10 bästa programvarorna för hotellhantering i Storbritannien 2026

Hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien syftar på fastighetshanteringsplattformar som är utformade för hotellägare i Storbritannien som behöver förenkla bokningar, automatisera daglig drift och ansluta till bokningskanaler. Om du letar efter den bästa hotellhanteringsprogramvaran i Storbritannien hjälper den här guiden dig att jämföra de främsta lösningarna som är byggda för att hantera allt från samordning av reception och städning till direktbokningar, hantering av OTA:er och intäktsanalys. Du hittar alternativ som stöder både fristående hotell och grupper med flera anläggningar, med praktiska insikter om funktioner som hjälper dig att spara tid, öka beläggningen och hålla jämna steg med förändrade gästbehov.

Bästa hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för din budget och verksamhetsbehov.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	WebRezPro	Bäst för självständiga hotell som hanterar över 150 integrationer	Gratis demonstration tillgänglig	Från $10/månad	Website
2	Hotelogix	Bäst för fristående hotell som utökar sin OTA-räckvidd	15 dagars kostnadsfri provperiod	Från $3.99/rum/månad	Website
3	SabeeApp	Bäst för heltäckande hotellhantering för fristående hotell	15 dagars kostnadsfri provperiod	Från 89 euro/månad	Website
4	Clock PMS+	Bäst för heltäckande PMS med direkt OTA-synkronisering	Gratis demo tillgänglig	Från €250/månad	Website
5	Shiji Enterprise Platform	Bäst för grupper med flera anläggningar som expanderar mellan olika platser	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
6	Cloudbeds	Bäst för kanalräckvidd över 450+ OTA:er	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
7	RoomRaccoon	Bäst för fristående hotell som skalar upp direktbokningar	14 dagars kostnadsfri provperiod ELLER kostnadsfri demo tillgänglig	Från £156/månad	Website
8	Beds24	Bäst för oberoende boenden med OTA-anslutning	Gratis provperiod tillgänglig	Från 15,50 €/månad	Website
9	RMS Cloud	Bäst för data om återkommande gäster och direktbokningar	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
10	Guestline	Bäst för brittiska hotellgrupper som skalar upp distributionen	Gratis demo tillgänglig	Från £500/månad	Website

Omdömen om hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av den bästa hotellhanteringsprogramvaran i Storbritannien som kom med på min kortlista. Mina omdömen ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje programvara för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för dig.

1

WebRezPro

Bäst för självständiga hotell som hanterar över 150 integrationer

• Gratis demonstration tillgänglig
• Från $10/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebRezPro är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som omfattar reception, bokningar, städning, kanalhantering och en provisionsfri bokningsmotor med över 150 integrationer.

Vem passar WebRezPro bäst för?

WebRezPro passar bra för självständiga hotell och boutiquehotell som behöver en enda plattform som kopplar samman reception, städning och ett brett nätverk av verktyg från tredje part utan att betala per användare eller bokning.

Varför jag valde WebRezPro

WebRezPro finns med på min kortlista eftersom den stora bredden i integrationsbiblioteket verkligen skiljer plattformen från mängden för självständiga hotellägare. Jag har kopplat den till RoomPriceGenie för dynamisk prissättning och Duve för gästmeddelanden utan att någonsin lämna det centrala PMS-arbetsflödet. Den inbyggda intäktshanteringen hanterar prisbegränsningar som MLOS och stängning för ankomst på ett integrerat sätt, medan den provisionsfria bokningsmotorn har stöd för GBP och flera språk direkt från start. Det är viktigt för hotell i Storbritannien som tar emot direkta bokningar från marknader över hela Europa.

WebRezPro – viktiga funktioner

• Dra-och-släpp-bokningsöversikt: Visa och hantera alla bokningar visuellt, med rumsfördelningar, gäster som stannar kvar och tillgänglighet presenterade i en enda interaktiv kalender.
• Automatiserad nattrevision: Kör avstämningen vid dagens slut automatiskt, generera en daglig avstämningsrapport och bokför alla utestående avgifter utan manuellt arbete.
• Checklistor för städning: Tilldela checklistor per enhetstyp, indelade i sektioner, med statusuppdateringar i realtid som städpersonalen kan nå från valfri mobil webbläsare.
• Schemaläggning av anpassade rapporter: Skapa och spara anpassade bokningsrapporter och ställ sedan in dem så att de automatiskt skickas till angivna e-postmottagare enligt ett återkommande schema.

WebRezPro-integrationer

WebRezPro marknadsför över 150 integrationer, däribland Booking.com, Expedia, Airbnb, SiteMinder, SynXis, Stripe, Xero, Sage, QuickBooks Online, Duve, RoomPriceGenie och OpenKey. Plattformen stöder även anpassad anslutning via sitt API och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Inkluderar funktioner för städning, rapportering och bokningsmotor
• Obegränsat antal användarprofiler utan extra avgifter
• Kundsupport som fått höga betyg av riktiga användare

Cons:

• Inga integrationer med brittiska inhemska betalningsförmedlare har bekräftats
• Arbetsflöden för gruppbokningar beskrivs som komplexa

LEARN MORE ABOUT WEBREZPRO:

• Check out WebRezPro on their website
• Read my in-depth review of WebRezPro

2

Hotelogix

Bäst för fristående hotell som utökar sin OTA-räckvidd

• 15 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $3.99/rum/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hotelogix är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som kombinerar ett PMS för receptionen, kanalhantering, bokningsmotor, intäktshantering och verktyg för städning i ett enda system.

Vem passar Hotelogix bäst för?

Hotelogix passar bra för fristående hotellägare och operatörer av boutiquehotellgrupper som vill utöka sin OTA-distribution utan att behöva hantera flera separata verktyg.

Varför jag valde Hotelogix

Jag har tagit med Hotelogix bland mina främsta val eftersom den inbyggda kanalhanteraren, tillsammans med marknadsplatsanslutningar till SiteMinder och RateTiger, ger fristående hotell en verklig möjlighet att ansluta till över 400 OTA:er utan att behöva jonglera med separata verktyg. Jag uppskattar särskilt hur den inbyggda prishanteringen synkroniserar priser och tillgänglighet över alla anslutna kanaler i realtid, så att en rumsförsäljning i sista minuten på Booking.com inte av misstag förblir öppen på Expedia. Den typen av distributionsräckvidd, samlad i ett enda PMS, är det som gör Hotelogix till ett starkt val för fristående hotell som utökar sin OTA-närvaro.

Hotelogix viktigaste funktioner

• Instrumentpanel för flera fastigheter: Hantera priser, lager och rapportering för flera fastigheter från en enda inloggning, med delade gästprofiler för alla platser.
• Kontaktlös incheckning: Gäster kan checka in via QR-kod, reglera folior i mobilen och skicka önskemål under vistelsen utan att besöka receptionen.
• Hantering av städuppgifter: Tilldela rum efter block eller våning, följ rummens status i realtid och hantera underhållsbegäranden från mobilappen.
• Integrationer för bokföring: Anslut direkt till Xero eller QuickBooks för synkronisering av fakturor anpassade för skatterapportering och automatiserad ekonomisk rapportering.

Hotelogix integrationer

Hotelogix listar över 100 marknadsplatsintegrationer, däribland SiteMinder, RateTiger, AxisRooms, SynXis, Vertical Booking, Xero, QuickBooks, Barclaycard, Sage Pay (Opayo), Stripe och Worldline. Plattformen ansluter även till partner för kassasystem, intäktshantering, rykteshantering, gästmeddelanden, dörrlås och ID-skanning.

Pros and Cons

Pros:

• Instrumentpanel för flera fastigheter för operatörer av boutiquehotellgrupper
• Inbyggd kanalhanterare med stöd för över 400 OTA-anslutningar
• Mobil PMS-app för hantering på språng

Cons:

• Inget uttryckligt stöd för digital skattehantering
• Begränsat antal rapportformat specifikt anpassade för Storbritannien

LEARN MORE ABOUT HOTELOGIX:

• Check out Hotelogix on their website
• Read my in-depth review of Hotelogix
• Hotelogix vs. innRoad
• Hotelogix Vs. Little Hotelier
• Hotelogix Vs. SiteMinder

3

SabeeApp

Bäst för heltäckande hotellhantering för fristående hotell

• 15 dagars kostnadsfri provperiod
• Från 89 euro/månad

Visit Website

SabeeApp är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som samlar ett PMS, en kanalhanterare, en bokningsmotor, betalningshantering, hushållningshantering och verktyg för kontaktlös incheckning i en enda prenumeration.

Vem passar SabeeApp bäst för?

SabeeApp passar fristående hotell, boutiquehotell, B&B-anläggningar och små hotellgrupper som vill ha en enda plattform för att hantera bokningar, kanaler, betalningar och hushållning utan att behöva kombinera separata verktyg.

Varför jag valde SabeeApp

Jag valde SabeeApp som en av de bästa eftersom det är det närmaste jag har sett en verkligt heltäckande plattform för fristående hotell. I stället för att kombinera separata verktyg får du ett inbyggt PMS, en kanalhanterare och en bokningsmotor i en enda prenumeration, samt en dra-och-släpp-bokningskalender och automatisk rumsfördelning som ingår i kärnfunktionerna. Den inbyggda städappen synkroniserar rumsstatus och inspektionschecklistor direkt med receptionen i realtid, vilket är mycket användbart när du arbetar med ett litet team.

SabeeApps viktigaste funktioner

• Samlad inkorg: Centralisera gästmeddelanden från e-post, SMS och Airbnb i ett enda gränssnitt, med taggning av konversationer, interna teamanteckningar och automatisering av meddelanden före ankomst.
• GDS-anslutning: Anslut till efterfrågan från globala distributionssystem via Reconline-integrationen och få tillgång till bokningar från företags- och affärsresenärer utöver OTA-kanaler.
• Bokningsmotor för flera boenden: Hantera direktbokningar för flera boenden från ett enda provisionsfritt bokningsgränssnitt med stöd för över 70 valutor, inklusive GBP.
• Integrationer med smarta lås: Koppla kontaktlös gäståtkomst direkt till PMS:et via integrationer med Salto KS, Nuki, Assa Abloy Visionline, Dormakaba Ambiance och TTLock.

SabeeApp-integrationer

SabeeApp erbjuder fler än 60 OTA-anslutningar samt marknadsplatsintegrationer med Reconline, Xero, RoomPriceGenie, PriceLabs, Lighthouse, Stripe, PayPal och flera leverantörer av smarta lås och POS-system. Ett API är tillgängligt som ett tillägg för 50 euro per månad för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Heltäckande plattform minskar antalet separata programvaror
• Tvåvägs­synkronisering av OTA och GDS i realtid
• Molnbaserad åtkomst med obegränsat antal användarkonton

Cons:

• Inget inbyggt stöd för Making Tax Digital
• Inga integrationer med Sage eller brittiska lönesystem

LEARN MORE ABOUT SABEEAPP:

• Check out SabeeApp on their website

4

Clock PMS+

Bäst för heltäckande PMS med direkt OTA-synkronisering

• Gratis demo tillgänglig
• Från €250/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clock PMS+ är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som omfattar bokningar, reception, kanalhantering, en provisionsfri bokningsmotor, städning, gästmeddelanden och betalningshantering i en enda heltäckande prenumeration.

För vem passar Clock PMS+ bäst?

Clock PMS+ passar bra för fristående hotell och mindre hotellgrupper som vill ha en enda heltäckande plattform som täcker allt från OTA-synkronisering till självbetjäning för gäster – utan att betala per modul.

Varför jag valde Clock PMS+

Clock PMS+ tar plats på min kortlista eftersom den direkta, inbyggda anslutningen till Booking.com verkligen skiljer den från mängden: ingen extern kanalhanterare som mellanhand, vilket innebär att ändringar av priser och tillgänglighet skickas direkt och att provisionsbefrielser vid utebliven ankomst sker automatiskt direkt i PMS-systemet. Jag uppskattar också att en provisionsfri bokningsmotor är inbyggd och hämtar aktuella priser direkt från samma system utan någon synkroniseringsfördröjning. Alla moduler, från städning till gästportalen, ingår i en fast prenumerationsavgift.

Viktiga funktioner i Clock PMS+

• Dra-och-släpp-bokningstavla: Hantera rumsfördelningar och bokningar visuellt i en tidslinjevy, med inbyggt stöd för grupp- och blockbokningar.
• Gästportal: Gäster kan själva hantera rumsval, serviceförfrågningar, betalningar och vistelseuppgifter före och under vistelsen.
• Mobilapp för städning: Tilldela rum, uppdatera status i realtid, planera arbetspass och följ underhållsproblem direkt från en mobil enhet.
• Inbyggd e-postmarknadsföring: Skapa och skicka segmenterade gästkampanjer med en dra-och-släpp-redigerare för e-post som är kopplad till gästprofilerna i PMS-systemet.

Integrationer med Clock PMS+

Clock PMS+ har över 300 integrationer på sin marknadsplats, bland annat Booking.com, SiteMinder, RoomCloud, Stripe, Adyen, QuickBooks, Lightspeed, SynXis, IDeaS och Salto. Dess öppna API och sandlådestöd möjliggör anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Heltäckande prenumeration som omfattar alla funktioner
• Direkt synkronisering med Booking.com utan extern hanterare
• Datalagring i Storbritannien och GDPR-efterlevnad

Cons:

• Ingen inbyggd integration med Xero eller Sage
• Inget uttryckligt stöd för digital skatteredovisning (Making Tax Digital)

LEARN MORE ABOUT CLOCK PMS+:

• Check out Clock PMS+ on their website

5

Shiji Enterprise Platform

Bäst för grupper med flera anläggningar som expanderar mellan olika platser

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Shiji Enterprise Platform är ett molnbaserat hotellhanteringssystem byggt för grupper med flera anläggningar och erbjuder en komplett svit som omfattar fastighetshantering, kanaldistribution, direktbokning, betalningar, städning och digitala verktyg för gäster.

Vem passar Shiji Enterprise Platform bäst för?

Shiji Enterprise Platform passar mycket bra för hotellgrupper som hanterar flera anläggningar och behöver centraliserade gästprofiler, konfiguration för hela portföljen och distribution på företagsnivå från en enda plattform.

Varför jag valde Shiji Enterprise Platform

Jag har inkluderat Shiji Enterprise Platform bland mina främsta val eftersom det är särskilt utvecklat för hotellgrupper som hanterar anläggningar i stor skala, där en enda gästprofil för varje anläggning inte bara är önskvärd utan ett verkligt operativt behov. Funktionen En enda gästprofil använder teknik för matchning och sammanslagning för att förena gästdata i hela portföljen, så att personalen på vilken anläggning som helst direkt kan ta fram en återkommande gästs fullständiga historik. Tillsammans med En enda global konfiguration distribueras prisplaner och kampanjer till alla anläggningar samtidigt.

Viktiga funktioner i Shiji Enterprise Platform

• Automatiserad nattrevision: Bearbetningen vid dagens slut körs automatiskt, och instrumentpaneler med vägledning i realtid minskar det manuella nattarbetet i receptionen.
• Mobilapp för städning: Städpersonalen får uppgifter tilldelade och uppdaterar rumsstatus i realtid direkt från sina mobila enheter.
• Integration med Astral Payments: En inbyggd PCI DSS 4.0-validerad betalningslösning med ett säkert tokenvalv, automatiserad avstämning och stöd för transaktioner med och utan fysiskt kort.
• Hantering av möten och evenemang: Spårar tillgängligheten för lokaler i realtid, tillämpar dynamisk evenemangsprissättning och tillhandahåller kommunikations- och rapporteringsverktyg för evenemangsplanerare.

Integrationer med Shiji Enterprise Platform

Dokumenterade integrationer omfattar IDeaS, Duetto, Adyen, FreedomPay, Planet Payment, Worldline, Lightspeed, SALTO, 4SUITES och Actabl ProfitSword. Öppna REST API:er, webhooks och 1 200–1 600 dokumenterade API-slutpunkter stöder anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• En enda gästprofil för alla anläggningar
• Tvåvägssynkronisering av OTA och GDS i realtid
• Mobilt PMS och städning för personalen

Cons:

• Inte utvecklat för små fristående hotell
• Bokföringsintegrationer i Storbritannien kräver verktyg från tredje part

LEARN MORE ABOUT SHIJI ENTERPRISE PLATFORM:

• Check out Shiji Enterprise Platform on their website

6

Cloudbeds

Bäst för kanalräckvidd över 450+ OTA:er

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cloudbeds är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som samlar PMS, kanalhantering, bokningsmotor, betalningar, städning och gästmeddelanden i ett enda system för fristående hotell, boutiqueanläggningar och grupper med flera anläggningar.

Vem passar Cloudbeds bäst för?

Cloudbeds passar bra för fristående hotell, boutiqueanläggningar och små grupper med flera anläggningar som vill hantera OTA-distribution, direktbokningar och receptionens verksamhet från en enda plattform.

Varför jag valde Cloudbeds

Cloudbeds finns med på min kortlista tack vare kanalhanteraren, som ansluter till över 450 OTA:er i realtid, inklusive Booking.com, Expedia, Airbnb och Hostelworld, utan extra provisioner på någon ansluten kanal. Jag uppskattar särskilt den samlade lagerhanteringen, där tillgängligheten synkroniseras direkt mellan alla kanaler från PMS:et, vilket eliminerar manuella prisuppdateringar som orsakar dubbelbokningar. Den inbyggda motorn för prisintelligens låter dig jämföra konkurrenternas priser och göra massredigeringar av kalendrar från samma system.

Viktiga funktioner i Cloudbeds

• Enhetlig inkorg för gästmeddelanden: Visa och besvara SMS, e-post, WhatsApp- och OTA-meddelanden i en enda inkorg med automatisering före ankomst, under vistelsen och efter vistelsen.
• Digital incheckning och lobbykiosk: Låt gäster checka in och ut via mobilen eller en självbetjäningskiosk i lobbyn utan hjälp från receptionen.
• Instrumentpanel för flera anläggningar: Hantera flera anläggningar från en enda inloggning med rollbaserade behörigheter, konsoliderad rapportering och delade gästprofiler.
• Verktyg för GDPR-datahantering: Konfigurera anonymisering av gästdata, reglage för samtycke och avregistrering, begäranden om att bli bortglömd samt maskering av personligt identifierbar information direkt i plattformen.

Cloudbeds-integrationer

Cloudbeds erbjuder över 450 integrationspartner på marknadsplatsen, inklusive Xero, QuickBooks, Stripe, Adyen, IDeaS, Duetto, PriceLabs, Google Hotel Ads, TripAdvisor och Trivago. Plattformen tillhandahåller även ett öppet API och Zapier-anslutning för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Realtidsbaserad kanalhantering över 450+ OTA:er
• AI-drivna intäktsprognoser och prisintelligens
• Mobilapp för städning med aktuell rumsstatus

Cons:

• Ingen inbyggd rapportering för digital skatterapportering
• Möjligheterna att anpassa rapporteringen är begränsade

LEARN MORE ABOUT CLOUDBEDS:

• Check out Cloudbeds on their website
• Read my in-depth review of Cloudbeds
• Explore best alternatives to Cloudbeds

7

RoomRaccoon

Bäst för fristående hotell som skalar upp direktbokningar

• 14 dagars kostnadsfri provperiod ELLER kostnadsfri demo tillgänglig
• Från £156/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RoomRaccoon är en heltäckande hotelladministrationsplattform för fristående boenden som kombinerar ett PMS, en kanalhanterare, en provisionsfri bokningsmotor, integrerade betalningar och inbyggda verktyg för intäktsstyrning i ett enda molnbaserat system.

Vem passar RoomRaccoon bäst för?

RoomRaccoon passar fristående hotelloperatörer – från B&B och pensionat till boutiquehotell – som vill minska sitt beroende av OTA:er genom att öka antalet direktbokningar utan att behöva hantera en uppsättning osammanhängande verktyg.

Varför jag valde RoomRaccoon

Jag valde RoomRaccoon som ett av de bästa alternativen eftersom det är särskilt utvecklat för fristående hotell som vill öka antalet direktbokningar utan att förlita sig på OTA:er. Den provisionsfria bokningsmotorn hanterar över 1,2 miljoner direktbokningar per år, och RaccoonUpsell skickar automatiskt erbjudanden före ankomst om rumsuppgraderingar, frukost och paket. RaccoonRev Plus använder sedan AI för att justera priser baserat på konkurrenternas priser, bokningstakt och lokala evenemang, så att intäkterna optimeras utan ett separat RMS.

Viktiga funktioner i RoomRaccoon

• Dra-och-släpp-bokningskalender: En visuell kalender för receptionen som låter dig flytta och tilldela reservationer mellan rumstyper genom att dra bokningar direkt på skärmen.
• RaccoonID digital ID-skanner: Skannar gästers pass och ID-handlingar vid incheckning för att automatiskt fylla i gästprofiler, vilket minskar den manuella datainmatningen i receptionen.
• Instrumentpanel för flera boenden: Hanterar flera boenden från en enda inloggning med rollbaserade behörigheter på varumärkes-, grupp- eller individuell boendenivå.
• Mobilappen RaccoonHousekeeping: Tilldelar städuppgifter, spårar rummens status i realtid och hanterar underhållsbegäranden via ett mobilt gränssnitt.

Integrationer med RoomRaccoon

RoomRaccoon erbjuder över 300 integrationer, bland annat Booking.com, Expedia, Airbnb, Vrbo, Trip.com, Google Hotel Ads, Pegasus, Xero, QuickBooks och Lightspeed POS. Ett öppet API stöder anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• AI-baserad prissättning justerar priserna efter efterfrågan
• Direktbokningsmotorn minskar beroendet av OTA-provisioner
• Stöder realtidshantering av flera boenden

Cons:

• Rapporteringen saknar avancerade anpassningsmöjligheter
• Återbetalningar och överbetalningar kräver manuella lösningar

LEARN MORE ABOUT ROOMRACCOON:

• Check out RoomRaccoon on their website

8

Beds24

Bäst för oberoende boenden med OTA-anslutning

• Gratis provperiod tillgänglig
• Från 15,50 €/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Beds24 är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som omfattar reservationer, kanalhantering, en provisionsfri bokningsmotor, automatiserade gästmeddelanden och prishantering över fler än 50 OTA-anslutningar.

Vem passar Beds24 bäst för?

Beds24 passar bra för oberoende boenden—B&B-anläggningar, pensionat och små hotell—som i stor utsträckning förlitar sig på OTA-bokningar och vill ha en konfigurerbar och kostnadseffektiv plattform för att hantera dem från ett och samma ställe.

Varför jag valde Beds24

Beds24 finns med på min kortlista tack vare sin exklusiva partnerstatus samtidigt hos alla fyra stora bokningsplattformar: Booking.com Premier Partner, Airbnb Preferred+, Expedia Elite (topp 2 %) och Vrbo Preferred. För ett oberoende B&B eller pensionat som får merparten av sina bokningar via OTA:er är den anslutningen mer än bara en kryssruta—den innebär synkronisering av tillgänglighet i realtid i båda riktningarna samt tidig tillgång till nya OTA-funktioner innan de lanseras brett. Jag uppskattar också motorn för automatiska åtgärder, som låter dig skapa regler som automatiskt utlöser betalningsinsamling, gästmeddelanden och aviseringar till städpersonalen baserat på bokningshändelser.

Viktiga funktioner i Beds24

• Bokningshantering med flera kalendrar: En dra-och-släpp-kalender låter dig visa, flytta och redigera reservationer för alla rum och boenden på ett och samma ställe.
• Regelmotor för automatiska åtgärder: Skapa utlösarbaserade regler som automatiskt skickar betalningsförfrågningar och gästmeddelanden samt aviseringar till städpersonalen när bokningshändelser inträffar.
• Provisionsfri bokningsmotor: En inbäddningsbar och mobilanpassad widget för direktbokning stöder fler än 20 språk, tillvalsförsäljning, kampanjkoder och flexibla flöden för deposition eller delbetalning.
• Central inkorg för gästmeddelanden: Meddelanden från Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo och WhatsApp samlas i en enda inkorg med automatiserade meddelandemallar före ankomst och efter vistelsen.

Beds24-integrationer

Beds24 listar fler än 150 marknadsplatsintegrationer, inklusive Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Stripe, Xero, PriceLabs, Breezeway, Nuki, Chekin och Touchstay. Plattformen erbjuder även ett REST API, Google Sheets samt anslutningar till Make och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Ledande OTA-partnerstatus hos alla stora aktörer
• Avancerad automatisering för bokningar och meddelanden
• Hantering av flera boenden med behörigheter för byråer

Cons:

• Inget inbyggt stöd för brittisk bokföring eller MTD
• Föråldrat gränssnitt jämfört med nyare konkurrenter

LEARN MORE ABOUT BEDS24:

• Check out Beds24 on their website

9

RMS Cloud

Bäst för data om återkommande gäster och direktbokningar

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

RMS Cloud är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som omfattar fastighetshantering, kanalhantering, direktbokning, städning, gästprofiler och integrerade betalningar i ett enda system.

Vem passar RMS Cloud bäst för?

RMS Cloud passar bra för fristående hotell och boutiquehotell som prioriterar relationer med återkommande gäster och vill öka antalet direktbokningar utan att vara beroende av provisioner till OTA:er.

Varför jag valde RMS Cloud

RMS Cloud finns med på min kortlista tack vare hur väl plattformen är utformad kring relationer med återkommande gäster. Gästprofilerna innehåller över 96 datafält och samlar in allt från rumsönskemål till kostbehov och årsdagar, och jag uppskattar att man kan importera flera årtionden av historiska gästdata (The Nare Hotel importerade data från 25 år). Tillsammans med en provisionsfri bokningsmotor som inkluderar återställning via e-post av övergivna bokningar omvandlar den aktivt gästlojalitet till direktbokningar i stället för intäkter som är beroende av OTA:er.

Viktiga funktioner i RMS Cloud

• Översikt med dra-och-släpp: En visuell bokningskalender som låter dig flytta bokningar, tilldela rum och se tillgänglighet med ett ögonkast.
• Hantering av flera BAR-priser: Justera bästa tillgängliga priser för olika rumstyper och kanaler från en enda skärm på några sekunder.
• Mobilapp för städning: Tilldela städuppgifter, uppdatera rumsstatus i realtid och skicka meddelanden direkt till personalen från en mobil enhet.
• Automatiserade utlösarbaserade meddelanden: Skicka meddelanden före ankomst, under vistelsen och efter avresa via e-post eller SMS baserat på bokningsregler som du konfigurerar.

Integrationer med RMS Cloud

RMS Cloud erbjuder över 250 integrationer på marknadsplatsen, bland annat med Xero, QuickBooks, Booking.com, Expedia, Airbnb, IDeaS, Duetto, Salto, Assa Abloy och STR. Elevate-planen inkluderar API-åtkomst med över 530 slutpunkter för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Detaljerade gästprofiler med import av historiska data
• Automatisk momshantering för långvariga vistelser för gäster från Storbritannien
• Inbyggd mobilapp för städning i realtid

Cons:

• Ingen direkt inlämning till digital skatteredovisning
• Vissa förseningar i supporten för brittiska tidszoner

LEARN MORE ABOUT RMS CLOUD:

• Check out RMS Cloud on their website

10

Guestline

Bäst för brittiska hotellgrupper som skalar upp distributionen

• Gratis demo tillgänglig
• Från £500/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Guestline är en molnbaserad hotellhanteringsplattform som omfattar fastighetshantering, kanaldistribution, bokningsmotor, prishantering, betalningar och verktyg för gästengagemang för både enskilda anläggningar och flera anläggningar.

Vem passar Guestline bäst för?

Guestline passar bra för brittiska hotellgrupper och operatörer med flera anläggningar som behöver en enda plattform för att hantera bokningar, distribution och betalningar i stor skala.

Varför jag valde Guestline

Guestline tar plats på min kortlista tack vare hur väl dess kanalhanterare hanterar distribution för flera anläggningar i stor skala. Jag är särskilt imponerad av den realtidsbaserade tvåvägssynkroniseringen med över 2 000 distributionspartners, inklusive Booking.com, Expedia, GDS-anslutningar och Google Hotel Ads, vilket innebär att pris- och lageruppdateringar skickas ut omedelbart till varje kanal så snart en bokning kommer in. Den inbyggda övervakningen av prisparitet upptäcker avvikelser mellan kanaler i realtid, vilket är exakt vad brittiska hotellgrupper behöver när de hanterar flera anläggningar på olika marknader.

Guestlines viktigaste funktioner

• Incheckning i GuestStay-kiosk: Självbetjäningskiosker låter gäster checka in och ut, koda nyckelkort och betala notor utan hjälp från receptionen.
• Evo Copilot AI-assistent: Ett verktyg för frågor på naturligt språk som visar realtidsdata om beläggning, ADR, RevPAR och betalningar utan att rapporter behöver skapas manuellt.
• Betalningshubben GuestPay: Kombinerar en betalningsgateway, inlösen av kortbetalningar och chip- och PIN-terminaler i ett system med PCI DSS-tokenisering och avräkning nästa dag.
• Modul för catering och evenemang: Hanterar konferens-, evenemangs- och F&B-bokningar i PMS-systemet och kopplar rumsbokningar till funktionsblad och fakturering.

Guestlines integrationer

Guestline har över 500 certifierade marknadsplatsintegrationer, inklusive Xero, Zonal, IDeaS, Duetto, RoomPriceGenie, GuestRevu, ReviewPro, Booking.com, Expedia och Google Hotel Ads. Ett öppet API stöder anpassade anslutningar.

Pros and Cons

Pros:

• Betrodd lösning för brittiska boutiquehotellgrupper
• Omedelbara kanaluppdateringar till över 2 000 partners
• Inbyggd kontaktlös kiosk och gästportal

Cons:

• Hög installationskostnad för små anläggningar
• MTD- och VAT-funktioner är inte tydligt dokumenterade

LEARN MORE ABOUT GUESTLINE:

• Check out Guestline on their website

Annan hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

Här är några ytterligare alternativ för hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:

1. Mews

   Bäst för AI-driven intäktsstyrning och städverksamhet

2. roommaster

   Bäst för ett 30-årigt PMS med inbyggda AI-verktyg för intäktshantering

3. StayNTouch

   Bäst för mobilanpassad, kontaktlös gästincheckning

4. ThinkReservations

   Bäst för oberoende boutiquehotellägare

5. Preno

   Bäst för fristående brittiska hotell som använder Xero

6. Infor HMS

   Bäst för stora hotellgrupper med AI-driven intäktsstyrning

Så väljer du hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

När du väljer hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien bör du börja med att fråga: Vilka operativa problem eller tillväxtmål är viktigast för din verksamhet under 2026?

Så granskar du din kortlista

1. Testa automatiseringens omfattning: Genomför en provperiod på 7 dagar och automatisera minst tre återkommande receptionsuppgifter – leta efter resultat som inte kräver manuellt arbete.
2. Kontrollera synkroniseringens noggrannhet: Lägg till en testbokning via Booking.com eller Expedia och kontrollera att den uppdateras i realtid i ditt PMS under provperioden, inom 15 minuter.
3. Begär bevis på efterlevnad av brittiska regler: Be om ett exempel på en momsfaktura samt bevis på efterlevnad av PCI DSS/GDPR innan du tecknar avtal.
4. Utvärdera introduktion och support: Skicka in ett scenario för migrering eller import av historiska bokningar och be om en skriftlig tidsuppskattning.
5. Avvägning – plattformsomfattning kontra flexibilitet: Avgör om du behöver en komplett allt-i-ett-plattform med alla moduler eller ett enklare PMS som du kan uppgradera senare – skalbarhet innebär ofta större komplexitet i början.

Vad är hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien?

Hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien avser digitala plattformar som är utformade för hotell i Storbritannien för att hantera bokningar, automatisera daglig verksamhet, samordna gästtjänster och ansluta till bokningskanaler online. Dessa system hjälper hotellägare att hantera uppgifter i receptionen, städning, fakturering och rapportering samtidigt som de uppfyller brittiska efterlevnadskrav. Genom att använda denna programvara kan man stödja beläggning, intäktsuppföljning och smidig drift på enskilda hotell eller inom hotellgrupper med flera anläggningar.

Funktioner i hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

När du väljer hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

• Fastighetshanteringssystem: Hanterar bokningar, gästprofiler, rumsfördelning och fakturering. Låter dig följa ankomster, avresor och gäster som bor på hotellet samtidigt som gruppbokningar och gästreskontror hanteras från en och samma instrumentpanel.
• Kanalhanterare: Tillhandahåller en tvåvägsintegration i realtid med onlineresebyråer (OTA:er) för att synkronisera priser och tillgänglighet. Minskar manuella uppdateringar och skyddar mot överbokningar på olika bokningsplattformar.
• Bokningsmotor: Erbjuder en varumärkesanpassad, provisionsfri bokningsportal för hotellets egen webbplats. Gör det möjligt för gäster att boka och betala direkt samtidigt som mobilbokningar, kampanjkoder och försäljning av tilläggstjänster stöds.
• Pris- och lagerhantering: Låter dig dynamiskt justera priser, regler för vistelselängd och begränsningar. Stöder intäktsstrategier som AI-drivna prisrekommendationer och automatisk jämförelse av konkurrentpriser för att maximera avkastningen.
• Städhantering: Automatiserar uppgiftsfördelning och uppdateringar av rumsstatus i realtid för städteam. Integreras med receptionen så att personalen kan prioritera städning, hantera rumsbyten och kommunicera i realtid.
• Rapportering och analys: Skapar instrumentpaneler och rapporter om beläggning, genomsnittligt dagspris (ADR), intäkt per tillgängligt rum (RevPAR) och operativa resultat. Ger underlag för välgrundade beslut om bemanning, prissättning och marknadsföring.
• Betalningshantering och efterlevnad i Storbritannien: Hanterar GBP-transaktioner, momsregistrerade fakturor och PCI DSS-säkerhet för kortbetalningar. Säkerställer att anläggningen följer dataskyddsregler (GDPR) och lokala skatteregler.
• Direkt gästkommunikation: Samlar meddelanden för kontakt före ankomst, under vistelsen och efter avresan via e-post, SMS eller gästportal. Förbättrar gästresan med aktuella uppdateringar och personliga erbjudanden.
• Integrationer från tredje part: Ansluter till system för ekonomi, restaurang, försäljningsställe och betalningsgateway. Underlättar effektiv drift och dataflöde i hela hotellets teknikmiljö.
• Hantering av flera anläggningar: Stöder centraliserad kontroll för hotellgrupper eller verksamheter med flera platser. Effektiviserar grupprapportering, centraliserade bokningar och delade gästprofiler mellan anläggningar.

Fördelar med hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

Att implementera hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

• Ökad operativ effektivitet: Automatisera dagliga uppgifter som bokningar, in- och utcheckning, fördelning av städuppgifter och fakturering för att minska manuellt administrativt arbete och fel.
• Exakt kanalhantering i realtid: Synkronisera priser och tillgänglighet omedelbart mellan OTA:er som Booking.com och Expedia med samlat lager och skydd mot överbokningar.
• Förbättrade resultat för direktbokningar: Använd en mobilanpassad, provisionsfri bokningsmotor som stöder kampanjer och merförsäljning för att öka bokningarna direkt via webbplatsen.
• Avancerad intäktsoptimering: Dra nytta av AI-drivna prisrekommendationer, jämförelse av konkurrentpriser och dynamiska prissättningsverktyg anpassade efter brittiska hotellsäsonger.
• Integrerad efterlevnad i Storbritannien: Skapa momsregistrerade fakturor, behandla GBP-betalningar säkert och upprätthåll GDPR-kompatibla gästuppgifter för att följa lokala regelverk.
• Centraliserad hantering av flera anläggningar: Hantera flera platser eller hotellgrupper från en enda instrumentpanel med gemensam rapportering, bokningar och gästprofiler.
• Handlingsinriktad rapportering och analys: Få tillgång till instrumentpaneler i realtid och detaljerade rapporter om beläggning, ADR och intäkt per tillgängligt rum för att stödja datadrivna beslut.

Kostnader och priser för hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien

Att välja hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien kräver en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien:

Jämförelsetabell för abonnemang för hotellhanteringsprogramvara i Storbritannien