, selbst wenn das Netzwerk ausfällt. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Bitten Sie bei der Anbieterbewertung um eine Demonstration des Offline-Modus mit laufenden Gästebestellungen, um zu sehen, wie er in der Praxis funktioniert.

Wie unterstützen Hotel-POS-Systeme die Abrechnung von Banketten und Veranstaltungen?

Hotel-POS-Systeme mit Funktionen für Bankett- und Veranstaltungsmanagement ermöglichen es Ihnen, festgelegte Menüs zu erstellen, Gruppenabrechnungen zu verwalten und Belastungen für Veranstaltungen wie Hochzeiten und Konferenzen auf Hauptrechnungskonten zu buchen. Dies hilft Ihrem Team, große Veranstaltungen zu verwalten, ohne den Überblick über Zahlungen oder Gästewünsche zu verlieren. Achten Sie während Ihrer Testphase oder Demo auf integrierte Veranstaltungstools.

Ist die Bestandsverfolgung in Hotel-POS-Systemen enthalten?

Ja, viele Hotel-POS-Systeme enthalten Funktionen für Bestands- und Menüverwaltung. Damit können Sie den Verbrauch auf Zutatenebene verfolgen, Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand erhalten und die Rezeptkalkulation über die POS-Übersicht verwalten. Diese Kontrollen helfen Teams, die Lebensmittelkosten im Griff zu behalten und manuelle Tabellenkalkulationen zu vermeiden.

Welche Arten der Zahlungsabwicklung werden von Hotel-POS-Systemen unterstützt?

Hotel-POS-Systeme unterstützen in der Regel verschiedene Zahlungsoptionen – Kreditkarten, Zimmerbelastungen, mobile Wallets und geteilte Rechnungen. Einige können sogar Rechnungen über mehrere Zimmer verwalten, wenn Gäste eine Rechnung aufteilen möchten. Bitten Sie jeden Anbieter, Ihnen seine Zahlungsabläufe zu erläutern, damit diese den Anforderungen Ihrer Unterkunft entsprechen.

Ashley Vaughan
Ashley Vaughan

Ashley ist im Bereich Human Resources in Luxushotels tätig und hat nicht nur Mitarbeiterschulungen für Kundenservice eingeführt, sondern fast jede Hotelposition übernommen. Dadurch besitzt sie ein umfassendes Verständnis der Branche. Ashley war schon immer begeistert von der Tourismusbranche. Auf Reisen mit ihrem Ehemann, der ebenfalls in der Hotelbranche tätig war, hat sie Aufenthalte an einigen unglaublichen Orten weltweit genossen.